Выполнять задачи в срок – важное умение для любого человека и команды. Упростить процесс поможет смартфон или компьютер с приложениями для тайм-менеджмента. Какой планировщик выбрать – расскажем подробнее.
56 просмотров
Any.do
Приложение позволяет ставить напоминания с привязкой к месту и времени, помечать задачи тегами, структурировать подзадачи, создавать вложения. «Планировщик дня» поможет организовать текущие дела по приоритету, а синхронизация между компьютером, телефоном и планшетом станет приятным бонусом к основному функционалу.
Работает на Windows, macOS, Android и iOS.
TickTick
Удобный менеджер задач. Дела можно структурировать по проектам, разбив тематически – рабочие, личные или просто «заметки». Также есть возможность настраивать уведомления и напоминания, делиться списком проектов для совместной работы с другими пользователями, отслеживать личный прогресс.
Работает на iOS, Android, Mac, Windows, существует как расширение для браузеров Chrome и FireFox.
3 лучших приложения для планирования дня на телефоне
WorkFlowy
В приложении можно группировать задачи, определять тематику, присваивать степень важности, помечать тегами заметки из разных пунктов по общей теме. Доступно планирование событий (детский праздник, день рождения) или использование в качестве ежедневника. Интерфейс интуитивно понятен, есть возможность синхронизации в облаке.
Работает на ПК, Android и iOS.
MyLifeOrganized
Программа для управления проектами с многоуровневыми задачами. Дела можно дробить, настраивать для каждой подзадачи индивидуальные опции, использовать контексты с геопозицией, звезды, теги, флаги, устанавливать напоминания, важность и срочность, применять фильтры и виды. MyLifeOrganized содержит много заготовок шаблонов, но можно создавать свои.
Работает на iOS, Android, Windows.
Todoist
Подходит для планирования личных дел и работы в команде. Есть возможность автоматически выставлять приоритет задачам, синхронизировать с Gmail, Outlook, Dropbox, Slack и Zapier, календарем. Сервис позволяет копировать задачи для повторяющихся действий, создавать подзадачи, списки дел и ставить дедлайны. Можно расставить уровни приоритета, а некоторые из дел добавить в избранное.
Работает на ПК, Android и iOS.
Trello
Приложение позволяет создавать виртуальную доску с заметками и открывать доступ к ней для других участников. В планировщике есть инструмент для контроля дедлайнов. Организатор создает задание на карточке и устанавливает срок выполнения для всех участников команды. Trello хорошо взаимодействует со сторонними приложениями и соцсетями, поэтому, при необходимости, в виртуальную доску можно добавить Twitter или Dropbox.
Работает на ПК, Android и iOS, в Chrome, Firefox, Safari и Edge.
LeaderTask
У приложения есть три версии: бесплатная, «Премиум» и «Бизнес». Первая – для планирования рабочего времени и частной жизни. Можно создавать напоминания, вести 100 задач и 10 проектов. Доступно стандартное деление на категории, три цвета для оформления и три метки («Важно», «Срочно» и «Внимание»). Вариант «Премиум» допускает возможность коллективной работы. «Бизнес» позволяет контролировать работу над общими проектами и делегировать задачи.
ТОП 4 ПРИЛОЖЕНИЯ Для Продуктивности, Постановки Задач, Личных Финансов и Чтения Книг!
Работает на Windows, macOS, Android и iOS.
Источник: vc.ru
18 приложений, которые помогут превратить рутину в игру
Убегаем от зомби, чтобы похудеть, медитируем, сажая деревья, и записываем расходы, чтобы построить город.
Геймификация помогает по‑новому посмотреть на рутинные занятия: зарядку, подсчёт доходов и расходов, сортировку мусора, чистку зубов. Ведь если есть особая миссия, а в конце ждёт награда, выполнять даже самое скучное задание будет приятнее. Согласитесь, заниматься спортом, совершая виртуальные путешествия в Америку, и худеть, получая за это деньги, куда интереснее.
Вот несколько приложений, которые помогут выработать полезные привычки, упорядочить жизнь и стать продуктивнее. Все они напоминают игры, поэтому вы вряд ли заскучаете.
Контроль привычек и планирование
1. Carrot To‑do
Если бы Бендер из «Футурамы» стал таск‑менеджером, он был бы похож на Кэррот — виртуального помощника в приложении Carrot To‑do. Она напоминает о невыполненных заданиях: «Пора за работу, ленивый кожаный мешок!». Злится и окрашивает свой окуляр (глаз) в красный цвет, когда пользователь не заходит в приложение больше суток. А иногда публично стыдит своего подопечного, выставляя в его Twitter пост с текстом: «Я — лентяй».
Дополнительная фишка приложения — очки опыта. Когда их набирается достаточно, Кэррот открывает новые функции. Например, к четвёртому уровню появляется возможность сортировать таски по приоритетности, к шестому — удалять задачи. Но иногда Кэррот просто дарит безделушки — например, открытку со словом «ламантины» на языке бинарного кода.
Минусы приложения: оно доступно только на английском языке и только владельцам техники Apple.
Источник: lifehacker.ru
Лучшие приложения для планирования дел
Неважно, насколько вы загружены по работе или по дому – шанс забыть что-нибудь важное всегда достаточно велик. Можно, конечно, надеяться на собственную память, а можно и подстраховаться. Раньше для напоминания служили бумажные записки, более того, многие и сейчас ими пользуются, хотя есть масса мобильных приложений, которые намного лучше помогут справиться с задачей планирования вашего времени. И если вам повезет найти подходящее, ваша продуктивность сильно вырастет.
Не так уж сложно создать самое примитивное приложение-планировщик: вы просто составляете список, из которого можно вычеркивать сделанное. Но крутые разработчики подумали и о тех, кому приходится иметь дело с масштабными проектами, устанавливать сроки выполнения работ, управлять пересекающимися проектами и даже добавили напоминания, увязанные с геолокацией. Получается, что вариантов планирования практически столько же, сколько и людей на свете. А еще есть Wunderlist — лучшее приложение-планировщик для обычного человека.
Wunderlist
Приложение доступно на всех основных платформах, обладает элегантным дизайном и внушительным функционалом, который легко освоить. Кроме того, Wunderlist — бесплатен. Доплатив, можно приобрести полную версию, в которой будет еще ряд полезных функций вроде неограниченных возможностей по делегированию задач и загрузке файлов. Но все основные функции, которые делают Wunderlist таким эффективным, доступны и в бесплатной версии.
Одна из наиболее важных возможностей по организации — это записать нужное в любой момент. Wunderlist имеет версии для iOS, Android, Windows Phone, веб-интерфейс и клиенты для Мас’ов и Windows 8. Мобильное приложение обладает возможностью быстро добавить новое задание, тогда как вариант для компьютера или веб-интерфейс в большей степени ориентированы на детальную проработку, организацию больших проектов и передачу задач другим людям.
Все это, конечно, справедливо и для многих других программ-планировщиков, то именно Wunderlist обычно оказывается интуитивно понятнее, поскольку в нем большинство ключевых функций не требует чего-то большего, чем одно или два прикосновения к экрану. В нем очень легко управлять повторяющимися задачами. Можно даже добавлять задачи через электронную почту и Google Now. Причем если некоторые просят за такую функциональность не менее $20, то в Wunderlist она входит в бесплатную поставку.
Другие приложения предлагают более детальное управление или специализированные возможности. Но если вам требуется функциональное, бесплатное и кроссплатформенное приложение-планировщик, то прежде всего попробуйте Wunderlist.
Todoist
Todoist — еще одно приложение которое разработано с умом и является функциональным и интуитивным решением для управления вашими заданиями. Оно просто стоит больше — 29 долларов в год за такие базовые функции как поиск, напоминания и добавление задач через электронную почту. Но если вы тратите изрядное время на наведение лоска в своем списке дел, то на Todoist стоит взглянуть. Благо, сделать это можно и бесплатно.
Вы можете устанавливать специальные пометки или фильтры на свои задачи, геолокационные метки, так, чтобы программа напоминала вам о необходимых покупках именно тогда, когда вы в магазине. В общем, приложение настолько детализирует вашу активность, что вы можете потратить на составление списка задач больше времени, чем на их выполнение. Кроме того, хотя дизайн и аккуратный, кому-то он может показаться слишком пустым. Но в списке рекомендаций Todoist должен быть обязательно.
Any.DO
Ключевой чертой приложения Any.Do является функция «момент» – специальная нотификация, которая каждое утро сообщает вам о том, какой был составлен план на этот день. Пожалуй, такое стимулирующее напоминание может показаться слишком навязчивым, но многим нравится. Кроме того, пользователям нравится, что если установить задачу, например, «позвонить маме», то после тапа по нему запустится телефонное приложение с открытой страницей контакта «мама». Но в целом, приложение не слишком интуитивное, а его функциональность поменьше, чем у лидеров чарта. Пока что Any.DO выглядит многообещающим, но недоделанным.
Todo Cloud
Приложение Todo от Appigo также имеет ряд полезных функциональных черт и разработано для совместной работы с системой повышения производительности Дэвида Аллена Getting Things Done. Но базовая функциональность по синхронизации между устройствами обойдется в $20 за год использования. При этом без подписки вы вообще не можете использовать ее на компьютере. Кроме того, интерфейс программы на русский язык не переведен. В общем, функционально, но не слишком дружелюбно.
GTasks
Лучшее, что есть в Gtasks — это его полная интегрированность с Gmail и календарем Google. Если для вас сервисы Google являются центром организации работы, то приложение станет очень полезным и удобным аксессуаром. В нем очень просто создавать списки дел, которые при необходимости можно редактировать и переназначать. Но само приложение напрочь привязано к ОС Android и сетевому управлению.
Кроме того, в нем не получится организовать что-то серьезнее простого плана дел или списка покупок в магазине. Зато оно полностью бесплатно.
Remember The Milk
Remember The Milk – одно из старейших приложений-органайзеров на рынке. В этом есть свой плюс — у него есть возможности по интеграции с другими программами, помогающими организовать день: Gmail, Microsoft Outlook, Evernote и многими другими. Минус в том, что интерфейс выглядит не слишком современно, а набор шрифтов просто ужасен. Не самая приятная вещь для ежедневного использования, хотя бесплатная и с переводом на русский все в порядке.переводом на русский все в порядке.
Источник: android.mobile-review.com