7 крутых функций «Яндекс.Почты», о которых знают не все
Использование телефонного номера вместо обычного адреса, быстрый просмотр переписки с одним адресатом, сканирование документов и не только.
1. Использование номера телефона вместо стандартного адреса
В сервисах «Яндекса» можно использовать свой номер телефона как дополнительный логин. Этот же номер «Яндекс.Почта» позволяет привязать к почтовому ящику и настроить его в качестве добавочного адреса. Он может выглядеть как [email protected] или [email protected], при этом все письма будут приходить в один ящик.
Вспомогательным логином может быть только один набор цифр. Почтовый адрес перестанет работать, если отвязать номер от аккаунта или отключить функцию входа по телефону.
Для настройки номера нужно перейти в раздел «Личные данные, подпись, портрет». Там в пункте «Отправлять письма с адреса» следует нажать «Сделать адресом номер телефона» и активировать настройку «Телефон как логин».
Стоит помнить, что адрес почты может перейти к другому человеку, если вы смените номер, а ваш старый передадут другому абоненту. Чтобы не допустить такую ситуацию, вам нужно привязать к ящику новый номер.
How to Recover Yandex Mail Account l Reset Password — mail.yandex.com 2021
2. Переключение доменных имён
Это полезная возможность на случай, если ваш адрес почты с доменом .ru не будет принимать какой-то сервис. Также это удобный вариант для отправки письма сразу с нескольких адресов.
Пользователю «Почты» выделяют доменные зоны yandex.ru, ya.ru, yandex.kz, yandex.by и yandex.com. Если вы укажете при регистрации на каких-то сайтах адреса с любым из этих доменов, то письма всё равно будут попадать в один ящик.
На странице отправки письма нужно выбрать пункт «От кого», а затем кликнуть по своему адресу. В выпадающем списке будут альтернативные варианты.
3. Метки для писем
С помощью меток можно упорядочить письма и быстро находить нужные. Для каждого сообщения доступно неограниченное количество меток. По умолчанию есть стандартные ярлыки «Важные» и «Непрочитанные». Список всех меток находится в основном меню «Почты».
Метки могут быть разного цвета и с выбранными пользователем краткими подписями. Если кликнуть по значку, то откроется список всех писем с этим ярлыком. Метки «Яндекс.Почта» умеет присваивать автоматически, но на каждое сообщение их можно установить вручную.
На странице с письмом можно выбрать одну из имеющихся меток или создать новую. Для нового ярлыка доступен выбор цвета и строка названия. Присваивать значки можно прямо в списке писем. Достаточно нажать правой кнопкой мыши по сообщению и из предложенных вариантов выбрать «Поставить метку».
В мобильном приложении «Почты» также можно добавлять ярлыки письмам. Долгим нажатием по соответствующей строке из списка почты вы вызовете меню действий, в котором будет пункт «Метки».
4. Отложенная отправка
Не все используют отправку по времени, но это полезная фишка, которая поможет спланировать рабочий процесс. Функция отложенных сообщений подойдёт, например, для отчётов, которые нужно присылать в определённые моменты.
How To Create Free Business Email Address Using Yandex in 10 minutes or less.
Опция также будет полезна, если сотрудники компании живут в разных часовых поясах. Так можно общаться с коллегами в их рабочее время. Для вызова меню выбора даты и времени отправки нужно нажать на значок часов рядом с кнопкой «Отправить».
5. Напоминание об ответе на письмо
Возможность пригодится, если вы регулярно пишете письма, на которые обязательно должны получить ответ. Это важно в рабочем общении с коллегами, от которых нужна какая-то критическая информация. Вы будете уверены, что позаботились обо всех важных вопросах.
Под текстом письма рядом с кнопкой отложенной отправки есть иконка колокольчика, которая и скрывает настройки напоминания. Если адресат не ответит на письмо, то вы получите оповещение об этом через выбранный отрезок времени.
В том же меню есть пункт «Сообщить о доставке письма». Это тоже полезная функция, которая позволит убедиться, что сообщение точно получено адресатом. Её можно использовать, например, при первой отправке на новый почтовый адрес.
6. Просмотр всех сообщений в переписке
Иногда нужно просмотреть письма от одного конкретного адреса, чтобы найти пропущенную информацию или удалить все сообщения. Чтобы взглянуть на нужный список, в открытом письме нажмите на имя отправителя, а затем на кнопку «Переписка».
Далее можно быстро расставить метки, добавить всё в отдельную папку, переслать на другой адрес либо просто избавиться от всей переписки.
7. Сканер документов
Эта функция доступна только в мобильном приложении «Яндекс.Почты». Она позволяет быстро снять камерой смартфона информацию из бумажной книги или документа. «Сканер» находится в разделе «Ещё» основного меню.
Полученные сканы можно отправить почтой, сохранить в память гаджета и загрузить на «Яндекс.Диск». Доступны форматы PNG, PDF или JPEG. «Сканер» обрезает страницу по контуру, убирает тени, корректирует контрастность, добавляет чёткости. В настройках можно выбрать область обработки. Но текст не получится перенести в редактируемый формат.
- Как отменить отправку письма в «Яндекс.Почте»
- Как перейти с Gmail на «Яндекс.Почту», сохранив все письма и контакты
- Как узнать свою электронную почту
Источник: lifehacker.ru
Как пользоваться яндекс почтой: подробная инструкция
Всем привет! Продолжим более подробно погружаться в функционал яндекса. В одной из статей мы с вами уже разбирались в том, как завести почтовый ящик на яндексе. Сегодня продолжим эту тему и более подробно разберем как пользоваться яндекс почтой. Узнаем множество ранее незнакомых ее возможностей. раскроем максимум функций и «фишек» вашего почтового ящика.
Авторизация и предварительная настройка
Чтобы зайти в почту на Яндексе через браузер достаточно перейти на страницу yandex.ru, нажать на кнопку с соответствующим названием «Войти в почту» в правом верхнем углу страницы и в открывшемся окне ввести логин и пароль своего аккаунта.
Оказавшись на странице с письмами, стоит настроить работу почты под себя. Базовые возможности достаточно минималистичны, а настройки имеют много интересного. Предварительная настройка Яндекс-почты включает множество пунктов.
Начать стоит с посещения настроек аккаунта: кликните по значку вашего логина (по умолчанию в кружке изображены первые буквы имени и фамилии, указанные при регистрации) в верхнем правом углу страницы и в выпадающем меню выберите «Управление аккаунтом».
Здесь можно добавить фото, которое будут видеть все, кто получают от вас письма и отвечают на них, изменить персональные данные, добавить аккаунты соцсетей для быстрого входа без ввода пароля от Яндекса, а также улучшить безопасность аккаунта: настроить двухфакторную аутентификацию, пароли для приложений Яндекса или для самой почты, добавить дополнительный ящик для восстановления в случае потери доступа к этому аккаунту.
Для придания почте индивидуальности есть настройка интерфейса Яндекс-почты — это изменение скучной стандартной темы на что-то радующее глаз.
Для этого найдите значок шестеренки вверху справа главной страницы ящика. Кликнув по нему из выпадающего списка выберите пункт «Оформление» и примените любую понравившуюся тему. Теперь разбирать письма станет приятнее.
Как пользоваться электронной почтой на Яндексе
Электронная почта — это не только отправка и чтение корреспонденции. Вы можете сделать работу с письмами удобной и быстрой. Это особенно актуально для тех пользователей, кто пользуется Яндекс-почтой в рабочих целях и вынужден разбирать сотни е-мэйлов каждый день.
Создание и отправка писем
Для создания нового письма нажмите на большую кнопку «Написать» вверху страницы. Вас встретят поля:
«От кого»: здесь можно отредактировать имя отправителя или выбрать другое окончание адреса почтового ящика.
«Тема» укажите тематику письма, чтобы получатель быстрее понял о чем оно и от кого.
Ниже в окне редактора введите текст письма. Панель редактирования позволяет вставлять в письмо разнообразные элементы: списки, цитаты, гиперссылки, изображения, а также красиво оформлять текст.
Для активации функции оформления письма нужно кликнуть на кнопку «Без оформления».
Если подобное письмо вам предстоит отправить большому числу людей, то сохраните его как шаблон, чтобы не писать снова. Для этого, перед отправкой, в конце строки «Тема» кликните по слову «Шаблон». Кнопка «Отправить» доставит письмо адресату.
В случае, если вам нужно ответить на полученное письмо, пользоваться кнопкой «Написать» необязательно. Вы всегда можете нажать на «Ответить» в окне открытого письма, чтобы написать ответ.
Как отправить вместе с текстом фотографию и другие файлы
Если вы хотите кроме текста передать получателю какой-либо файл, есть три способа. В окне ввода текста письма на панели редактирования есть три значка — скрепки, яндекс диска и конверт.
Нажав первое, выберите файл на жестком диске вашего компьютера — при отправке письма он будет отправлен вместе с письмом как вложение.
Если отправляемый файл или фото находится на яндекс диске жмите на соответствующий значёк. В открывшемся окне выбирайте нужный файл и отправляйте его прямо из своего яндекс диска.
На мой взгляд, это самый удобный и быстрый вариант отправки файлов. Этот способ дает возможность отправлять файлы и фотографии при помощи смартфона. Вы можете прикрепить любое количество файлов и не только фотографий, но и текстовые документы, PDF-файлы, архивы и т. д. Ваш адресат получит письмо со ссылками на эти файлы и сможет их скачать с вашего яндекс диска.
Подробнее о загрузке фотографий в облачное хранилище яндекса вы можете прочитать в нашей статье: как загружать фотографии на яндекс диск.
Если вам нужно отправить файл, который находится в почтовых вложениях кликайте значёк конверта в панели редактирования, выбирайте нужный файл из почты и прикрепляйте его к этому письму для отправки. Работает этот способ аналогично предыдущему. Так, если бы вы отправляли файл с яндекс диска.
Выбрав значок с картинкой в панели редактирования, можно вставить в текст письма фотографию, введя прямую ссылку на это изображение в интернете.
Работа с адресной книгой
Адресная книга — удобный способ собрать в одном месте всех важнейших адресатов. Открыть список ваших контактов можно кликнув по слову «Контакты» в верхней части главной страницы почты правее от надписи «Яндекс Почта».
В разделе «Контакты» можно вручную добавить контакт, заполнив все его данные в соответствующие поля.
Для настройки адресной книги нажмите на уже знакомую вам кнопку с шестеренкой и выберите пункт «Контакты».
Вы можете убрать или оставить галочку напротив автоматического сбора контактов, загрузить контакты из файла или сохранить уже имеющиеся контакты в файл.
Как найти необходимое письмо?
Если вам понадобился конкретный и-мэйл, а вы помните точное словосочетание из него или другие данные, то введите их в пустой строке рядом со словом «Найти» вверху страницы. Появится список с наилучшими совпадениями.
Что такое метки и как их использовать?
Метки — способ каталогизации писем по важности, тематике, адресатам (например: рабочие контакты, друзья, родственники, сервисы). Откройте любое письмо и в верхней строке после «Ответить, переслать, удалить…» вы увидите кнопку «Метка».
По умолчанию список вариантов мал, но в выпадающем меню можно выбрать «Новая метка». Придумайте ей название и выберите комфортный цвет. Теперь помеченное таким образом письмо легче найти в общем списке.
Вы также можете настроить автоматическую установку такой метки на аналогичные письма.
Как перемещать письма между папками?
Рядом с кнопкой «Метка» есть значок «В папку». Перемещение письма произойдет при выборе папки. Можно создавать свои папки, например «Письма от коллег» или «Особой важности».
Ускорение работы с почтой при помощи горячих клавиш
Находясь на главной странице почты нажмите клавишу «?» или просто «7» (зажимать Shift не нужно). Откроется мини-окошко со списком всех доступных горячих клавиш для более эффективной работы с письмами и контактами.
Если этот прием не сработал, нажмите на шестеренку и выберите «Прочие». Найдите пункт «Использовать горячие клавиши» — там должна стоять галочка. Для отключения комбинаций клавиш уберите ее.
Мобильное приложение Яндекс-почта: как пользоваться
В App Store для iOS и в Google Play для Android вы без труда найдете приложение Яндекс-почта. Оно пользуется большой популярностью и представляет собой удобный способ чтения и отправки писем с мобильного устройства.
Установив его на смартфон или планшет при первом запуске потребуется авторизация по логину и паролю. Доступ ко всем возможным функциям и папкам осуществляется по кнопке контекстного меню в верхнем левом углу экрана.
Приложение дублирует основные возможности браузерной почты. Для примера отметим: кнопка «написать письмо» находится в верхнем правом углу экрана.
Если забыли пароль от почты
Есть три способа восстановления доступа к ящику:
- по номеру привязанного мобильного;
- с помощью дополнительного ящика (если указан);
- ответом на секретный вопрос.
Поэтому заранее позаботьтесь о том, чтобы в случае потери пароля вы могли воспользоваться любым из этих вариантов.
Удаление почтового ящика на Яндексе
Если почта вам больше не нужна, вы можете удалить аккаунт.
Зайдите в «Управление аккаунтом» и прокрутите страницу до самого низа.
Там есть бледная надпись «Удалить аккаунт».
Помните: при удалении аккаунта будут удалены все сервисы яндекса, которые были на нем активны включая яндекс диск с файлами, фотографии и альбомы. К тому же вы навсегда потеряете доступ к своему кошельку яндекс деньги. Поэтому, если вы решили удалить аккаунт на яндексе взвесьте все «за» и «против» и подготовьтесь к этому заранее.
Источник: compforlife.ru
Что такое Яндекса.Почта и лучше ли она Mail.ru?
Мы живем на бегу… Мы разговариваем со знакомыми на бегу, рискуя попасть под машину при наборе очередного сообщения в WhatsApp. Электронная почта раньше была островком какой-то стабильности в нашем хаотичном и стремительном мире. Однако и тут времена меняются. Теперь мы и почту хотим получать как можно оперативней. А это приводит к вымиранию локальных почтовых клиентов.
Я должен читать почту со всех моих аккаунтов, находясь в любом месте, есть возможность выйти в интернет (мобильный или Wi-Fi — не имеет значения). Ответ — онлайн-клиенты. Но не любые, а те, где можно собрать почту с нескольких аккаунтов.
Конкурентные войны почтовых сервисов
Одним из первых открылся для других аккаунтов именно Яндекс.Почта. Хотя могу и ошибаться — я в тот момент не очень следил за вторым российским игроком на рынке услуг электронной почты — Mail.ru. А как выяснилось — зря. Разработчики этого сервиса ни на йоту в части почтового клиента не отстают от почты поискового гиганта. Напротив, кое в чем их клиент даже лучше.
Эта конкурентная борьба нам всем на пользу.
Возможность подключать несколько почтовых ящиков к клиенту
Оба онлайн-клиента умеют не просто подключать ящики разных почтовых служб. Они даже могут авторизироваться чужими аккаунтами! Т.е. вход в сообщество счастливых пользователей онлайн-клиентов Яндекс и Mail.ru предельно прост. Вы авторизуетесь своим аккаунтом Google или Facebook и начинаете работать.
Вот так выглядит добавление ящика в Яндекс.Почте.
А вот так этот процесс происходит в Mail.ru.
Клиент Яндекс готов работать с почтовыми ящиками Gmail, Яндекс, Mail.ru, qip.ru, Yahoo.com, рамблер. А Mail.ru вообще всезнайка: плюсом к перечисленным еще около семи менее популярных почтовых служб.
Красивые иконки писем
Оба клиента отображают иконки напротив писем. Только по-умолчанию у Яндекса они какие-то серенькие.
А у Mail.ru цветные и яркие.
Это лучше, чем обезличенные серые текстовые заголовки в прежних поколениях почтовых клиентов.
Второй плюс — наличие значка прочитанных/непрочитанных писем. Просто нажимаем на оранжевую точку (для Яндекс — синюю) и письмо метится как прочитанное. А попробуйте сделать это в том же Gmail! Действий там придется сделать больше.
Эксклюзивные фишки
Если все так одинаково, то чем же предполагают отличаться друг от друга эти почтовые клиенты?
«Живые» письма Яндекс
Яндекс предлагает интересный гибрид чата-редактора, который позволяет в реальном времени вместе согласовывать и составлять текст письма. Все изменения авторизованы, т.е. видно кто и что добавил.
Именно в таком режиме, вероятно, лучше всего писать письмо родителям дяди Федора из мультфильма Простоквашино: «А здоровье у меня не очень… То лапы ломит, то хвост отваливается!».
Встроенный переводчик Яндекс
В интерфейсе создания обычного письма Яндекс предлагает воспользоваться переводчиком. Иногда это удобно.
Просмотр офисных документов Mail.ru
В Mail.ru подписали соглашение с Microsoft. Когда вы получите по почте документ Word, Excel или презентацию PowerPoint, то она будет открыта онлайн-офисом от Microsoft. Это исключает неверное отображение файла.
Правда редактировать файл не получится — только просмотр.
Итак, конкуренция за право быть нашим любимым и, как надеются разработчики, единственным онлайн-клиентом электронной почты пошла нешуточная. Оба клиента легко импортируют почту из любых популярных почтовых служб без потерь. С сохранением признаков «прочитанности», папок и прочего. Ваш переход на такой виртуальный единый почтовый ящик будет легким.
Мой субъективный выбор — Яндекс.Почта. И причина банальна — я использую многие из сервисов Яндекс. Но тем, кто Яндексом не ангажирован, могу посоветовать Mail.ru — это яркий и перспективный проект.
Источник: myfreesoft.ru