Microsoft Project (MS Project) – это профессиональный софт для ведения проектов от крупнейшего IT-вендора планеты, от компании Майкрософт. В отличие от продуктов многих конкурентов, MS Project – это своеобразный «комбайн», который можно использовать для разных целей и задач. В нём можно проектировать и обслуживать даже очень сложные проекты, которые необязательно связаны с IT или с гибкими методологиями. Это изначально программное обеспечение для крупных корпоративных клиентов, что предполагает множество особенностей и нюансов.
Всё это не могло не отразиться на сложности интерфейса и на моделях дистрибьюции: есть версии для размещения в облаке, есть редакции для отдельных рабочих мест, есть тесная интеграция с офисным пакетом, с корпоративными мессенджерами и т.п.
Но всё это теряет смысл, когда приходит понимание того, что корпорация Microsoft полностью приостановила продажи и обслуживание своих продуктов на территории России и Беларуси. И нет никаких гарантий, что точно так же компания не поступит с клиентами из других стран СНГ.
Ниже мы рассмотрим ключевые технические возможности Microsoft Project и предложим наиболее адекватную альтернативу для российского бизнеса в 2023 году.
Какие функции и возможности обеспечивает Microsoft Project?
Microsoft Project – это сложный программный комплекс, который предполагает работу в оффлайн-режиме, возможность облачного размещения (с готовой SaaS-инфраструктурой) и клиент-серверную архитектуру (через сервер Project Server). Ниже только основные технические особенности MS Project:
- Большое количество вариантов отображения задач: пользовательские доски, сетка, вехи, временная шкала (диаграмма Ганта), зависимости, дорожные карты и т.п.
- Гибкая настройка этапов реализации проектов.
- Интеграция с Microsoft Teams.
- Выгрузка данных для составления подробных визуализированных отчётов и аналитики (система Power BI).
- Панели мониторинга, отчёты об отсутствии на рабочем месте.
- Совместное редактирование и сложные права доступа с ролями внутри проекта.
- Готовые мобильные приложения (Power Apps).
- Система автоматизации рабочих процессов.
- Тесная интеграция с пакетом приложений Microsoft 365 (комплексный набор офисного ПО).
- Работа онлайн и офлайн, клиент-серверная архитектура.
- Подсистемы для управления ресурсами (человеческими и материальными) и запросами.
- В сети можно найти готовые шаблоны для быстрого запуска типовых проектов.
- Есть API и SSO-авторизация.
К минусам Microsoft Project можно отнести:
- Приоритетная платформа фактически только одна – Windows. Например, на Linux-системах вам будет доступен только web-интерфейс (что предполагает особый вариант лицензии с размещением в облаке).
- Сложные схемы лицензирования – подписки, серверные лицензии, десктопные клиенты, несколько вариантов редакций с разделением по функционалу и т.п.
- Power BI (система визуализации отчётов) и Microsoft Teams (корпоративный мессенджер) – это фактически отдельные продукты со своими лицензиями и подписками.
- Сложные процедуры установки и настройки клиентов.
- Мобильные приложения тоже нужно настраивать специальным образом, чтобы они подключались к вашей или к облачной инфраструктуре. Функционал ограниченный.
- Интерфейс MS Project достаточно сложный для новичков – требуется много времени на обучение основам работы.
- Продукты MS Project рассчитаны в первую очередь на крупный корпоративный сектор. Малым и даже средним предприятиям они недоступны (в первую очередь из-за высоких цен на лицензии и из-за сложного внедрения/сопровождения).
- Нет встроенных инструментов для обмена файлами.
- Слабые возможности для отслеживания истории изменений.
- Официальные продажи на территории России остановлены. Продукты Майкрософт пока ещё можно купить через партнёров. Но никто не гарантирует, что купленная вами лицензия не «превратится в тыкву» или вам не ограничат доступ к облачной инфраструктуре, и т.п.
Лучшая альтернатива Microsoft Project для российского бизнеса в 2023 году
Учитывая невозможность прямой покупки лицензий у компании Microsoft, а также сложность настройки и сопровождения MS Project, в качестве альтернативы стоит рассматривать только российские продукты.
MS Project 2016 за 30 минут. (Microsoft Project) — календарное планирование проекта
Плюс, стоит учитывать расходы на внедрение и сопровождение системы. Для любого бизнес-сегмента, особенно для малых и средних предприятий, всё должно быть в формате «под ключ».
Как раз такой подход можно найти в российской BPM-системе Projecto.
Преимущества Projecto
- Система работает в готовой облачной инфраструктуре. Установки клиентского ПО не требуется – всё работает через интерфейс браузера.
- Есть полнофункциональные мобильные приложения. Они тоже не нуждаются в особой настройке и служат приятным дополнением к основной web-версии – чтобы было удобнее работать с небольших экранов.
- Расходы на внедрение и обслуживание (сопровождение) полностью отсутствуют.
- Projecto лучше остальных подходит для работы на малых предприятиях. При этом предприятие сможет легко дорасти до крупного или преобразоваться в холдинг – удобство использования останется прежним.
- Данные хранятся в РФ (полностью выполняются требования российского законодательства – ФЗ-152).
- Цены стабильные, в российских рублях. Никаких валют и колебаний курсов.
- Возможна оплата по выставленным счетам от юрлиц (подход будет удобен как коммерческим, так и некоммерческим организациям).
- Обязательные автоматические резервные копии.
- Ряд вспомогательных инструментов, которые встроены в сервис: конструктор оргструктуры предприятия, система документооборота, карточки сотрудников, система отчётов и т.п.
- Удобные каналы получения уведомлений о важных событиях и новостях: email, push, мобильные приложения.
- Все самые востребованные варианты отображения: доски, списки, диаграмма Ганта, календарь.
- Продуманные мелочи (например, при увольнении можно распределить задачи сотрудника, есть возможность сравнения календарей для поиска свободного времени, показывается история карьерных перемещений, нахождение сотрудника в отпуске и т.п.).
- Детально продумана система постановки и контроля задач. Например, задачу можно делегировать с изменением формулировки, сотрудник может отказаться, указав причину, в любой момент можно запросить обратную связь по прогрессу и т.п.
- Облачное хранилище не имеет явных лимитов.
- Квалифицированная техподдержка на русском языке, которая реально заинтересована в решении проблем клиентов.
- Качественная система поиска нужной информации с фильтрацией.
- Понятная история изменений.
- Встроенный чат (не нужно задействовать сторонние инструменты и сервисы).
Но лучше один раз всё увидеть своими глазами, чем сто раз услышать. Изучить возможности Projecto можно в специальном демо-режиме.
Для развёртывания установочного образа специально под вашу компанию нужно оформить заявку через менеджеров, тестирование до 30 дней – бесплатно.
Сравнение функционала MS Project и Projecto
| MS Project | Projecto | |
| Формат установки | Рабочие места (ПК), корпоративный сервер, облако (SaaS) | Только готовое облако (SaaS) |
| Техническая поддержка (в РФ) | Преимущественно справочный раздел | Общение с живыми специалистами (в чате, по телефону, в мессенджере, по email) |
| Отображение задач/событий | Диаграмма ГантаВехиСписокКалендарьДоскиЗависимости | Диаграмма ГантаСписокКалендарьДоска канбан |
| Мобильные приложения | Через PowerApps (конструктор бизнес-приложений) | Есть (ничем не уступает основному сервису) |
| Десктопные приложения | Только Windows-системы | Mac-клиент |
| Интеграции | API + готовые интеграции Teams и Power BI | Обмен данными из календарей, SoGo и 1С: ЗУП –по заявке |
| Встроенный чат/обсуждения | Через Microsoft Teams (отдельное приложение) | Встроенные чаты и обсуждения с обменом файлами |
| Хранилище файлов | В рамках подписки Microsoft 365 (фирменное облачное хранилище) | Включено в лицензию, жёстких лимитов нет |
| Составление структуры компании (конструктор оргструктуры) | Нет | Есть (встроенный конструктор) |
| Раздел для работы с документами | Нет | Есть, поставляется вместе с конструктором карточек |
| Коллегиальное принятие результатов | Нет | Есть |
| Отчёты по статусу задач/проектов | Внешний инструмент – Power BI | Есть (готовые интерфейсы для отслеживания прогресса, запрос обратной связи и пр.) |
| Бесплатный тариф | Нет, только триал-период | Нет, тоже триал, но на месяц |
| Стоимость подписок в месяц | От 10 до 55 $/месяц за каждое рабочее место (без учёта вспомогательных сервисов и приложений). От 679,99 $ за вечные лицензии | От 288 до 400 руб. за пользователя (цена зависит только от количества рабочих мест и от срока предоплаты). |
Если вам не нужны проблемы с развёртыванием, внедрением и сопровождением BPM-системы, то Projecto будет идеальным выбором.
Если вам нужна сложная корпоративная система управления проектами, рассчитанная на самостоятельное внедрение и поддержку или на сопровождение профессиональными агентствами, то, конечно, можно попробовать MS Project. Но и тут будут нюансы, например, проблемы с покупкой и продлением лицензий.
Источник: projecto.pro
Сервисы, похожие на Microsoft Project Cloud
Сервисы, похожие на Microsoft Project Cloud относятся к сфере управление проектом. Список отсортирован в порядке уместности. Чтобы найти подходящий аналог, сравните сервисы, прочтите описание и отзывы.
ПланФикс Премиум аккаунт Есть бесплатный тариф Актуальная информация
Это конструктор, при помощи которого вы строите систему управления своей командой или компанией. Вы сами определяете, какие бизнес-процессы вы хотите вести в ПланФиксе, и настраиваете их без привлечения программистов.
Яндекс.Трекер Есть бесплатный тариф
Платформа для управления проектами, процессами и отслеживания задач.
ADVANTA
ADVANTA покрывает все процессы проектного управления и автоматизирует работу всех участников проектов.
5pm
Онлайн-сервис для управления проектами и задачами. Обладает календарём, хранилищем, настройкой прав доступа, интеграцией с почтой и другими опциями.
GanttPRO
Онлайн-диаграмма Ганта для планирования и управления проектами. Позволяет быстро создавать задачи и назначать их, устанавливать между ними зависимости, управлять ресурсами, следить за прогрессом выполнения проекта и так далее.
Office 365 Planner
Сервис управления проектами и совместной работы.
Tik-Tok Coach Есть бесплатный тариф
Облачная система управления задачами, учёта рабочего времени, а также управления проектами, документами и др.
YouTrack Есть бесплатный тариф
Эффективное управление проектами для команд разработчиков компании
Redmine Есть бесплатный тариф
Одна из наиболее популярных и продвинутых open source систем управления задачами.
Asana Есть бесплатный тариф
Веб-сервис для командной работы над различными задачами без традиционных способов обмена информацией и с мобильными приложениями.
YouGile Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф Актуальная информация
Система управления проектами и общения для больших команд с бесплатной версией.
Источник: startpack.ru
Аналоги Microsoft Project
Примеры платных и бесплатных аналогов MS Project приведены ниже.
Топ 3 лучших Helpdesk
2022. ADVANTA помогает без потерь перейти с западных ИТ-систем для управления проектами
Весной 2022 года большинство западных вендоров ПО для управления проектами ушли с рынка, поддержав санкции против России. Поэтому для многих российских компаний стал актуальным вопрос поиска аналогов Microsoft Project Server, SAP, Oracle и других.
Команда разработки гибкой платформы для управления портфелем проектов и развитием бизнеса ADVANTA ускорила интеграцию с MS Project, чтобы можно было оперативно перенести данные проектов на отечественную ИТ-систему. Для этого в ИСУП необходимо установить специальный модуль интеграции и следовать инструкциям. Теперь перенести проекты из Microsoft Project или других западных систем можно всего за 2 недели, а в течение 2 месяцев настроить ИТ-решение под процессы конкретного заказчика и запустить его без остановки проектов. В числе последних решений российского вендора по такому переходу – создание системы управления портфелем проектов импортозамещения в компаниях финансового и транспортного сектора экономики.
2022. В WEEEK добавлены портфели и документы по проектам
В новой версии сервиса для управления проектами WEEEK появились портфели по проектам, документы по проектам, а Андроид версия обзавелась Базой знаний. Портфели — инструмент отслеживания работы над папками проектов. Если у тебя есть проекты, которые добавлены в одну папку, эта папка теперь — портфель.
Создавая проект в таск-менеджере, он автоматически дублируется как документ в Базе знаний. Вы можете писать в нём, а также сделать его папкой и добавлять ещё документы по проекту. В мобильной версии на Android теперь работает два сервиса — таск-менеджер и База знаний. Чтобы переключаться между ними нужно нажать на иконку с фирменной буквой «W» слева в верхнем углу. Тем самым откроется в меню, где можно выбрать нужный сервис.
2022. Microsoft Project и Primavera уходят из России
Microsoft и Oracle объявили о сворачивании бизнеса в России из-за войны. В частности, уже невозможно купить новые лицензии на программное обеспечение для управление проектами и портфелями проектов MS Project и Primavera (которые широко используются в российских корпорациях). Их облачные версии пока работают, но только до срока окончания контрактов — после этого они будут отключены.
Уже работающие локальные инсталляции, конечно, продолжат работать, но их тоже нужно поддерживать и закрывать уязвимости. Поэтому, со временем придется и с них переходить на альтернативные системы. Open-source и российские аналоги MS Project и Primavera — существуют, но процесс миграции будет очень сложен, ведь вопрос не только в переучивании специалистов новым интерфейсам. Это еще и перенос данных (и логики) из Microsoft SQL Server и Oracle в альтернативные СУБД. Так что, если управление проектами — это управление хаосом, то теперь в российским project-менеджерам придется управлять хаосом в условиях хаоса.
Топ 3 лучших Helpdesk
Топ 3 лучших Service Desk
2021. ПланФикс сделал импорт задач из Microsoft Project
Теперь в систему управления проектами ПланФикс можно импортировать задачи из Microsoft Project. Импорт осуществляется стандартной процедурой. Поддерживаются файлы форматов mpp, mpx, mpd, mspdi, pod. Из Microsoft Project в ПланФикс импортируются дата начала и дата завершения задачи, а также связи между задачами. Обратите внимание, из Microsoft Project в ПланФикс импортируются только связи и даты.
2018. Адванта позволяет управлять проектами по Agile-методологиям
Advanta представила функционал, который отлично отражает философию Agile и позволяет работать по Scrum- и Канбан- методологиям. С помощью списков можно вести бэклог задач разработки, еженедельный план подразделения, свои личные списки дел на месяц или же планировать деятельность подразделения на год.
Задачи можно добавлять вручную или автоматически, согласно заданным заранее параметрам. Каждой задаче можно присвоить приоритет, задать цель и описание, отметить приемщика и исполнителя, указать дату начала и окончания. Списками можно делиться с выбранными сотрудниками или же оставлять их доступными только для их создателя. Это практичное решение для тех, кто хочет всегда видеть список дел под рукой и контролировать процент их выполнения.
2016. Видеообзор Microsoft Planner
Microsoft выпустила видеообзор своего нового сервиса Planner, который недавно заменил MS Project в офисном пакете Office 365. Planner позволяет планировать проекты, распределять задания между сотрудниками, контролировать их выполнение, обмениваться файлами, обсуждать текущие дела. В Planner используется концепт «досок» (boards), каждая из которых предназначена для отдельного проекта.
Внутри «досок» располагаются «карточки» (cards), у которых может быть дата выполнения, вложенные файлы, категории и обсуждения. Карточки распределяются по колонкам-«корзинам» (buckets), которым можно присваивать нужный цвет и приоритет. Обсуждения в Planner можно вести через Outlook.
2016. Wrike интегрируется с Microsoft Office 365
Пользователи сервиса для управления проектами и совместной работы Wrike теперь могут получить доступ к задачам в Wrike прямо из Office 365. Для этого просто нужно загрузить дополнение Wrike из магазина приложений Office. Надстройка для Office 365 позволит прямо из офисных приложений создавать задачи, изменять их описание, исполнителей, статус и сроки, добавлять документы и комментарии.
Теперь сотрудники смогут не просто работать вместе над своими документами в Office 365, но и координировать свои действия с общими целями проекта, рабочим процессом и временной шкалой в Wrike. Это позволит обеспечить прозрачную коммуникацию и ускорить процесс принятия решений. Кроме того, Wrike анонсировал поддержку единого входа (SSO) c Microsoft Azure Active Directory для более быстрой и безопасной авторизации в Wrike с учетными данными Windows.
2014. TeamBridge 2.0 стал красивее, удобнее и быстрее
Сервис для совместной работы и управления проектами TeamBridge обновился до версии 2.0. Разработчики говорят, что это революционное обновление. TeamBridge получил новый интерфейс, новую навигацию и новый движок. В сервисе теперь нет всплывающих форм и окон. Редактирование и просмотр всех элементов (задач, событий, обсуждений) происходит в единой карточке.
Ну а новый плоский дизайн теперь соответствует последним тенденциям. Система стала гораздо быстрее. Введена возможность работы в особом личном пространстве для персонального тайм менеджмента. Работа в нескольких порталах и областях стала еще легче благодаря предоставлению сводной информации по всем происходящим событиям. Также был внесен следующий востребованный функционал в систему: список дел на сегодня, оповещения дайджесты, быстрый ввод задач, подзадачи вместо вех, поиск, фильтр.
2009. Gantter — украинский онлайн клон Microsoft Project
Украинский программист Владимир Мазепа, после того, как компания в которой он работал, стала жертвой кризиса, взял, да и создал интереснейший веб сервис для управления проектами — Gantter. Этот сервис представляет собой бесплатную альтернативу MS Project, а судя по интерфейсу, он сделан специально для пакета офисных приложений Google Apps. В отличии от большинства веб сервисов для управления проектами (типа Basecamp), Gantter не предназначен для коммуникаций и совместной работы. Как и MS Project, он концентрируется на планировании времени (с помощью сетевого графика), ресурсов (людей, материалов, оборудования) и контроле выполнения проекта (на основании % выполнения задач). ***
2008. Microsoft Project наиболее популярен в Северной Америке
Новое исследование пришло к выводу, что 80% североамериканских IT-отделов используют Microsoft Project для управления проектами, при этом отмечая минимальную необходимость обучения пользователей и низкую стоимость применения. Информационно-технологическое исследование 2008 года, в котором приняло участие более 250 старших IT менеджеров из компаний США и Канады, обнаружило, что IT департаменты зачастую имеют мало возможностей, чтобы уйти от использования программного обеспечения Microsoft.
Ближайшим конкурентом является CA Clarity. Этим программным обеспечением пользуются около 1.3% организаций. Исследование утверждает, что продавцы, стремящиеся конкурировать с Microsoft Project, должны будут проводить агрессивный маркетинг своих продуктов и конкурировать по цене и простоте использования. Поскольку управление проектами является эволюционирующей дисциплиной, и требуется время, чтобы компания созрела для этого, необходимо иметь инструменты, которые бы соответствовали процессу эволюции. Как только организация достигнет определенного уровня, она будет искать уже более сложные инструменты для управления проектами, которые предусматривают портфельное управление».
2007. OpenProj — Open Source-аналог MS Project
Компания Projity, занимающаяся продажами программного обеспечения для управления проектами собирается на конференции LinuxWorld, которая пройдет в августе, представить свой Open Source-продукт OpenProj. По словам исполнительного директора Projity, Марка О»Брайана (Marc O»Brien), проект OpenProj призван стать достойной альтернативой Microsoft Project, которая «действительно откроет дорогу всему программному обеспечению с открытым кодом».
Сообщается, что уже ведутся переговоры с OpenOffice.org по вопросам интеграции с этим открытым офисным пакетом, а на данный момент OpenProj поддерживает чтение файлов в формате Microsoft Project. Кроме того, О»Брайан надеется на помощь Open Source-сообщества по интеграции OpenProj с популярными системами CRM (управление взаимоотношениями с клиентами) и ERP (управление предприятием) с открытым кодом, а также по созданию локализаций. Пока неизвестно, под какой лицензией будет распространяться OpenProj, за исключением того, что она будет относиться к одобренным организацией OSI (Open Source Initiative). Помимо Linux-версии OpenProj ожидаются пакеты этого программного обеспечения для Macintosh и Windows.
2007. LiquidPlanner предсказывает срок сдачи проектов
Молодая компания LiquidPlanner предложила размещаемый сервис, рассчитанный на использование совместно с системой управления проектами Microsoft Office Project. Назначение сервиса — определить вероятность исполнения проекта в заданные сроки. В настоящее время LiquidPlanner предлагает бета-версию своего решения. Несмотря на популярность программных средств, подобных Microsoft Office Project, такие приложения, как считает директор LiquidPlanner Чарлз Сиболд, не помогают серьезно снизить уровень неопределенности, свойственный многим проектам, а потому редко используются с этой целью. ***
Источник: www.onlineprojects.ru