Лучшие программы для автоматизации аптек

Как правило, выбор программного обеспечения для аптеки упирается только в ограниченные параметры, которые очевидны и есть почти у всех современных программных продуктов. Например, технические возможности. Обязательный минимум функционала, без которого в современном фармбизнесе нереально существовать, не говоря уже о развитии, — это:

• единый каталог товаров и единое информационное пространство для быстрого получения информации о положении дел и быстрого принятия решения;
• легкая интеграция с другими информационными системами (1С-бухгалтерия, маркетинговые ассоциации, маркировка, маркетплейсы, ЭДО и пр.);
• автоматизация всех операционных процессов. Чем меньше «кликов» для выполнения типовых задач (приемка, продажа), тем лучше. Идеально стремиться к одному-двум «кликам»;
• инструкции по базовому функционалу и оперативная доступность поддержки для более подробной консультации по решению ваших задач;
• облачное хранилище как возможность масштабирования, доступности и сохранности данных.

Другой общераспространенный критерий — стоимость. Наверное, самый субъективно оцениваемый параметр, при выборе программного обеспечения.

Автоматизация аптек на программе Парацельс. Аналог 1С аптеки, программы Морион и Скарб. Софт аптек

Для того, чтоб облегчить определение стоимости её нужно рассматривать исключительно как ценность.

Какая ценность, получаемого программного продукта, для вас? Сколько вы сэкономите времени конкретным сотрудникам? Какие статьи расходов сможете сократить или, банально, как легко сможете прекратить терять собственные деньги за счет снижения неликвида и повышения доходности? Есть ли необходимые инструменты для этого в приобретаемом программном продукте и так ли легко ими пользоваться? И т. д.

Обычно на этом список критериев заканчивается. Но поиск «стандартного функционала за минимальную стоимость», скорее всего, завершиться для вашей аптеки негативным опытом. Если вы не выполните важные вещи. В первую очередь, обязательно оценивайте программное обеспечение не просто с точки зрения пунктов, что может софт «на бумаге» или на презентации.

А конкретно проведите ваши рабочие операции на выбираемой программе. Прием товара, ценообразование, печать документов, продажа, формирование ассортимента, настройка программы лояльности покупателей, маркетинговые контракты и специфические, характерные для вас, бизнес-процессы.

Сильным плюсом в адрес программы автоматизации будет предложение оптимизации операционной деятельности в ходе изучения ваших бизнес-процессов.

Если же диалог идет в формате «вы задаете вопрос, а сотрудник просто на него отвечает», скорее всего, экспертной помощи в бизнес-анализе вы от этой команды получить не сможете и всё «придумывать» придётся самому.

На этом всё? Конечно, нет. Просто взгляните на динамику изменений в фармбизнесе, хотя бы за последние пару лет. Исходя из чего, становится понятным, что важным критерием выбора программы автоматизации является

готовность быстро изменять функционал, как под общие изменения рынка, так и под решение индивидуальных задач для вашего бизнеса.

Автоматизация аптеки на программе Парацельс от МедФармЭксперт. Лучший украинский софт для аптек

Таким образом, если вы не только получаете помощь в выстраивании ваших процессов в виде готовых решений автоматизации, но и реализовываете в программном продукте лично ваши фантазии и идеи — ищите команду, готовую это сделать. Это ценное или даже ценнейшее качество, которое присуще очень не многим командам.

Выбирая программу вы выбираете партнера. Конкретных лиц, с которыми вы будете общаться для решения ваших задач. Конкретных разработчиков, степень понимания задачи и скорость реализации, которых будет напрямую влиять на результат вашего бизнеса. Конкретных менеджеров, которые будут переживать за успех вашего бизнеса как за успех своего.

Источник: yandex.ru

Фармация для всех

Автоматизация означает организацию работы с применением программы, отслеживающей и регулирующей все этапы движения товаров от поставщика до конечного потребителя, сводя к минимуму непроизводительный ручной труд. Она возможна при любом размере бизнеса – от аптечного киоска до автоматизации аптечной сети.

Кратко, сущность её можно изложить в нескольких тезисах:

• на основании складских остатков и анализа продаж формируется заявка поставщику;
• руководствуясь регулярно обновляемыми прайсами, программа проводит сравнение цен на медикаменты, помогая создавать оптимальные заказы для каждого поставщика;
• на основании отпускных документов поставщиков, полученных по интернету, программа принимает продукцию на склад;
• определяет места хранения;
• генерирует этикетки со штрих-кодами;
• рассчитывает отпускные цены на основании нормативных актов;
• по запросу выдаёт данные о наличии и месте хранения продукции;
• при отпуске товаров и считывании штрих-кода, списывает материалы с остатков.

Кроме того, программа может хранить и предоставлять информацию о товарах, формировать различные отчёты и производить анализ хозяйственной деятельности предприятия.

Задачи, решаемые автоматизацией

Проводимая в сети аптек, или в отдельной торговой точке, автоматизация ставит своей целью оптимизацию деятельности, снижение издержек и, следовательно, повышение прибыли.

Важно! Многие владельцы аптек не автоматизируют аптеки из-за дороговизны, боязни чего-то нового, нежелания перемен и др. Но программа для аптеки и автоматизация аптек в целом имеет несколько очень жирных плюсов. Правильная автоматизация аптек даёт большое преимущество перед конкурентами и помогает увеличить товарооборот аптеки в целом. Источник: http://farmprofi.net/avtomatizaciya_aptek_zachem/

Снижение нагрузки на персонал

• Существенно уменьшается время на обслуживание клиентов, поскольку вся нужная информация– остатки товара, аналоги, адрес хранения и даже инструкции по применению, доступна в компьютере, на рабочем месте сотрудника.
• Упрощается и ускоряется процесс инвентаризации, так как на любой момент времени известны остатки по складу и ячейки хранения.
• Автоматически составляются заявки на поставку медикаментов. Программа формирует отчеты о поступлении и реализации материалов, на их основании определяя потребности в различных товарах.

Экономические выгоды

Программы, использующиеся для автоматизации аптеки, позволяют на основании разнообразных отчётов анализировать оборот продукции, определять оптимальные сроки и размеры заказов. Остатки на складе регулируются таким образом, чтобы продукция не залёживалась, благодаря чему средства не «замораживаются» в неходовом товаре.

Автоматизация облегчает работу с бесплатными и льготными рецептами, позволяет вводить различные дисконтные программы и программы лояльности клиентов.

Анализ движения материалов даёт возможность оперативно реагировать на нужды потребителя, вплоть до изменения выкладки продукции.

Управление продажами и товарным запасом

Автоматизация аптеки с помощью специальной программы предоставляет руководителю предприятия реальное положение вещей в бизнесе, минимизируя ошибки в отчётности. Позволяет строить планы и вносить изменения в работу в целях повышения экономической эффективности.

СТОИМОСТЬ ПРОГРАММ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ АПТЕК И АПТЕЧНЫХ СЕТЕЙ

• АРМ фармацевта
• Складской учет
• Учет клиентов и продаж
• Учет движения денежных средств
• Документооборот с поставщиками
• Обмен со справочными системами
• Управление доставкой товара
• Показатели эффективности и управленческая отчетность

• Удобная CRM
• Управление продажами
• Складской учет
• Управление затратами
• Управление затратами
• Регламентированный учет

• Серийный учет лекарственных средств
• Складской учет
• Запасы и закупки
• Учет платежных средств
• Управление персоналом и продажами
• Подключение торгового оборудования

• Учет наркотических, психотропных веществ (по группам)
• Управление запасами и закупками
• Учет в отделениях
• Учет изготовления
• Розничные продажи

Задачи автоматизирования на разных этапах работы

На каждом уровне аптечного бизнеса автоматизация решает свои задачи, направленные в результате на улучшение функционирования всего предприятия.

Аптечный пункт

Основные задачи, возлагаемые на программу:

• бухгалтерский учёт;
• отслеживание остатков;
• осуществление продаж.

Аптека

На этом уровне могут добавляться функции заказа медикаментов, если речь идёт об одиночной аптеке, и перераспределения продукции между подчинёнными пунктами.

Центральный офис сети

Сбор и сопоставление информации со всех филиалов, анализ, формирование заказов поставщикам, ценообразование, распределение и перераспределение медикаментов между аптеками, централизованное руководство сетью.

Оптовый склад

Приём и адресное хранение медикаментов. Формирование партий и отправка в филиалы.

Особенности аптечной торговли

Торговля лекарствами и медикаментами имеет свои тонкости.

Аптеке приходится работать с огромной номенклатурой, в несколько десятков тысяч позиций. Мало того, препараты одного наименования могут поставляться в разных лекарственных формах, дозировке, предназначаться для взрослых или детей. Существуют алгоритмы группирования их по разным признакам, облегчающие работу.

Особенное значение в реализации лекарств уделяется соблюдению срока годности. Программа анализирует данные и формирует отчёт о препаратах, которые необходимо реализовать до конкретной даты, или произвести отзыв из торговой сети.

Не менее важен учёт медикаментов по партиям. В случае появления данных о забракованных партиях медикаментов, сотрудники аптеки должны иметь возможность быстро установить, есть ли в наличии товар из данной партии, и изъять его из продажи. Программа даже позволяет установить, кому и когда были проданы медикаменты из забракованной партии.

Критерии выбора программного обеспечения

Существует большое количество программ, позволяющих автоматизировать любую аптеку. Все они имеют понятный интерфейс и легки в освоении. В каждом отдельном случае разработчики адаптируют возможности программы под требования конкретного клиента.

Если говорить о сетях аптек, то автоматизировать их лучше постепенно, по мере поступления средств. К тому же, на первой из автоматизированных аптек Вы сможете хорошо научиться работать в программе для аптеки и проверить функционал. Если потребуется, Вы сможете попросить программистов доработать, доточить необходимые для Вас функции программы для аптечных сетей. Источник: http://farmprofi.net/umensit-zatrati-na-avtomatizaciyu/

При выборе софта нужно учесть следующие факторы:

• стоимость ПО;
• стоимость сопровождения;
• функционал;
• совместимость с периферическим оборудованием;
• возможность модернизации.

Выгоды автоматизирования

Практика показывает, что автоматизация положительно сказывается на работе аптек, способствует росту товарооборота, выручки и прибыли.

Для предприятия в целом

1. Снижение издержек за счёт оптимизации складских запасов.
2. Увеличение товарооборота благодаря выявлению наиболее ходовых позиций.
3. Повышается производительность каждого отдельного работника, и отпадает необходимость увеличения штата.
4. Автоматизированный контроль за реализацией лекарственных средств позволяет пресекать злоупотребления со стороны персонала при продаже рецептурных препаратов и товаров со скидками.
5. Автоматическое формирование заявок поставщикам на основе анализа продаж, оптимизирует остатки на складах.
6. Система предусматривает возможность начисления заработной платы и отпускных сотрудникам, учитывая сменный график и круглосуточную работу некоторых аптек.

Для руководства

1. Возможность получить любую аналитику деятельности предприятия в режиме реального времени.
2. Формирование отчётов не только по одиночным аптекам, но и по сети в целом.
3. Оперативный обмен информацией в сети.
4. Единый формат работы аптек.

Для сотрудников

1. Сокращение времени на работу с каждым клиентом.
2. Возможность общаться с покупателями, повышая этим качество обслуживания.
3. Простой доступ к справочной информации.

Как мы это делаем

Определяем поставленные задачи. Анализируем рабочие процессы аптек. Подбираем решение и обговариваем сроки автоматизации.
Доставляем торговое и кассовое оборудование в аптеки. Устанавливаем и настраиваем его. Устанавливаем учетную систему. Подключаем к ОФД, ИС Маркировка.
Оказываем круглосуточное сопровождение. Следим за работоспособностью касс, торгового оборудования и учетной программы. Консультируем по любым вопросам по телефону или почте.

• Автоматизирует аптеки

1С:Розница. Аптека

• Автоматизирует центральный офис сети аптек

1С-Рарус: Управление аптекой

Возможности программы

• • Карточка номенклатуры
• • Контроль предельных цен производителей ЖНВЛП при проведении поступления товаров
• • Формирование правил расчета розничных цен на ЖНВЛП
• • Печатная форма протокола согласования цен для ЖНВЛП
• • Печатная форма стеллажной карточки
• • Контроль использования фальсифицированных серий ЛС
• • Подбор аналогов лекарств в режиме рабочего места кассира
• • Мониторинг цен Росздравнадзора
• • Маркировка лекарственных средств
• • Продажа товара упаковками
• • Инвентаризация лекарств

Возможности программы

• • Помощник закрытия заказов поставщику
• • Работа с маркетинговым контрактом
• • Отраслевые реквизиты в карточке номенклатуры
• • Помощник настройки товаров продаваемых совместно
• • Возможность хранения государственного реестра максимально допустимых цен производителя
• • Механизм управления ассортиментом подразделения
• • Загрузка прайс-листов и накладных поставщиков
• • Мастер сопоставления номенклатуры с номенклатурой поставщиков
• • Помощник корректировки документа поступления товаров

1С:Розница. Аптека Автоматизирует аптеки

Возможности программы
• Карточка номенклатуры
• Контроль предельных цен производителей ЖНВЛП при проведении поступления товаров
• Формирование правил расчета розничных цен на ЖНВЛП
• Печатная форма протокола согласования цен для ЖНВЛП
• Печатная форма стеллажной карточки
• Контроль использования фальсифицированных серий ЛС
• Подбор аналогов лекарств в режиме рабочего места кассира
• Мониторинг цен Росздравнадзора
• Маркировка лекарственных средств
• Продажа товара упаковками
• Инвентаризация лекарств

• http://arprime.ru/avtomatizacia/apteki
• https://www.1cBIT.ru/1s-otrasli/avtomatizacii-aptek-i-aptechnykh-setej/
• https://rarus.ru/retail/avtomatizaciya-aptek/

« Что такое склеропластика глаза? МЕТОДИЧЕСКИЙ ЦЕНТР АККРЕДИТАЦИИ СПЕЦИАЛИСТОВ. Аккредитация для специалистов со средним образованием »

Свежие записи

• 9 признаков, что вы употребляете недостаточно белка
• Ферментная терапия при остром и хроническом воспалении
• Как выбрать «своего» гинеколога*
• Что из лекарств точно стоит взять с собой в путешествия с детьми?
• Семейный доктор. В чём отличие от терапевта?

Обратите внимание!
Самолечение вредит вашему здоровью. Перед покупкой препарата проконсультируйтесь с врачом.
Инструкция (описание препарата), размещенная на данной странице, носит информационный характер и предназначена исключительно для ознакомительных целей. Только врач может принять решение о назначении препарата, а также определить дозы и способы его применения.
Внешний вид товара может отличаться от его изображения.
Сайт не несет ответственности за возможные негативные последствия, возникшие в результате использования информации, размещенной на сайте.

Источник: farmaforall.ru

Лучшие программы для автоматизации аптек

«Спарго Технологии» — отечественный разработчик специализированных решений для автоматизации бизнес-процессов.

Компания «Спарго Технологии» предлагает современную программу для автоматизации товарного учета и ассортиментного планирования фармацевтического бизнеса и розничной торговли. C 2018 года кроме решений для автоматизации аптечного бизнеса предлагает решения для других сегментов рынка.

Наши продукты

F3 TAIL Автоматизация аптек

Программное обеспечение семейства F3 TAIL – новейшая разработка АО «Спарго Технологии», пришедшая на смену хорошо известной еФарма2.

F3 Mobile мобильный ассистент

Мобильное приложение для работы с маркированными товарами и приемкой товара на складе. Доступно для iOS и Android устройств. Новинка

Эприка 5 программа сравнения цен и электронного заказа

Программа поможет руководителю проанализировать цены на товары у разных поставщиков, найти оптимальную цену и сформировать заказ.

F3 TAIL Cloud облачное решение для автоматизации

Позволяет не покупать программное обеспечение за полную стоимость, а лишь арендовать его на определенный срок, что существенно дешевле.

F3 POS Web-касса и мобильный pos-терминал
Реализует полный цикл отпуска препаратов и сопутствующих товаров в offline и online-формате.
еФарма 2 Льгота
Система для автоматизации процессов льготного лекарственного обеспечения (ОНЛС, РЛО, ВЗН).

F3 RAP рекомендованный заказ

Определяет перспективные торговые наименования, наполняющие ассортимент, удовлетворяющие потребности потребителей и увеличивает прибыль аптеке.

F3 Rx комплексное решение для работы с электронными рецептами

Организует единое информационное пространство и обеспечивает обмен данными между врачом, пациентом и фармацевтом.

F3 BUS Интеграция аптеки с маркетплейсами

Безопасно и оперативно организовывает работу с онлайн-заказами и данными через различные интернет-площадки.

F3 TAIL Web SaaS решение для автоматизации аптек
F3 TAIL Web: весь необходимый функционал объединен в удобном интерфейсе
МЛК Медицинский личный кабинет

«Медицинский личный кабинет» — приложение для взаимодействия пациента и клиники из любой точки мира и с любого устройства.

ePrica 4 программа сравнения цен и электронного заказа

Программа поможет руководителю проанализировать цены на товары у разных поставщиков, найти оптимальную цену и сформировать заказ.

Отраслевые решения
Разрабатываемые нами решения возможно использовать в разных сферах экономики
Ветеринария
Зоомагазины, ветеринарные клиники и аптеки
Продуктовый и непродуктовый ритейл, оптика и ортопедия
Решения для товаров повседневного спроса
Аптечные сети
Большой выбор ИТ-решений для аптек и аптечного бизнеса
Ответы на популярные вопросы

Как организовать процесс обучения сотрудников?

Компания АО «Спарго Технологии» предоставляет услуги по обучению персонала по всем продуктам, приобретенные аптечной сетью. Мы предлагаем несколько вариантов обучения:

• обучение сотрудников конкретных аптек, т.к. продукты могут внедряться не на всей сети аптек;
• обучение в формате «мастер-класс» для остальных сотрудников;
• организовать стажировку для работников всех точек сети.

Как защититься от подделок?

Компания АО «Спарго Технологии» за время своего существования на рынке зарекомендовала себя, как организация с высоким качеством обслуживания и профессиональным подходом к требованиям клиента. Программы отвечают всем необходимым требованиям для качественной автоматизации предприятия, качество продуктов и услуг АО «Спарго Технологии» признано профессионалами. Качественную продукцию подделывали во всем времена недобросовестные предприниматели. В настоящее время некоторые недобросовестные фирмы выдают некачественные ПП за лицензионное программное обеспечение для бизнеса производства «Спарго Технологии», часто мошенники представляются сотрудниками компании.

При покупке лицензионной программы выдается лицензионный сертификат с голографической наклейкой и подписью Генерального директора «Спарго Технологии» Хечинашвили Г.Н., более того приобретение программы возможно только после заключения договора.

Как автоматизация влияет на рост прибыли в аптеке?

Автоматизация бизнес-процессов сокращает рутину, дает больше возможностей для контроля, существенно сокращает время реализации ежедневной работы прихода товара, расчета потребности, заказа поставщикам и многое другое. Каждый час экономии – это возможность сохранить реальные деньги и, конечно, увеличить скорость и качество обслуживания клиентов! Все это в свою очередь существенно увеличивает рост прибыли, товарооборота и выручки, а также сокращает издержки.

Тарифы «F3 TAIL» с расширенным набором дополнительных модулей автоматизируют основные рабочие процессы в аптеке: от принятия решения о закупке товара у поставщика до реализации его конечному покупателю и формирования всей необходимой отчетности. Выбирайте конфигурацию, исходя из потребностей вашего бизнеса.

Источник: www.spargo.ru