В большинстве случаев, человеку не нужны сложные приложения для планирования и управления различными процессами. Обычно, все сводится к использованию небольших приложений, реализующих подсчет затрат и доходов. Которые, в принципе, можно заменить простыми и небольшими таблицами пакета OpenOffice. Такие понятия, как планирование ресурсов предприятия (ERP), управление цепочками поставок (SCM), управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) и прочие, попросту не нужны. Разворачивать и настраивать систему, рассчитанную на большие объемы данных, ради нескольких записей и красивых графиков, пожалуй, удел энтузиастов.
Примечание: Речь идет только лишь об объемах данных. В случае человека объем данных легко укладывается в одну или несколько небольших таблиц любого офисного пакета (того же OpenOffice). Да и те же графики можно легко построить в том же офисном пакете.
Однако, как только речь заходит о каких-либо структурах или официальных организациях, эти понятия начинают обретать вполне ощутимый смысл. Например, если продукт или услуга поставляется большому количеству пользователей, то отсутствие даже простой CRM (возможно, даже собранной из различных несвязанных приложений) может негативно сказаться не только на возможном расширении, но и на текущих делах. Как вы думаете, сколько времени будет уходить на ежемесячное ручное составление, к примеру, 100 актов оплаты? А сколько на поддержку тех же клиентов без наличия хоть сколько-нибудь централизованного способа?
Молочные продукты и хлеб. Предприятие «Изьва» в тройке лучших производителей Коми | Изьватас олэм
Если средние и крупные предприятия больше заинтересованы не столько в самих системах, сколько в грамотном и быстром построении их бизнес-процессов и последующем удачном внедрении. То у небольших организаций вполне хватает собственных сил для построения их бизнес модели, пусть даже и в неявном виде, а так же возможностей для быстрого внедрения. Необходимо так же учитывать, что провальное внедрение какой-либо системы на малом предприятии намного легче переносится и меньше отражается на основной деятельности, нежели на средних и крупных. В данном случае, речь идет не только о финансовых потерях.
Несмотря на то, что данный класс программ будет больше интересен небольшим предприятиям, потенциал самих приложений позволяет справляться с более сложными задачами.
Обзор бесплатных программ для управления бизнесом и его процессами
Microsoft Office Accounting Express всесторонне развитый продукт для малого бизнеса
Если вы ищете всесторонне развитый продукт для малого бизнеса, разработанный крупным поставщиком программного обеспечения, то вас, скорее всего, заинтересует Microsoft Office Accounting Express (версия 2009 года). Программа охватывает не только финансовую составляющую, но и обеспечивает комплекс инструментов для ведения повседневной предпринимательской деятельности.
Топ-5 приложений для учета доходов и расходов
С помощью MOAE, вы можете создавать счет-фактуры, вести учет расходов, вести учет клиентов, поставщиков и сотрудников, а так же хранить всю финансовую информацию в одном месте. Основные учетные модули MOAE, такие как общий гроссбух, кредиторская задолженность, выставление счетов и ведение оплаты счетов поставляются вместе с различными настраиваемыми отчетами.
К сожалению, развитие и раздача данного приложения была прекращена Microsoft в ноябре 2009 года. Но, MOAE по прежнему можно скачать с различных сторонних сайтов.
Если говорить в целом, то, несмотря на последний релиз в 2009 году, MOAE — это отличное приложение для малого бизнеса, которое поможет организовать основную деятельность и учет финансов в одном месте.
GnuCash мощный опен-сурс пакет для управления всеми задачами бизнеса
GnuCash — это еще один неплохой пакет. Несмотря на то, что интерфейс может показаться немного мрачным, GnuCash включает в себя огромный спектр возможностей, который к тому же вы можете самостоятельно дополнять (программа поставляется с открытым исходным кодом).
GnuCash позволяет отслеживать склады, управлять портфелями паевых фондов, а так же вести полноценное управление всеми задачами малого бизнеса, такими как управление заказчиками и поставщиками, выставление счетов, ведение бюджетирования и многое другое.
Однако, у данной программы есть один неприятный недостаток — это сложная система обучения. Поэтому начать изучение с «нуля» будет не очень просто. Тем не менее, если вы найдете в себе силы и разберетесь в системе, то поймете, что GnuCash стоит потраченного времени.
Другие решения для управления бизнесом
Кроме вышеописанных приложений, существуют другие комплексные решения решения для управления малым бизнесом. Так что если ваш бизнес ищет продукты с открытым исходным кодом, выполненные на уровне коммерческого продукта, то представленные ниже программы могут вас заинтересовать:
- Compiere Community Edition кросс-платформенная Java/Swing программа для планирования ресурсов предприятия (ERP) с открытым исходным кодом. Приложение доступно для скачивания в виде готового к установке бинарного дистрибутива. Бесплатная версия не включает инструментов для автоматического обновления и поддержку со стороны разработчиков (кроме форума и Wiki). Для ее установки требуется база данных либо Oracle XE (бесплатная), либо EnterpriseDB Advanced Server (платная)
- NolaPro является ERP программой и использует в качестве базы данных MySQL. Существует несколько бесплатных дополнений, но в основном для обработки различных выплат. Инструмент конвертации для импорта данных из QuickBooks и другие. Поддерживает как Windows, так и Linux.
- Opentaps полностью интегрированный набор приложений, который объединяет лучшие опен-сурс проекты для эффективного управления бизнесом. Для ее установки и запуска необходима Java и база данных (MySQL, PostgresSQL, Oracle, MSSQL). Так же поддерживает как Windows, так и Linux.
- Sugar Community Edition CRM (к сожалению, стала триальной) содержит множество вариантов поддержки. Доступны такие расширения, как SugarWiki, Sugar University, Sugar Forums, SurgarExchange, и SugarForge. Требуется php, MySQL или MSSQL, Apache или IIS. Поддерживает Windows, Linux и Mac.
- vtiger CRM (к сожалению, стала триальной) поставляется в комплекте со стеком LAMP/WAMP и рядом других сторонних пакетов с открытым исходным кодом. На SourceForge.net доступно достаточно много различных плагинов, включая плагины для Outlook, Office и Thunderird. Поддерживаемые системы: Windows, Linux и Mac.
- XTuple PostBooks Edition (к сожалению, стала триальной) графический клиент, который поддерживает Windows, OS X, POSIX (Linux/BSD/UNIX-подобные) и требует базу данных PostgreSQL. Поддержка, обучающая документация и исходный код доступны для всех версий.
- TurboCASH — опен-сурс пакет для ведения бухгалтерского учета малого бизнеса. Поддерживает учет НДС.
Примечание: Необходимо понимать, что сами по себе программы не смогут заменить квалифицированного бухгалтера. Конечно, если деятельность организации не обширна и еще только начинается, то научиться вести бухгалтерию вы можете самостоятельно. Однако, в этом случае, стоит время от времени посвящать часть времени изучению вопросов бухгалтерии, так как отсутствие ряда отчетности может привести к штрафам, иногда существенным.
Руководство по быстрому выбору (ссылки на скачивание бесплатных программ для управления бизнесом и его процессами)
Microsoft Office Accounting Express
| Комплексное управление деятельностью малого бизнеса. Включает в себя основные бухгалтерские модули. Настраиваемые отчеты и многое другое. | |
| Больше не распространяется Microsoft, но доступно с других веб-сайтов. | |
| ———— | |
| — — — — | |
| 182 MB 2009 Future limited software Windows XP — 8 | |
 |
Поддержка 64-разрядной ОС |
| Включает в себя Microsoft SQL Server Express |
GnuCash
| Полнофункциональный пакет, особенно, учитывая цену (бесплатно!). «Очень» настраиваемый. | |
| Сложная обучающая документация. Интерфейс может показаться немного мрачным. | |
| http://www.gnucash.org/ | |
| ————- | |
| 105 MB 2.6.4 Open source freeware Windows (XP, Vista, 7, 8), MAC OS X, Linux (Fedora, Mandriva, Redhat, Ubuntu) | |
|
|
Поддержка 64-разрядной ОС |
- менеджмент
- планирование
- управление
☕ Понравился обзор? Поделитесь с друзьями!
Источник: ida-freewares.ru
Программы для бизнес планирования
Полезная программа, позволяющая планировать бизнес расходы организации в работе новых и уже существующих проектов. Анализу подвергаются предполагаемые затраты на процесс производства продукта, найм необходимых специалистов.
Альт Инвест
Служит для разработки свежих направлений деятельности действующей фирмы. Схематичное отображение общей структуры: расчет рынка, политика развития. Подойдет персоналу отделов маркетинга и оценки уровня инвестиционных рисков.
Финансовая модель предприятия
Хорошая программа для бизнес планирования компании. По готовым шаблонам формирует подробный отчет коэффициента эффективности используемой модели. Проводит сравнение с известными показателями основных конкурентов, изучает необходимость привлечения заемных средств инвесторов, прогноз убытков, прибыли.
Business Plan Pro
Отличное приложение для того, чтобы быстро распределить финансы в порядке очереди финансирования. На примере магазина: закупка товара, транспортировка и логистика, хранение, реализация. Подходит как для малого, так и среднего предприятия.
Plan Business Intelligent
Помогает распланировать стратегию ведения бизнеса на определенный временной интервал. Учитывает востребованность отрасли, степень риска, экономический инвест климат в стране.
COMFAR III Expert
Business Plan PL
Настоящий эксперт в области исследования рентабельности возникшей бизнес идеи. Планирование тесно связано с денежными возможностями бизнесмена. Утилита обладает приятным интерфейсом, понятным меню с большим количеством настроек, способных представить результат максимально широко. Удобный инструмент для составления плана по имеющимся на момент проведения подготовки данным. Пользователь сможет точнее сформировать цель и сэкономить бюджет.
Скачать программы для бизнес планирования бесплатно на русском языке. Совместимы с Windows 7, 8, 8.1, 10, XP (64 bit, 32 bit) и доступны без регистрации, смс и вирусов.
- Монтирование образов
- Учет времени
- Построение графиков
- Распознавание текста
- Улучшение качества звука
- Просмотр тв
- FTP клиенты
- Аудио проигрыватели
- Читалки fb2
- 3D моделирование объектов
- Рисование мультиков
- Разгон процессора Intel
- Создание баннеров
- Создание flash анимации
- Создание коллажей
- Запись летсплеев
- Повышение FPS в играх
- Чтение ISO образов
- Удаленный доступ
- Работа со сканером
- Удаление вирусов
- Регулировка скорости вентилятора
- Дефрагментация диска
- Перевод PDF в Word
- Решение уравнений
- Редактирование музыки
- Создание музыки
- Шифрование файлов и папок
- Общение
- Видеозахват
Источник: zuxcel.com
Лучшие приложения для бизнеса
Большинство владельцев малого бизнеса знают, что необходимо правильно подходить к планированию и обмену данными внутри компании. Правильная рабочая среда и планирование в бизнесе поможет сэкономить огромное количество денег, поэтому вам понадобится повседневный набор приложений. Неважно, говорим ли мы об обычных планировщиках задач или о целом ряде сервисов, как например Workspace (G-Suite).
В этой статье мы рассмотрим наиболее полезные приложения для малого и среднего бизнеса. У многих приложений есть бесплатный вариант, поэтому вы можете смело тестировать большинство из них. По мере роста вашего бизнеса часто доступны дополнительные премиум-функции. При рассмотрении новых приложений найдите время, чтобы подумать о текущих методах ведения бизнеса.
Цены Microsoft OneDrive
Преимущества Dropbox Business
- Хранение: Хранение ваших данных на файловом сервере или NAS быстро уходит в прошлое. В Dropbox Business есть несколько вариантов: от базового общего хранилища емкостью 2 ТБ до неограниченного, это действительно зависит от требований вашего бизнеса. Dropbox также позволяет очень легко хранить большие объемы данных и сводить к минимуму пространство на локальном жестком диске, получая доступ только к файлам, которые необходимы в данный момент, с помощью функции Smart Sync. Те, которые вам не нужны локально, можно легко настроить на «Только онлайн».
- Обмен файлами: Обмен файлами и совместная работа — это, безусловно, самые обсуждаемые функции Dropbox. Любой, у кого есть учетная запись Dropbox, может обмениваться файлами и совместно работать над документами, что позволяет компаниям эффективно работать вместе. Участники могут оставлять комментарии в документах, отслеживая обновления по мере наполнения файла.
- Резервные копии и история просмотров: Больше не нужно беспокоиться о регулярном резервном копировании или сохранении последних версий документов на рабочем столе. Файлы в Dropbox автоматически синхронизируются между вашими устройствами, что делает удаленный доступ простым и эффективным. Предыдущие версии документа можно легко восстановить и получить к ним доступ из любого места. Пользователи Dropbox Business также имеют дополнительное преимущество в 120 дней для восстановления предыдущих версий и удаленных файлов.
- Безопасность: Угроза кибератаки сегодня является вполне реальной перспективой, и внедрение правильных мер безопасности для защиты данных имеет важное значение. Dropbox хранит ваши файлы с использованием 256-битного шифрования AES и использует безопасный туннель SSL/TLS для передачи файлов. Вы можете безопасно получить доступ к файлам и папкам в любое время из настольных, веб-и мобильных приложений. Наряду с этим Dropbox и внешние сторонние организации приняли ряд регулярных и строгих мер по тестированию уязвимостей. В случае необходимости Dropbox Business позволяет откатить данные и получить доступ к последним версиям ваших файлов.
Цены Dropbox Business
Преимущество Workspace (G Suite)
Представлять преимущество сервисов от компании Google, наверно не имеет смысла. Пакет сервисов Workspace от Google предлагает популярный набор приложений для работы с документами, фотографиями, письмами и многое другое. Workspace устраняет необходимость использовать разные приложения для основных бизнес-функций. Предоставляет электронную почту с выделенным доменным адресом.
Цены Workspace (G Suite)
Slack отлично подходит для совместной работы, обменом мгновенными сообщениями, видео/голосовых чатов.
Преимущества Slack
Цены на приложение Slack
В целом это обычный кроссплатформенный мессенджер. Но у него есть несколько неоспоримых преимуществ, для улучшения маркетинговой и рабочей среды вашего бизнеса.
Преимущества Google Hangouts
- Конференции: Google Hangouts может транслировать видео в прямом эфире, что позволяет любому слышать и смотреть вас, но дает вам возможность выбрать, кто может участвовать во время трансляции.
- Шэринг экрана: У пользователей Hangouts есть возможность отобразить собственный экран для пользователей.
- Сохранение видео на YouTube: Hangouts в прямом эфире может транслировать видео в высоком разрешении (HD) и YouTube и на вашем сайте. Видео записывается и сохраняется на вашем канале YouTube.
Цены на приложение Google Hangouts
Hangouts полностью бесплатная программа для любого устройства.
Приложения для видеозвонков
В период пандемии бизнес стал больше уделять внимания видео звонкам. что нам нужно приложение для видеозвонков — чтобы проводить групповые встречи, обмениваться идеями и общаться друг с другом. мы остановились на тех, которые стабильно работают хорошо и предлагают выдающиеся функции, которые выделяют их среди остальных. Вот лучшие приложения для видеозвонков для работы.
Zoom
Нашумевшее приложение 2020 года — Zoom. Стало универсальным средством для организации онлайн занятий, конференций, чат-румов и др.
Преимущества Zoom
- Легкость в настройке и управлении: Zoom легко настроить, использовать и управлять им. Zoom обеспечивает простую покупку и развертывание без скрытых комиссий. Чтобы начать собрание или присоединиться к нему, достаточно одного щелчка мышки, а Zoom обеспечивает удобную совместную работу и управление участниками.
- Режим конференция: Соберите всю свою команду на видео (стандартно до 100 участников) или просто проведите быструю встречу один на один. Качество HD-видео и аудио доступны даже в средах с низкой пропускной способностью.
- Кроссплатформенность: Zoom — это единое решение для встреч, веб-семинаров, звонков и чата. Zoom продолжает совершенствовать свою платформу для удовлетворения растущих потребностей бизнеса, поэтому вам никогда не придется беспокоиться о поиске другой коммуникационной платформы. Zoom без проблем работает во всех ваших операционных системах — ПК, Mac, Linux, iOS и Android, поэтому ваши сотрудники не привязаны к конкретным устройствам.
Цены на приложение Zoom
Цены на приложение Microsoft Teams
Базовая версия бесплатна, а премиум обойдется вам примерно в 9 долларов в месяц. Хотя RescueTime доступен для Mac, ПК и Linux, его приложение доступно только для телефонов на Android.
Преимущество RescueTime
- Отслеживание активности: RescueTime предлагает возможности отслеживания активности, которые позволяют пользователям видеть, как именно команда работает изо дня в день. Технология позволяет отслеживать точное время, затраченное на конкретный документ. Благодаря этой возможности пользователи могут понять привычки своих сотрудников, выявлять участников, которые бездельничают на работе, и тех, кто преуспевает, определять факторы, препятствующие их продуктивности, и находить способы улучшить свою эффективность и рабочий процесс.
- Комплексность: Платформа RescueTime предназначена не только для отслеживания времени. Приложение также предлагает возможности, которые помогают пользователям сосредоточиться на результатах, таких как постановка целей, а также атрибуты отслеживания задач. Пользователи также могут блокировать отвлекающие веб-сайты, чтобы их сотрудники не могли бездельничать в Интернете.
- Гибкость: Программное обеспечение в первую очередь разработано для повышения производительности. Возможность формировать подробные отчеты.
Цены на приложение RescueTime
Преимущество Toggl
Toggl бесплатен для пяти пользователей, а версия Pro позволяет неограниченное количество пользователей и добавляет оплачиваемые тарифы, подпроекты и другие функции по цене 5 долларов за пользователя в месяц.
Цены на приложение Toggl
Trello можно использовать для отслеживания личных расходов и доходов. Различные карточки могут использоваться для хранения списков доходов и расходов, чтобы лучше контролировать свои финансы. Управление проектом или командой, позволяет менеджерам контролировать проект и создавать доски для конкретных участников.
Trello можно использовать онлайн или на мобильном устройстве. Приложение предлагает неограниченную бесплатную версию, а также отдельные платные опции для интеграции.
Цены на приложение Trello
Преимущество Asana
Asana позволяет хранить все проекты, задачи, задания и т. д., в одном месте, чтобы все члены команды могли следить за ними, таким образом, ничто не теряется, и все находятся на одной странице. Есть возможность напрямую общаться с членами команды в рамках любой задачи.
В каждой задаче есть возможность прикреплять необходимые элементы, включая изображения, текстовые документы, папки Dropbox и другое.
Набор инструментов для совместной работы Asana дает вам то, чего нет в других приложениях для командной работы, — полную ясность и подотчетность в вашей компании. Как и Trello, вы можете использовать Asana как на компьютерах, так и на мобильных устройствах, с базовой бесплатной версией или с любым из платных планов.
Цены на приложение Asana
Evernote
Наконец, самое узнаваемое и популярное приложение — Evernote! Если вам нужно простое приложение для создания заметок, вам стоит заглянуть в Evernote. Если вы просто хотите организовать свои личные задачи, то вам будет достаточно базовой бесплатной версии Evernote! Evernote позволяет создавать списки дел, делать заметки и делиться своими заметками с другими.
Преимущество Evernote
- Трекинг: Проверка электронной почты, работа с таблицами, посещение собраний другое.
- Дневник: Возможно, Evernote один из лучших цифровых дневников для создания записей.
- Отслеживание целей: Evernote отлично подходит для создания целей на год.
Evernote начинался как проект для использования в личных целях, но со временем разросся в полноценный продукт для бизнеса. Если вы хотите использовать Evernote для управления проектами, рабочими процессами, вы можете приобрести Evernote для бизнеса.
Цены на приложение Evernote
Вы можете просматривать все электронные письма, связанные с каждым клиентом, непосредственно в Streak, а лента новостей может держать всех (в команде) в курсе.
Преимущество Streak
Streak для Gmail то, что вам нужно, чтобы «завоевать» новых клиентов и поддерживать деловые отношения, не выходя из Gmail. Приложение Streak — это единая и эффективная система. Нет необходимости входить в другую систему, чтобы отслеживать свои действия. Простой процесс Streak устраняет сложность создания для рассылок. Существует возможность настроить с помощью шаблонов вид вашей почты.
Цены на приложение Streak
Базовая услуга Streak бесплатна для пяти пользователей. Расширенные версии варьируются от 50 до 99 долларов в месяц за пользователя.
Вы можете классифицировать контакты с помощью тегов, интегрировать их профили в социальных сетях и управлять потенциальными клиентами. Вы также можете создавать задачи для членов команды, настраивать конвейеры для отслеживания статуса этих задач и создавать напоминания по электронной почте.
Преимущество Insightly
- Календарь и события;
- Адресная книга;
- Заметки и комментарии;
- Быстрый поиск;
- Настраиваемые поля и фильтры;
- Совместное использование файлов для хранения связанных записей вместе и доступных;
- Формы для контактов;
- Теги по ключевым словам, контактам, проектам;
- Система уведомлений и подписки;
- Массовая рассылка контактов по электронной почте с интеграцией MailChimp;
Цены на приложение Insightly
Существует бесплатная базовая версия, цены варьируются от 29 до 99 долларов за пользователя в год.
Преимущество Nimble CRM
Nimble — это качественный и многофункциональный инструмент, предлагающий простые решения CRM. Программное обеспечение имеет множество замечательных функций, облегчающих взаимодействие с клиентами. Проще говоря, программное обеспечение предлагает все, что вам нужно в CRM, включая кластеризация социальных профилей, бизнес-аналитика, социальный поиск и многое другое. Nimble может автоматически синхронизировать ваши календари, контакты и социальные сети.
Цены на приложение Nimble CRM
Цены на QuickBooks
Базовая версия QuickBooks Online стоит 15 долларов в месяц. Она включает в себя работу со счетами и интеграцию с банками. Более дорогие версии стоят от 35 до 50 долларов в месяц и включают расширенные функции, такие как планирование оплаты счетов, управление заказами на покупку и отслеживание остатка на счету.
FreshBooks
Если у вас сервисно-ориентированный бизнес, которому не нужно мощное бухгалтерское решение, FreshBooks — это простой в использовании сервис, предлагающий множество функций. Отслеживайте часы работы, регистрируйте квитанции и отправляйте счета со своего смартфона или планшета.
Инструменты очень наглядны и интуитивно понятны, а сервис интегрируется с несколькими другими, включая Basecamp, PayPal, Google Apps и ZenPayroll. Обратите внимание, что FreshBooks не предлагает двойную бухгалтерию.
Цены на QuickBooks
Базовый план начинается с 15 долларов в месяц и позволяет управлять до 5 клиентами. Более полнофункциональные версии позволяют неограниченному количеству клиентов до 50 долларов в месяц.
Wave Financial
Допустим, у вас ограниченный бюджет и вы действительно, действительно не хотите платить за бухгалтерское программное обеспечение. Для этого есть приложение под названием Wave Financial.
Пока у вас менее 10 сотрудников, Wave представляет собой простую в использовании платформу, которая может позаботиться о выставлении счетов, отслеживании расходов, сканировании квитанций и многом другом. Вы можете добавить ссылки на свои банковские счета и интегрироваться с PayPal и другими сервисами.
Цены на Wave Financial
В бесплатной версии есть реклама, так что имейте это в виду. Вам также придется заплатить за дополнительные функции, такие как начисление заработной платы или поддержка клиентов премиум-класса — оба варианта начинаются с 20 долларов в месяц.
Стоит ли использовать приложения для организации малого бизнеса?
В конце концов, любой из вариантов из нашего списка лучших приложений для малого бизнеса может быть полезен для оптимизации ваших повседневных процессов. Кроме того, большинство этих приложений бесплатны (или, по крайней мере, бесплатны при наличии подписки на программное обеспечение через Интернет), нет ничего плохого в том, чтобы установить их, опробовать и решить, подходят ли они для вашего бизнеса
Источник: www.idealistworld.com