Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) -программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты. Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.
Области применения электронных таблиц:
- бухгалтерский и банковский учет;
- планирование распределение ресурсов;
- проектно-сметные работы;
- инженерно-технические расчеты;
- обработка больших массивов информации;
- исследование динамических процессов.
- анализ и моделирование на основе выполнения вычислений и обработки данных;
- оформление таблиц, отчетов;
- форматирование содержащихся в таблице данных;
- построение диаграмм требуемого вида;
- создание и ведение баз данных с возможностью выбора записей по заданному критерию и сортировки по любому параметру;
- перенесение (вставка) в таблицу информации из документов, созданных в других приложениях, работающих в среде Windows;
- печать итогового документа целиком или частично.
Практическое занятие № 1 Анализ рядов данных. Вычисление линии тренда для случаев однофакторной и многофакторной зависимостей.
Постановка задачи: необходимо проанализировать представленные ряды данных и найти статистические зависимости между ними. Исходные данные:
How To Cut in MS Excel Tips & Tricks #shorts #msexcel
| Месяц | Фрахтовая ставка, $/сут | Спрос, млн.т дедвейта | Предложение, млн. т дедвейта |
| 1 | 2000 | 20 | 27 |
| 2 | 2150 | 18 | 25 |
| 3 | 2100 | 19 | 26 |
| 4 | 2050 | 22 | 29 |
| 5 | 2100 | 25 | 27 |
| 6 | 2170 | 27 | 28 |
| 7 | 2250 | 24 | 27 |
| 8 | 2280 | 23 | 29 |
| 9 | 2290 | 26 | 30 |
| 10 | 3000 | 28 | 29 |
| 11 | 2800 | 21 | 27 |
| 12 | 2650 | 22 | 26 |
| 13 | 2700 | 25 | 30 |
| 14 | 2800 | 27 | 31 |
| 15 | 2950 | 29 | 30 |
А. Найти уравнение однофакторной зависимости изменения фрахтовой ставки во времени путем построения линии тренда. 1. Для анализа, из представленных данных возьмем столбцы «Месяц» и «Фрахтовая ставка». Построить график, представив данные в виде точечной диаграммы. При этом, по оси х располагается месяц, по оси у – фрахтовая ставка (рис.1).
MS EXCEL. Урок 1. Введение. Описание программы и оформление таблицы
2. Добавить на график линию тренда (рис.
2-4): — правой кнопкой выделить точки графика и в появившемся меню выбрать «Добавить линию тренда» (тип линии тренда выбрать линейный); — в том же меню, в последней закладке, выделить позиции «Показывать уравнение на диаграмме» и «Поместить на диаграмму величину достоверности аппроксимации». — появившуюся на графике линию тренда можно редактировать, вызвав правой кнопкой меню. 
!
Тип линии тренда подбирается, в зависимости от анализируемых данных, по показателю достоверности аппроксимации R 2 . Чем ближе R 2 к единице, тем лучше линия тренда описывает данные. 3. Добавить в таблицу дополнительный столбец «Фрахтовая ставка теоретическая 1».
Используя формулу линейного тренда, представленную на графике (y=70,536х+1855), рассчитать теоретические значения фрахтовой ставки. 
Б. Найти уравнение многофакторной зависимости фрахтовой ставки от спроса и предложения на тоннаж путем выполнения регрессионного анализа. 1. В меню «Сервис» выбрать «Анализ данных».
В появившемся меню выбрать инструмент анализа «Регрессия». 2. В открывшемся меню в активные строки входных интервалов ввести: входной интервал у – всю совокупность фактических значений фрахтовой ставки; входной интервал х – всю совокупность показателей, от которых ищется зависимость (а именно – спрос и предложение) (рис. 6). 
3.
Результат регрессионного анализа представлен на рис. 7. Для уравнения регрессии используются коэффициенты из нижней таблицы. 
, (1) где
| Y-пересечение | 693,43606= | b |
| Переменная X 1 | 50,53489= | a1 |
| Переменная X 2 | 18,76018= | a2 |
Таким образом, 
4. Формируем в таблице еще один столбец «Фрахтовая ставка теоретическая 2». В столбце, используя полученное уравнение регрессии, рассчитываем значения фрахтовой ставки. 
Результат расчетов изображаем графически (рис. 9). 
Источник: studfile.net
Основные возможности Excel
Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений интегрированного пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу.
Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц.
Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.
Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными. Основные возможности электронных таблиц:
· проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;
· автоматизация итоговых вычислений;
· решение задач путём подбора значений параметров;
· обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;
· проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);
· подготовка табличных документов;
· построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;
· создание и анализ баз данных (списков).
Загрузку программы MS Excel можно выполнить следующими способами:
· Двойным щелчком по ярлыку Microsoft Excel на рабочем столе, если ярлык там находится.
· Выполнением последовательности команд Пуск, Программы, Стандартные, ярлык Microsoft Excel.
· Выполнением последовательности команд Пуск, Найти, Файлы и папки. В появившемся диалоговом окне в строке Имя ввести Microsoft Excel (имя файла ярлыка программы MS Excel) и щелкнуть по кнопке Найти. После окончания поиска выполнить двойной щелчок по ярлыку Microsoft Excel. По завершению загрузки MS Excel закрыть окно поиска.
Загрузка процессора MS Excel заканчивается появлением на экране монитора окна приложения с открытым рабочим листом по имени Лист1 стандартной рабочей книги с именем по умолчанию Книга1.
При создании своей рабочей книги необходимо выполнить следующие действия:
· Щелчком левой кнопки мышки развернуть меню Сервис, щёлкнуть левой кнопкой мышки по строке Параметры… и в появившемся диалоговом окне щёлкнуть мышкой по закладке Общие. В окошечке Листов в новой книге: установить требуемое число листов и щёлкнуть по кнопке OK.
· На панели инструментов Стандартная щёлкнуть по кнопке Создать.
· Щелчком левой кнопки мышки развернуть меню Файл и щёлкнуть мышкой по строке Сохранить как…. В появившемся окне щёлкнуть по стрелке окна Мои документы. В раскрывшемся меню щёлкнуть по строке с адресом вашего каталога, а затем в нижнем окне Имя файла вместо стандартного имени записать название своей рабочей книги, после чего щёлкнуть по кнопке Сохранить. В последующем при работе с этим файлом такие действия не выполнять, если не требуется замена имени файла, а достаточно периодически щёлкать по кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.
Excel позволяет вводить в ячейки три типа данных: числа, текст, формулы.
Текст может использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если Excel не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст. Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д.
Дата и время могут также рассматриваться как числа. Формулы, введенные в ячейку, производят вычисления, управляют работой базы данных, проверяют свойства и значения ячеек и используются для задания связи между ячейками и массивами с помощью адресных ссылок.
Электронные таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы. Диаграмма наглядно отображает зависимости между данными, что облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении данных.
Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.
Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми.
Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Кроме того, диаграмму можно опубликовать на веб-странице.
Чтобы создать диаграмму, необходимо сначала ввести для нее данные на листе.
После этого, выделив эти данные, следует воспользоваться мастером диаграмм для пошагового создания диаграммы, при котором выбираются ее тип и различные параметры.
Или используйте для создания основной диаграммы панель инструментов Диаграмма, которую впоследствии можно будет изменить. Отчет сводной диаграммы представляет собой интерактивную сводку данных в формате диаграммы.
Его создание отличается от обычных диаграмм Microsoft Excel. После создания отчета сводной диаграммы можно просматривать разные уровни детализации и изменять макет диаграммы, перетаскивая ее поля и элементы. Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.
Ценность электронных таблиц определяется имеющимися в них возможностями для обработки данных.
То есть использования введения данных для вычисления значений других величин.
В Excel имеется достаточное количество формул, которые нужны для вычислений различных комбинаций арифметических и алгебраических величин.
В Excel формулы используются для выполнения математических действий над одним или несколькими значениями (или переменными).
Эти значения могут быть просто числами или же содержать ссылки на ячейки. При написании формул в Excel используется определенный синтаксис.
Источник: xn--80aaowabp5a6h2a.xn--p1ai
Excel 2016
Работа с большим объемом данных может превратится в настоящую каторгу, если под рукой нет специальных программ. С их помощью можно удобно сортировать числа по строкам и столбцам, производить автоматические вычисления, делать различные вставки и многое другое.
Microsoft Excel — самая популярная программа для структурирования большого объема данных. В ней собраны все необходимые функции, которые нужны для подобной работы. В умелых руках Excel может делать большую часть работы вместо пользователя. Давайте кратко ознакомимся с основными возможностями программы.
Создание таблиц
Это самая главная функция с которой начинается вся работа в Excel. Благодаря множеству инструментов, каждый пользователь сможет составить таблицу в соответствии со своими предпочтениями или по заданному образцу. Столбцы и строки расширяются до нужного размера при помощи мыши. Границы можно делать любой ширины.
За счет цветовых разграничений, работа с программой становится проще. Все четко распределено и не сливается в одну серую массу.
В процессе работы столбцы и строки могут быть удалены или добавлены. Также можно совершать стандартные действия (вырезать, копировать, вставить).
Свойства ячейки
Ячейками в Excel называют область пересечения строки и столбца.
При составлении таблиц, всегда бывает так, что одни значения числовые, другие денежные, третьи дата и т.п. В этом случае ячейке присваивается определенный формат. Если действие необходимо присвоить всем ячейкам столбца или строки, тогда применяют форматирование для заданной области.
Форматирование таблицы
Эта функция применяется ко всем ячейкам, то есть к самой таблице. В программе есть встроенная библиотека шаблонов, которая экономит время на оформление внешнего вида.
Формулы
Формулами называют выражения, которые выполняют определенные вычисления. Если ввести ее начало в ячейке, то в выпадающем списке будут представлены все возможные варианты, поэтому заучивать наизусть их необязательно.
С помощью этих формул можно делать различные расчеты по столбцам, строкам или в произвольном порядке. Все это настраивается пользователем под определенную задачу.
Вставка объектов
Встроенные инструменты позволяют делать вставки из различных объектов. Это могут быть другие таблицы, диаграммы, картинки, файлы из сети интернет, изображения с камеры компьютера, ссылки, графики и другое.
Рецензирование
В Excel, как и в других офисных программах Microsoft, включен встроенный переводчик и справочники, в которых осуществляется настройка языков. Еще можно включить проверку орфографии.
Примечания
К любой области таблицы можно добавлять примечания. Это специальные сноски, в которые вводится справочная информация о содержимом. Примечание можно оставить активным или скрыть, в этом случае оно будет появляться при наведении на ячейку мышью.
Настройка внешнего вида
Каждый пользователь может настроить отображение страниц и окон по своему усмотрению. Все рабочее поле может быть не размеченным или разбито пунктирными линиями по страницам. Это нужно, чтобы информация могла поместиться в печатный лист.
Если кому-то не удобно пользоваться сеткой, ее можно отключить.
Еще программа позволяет работать с одной программой в разных окнах, это особо удобно при большом объёме информации. Эти окна можно располагать произвольно или упорядочить в определенной последовательности.
Удобным инструментом является масштаб. С его помощью можно увеличивать или уменьшать отображение рабочей области.
Заголовки
Прокручивая многостраничную таблицу, можно наблюдать, что названия столбцов не исчезают, что очень удобно. Пользователю не приходится каждый раз возвращаться в начало таблицы, чтобы узнать название столбца.
