Рассмотренные в данном обзоре, программы для создания PDF документов функционируют за счет создания псевдо-принтеров в вашей системе. Все что вам необходимо — это просто открыть нужный документ и отправить его на печать в принтер PDF.
Стоит отметить, что, в основном, эти программы отличаются набором доступных опций.
Примечание: Конечно, итоговый размер тоже играет роль, но этот параметр, порой, не столь существенен, нежели возможность добавить водяной знак или же установить пароль на PDF документ.
Одной из проблем данного подхода является то, что вам необходимо иметь программу для открытия и отправки на печать документов, которые вы хотите преобразовать. Логика тут очевидна. Если вы не сможете открыть файл для преобразования, то вы не сможете и отправить его на печать. А раз вы не можете отправить файл на печать, то вы не сможете создать PDF файл, при помощи псевдо-принтера.
Примечание: Возможно, данная проблема вам покажется не особо важной, но тут есть один момент, который может ускользнуть. Вам нужна еще одна программа. И не просто еще одна, а способная открыть и распечатать. Это может быть проблемой.
Лучшие ПРОГРАММЫ из MICROSOFT STORE┃Полезный софт для Windows ️
Например, вам нужно преобразовать файл, который с одной стороны является стандартным (например, docx — поддерживается с MS Office 2007), с другой стороны, у вас может быть установлен OpenOffice той версии, которая не поддерживает данный формат. Конечно, выходы в данной ситуации есть, но они потребуют от вас времени.
Примечание: Два продукта из данного обзора не имеют данной проблемы, но поддерживают только ограниченное число форматов файлов.
В данном обзоре собраны лучшие бесплатные продукты для создания PDF файлов. Многие другие приложения были исключены из-за того, что либо были не бесплатными, либо имели ограничение по времени использования, либо были замусорены рекламой (сами продукты бесплатны, но из-за обилия рекламы их неудобно использовать).
Этими программами стали: Bullzip PDF Printer, PDF24, PDFCreator и doPDF.
Примечание: Последние версии стали включать в инсталлятор дополнительные компоненты для полноценного редактирования файлов. Но, такие компоненты были исключены по нескольким причинам. Во-первых, от вас требуется регистрация. Во-вторых, достаточно большая часть модулей коммерческие.
Так что первоначальное использование программы может превратиться в поиск бесплатных модулей и постоянное открытие сайта в браузере (например, PDF Architect 2 от создателей PDF Creator). Конечно, ряд возможностей можно использовать, но это несколько выходит за рамки представления о бесплатном лимитированном продукте, где сразу доступны только бесплатные функции. В-третьих, для использования данных компонентов потребуется достаточно времени на «сам запуск» и «само использование».
Обзор бесплатных программ для создания PDF документов
Не всегда легко рекомендовать лучший продукт для всех пользователей, потому что потребности разных пользователей могут разительно отличаться.
Полезный софт для вашего MacBook!
Например, большинство рекомендованных программ поддерживают массу настроек. С одной стороны, этот факт представляет большой плюс для опытных пользователей, которым нужно использовать ряд возможностей PDF. С другой стороны, для обычных пользователей, которым нужна простая программа для создания PDF файлов, — это большой минус.
Конечно, наиболее выделяющимися являются BullZip и PDF24, но все равно, все эти программы имеют свои индивидуальные сильные и слабые стороны. Так что при выборе программы, руководствуйтесь свои предпочтениями.
BullZip представляет собой достаточно солидную программу, которую используют многие пользователи уже в течение большого времени. Так что BullZip определенно доказала, что на нее стоит обратить внимание.
Ключевыми особенностями Bullzip PDF Printer являются:
- Установка пароля защиты ваших PDF файлов (PDFCreator так же поддерживает эту функцию)
- Использование 40 или 128-битного шифрования (PDFCreator так же поддерживает эту функцию)
- Возможность добавить водяной знак (PDFCreator так же поддерживает эту функцию, но в ограниченном виде)
- Добавить файлы к документу (PDFCreator так же поддерживает эту функцию)
- Выбор различных уровней качества выходного документа (PDFCreator так же поддерживает эту функцию)
- Добавить или изменять метаданные (PDFCreator так же поддерживает эту функцию)
PDFCreator является еще одной сильной программой, которая включает большинство характерных особенностей BullZip, за исключением наличия 64-разрядной версии и ограниченных возможностей для добавления водяных знаков. Программа поддерживает множество разных языков.
Тем не менее, у программы есть одна уникальная особенность, которая сильно отличает PDFCreator от остальных продуктов. Речь идет о возможности установки серверной версии. Это означает, что если у вас есть несколько компьютеров, то вам нет необходимости устанавливать приложение на каждый. Достаточно установить его на «сервер» как общедоступный принтер. И вы сможете создавать документы с любого из компьютеров, которые подключены к вашей сети.
Такая особенность определенно может стать одним из ключевых моментов при выборе программы для создания PDF файлов. Ведь после установки, вам не нужно будет задумываться над вопросами «а все ли установлено?»/»нужно ли будет на этом компьютере создавать PDF?» и т.д.
Предупреждение: Установщик включает OpenCandy. Так же в процессе установки вы получаете комплект PDF Architect 2, который сперва может показаться мощным и нужным дополнением. Но, уже после нескольких попыток что-либо сделать, вы быстро придете к выводу, что использовать его в бесплатном виде — не удобно.
doPDF сравнима с TinyPDF в плане возможностей. Программа обеспечивает минимальный набор функций, но поддерживает настройку уровня качества выходных PDF документов.
Как было замечено ранее, в одном из примечаний, размер выходного файла, все же, имеет значение. Вот небольшая сравнительная таблица
Небольшой тестовый файл (без графики)
Большой тестовый файл (включая графику) (600 dpi)
Примечание: Конечно, не стоит использовать данную таблицу как последнюю истину, так как существует огромное количество нюансов. Но, тем не менее, с помощью данной таблицы вы можете приблизительно оценить возможности программ.
Другие программы для создания PDF документов
Существует так же ряд других бесплатных программ для создания PDF документов. Хоть, они не попали в основную часть обзора, тем не менее, на них стоит обратить внимание. Возможно, они смогут справиться с вашими задачами так, как вам это нужно.
- PrimoPDF. Проблема при выборе принтера. Зависание на пару секунд после выбора. Но, это возможно единичный случай. По скорости, программа немного отстает от своих аналогов. Тем не менее, программа поддерживает цифровую подпись, обратную конвертацию из PDF в Word и многое другое.
- NitroPDF Printer. Позволяет не только создавать, но и читать PDF документы. Поддерживает комментирование, извлечение текста и т.д. Однако полный набор функций доступен только в платной версии.
- PDF Redirect. Так же позволяет не только создавать, но и читать PDF файлы. Может объединять PDF файлы. Поддерживает шифрование. Локализована на несколько языков. Полный набор функций доступен только в платной версии.
- PDFill PDF and Image Writer. Стабильная и многофункциональная программа. Требуется бесплатный Adobe Reader. Загрузка инсталлятора идет через Cnet — это означает, что в комплекте установщика могут быть нежелательные компоненты.
Руководство по быстрому выбору (ссылки на скачивание бесплатных программ для создания PDF документов)
Bullzip PDF Printer
| Большой набор опций. Очень стабильное приложение. | |
| Созданный PDF-файл не всегда нормально индексируется для поиска, требуется GhostScript 8.64+ | |
| ————- | |
| http://www.bullzip.com/products/pdf/info.php | |
| 7,6 MB 10.1.0.1871 Unrestricted freeware Windows 2000 — 8 | |
|
Поддержка 64-разрядной ОС |
PDF24
PDFCreator
| Можно установить как общедоступный принтер. Цифровая подпись. Шифрование. | |
| OpenCandy. Ограниченные возможности добавления водяного знака. PDF Architect 2 в комплекте. | |
| http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/ | |
| — — — — | |
| 26,6 MB 1.7.3 Unrestricted freeware Windows 98/2000/XP/Vista/7 | |
|
|
Поддержка 64-разрядной ОС |
doPDF
| Маленькая и простая. Поддерживает настройки уровня качества PDF | |
| Базовые настройки для создания PDF документов | |
| http://www.dopdf.com/ | |
| ————- | |
| 43,6 MB 8.0 Build 915 Unrestricted Freeware 2000 — 8 | |
|
Поддержка 64-разрядной ОС |
☕ Понравился обзор? Поделитесь с друзьями!
Источник: ida-freewares.ru
Конструкторы документов: обзор и сравнение функционала сервисов
Конструкторы документов – специальные сервисы, предназначенные для бизнеса. Они помогают ускорить и упростить электронный документооборот. Особенно полезны такие электронные помощники малым предприятиям, поскольку автоматизируют множество рутинных задач, что бывает очень полезно в условиях недостатка временных и человеческих ресурсов.
ru.freepik.com
Функционал
Сервисы для создания документов предназначены для руководителей бизнеса, бухгалтеров, юристов, офисных работников – квалифицированных специалистов, которые ценят свое время и хотят автоматизировать как можно больше задач, чтобы сосредоточиться на главном. Вот их основные функции:
- набор готовых шаблонов на любые случаи жизни, которые можно изменить под собственные нужды;
- простое и удобное добавление данных через форму;
- привычный интерфейс текстового редактора;
- удобное хранение данных, защита и легкий доступ к ним;
- гарантия отсутствия ошибок в документах;
- возможность добавления печати, логотипа компании и скана подписи;
- совместная работа с разграничением прав доступа для сотрудников;
- удобный поиск и ведение нумерации документов предприятия.
Большинство представленных в рейтинге сервисов отвечают этим требованиям. Отечественные сервисы также предлагают дополнительные удобные возможности, например, автоматическое склонение имен, фамилий и названий организаций.
Рейтинг
Топ-10 составляют лучшие сервисы для малого бизнеса, профессиональных юристов, риэлторов и частных лиц – простых пользователей, которым время от времени нужно составлять официальные документы, такие как договор аренды или исковое заявление.
ТурбоКонтракт
ТурбоКонтракт – узкоспециализированная система электронного документооборота (СЭД), предназначенная в основном для работы с договорами и другими юридическими документами. Позволяет выполнять все операции прямо из браузера, документы хранятся в облаке, что обеспечивает надежную защиту данных. В системе есть собственная коллекция из более 100 готовых шаблонов.
Подойдет владельцам бизнеса, руководителям, юристам, IT-специалистам. Есть автозаполнение, сохранение истории правок, коллективное согласование документов, работа с внешними контрагентами. Имеется возможность индивидуальной работки под требования компании.
- Пробный период: создание 10-ти новых документов или 14 дней
- Бесплатный тариф: нет
- Стоимость: тариф Старт – 490 рублей в месяц (до 3 сотрудников, до 5000 документов), тариф Базовый – 1990 рублей в месяц (до 10 сотрудников, до 10000 документов)
Freshdoc
Freshdoc – онлайн-сервис, с помощью которого можно создавать официальные юридические документы с минимумом входящей информации. Сервис предоставляет пользователям большой набор шаблонов: типовые договоры (купли-продажи, найма, аренды), кадровые документы, исковые заявления, пакеты документации для открытия компании (АО, ООО, ИП), банкротства, защиты персональных данных и интеллектуальной собственности, бухгалтерские, для автомобилистов, доверенности и т. д. Для автоматического создания документа необходимо лишь ответить на несколько вопросов и ввести реквизиты. Предназначен для широкого круга потребителей. Есть интеграция с 1С, выгрузка готовых документов в форматы Word, Excel.
- Пробный период: нет
- Бесплатный тариф: нет
- Стоимость: тариф Основной – 1700 рублей в месяц, 250 рублей за дополнительного пользователя
Юрайт
Юрайт – мощная программа, разработанная на платформе 1С:Предприятие, имеет открытый исходный код, соответствует строгим правилам корпоративной информационной безопасности. Позволяет автоматизировать электронный документооборот компании. Есть набор привлекательных шаблонов, все документы гарантированно не содержат ошибок.
Содержимое документа автоматически меняется под заданные параметры, есть функция автоматического склонения по падежам, автозаполнение данных из справочников и карточки контрагента, неограниченное количество полей и шаблонов в конструкторе. Готовый документ конвертируется в PDF, по умолчанию доступна актуальная версия с последними правками. Готовые документы легко передать в любую CRM.
DOGOVOR.RU
DOGOVOR.RU – онлайн-конструктор договоров с набором готовых шаблонов. Позволяет создавать большинство видов документов: купли-продажи, аренды, найма, оказания услуг, трудовые, договоры подряда. Они созданы по запатентованной технологии, данные пользователей надежно защищены шифрованием. Сервис предназначен для самозанятых, ИП, агентов и риэлторов.
Есть дополнительные услуги: проверка контрагента, транспорта, объекта недвижимости. Можно заказать профессиональную юридическую консультацию. Также можно вести учет документов: подписанных и требующих подписи, следить за исполнением, отслеживать окончание срока действия.
- Пробный период: нет
- Бесплатный тариф: нет
- Стоимость: 15 договоров – 1799 рублей, 30 договоров – 2190 рублей
Doc.one
Doc.one – сервис, позволяющий автоматизировать подготовку документов с помощью интерактивных шаблонов. Плагин для Microsoft Word превращает типовые документы в «умные» шаблоны, в которых нужно ввести только индивидуальные данные. Сервис исключает ошибки в документах и позволяет генерировать их на основе опросника за пару кликов, на любом языке.
Есть библиотека текстовых блоков и гибкая настройка, позволяющая создавать неограниченное количество шаблонов. Интегрируется с корпоративными CRM и СЭД. Сервис подходит для любой сферы бизнеса, а также для госучреждений, где требуется автоматизация создания и проверки документов.
DOCZILLA
LanDocs
LanDocs – онлайн-платформа для управления корпоративным контентом. Позволяет полностью настроить систему электронного документооборота, автоматизировать процессы: входящие и исходящие, ОРД, внутренние документы и договоры, различные дополнительные решения. Есть функция организации электронного архива и автоматизации его работы, умный поиск корпоративной информации при помощи технологии искусственного интеллекта, интеграция с конструктором типовых документов DocZilla. Система документов может быть настроена в соответствии с нормативной базой конкретного предприятия. Есть возможность внедрения единой системы не только внутри локальной сети, но и в территориально распределенных офисах.
- Пробный период: нет
- Бесплатный тариф: нет
- Стоимость: тариф LanDocs: Экспресс – 6000 рублей
Комбинатор.Про
Комбинатор.Про – система для быстрого создания документов на основе «умных шаблонов». Интерфейс сервиса максимально приближен к привычному MS Word. Достаточно загрузить свой документ в систему, он автоматически преобразуется в умный шаблон с сохранением форматирования, в который с помощью специальной формы можно добавить данные.
Сервис подставит данные в нужное место и сам просклоняет имена собственные. Документы создаются онлайн, их можно скачать или распечатать. Данные хранятся в облаке, надежно защищены шифрованием, можно создать структуру хранения по своему выбору и разграничить права пользователей. Сервис подойдет для адвокатов, риэлторов, предпринимателей, госучреждений, среднего и крупного бизнеса.
- Пробный период: есть, после регистрации
- Бесплатный тариф: нет
- Стоимость: тариф Старт 3 месяца (для 1 пользователя) – 2490 рублей
Wonder.Legal
Wonder.Legal – международный онлайн-конструктор юридических документов, инновационный проект в сфере legaltech – юридических технологий. Чтобы создать документ, нужно выбрать шаблон, заполнить анкету и сохранить результат или отправить на печать. Интерфейс сервиса содержит анкету и вид готового документа, в котором отражаются изменения, расположенные на одном экране.
Все имена собственные автоматически склоняются. Содержит все виды шаблонов типовых договоров купли-продажи, аренды, найма, дарения, соглашений, кадровых документов, доверенностей, официальных писем, уведомлений и т. д. Подойдет как для бизнеса, так и для личных потребностей. Вся информация пользователей строго конфиденциальна и недоступна третьим лицам.
Гарант
Гарант – конструктор правовых документов, готовых к подписи, в соответствии с законодательством РФ, на основе популярной правовой базы Гарант. Содержит большой выбор форм и шаблонов, более 208 млн документов. Для их создания нужно просто выбрать вариант из меню сервиса и ввести свои данные. Удобный интерфейс с комментариями экспертов и подсказками.
Конструктор сам предлагает вопросы в соответствии со спецификой бизнеса, ответы на них можно найти по ссылкам на материалы в правовой базе Гарант. Шаблоны документов созданы на основе опыта множества компаний профессиональными юристами.
Сравнительная таблица
| Название | Текстовый редактор | Шаблоны в конструкторе документов | Автозаполнение в конструкторе документов | Согласование | Совместная работа в конструкторе документов | Роли и права доступа в конструкторе документов | Хранение документов | Функционал |
| ТурбоКонтракт | 7 | |||||||
| Freshdoc | 7 | |||||||
| Юрайт | 6 | |||||||
| DOGOVOR.RU | 6 | |||||||
| Doc.one | 5 | |||||||
| DOCZILLA | 6 | |||||||
| LanDocs | 4 | |||||||
| Комбинатор.Про | 4 | |||||||
| Wonder.Legal | 3 | |||||||
| Гарант | 3 |
Заключение
Любой из представленных в рейтинге конструктор документов может стать эффективным помощником в бизнесе и повседневных делах, сэкономить время, избавить от рутинной работы. Для крупной компании лучше подойдут мощные системы электронного документооборота, такие как ТурбоКонтракт, Юрайт, Lan.Docs, универсальные Doc.One и Doczilla. Самозанятым, юристам и риэлторам, руководителям малых предприятий подойдут легкие и быстрые сервисы Комбинатор.Про, Freshdocs и Dogovor.ru. Простой и бесплатный конструктор с набором типовых документов WonderLegal, а также Гарант предназначены для тех, кому нужно составить юридически грамотный документ – от физических лиц до руководителей бизнеса.
Источник: softfinder.ru
Лучшие бесплатные программы для работы с пдф-документами в 2022 году
Без PDF нельзя представить себе современный документооборот. Наверняка вы хотя бы раз сталкивались с необходимостью редактировать такие файлы и невозможностью это осуществить. Для внесения правок в PDF нужно либо конвертировать файл в другой формат, либо загружать на ПК специальную программу. В статье мы рассмотрим пять лучших пдф-редакторов в 2022 году, а полный рейтинг бесплатных программ для чтения и редактирования pdf смотрите на сайте https://free-pdf.ru.
Soda PDF
Приложение для чтения, создания, конвертирования и редактирования пдф-файлов. Распространяется на бесплатной и платной основе в виде десктопной и браузерной версий. В режиме free вы сможете использовать только основные функции редактора: просмотр, конвертацию и коррекцию. В платных версиях список возможностей софта расширяется. Существует три тарифных плана: Standart ($6,72 в месяц), PRO ($10,45 в месяц), Business ($16.59 в месяц).
За ежемесячную подписку в 6,72 доллара вы сможете добавлять, поворачивать, удалять страницы, изменять шрифт, вставлять ссылки, текст и изображения, подвергать файлы компрессии без потери качества.
PRO-версия позволит дополнительно вносить в текст комментарии, форматировать текстовые поля, заполнять цифровые формы, защищать документы паролем. Бизнес-план откроет возможность пользоваться электронными подписями, редактировать текст в отсканированном документе, а также использовать 3D-режим для реалистичного перелистывания страниц.
Все платные функции можно протестировать в онлайн-режиме.
PDF Commander
Русскоязычная программа для работы с ПДФ. Позволяет не только корректировать готовые документы, но и создавать их с нуля. Среди возможностей редактора: объединение нескольких пдф-файлов в один, добавление закладок, комментариев, вставка картинок, текста, установка подписей и штампов из каталога, преобразование пдф-документов в другие форматы и наоборот.
Программа является условно-бесплатной и интегрируется со всеми версиями Windows. Интерфейс приложения достаточно понятен и прост. Имеется 4 блока: «Открыть», «Создать», «Конвертировать» и «Объединить PDF». Файлы можно переносить напрямую в окно программы. Благодаря настройкам масштаба и поиску нужных страниц просмотр файлов становится максимально комфортным, что, в свою очередь, позволяет применять софт для обычного чтения книг.
PDF-XChange Editor
Компактная и функциональная программа для просмотра и редактирования PDF. В ней можно добавлять, исправлять или удалять текст, загружать графические элементы, оставлять заметки и комментарии. Также ПО содержит опцию для оптического распознавания текста, проверки орфографии и формирования закладок. Пользовательский интерфейс можно настраивать по своему вкусу: менять местами панели инструментов и создавать новые.
Распространяется в следующих версиях: PDF-XChange Standard, PDF-XChange Editor Plus и PDF-Tools. Также существует PRO-пакет, в который включены все три программы. Хотя PDF-XChange Editor любой версии можно скачать бесплатно и пользоваться неограниченный период времени: при отсутствии лицензионного ключа программа будет оставлять на сохраненных документах метку в виде водяного знака.
Каждая из версий имеет свои особенности. PDF-Tools специализируется на преобразовании файлов практически любого формата из/в ПДФ. Standard позиционируется разработчиком как «виртуальный принтер» для создания и печати документов. Сильная сторона Plus – это непосредственно работа с файлами: коррекция, просмотр, извлечение данных, составление аннотаций, внесение веб-ссылок. Ценник колеблется от 56 до 129 долларов в месяц.
Foxit PDF Reader
Foxit Reader – кроссплатформенное программное обеспечение для просмотра электронных документов в стандарте PDF. Продукт мало весит и нетребователен к ресурсам. Для удобного изучения документов программа оснащена опциями масштабирования, разворота страниц, книжным режимом чтения, автоматической прокруткой страниц.
Кроме просмотра вы сможете комментировать, заполнять формы, подписывать документы и настраивать общий доступ. На этом возможности Foxit Reader заканчиваются. Для редактирования, экспорта в другие форматы, сканирования и изменения пользовательского интерфейса придется приобрести платное приложение Foxit PDF Editor Pro. Решение ориентировано больше на крупные компании, а не на частных лиц.
Например, предоставляется много возможностей по защите документов с использованием протоколов с высоким уровнем безопасности. Еще вы сможете создавать документы с нуля и конвертировать в PDF другие расширения. Поддерживается большое количество расширений как текстовых, так и графических.
Foxit PDF Reader можно скачать бесплатно, а Foxit PDF Editor Pro в качестве ознакомительной версии можно использовать 30 дней, в дальнейшем потребуется заплатить 181,07 доллара единоразово. Вообще, у компании-разработчика очень много решений, поэтому советуем посетить официальный сайт для сравнения характеристик и цен.
PDF24 Creator
PDF24 Creator – бесплатная программа для редактирования ПДФ. Используется для создания, просмотра и слияния документов, а также преобразования в другие форматы. С помощью софта можно добавлять и удалять страницы, ставить пароль, наносить водяные знаки, уменьшать размер файлов. Полноценно редактировать не получится, поскольку данное ПО не является текстовым редактором. Все, что можно сделать, – это извлечь выбранные листы, поменять местами страницы, установить нумерацию, изменить метаданные, разделить или, наоборот, объединить пдф-файлы.
Настольная версия интегрируется со всеми версиями Windows. Кроме того, вы можете использовать PDF24 Creator онлайн.
Ознакомиться с полным обзором каждой программы вы можете по ссылке https://free-pdf.ru/programm.php, где среди более чем 50 программ точно найдется подходящая для вас.
Заключение
Если вам нужна лучшая программа для открытия и чтения PDF, можно попробовать PDF24 Creator. Приложение абсолютно бесплатно, имеет русскую локализацию и интуитивно понятный интерфейс – его достаточно для простейших задач. А вот для более серьёзной работы с ПДФ-файлами: внесения разного рода правок, вставки текстов, графиков и создания документов с нуля – используйте платные решения. Среди представленных выше программ русский софт PDF Commander стал самым выгодным вариантом.
А вдруг и это будет интересно:
- Как установить / переустановить Windows 10
- Нет звука в KMPlayer. Что делать
- Как изменить сочетание клавиш для переключения языка в Windows 10
- Как создать загрузочную флешку Windows 11 с помощью Rufus
- Как увеличить шрифт в Windows 10
- Как запустить командную строку от имени администратора в текущей папке Windows 10
Источник: alpinefile.ru