Те, кто только присматривается к управлению финансами, обычно начинают вести учет в Excel. Это лучше, чем ничего. Однако, если мы говорим про бизнес, а не про самозанятость, то наступает тот момент, когда эксель становится вреден, и нужно переходить на учетные системы.
3662 просмотров
- Почему не нужно строить управленческую систему на Excel
- Отдельное слово про онлайн-сервисы
- Продукты для управленческого учета
- Когда начать внедрять управленческий учет
- Как эффективно вести управленку для малого бизнеса
- А где же кейс?
- Резюме
Почему не нужно строить управленческую систему на Excel
Мне писали:
«Если вы на Excel смогли систематизировать процессы, сформировать логику учета, понимание необходимых форм и требований как к отчетности, так и ко входным формам и набору данных, то это значительно сократит расходы на разработку. Правильно настроенный учет на Excel в идеале станет техническим заданием для автоматизации».
До создания Профдело я занималась внедрением учетных систем на стороне франчайзи 1С. Мы регулярно сталкивались с ситуацией, когда компания придумывала свою уникальную логику учета, свои уникальные формы, требования, отчетность и даже — о ужас! — уникальный набор данных, и поработала в этом пару лет. Коллектив только-только привык, и наконец перестал лажать в элементарных вещах, а тут явились мы .
С сайта risovach.ru
Такая компания просто НЕ МОЖЕТ перестроить свои бизнес-процессы под требования учетной системы. И начинается допил-перепил типовых систем под нужды клиента. Не автоматизация как улучшение бизнес-процессов, а автоматизация, чтобы на типовой 1С написать нетиповую и подстроить ее под «логику» той системы в экселе, которую соорудил некий финансист (несколько сменивших друг друга финансистов), научившийся писать эксельные формулы и делать сводные таблицы.
Написать «новую 1С» под логику вашей заранее настроенной экселечки стоит больших денег. Даже так: Очень Больших Денег.
Антикейс:
Однажды мы упорядочивали складской учет в станкоторговом холдинге. Для этого внедряли программу 1С:Управление торговлей. Готовый отчет по наличию товаров на складе не устроил заказчика — он потребовал сделать «как в экселе». Это означало, что каждая позиция на складе должна была отражаться отдельной строкой. Например, стоят на складе 2 станка — нужно чтобы каждый был на своей строчке; лежит на складе 10 стружкоотсосов — значит, в отчете должно было быть 10 строк: по одному стружкоотсосу на строчке
Системы управленческого учета
Результативность управления бизнесом зависит от сведений, которые можно получить из управленческого отчета, контроля, анализа и планов на будущее. Для этого существуют специальные системы управленческого учета. Какая именно система подойдет для вашей компании зависит от ее размеров, и функционала, которым хотят располагать владельцы. Сейчас я сделаю обзор некоторых таких сервисов, которые пользуются популярностью.
Финолог
Официальный сайт finolog.ru. Этот сервис предоставляет массу инструментов, которые не только позволяют вести финансово-управленческий учет, но и понимать в целом что происходит с финансами компании. С его помощью вам будет доступна возможность строить финансовую модель бизнеса и разбирать текущее состояние компании. Стоимость услуг системы от 2990 – 44 990 руб в месяц.
Те, кто использует этот сервис могут вести учет всех денежных потоков, относить операции к определенному периоду, прогнозировать кассовые разрывы, а также выставлять счета и закрывающие документы. Есть доступ к интеграции с 5 банками, а также сервисом amoCRM, где осуществляется синхронизация в обе стороны. Платежные данные могут вноситься с мобильного приложения, а также бота в Телеграм.
Аналитика средств компании преподносится в виде отчета ДДС. Отчет P
Управленческий учет на предприятии для руководителей и собственников. С чего начать
Обзор программ1с для управленческого учёта
Строить бизнес-планы пользователь может в разделе «Мастер планирования». Кроме того, программа позволяет контролировать бюджет и на основании будущих операций может предупредить о возможных кассовых разрывах.
Планфакт
Официальный сайт planfact.io. Это еще один сервис управленческого учета с возможностью вносить данные о всех денежных потоках компании. Его стоимость от 2930 – 6730 руб в месяц. Минимальный период оплаты по каждому тарифу составляет 3 месяца. Данные вносятся не только вручную, но и при помощи банковский выписок, файла Excel, или прямого подключения к расчетному счету.
Доступна интеграция с 4 банками, а также с Битрикс24 и CRM-системами. Есть возможность вносить платежи при помощи бота в Телеграм, а также мобильного приложения.
Присутствует дополнительный сервис, который предоставляет «Планфакт» для бюджетирования. Отчет может строиться на основании кредитной и дебиторской задолженности. Есть функция учета складских запасов.
Уникальность этой системы в том, что она предлагает три формы отчетности – «Баланс», P
Эти школы выдают дипломы и помогают с трудоустройством, а если вам нужно просто научиться что-то делать для себя больше как хобби, то рекомендую начать с бесплатных курсов, они позволят получить общее представление о профессии и первый практический опыт.
Источник: www.seostop.ru
3 лучшие системы управленческого учета
Startpack предлагает подборку лидеров на рынке облачных сервисов для управленческого учета. Учитывается их популярности, отзывы и число интеграций.
КУБ24.ФинДиректор
Популярность
Пользователи
Интеграции
Категории сервисов, участвующиx в рейтинге
Рейтинг формируется ежедневно и автоматически. Он не устаревает, вы можете доверять результатам этого рейтинга прямо сейчас. В качестве критериев оценки сервисов финансового учёта мы взяли агрегированные критерии популярности, используемости, оценки по отзывам и количества интеграции.
Популярность показывает, как часто пользователи интересуются сервисом — ищут в интернете, читают обзор. Критерий «Пользователи» показывает, сколько посетителей Startpack отметили сервис используемым. Субъективную удовлетворённость сервисом параметр «Отзывы». Самый интересный критерий — «Интеграции», мы посчитали его важным, так как сервис финансового учёта без связи с банками и CRM бесполезен. По сути, такие сервисы противопоставляют себя Excel как раз возможностью автоматизации.
Для чего нужен управленческий учет
Управленческий учет (УУ) заключается в получении, накоплении, систематизации и использовании информации о работе предприятия в целом и конкретных его отделов. Не стоит путать данную деятельность с бухгалтерским учетом, поскольку УУ используется для продуктивной организации деятельности компании и оптимизации рабочих процессов.
Основная цель ведения управленческого учета – учет денежных средств компании, разработка плана, сбор текущих данных и подготовка прогноза деятельности. Здесь подразумеваются внутренние и внешние факторы. Собранная информация и разработанные прогнозы выступают в качестве основы принятия будущих решений управления компанией. Результаты УУ используются руководителями фирмы, начальниками отделов, а также специалистами, которым они помогут распланировать и повысить эффективность работы.
Что такое системы управленческого учета
Система управленческого учета — это программное обеспечение, которое автоматизирует, поддерживает и улучшает повседневные задачи, деятельность и процессы в организации. Оно позволяет устранять операционные ошибки, составлять отчеты о деятельности, выполнять бизнес-задачи, а также повышать общую эффективность и результативность.
Преимущества использования:
- дает руководству оперативные данные и текущем положении предприятия;
- способствует продуктивной деятельности фирмы на рынке;
- повышает эффективность управления расходами, деятельностью отделов и выполнения общего управления фирмой;
- ускоряется процесс краткосрочного и долгосрочного развития предприятия;
- дает возможность проанализировать эффективность управления.
Основные задачи системы управленческого учета:
- анализ количества финансов, материальных активов, числа работников и прочих параметров;
- анализ прибыли и расхода средств, материальных ценностей компании;
- расчет себестоимости выпускаемого товара;
- подсчет результатов деятельности конкретных отделов;
- планирование работы компании;
- предоставление информации, используемой для принятия решений.
Общие характеристики систем управленческого учета
Очень важно выбрать решение с характеристиками, отвечающими вашим конкретным потребностям. Рассмотрим некоторые общие функции программного обеспечения для ведения управленческого учета, о которых вам следует знать при выборе:
- Безопасность. Связь с серверами сервиса должна осуществляться по зашифрованному протоколу, чтобы исключить возможность перехвата информации при передаче от компьютера клиента. Одним из самых безопасных является 256-битное шифрование. Также данные с серверов не должны копироваться, кроме как для резервирования.
- Доступность. Сервис должен быть доступен с любого гаджета – ноутбук, смартфон и прочее, с любой операционной системы, где установлен браузер.
- Интеграция с прочими сервисами. Часто во время ведения УУ приходится переносить данные из одного приложения в другое, в данном случае поможет интегрированная система. К примеру, из таблицы Excel можно взять данные об оплате труда сотрудников, экспортировать их в сервис и провести анализ с точки зрения целесообразности и прочее.
- Банковские платежи. Для большего удобства совершения повседневных задач сервис должен быть интегрирован с платежными системами самых популярных российских банков, чтобы избавить пользователя от необходимости самостоятельного ввода платежей в сервис.
- Разнообразие ведения отчетности. Специализированный сервис должен позволять вести несколько видов отчетности. Например, отчеты по прибыли и убыткам по каждому конкретному продукту, баланс, движение финансов и прочие.
Посмотреть остальные сервисы категории «Финансовый учет».
Источник: startpack.ru