Один из важнейших инструментов для эффективной работы предприятия — это сервис планирования и управления проектами. В зависимости от размеров, отрасли и целей это могут быть относительно простые системы контроля версий, крупные бизнес-решения или внутренние разработки. Только по данным портала Capterra таких программ несколько сотен. Мы сфокусируемся на 13 сервисах, наиболее популярных в нашей стране.
Trello
Когда речь заходит о взаимодействии в небольшой группе разработчиков, Trello — первое, что приходит в голову. Легкий в освоении, бесплатный в ограниченной версии, интегрируемый с популярными сервисами — в общем, идеальный инструмент для тех, кто еще вчера не задумывался об организаторских задачах.
Главная фишка — простой интерфейс, состоящий из досок с заданиями и списков задач. Работает функция drag-and-drop, так что поменять статус задания можно одним движением мыши. А конечный пользователь может вообще не заходить в основное тело планировщика — для его задач выделяется отдельное окно.
PM8. Инструменты для работы Проджект Менеджера // Project management для новичков
GitHub
GitHub можно рассматривать как организационное ПО с большой натяжкой. Но это не мешает компаниям использовать его в качестве единственного инструмента для взаимодействия сотрудников. Плюсы GitHub очевидны: простой интерфейс, удобство использования для коллективной разработки кода, интеграция с множеством IDE, большой хаб открытых исходников. Но за пределами программирования GitHub не эффективен, потому что практически не предлагает бизнес-решений именно по управлению проектом.
Slack
Корпоративный мессенджер, в свое время ставший самым быстрорастущим приложением в сегменте. В бесплатной версии вы получаете хранилище на 5 ГБ и 10 тысяч сообщений, но куда круче другое — интеграция с множеством продуктов: от Google Docs и Twitter до сервисов управления проектами. Вкупе с приятным дизайном это делает Slack одним из самых популярных бизнес-решений для взаимодействия сотрудников. Но в отрыве от «конкурентов» он малоэффективен — просто очередной мессенджер.
Яндекс.Трекер
Сервис, запущенный в прошлом году, быстро нашел поклонников. В Яндексе постарались поместить в продукт максимум функций: планировщик задач и совещаний, оптимизацию работ по выбранной методологии, обработку заявок, расчет отпусков, создание типовых ТЗ, — в общем, практически все, что может потребоваться в организации со штатом более пяти человек.
Обзор Asana за 10 минут. Платформа для управления компанией.
Бесплатной версии нет, только пробная на 60 дней. Потом придется платить — от 93 рублей за человека.
Мегаплан
Если вы уже работаете в государственном секторе или в перспективе хотите в него попасть — ознакомьтесь с сервисом «Мегаплан». Довольно качественная CRM, которая позволяет брать под контроль выполнение задач, регулировать сроки, финансы, создавать отчеты. При этом у сервиса приятный дизайн и есть мобильные приложения в AppStore и Google Play, позволяющие оперативно знакомиться с выкладками сотрудников. Еще один большой плюс для большинства российских компаний — интеграция с 1C. Цена — от 279 рублей за одну лицензию.
Битрикс24
Сервис для управления бизнесом, который выбирают свыше 4 миллионов российских компаний. Несмотря на шероховатости в дизайне, «Битрикс» напичкан решениями: досками задач, мобильными приложениями, поддерживает интеграцию с call-центром, почтой, облачными сервисами, «1С:Предприятие». Есть групповой чат, можно в несколько кликов сделать отчет и даже создать сайт. Для маленьких групп — бесплатно.
JIRA
Система управлениями проектами, успешно работающая на рынке более 15 лет. Благодаря этому опыту и обширной функциональности, JIRA используется в многих крупных компаниях: PepsiCo, CERN, LG, Electronic Arts, Thales. Да, на фоне многих современных конкурентов JIRA проигрывает: в удобстве, интеграциях, уровне мобильного приложения. Но уже потому, что продукт не становится хуже, своего пользователя JIRA почти не теряет — ни у нас, ни на Западе.
Asana
Популярный таск-трекер, интегрирующийся с Evernote, Google Docs, JIRA, Slack, GitHub, но без русификации. Именно это отталкивает многих российских пользователей, хотя есть и другие неприятные мелочи: вопросы по быстродействию, перегруженность элементами, плохая интеграция с почтой.
Zoho Projects
Планировщик, завоевавший популярность благодаря простоте и качественной реализации Agile-методологии. Здесь все те же доски, возможность планировать совещания, оставлять логи спринтов, строить на основании трудозатрат диаграммы, генерировать отчеты. В целом, ничего особенного. Но то, как это сделано в вебе и мобильном приложении, заставляет присмотреться к Zoho Projects.
ПланФикс
Планировщик с высокой степенью автоматизации большинства задач. Очень полезен в Digital, так как позволяет обрабатывать не только почту и звонки, но и сообщения в мессенджере, а также комментарии в социальных сетях. Среди плюсов пользователи отмечают техподдержку, которая готова ответить на любой вопрос и принимает пожелания по доработкам.
YouTrack
Система управления проектами и анализатор ошибок от JetBrains. Нацелена на сферу программирования со всеми сопутствующими возможностями: простым интерфейсом, гибким поиском, шорткатами, настройками под Scrum- и Kanban-задачи и полной интеграцией со всеми продуктами JetBrains. Команды до 10 человек могут пользоваться сервисом бесплатно.
Redmine
Одна из самых популярных open source систем для управления проектами. Хорошую функциональность можно подтянуть при помощи плагинов — генерацию отчетов, интеграцию с другими продуктами. Без них Redmine — это простой планировщик с календарем и возможностью прикреплять заметки. Прекрасно подойдет для компании, где больше 10 человек, а если среди них есть толковые программисты для создания плагинов — это хорошо вдвойне.
Простой бизнес
Отечественная CRM, позволяющая установить полный контроль не только над проектами, но и за сотрудниками. Система может отслеживать рабочую почту, записывать звонки, позволяет создавать удобную клиентскую базу, всевозможные отчеты. Ее большой плюс, который не дают веб-сервисы, — возможность работать офлайн. То есть вы можете создавать задачи, прикрепять файлы, а до исполнителя они дойдут, как только вновь нащупаете доступ в интернет.
GanttPRO
Cервис для планирования на основе диаграммы Ганта. Из плюсов — интерфейс и сапппорт на русском, достаточно интуитивный дизайн. Помимо создания диаграмм Ганта есть возможность планирования на доске задач, а также отслеживания прогресса и статусов в списке личных задач. Кроме того, поддерживаются функции для командного взаимодействия, управления ресурсами и их загрузкой, учета времени, управления дедлайнами и др.
Это далеко не полный перечень ПО для планирования и управления ресурсами вашей команды. Абсолютно точно можно сказать, что идеальной системы не существует, а возможностей большинства решений вполне хватит для стартового периода внедрения. А позже, на основании впечатлений, вы сможете перейти на более удобную программу. Какие рассмотреть в первую очередь, вы теперь знаете.
Источник: gb.ru
7 российских систем управления проектами 2021 из Росреестра
В некоторых российских госкомпаниях начальство рекомендует использовать ПО из Росреестра. Кто-то с готовностью выбирает российский софт. Не потому, что хочет поддержать отечественного производителя, а потому, что дешевле получается, без привязки к доллару. И техподдержка своя, родная, на русском языке.
В этом обзоре российских систем управления проектами мы предлагаем посмотреть – есть ли в Росреестре на 2021 год действительно функциональные и удобные системы, способные заменить Jira, Trello, Asana, Wrike и других мастодонтов.
Обзор 7 российских систем управления проектами
YouGile
Максимально простая и интуитивно понятная система управления проектами. Удобная для больших команд (50-100 человек) и бесплатная для малых (до 10 человек включительно).
Доски с задачами в YouGile
Может заменить Trello + Asana + Slack
- Может заменить Trello, потому что: есть похожие доски с карточками, красочные фоны и стикеры, простые интерфейсы, легко вести учет задач.
- Может заменить Asana, потому что: заточена под операционный менеджмент, есть расширенная отчетность.
- Может заменить Slack, потому что: легко общаться – в каждой задаче имеется полноценный встроенный чат, а также отдельные личные и групповые чаты со смайликами, цитированием и упоминаниями.
Основные возможности:
- Легко организовать работу в больших компаниях и связать между собой отделы: есть гибкая настройка прав, доступ к чужим задачам, мониторинг рабочих процессов, прозрачность.
- Акцент на общении: в каждой задаче есть встроенный мессенджер для предметного обсуждения вопроса.
- Полный порядок в задачах: много фильтров, по которым можно вывести любые задачи в отдельную колонку-сводку, найти нужные файлы или посмотреть, кто чем занят.
- Открытые доски: любой доской можно поделиться по ссылке, и сторонний пользователь сможет смотреть информацию и оставлять комментарии в чате задачи (без регистрации в системе).
Стоимость
Облачная версия: первые 10 пользователей бесплатно и без ограничений, начиная с 11-го – 299 рублей за пользователя в месяц.
Коробочная версия: от 499 рублей за пользователя в месяц (при покупке годовой лицензии). В индивидуальном порядке также обсуждаются варианты покупки бессрочной лицензии.
Битрикс-24
Корпоративный портал и CRM для сложных бизнес-процессов, IP-телефония, планировщик задач, конструктор лендингов и email-рассылок.
просмотр задач в Битрикс24
Может заменить Wrike
Потому что: Битрикс-24 тоже можно использовать как CRM, тоже есть диаграмма Гантта и все возможности для управления сложными проектами, есть мощная аналитика. Однако, как и Wrike, Битрикс-24 надо долго и тщательно настраивать под себя.
Основные возможности:
- Создавать сложные бизнес-процессы: автоматизировать работу с документами, согласовывать договоры, настраивать воронки продаж, настраивать сквозную аналитику и интегрировать данные CRM с 1C.
- Удобно использовать в коммерческих целях: вести неограниченное число клиентов и сделок.
- Можно делать лендинги и email-рассылки на встроенном конструкторе, отправлять sms-рассылки, общаться при помощи аудио- и видеозвонков, редактировать файлы в совместном доступе в системе.
Стоимость
Облачная версия: есть бесплатная версия, но с ограниченным функционалом. Платные тарифы начинаются от 790 рублей в месяц за 2 пользователей.
Коробочная версия: от 59 000 рублей на 12 человек.
Мегаплан
CRM для отделов продаж с акцентом на управлении клиентской базой и продажами.
Дашборд пользователя в мегаплан
Может заменить Monday
Потому что: Мегаплан тоже заточен под работу в небольших отделах продаж как CRM. Помогает выстраивать воронку и вести клиентов. Правда, Monday возможностей больше, взять хотя бы 71 готовый шаблон досок.
Основные возможности:
- Система заточена под то, чтобы вести в ней клиентскую базу и настраивать бизнес-процессы по продажам и сделкам, есть интеграция с 1С и телефонией.
- Удобно выставлять счета и проводить документы, выстраивать воронки продаж и обрабатывать заказы.
- Позволяет систематизировать продажи, используя разные схемы, сценарии и автосценарии для сделок, под разные воронки продаж, с учетом разнообразных «путей» клиента.
Стоимость
Облачная версия: от 384 рублей за пользователя в месяц.
Коробочная версия: от 45 000 рублей за 10 человек.
Pyrus
Система для учета задач и ведения электронного документооборота, удобна для больших компаний, в том числе государственных.
Создание задачи в Pyrus
Может заменить JIRA Service Desk, Zoho Projects, Flow
Потому что: Pyrus заточен под работу с документами и управление заявками, автоматизирует бизнес-процессы в отделе бухгалтерии.
Основные возможности:
- Автоматизация работы с документами, согласование договоров и платежей, работа с запросами от клиентов, оформление заявок.
- Много возможностей для учета задач, их классификации и подсчета времени, потраченного сотрудниками на задачи.
- Синхронизация с базами данных, интеграция с CRM и 1С.
Стоимость
Облачная версия: от 279 рублей за пользователя в месяц.
Коробочная версия: от 825 рублей за пользователя в месяц.
Яндекс.Трекер
Система учета задач и управления продуктом, заточенная под разработчиков, с мощной визуализацией данных и автоматизацией.
Статистика по задачам в Яндекс.Трекере
Может заменить Jira, Redmine, GanttPro
Потому что: Яндекс.Трекер тоже ориентируется на разработчиков, предлагает все возможности для планирования спринтов, есть диаграммы и визуализация данных. Правда, имеет слабую техподдержку.
Основные возможности:
- Легко планировать спринты, оценивать трудозатраты по каждому из них. Удобно смотреть отчеты в виде диаграмм, дашбордов и всевозможных графиков.
- Можно организовать работу с заявками от клиентов, перенаправлять в систему все заявки с почты или из формы обратной связи.
- Удобно создавать задачи на основе шаблонов, группировать задачи разных отделов, автоматизировать рутинные процессы, согласовывать документы.
Стоимость
Облачная версия: от 258 рублей за пользователя (для первых 100 пользователей). Для больших команд стоимость рассчитывается индивидуально.
amoCRM
CRM-система для учета клиентов, учета задач и сделок и построения digital-воронки.
Статистика по воронке продаж в amoCRM
Может заменить Podio, Monday, Flow
Потому что: эта система тоже может использоваться как CRM, для ведения клиентов, она удобна в отделе продаж и в отделе маркетинга.
Основные возможности:
- Система заточена под работу с заявками от клиентов. Каждого клиента легко провести через все этапы воронки продаж, от первичного обращения до сделки.
- Можно создавать digital-воронки, автоматизируя рутинные задачи в отделе маркетинга.
- Позволяет вести учет задач, планировать и контролировать работу отдела продаж, смотреть отчеты по продажам и суммам сделок, считать конверсию менеджеров.
Стоимость
Облачная версия: от 499 рублей за пользователя в месяц.
LeaderTask
Диспетчер задач для ведения деловой активности, сервис для управления делами.
Может заменить Trello, Microsoft To-Do, Todoist
Потому что: система простая и понятная, подходит для личного пользования и составления списка дел, длительного обучения не требуется.
Основные возможности:
- Система для учета задач на каждый день, электронный корпоративный ежедневник.
- Заточен под составление планов, раздачу поручений, управление задачами и контроль их выполнения.
- Помогает управлять временем и эффективностью, основываясь на разных методологиях: от Agile и принципа Парето до системы управления временем Брайана Трейси.
Стоимость
Облачная версия: от 217 рублей за пользователя в месяц.
Коробочная версия: 500 000 рублей на неограниченное количество пользователей и времени.
Бонус
Kickidler
Программное обеспечение для учёта рабочего времени сотрудников, повышения продуктивности и информационной безопасности.
Может заменить Украинский Yaware, австралийский Time Doctor, американские ActivTrak и Hubstaff
Потому что: обладает более широкой функциональностью и позволяет избежать «утечки», тем самым сохраняя высокую информационную безопасность компании, а также доступен на русском и английском языках.
Основные возможности:
- Онлайн-просмотр экранов ПК.
- Запись мониторов.
- Анализ продуктивности сотрудников.
- Контроль и автоматические уведомления о нарушениях.
Стоимость
Облачная версия: от 166 ₽ за 1 ПК, в зависимости от тарифа. Есть 14-дневный пробный период.
Бессрочная версия: 13200 ₽ за 1 ПК, оффлайн версия ~ +20% к стоимости.
Вывод
Российские системы управления проектами вполне могут заменить зарубежные. Возможно, не все и не на 100%, но могут. Есть у них и свои преимущества – более низкая цена, потому что без привязки к доллару, и более близкая и доступная техподдержка.
Источник: startpack.ru
Лучшие системы для управления проектами: топ-9 программ
Проектный менеджмент нужен для того, чтобы достичь стратегических целей с привлечением минимальных ресурсов: временных, денежных и трудовых. С его помощью топ-менеджер может поставить основную цель проекта, а также определить задачи для ее достижения. Использование платформы для ведения проектов позволяет делить рабочий процесс на циклы или вехи, контролировать бюджет, соблюдать сроки и промежуточные результаты на каждом этапе. Сотрудники, которые задействованы в проекте, получают возможность наблюдать за внутренними процессами и работать в команде. В статье рассмотрим ТОП-9 сервисов для управления проектами и задачами.
Аспро.Agile
Это российская облачная платформа, которая подойдет организациям с сотрудниками, работающими дистанционно. Все работники могут получить удаленный доступ к проекту и выполнять задачи без привязки к рабочему компьютеру.
Сервис поможет в работе компаниям, которые используют гибкую методологию управления проектами. Это дизайн-студии интерьеров, digital-агентства, IT-компании, веб-студии, разработчики ПО, рекламные агентства и прочие творческие профессии, которые не терпят жестких рамок при планировании.
Инструменты и возможности российского сервиса для управления проектами Аспро.Agile:
- Встроенный чат. Он нужен для общения с коллегами без перехода в сторонние мессенджеры. Это позволит держать всю рабочую информацию в одном месте.
- Бэклог. Здесь можно работать с задачами и получать комментариями от коллег и заказчиков.
- Автодействия. Этот инструмент поможет автоматизировать часть рутинных действий.
- Интеграция с популярными системами контроля версий. Это упростит работу программистов, так как часть данных автоматически поступает в трекер задач.
- Scrum-доска. Здесь можно следить за выполнением каждой задачи и затраченным на нее временем. С ее помощью удобно работать планировать спринты.
- Тайм-трекер. Он нужен для контроля за дедлайнами.
- База знаний. Здесь можно хранить советы по работе для обмена опытом, делиться внутренней информацией и общими доступами к ней.
В Аспро.Agile есть несколько тарифов, которые отличаются количеством пользователей от 3 до 50, числом проектов и функциональными возможностями. Есть бесплатный тариф с базовыми настройками. Попробовать его можно прямо сейчас.
Пожалуй, это лучшая система управления проектами предприятия онлайн среди российских платформ для гибкой методологии. Облачный таск-менеджер отличается удобством, интуитивно понятным интерфейсом и разнообразием встроенных инструментов.
GanttPRO
Это платформа для управления проектами в формате онлайн-диаграммы Ганта. В отличие от гибкой методологии Agile, метод планирования с использованием диаграммы Ганта достаточно жесткий. Он подходит больше для управления производством, чем для сферы цифровых услуг.
С помощью программы можно выстраивать четкую структуру задач, где каждый элемент идет последовательно и связан с предыдущим. Таким образом, пока не выполнена одна задача, вторая не может быть начата. Это создает условия зависимости сотрудников и отделов друг от друга, а также ставит их в жесткие временные рамки.
Особенности сервиса для ведения проектов GanttPRO:
- Готовые шаблоны диаграмм. Руководителю нужно только настроить их под требования бизнеса, что намного быстрее и проще, чем создание плана с нуля.
- Встроенные инструменты для контроля за ресурсами и временем, благодаря чему можно не переходить в других сервисы для планирования.
- Поддержка русского языка. Но сервис можно использовать для реализации международных проектов, так как интерфейс можно перевести на английский, немецкий, португальский и несколько других языков.
У GanttPRO есть пробный бесплатный период — 14 дней с возможностью протестировать полный функционал.
Asana
Asana всегда попадает в международные рейтинги программ управления проектами, потому что это приложение стало одним из первых, разработанных на широкую публику. В 2008 году его создал один из основателей Facebook. От этого сервиса ведут свою историю остальные таск-менеджеры.
Изначально Asana предназначалась только для индивидуального пользования или небольших фирм. Но продукт также подходит для работы над крупными проектами, если для этого хватает ограниченного встроенного функционала.
В программе можно работать с любым видом проекта: список с систематизацией задач, хронология, если акцент нужно сделать на дедлайнах и зависимостях; доска с разбивкой на этапы.
Пользователи ценят Asana за понятный и простой интерфейс, а также за адаптивность — над проектом можно работать с любого устройства, использовать приложения для Mac, Android, iPhone.
Из весомых недостатков можно отметить то, что Asana не подходит для больших команд, не поддерживает русский язык и, в целом, сложна для использования в России. Все больше компаний переводят свой бизнес на российские программы управления проектами с аналогичным функционалом, например, Аспро.Agile.
Basecamp
В сервисе можно собрать всю информацию о проекте в одном окне: этапы и задачи, ТЗ и комментарии заказчика, коммуникацию между сотрудниками, внутреннюю проектную документацию и пр. Многие зарубежные обзоры ПО для управления проектами начинаются с Basecamp. В программе есть возможность вести параллельно несколько проектов. Руководители могут ставить задачи на досках, формировать отчеты, смотреть графики. Для сотрудников предназначены внутренние чаты и хранилище документов.
Приятно и то, что можно давать публичную ссылку на проект или часть проекта третьим лицам. Это позволяет общаться в системе не только с коллегами, но и с заказчиками, экспертами, сотрудниками на фрилансе или аутсорсе.
Есть один недостаток: со временем проект так обрастает информацией, что становится тяжеловесным. Скорее всего, именно из-за этого разработчики добавили функцию поиска по тегам, людям и файлам.
К сожалению, программный комплекс управления проектами Basecamp не поддерживает русский язык. Можно сказать, что сервис очень удобный и многофункциональный, но подойдет не всем. Например, его будет сложно использовать тем руководителям, которые ценят четкую систему и структурированность, приверженцам диаграммы Ганта.
Битрикс24
Это не столько трекер задач, сколько самостоятельная CRM система для управления крупным бизнесом. Но среди ее возможностей также есть система управления проектами общего пользования. И она отличается большой функциональностью: инструменты организации работы на любой вкус, каналы коммуникации, шаблоны для повторяющихся проектов и многое другое.
Основное преимущество CRM — многофункциональность. Это же преимущество может оказаться недостатком для небольших проектов, так как придется платить достаточно дорого за лишние, неиспользуемые возможности. Внедрение Битрикс24 требует много времени на изучение интерфейса и инструментов. Зато после освоения CRM порадует обширным функционалом, идеальной интеграцией с одноименной CMS и несколькими языками интерфейса. Подводя итог, Битрикс24— подходящая программная система контроля и управления проектами для крупной организации.
Smartsheet
Если заметите немного устаревший дизайн программного обеспечения Smartsheet, не спешите отказываться от ПО. Действительно, программу можно назвать динозавром, но это не только недостаток, но и одно из преимуществ — за долгие годы доработок сервис включил в себя все необходимые для управления проектами инструменты и интеграции. Сейчас это ПО с очень мощным функционалом, который подходит для крупных компаний. А его последняя версия редизайна 2010 года относительно неплохая.
Но есть существенный минус: на изучение программы уйдет долгое время. Потребуется обучение всей команды, чтобы осуществить переход всей фирмы на Smartsheet.
Коротко о преимуществах Smartsheet:
- автоматизация некоторых рутинных рабочих процессов;
- масштабирование задач до уровня корпорации;
- большой выбор режимов визуализации задач;
- интеграция с ведущими ПО и сервисами для бизнеса;
- мощная безопасность данных.
Trello
Этот сервис представляет собой Kanban-доску с возможностью дистанционной командной работы. Инструмент подходит для управления проектами небольших групп, а также для личного планирования. Максимально простая в использовании платформа имеет ряд преимуществ:
- удобный и интуитивно понятный интерфейс;
- возможность выбора ПО на русском языке;
- бесплатная версия с урезанным функционалом, зато без ограничения по времени.
Это классическая доска с задачами. Их можно переносить из одного столбца в другой, чтобы отслеживать этапы выполнения проекта, а также оставлять комментарии, прикреплять документы. Из-за этого акцент сделан на текущих задачах, а не на долгосрочном планировании. Также нет специальных инструментов для тайм-трекинга и для расстановки приоритетных задач
Можно сказать, что эта простая программа для управления проектами на русском языке подходит для небольших и краткосрочных задач. Или для личного использования. А для крупных предприятий ее функционала будет недостаточно.
Еще один момент: Trello не всегда корректно работает в России. Возможна блокировка сервиса, что может сорвать сроки или даже поставить под угрозу выполнение проекта. В связи с этим многие предприниматели ищут российские аналоги. Для Trello почти полным аналогом является Kaiten на русском языке. А если функционала Kanban-доски для эффективного управления проектом недостаточно, можно воспользоваться более функциональным российским сервисом, например, Аспро.Agile.
Hygger
Возможно, кто-то помнит Hygger еще под названием Atlaz. Это отличное приложение для управления веб-проектами, его отличает многофункциональность, наличие разных инструментов для визуализации проекта (Scrum, Kanban, Roadmap и Backlog доски), система для формирования отчетов и встроенные тайм-трекеры.
Программа доступна в виде веб-сервиса и приложения для смартфона. Руководитель получает полный обзор проекта. В одной вкладке он видит все достижения и проблемные места команды, просроченные дедлайны. Для сотрудников, кроме визуализации задач, есть возможность общаться по проекту с коллегами, оставлять уведомления и упоминания к задаче.
Какие плюсы еще стоит отметить:
- наличие шаблонов для повторяющихся проектов;
- возможность использовать сервис бесплатно с ограничением по участникам — не более 5 человек;
- поиск по тегам и людям, фильтры;
- ПО поддерживается разными платформами;
- интеграция с несколькими сервисами.
Большой минус — отсутствие чата внутри программы. Гостевых пользователей тоже нет, то есть вы не сможете открыть временный доступ для заказчика или эксперта, только полностью включать его в работу. И еще один недостаток — у сервиса нет поддержки русской версии, только английская.
MS Project
MS Project от Microsoft можно назвать базовой программой для управления проектами. Менеджеры часто начинают с ней знакомиться еще в ВУЗе, а потом с этими базовыми знаниями приходят на предприятие, где продолжают работу на привычном ПО. Основное преимущество MS Project — идеальная интеграция со всеми редакторами и программами Microsoft.
ПО часто отмечают как лучшую программу для управления проектами, благодаря обширным возможностям.
- возможность проводить планирование и бюджетирование проекта;
- наличие диаграммы Ганта;
- инструменты для распределения ресурсов;
- проведение аналитических и статистических расчетов;
- готовые шаблоны для быстрого создания проектов.
Большое разнообразие рабочих возможностей делает ПО востребованным в крупных организациях, в том числе государственных. Программой чаще пользуются руководители, чем рядовые сотрудники. Но есть ряд недостатков, из-за которых сервис теряет свою популярность:
- высокая стоимость лицензии;
- устаревший интерфейс, плохая визуализация задач;
- достаточно сложный для изучения функционал, требуется время на его освоение.
И особенно важно для российских предпринимателей: компания приостановила продажу лицензий в России. Это снова приводит нас к мысли о том, что намного безопаснее и рациональнее использовать ПО от проверенных российских разработчиков.