Excel – это табличный процессор. Табличный процессор — это прикладная программа, которая предназначена для создания электронных таблиц и автоматизированной обработки табличных данных.
Электронная таблица – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки являются основным элементом электронной таблицы, в которые могут вводиться данные и на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы.
Олимпиады: Информатика 1 — 11 классы
Содержимое разработки
Преподаватель ГАПОУ КО «ККЭТ»
Лавриеня Ирина Анатольевна
Конспект урока
Тема 2.2 Основные приемы работы с табличным процессором MS Excel
Основные понятия и термины по теме : динамическая таблица, ячейка, электронная книга, формулы и функции электронной таблицы
План изучения темы (перечень вопросов, обязательных к изучению):
Редактирование электронных таблиц.
Прогнозирование в Microsoft Excel
Форматирование динамических таблиц.
Обработка числовых данных в динамических таблицах.
Урок «Обработка информации в электронных таблицах»
Пройдите по ссылке ниже:
Внимательно ознакомьтесь с целями и задачами урока.
Далее перейдите к основной части.
Просмотрите урок. Сделайте краткий конспект по предложенному материалу.
Перейдите к тренировочным заданиям. Выполните их.
Изучите материал, предложенный ниже. Составьте конспект.
Краткое изложение теоретических вопросов:
Excel – это табличный процессор. Табличный процессор — это прикладная программа, которая предназначена для создания электронных таблиц и автоматизированной обработки табличных данных.
Электронная таблица – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки являются основным элементом электронной таблицы, в которые могут вводиться данные и на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы.
Электронные таблицы Microsoft Excel очень мощное средство создания и ведения различных электронных документов.
Интерфейс программы очень схож с Microsoft Word. После запуска программы экран Excel содержит пять областей (по порядку сверху вниз):
Основным отличием от Word является присутствие вместо окна документа, так называемого окна книги, другими словами электронной таблицы.
Книга Excel разбита на несколько листов (таблиц). Листы можно удалять или добавлять новые.
В нижней части окна книги находится несколько кнопок, с помощью которых можно переходить от одного листа к другому. Если видны не все ярлычки листов, то для просмотра содержания книги можно использовать четыре кнопки, расположенные в нижнем левом углу окна.
Ячейки Excel являются основными строительными единицами рабочего листа. Каждая ячейка имеет свои строго определенные координаты, или адрес ячейки, где можно хранить и отображать информацию. Ячейка, находящаяся на пересечении столбца А и строки 1 имеет адрес А1.
Таблица Excel
Зачастую границы данных таблицы выходят за пределы экрана монитора. В этом случае для просмотра содержимого листа надо использовать полосы прокрутки, расположенные вдоль правой и нижней сторон окна книги.
В верхней части рабочей области Excel расположена строка меню. Ниже находятся панели инструментов с кнопками, выполняющими наиболее часто используемые функции. Работа с этой частью рабочей области Excel аналогична работе в Word.
Ниже панели инструментов расположена строка формул.
Содержимое активной (выделенной в данный момент) ячейки Excel всегда появляется в строке формул. В процессе ввода или редактирования данных в ячейке, в строке формул появляются три кнопки:
кнопка отмены (красный крестик);
кнопка ввода (зеленая галочка);
кнопка изменения формулы (знак функции).
Информацию можно вводить как непосредственно в ячейку, так и в строку формул.
В самом низу окна рабочей области находится строка состояния, показывающая режим работы программы.
К операциям редактирования относятся:
удаление и вставка строк, столбцов, ячеек и листов;
копирование и перемещение ячеек и блоков ячеек;
редактирование текста и чисел в ячейках
К операциям форматирования относятся:
изменение числовых форматов или формы представления чисел;
изменение ширины столбцов;
выравнивание текста и чисел в ячейках;
изменение шрифта и цвета;
выбор типа и цвета границы
Данные в MS Excel выводятся на экран в определенном формате. По умолчанию информация выводится в формате Общий. Можно изменить формат представления информации в выделенных ячейках с помощью команды Формат / Ячейки.
Формулы – это выражение, начинающееся со знака равенства и состоящее из числовых величин, адресов ячеек, функций, имен, которые соединены знаками арифметических операций. К знакам арифметических операций, которые используются в Excel относятся: сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень.
Некоторые операции в формуле имеют более высокий приоритет и выполняются в такой последовательности:
возведение в степень и выражения в скобках;
умножение и деление;
сложение и вычитание.
Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах рабочей книги, в другой рабочей книге, или даже на данные другого приложения.
Результатом выполнения формулы является значение, которое выводится в ячейке, а сама формула отображается в строке формул. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, изменяются, то результат изменится автоматически.
Функции Excel — это специальные, заранее созданные формулы для сложных вычислений, в которые пользователь должен ввести только аргументы.
Функции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов. Имя функции описывает операцию, которую эта функция выполняет, например, СУММ.
Аргументы функции Excel — задают значения или ячейки, используемые функцией, они всегда заключены в круглые скобки. Открывающая скобка ставится без пробела сразу после имени функции. Например, в формуле «=СУММ(A2;A9)», СУММ — это имя функции, а A2 и A9 — ее аргументы.
Вопросы для самоконтроля по теме:
Что такое электронная таблица?
Что называют редактированием электронных таблиц?
Расскажите про форматирование электронных таблиц.
Как происходит обработка числовых данных в электронных таблицах?
Источник: compedu.ru
1. Microsoft Excel — это…a) прикладная программа для работы с кодовымитаблицамиа) устройство компьютера, которое управляет егоресурсами в процессе обработки различных данныхb) прикладная программа, предназначенная дляхранения, обработки и организации расчетов в видетаблицыc) системная программа, которая управляет ресурсамикомпьютера.2. Электронная таблица — это…a) множество поименованных буквами латинскогоалфавита строк и нумерованных столбцов.b) множество нумерованных строк и поименованныхбуквами латинского алфавита столбцовc) объединение пронумерованных строк и столбцовd) объединение строк и столбцов, которыеименуются пользователем произвольным образом3.
Как называется объект для работы с данными в программеExcel:a) страница с) книгаb) лист d) текст4. Минимальная составляющая часть таблицы в программеExcel …a) ячейка с) книгаb) формула d) нет верного ответа5.
Активная ячейка в программе Excel — это…a) ячейка для записи командb) ячейка содержащая формулу, которая включает в себяимя ячейкиc) выделенная ячейка электронной таблицыd) формула, которая включает в себя ссылки насодержимое зависимой ячейки6. Как выделить несмежные ячейки в программе Excel:a) щелкнуть по нужной ячейке, нажать и,удерживая эту клавишу, щелкнуть на другие ячейкиb)щелкнуть по нужной ячейке, нажать и,удерживая эту клавишу, щелкнуть на другие ячейкиc) выполнить действия: Правка — Перейти — Выделить.d)щелкнуть по нужной ячейке, нажать и,удерживая эту клавишу, щелкнуть на другие ячейки7.
Диапазон ячеек в электронной таблице – это:a) совокупность выделенных ячеек, которые образуют втаблице прямоугольную область;b) выделенные ячейки одной строки;c) выделенные ячейки одного столбца;d) совокупность допустимых значений таблицы.8. Среди приведенных ниже записей формулой дляэлектронной таблицы является:a) S3+F2*R4b) D3+D4+D5c) =B3*C4d) S3=G4+B2.9.
Группа символов ####### в ячейке электронной таблицы MSExcel означает:a) в данную ячейку введена недопустимая информацияb) выбрана ширина ячейки, которая не позволяет разместить вней результаты определенных вычисленийc) произошла ошибка вычисления по введенной формулеd) произошли действия, которые привели к неправильнойработе компьютера.10.С помощью каких команд можно добавить ячейки втаблицу в программе Excel:a) Главная — Ячейки – Вставить…b) Главная – Формат — Ячейки…c) Вставка— Ячейки – Добавить…d) Вставка — Лист – Ячейки…11. Прежде чем ввести информацию в ячейку в MS Excel,необходимо…a) сделать ее активнойb) вызвать контекстное меню нажатием правой кнопкоймышиc) создать новую ячейкуd) нажать клавишу Delete.12.Если нажать на заголовок строки в MS Excel…a) выделится вся строкаb) появится содержимое строкиc) ожидается ввод формульного выраженияd) вставится новая строка13. При копировании формулы из ячейки С2 в ячейку С3будет получена формула:a) =$A$1*$A2+$B$2;b) =$A$1*A2+B3;c) =$A$2*A3+B3;d) =$А$2*$A3+B3.14.Какое число получится в ячейке А8, если в нее ввести формулу=СУММ(A1:A7)/2:a) 240;b) 40;c) 140;d) 35?15. Запишите верное обозначение столбца в программеExcel:a) A с) 21b) А12 d) 12Аа) А1 с) 21Аb) 18 d) DD17.Запишите верное обозначение диапазона в таблицепрограммы MS Excel:а) А:А2. с) 1А.b) 23:4DE. d) Al:B218. C какими типами данных может работать электроннаятаблица:a) числовые с) формулаb) текстовые d) все перечисленные19.Какую формулу мы получим при копировании в E4 формулыиз Е2:a) =А1*С1;b) =A2*C2;c) =А3*С3;d) =A4*C4.20. Какое значение примет ячейки С1, если в нее ввести формулу=А1+B1:a) 25;b) 15;c) 30;d) 10.
Электронная таблица — компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двумерных массивов, имитирующих бумажные таблицы. Некоторые программы организуют данные в «листы», предлагая, таким образом, третье измерение.
Источник: ded-otvet.ru
Лекция 14. Использование табличного редактора MS Excel при автоматизации обработки данных
Табличный процессор — это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц.
Электронная таблица — это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и граф, на пересечении которых располагаются клетки, в которых содержится числовая информация, формулы или текст.
Электронная таблица – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки являются основным элементом таблицы, в которые могут вводиться данные и на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы.
Значение в числовой клетке таблицы может быть либо записано, либо рассчитано по соответствующей формуле; в формуле могут присутствовать обращения к другим клеткам.
Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В каждом пакете имеются сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных. Кроме того, имеются мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных.
Специальные средства позволяют автоматически получать и распечатывать настраиваемые отчеты с использованием десятков различных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями и графическими иллюстрациями.
Табличные процессоры имеют встроенную справочную систему, предоставляющую пользователю информацию по конкретным командам меню и другие справочные данные. Многомерные таблицы позволяют быстро делать выборки в базе данных по любому критерию.
Самые популярные табличные процессоры — Microsoft Excel и Lotus 1—2—3.
В Microsoft Excel автоматизированы многие рутинные операции, специальные шаблоны помогают создавать отчёты, импортировать данные и многое другое.
Lotus 1—2—3 — профессиональный процессор электронных таблиц. Широкие графические возможности и удобный интерфейс пакета позволяют быстро ориентироваться в нём. С его помощью можно создать любой финансовый документ, отчёт для бухгалтерии, составить бюджет, а затем разместить все эти документы в базах данных.
Excel – это табличный процессор. Табличный процессор — это прикладная программа, которая предназначена для создания электронных таблиц и автоматизированной обработки табличных данных.
К обработке данных относится:
— проведение различных вычислений с помощью формул и функций, встроенных в редактор;
— обработка данных в списках (Сортировка, Автофильтр, Расширенный фильтр, Форма, Итоги, Сводная таблица);
— решение задач оптимизации (Подбор параметра, Поиск решения, Сценарии «что — если» и другие задачи);
— статистическая обработка данных, анализ и прогнозирование (инструменты анализа из надстройки «Пакет анализа»).
Таким образом, Excel являются не только средством автоматизации расчетов, но и средством моделирования различных ситуаций.
Пример обработки данных в программе Excel, используя встроенные функции.
Визуальное представление данных, используя Мастер диаграмм.
В состав Microsoft Excel входит набор средств анализа данных (так называемый пакет анализа), предназначенный для решения сложных статистических и инженерных задач. Для анализа данных с помощью этих инструментов следует указать входные данные и выбрать параметры; анализ будет выполнен с помощью подходящей статистической или инженерной макрофункции, а результат будет помещен в выходной диапазон. Другие средства позволяют представить результаты анализа в графическом виде.
В Microsoft Excel представлено большое число статистических, финансовых и инженерных функций. Некоторые из них являются встроенными, другие доступны только после установки пакета анализа.
Обращение к средствам анализа данных. Средства, которые включены в пакет анализа данных, описаны ниже. Они доступны через команду Анализ данных меню Сервис. Если этой команды нет в меню, необходимо загрузить надстройку Пакет анализа.
Ниже приведен анализ данных. Это средство анализа служит для создания одномерного статистического отчета, содержащего информацию о центральной тенденции и изменчивости входных данных.
Рисунок 1- Описательная статистика.
Рисунок 2- Однофакторный дисперсионный анализ.
Источник: studopedia.su