Один из способов повысить рентабельность арендного бизнеса – снизить операционные расходы, неоправданные издержки, связанные со взаимодействием с клиентами. Делается это за счет автоматизации учета. Прозрачные инструменты позволяют упростить аренду площадей на складе, повысить ее прибыльность для арендодателя. Узнайте, какими преимуществами и опциями обладает современная программа для складского учета.
Проблемы учета аренды
На практике в одном складском комплексе могут быть объекты разного назначения и площади. Каждый из них арендуется на свой срок и по отдельному тарифу. В тарифах закладывается расположение и другие параметры. Также арендодателю нужно учитывать количество предоставленных дополнительных услуг – электричество, вода и многое другое.
Чтобы контролировать все указанные вопросы, необходимо неоправданно расширять штат сотрудников. Также собственник или управляющая компания не застрахованы от человеческих ошибок. Менеджер может выставить счет не вовремя, а администратор, например, несвоевременно вызвать персонал для обслуживания сдаваемых в аренду объектов. В конечном счете бизнес теряет деньги.
Как вести учет товаров и материалов на складе или магазине. Складской учет в Гугл таблицах
Внедрение специализированной программы позволяет оптимизировать штат, до минимума снизить влияние человеческого фактора. Большую часть вопросов берет на себя автоматическая система. Она же обеспечивает сохранность данных.
В каких программах возможно ведение учета аренды склада?
Программы для ведения складского учета бывают разными. Самые простые варианты – Excel и Google Таблицы. Также можно упомянуть систему 1C. Во всех них можно вести учет, но он будет связан со следующими проблемами:
- Множество непрофильных функций, отсутствие нужных опций.
- Сложность обучения.
- Отсутствие интеграции с банками и другими сервисами.
- Сложность удаленного управления – через планшет или смартфон.
- Нет гибкой настройки.
- Работа с перебоями.
- Необходимость скачать программу складского учета на компьютер.
- Отсутствие или неполноценная техническая поддержка.
- Сохранность данных находится под вопросом.
Именно поэтому лучше отдавать предпочтение профильным программам, таким как «АрендаСофт».
Преимущества программы «АрендаСофт»
Используя систему, арендатор может оцифровать свою деятельность, эффективно управлять данными о расходах и доходах по объектам, сдаваемым в аренду.
Плюсы «АрендаСофт»:
- снижение расходов на ведение учета за счет сокращения трудозатрат;
- большинство расчетов осуществляется в авторежиме на основе внесенных данных;
- возможность постановки задач сотрудникам и контроля за их выполнением;
- контроль за дебиторской задолженностью;
- выставление счетов в один клик;
- фиксация оплат;
- автоматическая аналитика в виде графиков, таблиц и диаграмм;
- наличие возможности интеграции телефонии и банков.
Рассмотрим более детально, как организован учет склада в бесплатной программе «АрендаСофт».
Базовый функционал программы
Программа «АрендаСофт» для удобства поделена на разделы – «Договоры», «Клиенты», «Оплаты» и т.д. Все разделы связаны между собой. Например, при добавлении договора к нему привязывается карточка соответствующего клиента. На странице договора фиксируются все связанные с ним оплаты.
Объекты аренды
В этом разделе хранится база всей недвижимости, сдаваемой в аренду.
Информация отображается в двух форматах – графическом и табличном.
Раздел позволяет просматривать и редактировать информацию по текущим объектам, добавлять новые и удалять старые.
Менеджер может посмотреть:
- статус объекта – занят, ожидается съезд, заезд;
- площадь;
- место расположения;
- дату, до которой внесена оплата;
- данные по счетчикам услуг;
- информацию о текущем арендаторе и т.д.
Для быстрого поиска информации есть фильтры.
Объекты аренды привязываются к зданиям. По каждому зданию есть опция добавления схемы с планировкой для всех этажей и секций.
Она позволяет наглядно оценить, где находится конкретное помещение, какую форму она имеет.
Раздел «Договоры аренды»
Раздел позволяет работать с договорами аренды и заключать новые.
Каждый договор привязывается к организации, клиенту и объекту аренды. При наведении курсора на объект аренды или номер договора всплывает окно с основными данными. Подобная опция есть и в других разделах системы.
Раздел «Клиенты»
Раздел представляет собой набор карточек физических лиц и компаний, арендующих помещения на складе. Карточка арендатора позволяет загрузить связанные документы, увидеть взаиморасчеты. За каждым арендатором закрепляется ответственный менеджер.
Раздел позволяет просматривать информацию по всем клиентам, искать карточки по конкретным параметрам, добавлять комментарии.
На скрине выше приведен пример всплывающего окна в программе «АрендаСофт».
Для создания карточки нового клиента требуется нажать одноименную кнопку и заполнить форму.
Внесенные данные будут использоваться при оформлении договора, а также для связи, рассылки уведомлений. С помощью «АрендаСофт» коммуникация существенно упрощается.
Разделы «Список платежных операций» и «Очередь оплат»
В этих разделах аккумулируется финансовая информация.
Здесь отображаются платежи с привязкой к договору, клиенту, объекту.
Из разделов менеджер может получить следующие данные:
- текущий тариф по договору;
- ожидаемые оплаты;
- тип платежа;
- график и статусы оплат;
- информация об ответственном менеджере;
- текущая задолженность;
- номера счетов;
- дата внесения платежа и т.п.
Есть опция выгрузки документов для дальнейшего использования, либо печати.
Раздел «Статистика»
В программе есть несколько полезных инструментов для анализа данных. В разделе «Выручка» в табличном и графическом формате отображается выручка за каждый день, в том числе с распределением по способам оплаты.
В «Таблице оплат» можно посмотреть уровень задолженности по месяцам.
Инструмент «Финансовая погода» рисует объективную картину финансового состояния предприятия. На графике указываются ключевые показатели если выручка падает или растёт.
Заинтересовались тем, чтобы купить программу складского учета «АрендаСофт»? Наша система предполагает получение доступа к облачной инфраструктуре по абонентской плате. Ознакомиться с возможностями программы можно бесплатно в ходе дистанционной презентации. Для записи оставьте свои контакты в соответствующей форме.
Источник: arendasoft.ru
Программы и онлайн-сервисы для ведения складского учета
С большим объемом учетной документации на современных складах невозможно справиться без компьютеров и специально разработанного для складского учета программного обеспечение. При помощи программ и онлайн-сервисов осуществляется учет складской продукции, отслеживается товарооборот, оформляются и распечатываются документы, сопровождается работа с заказом, получается информация о товаре.
Програма Мой Склад
Интернет-сервис для ведения складского учета «Мой Склад» создан для использования в складской отрасли, оптово-розничной торговле, в строительном бизнесе и производстве, везде — где осуществляется товарооборот.
При помощи с данным сервисом можно учитывать практически все складские операции c товаром:
- поступление;
- отгрузка;
- перемещение;
- инвентаризация;
- списание.
Программа «Мой Склад» позволяет следить за ходом продаж, выделять позиции, пользующиеся большим спросом, определять и прогнозировать остаточное количество продукции.
Интуитивно-понятный интерфейс позволяет быстро освоить программу даже новичку. Служба поддержки бесплатно консультирует пользователей программы по электронной почте и телефону.
Складские программы в excel
Учет складской продукции при большом ассортименте и количестве удобно вести при помощью компьютерных программ, включающих функции подсчета, совершения математических действий и хранения полученной информации. Складские программы на базе Excel выполняют все основные функции, необходимые при приемке, сортировки, выдаче товара и его учету.
Источник: skladprom.com
Бесплатная программа складского учёта и управления складом
Класс365 предлагает программу складского учёта бесплатно на 14 дней.
- Бесплатная версия включает в себя весь функционал по ведению складского, торгового и финансового учёта.
- Несмотря на большое количество функциональных возможностей, для освоения программы не потребуется много времени.
- Простой и понятный интерфейс делает работу с Класс365 доступной даже для нового сотрудника.
- Программа для складского учёта Класс365 легко настраивается под задачи вашего бизнеса: будь то оптовая или розничная торговля, интернет-магазин.
- Любая организация может легко вести учёт движения товаров, контролировать движение денежных средств, а также вести взаиморасчёты с покупателями и поставщиками.
Закажите бесплатную демонстрацию системы, прямо сейчас
Расскажем и покажем:
Результат консультаци:
- Понимание всех возможностей системы, без ее покупки
- Бесплатный полный доступ к системе до 14 дней
- Предложение по тарифу и внедрению для вашей организации
Работа с товаром на складе
Поступление товара – принимаем товар по накладной и заносим информацию через меню «покупки». Всё автоматически фиксируется в выбранном складе.
Все операции внутри склада находятся под полным контролем, реализация и расходы формируются из сопутствующих документов автоматически.
Добавление товара и услуги
Вы всегда можете добавить товар или услугу всего в пару кликов, в том числе и через мобильное приложение для склада и работы с заказами.
Одновременно с этим вы имеете возможность сразу же назначить цену, скидку, указать количество товара и место хранения. Система автоматически проинформирует вас об остатках на складе по аналогичным позициям.
Возврат товара в два клика
В программе для ведения складского учёта Класс365, вы можете быстро и легко оформить возвраты как от поставщиков, так и от клиентов организации, все операции руководствуются документами о реализации и поставке товаров. Все действия проходят в несколько кликов.
Автоматизируйте учет заказов и продаж со всех каналов продаж, в одном облачном сервисе
Каналы продаж:
Результаты автоматизации:
- Обновления остатков и цен в реальном времени
- Аналитика продаж в разрезе каналов продаж
- Доступ к информации в любом месте где есть интернет
Резервирование
Каждая розничная и оптовая компания сталкивается с необходимостью резервирования товара для отдельных клиентов. Такой процесс требует постоянного контроля численности товара на складе и запоминания всех предшествующих операций.
Для решения этой задачи система Класс365 предлагает специальный модуль резервирования который автоматически составляет резервы, просчитывает остатки и при следующих операциях не позволяет продать зарезервированные товары.
Инвентаризация без проблем
Больше нет необходимости тратить время на рутинные операции.
Весь процесс инвентаризации происходит всего в два клика. Автоматически создаётся список всех товаров, в котором сразу же можно провести списание и оприходование товара.
Назначение цены
Любой товар, пришедший на склад впервые, нуждается в назначении цены, эту операцию легко провести прямо в системе, для этого достаточно лишь однажды прописать цену по каждому конкретному виду товара и дальше цена будет выставляться автоматически. Вы также сможете тут же распечатать новые ценники и этикетки, прямо из документа назначения новых цен.
Управление несколькими складами
Класс365 предоставляет возможность управлять неограниченным количеством складов и прямо в системе осуществлять управление внутренними заказами.
Переместить товар из одного склада в другой теперь можно всего в один клик. Весь процесс полностью автоматизирован и нагляден.
Проверьте, подходит ли
вам продукт — получите 14 дней
и помощь специалиста бесплатно!
Учёт товара в разных единицах измерения
Больше нет необходимости в дополнительной конвертизации величин. Все единицы измерения доступны прямо в системе.
Достаточно завести несколько единиц измерения и оформлять товар по данным документов поступления вашего поставщика.
Перевод внутренних заказов напрямую к поставщику
Сформировать внутренний заказ и перенаправить его поставщику необыкновенно просто.
Все операции выполняются в пару кликов и не требуют дополнительных временных затрат. Документ создаётся из уже существующего внутреннего заказа.
Программа также поддерживает обмен данными через любого оператора ЭДО
Контроль за движениями товара
Все передвижения товара полностью прозрачны и наглядны.
Весь путь от склада до полки магазина можно проследить внутри системы Класс365. Что позволит найти место кражи или утери товара, а также четко понимать круг материально ответственных лиц.
«Класс365» — это не только склад!
Система Класс 365 это полноценная автоматизация работы всей компании.
Торговля
Удобный справочник товаров с поиском по артикулу, аналогам, поставщику. Возможность заказать товар поставщику на основании заказа покупателя. Установка различных типов цен. Подробнее >>
Складской учёт
Контролируйте все складские операции: прием, списания, поступления, возврат. Оформляйте и распечатывайте учётные документы автоматически. Подробнее >>
CRM-система (для взаимоотношения с клиентами)
Знайте клиента в лицо! Все контактные данные, задолженности, договора, счета, email-сообщения доступны прямо из карточки контрагента. Подробнее >>
Финансовый учёт
Деньги любят порядок! Контролируйте движение всех финансовых средств. Формируйте сводные отчеты за выбранный временной период. Подробнее >>
Документы и отчетность
Автоматически формируйте акты сверки взаиморасчётов с контрагентами. Выписывайте счета в 1 клик. Сохраняйте, распечатывайте автоматически созданные документы по почте. Подробнее >>
Работайте с программой везде, где есть доступ в интернет, без привязки к месту, а мы позаботимся о безопасности ваших данных.
Бесплатный тариф программы Класс365 для управления складом позволяет:
- вести учёт по нескольким складам;
- вести партионный учёт;
- проводить приёмку товара, инвентаризации, списания, внутренние перемещения с оформлением всех сопутствующих документов;
- создавать детальные отчёты по движению товаров в различных разрезах, формировать оборотные ведомости по складам, товарам, партиям;
- автоматически формировать сопроводительные документы при отгрузке товаров.
Кроме ведения складского учёта программа позволяет вести полноценный торговый и финансовый учёт. Также в Класс365 имеется мощный модуль для работы с клиентами (CRM-система), который позволяет повысить эффективность работы отдела продаж.
Источник: class365.ru