Возможности Microsoft Project 2007
Project 2007 предоставляет различные возможности, которые помогут вашей организации получить более совершенный контроль и видимость на протяжении всех проектов. Это приводит к улучшенному процессу принятия решений и большему соответствию со стратегиями бизнеса. В свою очередь это увеличивает операционную эффективность.
Project 2007 помогает вам спланировать работу и эффективно управлять ресурсами. Он также позволяет эффективно общаться и сотрудничать. В дополнение, он помогает использовать существующие данные и предоставить быстрый доступ к информации.
Эффективное планирование работы
Project 2007 поможет вам в эффективном планировании работы, как для небольших, так и для объемных проектов. Вы можете использовать Project 2007 для составления расписаний, распределения ресурсов, управления бюджетом и установления в вашей команде реалистичных ожиданий от управления и клиентов.
Вы с легкостью можете отслеживать данные и оценки, такие как процент завершенности, бюджет по сравнению с реальными затратами, а также ценность, определяемую набором заведомо определенных метрик. Кроме как отслеживание данных, Project 2007 позволяет вам следить за производительностью проекта во время его выполнения. Он также позволяет вам сохранять снимки исходных показателей проекта и отслеживать его дальнейшее развитие. Для того, чтобы помочь в быстром понимании процесса управления проектом, Project 2007 предоставляет интерактивный гид Microsoft Project Guide с пошаговой помощью. В дополнение, приложение предоставляет, интуитивные инструментарии и меню, которые помогут вам в изучении основ управления проектами.
MS Project за 15 минут. Планирование проекта в Microsoft Project [живая запись] Управление проектами
Эффективное управление ресурсами
Вы можете использовать Project 2007 для управления вашими ресурсами, тем самым организация может достичь своих долгосрочных целей. Неточный прогноз долгосрочной загрузки и возможностей может в результате дать незапланированные наймы и скорые циклы увольнения, потерю знаний, высокие накладные расходы и низкий уровень преданности сотрудников.
Project 2007 предоставляет прозрачность в передаче работ, сроков и возможностей ресурсов. Вы можете составить планы ресурсов для координации стратегий найма и передачи функциональности с долгосрочными бизнес-целями. Project 2007 позволяет вам назначить ресурсы на задачи и с легкостью управлять конфликтами в распределенных задачах. Вы можете распределить работу на весь коллектив вместо назначения работы индивидуумам. Члены команды могут принять свои индивидуальные задачи и указать время, которое им необходимо для каждого из них.
Эффективное общение и сотрудничество
Project 2007 также позволяет использовать различные форматы представления информации. В Project 2007 вы можете форматировать проектные данные и представить их в виде отчетов, диаграмм, PDF-документах и одностраничных графиков. Для создания отчетов вы можете использовать готовые шаблоны отчетов, предоставленные в Project 2007.
MS Project 2016 — как использовать правильно
Вы также можете создать ваши шаблоны и делиться с ними с другими пользователями. Project 2007 также позволяет использовать различные форматы представления информации. В Project 2007 вы можете форматировать проектные данные и представить их в виде отчетов, диаграмм, PDF-документах и одностраничных графиков. Для создания отчетов вы можете использовать готовые шаблоны отчетов, предоставленные в Project 2007. Вы также можете создать ваши шаблоны и делиться с ними с другими пользователями.
Быстрый доступ к информации
Имея Project 2007, вы можете с легкостью и быстротой осуществлять доступ к информации. В данном приложении объединение данных выполняется довольно просто и быстро, потому что вы можете группировать данные по любому из заранее определенных или специализированных полей. Это обеспечивает быстрое получение информации по требованию.
Более того, в Project 2007 вы можете с легкостью отслеживать изменения в различных версиях проекта. Это помогает отслеживать изменения в масштабе и расписании. Вы можете специализировать Project 2007 соответственно спецификации вашего проекта. Вы также можете выбрать специализированные поля для отображения и модифицировать инструментарии, формулы, графические индикаторы и отчеты. В дополнение, вы можете эффективно экспортировать данные из Project 2007 в Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel и Microsoft Office PowerPoint используя функцию копирования изображения в программы пакета Office (Copy Picture to Office Wizard).
Эффективное использование существующих данных
Project 2007 позволяет быстро использовать данные среди различных платформ. Со встроенной интеграцией с Office 2007, Project 2007 позволяет пользователям работать с Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) Solution при работе с Office Outlook или Office SharePoint. В дополнение, Project 2007 интегрируется с другими приложениями пакета MS Office. Это помогает преобразовать существующие списки задач в Office Excel и Office Outlook в заведомо готовые планы проекта с минимальными усилиями. Project 2007 также позволяет добавлять ресурсы к проектам из Microsoft Active Directory или из адресной книги Microsoft Exchange Server.
Newer news items:
- 19/10/2010 18:54 — Использование сетевой диаграммы c временной последовательностью
- 30/07/2010 21:55 — Укрощение инструмента MS Project
- 30/07/2010 21:41 — Контроль проекта при помощи Microsoft Project
Older news items:
- 27/06/2010 17:21 — Введение в Microsoft Project
Источник: www.pmtoday.ru
Курсы_M$_Project.7z / Microsoft_Project2010_Guide
Введение от Владимира Иванова, MVP — 31% проектов завершаются провалом — 53% проектов завершаются с перерасходом бюджета в среднем в 1,9 раза — 16% проектов укладываются в срок и бюджет Данные от консалтинговой компании Standish Group Это пособие не полная методика по управлению проектами и не учебник по всем функциям Microsoft Project 2010. Хотя таких книг не на английском пока нет.
Очень часто мне приходилось наблюдать почти шоковое состояние менеджеров, которые были незнакомы ранее с Microsoft Project и теорией управления проектами от PMI и/или IPMA и решили изучить их по книгам. Перед менеджером стояла задача прочесть минимум две большие книги, т.е. более 1000 страниц.
Самое интересное, даже потратив массу времени на это чтение менеджер оказывался почти беспомощным в реальной ситуации применения Microsoft Project. Дело в том, что книги не учат практическому применению инструментов по управлению проектами в реальных бизнес-ситуациях.
Недостаток большинства книг и учебников по MS Project в том, что там просто рассматриваются все подряд функции, при этом нет сквозных практических примеров и анализа типовых ошибок. Очень и очень редко в книгах есть полные ( сквозные ) примеры.
Как правило, примеры заканчиваются демонстрацией какой-то функции и менеджер не видит как повлияет его действие через несколько шагов планирования и отслеживания проекта. Еще интересное наблюдение состоит в том, что в 90% случаев менеджеры вынуждены использовать не какие-то сложнейшие приемы управления, а выполнять самые простые, если не сказать банальнее действия.
Именно кажущаяся проста и приводит к таким печальным последствиям о которых сказано в эпиграфе. Как правило, в обычных книгах шлифовке и повторению самых важных и вроде бы «простых» навыков работы не уделяется достаточно места, обычно авторы ставят себе цель охватить кратким описанием все несколько тысяч функций встроенных в Microsoft Project.
Мне как профессиональному методисту по образованию было понятно, что требуется принципиально новый дидактический материал, который рассматривал применение MS Project методом сквозного примера и с разбором различных проблемных ситуаций. Такой прием быстрого введения очень популярен на Западе и известен как Overview.
Это позволяет очень быстро освоить продукт и закрепить навыки его практического применения по основным функциям. Написать четвертую версию данного пособия я попросил своего коллегу Алексея Просницкого , гуру по Spider Project и автора единственного самоучителя по Spider Project , кстати, книга написана методом сквозного примера, и специалиста по Microsoft Project. Данное четвертое издание приурочено выходу Microsoft Project 2010 и переписано под его особенности использования. В данной работе рассматривается как пример проект по разработке программного обеспечения. Внедрение информационных систем очень рисковый вид проекта, поэтому
| Изучение практического применения Microsoft Project 2010 за 1 день методом сквозного примера | 5 |
выбор примера связан именно с этим, чтобы продемонстрировать практическую работу с рисками. Условные обозначения: ВАЖНО: Будьте внимательны Совет, который дороже денег
| Изучение практического применения Microsoft Project 2010 за 1 день методом сквозного примера | 7 |
Каждый проект характеризуется жизненным циклом, на основе которого формируется стандартный подход к проектному управлению, см. Рисунок 1.1 . Жизненный цикл проекта
| Изучение практического применения Microsoft Project 2010 за 1 день методом сквозного примера | 8 |
2 ТЕХНИКА ПЛАНИРОВАНИЯ Этап планирования является одним из самых важных. На этом этапе определяются задачи, бюджет и сроки проекта.
Довольно часто планирование понимают только как составление графика работ, упуская из вида управление ресурсами, составление бюджета, графика потребности в материалах, машинах и механизмах и т. д. Полноценная техника планирования включает в себя следующие этапы и последовательность, Рисунок 2.1: 1) Определение цели проекта и ее описание. Довольно часто проекты начинаются без четких и измеримых целей.
2) Определение технологических стадий (этапов работ). Для проекта должна быть выбрана технология реализации, определяющая стадии развития проекта. Одной из типичных ошибок планирования является несоответствие плана технологическому циклу.
3) Для технологических стадий необходимо определить список задач, указать их последовательность и прогнозируемую длительность (зависит от назначенных ресурсов). 4) Необходимо согласовать вопрос о выделяемых ресурсах для проекта. Следует отметить, что все ресурсы компании должны распределяться централизованно.
Довольно часто возникает ошибка планирования, связанная с тем, что некоторые дефицитные ресурсы используются одновременно в двух разных проектах. Для решение данной проблемы все проекты в компании должны быть приоритезированы. 5) График работ в таких системах, как Microsoft Project, получается автоматически, если определены задачи и ресурсы.
6) Если определить расценки на человеческие ресурсы, машины, механизмы и материалы, то бюджет может быть получен также автоматически. Одна из типичных ошибок заключается в том, что бюджет не сверяют с графиком работ.
7) В небольших проектах обязательным условием начала работ по проекту является наличие утвержденного письменного задание, бюджета и графика работ, которые образуют формальный документ «План проекта». Довольно часто перед началом проекта некоторые из указанных документов отсутствуют, последствия этого мы рассмотрим ниже. В больших проектах, необходимо также разработка планов управления рисками, качеством, документооборотом, персоналом и др. Также необходимо отметить, что процесс планирования является итеративным. План проекта (сроки, список задач, бюджет) должен изменяться по результатам как исполнения проекта, так и по результатам изменения среды проекта.
| Изучение практического применения Microsoft Project 2010 за 1 день методом сквозного примера | 9 |
Определение целей проекта Описание целей проекта
| Определение этапов | ||
| Определение потребности в ресурсах | Определение списка работ | |
| (люди, материалы, механизмы) | ||
| Стоимостные | ||
| расценки | ||
| Назначение людей, материалов, | ресурсов | Определение последовательности |
| механизмов на задачи | работ |
Определение длительностей задач График работ Формирование бюджета проекта Бюджект проекта Утверждение плана проекта (получение базового плана) План проекта Рисунок 2.1 Процесс планирования
| Изучение практического применения Microsoft Project 2010 за 1 день методом сквозного примера | 10 |
3 СОСТАВЛЕНИЕ ПЛАНА И БЮДЖЕТА. ТИПОВЫЕ МЕТОДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ. БЮДЖЕТ И МАТЕРИАЛЬНЫЕ РЕСУРСЫ Мы будем рассматривать нашу методику на сквозном примере проекта по адаптации и внедрению некого программного продукта. Данная глава будет посвящена процедуре запуска проекта.
Мы рассмотрим методы планирования, приемы составления бюджета с использованием человеческих и материальных ресурсов. По ходу дела мы будем совершать небольшие типовые ошибки, последствия и методы устранения которых мы рассмотрим в следующей части. 3.1 Постановка задачи Проект должен начинаться с формулировки цели.
При этом цель должна быть зафиксирована письменно в виде измеряемых показателей. Документ «Постановка задачи» должен отвечать на следующие вопросы: 1. В какие сроки должна быть достигнута цель? 2. Какие условия достижения цели есть в наличии (бюджет, ресурсы, технология)? 3. Каким способом измерить достижение цели? 4. Как распределены обязанности в проекте (кто за что отвечает)?
5. Согласен ли инвестор (заказчик) с определением цели и условиями ее достижения? В нашем примере цель проекта заключается в адаптации и внедрении некой системы документооборота. В нашем случае задание было письменным, не был определен только способ измерения того, что цель достигнута; последствия этого мы увидим далее. 3.2 Список этапов Перейдем непосредственно к нашему примеру.
Менеджер получил постановку задачи на адаптацию и внедрение некого продукта «Web Work Flow». Менеджер запускает Microsoft Project 2010 и приступает к планированию, см. Рисунок 3.1 .
Источник: studfile.net
Работа с программой Microsoft Project
Microsoft Project – программный продукт компании Microsoft, призванный помочь менеджерам и руководителям в планировании и управлении проектами.
При планировании проекта нужно составить список задач, требующих решения, и список ресурсов, которые могут в этом помочь, а затем назначить ресурсы задачам. На этапе осуществления проекта необходимо следить за ходом работы, сроками и затраченными средствами. Microsoft Project автоматизирует эти процессы – процессы планирования и управления проектами.
В современных условиях эффективное управление представляет собой ценный ресурс организации, наряду с финансовыми, материальными, человеческими и другими ресурсами. Следовательно, повышение эффективности управленческой деятельности становится одним из направлений совершенствования деятельности предприятия в целом. Наиболее очевидным способом повышения эффективности протекания трудового процесса является его автоматизация.
Целью работы является изучение программного продукта Microsoft Project, а так же создание проекта с помощью данной программы
1. О программе Microsoft Project 2007
1.1 Основные термины и понятия
Проект подразумевает выполнение ряда связанных между собой задач. Для выполнения проекта можно выделить строго определенные ресурсы (человеко-часы, материалы). У проектов существуют даты начала и окончания, а также другие различные ограничения (например, графики работы).
Так как проект разрабатывается для достижения некоторых результатов за определенный срок и за определенную стоимость, то удобно составить план, какие нужно провести работы, кем, в какое время и какие средства могут понадобиться для этого.
Все проекты содержат три основных элемента – задачи, ресурсы и назначения.
Задача – это некоторая работа, осуществляемая в рамках проекта для достижения определенного результата. Задачи можно объединить в фазы.
Фаза проекта включает в себя одну или несколько задач, при выполнении которых достигается один из основных результатов проекта. Например, при подготовке журнального номера фазой проекта является верстка.
Проект должен быть разбит на задачи как можно более детально. Это позволит лучше им управлять. Целесообразность деления задачи на подзадачи зависит от ее длительности. Как правило, если длительность составляет больше трех дней, то ее можно разделить на более мелкие задачи.
Не всегда задачи в проекте выполняются последовательно одна за другой. Иногда выполнение следующей задачи можно начать раньше, чем закончится предыдущая. Такое планирование называется быстрым путем.
Например, для выпуска журнала нужны статьи (материалы) и обложка. Обычно не обязательно выполнять фазы создания статей и обложки последовательно. Microsoft Project учитывает, заняты ли работники выполнением какой-либо задачи или свободны и могут выполнять новую.
Однако существуют задачи, которые следует обязательно завершить, прежде чем перейти к следующим. Например, нельзя составить оглавление, пока окончательно не решено, какие именно материалы войдут в номер. Такие задачи называются завершающими.
Длительность – это период рабочего времени, который необходим для выполнения задачи. При планировании Microsoft Project не учитывает выходные дни. Например, если длительность выполнения задачи составляет три дня, а выполнение начинается в пятницу, и при этом используется стандартный график, то окончание выполнения задачи будет запланировано на вторник, а не на воскресенье. При этом длительность все равно будет равна трем дням, а не пяти.
Вехи – это наиболее важные задачи в проекте. Например, окончание подготовки всех статей для журнала может быть вехой.
Ресурсы в Microsoft Project – это сотрудники и оборудование. Каждый сотрудник, участвующий в проекте, выполняет определенную функцию. Один сотрудник может быть, например, фотографом в одной задаче и дизайнером в другой.
В Project используются два типа стоимости ресурсов: повременная ставка и стоимость за использование. В случае повременной ставки стоимость участия ресурса в проекте рассчитывается в зависимости от времени, которые было затрачено при работе ресурса над задачей (ставка умножается на количество часов). В случае стоимости за использование затраты вычисляются умножением стоимости использования на количество задач, в которых задействован ресурс. Для каждого ресурса можно указать как повременную ставку, так и стоимость за использование.
Бюджет – это оценочные затраты на проект, заданные в плане.
Область охвата – это комбинация всех целей и задач проекта, а также работ, необходимых для их выполнения.
Назначения – это связи между ресурсами и задачами. Для выполнения одной задачи может быть назначено несколько ресурсов.
Многие проекты имеют строго определенные дату окончания, доступный бюджет и область охвата. Это сочетание данных о времени, стоимости и области охвата называют треугольником проекта.
Изменение одного из этих трех элементов обязательно повлияет на два других. Несмотря на то что важны все три элемента, чаще всего наиболее критичным является только один из них. Например, если необходимо изменить план проекта так, чтобы приблизить дату окончания, то возможно увеличение затрат (в этом случае следует задействовать дополнительных сотрудников) или сокращение области охвата (удаление из проекта каких-либо второстепенных задач).
Не всегда сокращение времени выполнения проекта увеличивает затраты. В некоторых случаях, напротив, сокращение времени выполнения уменьшает и затраты, необходимые для реализации проекта.
Информация о работе «Работа с программой Microsoft Project»
Раздел: Информатика, программирование
Количество знаков с пробелами: 28980
Количество таблиц: 0
Количество изображений: 3
Источник: kazedu.com
Microsoft Project купить онлайн
Майкрософт Проджект 2016 представляет собой комплексное ПО, систему управления проектами, а также оптимизацию процесса управления в целях грамотного планирования и контроля проектных работ в организациях. Для этого в трудовую деятельность внедряются продуманные в продукте шаблоны, инструменты статистики и аналитики, а также методы по управлению рабочим временем.
Что нужно знать о программе?
Приобретая лицензионный ключ для Microsoft Project 2019 владелец получает мгновенный и неограниченный доступ к одной из самых популярных и простых программ, которые входят в категорию проектов начального уровня и отличаются интуитивно понятным интерфейсом. Он представляет 80% от всего количества однопользовательских решений в своей нише. В планировании и контроле проектов Microsoft Office Project 2016 используется в преобладающем большинстве для реализации малых проектов.
Новые возможности программы
Microsoft Project 2016 предоставляет возможность лицам, ответственным за организацию рабочего процесса и создание проекта, проверять проектную работу в масштабах организации или подразделения. Какие новые функции получает пользователь продукта? Это:
- гибкость во времени — Microsoft Project Professional 2019 теперь позволяет не только создавать конкретные временные графики, изображающие конкретные этапы проекта, но также задавать начальные, конечные даты для любого этапа в отдельности. Это позволяет нарисовать ясную картину функционирующего процесса в целом;
- ускоренное решение задач — в ленте MS Project 2016 в строке под вопросом «Что вы желаете сделать дальше?» возможно вводить задачи, которые пользователь ставит перед собой на конкретный период рабочего отрезка. После этого программа переведет его на операции и функции, а также предоставит справочную информацию по теме, которая интересует;
- уникальные темы — Project 2016 предоставляет своем владельцу три темы Office в белом, разноцветном, темно-сером формате;
- повышенный контроль планирования ресурсов — определенные виды ресурсов имеют обозначение «ограниченный», то есть имеют ограниченный доступ для пользователя. Через Microsoft Project 2019 этот момент можно обойти.
Но это еще не все возможности и задачи, доступные для пользователя Майкрософт Проджект. Их куда больше.
Какие задачи помогает решить программа
В процессе создания и реализации проектов, программа MS Project 2019 помогает их создателям решать множество важных вопросов, а именно:
- разрабатывать проект пошагово с помощью подсказок, которые разработчик получает на каждом уровне. Например, временная шкала демонстрирует прогресс задач, а индикаторы, информирующие о дополнительных параметрах конкретной задачи, отображаются возле их нумерации;
- создавать задачи;
- получить модель, наиболее подходящую под реальные критерии;
- задавать сроки выполнения проекта;
- распределять ресурсы;
- проводить параллель между поставленными задачами и приоритетами с обозначением
- ресурсов на протяжении всего рабочего процесса;
- рисовать сетевую диаграмму продукта;
- рассчитывать критический путь;
- создавать шаблоны каждого проекта;
- рисовать проблемные задачи через графические индикаторы.
Приобрести ключи (key) к MS Project на VipKeys можно к следующим версиям – «Professional 2019», «Professional 2010», «Professional 2013», «Professional 2016» с возможностью мгновенного использования с любой точки планеты. После его активации пользователь получает все преимущества программы в полном объеме.
Источник: www.vipkeys.net