Представьте себе, что кто-то прислал срочное сообщение с просьбой внести последние штрихи в документ. Однако есть проблема — вы не можете получить доступ к документу без компьютера. Поскольку такая ситуация широко распространена в нашем цифровом мире, люди все чаще обращаются к облачным хранилищам.
Согласно одному из отчетов, к 2025 году частные лица, предприятия, организации и правительства будут хранить 100 зеттабайт данных в облаке. Исследования также показывают, что 50% людей используют облачные хранилища либо в офисе, либо дома. Если вы не относитесь к числу этих людей или хотите сменить облачные сервисы хранения данных, вход в мир онлайн-хранилищ может показаться вам пугающим. Но мы можем помочь. В этой статье мы рассмотрим десять облачных инструментов хранения данных, которые помогут вам выбрать оптимальный вариант облачного хранилища.
Что такое облачное хранилище?
Облачное хранилище позволяет хранить документы, фотографии и файлы в безопасном месте вне вашего устройства. Существует три основных типа облачных хранилищ:
Сумка для Документов. Органайзер для документов.
- Частное облачное хранилище: когда вы храните данные на частном сервере (например, на сервере, принадлежащем и управляемом вашим предприятием).
- Публичное облачное хранилище: когда вы храните данные на сервере, установленном кем-то другим (публичное облачное хранилище является формой «инфраструктуры как услуги» или «IaaS»).
- Гибридное облачное хранилище: когда вы храните данные публично и частным образом.
Согласно отчету Flexera 2021 State of the Cloud , 19% организаций используют общедоступные хранилища, 2% — частные хранилища, а 78% — общедоступные и частные хранилища.
Преимущества облачного хранения данных
Внедрение облачного хранения данных в вашей организации поможет вам:
Сэкономить деньги
Хотя многие облачные хранилища взимают ежемесячную и ежегодную плату, хранение файлов в облаке зачастую обходится дешевле, чем на внешнем жестком диске. Например, если вы хотите хранить пять терабайт данных, то ежегодная плата за облачное хранилище iDrive составит 59,62 доллара, а покупка портативного внешнего жесткого диска Seagate — 123,04 доллара + налог. Инвестиции в облачное хранилище также более гибкие, чем в локальное, поскольку вы можете использовать инструменты , предлагающие оплату по мере использования и автомасштабирование, так что вы платите только за то хранилище, которое вам необходимо.
Защита файлов от хакеров и вредоносных программ
Хотя многие из нас знакомы с хакерами только по их роли в фантастических драмах, они представляют растущую угрозу для организаций по всему миру — в основном, когда используют вредоносное ПО. По состоянию на 2020 год, хакеры использовали более 677,66 миллионов известных типов вредоносных программ для взлома компьютеров, кражи данных и получения выкупа. Атака вредоносного ПО может иметь катастрофические последствия для организаций. Исследование, проведенное среди 1 998 потребителей из Германии, Франции, Северной Америки и Великобритании, показало, что 59% потребителей, скорее всего, не станут вести дела с организацией, подвергшейся кибератаке в предыдущем году.
Где и как я храню документы и личные данные. Приёмы личной эффективности.
Кроме того, более 66% потребителей уйдут к конкурентам, если компания не сможет восстановить свои системы и приложения в течение трех дней после кибератаки. Хотя у каждого хакера свой уникальный подход, многие используют методы социальной инженерии, такие как фишинг и ransomware, чтобы атаковать организации через такие уязвимые каналы, как электронная почта . Поскольку безопасные инструменты облачного хранения позволяют обмениваться документами без электронной почты, это снижает риск того, что кто-то взломает вас.
Доступ к файлам с других устройств
Поскольку файлы облачного хранилища находятся вне вашего компьютера, вы можете получить к ним доступ с любого устройства, в любое время и из любого места (при условии, что у вас под рукой есть информация для входа в систему).
Как выбрать подходящий вариант облачного хранилища
Если вы введете в Google запрос «инструменты для облачного хранения данных», вы получите около 908 миллионов результатов.
Как найти подходящий инструмент при таком большом количестве результатов? Давайте пройдемся по четырем шагам, подробно описывающим, как выбрать лучшее облачное хранилище.
Шаг 1. Определите тип хранилища и необходимые вам функции
Поскольку каждый инструмент для хранения данных отличается от другого, сначала необходимо определить, какой инструмент вам нужен. Чтобы определить свои потребности, спросите себя:
- Какой объем хранилища я использую?
- Каков мой бюджет?
- Как регулярно мне нужно создавать резервные копии ?
- Могут ли коллеги, клиенты и внешние пользователи просматривать мои файлы без загрузки программного обеспечения?
Затем необходимо рассмотреть функции, которые нужны вам в инструменте хранения данных. К общим функциям относятся:
- Мобильное приложение
- Система сортировки, позволяющая группировать файлы с помощью папок, ярлыков или тегов
- Защита паролем для конфиденциальных файлов
- Ограничения на загрузку (они ограничивают возможности редактирования или загрузки каждого файла)
- Резервное копирование в режиме реального времени (синхронизирует файл по мере его редактирования)
- Многопользовательский доступ (это позволяет другим пользователям получать доступ к вашим файлам с вашего разрешения)
Определив свои потребности, выберите несколько потенциальных вариантов хранения данных в вашем ценовом диапазоне. Мы рассмотрим десять таких вариантов в разделе «Рекомендации по облачному хранению», но наиболее популярными являются Google Drive, Dropbox и Microsoft OneDrive.
Шаг 2. Рассмотрите безопасность
Прежде чем выбрать инструмент, необходимо рассмотреть, насколько он кибербезопасен. Инструменты облачного хранения с хорошим уровнем безопасности обычно предлагают:
- Защита паролем
- Шифрование файлов ( шифрование изменяет содержимое файла, поэтому любой, кто его украдет, не сможет его прочитать)
- Удаленная блокировка устройства (эта функция позволяет запретить украденному устройству доступ к вашим файлам)
- Истечение срока хранения старых файлов (эта функция позволяет автоматически удалять файлы, которые хранились в течение заданного периода времени)
- Двухфакторная аутентификация ( двухфакторная аутентификация заставляет вас подтверждать свою личность с помощью двух устройств, прежде чем вы сможете войти в систему)
- Контролируемые разрешения пользователей (это позволяет вам контролировать , кто может просматривать, редактировать и загружать каждый файл).
Кроме того, предположим, вам необходимо хранить данные, на которые распространяются такие законы, как Общие правила защиты данных в Европе ( GDPR ) или Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования в США (HIPAA). В этом случае вам нужно будет еще раз проверить, соответствует ли ваш инструмент требованиям. После того как вы нашли инструмент с хорошей кибербезопасностью, настало время протестировать его.
Шаг 3. Протестируйте выбранный вами инструмент с помощью бесплатной пробной версии
Легко посмотреть на инструмент на бумаге и предположить, что он вам подойдет, но вы никогда не узнаете всех его возможностей, пока не попробуете его сами. Естественно, мы рекомендуем вам протестировать лучший вариант хранения данных с помощью бесплатной пробной версии или подписаться на месяц. Оценивая инструмент, обратите внимание на:
- Скорость синхронизации (как быстро инструмент сохраняет ваши файлы).
- Насколько прост инструмент в использовании
- Как инструмент интегрируется с другими вашими бизнес -системами
- Подходит ли инструмент для вашей команды.
Как только вы найдете подходящий инструмент, вы будете готовы к переходу на онлайн-хранилище файлов.
Шаг 4. Переход к новому решению для хранения данных
Чтобы перейти на новый инструмент, определите файлы, которые вам нужно перенести, и следуйте инструкциям разработчика, чтобы перенести их в интернет . Для достижения наилучших результатов убедитесь, что вы:
- Можете передавать файлы из места с надежным подключением к интернету (чтобы авария в сети не повлияла на процесс передачи).
- Следите за устройством в течение всего процесса передачи
- Называйте файлы соответствующим образом, чтобы их можно было найти
- Упорядочивайте файлы по мере передачи
- Удаляете локальную версию каждого файла только после завершения процесса передачи.
- Если у вас много файлов для передачи или медленный интернет, вы можете загружать файлы небольшими частями.
Рекомендации по использованию облачных хранилищ
Сегодня существует широкий спектр инструментов облачного хранения данных, и хотя они могут показаться довольно похожими, каждый инструмент имеет свои особенности, плюсы и минусы, которые делают его идеальным для разных пользователей. В этом разделе будут описаны десять потенциальных инструментов, которые вы можете использовать.
iDrive
iDrive — это гибкий и масштабируемый инструмент хранения данных, идеально подходящий для хранения деловых и личных файлов. iDrive работает на устройствах Windows, Mac , Linux, iOS и Android . iDrive в настоящее время предлагает до 5 ГБ хранилища бесплатно.
Источник: dzen.ru
Топ 10 облачных хранилищ бесплатных с большим объемом
Облачные хранилища стали неотъемлемой частью современной информационной инфраструктуры. Они обеспечивают удобный и быстрый доступ к данным из любой точки мира, а также позволяют хранить большие объемы информации без необходимости покупки дополнительного оборудования.
В настоящее время на рынке существует множество облачных хранилищ, каждое из которых имеет свои особенности и преимущества. Рассмотрим некоторые из наиболее популярных и востребованных облачных хранилищ.
Облачные хранилища позволяют пользователям хранить и доступаться к файлам с любого устройства. Это очень удобно, поскольку пользователь не должен думать о резервном копировании файлов или иметь на руках флешку. Они также помогают сохранять данные в распределенных средах, что позволяет обеспечивать безопасность данных.
Рейтинг облачных хранилищ 2023
| Pcloud облако | Русский | Бесплатная | 10 ГБ | 10 | |
| Mega облако | Русский | Бесплатная | 20 ГБ | 10 | |
| Яндекс Диск | Русский | Бесплатная | 5 ГБ | 8 | |
| Dropbox | Русский | Бесплатная | 2 ГБ | 8 | |
| Гугл диск | Русский | Бесплатная | 15 ГБ | 9 | |
| kDrive | Английский | Бесплатная | 15 ГБ | 7 | |
| Box | Русский | Бесплатная | 10 ГБ | 7 | |
| Terabox | Русский | Бесплатная | 1000 ГБ | 6 | |
| Облако майл | Русский | Бесплатная | 8 ГБ | 6 | |
| 4shared | Русский | Бесплатная | 15 ГБ | 6 |
Обзор лучших облачных хранилищ 2023
pCloud скачать
pCloud — это облачное хранилище, созданное компанией pCloud AG. Оно позволяет хранить, синхронизировать и обмениваться файлами с помощью облачных сервисов. pCloud предоставляет бесплатное пространство в размере 10 ГБ, а также платные тарифы с большим объемом хранения.
Теперь вы знаете о 10 наиболее популярных и востребованных облачных хранилищах. Каждое из них имеет свои особенности, преимущества и недостатки, поэтому вам стоит выбрать то, которое лучше всего подходит для ваших нужд.
Mega скачать
Mega — это облачное хранилище, созданное Ким Доткомом. Оно позволяет хранить, синхронизировать и обмениваться файлами с помощью облачных сервисов. Mega предоставляет бесплатное пространство в размере 50 ГБ, а также платные тарифы с большим объемом хранения.
Яндекс диск скачать
Yandex.Disk — это облачное хранилище, созданное компанией Яндекс. Оно позволяет хранить, синхронизировать и обмениваться файлами с помощью облачных сервисов. Yandex.Disk предоставляет бесплатное пространство в размере 10 ГБ, а также платные тарифы с большим объемом хранения.
Dropbox скачать
Dropbox — одно из первых облачных хранилищ, созданное в 2007 году. Оно позволяет хранить и синхронизировать файлы между несколькими устройствами, а также обмениваться файлами с другими пользователями. Dropbox предоставляет бесплатное пространство в размере 2 ГБ, а также платные тарифы с большим объемом хранения.
Google Drive скачать
Google Drive — это облачное хранилище, созданное Google. Оно позволяет хранить, синхронизировать и обмениваться файлами с помощью облачных сервисов. Google Drive предоставляет бесплатное пространство в размере 15 ГБ, а также платные тарифы с большим объемом хранения.
KDrive скачать
KDrive – это платформа для хранения и синхронизации данных, которая предлагает безопасный, простой и удобный способ хранения и обмена данными. Она использует мощную технологию блокчейн, чтобы обеспечить безопасность и аутентичность данных.
Box скачать
Box — это облачное хранилище, предназначенное для бизнеса. Оно позволяет хранить и обмениваться файлами между сотрудниками компании, а также интегрировать с другими приложениями. Box предоставляет платные тарифы с различными функциями и возможностями.
Terabox скачать
Terabox – это платформа для хранения и обмена данными, которая использует технологию блокчейн для обеспечения безопасности. Она предлагает решения для корпоративного хранения данных, а также для бизнес-клиентов, которым нужно хранить и обмениваться данными.
Облако майл скачать
Облако майл – это интернет-служба, предоставляющая пользователям бесплатное хранилище для хранения и обмена документами, фотографиями, музыкой и другими файлами. Он предоставляет пользователям безопасное хранилище, удобный интерфейс, синхронизацию с различными устройствами, а также доступ к данным с любого устройства.
4shared скачать
4shared — это онлайн-хранилище для хранения и обмена файлами. Он предоставляет пользователям бесплатное место для хранения файлов, удобный интерфейс, простые инструменты для совместной работы, а также доступ к файлам с любого устройства.
Источник: boxprograms.ru
ЛУЧШЕЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ И ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В 2023 ГОДУ
Репозиторий документов — это система хранения файлов, в которой пользователи могут хранить и извлекать документы. Это обеспечивает легкий доступ к бизнес-информации для всех сотрудников, независимо от местоположения или отдела. Хранилища документов позволяют организациям собирать, управлять и обмениваться данными любого типа в легко доступной форме. Теперь давайте взглянем на программное обеспечение для хранения студенческих и домашних документов.
Что такое хранилища документов?
Репозиторий документов — это система для хранения и управления документами. Это место, где документы хранятся, управляются и доступны авторизованным пользователям.
Типичным примером репозитория документов может быть любая система, которая хранит файлы в одном или нескольких местах, например, на локальном диске или в службе громкого хранения, такой как Dropbox. Этот тип приложений может использоваться крупными организациями, поскольку он позволяет им легче управлять своим рабочим процессом, чем если бы им приходилось полагаться исключительно на отправку отдельных файлов по электронной почте от человека к человеку.
Существует два основных типа хранилищ документов: централизованные (в одном месте) и распределенные (в нескольких местах). Централизованные системы, как правило, удобнее для крупных компаний; однако распределенные системы обеспечивают более быстрое время доступа из-за одновременного наличия нескольких местоположений, и это достигается за счет повышенной сложности при настройке новых отделов в организации, поскольку каждому отделу потребуется свой настраиваемый интерфейс панели инструментов (UI).
Является ли Sharepoint хранилищем документов?
SharePoint — это репозиторий документов, что означает, что он используется для хранения, управления и совместного использования документов. Изначально SharePoint создавался как DMS (система управления документами). Тем не менее, он превратился в нечто большее.
Вот один из основных способов использования SharePoint:
- Система управления корпоративным контентом (ECM) относится ко всем различным инструментам и приложениям, используемым организацией для хранения, управления и обмена данными на нескольких платформах, таких как Microsoft Office 365 или Google Drive. Сюда входят такие вещи, как системы электронной почты, такие как Gmail или Outlook; решения для хранения файлов, такие как Box; коммуникационные приложения, такие как Slack; инструменты для видеоконференций, такие как Skype для бизнеса; платформы социальных сетей, такие как Facebook Messenger и т. д.
Программное обеспечение для репозитория документов
Для предприятий и других организаций «программное обеспечение хранилища документов» относится к набору инструментов для управления документами и обмена ими.
Компании используют репозитории документов для хранения документов в одном центральном месте, чтобы несколько человек могли получить к ним одновременный доступ. Преимущество использования репозитория документов заключается в том, что вам не нужно беспокоиться о том, у кого какой лист бумаги или файл лежит на вашем столе — система сделает это за вас!
Студенческий репозиторий документов
Студенческий репозиторий документов — это программное обеспечение, которое используется для хранения и управления документами студентов. Вы можете использовать это для управления документами учащихся, такими как их задания, проекты и тесты. В репозитории студенческих документов также есть опция, которая позволяет вам помещать в него свои заметки, чтобы вы могли вернуться к ним, когда это необходимо.
Вы должны попробовать эту программу на своем компьютере, прежде чем покупать ее, потому что могут быть некоторые сбои в процессе установки, если не сделать это должным образом.
Зачем нам нужен репозиторий документов?
Репозиторий документов — это система, позволяющая хранить, систематизировать и управлять документами. Вы можете использовать его для различных целей, например, для хранения рабочих процессов и управления ими или даже для создания онлайн-портфолио. Использование программного обеспечения для хранения документов имеет много преимуществ, таких как:
- Легко использовать
- Гибкие варианты
- Масштабируемость
Что такое централизованный репозиторий документов?
Централизованное хранилище документов — это база данных, в которой хранятся документы. Это эквивалент центрального картотеки, места, где вы можете хранить все свои важные файлы.
Идея этого типа системы заключается в том, что вы можете получить доступ к своим документам из любого места на любом устройстве — и не имеет значения, хранятся ли они локально на вашем компьютере или в какой-либо облачной системе хранения, такой как Dropbox или Google Drive (который принадлежит Alphabet).
Хранилище документов Дома
House Document Repository (HDR) — это онлайн-платформа, которая позволяет пользователям хранить, упорядочивать и делиться своими документами. Любой, кому необходимо вести учет своей работы, может использовать программное обеспечение.
Лучшая часть репозитория документов House заключается в том, что у него есть собственная поисковая система, поэтому вам не нужно вручную просматривать все ваши файлы, прежде чем найти то, что вы ищете. Просто введите слово или фразу, а затем нажмите Enter — система найдет все ее упоминания в любом документе на вашем компьютере!
Что такое библиотека документов?
Библиотека документов — это набор документов, которые хранятся в центральном расположении. Для хранения файлов любого типа, включая документы Word, PDF-файлы или изображения, вы можете использовать библиотеки документов.
Библиотека документов похожа на онлайн-картотеку, где вы храните свои файлы, чтобы они были доступны с разных устройств и из разных мест.
Что такое Dms на компьютере?
Если вы новичок в мире управления документами, важно понимать, что такое DMS. Программное обеспечение системы управления документами (DMS) эффективно хранит, извлекает и распределяет документы.
Он может использоваться любым типом бизнеса для хранения документов, таких как повестки дня, протоколы собраний и т. Д., За исключением того, что они будут потеряны при смене высшего руководства или что-либо еще, связанное с деятельностью вашей компании.