Лучшие программы для удаленной работы

Из-за появления COVID-19 большая часть сотрудников была вынуждена перейти на удалённый способ работы. Это единственный способ работы в связи с карантинными ограничениями. При этом, люди работают гораздо эффективней дома и без риска заразится. Если в офисе все работники контактируют между собой, то в онлайн-режиме нужно как-то наладить данный процесс. Тут-то на помощь приходит программа для удаленной работы, которая в связке с другими не менее полезными утилитами сделает работу сотрудников гораздо удобнее.

В данной статье вы узнаете о самых полезных и необходимых бесплатных программах для удаленной работы, которые помогут сделать работу ваших сотрудников более удобной и эффективной.

Предоставьте удобный доступ сотрудникам к ресурсам компании и файлам

Большинство сотрудников после перехода на удалённый вид работы попросту не могут взять с собой офисный компьютер, на котором хранятся важные для работы файлы. В такой ситуации нужно как-нибудь предоставить удалённый доступ к рабочим компьютерам при помощи специальных программ.

Топ лучших приложений для удаленной работы. Приложения для удаленки. Как перейти на удаленку?

1. TeamViewer

Самая популярная программа для удаленной работы на компьютере, при помощи которой можно дистанционно управлять компьютерами сотрудников или просто наблюдать за их действиями. Программа под названием TeamViever – универсальна, и подходит практически для всех платформ. Это означает, что управление можно осуществлять на различных устройвах Windows, iOS и Android.

Программа абсолютно бесплатна, но исключительно для личного пользования. Для работы целой компании в TeamViewer нужно будет приобрести подписку, цена которой будет зависеть от количества активных людей.

2. Удаленный рабочий стол Windows

Это не совсем программа, а встроенный инструмент в систему Windows, который также позволяет взаимодействовать с компьютером удалённо. Управлять рабочим столом Windows 10 могут не только пользователи аналогичной системы, но и владельцы смартфонов IOS или Android. Процесс настройки довольно прост, однако без инструкции не обойтись:

• На компьютере, с которого непосредственно будет запускаться удалённый рабочий стол нужно будет открыть меню Пуск и выбрать пункт под названием «Параметры системы». В появившемся окне нужно будет выбрать раздел «Удаленный рабочий стол» и включить его.
• Задайте название настраиваемого компьютера.
• На втором компьютере для подключения к созданному рабочему столу нужно будет повторить действия в пункте 1, но уже выбрать «подключение к удаленному рабочему столу» и.
• В открывшемся окне нужно будет вписать имя компьютера, которое вы указывали в действии номер 2 и нажать кнопку «Подключится».

Продумайте стратегию контроля

Если в оффлайн-режиме работы весь рабочий процесс уже давно распланирован, то на «удалёнке» сделать это будет куда сложнее. Весь рабочий процесс и качество работы сотрудников нужно тщательно контролировать, в противном случае люди просто не будут работать. Не всегда достаточно лишь отчётности о работе в конце рабочего дня. Однако при помощи специальных утилит можно в режиме реального времени наблюдать за работой своих сотрудников.

Топ-7 программ для удаленной работы от Вовы Ломова

3. CleverControl

При помощи данного сервиса работодатель сможет контролировать абсолютно все внутренние процессы компании, включая работу сотрудников. При пользовании данным сервисом вы получаете следующие функции:

• История всех нажатий клавиш клавиатуры;
• Режим просмотра экрана сотрудников онлайн;
• Функция записи экрана и последующий просмотр;
• Контроль мессенджеров и социальных сетей;
• История поиска и посещения в браузере;
• История запуска приложений;
• Доступ к поисковым запросам в браузерах;
• Режим скрытой слежки.

Разумеется, сотрудники будут против такой программы, так как они попросту не хотят делиться своей конфиденциальной информацией. Поэтому в режиме удалённой работы всё же лучше использовать TeamViewer или удалённый рабочий стол от Windows, которые не имеют таких «шпионских функций». Однако CleverControl можно установить на рабочие офисные компьютеры и контролировать рабочий процесс.

Программа совместима с Mac Os и Windows, а также бесплатна в течении пробного периода, который длится 14 дней.

4. Timely

Очень важно давать сотрудникам отдых, так как при длительной работе за компьютером их эффективность существенно падает. Поэтому очень важно следить за рабочим временем, и в этом на помощь придёт специальная утилита. Она собирает данные о количестве проведённого времени в той или иной программе и предоставляет статистику. Для корректной работы нужно выбрать сервисы в которых работают сотрудники и программа начнёт фиксировать рабочее время.

Наладьте общение с рабочим коллективом

В режиме удалённой работы очень важно поддерживать общение, к тому же, таким способом можно что-то подсказать или поделится новостями. При помощи мессенджеров работник в любое время может набрать своих коллег и уточнить нужную ему информацию. Также общение необходимо для совместной работы над проектом. Поэтому очень важно предоставить качественную программу для общения.

5. Discord

Довольно популярный мессенджер для геймеров, однако и для рабочих людей он станет отличным решением. Программа имеет большое количество функций, таких как: демонстрация экрана, голосовое общение, групповые каналы и много чего другого. При этому программа абсолютно бесплатная. Ко всему прочему в ней можно выделить несколько основных преимуществ:

• Полностью бесплатный доступ ко всем имеющимся функциям;
• Возможность создания групповых чатов или каналов;
• Возможность создания постоянных голосовых каналов с настройкой доступа.

Мессенджер универсален и совместим с MacOS, Windows, iOS, Android и Linux. Поддержка мобильных смартфонов позволяет быть на связи даже вдали от компьютера.

6. Slack

Довольно малопопулярный, но очень удобный мессенджер Slack позволит общаться сотрудникам с пользой. В программе можно обсудить план действий или просто поделится некоторыми новостями. Здесь также можно создать чат на несколько сотрудников и давать поручения. Для большего удобства можно создать сразу несколько чатов для разных отделов.

Сам мессенджер абсолютно бесплатный и совместим с большинством операционных систем. Также в Slack интегрировано несколько полезных инструментов, включая Google Drive и Office 360. Программа также позволяет удобно обмениваться рабочими файлами.

Проводите конференции и мотивируйте рабочий коллектив правильно

Онлайн-конференции – это неотъемлемая часть каждого рабочего процесса. Некоторые сотрудники могут попросту потерять мотивацию или неправильно понять суть задачи, поэтому очень важно проводить на постоянной основе небольшие онлайн-встречи. Это поможет сблизить коллектив для лучшей совместной работы.

7. Zoom

Проводить конференции можно как и с одним работником, так и целой группой. Идеальным инструментом для проведения встреч станет довольно популярная программа под названием Zoom. Сама программа позволяет не только проводить групповые конференции, но и вести её запись, общаться в чате, обмениваться файлами или управлять рабочим столом.

Видеоконференции позволяют намного лучше понять задачу или обсудить некоторые проблемы и способы их решения. Программа бесплатна, но имеет некоторые ограничения в плане длительности одной конференции. Для снятия ограничений можно приобрести платную версию для работы.

8. Bonusly

Очень важно мотивировать чем-то сотрудников, так как отсутствие мотивации негативно сказывается на качестве работы. Именно поэтому лучше воспользоваться сервисом под названием Bonusly, который используют множество крупных компаний. Суть работы мотиватора очень прост – каждому сотруднику ежемесячно начисляется фиксированное количество балов.

Эти баллы сотрудники могут дарить другим за какую-нибудь помощь или полезный совет. В конце каждого месяца составляется рейтинг, и сотрудники получают возможность обменять полученные балы на какие-нибудь подарки от компании или просто отгул. Это мотивирует коллектив помогать друг-другу, что соответственно положительно отразиться на эффективности.

Позаботьтесь о защите данных компании и сотрудников

Любая компания хранит в себе большое количество приватных документов и секретной информации, которая посторонним лицам попросту недоступна. Это могут быть различные пароли, скрипты или банковские счета компании. Опасность кроется в самих сотрудниках, так как зачастую с этими секретными данными они работают на своём личном компьютере. Если на офисных компьютерах стоит надёжная защита, то на домашнем ПК или ноутбуке достаточно самого простого вируса для потери данных. Поэтому очень важно обеспечить должную защиту.

9. Защитник Windows

В самой последней версии Windows 10 есть встроенный защитник Windows, который сможет защитить ПК от вирусов. Стоит отметить, что данный антивирус постоянно обновляется, тем самым уменьшая количество уязвимостей в работе. Защитник Windows проводит сканирование файлов компьютера в режиме реального времени, и при обнаружении вредоносного помещает его в карантин и сообщает пользователю об этом. Также в программе можно проводить выборочные сканирования некоторых папок или файлов.

Для большей безопасности стоит провести беседу с сотрудниками и объяснить им, что не стоит скачивать различные фильмы или прочие файлы с подозрительных сайтов. Также можно посоветовать создать на компьютере второй рабочий аккаунт, на которым не будет доступа к персональным данным.

10. BitDefender

Не у всех сотрудников могут быть компьютеры на системе Windows, поэтому в таком случае рекомендуется установить дополнительную подстраховку. Большинство крупных компаний уделяют должное внимание безопасности своих сотрудников, а поэтому устанавливают на их компьютеры платные антивирусные утилиты. Однако бесплатные справляются со своими обязанностями ни чуть не хуже.

Антивирусная программа BitDefender хорошо себя зарекомендовала и показала хорошие показатели защиты. Антивирус способен шифровать пароли и личные данные, а также предотвращать скрытые подключения и утечку данных.

Предоставьте надёжное хранилище файлов

Хранить все рабочие файлы на домашнем компьютере не все могут позволить. А вот облачные сервисы станут отличным решением. К тому же, при помощи их можно делится файлами между сотрудниками намного удобнее чем просто кидать их в беседу. Именно поэтому так важно иметь надёжное хранилище файлов.

11. Google Диск

Самый крупный облачный сервис в мире от компании Google. Его используют большинство крупнейших компаний мира, что является отличной гарантией качества. К тому же, Google Диск имеет отличную защиту от кражи данных, поэтому про это можно будет не беспокоится. Данный сервис имеет большое количество интересных функций, которые помогут сделать взаимодействие с файлами намного проще и удобнее:

• Сканирование документов, чеков, квитанций и прочей информации на мобильной версии;
• Синхронизация данных на нескольких устройствах;
• Возможность создания описания и названия для файлов любого типа;
• Возможность установки бесплатной версии на компьютер или мобильное устройство;
• Редактирование документов PDF или Word с возможностью пометок;
• Возможность извлечения текстовой информации из картинки.

Подробнее с дополнительными возможностями сервиса можно ознакомиться на официальном сайте Google.

12. Box

Облачное хранилище под названием Box довольно популярно среди компаний, так как предлагает надёжную защиту от взлома. К тому же, сервис предлагает целых 10 бесплатных гигабайт памяти, куда можно загрузить все нужные данные компании. Box отлично подойдёт для быстрого обмена небольшими файлами, включая изображения и документы. Однако для передачи объемных данных сервис не подойдёт, так как максимальный размер для отправки составляет 256 Мб. Сервис не имеет приложения, а поэтому всё взаимодействие будет происходить исключительно в браузере.

13. Dropbox

Ещё один не менее популярный облачный сервис, который позволяет загружать и просматривать файлы абсолютно с любого устройства. Сервис имеет большое количество полезных фишек, таких как: уведомления об изменениях в загруженном документе, доступ к файлу по ссылке, встроенный календарь и ещё много чего другого.

Постройте рабочий процесс и распределите объем работы между сотрудниками

Известно, что эффективность сотрудников снижается, если в рабочих процессах отсутствует прозрачность. Зачастую такая проблема возникает из-за невозможности получить полную картину рабочего процесса. Как правило, сотрудники пользуются чатами, мессенджерами, почтой, и другими средствами коммуникации, чтобы узнать о том, на каком этапе находится проект, переписываясь с коллегами. На этот процесс уходит слишком много времени, а понимание рабочего процесса все равно остается поверхностным.

14. Битрикс24

Как правило, работа становится намного легче, когда есть поставленная цель. Тогда сотрудники понимают объем работы и что нужно делать. При помощи данного сервиса можно легко расписать план работы для каждого рабочего, а также обсудить вместе с ним каждый этап работы. Также здесь можно установить дедлайн работы, что ещё больше простимулирует сдать задание быстрее. Программа абсолютно бесплатная, а скачать её можно на официальном сайте. Битрикс24 поддерживает Windows и MacOs

15. Asana

Asana также является сервисом для планирования задач. Здесь вы сможете:

• создавать и распределять задачи между сотрудниками;
• создавать групповые проекты;
• общаться в чате с сотрудниками.

Работники компании смогут намного удобнее сдавать работы и следить за сроком сдачи. К тому же, можно прикреплять готовы результат из сервисов Dropbox, Box и Google Диска. Вы же получаете полную отчётность обо всех выполненных заданиях и их времени выполнения.

На этом все: уверен, вы точно найдете что-то полезное для себя в этой подборке!

Источник: tehnichka.pro

Лучшие программы для удаленной работы в 2022

Удаленная работа становится все более востребованной. Поэтому важно заранее знать, что нужно для эффективной работы из дома, особенно если у вас нет такого опыта. Нет сомнений, что в ближайшем будущем еще больше специалистов начнут работать удаленно. И тем, кто будет делать это впервые, может понадобится список из необходимых инструментов для удаленной работы.

3218 просмотров

Сразу оговорюсь: эта статья не для тех, кто уже имеет богатый опыт фриланса или дистанционки. А вот людям, которые впервые столкнутся с таким видом деятельности, эта информация может быть полезна.

Мессенджер Telegram

Альтернативы: Slack, Rocket.chat

Рабочий чат — главная вещь во время удаленной работы. Если сидя в офисе вы можете решать рабочие вопросы лично в беседе, то работая удаленно приходится вести много переписок в корпоративных чатах. Когда команда переходит на удаленный режим работы — рабочих чатов появляется много.

Поэтому очень важно, чтобы у мессенджера был удобный интерфейс и, желательно, чтобы он был бесплатным. Телеграм отлично подходит для этих целей. Время корпоративных чатов в скайпе безвозвратно ушло и сейчас практически все небольшие компании сидят в телеге. К тому же, мессенджер постоянно совершенствуется: недавно разработчики добавили возможность проведения видеоконференций, поэтому Телеграм вполне может стать заменой сервиса для созвонов, который в удаленной работе обязателен.

Удаленный доступ: Getscreen.me

Альтернативы: Anydesk, Teamwiever.

Второй важный инструмент для работы дистанционно — сервис, позволяющий подключаться к своему офисному компьютеру удаленно. Это нужно делать максимально быстро и удобно, без установки дополнительных программ. Сейчас даже появляется софт, который осуществляет удаленное подключение прямо из браузера.

Например, с помощью сервиса Getscreen.me вы сможете подключаться к своему компьютеру прямо из личного кабинета, скачивать файлы с удаленного компьютера, записывать сессии и многое другое. Подключения к двум устройствам бесплатно, есть триал на 14 дней — можно потестить полный функционал перед использованием.

Менеджер задач: YouTrack

Альтернативы: Jira, Todoist

Если вы хотите все успевать и ни о чем не забывать — вам точно понадобится менеджер задач. Особенно он будет актуален для руководителей и PM — c его помощью очень удобно отслеживать текущий статус выполненных задач.

Youtrack больше подойдет командам, работающим по Agile. Интерфейс YouTrack проще, чем Jira, хотя принцип работы у них похож. Просто фиксируйте задачу, назначайте исполнителя (можно себя), ставьте дедлайн и вперед!

Доска задач: Trello

Альтернативы: MeisterTask, Quire.

Еще один удобный инструмент для фиксирования задач от Atlassian, но уже под методологию Kanban. Разработчики возвели простоту и наглядность в абсолют, поэтому сервис может быть недостаточно функциональным для сложных проектов. Зато поток задач в нём выглядит настолько минималистично, что в нём разберётся и ребёнок. Многие считают Trello уже устаревшим, но лично меня все устраивает.

Менеджер скриншотов: PicPick

Альтернативы: LightShot, Gyazo.

Во время удалённой работы один снимок экрана может заменить тысячу слов. Поэтому точно не помешает удобный инструмент для создания скриншотов. Cделать снимок экрана можно всего в два клика. Качество скриншотов отличное. Есть бесплатная версия.

Менеджер паролей: LastPass

Альтернативы: Keeper, 1Password.

Ваша команда может использовать десятки различных сервисов. В идеале для каждого нужен надёжный уникальный пароль. К счастью, чтобы пользователям было удобно создавать и хранить такие комбинации, существуют специальные инструменты.

Один из самых известных — сервис LastPass. Он генерирует сложные пароли, хранит их в надёжном облачном сейфе и автоматически вводит при входе в соответствующие аккаунты. А главное — он безопасен и ваши пароли никто не сольет.

Сервис для видеоконференций: Google Meet

Альтернативы: Skype, Zoom.

Видео встречи создают не только тесный эмоциональный контакт между сотрудниками, но и ускоряют процессы коммуникации. Видя и слыша своих коллег, вы можете взаимодействовать с ними так же продуктивно, будто находитесь за одним столом.

Заметил, что большинство западных компаний стали пользоваться Google Meet, хотя еще год назад это был Zoom. Возможно, все дело в том, что Google Meet бесплатный (Zoom требует плату за сессии дольше 40 минут). Да и процесс создания видео конференции в нем проще и быстрее. А Skype уже морально устарел и постоянно глючит.

Если у вас есть еще какие-то полезные инструменты для новичков в удаленке — советуйте их в комментариях.

Источник: vc.ru

100+ сервисов, инструментов и программ для организации удаленной работы

В обзоре собраны полезные интернет-сервисы, программы и приложения для организации и контроля удаленной работы сотрудников, а также инструменты для совместной работы над документами и проектами.

При подготовке обзора было отдано предпочтение программам с русскоязычным интерфейсом. Постарались найти максимум бесплатных облачных сервисов для организации удаленной работы.

Виды инструментов и сервисов:

1. Совместная работа с документами
2. Облачное хранение файлов
3. Заметки и записные книжки
4. Менеджеры задач
5. Менеджеры проектов
6. CRM-системы (управление взаимоотношениями с клиентами)
7. Бухгалтерия и документооборот
8. Инструменты для учета рабочего времени
9. Сервисы для электронной коммерции
10. Поиск сотрудников и подрядчиков
11. Канбан-доски
12. Ментальные карты
13. Мессенджеры
14. Видеоконференции
15. Проведение вебинаров
16. Мировое время и онлайн-будильники
17. Генераторы паролей
18. Почтовые сервисы
19. Фоновая музыка для удаленной работы
20. Прочие инструменты и сервисы для удаленной работы

1. Совместная работа с документами

Данные сервисы позволяют работать с документами в режиме онлайн. Наиболее популярный из бесплатных сервисов такого рода – Google Документы. В нем есть текстовый редактор, таблицы и множество бесплатных приложений, которые можно установить дополнительно. Также эти сервисы поддерживают совместную работу над документами, в том числе – в режиме реального времени (другие пользователи видят правки, которые вы вносите).

• Google Документы
• Office 365
• Quip
• Zoho.com – позволяет просматривать документы Excel онлайн. Сервис бесплатный.

2. Облачное хранение файлов

В облачных сервисах можно хранить инструкции, шаблоны, фотоархивы и другие документы, которые могут требоваться дистанционным сотрудникам. Также посредством хранилищ можно обмениваться большими файлами, которые сложно передать другим способом.

• Google Drive
• Яндекс.Диск
• Dropbox
• Microsoft OneDrive
• Apple iCloud Drive
• Mega
• pCloud
• iDrive
• SpiderOak
• MediaFire
• Box
• telegram.org — этот мессенджер позволяет хранить и передавать файлы размером более 1 гигабайта. Бесплатно
• youtube.com — этот видео сервис позволяет хранить огромные массивы видеофайлов. Бесплатно

3. Заметки и записные книжки

Данные сервисы позволяют сохранять и систематизировать заметки, идеи, составлять списки дел и контролировать их выполнение. Вы можете их использовать для личных целей, чтобы ничего не забывать и держать важную информацию под рукой.

• Evernote.com – имеет русскоязычный интерфейс.
• Notion.so
• OneNote
• Notepadonline.ru – бесплатный сервис для заметок.

4. Менеджеры задач

Менеджеры задач – это программы, в которые можно добавлять списки задач, выставлять приоритеты, организовывать работу сотрудников. Некоторые программы имеют функционал для командной работы. В частности, возможность ставить задачи сотрудникам, контролировать их выполнение, делиться файлами и обсуждать рабочие вопросы.

• Todoist
• Яндекс.Коннект – имеет бесплатную версию.
• TickTick
• Any.do

5. Менеджеры проектов

Полноценные программы для управления проектами с соответствующим функционалом. Незаменимы для организации удаленной работы и контроля сотрудников. Позволяют вести проекты, не упускать важные вопросы, видеть, кто и чем занят, сколько времени потратил на задачи и многое другое.

• Мегаплан – с функциями CRM.
• Битрикс24 – с функциями CRM, есть бесплатная версия с ограничениями.
• Asana.com
• Jira
• Basecamp
• Proofhub.com
• Podio.com
• Planfix.ru

6. CRM-системы

Программы для управления взаимоотношениями с клиентами. Позволяют выстроить работу удаленного отдела продаж, контролировать ход каждой сделки, эффективность менеджеров, получать необходимые финансовые и маркетинговые отчеты и многое другое. Современные CRM-системы имеют широкий функционал, позволяющий выстроить эффективную работу компании в целом. В обзоре есть облачные сервисы и коробочные решения (для установки на свой сервер).

• Мегаплан – имеет мобильные приложения для установки на смартфоны.
• Простой Бизнес – имеет бесплатную версию.
• Clientbase.ru – имеет облачную и коробочную версию.
• Битрикс24
• AmoCRM
• Rbs-crm.ru

7. Бухгалтерия и документооборот

В этой части обзора собраны сервисы, приложения и программы для формирования документов, удаленного ведения бухгалтерии и сдачи отчетности, бесплатные базы нормативных документов и многое другое.

• Эльба – онлайн-бухгалтерия для самостоятельного ведения бухучета и сдачи отчетности.
• Диадок – система электронного документооборота (ЭДО). Позволяет дистанционного подписывать договора и акты с контрагентами.
• Электронная подпись – здесь можно получить электронную подпись, необходимую для использования систем ЭДО.
• Мое Дело – онлайн-бухгалтерия.
• Кнопка – онлайн-бухгалтерия.
• Фингуру – сервис, помогающий с бухгалтерией.
• Правовед – консультации по юридическим вопросам онлайн. Здесь можно задать вопрос юристу бесплатно!
• Такскон – консультации по бухгалтерским вопросам от экспертов.
• КонсультантПлюс – база нормативных документов.
• Гарант – база нормативных документов.
• Service-online.su – онлайн-конструктор документов (счета, акты, доверенности, договора, заявления и многое другое).
• Formz.ru – конструктор документов и бланков онлайн.
• Выставить-счет – на этом сайте можно сформировать счет для контрагента.
• Doczilla.ru – конструктор документов от юристов (договоров, исков, претензий, кадровых документов).
• Freshdoc.ru – конструктор документов для ИП и юридических лиц. Множество готовых шаблонов.
• Prostodocs.com – конструктор документов.

8. Инструменты для учета рабочего времени

Данные программы позволяют контролировать сотрудников: сколько времени они работали, чем занимались, отвлекались или нет, какие сайты посещали и что просматривали. Также данные программы используются с целью выявлять и пресекать несанкционированное использование рабочей информации.

• Hubstaff.com (ориентирована на удаленщиков)
• Timedoctor (подходит для удаленных сотрудников)
• Bitcop.ru (есть облачная версия)
• Clevercontrol.ru
• Toggl
• Crocotime
• Yaware.ru
• Activtrak

9. Сервисы для электронной коммерции

Сервисы для организации продаж товаров через интернет, приема платежей и рекламы.

• Яндекс.Касса
• Единая касса
• Paymaster.ru
• InSales – онлайн-сервис для создания интернет-магазина.
• 1PS.ru – в данном сервисе можно заказать недорогой сайт или интернет-магазин, а также доработки существующего сайта.
• Яндекс.Маркет для бизнеса
• Яндекс.Директ – сервис контекстной рекламы.
• Google Реклама – размещение контекстной рекламы в Google.
• Unisender.com – сервис для организации рассылок.
• Sendpulse.com – сервис для организации рассылок.

10. Поиск сотрудников и подрядчиков

На данных сайтах можно искать удаленных сотрудников, фрилансеров и помощников, а также заказывать необходимые услуги.

• Яндекс.Услуги
• Kwork.ru
• FL.ru
• Kadrof – здесь можно бесплатно разместить вакансию удаленной работы.
• Также можете прочитать статью о биржах фриланса

11. Канбан-доски

Эти инструменты активно используются для удаленной работы. Они помогают организовать рабочий процесс и визуализировать движение задач. Вы создаете несколько досок, куда можно добавлять заметки. Затем они передвигаются с одной доски на другую, что обозначает этапы реализации каждой задачи. Такие инструменты удаленной работы, например, активно используют в редакциях сайтов и корпоративных блогов.

12. Ментальные карты

Сеорвисы помогают визуализировать идеи, структуры и другую информацию в виде удобной схемы.

13. Мессенджеры

Данные инструменты помогают команде общаться. Как правильно выстроить взаимодействие в коллективе, где люди работают на дому, написано в статье, как организовать удаленную работу сотрудников.

14. Видеоконференции

Эти инструменты помогают проводить совещания, деловые встречи, планерки. Для небольшого коллектива хватит возможностей бесплатных программ, таких как Скайп.

• Zoom
• Skype
• Slack
• Zadarma.com — сервис бесплатный до 10 участников.
• Google Hangouts

15. Проведение вебинаров

16. Мировое время и онлайн-будильники

Мировое время позволяет увидеть, сколько времени в часовом поясе, где живет удаленный сотрудник. Онлайн-будильники можно ставить, чтобы напомнить себе о созвоне или другом важном мероприятии. Сервисы бесплатные.

17. Генераторы паролей

Данные сервисы позволяют создать надежные пароли, которые можно использовать для доступа в различные программы и интернет-сервисы.

• Lastpass.com
• Onlinepasswordgenerator.ru
• Passgenerator.ru
• Pasw.ru

18. Почтовые сервисы

• Gmail
• Яндекс.Почта
• Майл.ру
• Почта для бизнеса от Яндекса – почта на вашем домене.
• Ukr.net — лучший почтовый сервис в Украине.

19. Фоновая музыка для удаленной работы

• 101.ru – популярное онлайн-радио.
• Purrli.com – в сервисе можно слушать мурлыканье кота. Помогает расслабиться при работе на дому.
• Imisstheoffice.eu – сервис имитирует рабочий шум офиса. Для тех, кто недавно перешел на удаленную работу, поможет «настроиться» на рабочий лад при работе из дома.
• Яндекс.Музыка – фоновая музыка.
• noisli — конструктор фоновых шумов на все случаи жизни.

20. Прочие инструменты и сервисы для удаленной работы

• Google Формы – в сервисе можно создавать анкеты для сотрудников, опросы и другие формы, которые требуются для организации удаленной работы.
• Конвертер PDF в WORD
• Languagetool.org – корректор грамматики и стиля.
• Яндекс.Переводчик
• Google Переводчик
• Translate.ru – онлайн-переводчик с иностранных языков.
• Calend.ru – сайт напомнит о профессиональных и других праздниках.
• Teamviewer – программа для организации удаленного доступа к компьютеру.
• LightShot – программа для создания скриншотов экрана.
• Gyazo — программа для создания скриншотов экрана.

Источник: seosait.com