Не можете решить, какие программы для управления проектами или обеспечения сотрудничества лучше всего выбрать или может это будет целая система учета рабочего времени для бизнеса?
Эффективные программы для учета рабочего времени и программа управления проектами Basecamp обзор
Многим нравится использовать систему управления проектами Basecamp из-за ее простоты, хотя там до сих пор есть над чем подумать в смысле улучшения.
Вот почему мы решили изучить популярные программные возможности и сравнить их функции: мобильную совместимость, цены и другие.
В таблице ниже, перед примечаниями к списку, вы найдете полный критический обзор программ для управления проектами по учету времени работы . Однако, прежде…
Лучшие приложения для ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТА
Программы для управления проектами – обзор конкурентов
Представленными здесь в порядке их популярности, от наиболее к менее популярным, согласно рейтингу Alexa Rank:
Zoho Projects — на первом месте в списке представлен сервис управления проектами , где вам доступны более десятка различных приложений, включая такие как CRM системы, календарь, чат, wiki и другие. Более 3 миллионов пользователей.
Basecamp — лидер среди инструментов на веб-основе для управления проектами . Данный сервис не только популярен, но и прост в использовании. В Time Doctor также доступен учет рабочего времени в Basecamp , что позволяет менеджерам вести детальный учет рабочего времени , затраченного на реализацию проектов и выполнение задач, в том числе, отслеживая продуктивность отдельных сотрудников.
Freshbooks — весьма популярная бухгалтерская программа для малого бизнеса, в которой удобно создавать инвойсы, вести учет рабочего времени , бухгалтерию и получать оплату онлайн.
Smartsheet — программа управления проектами, CRM и другие функции, доступные онлайн в виде электронных таблиц.
Wrike — имеет несколько уникальных функциональных возможностей для компаний с любым количеством сотрудников, в том числе таких как: индивидуальная настройка рабочего процесса, актуализация данных проектов (задач) посредством электронной почты, и календарный график с текущими задачами и планами.
Teamwork.com — трекинг проектов, база контактов и календарь. Для всех пользователей Teamwork.com доступна интеграция с Time Doctor , что позволяет менеджерам вести детальный учет рабочего времени , затраченного на реализацию проектов и выполнение задач, в том числе, отслеживая продуктивность отдельных сотрудников.
Redbooth — включает в себя актуализацию данных проектов в духе Twitter.
Nozbe — управление проектами по методике Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса».
КАК Я ПОЛЬЗУЮСЬ NOTION? ЗАБУДЬТЕ ПРО ВСЕ ОСТАЛЬНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ
Active Collab — предлагает следующие функциональные возможности: управление задачами, совместная работа над проектами, учет рабочего времени , отчетность, автоматизация порядка выставления счетов. Благодаря этому вы можете выполнять большую часть работы с помощью одного сервиса.
Harvest — автоматизация порядка выставления счетов и учет рабочего времени , прямой конкурент Freshbooks.
LiquidPlanner — управление, планирование, учет рабочего времени , аналитика проектов в режиме реального времени.
iMeet Central (ранее: Central Desktop) — 425 000 пользователей, интеграция с Microsoft Оffice и единое рабочее пространство.
Clarizen — управление корпоративными проектами и система учета рабочего времени, настраиваемая автоматизация рабочего процесса, поточная кооперация с сотрудниками и адаптируемый ролевой принцип построения организации — всё это на масштабируемой корпоративной платформе.
AceProject — довольно популярное решение для управление проектами и задачами, сочетающее в себе простоту использования и широкие функциональные возможности.
5pm — весьма красочный интерфейс и множество функциональных возможностей, включая учет рабочего времени , базу контактов и приложение для iPhone.
Huddle — интеграция с Microsoft Office и совместный доступ к файлам.
Feng Office — управление проектами , учет рабочего времени , календарь и база контактов.
Comindwork — календарный график и бизнес-wiki.
EGroupware — включает в себя ряд устанавливаемых приложений, среди которых календарь, адресная книга, электронная почта, управление проектами, табель рабочего времени и другие.
Deskaway — табель рабочего времени , календарь, база контактов и микро-блог для актуализации статуса проектов.
Goplan — включает в себя ленту активности наподобие Twitter.
Xtrant — менеджмент-платформа на облачной основе, предлагающая совместный доступ к файлам, задачам, чатам в едином безопасном онлайн-пространстве с целью уменьшения «захламленности» электронной почты, большей прозрачности и вовлеченности всех сотрудников на всех уровнях.
Hyperoffice — серверная служба электронной почты и управление контактами.
Visa Severa — CRM и автоматизация порядка выставления счетов.
GenieBelt — инструмент для управления проектами в реальном времени. Это тайм трекер, объединивший стройплощадки и ответственное руководство. Включает в себя ПО решения по подотчетности, учету рабочего времени , обзору проектов онлайн и планированию.
Еще несколько полезных и перспективных сервисов:
Спасибо за внимание! Полную версию электронной таблицы с лучшим ПО для управления проектами можно посмотреть здесь . Или же скачайте офлайн-копию БЕСПЛАТНО . Мы также ждем ваших комментариев, если вдруг пропустили ваше любимое приложение или сервис.
Программы учета рабочего времени и управления проектами – примечания
В этой статье речь идет только о программном обеспечении как сервисе (SaaS) на серверной основе.
Есть десятки других open-source платформ, которые не были включены в данный список, в частности платформы не на серверной основе (то есть, вам надо установить программы для управления проектами самостоятельно). TaskReports предлагает удобную сравнительную таблицу инструментов для управления проектами, с которой мы также советуем ознакомиться.
10 лучших программ для управления проектами на 2023 год (бесплатно и платно)
Нужно найти лучшее решение для управления проектами для вашей команды? Ознакомьтесь с этим списком из 10 лучших программ для управления проектами, чтобы выполнить свою работу.
- By Ннамди Океке
- обновленный 29 марта 2023
Программное обеспечение для управления проектами помогает упростить рабочий процесс крупных или сложных операций и полезно почти во всех отраслях.
Когда-то эти инструменты были доступны только крупным корпорациям, которые могли себе их позволить. Но сегодня появление программного обеспечения для управления проектами как услуги меняет отрасль.
Большинство пакетов теперь доступны для малого и среднего бизнеса, а некоторые даже бесплатны. Тем не менее, они содержат множество впечатляющих функций, которые гарантируют бесперебойную работу и успех ваших проектов.
От разработки программного обеспечения до строительства, онлайн- и офлайн-проектов, если вам нужно сотрудничать с командой, следующие инструменты могут очень помочь.
10 лучших программ для управления проектами
| понедельник | автоматизация | Нет | $ 8 / месяц | monday.com |
| Smartsheet | Трансформируемость | Нет | $ 14 / месяц | smartsheet.com |
| Командная работа | Управление командой | 100MB-500GB | Freemium | работа в команде.com |
| Проекты Zoho | Общий пакет | 10 МБ/файл | Freemium | zoho.com |
| LiquidPlanner | Умные функции | 100GB | $ 45 / месяц | Liquidplanner.com |
| Basecamp | Экономия затрат | 1GB-500GB | Бесплатно, $99/команда | basecamp.com |
| Trello | Канбан стиль | 10-250 МБ на файл | Freemium | trello.com |
| Microsoft | Крупные проекты | Нет | $ 10 / месяц | microsoft.com |
| КомандаGantt | Диаграммы Ганта | Нет | Freemium | teamgantt.com |
| ClickUp | Настройка, бесплатный план | 100MB-неограниченно | Freemium | clickup.com |
1. Понедельник.com
Monday.com — это комплексное решение корпоративного уровня, позволяющее любой команде управлять всеми своими проектами в одном месте. Он одинаково хорошо работает с базовыми и сложными портфелями проектов.
Он поставляется в четырех планах, каждый из которых имеет как минимум 3 пользователей. Они начинаются с базового плана за 8 долларов за пользователя в месяц. Этот план предлагает неограниченное количество досок для перечисления ваших проектов и управления ими, а также более 200 шаблонов, которые вы можете настроить в соответствии с вашей отраслью и конкретными потребностями.
Существует также стандартный план за 10 долларов в месяц с диаграммами Ганта и временной шкалой. Плюс автоматизация повторяющихся задач и интеграция с другими инструментами, такими как Календарь Google.
Однако с тарифным планом Pro за 16 долларов на пользователя включены частные доски и отслеживание времени. Плюс доступная автоматизация и интеграции в месяц увеличены до 25,000 XNUMX.
Его последний уровень — план Enterprise с автоматизацией, интеграцией, безопасностью, разрешениями и другими пользовательскими функциями в масштабе предприятия.
Плюсы: Широкий набор функций, обширная интеграция, автоматизация
Минусы: Начинается с 3-х пользовательских планов
2. Умный лист
Smartsheet это программное обеспечение для управления проектами в своем собственном классе. Ему доверяют более 90% компаний из списка Fortune 100 и 75% из списка Fortune 500, поэтому в его качестве и ценности не должно быть никаких сомнений.
Как следует из названия, эта система основана на рабочих листах, таких как листы Excel. Однако Smartsheet может содержать любые данные, например файлы, электронная почта, диаграммы, приоритеты, календари и т. д. Эта функция делает Smartsheet очень гибким и мощным инструментом.
Индивидуальный план предлагает одну панель инструментов и позволяет создавать до 10 листов и 5 отчетов. Это стоит 14 долларов в месяц и включает в себя автоматизацию, уведомления, шаблоны и формы.
Более высокие планы, такие как бизнес-план, включают 100 листов и неограниченное количество отчетов для каждого пользователя, дополнительные функции, такие как журнал активности и отслеживание прогресса, а также многое другое.
Плюсы: Простой и инновационный, расширяемый, автоматизированный
Минусы: Вы можете получить более дешевые предложения
3. Работа в команде
Если вы представляете агентство или имеете распределенную команду, которую необходимо синхронизировать, то Командная работа пакет управления проектами может быть для вас.
Teamwork, предназначенный для эффективного управления разными пользователями, позволяет вам совместно работать над проектом различными способами, включая вехи, задачи, подзадачи, портфолио и различные представления данных.
Затем он также позволяет вам устанавливать разрешения, поэтому у вас есть разные уровни доступа, включая клиентов. Вы можете управлять множеством клиентских проектов, включая их выставление счетов, масштабировать и расширять свои операции и увеличивать прибыль.
Платформа Teamwork также отлично подходит для распределенных команд всех типов и хорошо интегрируется с Teamwork CRM, чатом и другими приложениями. Их предложения также включают бесплатный план, который включает 5 пользователей, 2 проекта и 100 МБ хранилища.
Плюсы: Бесплатный план, поддержка агентства, интеграции
Минусы: Есть более простые решения
4. Zoho Projects
Проекты Zoho поставляется со всеми функциями, которые вы можете ожидать от программного обеспечения для управления проектами.
Он включает в себя управление проблемами для решения проблем, управление задачами для разбивки работы на более мелкие части, управление временем для соблюдения графика, а также управление затратами, отчетность, совместную работу и ресурсы.
Вы также получаете модули автоматизации, администрирования пользователей и интеграции. Кроме того, каждый из модулей дополнительно разбивается, чтобы дать вам больше выбора и контроля.
Функции проектов Zoho исчерпывающие, но эти функции увеличиваются по сравнению с бесплатным планом с его 2 проектами и 3 пользователями до планов Premium и Enterprise с неограниченным количеством проектов и пользователей.
Плюсы: Исчерпывающие функции, бесплатный план, интеграция
Минусы: Пробный период всего 10 дней
5. Планировщик жидкости
Каждый проект сопряжен с рисками и неопределенностями, которые иногда трудно рассчитать. Так LiquidPlanner делает именно то, что говорит его название: помогает гибко планировать проекты и управлять ими.
Все, что вам нужно, это приоритет проекта, диапазон оценок и доступность. Затем LiquidPlanner сделает все остальное. Это изменит ваши даты завершения всякий раз, когда происходит изменение ресурсов или изменение приоритетов.
Цель LiquidPlanner — адаптировать графики ваших проектов, чтобы они всегда отражали реальность на местах и делали это автоматически, что у него хорошо получается. Это поможет вам сосредоточиться на своих основных обязанностях.
Существует план Professional за 45 долларов на пользователя в месяц, более дорогой план Enterprise и 14-дневная бесплатная пробная версия. Но хотя Liquid Planner звучит относительно дорого, помните, что он хорошо справляется со своей задачей.
Плюсы: Автоматизация, прогнозирование, управление рисками, большие хранилища
Минусы: Относительно дорого
6. Базовый лагерь
Большинство других предложений в этом списке устанавливают свои планы на одного пользователя в месяц. Basecamp, с другой стороны, предлагает свой бизнес-план за фиксированную плату в размере 99 долларов для всей команды и без каких-либо ограничений.
Существует также персональный тарифный план Basecamp, 100% бесплатный план для 20 пользователей, 3 проекта и 1 ГБ хранилища.
Однако бизнес-план включает в себя отдельные командные проекты, неограниченное количество учетных записей клиентов, шаблоны проектов, расписания и списки дел.
Пакет также включает в себя 500 ГБ хранилища, чаты, настройки проекта с помощью твитов, видео, общедоступных ссылок и многое другое.
Плюсы: Экономия затрат команды, бесплатный план
Минусы: Меньше автоматизации
7. Trello
Наблюдения и советы этой статьи мы подготовили на основании опыта команды Trello package — это не только приложение для управления проектами, но и платформа для повышения производительности. Он использует доски в стиле Канбан для создания простой и удобной в управлении системы.
В канбан-системе карточки перечислены слева направо и могут варьироваться от «в процессе» до «тестируется» справа и «готово» еще правее.
Существует бесплатный план с 10 досками, каждая из которых может содержать неограниченное количество карт или списков в стиле канбан. У Trello нет ограничений на количество пользователей, но следующий план стоит 9.99 долларов в месяц и предлагает гораздо больше функций.
Плюсы: Карточки в стиле канбан, простая и эффективная система
Минусы: Немного нестандартно
8. Microsoft Project
Да, корпорация Microsoft также производит программное обеспечение для управления проектами. И так же, как его огромный создатель, Microsoft Project также лучше всего подходит для крупных компаний.
Microsoft Project, вероятно, самое старое имя в этом списке, поскольку оно существует со времен MS-DOS в 1980-х годах. Его последняя версия — Project 2019, которая доступна только для Windows 10 в виде разовой покупки.
Также доступны веб-версии, начиная с плана за 10 долларов в месяц с ограниченными функциями и заканчивая планами с большим количеством функций.
Имейте в виду, однако, что Microsoft Project больше подходит для руководителя проекта, который должен сначала изучить его многочисленные функции.
Плюсы: Мощное настольное программное обеспечение, разработанное для профессионалов
Минусы: Высокая кривая обучения
9. Команда Ганта
Диаграммы Ганта, вероятно, являются самой популярной формой визуализации данных, когда речь идет об управлении проектами. КомандаGantt предлагает вам лучший способ их использования.
Этот онлайн-сервис планирования проектов упрощает работу благодаря интерфейсу перетаскивания, хранению всех данных проекта в одном месте, управлению ресурсами, удобству удаленной работы, отчетам и отслеживанию времени.
Он даже будет обрабатывать несколько проектов на одной диаграмме, устанавливать зависимости проектов, сравнивать запланированный и фактический прогресс, создавать красивые экспорты и многое другое.
TeamGantt такой простой, но очень мощный, поскольку у него есть такие клиенты, как Amazon, Disney, Nike и так далее.
Плюсы: Очень простой и простой в использовании
Минусы: Меньше автоматизации
10. Нажмите вверх
ClickUp предлагает новый подход к управлению проектами с его гибкими параметрами настройки и несколькими представлениями, чтобы дать вам именно то, что вам нужно.
Вы можете использовать представление доски в стиле канбан, представление списка, представление поля для общих обзоров, представление календаря для точного планирования и режим «Я» для конфиденциальности.
ClickUp также поставляется со всеми другими стандартными функциями, которые вы можете ожидать от пакета программного обеспечения для управления проектами, включая интеграцию документов, диаграммы Ганта, веб-формы, контрольные списки, отслеживание времени и так далее.
Вы также получаете готовые шаблоны для легкого запуска и настройки. Кроме того, есть бесплатный план со 100 МБ хранилища, а безлимитный план стоит всего 5 долларов на пользователя в месяц, но включает неограниченные функции.
Плюсы: Индивидуальные настройки, бесплатный план, обширная интеграция, несколько представлений
Минусы: Не подходит для агентств