Управление проектами требуется в различных профессиях, включая машиностроение и производство. Microsoft Project обычно используется для отслеживания значительной производительности проекта несколькими способами.
Планирование, а также администрирование имеют решающее значение в управлении программами, а Microsoft Project — популярный инструмент, который регулярно используют многие руководители проектов.
Что, с другой стороны, делает профессионал edition приносить? В этой статье мы рассмотрим различия между Microsoft Project Стандарт и Профессионал.
Основные выводы
- Microsoft Project Standard предлагает базовые функции управления проектами, а Professional предоставляет расширенные инструменты и возможности.
- Microsoft Project Professional поддерживает совместную работу и управление ресурсами лучше, чем стандартная версия.
- Microsoft Project Professional предлагает интеграцию с другими приложениями Microsoft, такими как Skype для бизнеса и SharePoint, в отличие от версии Standard.
Стандарт Microsoft Project против Профессионального
Microsoft Project Standard — это версия программного обеспечения начального уровня. Он предназначен для малого и среднего бизнеса и индивидуальных менеджеров проектов. Microsoft Project Professional — это более продвинутая версия программного обеспечения. Он предназначен для крупных организаций и проектных групп, которым требуются более продвинутые инструменты и функции управления проектами.
MS Project 2013 за 30 минут с Визуальным ресурсным оптимизатором
Хотите сохранить эту статью на потом? Нажмите на сердечко в правом нижнем углу, чтобы сохранить в свой собственный блок статей!
Microsoft Project Standard — это программное обеспечение для управления программами, которое помогает проектным организациям реализовывать свои инициативы.
Microsoft Project позволяет вам организовывать проекты, назначать обязанности, управлять ресурсами, готовить отчеты и многое другое в зависимости от вашего плана.
Когда он впервые вышел, он включал в себя полный набор услуг и быстро доминировал на рынке программного обеспечения для управления проектами.
Хотя Microsoft Project является частью более широкой Microsoft Офис приложений, он не входит в состав других приложений Office; стандартная версия по-прежнему является хорошим программным обеспечением для MPP для начинающих.
Планирование и составление графиков, несомненно, являются гораздо более важными аспектами управления программой.
Они основы, и они могут создать или разрушить его, и Профессиональная версия делает все возможное, чтобы предоставить назначенные роли.
Например, в нем описывается, когда и где каждое действие должно быть выполнено. Затем задания распределяются между несколькими членами команды, и предоставляются все необходимые ресурсы.
Обучение Microsoft Project Урок 1 Гид по интерфейсу
Это гарантирует, что весь процесс проходит хорошо, и каждый понимает свои роли и обязанности.
Сравнительная таблица
| Описание | Microsoft Project Standard — это программное обеспечение для управления программами, которое помогает проектным организациям реализовывать свои инициативы. | 5 долларов в месяц — это основная стоимость стандартной версии. |
| Задачи | Для управления проектами и организации задач руководителями проектов. | Для управления совместной работой и включения профессиональных инструментов в стандартной версии Microsoft Projects. |
| Цена | 50 долларов за надстройку Professional поверх Microsoft Project Professional. | Стандартную версию проектов Microsoft нельзя использовать для совместных задач и работы с несколькими планами. |
| Совместные работы | Текстовые сообщения и чаты включены в Microsoft Projects Professional. | Профессиональная версия позволяет совместные задачи наряду с неактивными задачами. |
| Texting | Текстовые сообщения и чаты с коллегами недоступны в стандартной версии. | Текстовые сообщения и чаты включены в Microsoft Projects Professional. |
Что такое стандарт Microsoft Project?
Microsoft Project — это программное приложение для администрирования проектов, которое Microsoft создает и продает.
Он призван помочь проекту лидер создавайте расписание, распределяйте ресурсы по проектам, измеряйте производительность, управляйте бюджетами и анализируйте рабочие нагрузки. Третий Microsoft фирмы WindowsНа базе программы был Microsoft Project.
Это быстро Роза зарекомендовал себя как самый популярный инструмент управления проектами на базе ПК. Бюджеты создаются для конкретного Проекта на контракт работы плюс расходы на персонал.
Программное обеспечение рассчитывает стоимость, равную работе, умноженной на ставку, а затем сводит ее к этапу планирования, любым назначениям синопсиса и, в конечном итоге, к операционным уровням.
У каждого ресурса может быть свой календарь, в котором указано, в какие дни и смены он доступен. Стоимость ресурса назначение рассчитывается с использованием ставок ресурсов, которые сводятся и суммируются по шкале полезности.
Программа организует выполнение задач относительно мощности ресурсов, как указано в календарях ресурсов. Каждый ресурс может быть выделен на множество задач в различных планах, и каждому уроку может быть оказана большая помощь.
Количество ресурсов, определенных в теге, не ограничено.
В результате невозможно оценить, сколько законченных изделий может быть изготовлено из заданного количества материалов. сырье материалы.
В результате Microsoft Project не подходит для решения производственных задач, вызванных отсутствием доступных материалов. Для управления сложным заводом по производству физических товаров требуется дополнительное программное обеспечение.
Что такое Microsoft Project Professional?
Microsoft Project Professional — это обновление стандартной программы Microsoft Project за 50 долларов. По сравнению с Project Standard в нем есть несколько дополнительных функций управления ресурсами.
Он имеет удобный механизм перетаскивания для управления ресурсами. Вы отвечает в любое время.
Комплексный проект и управление активами система теперь доступна, что дает вам больший контроль над более широким спектром проектов и рабочих групп.
Один диск, веб-сайт Microsoft, средства связи и корпоративные социальные сети действительно встроены в Project Professional.
При подключении к Sharepoint, Project Professional можно использовать для аудиоразговоров, отправки и получения мгновенных сообщений коллегам, а также для передачи файлов и других документов между пользователями.
Многие возможности совместной работы доступны в профессиональной версии Project. Сотрудничество, вероятно, является проблемой, если ваша фирма развивается или в настоящее время огромна.
Улучшение присутствия компании требует возможности использовать Skype как из офиса, так и из поля.
Рассмотрите возможность обновления для этой цели, используя преимущества отслеживания расписания и синхронизации с Интернетом и сервер версии для большего количества совместных требований.
Основные различия между Microsoft Project Standard и Professional
- Стандарт Microsoft Project имеет ограниченный доступ к обмену сообщениями и текстовым, тогда как в Professional это можно сделать без проблем.
- Стандарт Microsoft Project дешевле, чем профессиональная версия. Профессионал стоит 50 долларов в месяц.
- Стандарт Microsoft Project хорош для начинающих, тогда как профессиональная версия лучше всего подходит для людей с несколькими проектами.
- Стандарты проектов Microsoft нельзя использовать совместно, в отличие от профессиональной версии.
- Стандартный проект не может размещать и работать с неактивными задачами, тогда как Microsoft Project Professional может работать и размещать неактивные задачи.
Один запрос?
Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️
Источник: askanydifference.com
Основы управления проектами в Project 2010
Системы управления проектами в повседневной жизни нужны не каждому человеку. Да, с их помощью вы можете контролировать процесс и оптимизировать строительство дома, но необходимость в этом возникает не очень часто. Другое дело – бизнес.
Управляющему персоналу требуется следить за большим количеством параметров в ходе работы над проектами: эффективным развитием проекта, денежными затратами, загруженностью исполнителей, причинами задержек и т.д. Можно попробовать удержать всё в голове, но это весьма непросто. Специально для менеджеров и создаются разнообразные системы управления проектами. Основы работы в одной из них – Microsoft Project 2010 – мы рассмотрим в рамках данной статьи.
Постановка задачи
Для облегчения понимания базовые возможности программы будут описываться по ходу работы над некоторым проектом. Я возьму наиболее близкую для себя тематику разработки сайтов.
Предположим, вы являетесь руководителем небольшой команды разработчиков, в которую входят помимо вас ещё четыре человека: дизайнер, верстальщик, программист и человек, занимающийся наполнением и раскруткой сайтов (в дальнейшем я буду называть его модным словосочетанием «контент-менеджер»).
К вам приходит заказчик и просит разработать сайт невысокой сложности, который будет включать в себя несколько страниц, описывающих его компанию, каталог товаров и форму обратной связи, через которую посетители могли бы оставлять заказы или отзывы. При этом сайт должен включать в себя версии для стационарных компьютеров и мобильных устройств. В дальнейшем заказчик планирует время от времени изменять дизайн сайта.
Давайте посмотрим, что какие работы нам предстоит проделать:
- Продумать идею сайта, определить основные его элементы.
- Нарисовать дизайн-макет. Это будут картинки, описывающие взаимное расположение элементов, цветовую гамму, логотипы, атрибуты шрифта и т.д.
- По дизайн-макету нужно будет сверстать HTML-страницы с использованием таблиц стилей CSS.
- Поскольку на сайте будет регулярно обновляемый каталог товаров с возможностью поиска, потребуется применять скрипты. В нашем примере язык программирования не важен. Для работы скриптов потребуется некая база данных, где будет храниться вся информация. Значит, нужно грамотно спроектировать базу данных и написать скрипты.
- Заказчик желает иметь две версии сайта – для компьютеров и мобильных устройств, а также планирует время от времени обновлять дизайн. Облегчить нашу задачу поможет применение языка XML для вывода данных (скрипт на все случаи будет один, и он будет собирать XML-файл с данными единой структуры) и таблиц стилей XSL, с помощью которых единый файл данных будет преобразовываться в нужный формат. Таким образом, при изменении логики сайта нам не потребуется переписывать несколько скриптов, равно как и при изменении дизайна основного сайта.
Наверное, требуется дать небольшое пояснение по данной части, чтобы внести ясность для людей, далёких от веб-разработки. Когда пользователь заходит на сайт, скрипт на сервере выполняет следующие операции:
- Запрашивает сведения из базы данных.
- Собирает данные в файл XML.
- Берёт нужную таблицу стилей XSL и применяет её к файлу XML.
- Выдаёт полученный в результате преобразования файл HTML.
- Когда программная часть сайта будет готова, его можно будет наполнять содержимым.
- Последний этап перед сдачей заказчику – регистрация в поисковых машинах и раскрутка.
Задачи не очень сложные и управлять ими можно вручную, но на таком примере мы попробуем разобраться с Microsoft Project 2010, чтобы в дальнейшем начать работу над более сложными проектами (которых может быть и более одного в конкретный момент времени).
Загрузка и установка
Первое, что нужно сделать – скачать и установить Project 2010. Программа выпускается в версиях для 32- и 64-разрядных систем. Загрузить бета-версии соответствующих дистрибутивов вы можете по следующим ссылкам (потребуется авторизация в службе LiveID):
- 32-разрядная версия (234 МБ),
- 64-разрядная версия (271 МБ).
На странице загрузки вам выпишут ключ, с помощью которого вы активируете продукт.
Установка Project 2010 ничего неожиданного не несёт. Если вы устанавливали Office 2010, то и с данным приложением справитесь. При первом запуске программа попросит активацию. При подключенном Интернет-соединении сложностей не возникнет никаких, достаточно нажать на кнопку Далее.
Базовые возможности Project 2010
Project, как и все остальные приложения, связанные с пакетом Microsoft Office 2010, использует ленточный интерфейс. Думаю, вы в нём уже достаточно уверенно ориентируетесь.
При первом запуске создаётся новый проект, и вы видите на экране окно, разделённое на две большие части (см. рис. 1). Слева отображается таблица, похожая на лист Excel, справа – поле с календарём. Также Project 2010 отображает всплывающее окошко с информацией, что по умолчанию планирование осуществляется в ручном режиме.
Рисунок 1 – Окно Project 2010
Для первого знакомства с программой лучше переключиться в автоматический режим, выбрав соответствующий пункт в раскрывающемся из строки состояния меню (см. рис. 2)
Рисунок 2 – Переключаемся в автоматический режим планирования
Проект (в нашем случае – разработка сайта) состоит из множества небольших задач, которые необходимо выполнить для успешного завершения. Все они вводятся в столбец таблицы Название задачи. После ввода каждой задачи, нажимайте клавишу или переходите на новую строку любым другим удобным вам способом. Не нужно писать в названии длинных текстов. Чем короче, тем лучше, лишь бы потом было понятно.
Рисунок 3 – Первичный ввод задач
Итак, я ввёл 8 задач (см. рис. 3), не указывая никаких подробностей. В таком виде это не несёт никакой пользы, однако Project уже сейчас пытается задать продолжительность работ. На «календаре» при этом показываются небольшие отрезки – это зачатки диаграммы Ганта.
Давайте возьмём управление в свои руки и укажем предполагаемую длительность работ. Можно сделать это в явном виде, введя даты начала и окончания каждой задачи, но тогда вы лишите себя гибкости в управлении. Лучше указывать предполагаемую длительность в соответствующем столбце.
По умолчанию цифры интерпретируются как рабочие дни, но вы можете указать и другие временные отрезки (недели, месяцы, годы, часы, минуты и т.д.). Просто вписывайте рядом с цифрой нужную единицу времени полностью или сокращённо, например, «2нед» для двухнедельного срока. Знак вопроса в этом столбце означает предполагаемую длительность, но мы пока не будет пользоваться этой возможностью.
Рисунок 4 – Проект после ввода длительности задач
На рисунке 4 видно увеличение длины временных отрезков. Обратите внимание, что по умолчанию Project 2010 пользуется календарём пятидневной рабочей недели и на выходные ничего не намечает.
В настоящий момент мы имеем не совсем корректную картину, т.к. задачи не должны начинаться в одно время – между ними имеются определённые зависимости. Так, программирование следует начинать после разработки проекта базы данных, XSL-вёрстка осуществляется на основе HTML-шаблона, а раскрутку незавершённого сайта делать невозможно. Давайте зададим зависимости между нашими задачами.
Самый простой способ установления связей – перетаскивание одного временного отрезка на другой. При этом курсор принимает вид небольшой цепочки, а за ним тянется прямая линия (см. рис. 5).
Рисунок 5 – Делаем задачу «Продумывание идей» главной для «Создание дизайн-макета»
После того, как вы отпустите левую кнопку мыши, отрезки расположатся таким образом, чтобы вторая задача начиналась по окончании первой. Между ними также будет визуальная связь в виде стрелки (см. рис. 6). Вы можете задавать зависимость от нескольких процессов. В нашем примере наполнение сайта производится по завершении программировании и вёрстки, а по окончании этапа продумывания идей параллельно начинается создание дизайн-макета и проектирование базы данных.
Поскольку все интервалы диаграммы Ганта не помещались на экране без прокрутки, я уменьшил масштаб отображения с помощью кнопки «минус» в нижнем правом углу окна.
Рисунок 6 – Проект после определения связей между задачами
Если вы ошиблись при создании зависимости, дважды щёлкните по стрелке и в открывшемся окошке нажмите кнопку Удалить (см. рис. 7).
Рисунок 7 – Управление зависимостями
В списке задач Project 2010 также указывает даты начала и окончания каждой части проекта. Если всё пойдёт по нашему плану, то проект будет завершён 11 июня (при условии, что процесс начнётся 12 апреля). Итого – 2 месяца. Это хорошо видно по временной шкале в верхней части рисунка 6.
Также весьма удобным может быть отображение так называемой суммарной задачи проекта. Чтобы включить её, отметьте флажком соответствующий пункт на вкладке Формат (см. рис. 8-1).
Рисунок 8 – Суммарная задача, критический путь проекта и временной резерв
Суммарная задача отображает статистику проекта. Пока у нас настроено мало параметров, поэтому мы видим только общую длительность (в рабочих днях), а также даты начала и окончания.
Другая полезная функция Project 2010 – поиск критических задач. Отметьте флажком пункт Критические задачи на вкладке Формат, чтобы увидеть этапы, которые определяют продолжительность всего проекта (см. рис. 8-2). Поставив дополнительно флажок Временной резерв, вы, как руководитель команды разработки сайта, заметите (см. рис.
8-3), что программисту можно будет безболезненно выделить пару дней для более качественного выполнения работы. На диаграмме Ганта запас по времени отображается небольшой чёрной линией на правой стороне отрезка.
Удобно также привязать проект к некоторым точкам отсчёта, так называемым вехам проекта. С точки зрения Project 2010 веха – это задача нулевой длительности. На диаграмме Ганта она будет отображаться небольшим ромбиком с датой (см. рис. 9).
Чтобы вставить новую задачу-веху не в конец списка, а где-нибудь в середину или в начало, щёлкните по занятой строке и нажмите клавишу для вставки. Можно также воспользоваться контекстным меню или кнопками ленточного интерфейса. Способов много, все описывать нет смысла.
Рисунок 9 – Веха «Начало работ»
Теперь, если мы изменим дату вехи Начало работ, Project 2010 автоматически пересчитает даты всех этапов и обновит диаграмму Ганта.
Предположим, мы начали работу над сайтом 14 апреля, а 16 числа выяснилось, что программист заболел и до 27 выйти на работу не сможет. Отразим это в нашем проекте. После корректировки даты вехи весь проект сдвигается на несколько дней. Но когда мы попытаемся передвинуть дату начала этапа Проектирование базы данных (этим тоже у нас занимается программист), Project 2010 выдаст предупреждение о возможном нарушении связей (см. рис. 10).
Рисунок 10 – Предупреждение о возможном нарушении связи
Давайте всё-таки связь сохраним. Мало ли что в дальнейшем может случиться. Отметьте второй пункт и нажмите кнопку ОК.
Рисунок 11 – Проект после корректировки
Смотрите, Project 2010 построил новый критический путь (см. рис. 11). Теперь на продолжительность проекта влияет работа программиста, а не верстальщика.
Также в столбце информации появились значки, оповещающие об установки даты начала этапа не ранее определённого числа. Наведите на них курсор, чтобы увидеть всплывающие подсказки.
Последнее, что хотелось бы рассмотреть в рамках данной статьи – группировка задач. Мы возьмём этап Программирование, и детализируем его. Для этого вставьте несколько пустых строк ниже и распишите выполняемые действия более подробно (см. рис. 12).
Рисунок 12 – Детализация этапа «Программирование»
Поскольку программист у нас один, можно задать последовательную связь для всех частей его работы. Заметьте, что хотя наше техзадание и требует две версии сайта – «стационарную» и «мобильную», – мы пишем скрипты только один раз. Формированием конечного результата будет заниматься XSL-шаблон.
Но, согласитесь, наша детализация выглядит несколько неуместно в общем плане. Было бы неплохо иметь возможность свернуть её в один этап Программирование. Для этого нам потребуется всего лишь изменить уровень задач. Здесь прослеживается чёткая аналогия с многоуровневыми списками Word.
Есть два основных способа изменения уровней. Думаю, следует упомянуть оба. Во-первых, вы можете перетащить заголовок задачи вправо, ухватившись мышью за его левую часть, как показано на рисунке 13 (при наведении курсор принимает вид двунаправленной стрелки)
Рисунок 13 – Изменяем уровень задачи перетаскиванием
Во-вторых, вы можете выделить несколько задач и нажать кнопку изменения уровня на вкладке Задача (см. рис. 14).
Рисунок 14 – Изменяем уровень задач кнопкой
При этом все наши небольшие части автоматически будут сгруппированы в этап Программирование (см. рис. 15).
Рисунок 15 – Вид проекта после группировки подзадач
Какие изменения произошли в проекте после проделанной работы?
- Мы получили детализацию этапа Программирование, чтобы иметь возможность более чётко контролировать работу программиста.
- Мы выяснили, что 12 дней программисту недостаточно (суммарное время этапа отображается в соответствующей строке).
- Мы обнаружили, что начинать наполнение сайта можно не по окончании написания всех скриптов, а немного раньше (поисковая система и административная панель влияют на наполнение сайта незначительно). Надо только отметить это изменением связей. Удалите стрелку, идущую от этапа Программирование, способом, описанным выше (ищите рис. 7), и добавьте зависимость наполнения сайта от подготовки каталога.
Закончив детализацию и связывание данного этапа, вы можете свернуть его, щёлкнув по кнопке «минус» в соответствующей строке (см. рис. 16).
Рисунок 16 – Детализированный этап можно свернуть в одну строку
Заключение
В этой статье мы рассмотрели только базовые возможности Project 2010. Этого достаточно, чтобы вы могли в нём более-менее свободно ориентироваться. Не исключено, что руководствуясь уже полученным минимумом знаний, вы сможете немного увеличить эффективность работы своей команды. Впрочем, никто не запретит вам руководить и «домашними» проектами вроде постройки дачи.
В следующей статье будет рассмотрено управление ресурсами.
Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».
Источник: www.oszone.net
Microsoft Project Cloud
Microsoft Project — это решение для управления проектами и портфелями проектов. Это современные и простые в освоении инструменты для контроля проектов, работ и затрат с возможностями совместной работы, удаленного ведения проектов и наглядной отчетностью.
В облаке MS Project представлен следующей линейкой продуктов:
- Project Pro для Office 365 — настольное приложение для управления проектами. Аналог Project профессиональный, но с возможностью установки на 5 устройств одного пользователя и авноматическими обновлениями.
- Project Online — облачный Project Server, позволяющий вести полноценную совместную работу, создавать сайты проектов, управлять проектами, программами и портфелями без существенных затрат на лицензирование.
- Project Lite — это надстройка к Project Online, позволяющая членам проектных команд редактировать и утверждать расписания, совместно работать над документами проекта, отчитываться о выполнении задач, выявлять ошибки. Но без возможности создания проектов.
Основные возможности MS Project:
- Управление сроками: календарное планирование с учетом проектной специфики; оптимизация графика по срокам, ресурсам и деньгам; связь проекта с этапами договора; управление проектами в программе.
- Управление ресурсами: создание корпоративного пула ресурсов в Project Online; управление 3 видами ресурсов: трудовыми, материальными и затратными; бюджетирование ресурсов (трудозатрат и затрат); выравнивание загрузки трудовых ресурсов.
- Управление стоимостью: оценка стоимости проекта снизу вверх; учет стоимости ресурсов; ведение бюджета в разрезе статей затрат; бюджетирование на уровне проектов; возможности интеграции с другими системами бюджетирования.
- Совместная работа: управление командой проекта; сайты проектов; управление рисками; ведение базы знаний.
- Отчетность: множество настраиваемых отчетов.
Видеообзоры
Обзор продукта MS Project 2013
Обзор продукта MS Project 2013
Скриншоты
Цены
Бесплатный тариф
Пробный период
Project Pro для Office 365 имеет пробную версию сроком на 30 дней.
Project Online и Project Lite могут предоставляться в качестве пробной версии только через партнеров Microsoft, имеющих Projecthttps://wechoose.pro/service/microsoft-project» target=»_blank»]wechoose.pro[/mask_link]