Лучшие программы на каждый день

Когда голова идет кругом от навалившихся дел, помогут программы для планирования. Мы протестировали 14 из них — рассказываем, чем они удобны.

Нравится иметь дело с цифровыми технологиями, чинить машины, кодить и жить в Азии.

Зачем вообще нужны приложения для планирования дел

Коротко: чтобы навести порядок. В 2015 году компания Microsoft провела исследование, согласно которому современный человек способен удерживать внимание на одном деле или предмете не дольше, чем золотая рыбка. Непонятно как, но аналитики подсчитали, что время концентрации рыбки составляет 9 секунд, человек же начинает отвлекаться спустя всего 8 с небольшим секунд. И главное: так было не всегда. В 2000 году, когда мир еще не страдал зависимостью от смартфонов, мозг человека мог сохранять концентрацию в течение 12 секунд.

Лучшие бесплатные программы на каждый день

Да уж, современный человек отвлекается на раз-два. И конечно же, при этом страдает рабочий процесс. Бывает, вы элементарно забываете что-то сделать, а бывает — начинаете и бросаете, отвлекаясь на что-то другое: новости, курсы криптовалют, родительские чаты, споры в социальных сетях… что там еще важненького? В итоге время идет, нерешенные задачи копятся где-то в глубине разума — и на вас обрушивается стресс. Особенно когда одна из задач, а то и несколько, требуют быстрого решения.

Путь из водоворота горящих дедлайнов к продуктивности без стресса еще в 2001 году подсказал Дэвид Аллен в книге «Как привести дела в порядок». Алгоритм его методики основан на разгрузке разума: все важные дела должны быть организованы и записаны. Срочные и мелкие задачи — тут же закрыты, а какие-то масштабные — отложены на потом. Время от времени список задач нужно пересматривать.

Программы-планировщики могут здорово помочь в такой организации, уверен Аллен. Но если в 2001 году, когда вышло первое издание книги, выбор приложений для списка дел был небогат, то сейчас их — предостаточно. Давайте посмотрим на некоторые из них — все они доступны бесплатно в базовой версии.

Мультиплатформенные программы учета и планирования для смартфонов и компьютеров

Any.do

Более 15 миллионов человек доверили этому приложению-планировщику организацию своей жизни, заявляют разработчики. Все просто: создавайте списки дел, а в них — задачи: позвонить, проверить, получить, встретиться с… Задачу можно разбить на этапы, дополнить заметкой и вложением. Приложение висит в шторке уведомлений, так что ваш список всегда можно быстро посмотреть и так же быстро добавить новую задачу. Помимо мобильного приложения для смартфона, есть версия для смарт-часов на Wear OS. Также есть расширение для браузера.

Лучшие бесплатные программы для ПК на каждый день

Todoist

«Todoist — лучший список дел из доступных сегодня», — заявляет портал The Verge. Секрет успеха отчасти в интерфейсе — он простой и понятный. Это реально удобнейшее приложение, в котором можно создать задачу, как только она пришла на ум — буквально в одно касание. Хоть список покупок сделать.

Карточки каждой задачи дополняются комментариями, ссылками, файлами и фото, объединяются в проекты. Система фильтров и меток позволит легко найти нужную карточку. Примечательно, что проекты можно отображать в двух вариантах — списком и в виде доски для работы по системе «Канбан», когда вы перетаскиваете карточку задачи из одного раздела в другой. Оценить продуктивность поможет инструмент «Карма»: выбираете, сколько задач хотите выполнить, и стараетесь справиться, а приложение вас за это хвалит — приятно, если вам не хватает мотивации.

Microsoft To Do: Lists Tasks таковы: приложение абсолютно бесплатно и не содержит рекламы. Однако для запуска требуется учетная запись Microsoft.

«TickTick: список дел и задачи»

Когда ищете программу для учета списка дел, Google Play обязательно предложит вам скачать это приложение. Помимо традиционного планировщика с карточками задач, здесь есть таймер Pomodoro. Он помогает работать эффективнее, сосредоточившись на одном деле. Суть техники в разбиении задачи на отрезки по 30 минут, из которых 25 минут вы работаете, а 5 — отдыхаете. Еще в TickTick есть трекер привычек.

Если еще не решили, что именно хотите в себе воспитать, приложение предложит варианты: обязательно завтракать, учиться играть на инструменте, бороться с зависимостью от смартфона, пить больше воды, ложиться спать пораньше — полезных привычек не счесть. Может, за неделю или месяц с этим приложением вы и привыкнете делать что-то полезное.

Trello

Сервис Trello знаком всем, кому случалось работать в команде. Это, пожалуй, самая популярная канбан-доска — списки задач можно открывать для других пользователей, назначать на задачу исполнителей, ставить дедлайны. Карточки можно дополнять не только заметками и вложениями, но и чек-листами. Обсудить задачу с другими пользователям — родными и коллегами — можно в комментариях, как к постам в соцсетях. Все наглядно, просто и понятно. «Trello бесплатен навсегда», — обещают разработчики.

«Хаос-контроль: GTD-органайзер, список дел и задач»

Название «GTD-органайзер» означает, что под капотом этого приложения кроется методика Дэвида Аллена Getting Things Done, о которой мы рассказали в начале статьи. Поможет разобрать задачи, определить цели, организовать приоритеты — короче говоря, привести дела в порядок. Советуем прочитать описание приложение из Google Play — там разработчики очень подробно рассказали, что к чему.

Особая область в приложении — это «Место хаоса», где нужно фиксировать спонтанные несрочные задачи. При первом запуске приложение предлагает выбрать главную глобальную задачу: «Я хочу научиться организовывать свои цели, задачи и идеи», «Я хочу настроить удобную систему напоминаний», «Я хочу избавиться от ощущения хаоса в своих целях и задачах» — это ново. Оказавшись внутри приложения, вы заметите кнопку «Подробнее» — она перекинет вас на блог «Хаос-контроля» с полезными статьями вроде «Что такое дисциплина», «Введение в Принцип Систем», «Успех — это когда подготовка встречается с возможностью»… Короче, интересно. Поскольку приложение отечественное, вы можете купить премиум-подписку, оплатив ее картой МИР. Так вы откроете доступ к приложению для всех платформ, включая Mac и Windows, снимете лимиты на количество задач, проектов и контекстов (так в приложении называются теги).

«Memorigi: списки дел и задач»

В 2021 году это приложение попало в несколько топов от зарубежных техномедиа. Разработчики заявляют, что благодаря уникальному пользовательскому интерфейсу оно совершенно иначе работает и ощущается, чем аналоги. Что ж, так оно и есть. Здесь рулят жесты. Например, чтобы открыть списки дел, нужно смахнуть сверху вниз, ведь стандартного бокового меню здесь нет.

Да, к приложению придется привыкнуть, но если вы любите открывать нестандартные интерфейсы и стремитесь испытать новый пользовательский опыт, вам понравится. Функциональность же стандартная — задачи, подзадачи, списки, напоминания.

«LeaderTask: задачи, список дел»

«Тысячи пользователей и бизнесов используют сервис LeaderTask каждый день, чтобы добиваться поставленным целей и быть продуктивными», — утверждают разработчики. Что ж, похоже, еще один бриллиант найден.

Еще авторы обещают, что возможности приложения позволят организовать свои дела по любой методологии тайм-менеджмента: и GTD Дэвида Аллена, и Agile, и AutoFocus, и SCRUM, и Принцип Парето — короче, скачиваем. На деле видим классический интерфейс и стандартную функциональность: календарь, ежедневник, проекты, метки. У карточки задачи — дата и напоминание, заметка, вложения.

А вот что уникально, так это возможность добавлять сотрудников и, стало быть, поручать им задачи. Короче говоря, функционально приложение похоже на Trello. Но если последнее полностью бесплатно, то «ЛидерТаск» даже для персонального использования просит подписку (пробный период — три дня). Оплата — через сайт. Можно и по карте, и наличными через терминал, и банковским переводом… В общем, тут все серьезно.

Источник: www.mvideo.ru

Лучшие приложения для продуктивности

Мобильный телефон – незаменимый помощник делового человека. С помощью приложений на Андроид или iOS можно планировать свой день, следить за перечнем задач, вести учет времени или получать вдохновение. Представляем вашему вниманию список лучших приложений для продуктивной деятельности. Подборка состоит из бесплатных или частично бесплатных сервисов.

Менеджеры и трекеры

Лучшие приложения для контроля за достижением целей, развитием полезных привычек. Они позволяют составить листы целей и ежедневно контролировать свой прогресс. Ведут статистику продвижения к цели, показывают соотношение успехов и неудач. Некоторые сервисы них могут мотивировать на хорошую работу, показывая одобряющие комментарии при достижении определенного прогресса.

Daydeed

Удобный сервис для формирования полезных привычек. Наглядно показывает процесс движения к цели с помощью:

• Линейных графиков.
• Круговых диаграмм.
• Столбчатых графиков.

Мобильное приложение Daydeed хорошо подходит для мотивации. Оно показывает хвалебные или мотивирующие комментарии, в зависимости от степени достигнутого успеха.

Momentum

Это приложение поможет развивать силу воли. Достаточно делать одно простое действие каждый день, чтобы достичь поставленной цели. Momentum позволяет разбивать сложные задачи на простые шаги. А затем ежедневно контролировать их выполнение. В интерфейсе есть раздел статистики, где можно контролировать прогресс.

Proud

Универсальный сервис, который позволяет вести списки задач, следить за продвижением к цели, контролировать себя в течение суток. Proud показывает статистику прогресса, мотивирует на достижения. В отдельном разделе приведены дыхательные упражнения, чтобы пользователь мог быстро избавиться от стресса. Фоновый цвет экрана можно настраивать.

Списки дел

Эти приложения для повышения продуктивности созданы для ведения списков. Они помогут контролировать выполнение задач. Перечень позволяет эффективно использовать время, не забывать о важных делах, правильно расставлять приоритеты. Программы позволяют разделить задачи на личные и рабочие, разбивать объемные цели на промежуточные этапы.

Todoist

Удобный менеджер задач, рассчитанный на индивидуальную и командную работу. Совместный режим позволяет контролировать рабочие проекты, согласовывать семейные планы. С помощью этой программы можно привести запутанные дела в порядок, научиться планировать график.

Asana

Универсальный инструмент для ведения бизнеса. Программа с удобным многопользовательским режимом. Asana подходит для небольших проектов или крупных компаний. Удобный интерфейс можно интегрировать с другими сервисами и службами, CRM-системами. Все рабочие процессы при желании можно перенести в Asana.

Это позволит эффективно управлять сотрудниками.

Pomotodo

Условно бесплатная программа. Базовая версия обладает широким функционалом:

1. Ведение списков.
2. Планирование времени.
3. Раздел для заметок.
4. Анализ выполненных дел.

Сервис отличается лаконичным интерфейсом. Можно добавлять хэштеги к задачам, чтобы делить их на группы. Доступна сортировка, выделение приоритетов. В полной версии становятся доступны дополнительные функции: деление на подзадачи, повторы, настройка напоминаний, генерация отчетов и другие возможности.

Trello

Востребованный инструмент для групповой работы над проектами. Пользователи могут создавать «доски» с перечислением задач и подключать к ним новых участников. В карточках можно выделять подзадачи, назначать ответственных за выполнение, вести переписку с коллегами.

Заметки

В каждом мобильном телефоне или планшете есть встроенная программа для заметок. Однако их функционал часто не устраивает пользователей. Рассмотрим альтернативные приложения для iOS и Android. Программы, которые позволяют делать записи в любой момент, нужны для бизнеса и для саморазвития. Они позволят не упустить хорошие идеи и сделанные выводы.

Paper

Сервис Paper – это не просто виртуальная бумага для записей. Программа обладает расширенным функционалом. В ней можно делать заметки, составлять списки, загружать картинки и файлы. В отдельном режиме можно оставлять комментарии к загруженным документам. Это хорошее приложение для владельцев планшетов, оно поддерживает интеграцию со стилусами.

Plan

Универсальный сервис для планирования времени. Позволяет собрать в единое целое заметки, списки, календарь будущих событий. Поможет составить планы на день, неделю или месяц. В отдельном разделе можно посмотреть статистику потраченного времени. Это поможет понять, на что тратятся основные силы, изменить планы при необходимости.

Evernote

Это мобильное приложение называют устаревшим, однако оно остается актуальным. Evernote позволяет синхронизировать заметки на смартфоне, планшете, компьютере. В библиотеку можно загружать текстовые файлы, рисунки, презентации, другие типы документов.

Учет времени

Многие приложения для эффективной работы ведут учет времени. В этом разделе списка собраны сервисы, разработанные для тайм-менеджмента. Человек может терять чувство времени, что снижает эффективность труда и нарушает планирование. Приложения ведут статистику использования рабочего времени, помогают планировать день по принципам тайм-менеджмента.

Rescue Time

Хороший сервис для планирования дня. Пользователь должен регулярно отмечать, чем он занят. В конце дня Rescue Time составит статистику по группам (бизнес, учеба, семья, прочее и т.д.) Пользователь может оценить, сколько времени и на что он тратит, поменять свой режим, чтобы успевать многое. Если использовать сервис регулярно, может показаться, что часов в сутках стало больше.

Timely

Это приложение пригодится фрилансерам и бизнесменам. Кроме стандартных функций контроля времени, оно позволяет рассчитывать оплату за труд. Можно создать несколько проектов, чтобы контролировать время, уделенное каждой задаче. После завершения проекта можно рассчитать сумму заработка (при почасовой оплате труда).

Trackr

Бесполезная трата времени в интернете мешает достичь высокой продуктивности. По статистике, 90% людей отвлекаются, чтобы проверить личную почту, зайти в социальные сети или на развлекательные ресурсы. Tracr ведет учет времени и составляет лист посещенных сайтов. Результаты могут удивить. Частые, но короткие заходы на посторонние ресурсы приводят к потере нескольких часов за день.

Вдохновение

Иногда для продуктивности работы необходимо вдохновение. И тогда на помощь снова приходят мобильные приложения. Простые сервисы позволяют обрести вдохновение на каждый день. Они мотивируют на успех через вдохновляющие картинки и цитаты, истории богатых людей. Сервисы помогают оставаться в хорошем настроении, ставить новые цели и достигать их.

My Morning Routine

Хороший день начинается с продуктивного утра. Успешные люди проводят свое утро не так, как все остальные. My Morning Routine – сборник рассказов богатых людей об утренних привычках. Он расскажет, во сколько встают успешные люди, чем они занимаются утром и как планируют день. Эти истории станут отличной мотивацией для развития новых полезных привычек, формирования позитивного мышления.

Momentum

Вдохновение складывается из небольших моментов, наполненных мотивацией. Оно не приходит свыше, люди создают вдохновение для себя. Добавьте еще несколько позитивных моментов. Замените стандартную вкладку Google на новую страницу для вдохновения, с приятным рисунком и мотивирующей цитатой. Новый шаблон страницы содержит информацию о времени и погоде.

Blinkist

Программа для людей, у которых нет времени для чтения книг. В виртуальной библиотеке можно найти популярные мотивирующие книги в сжатом пересказе. Короткая версия текста содержит ключевые моменты книги, на которые стоит обратить внимание.

А вы используете приложения для повышения качества работы?

Источник: punicapp.com

Приложения-трекеры привычек на Android и IOS

Привычка — самое сильное обещание человека самому себе. Это то, что мы обязательно выполним, ведь действие происходит автоматически. Как добавить полезные привычки в свою жизнь?

Трекеры привычек — приложения, которые всегда под рукой в телефоне и помогут заработать новую регулярную привычку.

“Российская Газета” обратила внимание, что россияне стали отказываться от вредных привычек.

Предлагаем ТОП-10 приложений-трекеров, которые помогут сформировать положительные привычки у пользователей.

1. Трекер привычек Loop

Трекер поможет обрести и поддерживать исполнение полезных привычек на каждый день. Приложение мотивирует достигать долгосрочные цели. Подробная статистика содержит информацию о вашем прогрессе.

• Ставьте оценку привычкам. Каждый повтор привычки добавляет “силу”, а пропуск уменьшает. При постоянной выполнении действий, привычка будет в топе.
• Уведомления для выполнения. Создайте напоминания о каждой привычке в нужное время. Отложить или отменить действие можно в окошке уведомления. Заходить в приложение не надо.
• Синхронизация с часами. На дисплее “умных” часов можно отменять, перемещать или удалять привычку.
• Простой интерфейс. Приложением легко пользоваться. Оформление минималистичное.
• Персонализированный график действий. Повторения привычек ставятся на ежедневной основе, раз в неделю, три раза в день.
• Диаграммы с полезной информацией. Наглядное представление данных помогает заметить изменения за выбранный период.
• Нет рекламы. Не нужно покупать платную подписку, чтобы убрать надоедающие объявления. Рекламы нет для любого юзера.

Трекер привычек Loop

Количество установок: 1 000 000+

Источник: app-list.ru