Управление своим временем — навык, которым можно легко овладеть. Этот процесс становится проще, когда под рукой есть смартфон с приложениями для тайм-менеджмента. Какие приложения выбрать под свои цели и хотелки рассказываем в статье.
Приложение для планирования дел
Чтобы научиться планировать, первый шаг — это начать записывать все свои дела и задачи, от рабочих до личных. Нужно выработать привычку записывать всё, что приходит в голову, чтобы её разгрузить. Когда вы видите список дел перед собой, будет легче распределить своё время и расставлять приоритеты.
Todoist
Приложение для создания списка дел или задач, работы с ними самостоятельно и в команде. Благодаря систематизации всех необходимых задач и действий, приложение помогает контролировать ход выполнения и создавать список на рабочий день или организовывать разные проекты.
В сервисе есть функция копирования задач для повторяющихся действий, система подзадач, списка дел и постановки дедлайнов. Можно расставить уровни приоритета, а некоторые из задач добавить в избранное.
ТОП БЕСПЛАТНЫХ ПРОГРАММ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ // Подборка по уровням и типам
Команде, функции сервиса помогают работать совместно в проекте, где можно обсуждать задачи, делегировать их, ставить приоритетность. Руководители проекта могут составить дневной план сотруднику. Команда может следить за ходом проекта или отдельного пользователя.
Функции Todoist:
- Управление доступом и совместная работа над проектами.
- Уведомления и напоминания.
- Дедлайны и приоритетность задач.
- Прикрепление файлов к задачам через Google Диск или Dropbox.
- Интеграция с Gmail, Outlook, Dropbox, Slack и Zapier.
Сервис работает в браузере и устанавливается версия на персональный компьютер, Android и iOS.
- Для начинающих — бесплатно. Ограниченные функции не более 5 сотрудников и не более 5 проектов.
- Для Pro 229 рублей в месяц. В тарифе 300 проектов, 25 сотрудников и функция напоминаний.
- Для Бизнеса 329 рублей в месяц. Участников становится 50 и по 500 задач на каждого, общие счета, распределение ролей и создание счетов команды.
TickTick
Сервис со списками задач, который можно настраивать под себя или команду. Отличается упрощённым и интуитивно-понятным интерфейсом. Внутри приложения можно создавать план на день или на долгий срок, фиксировать идеи и заметки. Задачи раскладываются по спискам и их можно создавать сколько угодно.
Три уровня для постановки задачи: список, задача и чек-лист. К задаче можно добавить описание или оставить комментарий. Сортируются задачи расставлением приоритетности, с помощью функций тегов и фильтров.
Если вам нужно работать над задачами сообща в команде — создайте совместный список или поделитесь своим. В приложении есть функция назначить ответственного за задачу и установить дедлайн.
КАК Я ПОЛЬЗУЮСЬ NOTION? ЗАБУДЬТЕ ПРО ВСЕ ОСТАЛЬНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ
Функции TickTick :
- Создание списков, задач и чек-листов к ним.
- Просмотр задач через календарь.
- Совместный доступ для команды.
- Возможность установить ответственного, приоритет и дедлайн.
- Просмотр статистики выполненных пунктов.
- Интеграция с Google Календарём и Outlook.
Версию сервиса можно скачать на смартфоны Android и iOS, компьютер или использовать в браузере.
Функции приложения доступны бесплатно, но есть возможность перейти на Premium версию. В дополнительной версии есть улучшенные функции календаря, напоминалки, виджеты и темы за 27.99 $ в год.
Any.DO
Планировщик дел и вашего времени. Подходит для создания задач на день или для общего распределения времени с установкой напоминаний. Работать на сервисе можно индивидуально или в команде, в зависимости от вашего запроса.
Пользователь создаёт задачи или проекты для команд, может расставить их по встроенному календарю или интегрированному Google календарю. Списками задач и календарём можно поделиться с другими пользователями.
К задачам можно прикреплять файлы, создавать заметки и подзадачи, теги для систематизации и поиска. Пользователи отслеживают прогресс выполнения всех списков и задач, прикрепляют сроки для выполнения.
Функции приложения Any.DO:
- Создание списка, задач и подзадач.
- Установка напоминаний для выполнения.
- Систематизация с помощью тегов и приоритетности.
- Синхронизация данных с разных устройств.
- Возможность поделиться списком задач с другими пользователями.
- Интеграции с Google Календарём, Dropbox, Outlook, Slack.
Работает на системах Android и iOS, в браузере и на компьютере.
Есть бесплатная версия, которой можно пользоваться и премиум версия за 5,99 $ в месяц, но при оплате на полгода и год вперёд делается скидка.
Sectograph
Планировщик времени с круговой диаграммой, на которой визуально заметны все предстоящие дела. Есть функция отображения на виджете. Встроенный календарь и часы, которые показывают распределение времени — дают чёткое представление о вашей занятости.
Вы можете создать список дел, чётко распределить и контролировать его самостоятельно. Все дела будут отображаться на виджите. Отмечается, что функционал эффективно помогает контролировать время при СДВГ.
Функции Sectograph:
- Отслеживать время и планировать день, визуально выводя на циферблат.
- Создание расписания.
- Отсчёт времени до запланированных мероприятий.
- Создание целей.
Установить единственную версию можно только на Android.
Приложение бесплатное.
Приложения для учёта времени
Когда вы научились записывать — нужно разобраться какие задачи сколько занимают вашего времени. Иногда кажется, что зашить носок — это долго, а в реальности 10 минут. Наоборот, может получиться с рабочими задачами, проект на час отнимет полдня. Задачи, которые не приносят удовлетворения можно брать меньше или делегировать, а приятные — брать больше. Приложения для учёта времени помогут вам проследить за собой.
RescueTime
Приложение, которое позволит отследить, на что вы тратите время: работаете, сидите в социальных сетях, играете или обучаетесь. функционал автоматический и для полного контроля лучше установить его на все устройства, чтобы считывать реальное время чем бы вы ни занимались.
Сервис отслеживает время работы остальных приложений, продолжительность звонков, потраченного времени на сайтах. В том числе сервис выдаёт уведомления об отвлечении от работы, общую статистику и рейтинг отвлекающих приложений.
Функции сервиса:
- Отслеживание времени в разных категориях.
- Настройки занятий по вашим категориям.
- Автоматическое отслеживание времени.
- Оповещения об истечении времени.
- Статистика по дням, неделям и месяцам.
Приложение имеет версии на персональный компьютер, версии Android и iOS.
Бесплатно можно попробовать пользоваться приложением две недели, далее только версия по подписке 6.50 $ в месяц.
Toggl
Сервис включает в себя три продукта: Toggl Track, Toggl Plan и Toggl Hire. Plan — отвечает за планирование задач. Функции приложения помогают планировать и делегировать задачи в команде, отслеживать выполнение. Hire — сервис, помогающий в найме сотрудников.
Именно Toggl Track — сервис, отслеживающий и помогающий планировать время. Приложение отслеживает собственное время и сотрудников для повышения продуктивности.
Функции сервиса:
- Создание и настройка проектов.
- Отслеживание времени по этим проектам.
- Совместное использование сервиса группой.
- Офлайн-режим для отслеживания.
- Скачивание отчётов.
- Виджеты в мобильном приложении.
- Установка дедлайнов.
- Интеграция с Google Календарём.
Версии есть для компьютера, на Android и iOS.
- Бесплатный с отслеживанием времени и до 5 человек в команде.
- Стартер — 10 $ в месяц Все бесплатные возможности, создание подзадач, шаблоны проектов.
- Премиум от 18 $ в месяц, включает все предыдущие тарифы, напоминания, аудит времени и интеграции.
- Бизнес-тариф с оплатой индивидуально и управлением несколькими рабочими пространствами.
Focus booster
Менеджер, который не только отслеживает время на выполнение задачи, но и говорит, когда сделать перерыв. Приложение основано на технике Pomodoro — которая делит день на рабочие отрезки по 25 минут и время для отдыха по 5-10 минут. Благодаря этой технике, можно успеть сделать больше мелких дел, разбить крупные задачи, чтобы не напрягался мозг.
В приложении есть функции постановки задач и сроков, измерение прогресса через визуальные инструменты. Можете уделять понемногу времени всем своим целям, особенно если много рабочих задач разного плана.
Приложение Focus booster имеет ряд преимуществ:
- Отслеживает время и напоминает о перерывах.
- Показывает прогресс выполнения.
- Маркирует сессии для собственного учёта.
Версии есть только на Windows, iOS и в браузере.
Сервис доступен бесплатно в стартовой версии, в Профи-версии за 4,99 $ с неограниченным количеством сеансов.
Smartertime
Сервис, который проследит за вами и расскажет о ваших привычках. Когда приложение проанализирует поведение, то выдаст отчёт о поведении, благодаря которому вы сможете оптимизировать своё рабочее или личное время.
Загрузив программу на персональный компьютер, можно отслеживать и собирать полною статистику о себе.
- Отслеживает время, которое вы тратите.
- Выдаёт полный анализ ваших привычек.
- Интегрируется с календарём.
- Экспортирует данные в отчётах.
- Настраивается относительно своего владельца.
Работают версии на платформе Windows, Mac OS, Linux и на Android. Приложение бесплатное.
Приложения для совместной работы
Когда вы научились составлять список задач, работать со своим временем, вы можете перейти к совместной работе с другими людьми. Тогда вам понадобятся приложения для планирования групповых проектов и задач.
Trello
Не просто приложение, в котором можно планировать, а целая система для командной работы. Подходит для отслеживания личной продуктивности по отдельным целям, так и по групповой работе. Трелло можно использовать, как приложение для списка дел.
Создана по японскому принципу канбан-досок. У пользователя есть возможность создавать карточки с текстом, списками и метками. На сервисе можно настраивать кнопки, перемещать карточки из колонки в колонку и следить за ходом проекта подписавшись. В карточки загружаются медиафайлы, прикрепляется чек-лист с таймингом, который позволит отслеживать ход выполнения задачи.
Благодаря этому приложению, в одном проекте можно следить за исполнением работы другими участниками доски.
Функции Трелло:
- Планирование по канбан-системе.
- Управление доступом к доске для команды.
- Встроенная система автоматизации.
- Создание собственных шаблонов.
- Система уведомлений.
- Установка дедлайнов, что помогает отслеживать срок и ход выполнения.
- Интеграция с сервисами: Slack, Evernote, Gmail, Zendesk, Dropbox, Outlook, Twitter и другими.
Доступны версии для скачивания на персональный компьютер, Android и iOS, работает в браузере.
Оплата за использование версий:
- Пробный или стандартный тариф — бесплатный для создания своей доски и работы в команде, до 10 досок.
- Standart — 5 $ для неограниченного количества досок и неограниченного хранилища.
- Тариф Premium — 10 $ в месяц со всеми возможностями предыдущих тарифов и некоторыми улучшениями в настройках карточек.
- Enterprise — тариф рассчитывается исходя из количества человек, которые будут работать. Включает все предыдущие тарифы, но настроен больше на корпорации, где нужно всё систематизировать.
Asana
Приложение для командной работы, постановки задач, общения и обмена материалами, создания дорожных карт и совместного ведения проектов и задач. Сервис включает в себя множество функций, также интеграций, чтобы пользователи оставались внутри и не тратили время на переход от одних приложений к другим.
В Asana создаётся проект, который можно просматривать в виде канбан-доски или списка задач. У каждого участника проекта будет свой список задач, который можно настроить. Пользователи видят статистику по выполненным делам, и планируют свои проекты с учётом загрузки каждого пользователя. Приложение больше подходит для команд и проектов, которые нужно вести.
Функции Asana:
- Создание и структурирование проектов.
- Подключение участников к проектам и управление доступом.
- Структурирование списка дел и задач.
- Интеграция с сервисами Gmail, Jira, Slack и более 100 других серверов.
- Автоматизация повторяющихся задач.
У Asana есть веб-версия, также приложения на Android и iOS.
Бесплатно с ограниченным числом функций и командой до 15 человек. Если хотите управлять проектами, видеть хронологию и подключить команду больше, то нужен тариф Премиум за 10.99 $. Для бизнеса будет тариф за 24,99 $ с конструктором целей и постановкой масштабных задач.
Приложение для формирования привычек
Дополнительное приложение, о котором стоит упомянуть в теме тайм-менеджмента — приложение для формирования привычек. Можно научиться не просто планировать, а сделать это привычкой, чтобы тратить меньше осознанного времени. В том числе, можно приобрести ещё несколько привычек, которые наладят и упростят жизнь.
Habitica
Смесь игры и менеджера — лучшее приложение планер из всех геймифицированных. Вы можете ставить себе задачи для выполнения и записывать привычки. Пока вы отмечаете дела, персонаж растёт, меняет экипировку, получает награды за достижение целей. Можно общаться с другими персонажами и даже разбивать боссов, которые нападают на бездельников. Формировать список задач можно полностью под свои привычки.
Приложение не поможет вам планировать много задач и ставить десятки подзадач внутри, создавать одно рабочее поле с другими пользователями.
Функции приложения Habitica:
- Постановка целей и отслеживание привычек.
- Отслеживание статуса.
- Общение с другими пользователями.
- Разбивка целей на теги.
- Геймификация приложения.
- Подключение к групповому тарифу.
Доступно в версиях на Android и iOS и в браузере.
Приложение — бесплатное, но есть возможность перейти на групповой тариф, в котором будете не только вы, а некоторые пользователи ещё. Стоимость группового тарифа 9 $ первый месяц и 3 $ последующие.
Заключение
Нету одного лучшего приложения планировщика времени, каждый волен выбирать приложение под свои конкретные цели и задачи.
Если необходимо выбрать приложение для отслеживания времени, то подходят Smartertime, RescueTime, Toggl или Focus booster.
Если вы хотите планировать время и ставить задачи, то самые актуальные приложения для вас Todoist, TickTick, Any.DO или Sectograph.
Для индивидуальной работы над проектами и командных задач нужен Trello. А для формирования привычек приложение Habitica затянет в свою игру.
Источник: yagla.ru
ТОП-7 лучших приложений для планирования дел и расстановки приоритетов
Планирование дел – одна из ключевых составляющих продуктивного дня, своевременного закрытия текущих задач, достижения целей. Бумажные блокноты давно отошли на второй план, а им на замену пришли приложения для планирования на ПК, Android, iOS и других платформах.
Структура статьи
Планировщики задач отлично сочетаются с техниками тайм-менеджмента. Например, вы используете технику Помодоро. Скачайте приложение, распределите дела на неделю, после – на день. Теперь определите приблизительное время на каждое задание, включите таймер и начните работать, а в конце – отметьте выполненную задачу.
Если правильно использовать планировщики задач, совмещая выбранную программу с техникой тайм-менеджмента, удастся повысить продуктивность. Чтобы вы не тратили время, команда Brain UP собрала лучшие приложения для планирования дел и расстановки приоритетов.
Any.do – широкий функционал под аскетичным дизайном
- Платформы: Веб, Android, iOS, расширение для Chrome
- Русский язык: Есть
- Рейтинг: 4.4 – Google Play, 4.6 – Apple Store
- Цена: бесплатно, Premium за 3$ (Андроид) и 5$ (iOS).
Any.do – лучшее приложение для планирования дел на Android, которым пользуется более 15 млн человек. В программе есть список задач, календарь, почта, напоминания, доска для фиксирования публикаций и заметок. Пользователи iOS могут подключить интеграцию с утилитой Reminders: сообщите Siri напоминание, после чего оно сразу перенесется в Any.do.
В этом планировщике задач доступна интеграция между смартфоном, планшетом и компьютером в реальном времени. Вы можете создавать списки, делиться ими с коллегами и членами семьи, или назначать поручения конкретным участникам беседы.
LinguaLeo Premium стоит 7.99$ (1 месяц), 23.89$ (12 месяцев) и 320$ (подписка на всю жизнь). Премиум-аккаунт открывает доступ ко всем тренировкам и грамматическим курсам, безлимитному добавлению слов в словарь и прочим материалам.
Преимущества:
- встроенный календарь для просмотра списка дел на день, неделю, месяц;
- установка напоминаний с привязкой ко времени и/или месту, а также добавление повторяющихся напоминаний;
- синхронизация с событиями Facebook, любым календарем, в том числе встроенным на телефоне, Google и Outlook;
- создание общих списков дел и поручений для работы с коллегами, членами семьи;
- встроенная запись голоса для моментального добавления заданий и напоминаний;
- создание и редактирование списка покупок;
- использование индивидуальной кастомизации, то есть уникальных тем, цветных тегов и ярлыков.
Недостатки:
- аскетичный дизайн, который можно изменить только в версии Premium.
Remember The Milk – от списка продуктов до сложных проектов
- Платформы: Веб, Mac, Windows, Linux, iPhone, Android
- Русский язык: Есть
- Рейтинг: 4.6 – Google Play, 4.7 – Apple Store
- Цена: бесплатно, Premium за 39.99$ в год.
Remember The Milk – это условно бесплатное приложение для планирования задач. Большинство использует бесплатную версию для простых дел, например, создания списков продуктов, распределение заданий на день, добавление заметок. Платная версия дает возможность полноценно организовывать рабочий день: добавлять задачи с приоритетностью и сроками, устанавливать повторы, давать поручения коллегам.
LinguaLeo Premium стоит 7.99$ (1 месяц), 23.89$ (12 месяцев) и 320$ (подписка на всю жизнь). Премиум-аккаунт открывает доступ ко всем тренировкам и грамматическим курсам, безлимитному добавлению слов в словарь и прочим материалам.
Повысить продуктивность можно при помощи умных листов, например, «задачи, отложенные более 3 раз» или «основные дела на неделю». Дополнить задания поможет функция добавления тегов и файлов из Dropbox или Google Диск.
Преимущества:
- добавление даты, крайнего срока выполнения, приоритета и планируемых затрат времени при создании задачи;
- установка напоминаний, которые будут приходить на электронную почту, смартфон, мессенджеры и/или в Twitter;
- связь дел с конкретными местами и контактами;
- добавление промежуточных задач, тегов и файлов из облачных хранилищ Google Диск и Dropbox;
- предоставление доступа к спискам другим людям, а также создание поручений;
- значки и виджеты для мгновенного доступа к спискам дел;
- установленные планируемые затраты времени на конкретные задания сохраняются, что дает возможность понимать загрузку на день, анализировать продуктивность.
Недостатки:
- в приложении для мобильных устройств, в отличие от веб-версии, доступен перенос задач только на следующий день.
Evernote – база данных для личных и рабочих дел
- Платформы: Веб, iPhone, Android
- Русский язык: Есть
- Рейтинг: 4.2 (более 1.5 млн скачиваний) – Google Play, 3.7 – Apple Store
- Цена: бесплатно, Premium за 65 гривен (178.65 рублей, 2.37 доллара) в месяц.
Evernote – это приложение для планирования на компьютер и мобильные устройства. В нем можно создать целую базу данных, добавляя блокноты, заметки, фотографии, аудио, вложенные файлы. Упростить создание новых заметок помогут готовые шаблоны: планирование мероприятий, путешествие, работа, учеба, встречи, дом и много других вариантов.
Когда создаете заметку в приложении для планирования Evernote, она автоматически синхронизируется со всеми устройствами. Наличие раздела Work Chat позволяет работать над проектом, предоставлять доступ к своим блокнотам и давать поручения другим пользователям.
В бесплатной версии есть стандартные инструменты, возможность работать на двух устройствах, 60 Мб загрузок в месяц, а максимальный размер заметки составляет 25 Мб. Evernote Premium стоит 65 гривен (178.65 рублей, 2.37 доллара) в месяц. За эти деньги вы получаете 10 Гб загрузок в месяц, неограниченное количество устройств, офлайн-блокноты, а максимальный размер заметки равен 200 Мб.
Преимущества:
- быстрое создание заметок при помощи шаблонов для разных целей, в том числе календари, списки дел и отслеживание привычек;
- добавление заголовка и подзаголовков, аудио и фото, маркированных и нумерованных списков, задач в самом блокноте;
- добавление напоминаний с точным указанием даты и времени, привязке к блокноту;
- распознавание и поиск по рукописному тексту на 11 языках, включая русский;
- сканирование документов и интеграция известных приложений, в том числе Gmail и Google Диск;
- предоставление доступа другим пользователям, общение с ними в удобном чате;
- специальный раздел для фотографий рукописного и печатного текста с возможностью подключения автоматического поиска в Галерее.
Недостатки:
- большое количество инструментов, что отталкивает некоторых пользователей.
Todoist – фокус на важных и срочных делах
- Платформы: Веб, Mac, Windows, iPhone, Android, расширение для Chrome
- Русский язык: Есть
- Рейтинг: 4.6 – Google Play, 4.8 – Apple Store
- Цена: бесплатно, Premium за 3$ и Бизнес за 5$ в месяц.
Todoist – лучшее приложение для планирования дел по версии одного из крупнейших американских веб-сайтов The Verge. В нем можно создавать проекты, задачи и подзадачи, добавлять метки и комментарии, изменять цвета и уровни сложности. После регистрации появятся шаблоны, позволяющие быстро организовать дела, разобрать интерфейс и функционал.
В планировщике задач Todoist есть подробная статистика: можно посмотреть выполненные дела за день/неделю/месяц, потраченное время на конкретный проект и задание. Панель «Ваша продуктивность» дает возможность ставить цели, отслеживать процесс их достижения.
В бесплатной версии доступно создание до 80 проектов и добавление до 5 человек. Если хотите открыть возможность комментирования и загрузки файлов, метки и фильтры, напоминания, тренды продуктивности, создание до 300 проектов, добавление в проект до 25 пользователей, тогда покупайте Premium версию за 3$ в месяц.
Преимущества:
- создание проектов, задач и подзадач;
- добавление меток и напоминаний, изменение цвета и уровня важности каждого задания;
- передача дел другим пользователям;
- интеграция с более 60 известными сервисами, в том числе Dropbox;
- поддержка 10+ платформ и приложений, включая Windows, iOS и Android, браузеры Chrome и Firefox;
- быстрое добавление, удобное отображение дел, а также установка повторяющихся сроков выполнения для формирования привычек;
- добавление очков за выполнение заданий, визуализация продуктивности за день и месяц в цветовых графиках, анимация к выполненным задачам.
Недостатки:
- отсутствие отображения повторяющихся дел в календаре;
- высокая стоимость подключения тарифа «Бизнес» для командной работы – от 5$ в месяц на каждого сотрудника.
TickTick – полный контроль над рабочими и домашними делами
- Платформы: Веб, Mac, Windows, Android и iOS
- Русский язык: Есть
- Рейтинг: 4.6 – Google Play, 4.8 – Apple Store
- Цена: бесплатно, Premium за 2.4$ в месяц или 27.99$ в год.
TickTick – приложение для планирования дня, позволяющее составлять расписание, распределять нагрузку и фокусироваться на задачах. К каждому заданию можно добавить подзадачу, теги, уровень важности, прикрепить фотографии и электронные документы. Созданные дела легко группировать в списки и папки.
Для удобного просмотра расписания можно использовать встроенный календарь или подключить сторонние календари, например, Google. К задаче можно установить повторения: от общих (ежедневных и еженедельных) до точных периодов («раз в 2 недели с понедельника по четверг»). Сфокусироваться на делах помогает встроенный таймер Pomodoro с возможностью включения белого шума на фоне.
Большая часть инструментов доступна в бесплатной версии приложения для планирования дел. Чтобы настраивать внешний вид, добавлять до 5 напоминаний к задаче, открывать доступ к каждому списку до 29 участникам, добавлять чек-листы, купите Premium TickTick за 2.4$ в месяц или 27.99$ в год.
Преимущества:
- расширенное управление делами, в том числе создание списков, задач и подзадач, добавление повторений и напоминаний;
- добавление уведомлений к задачам, а также их автоматическое распознавание из описания (например, «сдать статью о приложениях для планирования в девять утра»);
- встроенный таймер Pomodoro, который помогает сконцентрироваться на задании без использования дополнительных приложений;
- автоматическое изменение времени с учетом часового пояса, например, после перелета из Киева в Бангкок;
- привязка к конкретному месту (когда приедете на работу, приложение напомнит о рабочих задачах);
- совместная работа над проектами и отслеживание целей с семьей, друзьями и коллегами.
Источник: brainup.space
9 приложений для эффективного тайм-менеджмента
Управлять временем – сложный, но обязательный навык для успешного человека. Невозможно удержать в голове все идеи, грамотно распределять цели, анализировать свой график и вносить в него корректировки.
Приложения для тайм-менеджмента облегчают этот процесс. Они делают задачи и сроки наглядными, не позволяют забывать важное, проводят аналитическую работу и дают подсказки.
В этой статье представлено 9 программ для управления временем, которые можно использовать на мобильных устройствах, компьютерах и в браузерах.
1. Tick Tick
Этот планировщик задач пользуется большой популярностью благодаря богатому функционалу, приятному интерфейсу и бесплатному доступу. В Tick Tick задачи раскладываются по спискам, которых можно создавать сколько угодно.
Удобно разделить их на профессиональные, бытовые и личные. Архитектура позволяет представлять задачу как три вложенных друг в друга уровня: список, цель, чек-лист. Ещё один вариант – список, работающий как цель: пока не будут сделаны все его пункты, цель останется невыполненной.
Почему стоит попробовать:
- Можно пользоваться бесплатно.
- Есть трекер привычек.
- Интуитивный дизайн с управлением через свайпы.
- Доступен на 10 платформах с моментальной синхронизацией.
- Просмотр статистики.
- Поддерживается Google Tasks и Calendar.
2. TMetric
TMetric – приложение для точного учёта рабочего времени, которое помогает контролировать продуктивность команды, и анализировать прибыль проектов.
Приложение даёт полную информацию о посещаемости сотрудников, рабочих днях, количестве отработанных и оплачиваемых часов, уровне активности, переработке. А детальная система отчётности позволяет отслеживать проектные затраты и анализировать доход.
У TMetric есть гибкие настройки модуля отпусков, где можно легко создать правила отпускной политики компании, быстро отправлять заявки на отпуск и контролировать пропущенные дни.
Почему стоит попробовать:
- Простое в использовании приложение для учёта времени.
- Интеграция с 50+ популярными сервисами, такими как Jira, Asana, Trello, GitLab.
- Доступен на всех платформах: macOS, Windows, Linux, iOS и Android.
- Бесплатный план для команды до 5 человек.
3. Smarter Time
Smarter Time — мультиплатформенный сервис для управления делами с любого устройства. У этого приложения для тайм-менеджмента приятная графика и автоматический трекинг действий. Благодаря ему пользователь получает категорированную аналитику по дням, неделям часам и за всё время отслеживания.
Почему стоит попробовать:
- Красочный и удобный вид аналитики.
- Возможность использования и с мобильного устройства, и с компьютера.
- Трекер сна помогает правильно восстанавливать силы.
- Функционал создания и отслеживания целей способствует формированию продуктивных привычек.
4. Sectorgraph
Это самое оригинальное по внешнему виду приложение в этом рейтинге. В Sectorgraph задачи располагаются на циферблате в соответствии со временем, которое надо для них уделить. Стрелка показывает, когда нужно закончить работу над одним делом и приступить к другому. Особенно удобно, что часы можно добавить, как виджет, прямо на главный экран устройства.
Почему стоит попробовать:
- Оригинальное исполнение и быстрый доступ к диаграмме задач.
- Поддерживает тайм-менеджмент по принципу GTD (Getting Things Done).
- Синхронизация с Google календарём – задачи и события мигрируют в виджет автоматически.
- Органичное встраивание в Android Wear.
Программа сейчас доступна только на устройствах с операционной системой Android.
5. Any.do
Any.do – ветеран, объединяющий в себе функции планировщика, календаря, напоминаний, менеджера to-do списков. Долгое присутствие в нише этого приложения для тайм-менеджмента помогло разработчикам создать безукоризненный дизайн с лёгким управлением. Any.do позволяет быть в курсе дел и корректировать планы в любом месте с помощью смартфона, ноутбука, планшета или умных часов.
Почему стоит попробовать:
- Большой функционал в бесплатной версии.
- Напоминания по времени и геолокации.
- Легкая синхронизация данных между мобильными и настольными устройствами.
- Совместный доступ к спискам и задачам с функционалом поручений.
6. Rescue Time
Это добротная программа для тайм-менеджмента и учёта продуктивности, работающая на всех устройствах, включая систему для ПК — Linux. Приложение предлагает разделять активность пользователя на категории: работа, отдых, общение, шопинг и т.д. В них есть подкатегории, где задания ранжируются по продуктивности. Например, переписка и просмотр новостей в Facebook могут быть определены пользователем либо как пустая трата времени, либо как полезный процесс для набора социального капитала. Для каждого вида занятия можно устанавливать временные планки и ограничения.
Почему стоит попробовать:
- Гибкие настройки «полезности» занятий.
- Автоматическое отслеживание потраченного времени с учётом важности занятия.
- Подробная статистика по дням, неделям и месяцам.
- Оповещения, что время для текущей задачи истекло.
- Блокировка отвлекающих сайтов.
- В корпоративном варианте можно изучать продуктивность команды и использовать индивидуальные рекомендации для повышения эффективности.
7. Todoist
Удобная программа для ведения списков дел, доступ к которым можно делить с другими пользователями. Функционал приложения для тайм-менеджмента поддерживает расстановку задач по важности, сортировку через фильтры и ярлыки, голосовые напоминания. С помощью сервиса Todoist-карма есть возможность наглядно изучать личную производительность.
Почему стоит попробовать:
- Красочные графики продуктивности на основе дневных и недельных успехов пользователя.
- Богатый функционал бесплатной версии.
- Интеграция с десятками сторонних сервисов для хранения, планирования, автоматизации задач.
- Коллективный доступ к задачам.
- Можно устанавливать сроки и добавлять повторяющиеся цели простым языком. Например, «на 6 часов вечера во вторник» или «каждый день в 3 часа дня».
8. Toggl
Преданных пользователей этого приложения для тайм-менеджмента привлекают простота исполнения и бесплатное использование. В базовую версию включён общий доступ к задачам (до 5 человек), еженедельное составление отчётности по одному или нескольким проектам, дневной активности, экспорт результатов в CSV, PDF. Приложение интегрируется с десятками программ для проект-менеджмента, бизнеса, веб-разработки, хранения информации.
Почему стоит попробовать:
- Функциональность бесплатной версии достаточна для личного использования.
- Простое отслеживание времени, затрачиваемого на проекты и задачи.
- Разделение задач по проектам, клиентам и стоимости работы помогает узнать, как заработать больше.
- Есть публичный API для передачи данных, расширений функций и встраивания приложения в личные проекты.
9. Timesheet
Это простой и бесплатный тайм-трекер, который можно использовать и для отслеживания личных привычек, и для работы. Программа показывает, какое время у пользователя уходит на выполнение тех или иных задач, а также считает зарплату за отработанное время с учётом заранее указанной ставки. Органичный дизайн без перегружающих элементов, лёгкая навигация, гибкие настройки приложения, возможность оставлять примечания и теги к проектам, делают пользовательский опыт приятным и полезным.
Почему стоит попробовать:
- Удобный органайзер и планировщик с поддержкой экспорта в CSV и XLS.
- Данные о продуктивности и потраченном на работу времени можно изучать за день, месяц, год или другой период.
- Плагин Google Calendar.
Источник: invlab.ru