Список дел (To-do list) — важный инструмент для повышения производительности. Они позволяют записывать важные задачи для работы или семьи и помогают чувствовать удовлетворение, отмечая выполненное задание.
Но список дел полезен только в том случае, если вы можете получить к нему доступ, как только он вам понадобится. Если у вас несколько устройств, у вас могут возникнуть проблемы с доступом к вашему списку с каждого из этих устройств.
Приложения в этой статье будут автоматически синхронизироваться между Интернетом, компьютером и телефоном, поэтому у вас всегда будут инструменты, если вам нужно добавить новый элемент или проверить существующий элемент.
Топ-8 программ, способных синхронизировать списки дел на разных устройствах
- 1. Wunderlist
- 2. Todoist
- 3. Задачи Google
- 4. Evernote
- 5. Any.do
- 6. DropTask
- 7. Задачи Microsoft
- 8. Помни о молоке
1. Wunderlist
Wunderlist — излюбленное приложение тех, кто хочет продуктивности повсюду. В Wunderlist есть много разных типов списков, которые вы можете использовать для списков дел, покупок продуктов и домашних дел. И у него есть возможность добавлять хэштег к элементам или назначать задачи другим.
Инструменты для совместной работы, благодаря которым Wunderlist станет отличным вариантом для тех, кто хочет делиться рабочими задачами с коллегами или членами семьи. Функция комментариев помогает людям продолжить обсуждение вопроса.
Прежде всего, Wunderlist автоматически синхронизируется между устройствами, доступными для настольных и мобильных устройств. Кроме того, есть веб-версия, если вам нужно проверить список дел с другого устройства.
Скачать Wunderlist для Windows | Mac | Android | iOS | Windows Phone (бесплатно, доступна подписка).
Обратите внимание, что Microsoft заменяет Wunderlist на Microsoft To-Do, еще одно отличное приложение в этом списке.
2. Todoist
У Todoist чистый, элегантный и знакомый интерфейс для всех, кто пользуется Gmail. В Todoist есть удобная функция крайнего срока, чтобы вы могли видеть, когда задача должна быть выполнена, и получать уведомления, напоминающие вам о завершении этой задачи. Вы также можете установить периодические сроки выполнения, чтобы общие задачи автоматически добавлялись в ваш список дел.
Если вам нравится отслеживать прогресс, вам понравятся визуальные изображения, которые позволят вам увидеть тенденции вашей продуктивности в виде диаграммы.
Функция синхронизации работает отлично благодаря приложениям, доступным для настольных и мобильных устройств. Кроме того, есть даже приложения для носимых устройств, так что вы можете видеть свой список дел на Apple Watch или Google Smartwatch.
Скачать Todoist для Windows | Mac | Android | iOS | Apple Watch | Wear OS (бесплатно, доступна подписка).
3. Задачи Google
Если вы пользуетесь Gmail и хотите, чтобы список дел идеально интегрировался с электронной почтой, тогда Google Tasks — это то, что вам нужно. Когда вы находитесь в почтовом ящике Gmail (или Google Calendar), перейдите в меню значков справа и щелкните синий кружок с белой косой чертой. Вы попадете на панель задач.
Отсюда вы можете создавать новые списки и добавлять задачи. Вы можете указать дату и время для задачи, если хотите, чтобы вам о ней напомнили, или создать задачу из электронной почты. Функции минимальны, но если вам нужен только простой список дел, Задачи Google будут рядом с вашим почтовым ящиком, а также будут интегрированы с Календарем Google.
Если вам нужна автономная версия Google Tasks для вашего телефона или браузера, есть приложение для Android и iOS.
Скачать Google Задачи для Android | iOS (бесплатно).
4. Evernote
Evernote часто используется в качестве цифрового альбома для вырезок для сохранения текста, изображений или страниц из Интернета в блокнот с возможностью поиска. Однако Evernote изначально разрабатывался как приложение для заметок и до сих пор очень полезен для этой цели.
Вы можете создать простой текстовый файл для перечисления ваших дел с флажками, чтобы отмечать каждый элемент после того, как он будет выполнен. Но вы также можете проявить больше творчества и хранить списки дел в виде изображений, вложений или даже рисунков на смартфонах. Невозможно запланировать задачи, но если вы хотите сохранять заметки, а также списки дел, это приложение для автоматической синхронизации является чрезвычайно полезным инструментом.
Чтобы узнать обо всех дополнительных функциях сервиса, прочтите 9 советов по использованию Evernote на мобильных устройствах TipsMake.com под управлением iOS и Android.
Скачать Evernote для Windows | Mac | Android | iOS | Windows Phone (бесплатно, доступна подписка).
5. Any.do
Any.do имеет яркий, четкий интерфейс, как и любой продукт Apple. Но Any.do предназначен не только для пользователей Mac или iPhone, потому что это приложение также можно установить на Android. Кроме того, есть веб-интерфейс, который можно использовать с ПК с Windows или любого другого интернет-браузера.
Списки дел организованы по дате, поэтому вы можете видеть, какие задачи поставлены на сегодня, завтра и другие. Any.do — действительно отличная комбинация между приложением для создания списка дел и приложением-календарем. И, конечно же, Any.do мгновенно синхронизирует данные между всеми вашими устройствами.
Скачать Any.do для Windows | Mac | Android | iOS (бесплатно, доступна подписка).
6. DropTask
DropTask — это приложение для управления задачами, поэтому для отслеживания задач оно использует проекты, а не списки. DropTask также позволяет вам установить приоритет, чтобы вы могли видеть, что является наиболее важным.
Бесплатная версия DropTask позволяет вам выполнять все основные действия, но если вы хотите сотрудничать с более чем двумя людьми в проектах, вам понадобится платная версия подписки.
Скачать DropTask для Windows | Mac | iOS (бесплатно, доступна подписка).
7. Задачи Microsoft
Это приложение Microsoft оказалось популярным не только среди пользователей Windows, но и среди других благодаря мобильным приложениям и веб-версиям. Вы будете получать напоминания о важных задачах и возможность поделиться задачами с другими. Также есть темный режим (Dark Mode), который подойдет людям, которые устали от напряжения глаз.
Синхронизация между устройствами и Интернетом происходит автоматически, и вы можете интегрировать приложение с Outlook, если используете приложение Microsoft To-Do для своей электронной почты.
Загрузить Microsoft To-Do для Windows | Android | iOS (бесплатно).
8. Помни о молоке
Этот последний вариант также является лучшим инструментом в списке на сегодняшний день. Это одно из наиболее полных доступных приложений со списком дел. Вот почему в статье делается вывод, что Remember the Milk — лучшее приложение для создания списка дел. Вы можете создавать подсписки, тегировать, определять приоритеты задач, прикреплять файлы и интегрироваться с другими приложениями.
Помните, что Milk также работает на множестве устройств, включая менее используемые платформы, такие как Apple Watch, Amazon Fire, Blackberry и Linux. Это означает, что вы можете синхронизировать свои списки дел практически в любом месте для мгновенного доступа.
Скачать Remember the Milk для Windows | Mac | Linux | Android | iOS | Blackberry (бесплатно, доступна подписка).
С помощью этих приложений со списком дел, которые могут синхронизироваться, вы можете быть уверены, что ваши списки дел всегда будут под рукой. Независимо от того, какой компьютер, телефон или планшет вы используете, вы можете быть уверены, что ваш список дел обновлен и готов, когда они вам понадобятся.
Список дел — отличный инструмент для упорядочивания вещей, но вы можете максимально использовать их, правильно управляя своим списком. Обратитесь к некоторым статьям на сайте TipsMake.com о советах по управлению списками дел и повышению продуктивности.
Желаю вам найти подходящее приложение!
Источник: snaptik.ru
Какими приложениями я пользуюсь, чтобы все успевать
В своей работе мне часто приходится пользоваться различными планировщиками задач. Это очень удобно. Особенно, когда у тебя несколько проектов и надо не забыть, что нужно сделать именно в этот день. Иначе получится то, с чем сталкивались буквально все, но очень не хотят это повторять.
Клиенты недовольны, начальник орет, пульс подскакивает, а впереди маячит бессонная ночь за компьютером. И ладно, если сорвал сроки чего-то локального, но иногда от этого страдают и другие работники. Но не только для работы полезны планировщики задач. В обычной жизни они тоже могут очень пригодиться.
Поэтому сегодня расскажу, какими планировщиками пользуюсь я и какие готов порекомендовать лично. А заодно приведу еще пару примеров таких приложений.
Списки дел только кажется чем-то устаревшим. На самом деле наоборот. Они очень нужны именно современному человеку.
Програма для планирования дел на Android
Программ для планирования задач, что в Google Play, что в AppStore можно найти минимум два десятка. Хороших из них будет от силы половина, а те, которыми захочется пользоваться, максимум 2-3. Еще немаловажным фактором комфорта использования является возможность синхронизировать задачи между устройствами и просто хранить резервную копию на сервере. Ведь задачи в списке обычно не ограничиваются одним днем. Лично у меня все распланировано на несколько месяцев вперед и потеря всего этого для меня будет катастрофой.
Как планировать дела на день
Тем не менее, у меня есть и приложение, которое позволяет планировать дела на день. Ну, или просто собирать то, что надо сделать без привязки к конкретным датам. Оно называется Clear Todos и существует как для Android, так и для iOS. Правда на Android в нем иногда выскакивает баннер. Для iOS она полностью бесплатна.
Я пользуюсь ей для того, чтобы, например, по дороге на работу накидать несколько задач, которые надо сделать в первую очередь, но они все небольшие. Или для того, чтобы разбить более крупный проект на подзадачи, постепенно вычеркивая их по мере исполнения.
Минимализм всегда располагает к себе.
Интерфейс приложения максимально прост, состоит только из карточек и управляется жестами. Чтобы было проще представить, можно провести параллель с уровнями. На верхнем находятся списки дел, а на нижнем — сами дела. Между ними как раз и можно перемещаться свайпами.
Карточки можно менять местами, а по мере исполнения удалять проведя по ним в сторону. Все очень просто. Советую это приложение именно тем, кто не планирует что-то далеко вперед, а просто составляет планы на выходные или думает, как распределить дела в ближайшие несколько часов.
Планировщик дел с уведомлениями
Еще одним вариантом, которым я пользуюсь на постоянной основе, является Todoist. У нас в редакции это вообще основной рабочий инструмент, после админки сайта и мессенджера ”Telegram”. В нем мы общаемся с авторами, которых без преувеличения разбросало по всему миру.
Приятной особенностью именно этого планировщика является то, что его можно использовать для команды. То есть, мы можем ставить задачи в рамках созданных проектов и понимать кто и к какому времени должен что-то сделать. На основании этого мы можем выстроить свои планы и делать работу более эффективно.
В Todoist есть даже темная тема.
Помимо общих проектов в этом же приложении можно создавать свои списки или просто накидывать дела во ”Входящие”. Если перейти к делам на день или планам на неделю, то вся картина предстоящих задач становится очень наглядной. Если что-то не сделал, то оно помечается красным и перемещается наверх, как то, что просрочено и надо сделать в первую очередь. Если планы поменялись, можно легко перетащить задачу на другой день.
А еще в работе помогает возможность добавлять описание для задач. Туда можно поместить отдельные пометки или ссылки на материалы, которые могут понадобиться.
Есть платная часть, которая даст дополнительные возможности, вроде напоминаний по СМС, но все функции, которых будет достаточно для ежедневного использования, бесплатны.
Как попросить ассистента создать напоминание?
Иногда я пользуюсь и штатными напоминалками Android и iOS, так как у меня есть устройства на обеих платформах. В первую очередь, это удобно, когда надо быстро поставить напоминание. Просто попросил ассистента и напоминание готово.
Когда-то голосовые ассистенты были никому не нужны и их чуть ли не боялись. Теперь все поменялось. Даже Huawei представила свою Celia для Android
Для этого надо запустить его голосом или другими способами и попросить ”Напомни мне…” или ”Установи напоминание…”. После этого продиктовать, что и когда надо напомнить. Готово!
Правда, у такого подхода есть минусы. В первую очередь, они заключаются в том, что ассистент может неправильно вас понять. Ладно, если он просто напишет ”она” вместо ”он” или что-то подобное. Но иногда напоминания создаются так, что понять что-то просто невозможно. Особенно, если сделал его на бегу и поставил его на несколько дней вперед.
Потом стараешься понять, что же ты имел ввиду.
Поэтому, если даже ставишь напоминание голосом, лучше посмотреть, что ассистент там записал. Если написана чушь, лучше сразу поправить его.
Бесплатные планировщики для Android
Еще одним хорошим приложением для работы с планированием дел является знаменитый Wunderlist, но я отказался от его использования. Как-то так само собой получилось, что я решил попробовать Todoist, а потом на него перешла вся редакция и мосты были сожжены. Сейчас он уже не поддерживается, но как-то им пользоваться можно. Впрочем, смысла в этом я не вижу.
Функциональность не очень богатая, но некоторым именно это и нужно.
Если вы часто пользуетесь MS Outlook, обратите внимание на приложение Microsoft To-Do. В целом это не плохой, но не очень эффективный планировщик. Зато интеграция с почтовым клиентом может очень пригодиться. Кроме этого, основные функции, вроде создания списков и постановки сложных задач, на месте.
В Google Play можно найти и другие интересные приложения, но я перепробовал многие из них и эту статью написал на основании личного опыта. Если вам есть, что добавить или что посоветовать мне и нашим читателям, комментарии открыты для вас 24 часа в сутки. Как и наш Telegram-чат.
Теги
- Google Play
- Операционная система Android
Источник: androidinsider.ru
ТОП 10 приложений для тайм-менеджмента и планирования
В наше чудесное время технологий, чтобы быть продуктивным и всё успевать, не обязательно повсюду носить с собой ежедневник. Прямо у вас в кармане есть миниатюрный личный ассистент, который может составлять список задач на день, контролировать расходы , планировать покупки , вести семейный бюджет и справляться с миллионом других важных дел и поручений. Этот универсальный помощник — ваш смартфон, и если вы всё еще используете его только как гаджет для связи, то очень многое теряете.
Понимаю, что в огромном разнообразии полезных сервисов и приложений легко потеряться. Поэтому я составила подборку ТОП приложений для тайм менеджмента на Андроид и iPhone, которые в разы облегчат вам планирование времени и помогут стать эффективнее!
1. TickTick
Планировщик задач №1 по версии Академии «Время в порядке»
Это наш любимчик! Идеальное приложение для планирования дел на каждый день по системе GTD (Getting Things Done). Прелесть этого приложения в том, что его можно полностью кастомизировать под себя с помощью разнообразных настроек и опций.
В приложении встроен календарь и все дела можно планировать заранее — в нужную дату и время сработает напоминание. Так что вы не забудете ни о приеме у врача, ни о дате сдачи квартального отчета, ни о школьном собрании.
К любой задаче можно добавить комментарии, чек-листы, файлы, теги и метки, назначить приоритетность. Очень удобно сортировать задачи по проектам и контекстам. Вы даже можете «привязать» задачу к конкретному адресу, и когда вы идете мимо магазина, Tick Tick напомнит, что надо купить продукты к ужину.
Если совсем нет времени печатать, можете просто наговорить задачи голосом — так что больше ни слова о том, что вам некогда заниматься планированием))
Отдельное спасибо разработчикам за возможность делиться своими списками с другими для совместной работы над задачами. Это удобно, если вы планируете семейную поездку или ведете небольшой проект на работе.
Бесплатное приложение имеет весь необходимый функционал, ну а premium-версия порадует даже самых искушенных любителей планирования. В общем, оды Tick Tick можно петь очень долго. Лучше скачайте его и начните планировать прямо сейчас!
2. CoinKeeper
Функциональный помощник для планирования бюджета
Когда меня просят назвать лучшие приложения для планирования бюджета и учета личных финансов, я, не задумываясь, отвечаю — «CoinKeeper», потому что сама пользуюсь им много лет, и пока ему нет равных.
Это настоящий личный бухгалтер в смартфоне! Он помогает управлять деньгами, фиксировать расходы и доходы, не вылезать за рамки допустимого бюджета, анализировать траты с помощью подробной статистики и т.д.
Если привязать к приложению банковские карты (эта функция работает только на смартфонах с платформой iOS), то все расходы с них будут автоматически добавляться в приложение. Это очень удобно, если вы забываете вносить потраченную сумму после каждой покупки.
В приложении всё продумано до мелочей для максимального удобства пользователей: интуитивно понятный интерфейс, синхронизация с другими устройствами, возможность добавлять разные категории и подкатегории расходов и доходов, устанавливать лимиты, прогнозировать будущие траты и т.д. Обязательно попробуйте организовать свои финансы с помощью CoinKeeper, чтобы перестать недоумевать, куда деваются ваши деньги))
3. Sectograph
Наглядное расписание на циферблате для визуалов
Согласитесь, было бы удобно, если бы при взгляде на часы вы сразу же видели ваши задачи на это время? Сервис Sectograph реализовал эту возможность в лучшем виде. Приложение переносит ваши планы из Google Календаря на 12-часовой циферблат и вместо линейного списка ваше расписание превращается в наглядную круговую диаграмму.
Такой формат идеально подходит для тех, кто лучше всего воспринимает информацию визуально. Сразу видно, когда у вас начинается и заканчивается рабочее время , сколько займет встреча, тренировка или прием у косметолога, когда у вас есть свободные «окошки». Все это позволяет лучше чувствовать время и использовать его эффективнее.
4. MindMeister
Сервис интеллект-карт для масштабного планирования
Большие проекты и дела на продолжительный период (неделю, месяц, квартал) лучше всего планировать в виде интеллект-карт, чтобы видеть всю картину целиком и ничего не упустить. Для этого я использую MindMeister — в нём можно легко и быстро распланировать даже очень сложный и многосоставной проект, например, запуск нового курса или самостоятельное путешествие.
Большие ментальные карты со множеством ответвлений удобнее составлять с компьютера или iPad, поэтому очень кстати добавлена функция синхронизации на разных устройствах. А еще вы всегда можете поделиться ссылкой на карту с коллегами или друзьями и работать над ней вместе.
5. Evernote
Знаменитый софт для хранений любой информации
Вам знакома ситуация, когда количество блокнотов и заметок в телефоне с важными списками, идеями, цитатами и другой информацией, которую хочется сохранить, зашкаливает настолько, что проще никогда не возвращаться к записанному? Да, скажете вы, но причем здесь планирование и тайм-менеджмент? Я уверяю вас, что эффективное управление временем невозможно в условиях информационного хаоса. Обязательно должно быть одно место, где в упорядоченном виде хранится вся ваша информация — ссылки, статьи, рецепты, скрины важных документов, списки фильмов и книг и т.д., чтобы при случае вы могли быстро найти то, что вам нужно. И Evernote — прекрасно для этого подходит.
6. Хаос-контроль
Органайзер личных целей и задач
Хаос-контроль — это не просто программа для управления временем и составления списка дел, а целая система для организации ваших планов и глобальных целей.
Браво разработчикам за возможность структурировать дела в приложении, выстраивать иерархию сфера-цель-проект-действие — именно такая связка на 80% гарантирует достижение задуманного. Приложение реализовано с опорой на принципы GTD, это еще один большой плюс. В нем есть особое «место для хаоса» (аналог папки «Входящие» в приложении Tick Tick), куда можно быстро помещать прилетевшую информацию, внезапные идеи, а разбираться с ними и структурировать уже потом.
Если вы фанат системности и четкой организации планов, вам точно стоит присмотреться к Хаос-контролю! Возможно, это приложение станет вашим верным помощником для достижения целей на долгие годы.
7. MyLifeOrganized
Сверхфункциональный электронный таск-менеджер
Это навороченный космический корабль среди других приложений для планирования задач! В нём есть самый широкий спектр функций, которые только можно представить: простой список, иерархия задач и подзадач, группировка, присваивание контекста, фильтрация, календарный вид, повторяющиеся задачи, выстраивание зависимостей, установка напоминаний, добавление заметок, отслеживание прогресса по проектам и т.д. В общем, самый полный арсенал для планирования на разных уровнях — от обычного todo-листа на день до масштабной древовидной структуры задач и целей. Чтобы разобраться во всех возможностях программы, потребуется время, но это того однозначно стоит.
8. Habitty
Простое и удобное приложение для трекинга привычек
А сейчас внимание, минималисты! Если вы не любите приложения с кучей непонятных функций, в которых сам черт ногу сломит, то вам точно понравится этот вариант. В приложении Habitty — ничего лишнего! Только ваши привычки и наглядный прогресс.
Этот мобильный трекер привычек поможет вам внедрить полезные ритуалы, избавиться от вредных зависимостей, не забывать про важные действия для здоровья, красоты, развития и полноты жизни.
В приложении можно настроить напоминания, чтобы точно не пропустить тренировку и не забыть выпить стакан воды. Есть подробная статистика по каждой привычке и даже возможность увидеть её «силу» в процентах. К примеру, чем реже вы пропускали утреннюю зарядку, тем сильнее стала эта привычка.
9. RescueTime
Сервис для мониторинга экранного времени
На вопрос «Куда утекает ваше время?» честнее всего ответит RescueTime. Этот сервис ведет учет того, сколько часов вы проводите в телефоне или за компьютером, и выдает всю статистику без прикрас. Вы можете увидеть, на каких сайтах и в каких приложениях засиживаетесь особенно долго, а разбивка по категориям покажет, с какой целью вы чаще всего пользуетесь девайсами: работа, общение, шоппинг, развлечение, обучение, новости или др.
Это позволит вам увидеть полную картину того, как вы проводите время и сколько часов используете неэффективно. Но не для того, чтобы расстроиться и считать себя лентяйкой-бездельницей, а только во имя благой цели: чтобы взять время под свой контроль и скорректировать тревожную статистику.
10. КупиБатон
Приложение для составления списка покупок
Это не совсем приложение для тайм менеджмента, но всё-таки оно занимает важное место в нашем списке. Потому что поход по магазинам с четким планом позволяет сберечь уйму времени. Многие недооценивают этот момент и теряют в супермаркетах по 3-4 часа в неделю, которые могли бы вложить в общение с детьми, мужем или друзьями, в свои проекты, занятия спортом, хобби и т.д.
Поэтому советую установить КупиБатон и приучить себя ходить в магазин с заранее заготовленным списком. Кстати, приложением очень удобно пользоваться всей семьей. Синхронизации на нескольких устройствах позволяет вам, находясь дома, составлять и редактировать список покупок, пока ваш муж ходит с тележкой по магазину!
Time managment нового времени — это гибкое планирование, возможность одним взмахом переиграть своё расписание в зависимости от обстоятельств, это простое и удобное управление делами, временем, деньгами и даже информацией. Программы для тайм менеджмента , о которых я рассказала в этой статье, непременно помогут вам организовать свою жизнь и стать эффективнее. Большинство приложений вы можете скачать бесплатно. А если у вас есть свои приложения-любимчики, обязательно делитесь в комментариях!
Источник: timeorder.pro