Лучшие программы для тайм менеджмента

Продуктивная работа невозможна без грамотного контроля. Нужно держать в голове сотни личных и профессиональных вопросов. А если работаешь в команде — нужно к тому же следить за тем, что происходит с задачами со стороны твоих коллег. Освободить оперативную память и организовать весь рабочий процесс тебе помогут таск-менеджеры.

24 601 просмотров

Какой таск-менеджер выбрать? Их много. Вбей запрос в поисковик и на тебя посыпятся десятки предложений со своим набором опций, характеристик и разбегом по цене. Но в одном планировщике интерфейс покажется тебе неудачным, а в другом будет недостаточный функционал. В этом обзоре я расскажу о популярных сервисах, которые сама использовала в работе.

Пусть он поможет тебе определиться с выбором.

Итак, Топ-12 таск-менеджеров на 2022 год:

Варианты установки:

• Онлайн-версия
• Windows
• macOS
• Android
• iOS

В WEEEK есть всё для эффективного планирования: календарь, канбан-доски с наглядной системой карточек, напоминания, настройка интерфейса и тёмная тема, если ты любишь работать ночью (или просто перешёл на тёмную сторону). Помодоро-таймер поможет контролировать время и самодисциплину. Мгновенный переход между проектами и горячие клавиши — поддерживать высокий темп работы. Также можно подписываться на задачи, настраивать интерфейс, работать в интегрированных программах, не выходя из сервиса: Miro, Google Docs/Sheets, Figma. А уведомления получать удобным способом: на почту или в Телеграм.

Лучшие приложения для ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТА

В WEEEK можно:

• Устанавливать сроки для задач и следить за их дедлайнами;
• Распределять задачи между сотрудниками, назначать исполнителей и ответственных;
• Использовать голосовой ввод для создания задач;
• Вести коллективную работу над разными проектами;
• Распределять задачи по срокам и важности;
• Выбирать среди 3 способов организации: одним списком, календарь, канбан-доска;
• Работать в CRM;
• Обсуждать процессы во внутреннем чате, предлагать идеи и выносить их на голосование;
• Декомпозировать задачи на подзадачи;
• Настраивать фильтры для контроля сроков;
• Разрабатывать и внедрять собственную базу знаний;
• Устанавливать повторяемость для регулярных задач.

Преимущества:

• Контроль времени. Ассортимент доступных инструментов: тайм-трекер, помодоро-таймер, установка дедлайнов и настройка уведомлений;
• Детализация процессов. Каждый этап под твоим пристальным вниманием;
• Разбивай дела на подзадачи, устанавливай планы на неделю, выполняй и распределяй нагрузку;
• Планирование по системе Agile. Веди один или несколько проектов одновременно.

• Team или Командный тариф — бесплатно. Могут работать до 5 человек.
• Personal, Персональный — бесплатно. В этой версии один пользователь может вести до 7 проектов. Как и в Командном тарифе, часть функций ограничена.
• PersonalPremium — 190 рублей в месяц. Один человек ведёт неограниченное число проектов;
• TeamPremium — 590 рублей в месяц за одного сотрудника. Можно подключить до 99 пользователей;
• TeamBusiness — 690 рублей в месяц. Включает все функции сервиса WEEEK.

Варианты установки:

КАК Я ПОЛЬЗУЮСЬ NOTION? ЗАБУДЬТЕ ПРО ВСЕ ОСТАЛЬНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ

• Онлайн-сервис
• iOS
• masOS
• Apple Watch

Источник: vc.ru

9 лучших приложений для тайм-менеджмента

Чем заменить Todoist: лучшие аналоги

Интенсивный темп жизни требует организованности и дисциплинированности, но с развитием цифровых технологий ведение списков дел на бумаге потеряло свою актуальность. Им на смену пришли удобные электронные приложения, объединяющие возможности планера, программы-напоминалки и персонального секретаря. Некоторые из них более удобны для персонального использования, а другие лучше использовать для работы в команде.

Todoist – популярный таск-менеджер, в основе которого используется японская методика Kanban. Все задачи записываются на карточках, которые фиксируются на обычных или виртуальных досках и распределяются по приоритетности, срочности, важности или другим критериям. Рассмотрим несколько аналогов такого сервиса.

Топ-8 альтернатив Todoist

В нашем обзоре мы разберем несколько сервисов для организации времени, на которые стоит обратить внимание в 2023 году. Большинство программных продуктов, присутствующих в списке, работают на русском языке, имеют качественные мобильные и веб-версии. Сравните их функционал и возможности, чтобы из множества предложений выбрать для себя подходящий вариант.

1. ЛидерТаск

Качественный российский аналог Todoist, представляющий собой популярное кроссплатформенное приложение для создания задач и совместного или индивидуального ведения проектов. Программа поддерживает полный набор инструментов методики тайм-менеджмента GTD, основанной на четкой организации задач, и располагает продвинутым функционалом для гибких Agile-проектов.

В приложении можно обсуждать рабочие вопросы в чате и анализировать вклад каждого сотрудника команды с помощью графика результативности. LeaderTask – отечественная разработка, работающая на русском языке и имеющая полноценную бесплатную версию.

Основные функции

• Составление задач, подзадач, списков дел с цветовым выделением по важности и приоритетности.
• Фиксация и отслеживание задач на досках.
• Прикрепление сообщений, комментариев и файлов любого формата к задачам.
• Предоставление персонального доступа к информации по проекту определенным категориям сотрудников.
• Полноценное цифровое пространство для хранения и обмена информацией.
• Встроенный корпоративный чат.

Преимущества

• Визуально привлекательный интерфейс.
• Множество настроек, позволяющих подстроить программу «под себя».
• Наглядная статистика эффективности сотрудников.
• Интеллектуальная система напоминаний о событиях, встречах и сроках завершения задач.
• Взаимодействие с почтой и другими сервисами.
• Поддержка всех цифровых платформ.

Тарифы

1. Бесплатная версия для одного устройства.
2. Премиум, для персонального использования – 217 руб.
3. Бизнес, для команд от 2-х человек, – 332 руб.
4. Бизнес плюс, «продвинутая» командная версия – 499 руб.

2. Trello

Удобный и простой в применении планировщик для организации бизнес-процессов и успешной командной работы. Программа функционирует по канбан-методике, вы сможете создавать карточки с описанием задач, вносить в них любые изменения и контролировать ход исполнения. Информационное поле делится на импровизированные колонки, соответствующие статусам задач: в работе, готово, на доработку и так далее. При изменении статуса карточки перемещаются в соответствующие столбцы.

Основные функции

• Удобное и информативное отображение всех основных рабочих процессов на досках.
• Назначение задач исполнителям с последующим контролем.
• Планирование в ежедневнике и календаре.
• Совместная работа с другими приложениями.
• Настройка уведомлений с напоминаниями.

Преимущества

• Поддержка разных языков, включая русский.
• Наглядное отображение информации на удобных канбан-досках.
• Добавление любых вложений к задачам.
• Разнообразные варианты настойки интерфейса.

Тарифы

1. Free – бесплатно.
2. Standart – 5 долларов в месяц за пользователя при годовой оплате.
3. Premium – 10 долларов в месяц за пользователя при годовой оплате.
4. Enterprise – 17,50 долларов в месяц за пользователя при годовой оплате.

3. To Do Reminder

Практичная замена Todoist для ведения списков дел, предназначенная для устройств на Android и iOS. Объединяет возможности удобного планера, программы-напоминалки и таск-менеджера для отслеживания задач. Приложение не поддерживает русский язык, но не требует углубленных знаний английского, чтобы разобраться с его функционалом. Эффективно работает совместно с другими сервисами, такими, как Google Календарь.

Основные функции

• Быстрые напоминания о поставленных задачах.
• Списки дел и задач.
• Планирование персональных заданий и поручений для команды.
• Редактирование списков, добавление к ним различных файлов.

Преимущества

• Структуризация и эффективная организация задач.
• Мобильность – приложение всегда под рукой в любом месте.
• Быстрый поиск информации по названию.
• Синхронизация со многими сервисами и платформами.

Тарифы

1. Базовый, с просмотром рекламы – бесплатно.
2. Версия без рекламы – от 2,99 долларов.

4. Weeek

«Продвинутый» сервис для управления проектами, оснащенный множеством полезных инструментов, к примеру, есть личный органайзер времени, ежедневник и таск-менеджер. Подойдет пользователям, организующим работу в команде по GTD-методике. Задачи в Weeek структурируются по приоритету и срокам, к ним можно прикреплять различные файлы, комментировать задания.

Основные функции

• Ежедневное планирование дел.
• CRM-система для решения сложных бизнес-задач компании.
• База знаний с возможностью обучения пользователей.
• Набор шаблонов для канбан-досок.
• Режим приватности.
• Тайм-трекер.
• Настройка уведомлений по времени.

Преимущества

• Приятный дизайн, комфортный в работе интерфейс.
• Это мультисервисное приложение, объединяющее возможности и функции нескольких программ.
• Качественная аналитика по проектам.

Тарифы

1. Team, до 5 человек в команде – без оплаты.
2. Team Pro – 590 рублей за пользователя в месяц.
3. Team Business – 690 рублей за пользователя в месяц.

5. Things

Things – интуитивно понятный в работе, лаконичный и одновременно привлекательный планировщик для iPad, Mac и iPhone, действующий на рынке ПО с 2007 года. Программу используют в работе огромное количество людей во многих странах мира, включая Россию. Любой проект или задачу в приложении можно создать одним нажатием кнопки, доступно разделять масштабные задания на менее трудоемкие, также для начинающих пользователей сервиса предусмотрено пошаговое обучение.

Основные функции

• Работа с задачами, распределение их по важности и срокам выполнения.
• Списки дел.
• Распределение заданий по категориям с помощью удобного фильтра.
• Календарное планирование.
• Напоминания о дедлайнах в виде всплывающих уведомлений.

Преимущества

• Эффективная система тэгов для быстрого поиска информации.
• Синхронизация с другими платформами с помощью Things Cloud.
• Отслеживание продуктивности.
• Поддержка инструментов Getting Things Done.

Тарифы

1. Для iPhone – 9,99 долларов.
2. Для iPad – 19,99 долларов.
3. Для Mac – 49,99 долларов.

6. TickTick

Компактный, не перегруженный лишними функциями планер со встроенным pomodoro-таймером. Реализован в виде браузерного расширения для FireFox и Chrome. В программе присутствуют функции настройки оповещений о незавершенных заданиях, просмотра личной статистики и отслеживания достижений.

Основные функции

• Ведение списков дел и задач с контролем исполнения.
• Совместная работа над проектами с возможностью добавления комментариев и других файлов к задачам.
• Анализ статистических показателей.
• Ежедневное планирование с помощью Google.

Преимущества

• Интеграция со многими популярными сервисами, включая Gmail, Outlook, Slack.
• Возможность создания заданий из писем электронной почты.
• Гибкие системы настроек.
• Группировка задач по приоритету, добавление к ним чек-листов и тэгов.
• Поддержка голосового ввода информации.

Тарифы

1. Базовый – без оплаты.
2. Premium – 27,99 долларов за год пользования.

7. Evernote

Простой, удобный в работе софт для заметок и планирования любых дел. Подходит для записи информации с последующим безопасным хранением, создания заметок и записи творческих идей. Программа придется по вкусу руководителям, представителям частного бизнеса и творческим людям, которые хотят сделать жизнь более спокойной и организованной.

Основные функции

• Создание и редактирование списков ежедневных дел.
• Создание заметок, набросков.
• Распознавание отсканированного текста.
• Совместная работа на нескольких цифровых устройствах.
• Система напоминаний с уведомлениями.

Преимущества

• Удобный механизм фильтрации для быстрого поиска любой информации в системе.
• Набор готовых шаблонов для проектов.
• Опция сканирования текстов с охранением в форматах Microsoft Office, pdf или других.
• Функция Web Clipper для быстрого распознавания любых изображений или текстов.

Тарифы

1. Free – бесплатная версия.
2. Personal – 6,67 долларов в месяц.
3. Professional – 9,17 долларов ежемесячно.
4. Teams – 14,99 долларов в месяц за одного пользователя.

8. Any.do

Any.do практически на 100% заменяет Todoist, дублируя многие функции приложения. Поддерживает русский язык и возможность голосового ввода информации. Программу удобно использовать для планирования, ведения проектов, контроля эффективности и прогресса исполнения задач. Она синхронизируется с большинством полезных сервисов, использующихся в командной работе.

Основные возможности

• Управление делами и задачами на канбан-доске.
• Составление списков покупок.
• Установка голосовых напоминаний и создание задач голосом.
• Совместная работа с большинством популярных сервисов, включая электронную почту, календарь, другие приложения.
• Создание расписаний для сотрудников.
• Добавление к заданиям различных файлов.

Преимущества

• Комфортная работа в различных режимах.
• Разнообразные функции для бизнеса и личных целей.
• Надежное хранение данных.
• Цветовые выделения для задач.
• Эффективная система уведомлений.

Тарифы

1. Personal – без оплаты.
2. Premium – 3 доллара в месяц.
3. Teams – 5 долларов в месяц за каждого пользователя.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Заключение