С потребностью выносить свои планы и списки дел из головы во внешний источник хранения информации люди сталкиваются давно, и по мере перехода общества на рельсы постиндустриальной экономики и ускорения темпов жизни необходимость использования планировщиков и списков задач только растет.
И если раньше аксессуаром делового человека был бумажный органайзер, то с распространением сперва обычных компьютеров, а затем и носимой электроники, планирование начало постепенно перемещаться с бумаги на компьютерные программы.
В этой статье я предлагаю подборку лучших менеджеров задач под распространенные платформы.
Сразу хочу отметить, что перечисленные в статье таск-менеджеры предназначены для индивидуального планирования. Командные системы управления задачами и мощные CRM-системы — это уже совсем другая тема.
Что почитать по тайм-менеджменту
Если бы мир населяли КПК HP2210, а не вы, уроды, это был бы прекрасный и гармоничный мир. Вася Кислый
Для эффективной организации и работы со списками дел существует только одна действительно продуманная система, и имя ей — Getting Things Done (GTD).
Microsoft To-Do — Лучший планировщик задач!
Вопреки стереотипам, тайм-менеджмент в целом и GTD в частности (особенно GTD!) — это не учение о том, как работать 25 часов в сутки и выполнять в день сотни дел. В первую очередь GTD посвящена тому, как эффективно работать с поступающей информацией чтобы минимизировать уровень стресса от бесконечного потока дел.
- Дэвид Аллен. «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса»
Руководство по Getting Things Done от автора системы. Главное отличие GTD от остальных методик управления делами в том, что Дэвид Аллен представляет действительно целостную систему. Концепцию, практическая реализация которой не привязана к каким-то конкретным инструментам. Отличие проектов от задач, отличие задач от следующих действий, «сознание как вода», «мозг для создания идей, а не для их хранения», папка «Входящие» и другие ключевые моменты — все это описывается в книге Дэвида Аллена. - Максим Дорофеев. «Джедайские техники. Как воспитать свою обезьяну, опустошить инбокс и сберечь мыслетопливо»
А эта книга практически полностью посвящена тому, что в GTD называется «следующим действием». При прочтении «Как привести дела в порядок» можно не понять суть этого термина, который при кажущейся простоте имеет высокую значимость для всей системы. На помощь придет книга Максима Дорофеева, где значение «следующих действий» разжевывается очень медленно и подробно. - Вася Кислый. «Успеватель Василия Кислого», «Верхом на корове»
А это уже не книги, а всего-лишь выложенные в интернете брошюры, в которых описан реальный опыт построения системы планирования по GTD на основе карманного компьютера HP iPaq 2210. Брошюры написаны в начале двухтысячных и уже морально устарели: КПК вытеснили с рынка смартфоны и планшеты, платформа Windows Mobile умерла, появился более удобный софт, мобильный интернет и облачная синхронизация. Однако почитать их полезно и сейчас — не как инструкцию к действию, а как отличный пример того, что система важнее инструмента.
Признаки хорошего менеджера задач
- Мультиплатформенность
Хороший планировщик имеет клиенты как под десктопные, так и под мобильные платформы — чтобы можно было записывать задачи и заметки на ходу с телефона, а обрабатывать их уже за компьютером. Поэтому планировщики, работающие только на телефонах или только на компьютерах, и не синхронизирующиеся с другими платформами можно не рассматривать вообще: это скорее игрушки, чем серьезные инструменты. - Удобный интерфейс
Удобство интерфейса — понятие индивидуальное. Кому-то удобно одно, а кому-то совсем другое. Однако если интерфейс приложения кажется неудачным или перегруженным деталями, а добавить задачу в список «Входящих» невозможно за 2-3 секунды, то менеджер задач не приживется. Мозг будет саботировать попытки приучить себя к использованию неудобного механизма. - Гибкость и адаптируемость
Поскольку не существует стандартной и подходящей для всех системы организации задач и проектов, хороший планировщик должен быть гибким и оставлять пользователю возможность для адаптации под себя. Кому-то нужны теги, а кому-то достаточно одних списков. Кому-то нужны вложенные подзадачи, а кто-то предпочтет линейную структуру. Кто-то захочет присваивать задачам разные приоритеты и затем фильтровать их по этому критерию, а кто-то нет. Хороший таск-менеджер позволяет пользователю самостоятельно определиться с тем, что ему нужно.
Microsoft To Do — лучший планировщик задач и персональный ассистент!
Лучшие таск-менеджеры для всех платформ
Remember The Milk
Не пользующееся в наше время особой популярностью приложение от австралийских разработчиков со странным названием «Не забыть про молоко» было бесспорным лидером в нише электронных менеджеров задач в 2010 году, но затем проиграло маркетинговую войну конкурентам в лице Todoist и Wunderlist.
Однако, «не популярное» ≠ «плохое».
Remember The Milk обладает широким функционалом, очень стабильно в работе, имеет клиенты под все популярные платформы и регулярно обновляется.
Фишка приложения — так называемые «смарт-списки», благодаря которым можно очень гибко настраивать вывод задач с разными свойствами из разных категорий. Например, сделать список, в котором отображаются только рабочие дела с высоким приоритетом и сроком выполнения до конца текущей недели. Или все задачи по определенному проекту, которые вы поручили выполнить кому-либо более недели назад.
Все значимые функции Remember The Milk (теги, смарт-списки, заметки, интеграция с календарем и много другое) доступны бесплатно. При покупке Pro-версии стоимостью $40/год открываются некоторые дополнительные возможности, вроде настройки цветов тегов и возможности добавлять подзадачи. Добавочный функционал платной редакции не является прямо-таки необходимым, и покупку Pro-подписки можно рассматривать скорее как выражение благодарности разработчикам.
Wunderlist
Wunderlist — один из самых популярных в данный момент менеджер задач.
Имеет клиенты под все платформы и обладает стандартной для хорошего таск-менеджера функциональностью: поддерживает различные списки (можно даже объединять несколько списков в одну папку), подзадачи, заметки и теги.
Есть примитивная возможность расстановки приоритетов (самые важные задачи помечаются флажком-звездочкой) и кастомизация цветовой гаммы интерфейса.
К минусам можно отнести жирные шрифты в мобильных приложениях, что делает неудобным использование Wunderlist на смартфонах с малой диагональю экрана (например, iPhone 5S/SE) — длинные названия задач не вмещаются в одну строку и нужно открывать карточку задачи для прочтения.
Еще один минус — проект фактически закрыт, команда разработчиков куплена корпорацией Microsoft и в данный момент работает над созданием таск-менеджера Microsoft To-Do. Технические обновления для Wunderlist исправно выходят по сей день, но функциональных обновлений приложение уже больше не получит.
Раньше в Wunderlist была Pro-подписка стоимостью 5$/месяц, но теперь ее отменили и все премиальные функции доступны пользователям бесплатно.
Microsoft To-Do
Microsoft To-Do — новый таск-менеджер от создателей Wunderlist, разрабатываемый ими уже под крылом Microsoft.
Функциональность и интерфейс схожи с Wunderlist, но изменены в сторону упрощения. Радует, что по сравнению с Wunderlist переработали шрифты и сделали задачи нормально отображающимися на маленьких диагоналях смартфонов.
Присутствует уникальная функция отображения «Мой день» с возможностью интеллектуального формирования списка задач.
В список лучших менеджеров задач я заношу Microsoft To-Do скорее авансом, с учетом того что оно претендует стать частью стандартной экосистемы Microsoft Windows.
Есть клиенты под все основные платформы. Приложение полностью бесплатно.
Todoist
Todoist — еще одно очень популярное кроссплатформенное приложение для управления задачами.
Обладает широкими возможностями: поддерживаются задачи, несколько уровней подзадач, проекты с несколькими уровнями подпроектов, приоритеты, теги, заметки и прикрепление файлов.
Todoist обладает стильным минималистичным интерфейсом с возможностью выбора цветовой гаммы. На мой взгляд это наиболее удобный и приятный глазу интерфейс среди всех кроссплатформенных таск-менеджеров, лучше которого может быть разве что интерфейс Things 3.
Одновременно с этим, Todoist еще и самое коммерчески ориентированное приложение из всех условно-бесплатных менеджеров задач. Добрая половина основных функций программы (теги, заметки, возможность прикрепления файлов) доступна только после оплаты Premium-подписки стоимостью 2190р/год. При этом имеется trial-период, позволяющий бесплатно получить доступ ко всем премиальным функциям на 3 месяца.
Omnifocus 2
Omnifocus 2 — мощный GTD-комбайн, доступный только для владельцев техники Apple.
Приложение разработано специально под реализацию системы Getting Things Done и является одним из самых навороченных приложений-органайзеров на текущий момент.
Поддерживаются проекты и контексты. Есть возможность работать с календарем прямо внутри приложения, что редко встречается в таск-менеджеров. Есть даже функция проведения ежедневного и еженедельного обзора (что это такое и для чего нужно описывается в книге Дэвида Аллена).
Недостаток Omnifocus 2 в том, что он существует только под macOS и iOS. Пользователи Windows и Android в пролете.
Еще один недостаток — приложение платное. Покупка программы обойдется в 2990 рублей, еще 1490 рублей потребуется заплатить за обновление до Pro-версии. Но зато никаких подписок с абонентскими платежами, единожды оплатив программу пользователь получает возможность пользоваться ей навсегда.
Things 3
Things 3 — еще одно приложение для пользователей техники Apple, и, пожалуй, самый лучший планировщик из тех, на которые стоит обратить внимание если поддержка платформ Windows и Android вам категорически не нужна.
Первая версия Things вышла ровно 10 лет назад, в 2008 году. И вот уже 10 лет разработчики из немецкой компании Cultured Code оттачивают свое детище, делая его все более и более удобным в рамках концепции GTD.
Из всех аналогов Things 3 больше всего похож на Todoist. Но интерфейс более чистый и вылизанный, имеются свои оригинальные решения (вроде планирования задач на «вечер сегодняшнего дня» — вроде бы простое решение, но как эффектно оно разграничивает первостепенные рабочие задачи от всего остального, что можно сделать мимоходом в свободное время), и, что самое печальное, поддерживаются только macOS и iOS.
Кроме того, Things 3 — дорогая программа. В 3790 рублей обойдется клиент для компьютера, еще 750 рублей стоит клиент для iPhone, и еще 1500 рублей придется доплатить если хочется пользоваться Things 3 на iPad. Итого полный комплект будет стоить чуть более 6000 рублей. Дорого? Да.
Но можно ли упрекнуть в таком ценообразовании людей, которые работают над совершенствованием этого приложения уже более 10 лет? Не думаю.
Хаос-контроль
«Хаос-Контроль» — менеджер задач от российского разработчика Дмитрия Тарасова.
Довольно-таки самобытное приложение. Чем-то «Хаос-Контроль» похож на Omnifocus, но сходство это очень поверхностное. Разработчик писал программу под себя, руководствуясь личными представлениями о том, каким должен быть GTD-ориентированный планировщик. Тем, кто мыслит с ним на одной волне, «Хаос-контроль» также придется по вкусу, и, судя по популярности приложения в англоязычном сегменте интернета, таких людей набралось уже немало.
Ну а если таск-менеджер не пойдет — что ж, всегда можно переключиться на проверенные тысячами людей Todoist или Wunderlist.
«Хаос-контроль» доступен на всех платформах и оценить возможности приложения можно бесплатно. А вот чтобы нормально работать с ним придется заплатить. Бесплатная версия содержит много ограничений и не поддерживает даже синхронизацию между платформами. То есть является скорее демо-версией платного приложения, чем полноценным планировщиком с возможностью покупки премиальных функций.
MyLifeOrganized (MLO)
И в завершение подборки — самый мощный и гибкий планировщик MyLifeOrganized.
В отличие от всех вышеперечисленных приложений он хранит пользовательскую базу данных локально и не требует для работы доступа в интернет. Кому-то это может быть критически важным.
В плане гибкости и адаптируемости MLO стоит на голову выше Omnifocus и Remember The Milk. Другое дело, что для большинства пользователей подобная гибкость и не нужна, а возможности менее навороченных программ и так закрывают их потребности.
К минусам MyLifeOrganized можно отнести слегка страшноватый интерфейс (это последствия той самой скрытой в недрах приложения гибкости и возможности адаптации под нужды любого пользователя), а также странный механизм монетизации.
Приложение доступно бесплатно. При покупке премиум-версии становятся доступны некоторые дополнительные возможности, а также синхронизация данных между платформами по Wi-Fi сети. То есть, не заплатив денег синхронизировать свои данные между компьютером и телефоном невозможно, а заплатив вы сможете это делать только когда все устройства подключены к одной локальной сети. Чтобы включилась синхронизация через интернет — нужно оплатить подписку за доступ к облачной синхронизации. Эта подписка оплачивается отдельно и не зависит от того, покупали вы премиум-версию или довольствуетесь бесплатной.
Заключение
При выборе менеджера задач нужно помнить главное: инструмент не столь важен, как система и понимание как ее использовать. А планирование дел не должно отнимать больше времени, чем выполнение этих дел.
Если нужен 100% бесплатный вариант, то стоит обратить внимание на Remember The Milk или Wunderlist. Для тех, кого не отпугивает платная подписка (или ограниченная функциональность бесплатной редакции) хорошим вариантом будет Todoist.
Автор статьи:
Дмитрий
Руководитель отдела в IT-компании. Веду этот блог с 2013 года, пишу о гаджетах и домашней автоматизации, обозреваю одноплатные компьютеры, неспешно собираю «умный дом».
Подпишись на обновления в Telegram
Уведомления о статьях. 0% рекламы.
Источник: dmitrysnotes.ru
Лучшие приложения и программы
для планирования 2023
Трудно удержать все дела в голове и необходимо распланировать день? Вы можете воспользоваться удобным программным обеспечением на Android, iOS или Windows. Такой софт позволит записать важные события, составить расписание на месяц, неделю или день, установить напоминание. В этой статье мы составили список хороших таск-менеджеров и выбрали лучший планировщик задач.
Обзор лучших планировщиков задач по версии Soft reviews
Приложение для планирования позволят отслеживать выполнение заданий и повысить продуктивность. Они также важны для ведения бизнеса и организации рабочего процесса. Чтобы выбрать планировщик задач Android, Windows и iOS, мы опирались на следующие критерии:
- синхронизация аккаунта на различных устройствах: так у вас появится доступ к планированию на вашем смартфоне, планшете или компьютере;
- удобный нативный интерфейс и минималистичный дизайн, благодаря которым вы быстро и свободно сможете приступить к составлению списка необходимых дел;
- бесплатность или низкая цена покупки;
- адаптивность под нужды пользователя: лучший таск-менеджер должен быть гибким;
- изменение прав доступа: так организация или команда сможет работать над одним проектом.
Microsoft To-Do
Лучший планировщик задач для Windows и macOS, Android и iOS. Простая, но очень эффективная программа для составления списков подходит для предприятий и частных лиц. Она обладает удобным интерфейсом и большим набором функций: создание и редактирование списков, распределения их по папкам, а также маркировка важного, назначение дедлайнов, фильтрация и отображение расписания.
- Интерфейс удобен и упрощает работу;
- Члены команды, у которых есть доступ, могут общаться и сотрудничать в утилите;
- Создание списка дел, работы, продуктов, фильмов и домашних заданий;
- Возможность делиться составленными документами;
- Установка дедлайнов, напоминаний, а также назначение на конкретного пользователя;
- Мультиплатформенность: софт работает на смартфонах, планшетах и компьютерах;
- Добавление файлов размером до 25 МБ.
Microsoft To-Do можно скачать бесплатно с iStore и Google Play или использовать на компьютере.
Microsoft To-Do
Trello
Лучший органайзер для Андроид, Айфон и ПК. Это хорошее приложение для управления проектами, которое использует доски «канбан», карточки и списки. Оно позволяет работать с несколькими проектами одновременно. Вы можете делиться доступом с другими пользователями и видеть, кто над чем работает, а также каковы статусы проектов. Trello интегрируется с ключевым программным обеспечением, таким как софт для повышения производительности, электронной почты, для отслеживания времени и обмена мгновенными сообщениями.
- Доски Trello адаптируются к процессу и могут использоваться для выполнения любого проекта;
- Наличие облачного хранилища;
- Программа работает в браузере на ПК, есть также бесплатные приложения для Android и iOS;
- К карточкам можно добавлять контрольные списки, вложения и строгие сроки выполнения. Также на конкретную задачу можно назначить определенного пользователя. Это особенно полезно для совместной работы над проектом в большом коллективе;
- Аккуратный интерфейс Trello делает управление даже самыми сложными делами увлекательным;
- Добавлять задачи очень просто: вы можете создать новую карточку и ввести название. Затем добавить метки для классификации. Также можно автоматически изменить метку карточки с «Выполняется» на «Готово» или перенести ее в другую категорию.
Софт можно использовать бесплатно. Также есть платные версии: цены начинаются с 9,99 долларов, а планы предоставляют большое хранилище файлов, командные функции и приоритетную поддержку.
Any.Do
Приложение для планирования, которое позволяет управлять как общими командными проектами, так и личными в одной программе. Календарь и список дел в Any.do идеально подходят для тех, кому нужен единый комплексный инструмент, охватывающий самые разные цели — от покупки подарка на день рождения до завершения рабочей презентации.
- Добавление событий;
- Составление расписания на день;
- Проекты можно объединять и помечать цветом, чтобы пользователи могли различать дела;
- Назначение сроков выполнения и расстановка приоритетов;
- Совместный доступ: можно делиться списками с отслеживанием хода выполнения, редактировать их и назначать пользователей на определенное задания;
- Приложение совместимо с другими календарями — Google Calendar, iCloud и Outlook;
- Доступ на Android, iPhone, iPad, Web, Windows.
Оплата продукта происходит на ежемесячной основе. Премиум-версия стоит 5,99 долларов в месяц.
Todoist
Довольно популярный планировщик задач. Он оснащен функциями, которые помогают повысить производительность и эффективность, а также организовать карточки и установить графики и сроки. Хотя Todoist распространяется как бесплатный инструмент, но большинство полезных функций становится доступно только вместе с покупкой премиум-аккаунта.
- Мультиплатформенность, включая Windows, Android, Apple iOS, Mac и все ведущие веб-браузеры;
- Набор инструментов классификации;
- Совместная работа: пользователи могут легко общаться и работать над проблемами, повышая производительность и улучшая результаты в процессе;
- Доступ без интернет-соединения: можно работать над заданиями благодаря оффлайн-функциям;
- Создание проектов, подпроектов, задач, подзадач, уведомлений;
- Установка дедлайнов и синхронизация в реальном времени.
Todoist предлагает 30-дневную пробную версию. Его тарифные планы просты, понятны и экономичны и разделены на три уровня в зависимости от бюджета, необходимых функций и количества пользователей. Премиум версия стоит 28,99 долларов в год.
Google Календарь
Бесплатный планировщик задач iOS, Android и ПК от компании Google. Он позволяет вам отслеживать события и делиться ими с другими. Это идеальный инструмент для управления личным и профессиональным расписанием. Если у вас имеется учетная запись Google, у вас есть доступ к утилите. Вам просто нужно перейти на сайт или открыть соответствующее приложение на смартфоне.
Возможности менеджера задач:
- Добавление событий на определенный день и время;
- Импорт целого календаря из Outlook, iCal или Yahoo;
- Совместное использование: вы можете сделать календари полностью общедоступными или поделиться ими с определенными людьми: друзьями, семьей или коллегами;
- Добавления напоминаний.
Google Календарь можно использовать бесплатно.
Google Календарь
ZenDay
Хороший планировщик дел. Он позволяет создавать список дел на день и предлагает удобный интерфейс. Вы можете установить определенное время на выполнение, а таск-менеджер создаст плавную 3D-шкалу времени. Так вы сможете сосредоточиться на одной цели. Интерфейс уникален: он оснащен трехмерным дисплеем, который прокручивается по мере выполнения.
- Составление графика заданий и встреч;
- Синхронизация с другими органайзерами;
- Расстановка приоритетов;
- Установка дедлайнов и уведомлений;
- Функция цветового кодирования, которая превращает почти просроченные элементы в другой цвет;
- Инструмент подведения итогов. Предоставляет обзор и оценку выполнения работы.
Софт можно скачать бесплатно на Android и Apple. Также есть платные версии, от 114 рублей.
AwesomeCalendar
Приложение-планировщик для смартфонов. AwesomeCalendar объединяет заметки, события и местный прогноз погоды в одном удобном инструменте. Вы даже можете добавлять фотографии и стикеры к отдельным мероприятиям. Также есть возможность делиться документом с другими людьми.
- Добавление событий;
- Интеграция с другими органайзерами, такими как iCloud, MobileMe, Google Calendar, Yahoo! Календарь, Microsoft Outlook, iCal и другие;
- Пользовательский цвет, установка приоритета, добавление заметок, настраиваемые подзадачи;
- Шаблон события для быстрого добавления и возможность группировки карточек;
- Множество стикеров для украшения заданий;
- Установка пароля на открытие;
- Прогноз погоды: это отлично подходит для тех, кто часто бывает вне дома.
Программное обеспечение платное и стоит 749 рублей.
AwesomeCalendar
OmniFocus
Программа для распорядка дня на ПК с операционной системой macOS и смартфоны iOS. Она подходит для бизнеса и студентов, которые хотят спланировать свой день. С ее помощью вы сможете создавать заметки и события, оформлять проекты и отмечать выполненные дела.
- Работа с календарем и добавление событий;
- Функция по обзору выполненных заданий за неделю или месяц;
- Возможность пользоваться программным обеспечением на смартфонах и ПК;
- Добавление тегов, выставление дедлайнов;
- Загрузка изображения и звуковых заметок.
На смартфон утилиту можно скачать бесплатно. Затем необходимо ежемесячно вносить оплату 749 рублей. Или приобрести платную версию Pro, которая добавит инструменты для фильтрации, настройки меню и другие функции. Её можно приобрести за 2890 рублей.
Заключение
В этой статье мы рассмотрели лучшие приложения для планирования. У каждого из них есть свои достоинства и недостатки. Оптимальным вариантом по количеству функций и возможностей для индивидуального использования будут программы Microsoft To-Do, Any.Do, Todoist, Google Календарь. Для бизнеса отлично подойдут Trello и Microsoft To-Do. Они все предлагают удобный интерфейс, адаптивность, доступность и возможность использовать софт на различных платформах.
Вам также понравится
ТОП сервисов для создания инфографики
Лучшие сайты для поика работы
Лучшие менеджеры паролей
♦ Обзор лучших планировщиков задач по версии Soft reviews
Источник: soft-reviews.ru
10 лучших приложений для ведения списка дел на 2021 год
Список дел предназначен для упрощения, а не для усложнения. Но если вы в конечном итоге переключитесь с одного приложения со списком дел на другое, поскольку вы не будете удовлетворены, и потерпите неудачу. Понимая это, после тщательного тестирования приложений на всех платформах Android, Windows, macOS и iOS мы нашли лучшие приложения для списка дел.
Основные критерии отбора приложений для списка дел
Каждый список дел, который мы тестировали, имел свой набор функций, но некоторые из них были общими и важными. Поэтому мы выбрали приложения, в которых были эти важные функции:
- Легко использовать и организовать задачу.
- Категоризация задач.
- Напоминания о крайнем сроке.
- Простой пользовательский интерфейс.
- Быстрая синхронизация между платформами.
Лучшие бесплатные и платные приложения для производительности
nTask
Платформа — Android, Интернет и iOS.
Первым в нашем списке лучших приложений для создания списка дел стоит nTask, программа для управления проектами для умных команд. Используя эту бесплатную платформу для совместной работы в Интернете, вы можете быстро и легко решать задачи. Кроме того, его расширенные фильтры позволяют создавать файлы CSV, XLS или PDF, делиться ими и распечатывать задачу с самой платформы.
Функции:
- Используйте Slack, чтобы преобразовать комментарий в задачу
- Планируйте повторяющиеся задачи
- 2-FA функция безопасности
- Модуль отслеживания времени для синхронизации
Благодаря простому в использовании интерфейсу вы можете перейти к мощному набору функций и выполнить свою задачу в кратчайшие сроки. Вы также можете создавать задачи, подзадачи и напоминания по расписанию. В дополнение к этому вы можете организовывать, отслеживать и выстраивать задачи. Тем не менее, вы можете использовать такие параметры, как диаграммы Ганта, отчеты о ходе работ, временная шкала, чтобы отслеживать все проекты.
Удобное отслеживание рабочего времени и управление расписанием.
Бесплатное приложение со списком дел.
Индикатор выполнения для просмотра списка дел.
Комплексное приложение для управления встречами и задачами.
Нет возможности пообщаться с командой
Todoist
Платформа — Windows, macOS, Android, iOS, Интернет.
Обретите ясность и освободите свое умственное пространство с помощью Todolist, лучшего приложения для управления задачами. С помощью Todolist вы можете создавать, систематизировать и управлять задачами на каждой платформе. Это помогает получить четкое представление обо всем, что вам нужно сделать, не теряя при этом внимания.
Особенности:
- Переносите задачи прямо в проекты из почтового ящика.
- Помогает устанавливать уровни приоритета.
- Синхронизация работы в реальном времени.
- Интеграция сторонних приложений.
Вы также можете пометить задачи, настроить с помощью цветового кода и добавить сроки выполнения, что даст большую гибкость и простое отслеживание задач. Более того, с помощью функции интеллектуального расписания на основе искусственного интеллекта вы можете знать, когда следует запланировать или перенести задачу. Кроме того, вы можете создавать новые задачи в своем почтовом ящике, а затем перемещать их в связанные проекты, которые помогают упорядочить вещи, когда вы не знаете, с чего начать.
Предлагает бесплатную версию.
Легкое управление обменом.
Обширные шаблоны библиотеки проектов.
Автоматическое резервное копирование для безопасного хранения данных.
Нет встроенного трекера времени.
TickTick
Платформа — Android, Windows, macOS, iPad, Интернет.
TickTick — еще одно быстрорастущее приложение для управления задачами, обладающее теми же функциями, что и другие лучшие приложения для создания списков дел. Он предлагает множество функций, таких как подзадачи, приоритет, теги и многое другое. Кроме того, приложение предлагает общие сочетания клавиш для настольной версии, что упрощает организацию задач.
Функции:
- Просмотр календаря, чтобы следить за предстоящими задачами.
- Возможность совместного использования списка.
- Отслеживание времени с оценкой достижений.
- Резервное копирование данных.
Инструмент также предоставляет интеллектуальные напоминания о незавершенных задачах, а для тех, кто имеет плохую привычку откладывать напоминания, это потрясающая функция. TickTick также предлагает таймер Pomodoro для глубокой работы с ограничением по времени 25-минутными рабочими сессиями.
Удобный интерфейс.
Помодоро таймер.
Отличный инструмент для отслеживания времени.
Умная функция управления задачами.
Невозможно оптимизировать рабочий процесс и календарь доступен только в платной версии
Microsoft To-Do
Платформа — Android, Windows, Интернет, iOS.
Еще одно бесплатное приложение со списком лучших дел называется Microsoft To-Do. Это приложение, разработанное командой Wunderlist, имеет чистый и удобный интерфейс. Приложение является облачным и интегрируется с Office 365. Приложение обладает большой гибкостью, и пользователи Outlook могут использовать его для синхронизации своих задач.
Функции:
- Никогда не пропускайте дедлайны благодаря отслеживанию сроков.
- Совместное использование списков для облегчения совместной работы над идеями.
- Синхронизация данных.
- Приоритезация задач.
Наконец, теперь есть способ синхронизировать Outlook. С его помощью вы можете настраивать презентации, расставлять приоритеты задач, добавлять заметки и многое другое. Это самое простое приложение со списком дел на рынке, оно даже позволяет настраивать фоновые изображения.
Интеграция с Office 365.
Синхронизировать Outlook.
Бесплатное приложение со списком дел.
Синхронизация нескольких устройств и платформ.
Отсутствует возможность управления повторяющимися задачами.
Things – to-do
Платформа — macOS, iPhone, iPad
Если вы ищете очень простое в использовании приложение, Things — это то, что вам нужно. Это лучшее приложение со списком дел не лишено каких-либо функций, но при этом простое и минималистичное. С помощью этого приложения вы можете добавлять задачи, организовывать их и даже создавать подзадачи, не загромождая список дел.
Функции:
- Готовы к предстоящим задачам.
- Создание дел одним касанием.
- Фильтры расширенного поиска.
- Тонкий режим для задачи фокусировки.
Приложение хорошо интегрируется с календарем, тем самым помогая спланировать день, не упуская ни единого. Вы также можете синхронизировать его с iPhone и iPad. Единственный недостаток — отсутствие приложений для Windows и Android.
Фильтры для сортировки задач.
Для мониторинга задач предусмотрены круговые диаграммы.
Просмотр календаря.
Функция доступна для приоритезации и быстрого доступа перетаскиванием.
Нет учета рабочего времени для задач.
OmniFocus
Платформа — macOS, iOS.
Делайте больше каждый день с приложением списка лучших дел OmniFocus. Это приложение поставляется с 14-дневной бесплатной пробной версией, которой достаточно, чтобы понять, как оно работает. Используя это мощное и производительное приложение, вы можете отслеживать все. OmniFocus интегрирован с устройствами Apple и легко создает каждую задачу и действие.
Функции:
- Мощное программное обеспечение для управления задачами для профессионалов
- Режим обзора, чтобы следить за заметками
- Интеграция с календарем
- Оповещения на основе местоположения
Используя это приложение со списком лучших дел, вы можете превратить хаос в порядки и легко достичь всех своих целей, приложение предлагает расширенные функции, такие как прогнозирование, теги и проекты. С помощью этого приложения со списком дел вы можете сократить объем работы и легко достичь своей цели.
Простая синхронизация с мобильными и другими системами.
Отличный инструмент для управления задачами.
Легко организовать задачу в рамках проекта.
Простой в использовании интерфейс даже при добавлении сотен задач.
Нет ежеквартального просмотра задач и сроков выполнения.
Habitica
Платформа — Android, iPhone и iPad, Интернет.
Для достижения цели важно сохранять мотивацию, и если нам удастся сыграть для этого в игру, разве это не здорово? Итак, давайте превратим повседневную деятельность по созданию задач в увлекательный игровой процесс с помощью лучшего приложения для создания списков дел Habitica.
Функции:
- Вознаграждает вас за выполнение задания.
- Напоминания о задачах.
- Фильтрация задачи по дедлайну для удобного управления.
- Персонализированные аватары.
По мере того как вы завершаете свою задачу и повышаете уровень, удивительное приложение обновляет ваш аватар и получает урон, когда вы не заканчиваете дела. Вы также зарабатываете внутриигровую валюту с помощью этого списка дел, который вы можете использовать позже, чтобы покупать офлайн-награды.
Управляйте задачей и финансируйте одновременно.
Бесплатное приложение со списком дел.
Интерактивный интерфейс.
Мотивирован выполнить задачу.
Нет врожденного отслеживания времени.
Google Tasks
Платформа — Интернет, Android, iOS.
Еще одно бесплатное приложение со списком дел для управления задачами называется Google Tasks. Это приложение, интегрированное с приложениями Gmail и Google, работает на всех платформах. Инструмент позволяет вам составлять список задач традиционным способом. Его пользовательский интерфейс прост и упрощает управление задачами.
Функции:
- Фильтры для сортировки задач
- Возможность перетаскивания для организации задачи
- Срок для организации задач
- Дополнительная функция заметок
Google Task, как и другие списки дел, имеет простые функции перетаскивания, что помогает расставить приоритеты в работе. Это также помогает изменять задачи и управлять списками дел на ходу.
Полезный список дел.
Простая интеграция с приложениями Google.
Минималистичный интерфейс.
Бесплатно использовать список дел.
Нет функции для учета рабочего времени.
Remember The Milk
Платформа — Android, iOS, Интернет.
Еще одно приложение, без которого этот список лучших списков дел не будет полным, — это Remember The Milk. Это одно из старейших приложений со списком дел, которое предлагает отличные возможности. Создание задач, их запоминание, отметка их из списка — вот несколько функций, о которых стоит упомянуть.
Функции:
- Умный список на основе разных критериев
- Интеграция сторонних приложений
- Индивидуальные темы
- Синхронизация с Microsoft Outlook
Приложение также позволяет вам делиться списком задач с друзьями или кем-либо и назначать задачи, чтобы делать дела быстрее.
Приложение со списком дел без беспорядка.
Фильтры поиска.
Простое назначение задач и подзадач.
Интенсивная сторонняя интеграция.
Только базовые функции совместной работы в команде.
Any.do
Платформа — Android, iOS, Интернет.
Последним в нашем списке является Any.do — простое в использовании и управляемое приложение для создания списка дел, которое можно использовать в Интернете. Это приложение, такое как Microsoft To-do, также имеет функцию перетаскивания. Он прост в использовании и не помогает пользователям голоса легко понять его.
Функции:
- Дайте голосовую команду и добавьте новую задачу
- Разделить задачу согласно графику
- Сроки и напоминания для отслеживания задачи
- Неограниченное прикрепление файлов
Еще одна интересная особенность этого приложения — голосовой ввод. Это означает, что если вы не хотите печатать, вы можете создать задачу, используя эти голосовые заметки.
Управление повторяющимися задачами.
Встроенный календарь.
Заметки в задаче.
Специальная функция, позволяющая сосредоточиться только на сегодняшней задаче.
Нет расширенной функциональности.
Часто задаваемые вопросы
Какое приложение для списков дел лучше всего?
- nTask — организовывать, расставлять приоритеты и отслеживать статус задач
- Todoist — сочетание мощности и простоты
- TickTick — приложение со списком дел для добавления календарей и таймеров
- Microsoft To-Do — альтернатива Wunderlist и мощное приложение
Что вы делаете со списком приложений?
Приложение со списком помогает управлять, организовывать задачу и соблюдать сроки. С помощью этих приложений вы можете достичь своих целей и повысить продуктивность.
Есть ли в Windows список дел?
Microsoft To-Do — лучшее приложение для управления задачами для Windows. Используя это приложение, вы можете обмениваться списками, вложенными файлами и интегрироваться с Outlook.
Чтобы создать список дел, вы можете использовать любое из лучших приложений, перечисленных выше. Если вы ищете приложение, интегрированное с сервисами Google, можете использовать Google Task. Для легкой интеграции с Outlook используйте Microsoft To do.
Есть ли у Microsoft настольное приложение?
Microsoft To-Do — это настольное приложение, которое можно использовать в Windows.
Является ли Microsoft делать список бесплатным?
Да, это бесплатное приложение, с помощью которого вы можете легко создавать задачи и управлять ими.
Источник: astera.ru