Лучшие программы для планирования дел

Планирование — один из самых важных навыков в современном мире, где все быстротечно, информации масса, и нужно ничего не забыть. Мы сделали подборку приложений для планирования на iOS и Android, подходящих как для личного пользования, так и для командной работы.

Reminders

Базовое приложение с напоминаниями и очень простым и удобным интерфейсом. Можно составлять списки дел, ставить напоминание на определенную дату и время, а также геолокацию (напоминание придет, когда вы прибудете в назначенное место). Есть функция регулярных напоминаний (например, дни рождения или ежедневный прием лекарств).

Какие приложения использовать для планирования? | Александр Высоцкий

Notion

Приложение-вокрспейс, широко используемое в корпорациях. Там вы и ваша команда можете не только планировать проекты, но и создавать общую базу знаний с материалами и документами. Софт многофункционален, но при этом прост в использовании: например, можно добавить описание миссии компании, и, используя всего одну платформу, вводить новых сотрудников во все рабочие процессы.

Me+

Приложение создано специально для людей с синдромом дефицита внимания и гиперактивности (СДВГ). Оно больше нацелено на заботу о себе, имеет функции вроде трекинга своего прогресса и перепадов настроения. Там также можно планировать свой день. Однако, приложение доступно только для iOS.

Asana

Считается хорошим аналогом предыдущему приложению благодаря простому интерфейсу в нескольких пастельных оттенках. В отличие от Me+, у Asana есть версия для Android, а также веб-версия. Оно отлично подходит как для планирования своего дня, недели, месяца, так и для командной работы над проектами.

Medisafe

Приложение, которое напоминает принять таблетки. В зависимости от геолокации пользователя Medisafe может дать информацию о тех или иных лекарствах, а также от том, какие препараты не усваиваются при совместном приеме. Его также можно синхронизировать с приложением Health на iPhone.

Todoist

Приложение с простым и ярким интерфейсом позволяет составлять списки дел и ставить напоминания на разное время. Todoist разпознает дату и время, на которое вы планируете: вы можете написать «кино завтра вечером», и приложение поставит напоминание на ранний вечер следующего дня. Еще в приложении есть Inbox, который можно синхронизировать с почтой.

ТОП БЕСПЛАТНЫХ ПРОГРАММ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ // Подборка по уровням и типам

Habitica

Пожалуй, самое необычное приложение в этой подборке — софт для планирования и достижения реальных целей в виде ролевой игры. Для использования нужно зарегистрироваться, вступить в игру, ставить большие и промежуточные цели. С каждым новым достижением игроки получают приз и переходят на новый уровень. Приложение подойдет тем, кому сложно вести серьезный учет, а также любителям интерактива.

Calendly

Платформа для бизнес-коммуникаций, ориентированная на планирование встреч и созвонов. Если ваши партнеры и коллеги используют Calendly, вы можете отказаться от бесконечных звонков и сообщений о переносах встреч — все участники могут подтверждать планы в одном софте. Приложение также подойдет для ведения личного плана встреч, и оно присылает напоминания.

AnyDo

Приложение для работы над проектами, как личными, так и командными. Можно создавать списки дел и целей, ставить дедлайны и легко координировать их с другими участниками. Есть отдельная страница Done для наблюдения за прогрессом, что повышает мотивацию к работе. Приложение получило много наград в категории платформ для продуктивности, а пользуются им около 30 миллионов человек по всему миру.

Google Tasks

Приложение от Google, доступное для смартфона и компьютера. Здесь дела можно записывать по категориям с напоминаниями в определенное время. Интерфейс меняется в зависимости от устройства и может быть как в виде списка задач, так и в виде календаря. Списками можно делиться с другими пользователями через почту Google.

Рассказать друзьям

Другие статьи по темам

Комментарии

Комментарии загружаются
Авторизуйтесь чтобы можно было оставлять комментарии.

Подписаться на The Village Казахстан

5 лучших командных систем управления задачами с календарём в 2023 году

Я проанализировала кучу таск-менеджеров для команд и выбрала 5 лучших, в которых есть календарное планирование задач.

Для работы над задачами и проектами каждый выбирает самый удобный для себя способ планирования. Например, я люблю составлять расписание на день и планы на неделю, поэтому для меня удобнее не канбан-доски, а календарь, где задачи разбиты по дням и всё видно на одном экране. Оказалось, таск-менеджеров с календарём, которые подошли бы и для личного, и для командного использования, не так много. И особенно не много тех, которые я бы посоветовала. Вот список из 5 лучших командных систем управления задачами со встроенным календарём, к которым стоит присмотреться в 2023 году.

WEEEK (веб, Windows, macOS, iOS, Android)

WEEEK — не первый таск-менеджер, которым я пользовалась, но определённо один из самых удобных. До этого я пробовала и Asana, и Trello (просто потому что они самые популярные), но как-то с ними не ладилось. А вот WEEEK закрыл все мои запросы: я обожаю планировать и мне важно сразу распределять задачи по дням недели, а одна из главных фич WEEEK — недельное планирование. Когда все задачи, над которыми я работаю, висят в столбце «В работе», мне неудобно — я не могу сходу понять, что нужно сделать сегодня, а что можно отложить. С недельным календарём я могу и блокировать время на задачи, и работать по методике GTD — выделять приоритетные дела и «закрывать» их одно за другим.

Недельный календарь в WEEEK похож на канбан-доску, где каждый столбец — день недели. Задачи можно легко перетаскивать между днями (таким образом будет меняться дедлайн). А ещё на этом календаре можно видеть задачи сразу со всех проектов — это очень удобно.

У WEEEK есть веб-версия, приложения на Windows и macOS (по сути, та же веб-версия), а также на iOS и Android, но там пока меньше возможностей.

• Недельное планирование задач — киллер-фича.
• Гибкая система уведомлений — можно выбрать, какого типа уведомления и куда их будут присылать. Хоть в Телеграм.
• Сразу несколько сервисов в одном месте — таск-менеджер, текстовый редактор База Знаний, CRM-система и образовательный сервис (уже скоро).
• Задачи со всех проектов видно на одном экране.
• Легко перейти с другого таск-менеджера — специалисты WEEEK проводят демонстрации сервиса, рассказывают о фичах и возможностях.

• Есть баги, но можно написать в телеграм-чат, и их быстро починят и ответят на любые вопросы.
• В мобильных приложениях нет многих десктопных фич.

Стоимость: есть бесплатный тариф, но с ограничениями — до 7 проектов и до 5 человек в команде. Также недоступны несколько удобных фич, но даже в бесплатной версии есть всё, что мне нужно для работы. Стоимость Pro-подписки для команд — 472₽ в месяц за человека при оплате за год. Для одиночного использования — 202₽ в месяц.

Таск-менеджер для тебя и команды

Asana (веб, Windows, macOS, iOS, Android)

Один из самых популярных таск-менеджеров, у которого тоже есть встроенный календарь. В целом, когда я год назад пользовалась Asana вместе с командой, меня он не особо впечатлил. Но понимаю, почему он обрёл такую популярность — у Asana стильный и минималистичный интерфейс (хотя я даже отнесла это к минусам) и понятный функционал, в котором несложно разобраться.

Если с частью сервисов мне пришлось немного попотеть, чтобы найти календарь, с Asana всё было просто. Там сразу можно выбрать удобный формат: списки, доски, календари. Последние есть на месяц и неделю. Нет деления дней по часам — просто записываешь себе задачи на день и выбираешь приоритетные. Но есть и минус — подзадачи видно только в карточке задачи (приходится нажимать на задачу, что не очень круто).

• Простой и понятный интерфейс.
• Фон можно менять — на выбор ряд красочных обоев.
• Удобен для использования с командой.
• Есть русскоязычная версия сервиса.
• Интеграция с кучей сервисов (Slack, Gmail, Microsoft Teams и т. д.).

• Слишком минималистичный интерфейс — маленький шрифт и небольшие блоки задач. Хотелось бы, чтобы блоки были виднее.
• В календаре не видно подзадачи. Отображаются только в карточке задачи.

Стоимость: до 15 человек в команде бесплатно, больше — 800₽ в месяц за человека в месяц при оплате за год.

Todoist (веб, Windows, macOS, iOS, Android)

Todoist — очень популярный таск-менеджер. Для работы я его не использовала, но пробовала в личных задачах (забавно, что он не кажется командным инструментом, хотя там и есть почти всё, что нужно для командной работы). У Todoist тоже есть встроенный календарь, но работает он не так, как в WEEEK или Asana — здесь все задачи в одном списке, разбитом на части по дням.

Если добавишь на один день много задач, будет не видно задачи на следующие дни — придётся скроллить вниз. Лично мне такой вариант показался не очень удобным. Куда круче, когда сразу видишь задачи на все дни на одном экране, без лишних телодвижений.

• Минималистичный дизайн.
• Удобный фильтр по тегам.
• Есть фича отслеживания личной продуктивности.

• Нельзя добавить подзадачи.
• Немного сложный интерфейс: непонятно, как добавить новых членов команды в рабочую область и т. д.

Стоимость: до 5 проектов и до 5 сотрудников — бесплатно, 229₽ в месяц за человека при оплате за год (до 25 сотрудников) и 329₽ — до 50 человек.

Focuster (веб, Windows, macOS, iOS)

Focuster помогает не просто фиксировать задачи, но и контролировать их выполнение. Например, если ввести задачу, сервис заблокирует задачу на определённое время и занесёт её в ежедневное расписание.

Для меня сервис оказался слишком перегружен — очень много всего на одном экране. Структурно Focuster разделён на две или три части (в зависимости от того, какой календарь выберешь: на день, 4 дня или неделю). В дневном календаре 3 блока: в левом — папки с задачами, по центру — список задач на день, куда добавляешь задачу, а она автоматически дублируется в блоке справа, где задачи на день уже делятся по часам. С календарём на 4 дня и неделю всё проще, там не так много элементов — только блок с папками и блок дней недели (но в недельном календаре все задачи блокируются по часам).

• Современный интерфейс.
• Разные форматы календарей: расписание на день, на неделю и на 4 дня.
• Канбан-доски и расписание на день — на одном экране.
• Синхронизация с Google Календарём.

• Перегруженный интерфейс.
• Нельзя добавить подзадачи.
• Нет русского языка.
• Нет версии для Android, а версия для iOS недоработана.
• Сложно использовать для работы в команде — нет онбординга, не понятно, как делегировать задачи, следить за работой сотрудников и т. д.

Стоимость: есть два варианта подписки: Basic — 590₽ за человека в месяц (но есть ограничения — нет интеграции Трелло, блокировки времени и т. д.) и Pro — 1100₽ за человека в месяц без ограничений. При регистрации в Focuster сразу подключается пробный Pro-период на 14 дней, чтобы ты понял, подходит ли тебе сервис и нужна ли Pro-подписка.

ClickUp (веб, Windows, macOS, Linux, iOS, Android)

ClickUp перегруженнее Focuster, но многим нравится, что его можно сразу кастомизировать, выбрать нужные фичи — всё для твоего комфорта в работе. У него есть встроенный календарь, где выбираешь, на какой период показывать задачи — на месяц, неделю, 4 дня или день.

Все календари кроме месячного в формате почасового расписания на день. То есть каждая ячейка — день, внутри которого список задач, привязанных к определённому времени. Такой формат не очень удобен, потому что нужно сразу выбрать для задачи время, а не просто вписать её как ещё одну задачу на день.

А ещё задачи очень долго добавляются, это раздражает.

• Очень много фич для работы над проектами и задачами.
• Всё можно настроить под себя.
• Встроенный текстовый редактор.

• Очень много фич для работы над проектами и задачами.
• Слишком много кнопок на одном экране. Если команда не привыкла к работе в таск-менеджерах, может потеряться и потратить больше времени на попытку разобраться, чем на саму работу.

Стоимость: бесплатно, но с ограничениями. Есть 4 тарифа (зависит от количество человек в команде), стоимость у каждого разная, начиная от 370₽ за человека в месяц.

Если ты ищешь таск-менеджер с календарным планированием для себя и команды, я только что упростила тебе задачу. Попробуй все сервисы из этой статьи и очень быстро найдёшь подходящий.

Источник: weeek.net

ТОП 10 планировщиков задач 2023 — рейтинг лучших таск менеджеров для планирования задач

Планировщик задач — виртуальный ежедневник, который помогает грамотно организовать время, сосредоточиться на приоритетных задачах, контролировать выполнение. Таск-менеджер может быть применим для организации личных дел или бизнес-задач.

В управлении личными делами такой софт эффективнее, чем записи на бумажных листках или стиках, которые в любой момент могут затеряться. Для совместной работы с несколькими проектами планировщик незаменимый инструмент.

Как работает планировщик задач

Таск-менеджер — это программа или приложение, которое в большинстве случаев работает как облачное решение. Доступ в сервис возможен с любого устройства, подключенного к интернету. Однако, некоторые планировщики делают возможным автономную работу оффлайн, когда интернет выключен — обычно за дополнительную плату.

Чтобы начать работать в планировщике, в ряде случаев бывает достаточно скачать и установить приложение, либо зарегистрироваться с помощью электронной почты. Многие планировщики снабжены бесплатной версией, что позволит пользоваться базовым функционалом неограниченное время.

Планировщик (таск менеджер)

Оффлайн доступ

Да, но только платно

Да, но только платно

02.11.2021 в 16:51

Отличное приложение для небольшой компании

Отличный таск менеджер для компании до 30 человек. Большие приложения отпугивали грузным интерфейсом и тем, что пользоваться сложно. Тут же функционал такой же, но при этом все достаточно просто для того, чтобы обучать сотрудников в кратчайшие сроки работать с программой.

Очень нравится, что постоянно обновляются и прислушиваются к пользователям. Не раз видел, что люди отказывались продолжать работать с приложением из-за того, что не было каких-то функций и возвращались, потому что эти функции появлялись благодаря просьбам пользователей. Это меня сильно удивило, такого я не видел нигде среди подобных приложений.

Опубликовано 2 Январь, 2021 09:22

Если бы не этот блокнот, я бы может и не писала столько отзывов и статей. Советую его всем если спрашивают где удобнее набирать текст и хранить информацию из сети. Интерфейс понятный и не сложный, разобраться в Evernote при желании не составит большого труда.

Для работы и учебы эта программа может быть вообще бесценна, так как обладает широким функционалом. Ей можно придумать применение чуть ли не в любой области жизни и поэтому я действительно ее всем советую, если речь заходит о чем-то, где может пригодиться Evernote.

Преимущества таск-менеджеров

Очевидное преимущество электронного органайзера — возможность держать под рукой и структурировать свои задачи, а также управлять проектами, если в выполнении завязаны несколько человек. Тем самым происходит значительная экономия времени и исключаются риски забыть важное, повышается продуктивность.

Таск-менеджеры помогают наладить системный подход в управлении делами. Они структурируют список задач с учетом объема и приоритетности. Благодаря настройкам, автоматизации и искусственному интеллекту сокращается время самого внесения задач или отметок о выполнении. Так, чтобы отметить задачу в некоторых сервисах, достаточно потрясти телефоном. В этом таск-менеджеры значительно выигрывают по сравнению с бумажными блокнотами и Excel-табличками.

Есть также другие цели использования планировщиков с учетом их дополнительных полезных функций, например:

• некоторые планировщики умеют структурировать список покупок — что позволяет экономить деньги;
• таск-менеджеры, снабженные функцией регулярных настраиваемых напоминаний, полезны в качестве трекеров полезных привычек — например у TickTick есть «раздражающее напоминание», которое будет всюду «преследовать» вас, пока вы не сделаете задачу;
• встроенный таймер по системе Pomodoro (25 минут работы и 5 минут отдыха — переключения) поможет наладить продуктивность в отношении больших сложных задач или тех задач, которые нет мотивации выполнять;
• опция белого шума позволит отключиться от посторонних мешающих звуках;
• может предлагаться опция создания документов и таблиц прямо в планировщике, а также формирование базы знаний, сохранение и структурирование ссылок — например у сервиса Notion;
• может включаться опция хранения, распознавания и поиска информации в написанных от руки заметках, например у EverNote.

Pomodoro таймер у Weeek:

Цены и тарифы

Большинство базовых функций доступны в бесплатном режиме. Чтобы получить доступ к продвинутым, расширенным функциям и улучшениям производительности, нужно выбрать один из предлагаемых тарифов.

Пример расценок на тарифы у Any.do:

Тарифы различаются в зависимости от количества премиум-функций, а также от типов устройств. Обычно вносится ежемесячная плата, либо оформляется подписка на год. Некоторые таск-менеджеры предусматривают возможность единовременной покупки доступа к продвинутым функциям.

Планировщик (таск менеджер)

$2 единовременный платеж

Источник: f.partnerkin.com