Конфигурация «Простое кафе» — построена на базе программы «Кулинарные рецепты» и предназначена для автоматизации кафе, ресторанов, столовых и других пунктов общественного питания. Программа для кафе позволит усовершенствовать процесс обслуживания клиентов благодаря ведению всестороннего учета. Составление калькуляционных карт, меню, блюд, движение продуктов на складе, контроль работы сотрудников, ведение полного спектра работ с заказами (прием, оформление, оплата) и многое другое. Данная программа легко и быстро настраивается под конкретные требования заказчика.
Гибкая структура базы данных дает возможность создавать новые таблицы, отчеты, графики, добавлять поля, задавать списки и многое другое. Программа интуитивно проста для пользователей, так как не требует квалифицируемых ИТ-ресурсов. Вы сможете настроить программу на совершенно любую предметную область без специальных знаний.
Видео презентация
Учет продуктов и блюд
Работа с поставщиками
Складской учет
Учет клиентов
Учет заказов
Учет продаж
Хранение справочников
Учет сотрудников
Формирование документов по шаблонам
Набор стандартных отчетов с возможностью
Настройка автоматизации для кофейни, на примере Poster — Учёт/Тех. Карты/Склад [1/3]
создания новых
Учет продуктов и блюд
Учет заказов клиентов
Учет заказов поставщикам
Для установки и запуска необходимо:
- Скачать и установить программу «Кулинарные рецепты» (если еще не установлена)
- Откопировать файл конфигурации в папку с базами данных
- Запустить программу «Кулинарные рецепты» и открыть данную БД, выбрав в меню «Файл» -> «Открыть базу данных. «
Простой Софт
Санкт-Петербург ул.Ворошилова, д.2, офис 7 БЦ «Охта»
+7 (812) 309-46-42 c 10 до 18 пн-пт
О компании Программы для дома и офиса!
Источник: prostoysoft.ru
Программы для автоматизации общепита
Программы для автоматизации общепита позволяют облегчить работу персонала, увеличить доходы, повысить эффективность работы сотрудников и компании в целом. Теперь нет необходимости тратить кучу времени на рутинные операции. Все необходимое для успешного функционирования предприятия общественного питания собрано в одном решении.
В данной статье мы собрали для вас подборку из 3-х самых популярных программ, которые помогут автоматизировать ваше предприятие. Давайте вместе разберемся, какие решения являются актуальными на сегодняшний день, как правильно подобрать программу для конкретного предприятия, а также поговорим о плюсах и минусах каждого из комплектов для автоматизации.
Как вести учет в кафе без калькуляций. Экономим время и нервы.
Решения для автоматизации общепита
Выгодные и функциональные решения для автоматизации организаций общественного питания — готовые комплекты оборудования и программного обеспечения в Мультикас.
Оглавление
- Преимущества программ для автоматизации общепита
- Необходимое оборудование
- ТОП-3 программы автоматизации общепита в 2023 году
- Программа iiko
- Программа Контур Маркет для общепита
- Программа АТОЛ ЕДА на кассах АТОЛ Сигма
- АТОЛ Сигма Еда
- АТОЛ Сигма Облако
- Restik
- R_keeper
- СБИС PRESTO
- Quick Resto
- JOWi
Преимущества программ для автоматизации общепита
Программы автоматизации учета общепита имеют следующие преимущества:
- облегчают труд сотрудников;
- сводят к минимуму количество ошибок, допущенных во время работы;
- позволяют установить полный контроль над персоналом в режиме реального времени;
- позволяют автоматизировать учет в ЕГАИС и Меркурий, и, как следствие, избежать штрафов;
- помогают быстро разрабатывать программы лояльности;
- помогают координировать работу каждого члена коллектива в отдельности.
Таким образом, преимущества очевидны не только для руководителя, но и для сотрудников. Скорость обслуживания растет, что в целом положительно сказывается на эффективности работы предприятия.
Необходимое оборудование
Для полноценной автоматизации рабочего места на предприятиях общепита, помимо самой программы, нужно правильно подобрать техническое оборудование, отвечающее потребностям бизнеса.
Подходящая техника для работы предприятий общепита:
- фискальные регистраторы, POS-системы, моноблоки, программируемая клавиатура, смарт-терминалы (оборудование подбирается в зависимости от специфики деятельности);
- принтеры для печати чеков и заказов;
- считыватели для банковских карт для приема безналичных платежей или банковские терминалы;
- сканеры штрихкодов (при необходимости);
- денежные ящики, дисплей покупателя и прочее.
Компания Мультикас предлагает готовые решения для автоматизации общепита — специально подобранные сочетания техники и программного обеспечения.
Обзор программ для автоматизации общепита: ТОП-3 в 2023 году
Готовые комплекты автоматизации общепита разработаны на основе известных программ. Проанализировав функциональные возможности, а также отзывы пользователей о программах, представленных на рынке, мы составили рейтинг из 3-х самых популярных и эффективных систем для автоматизации заведений общественного питания по мнению экспертов Мультикас.
Программа iiko
Одной из самых востребованных на рынке программ является iiko. Это программное обеспечение обладает большим количеством модулей. Позволяет подключать неограниченное количество точек общественного питания.
Решение подойдет для самых разных заведений общепита — будь то небольшой пивной магазинчик или популярный бар с большим потоком клиентов, маленькая кофейня или мировая сеть ресторанов, предприятие по доставке готовой еды или сеть гастромаркетов.
Программа имеет широкие возможности и позволяет контролировать все ресурсы компании:
- Прием заказов, расчет гостей
- Контроль за персоналом — планирование графиков, система мотивации, подсчёт смен.
- Ведение складского учета — учет остатков, автоматическое списание.
- Работа с технологическими картами.
- Ведение финансового и налогового учета — составление отчетностей, распределение бюджетных средств.
Возможности программы зависят от выбранного тарифа, которых компания предоставляет 4 на выбор:
- 1. Mini — прием заказов и расчет клиентов, облачный учет, прогноз продаж, самовывоз заказов и управлению сетью заведений.
- 2. Start — возможности mini + экран покупателя, работа с доставкой, заказ у столика, резерв.
- 3. Pro — тариф start + управленческий и складской учет, контроль работников, работа с алкодекларациями, интеграция с дополнительными приложениями.
- 4. Enterprise — возможности pro + модифицированная система скидок и работа сотрудников, управление франшизой, отслеживание доставки, колл-центр.
Программа iiko используется для автоматизации в кофейнях и ресторанах известных мировых сетей — «Синнабон», «Папа Джонс», «Coffee Like».
Плюсы
- 1. Простота и удобство интерфейса
- 2. Поддержка ЕГАИС, системы маркировки и ФГИС Меркурий
- 3. Функционал предоставляет большие возможности
- 4. Интеграция с множеством сторонних сервисов и дополнительным оборудованием
Минусы
- 1. Не интегрируется с банками
- 2. Нет технической поддержки федерального уровня
Программа Контур Маркет для общепита
Программа от разработчиков компании Контур поможет в автоматизации и управлении бизнесом в сфере общепита. Имеет отличный функционал, включающий все необходимые функции. Поддерживает работу с маркированной продукцией, Меркурием и алкоголем.
Программное обеспечение подойдет для общепита любого рода деятельности — небольшого ресторана, столовой, бара или пекарни. Отлично зарекомендовала себя при автоматизации малых предприятий и небольших сетей.
Доступны следующие функции сервиса:
- Обслуживание и расчет посетителей
- Контроль за действиями работников
- Учет ингредиентов, заготовок и блюд
- Доступ к аналитической базе и отчетам
- Управленческий и товарный учет
Сервис предоставляет возможность использования на трех тарифах, минимальный срок пользования 1 год:
- Базовый — позволяет работать с онлайн-кассой и каталогом товаров, доступен отчет о продажах и техподдержка.
- Оптимальный — помимо функций базового тарифа, доступен учет товаров и остатков, контроль за производством, работа с залом и кухней
- Премиум — функции тарифа оптима + управленческий учет, контроль за работниками, система лояльности и прочее.
Плюсы
- 1. Множество инструментов в одной системе
- 2. Интеграция с 1С Бухгалтерией
- 3. Создание отчетности в ФСРАР
- 4. Подходит для использования в службе доставки
Минусы
- 1. Нет приложения для гостей
- 2. Не ведется учет рабочего времени
Программа АТОЛ ЕДА на кассах АТОЛ Сигма
Многие предприятия общественного питания, а именно представители малого и среднего бизнеса, используют онлайн кассы Атол Сигма. Программное обеспечение этих кассы имеет три функциональных решения, подстраиваясь под тот или иной тип бизнеса. Рассмотрим решение Атол Сигма Еда в сочетании с Сигма Облако.
Атол Сигма Еда подходит для автоматизации ресторана, кафе, бара, пекарни, кальянной.
АТОЛ Сигма Еда
Сигма Еда — программное обеспечение от известного производителя АТОЛ, разработанное для всех видов предприятий общественного питания. Программа позволяет продавать еду на кассе в кондитерских, обслуживать посетителей за столами в кафе и ресторанах, управлять очередью на получение заказов в фудкортах и стритфудах.
- Работа со столами и цехами
- Приемка и разделение заказов
- Работа с меню
- Возможность создавать разные размеры и порции
- Автоматическое списание продуктов по техкартам
- Отправка заказов на кухню
- Закупки и склад
Программа Атол Еда имеет кассовую программу и учетный веб-сервис с личным кабинетом Сигма Облако.
Sigma Еда обеспечивает подробную аналитику по способу оплаты, среднему чеку, выручке, визитам клиентов. Помимо этого, в программе отображается рейтинг популярности сотрудников по заработанной прибыли и блюд. При учете остатков на складах выводятся не только кг, но и рубли. В ПО предусмотрена возможность прямой отправки заказов на кухню.
Обеспечивается простое создание модификаторов. Например, выбор добавок к напиткам и блюдам. Обеспечивается возможность разработки скидок и бонусных программ. Программа для автоматизации кафе и других предприятий общепита позволяет работать удаленно из любой точки мира.
При покупке кассы обычно поставляется версия на тарифе «Старт» с бесплатной лицензией на 1 год. Сервис платный и имеет три тарифных плана:
- Старт — Функционал позволяет вести базовый товароучет, работать с меню и складом. Поддерживает ЕГАИС.
- Развитие — Помимо функций тарифа Старт, можно вести учет производства блюд по техкартам, подключать несколько точек общепита, распечатывать заказы на кухне и др.
- Бизнес — В добавок ко всем функциям предыдущих тарифов, здесь вы можете использовать маркетинговые опции (программы лояльности, скидки и акции), вести продвинутую аналитику.
АТОЛ Сигма Облако
Сигма Облако — это часть программы, которая представляет собой облачный сервис, позволяющий синхронизировать информацию с кассы с личным кабинетом. Технология дает возможность управлять кассой через интернет, контролировать сотрудников и средний чек, выполнение заказов, просматривать текущую статистику и отчетность.
- корректировать цены;
- работать с ассортиментом;
- назначать сотрудников и открывать им доступ;
- осуществлять планирование закупок и реализовывать их;
- контролировать остатки;
- отслеживать статистику;
- работать с документацией и прочее.
Плюсы
- 1. Возможность удаленной работы с сервисом
- 2. Сопряжение с ЕГАИС
- 3. Контроль продаж, выручки, показателя среднего чека
- 4. Быстрая настройка за 10 минут
Минусы
- 1. Работает только на онлайн-кассе Атол Sigma
- 2. Нет приложения для посетителей
Компания Мультикас предлагает несколько готовых комплектов для автоматизации общепита, включающих в себя учетные программы и оборудование от нескольких производителей.
Если вы решили автоматизировать процессы на вашем предприятии общественного питания, то эти решения отлично подойдут вам — комплектации подобраны на основе отзывов пользователей, и соответствуют всем актуальным требованиям законодательства по части оборудования.
Обзор готовых комплектов для автоматизации общепита
Компания Мультикас предлагает несколько готовых комплектов для автоматизации общепита, включающих в себя учетные программы и оборудование от нескольких производителей.
Если вы решили автоматизировать процессы на вашем предприятии общественного питания, то эти решения отлично подойдут вам — комплектации подобраны на основе отзывов пользователей, и соответствуют всем актуальным требованиям законодательства по части оборудования.
Комплект Контур Маркет Оптима
Решение базируется на основе программы для автоматизированной работы общепита Контур Маркет, установленной на Pos-терминал Атол Оптима. Также включает в себя надежный фискальный регистратор Атол 30 Ф, позволяющий производить быстрый расчет посетителей, не создавая очередей. Планшет Атол Оптима поможет оперативно обслуживать посетителей, принимая и вбивая заказы. ПО Контур Маркет даст возможность упорядочить все процессы на предприятии, вести складской и управленческий учет, повышать лояльность клиентов и сотрудников.
Комплект iiko Start
В комплектацию решения включены терминал POScenter POS 90 J3455, фискальный регистратор Атол 22 v2 Ф и программа iiko на тарифе Старт. Мощная Pos-система рассчитана на расчет клиентов в общепитах с большой проходимостью, а высокопроизводительный регистратор от Атол поможет справиться с этой задачей. Учетная система iiko в свою очередь поможет наладить и систематизировать работу предприятия — ведение учета продаж, аналитика и отчетность, прогноз закупок и нагрузки, оформление заказов с самовывозом.
Комплект Атол Сигма Cтарт
Готовый комплекс для автоматизации включает кассовую программу Атол ЕДА на одном из трех тарифов и сенсорный смарт-терминал Атол Сигма. Касса имеет встроенный принтер для печати чеков и позволяет быстро обслуживать и рассчитывать посетителей. Терминал дает возможность подключения доп устройств. Удобная и простая в использования программа Атол с модулем ЕДА дает возможность работать с заказами, меню, технологическими картами, контролировать работу сотрудников и движение товаров. Доступна работа с алкоголем и маркированными товарами.
Прочие программы автоматизации
Restik
Система дает возможность принимать заказы, вести учет на складе, отслеживать продажи. Можно подключить дополнительное оборудование (касса, фискальный регистратор и прочее). Доступна программа лояльности для клиентов, также отправка безналичных чаевых. Пользователи отмечают удобство приложения, однако доступно оно пока только для владельцев техники Apple.
R_keeper
Профессиональный сервис для автоматизации общепита любого уровня — международная сеть ресторанов, небольшая пекарня, маленький магазин различного пива. Оснащен модулями для работы на кухне, в зале, ведения складского и товарного учета. Позволяет вести управленческий учет, интегрируется с дополнительным оборудованием и другими сервисами.
СБИС PRESTO
Это универсально ПО подойдет для работы ресторана, кофейни, столовой и других точек общепита. Разработан СБИС и интегрируется со всеми сервисами этой компании. Доступно подключение электронного документооборота, ОФД, кассового оборудования, ЕГАИС, Честного Знака и ФГИС Меркурий.
Quick resto
Облачный сервис поможет в управлении и автоматизации любого вида общепита. Автоматизирует складской учет, приемку заказов, работу на кухне и в зале. Интегрируется с 1С, может работать с маркированными товарами и Меркурием. Доступна аналитика, отчетности, уровни доступа и CRM-система.
JOWi
Модульная программа, рассчитанная на заведения различного плана — бары, пекарни, кофейни. Широкий функционал — ведение управленческого и складского учетов, инвентаризация остатков, технологические карты, ежедневная аналитика и программы лояльности для потребителя. Интегрируется с любой кассовой техникой. Разработаны несколько приложений для посетителей и персонала.
Заключение
Подытожим, однозначно, если вы руководите сетью ресторанов быстрого питания, или даже небольшой пекарней, автоматизированное решение для бизнеса заметно упростит вам жизнь. Установка специализированного софта для автоматизации предприятия общественного питания поможет вам не только сократить временные затраты на рутинные процессы, но и увеличит фактическую прибыль.
Программа сделает процесс приемки и передачи заказов на кухню максимально удобным и быстрым, поможет контролировать расход продуктов, напитков, а также вести товароучет на складе. Кроме того, управленческий контроль над всеми сферами предприятия общепита поможет снизить процент допущенных ошибок, а разбор аналитических данных позволит разработать грамотную стратегию по увеличению потока клиентов.
Если у вас остались вопросы или возникли сомнения в выборе программного обеспечения, команда Мультикас с радостью ответит на них и поможет подобрать практичное и выгодное решение именно для вашего заведения.
Частые вопросы и ответы
В какие сроки можно автоматизировать одну точку общепита?
В среднем на установку всех необходимых элементов уходит около 2-3 дней. После подключения, настройки и постановки на учет кассовой техники, необходимо также занести в базу все необходимые сведения о меню, составе блюд, схеме зала, постановке столов, ценообразовании, технологических картах и прочее. После этого необходимо провести обучающие мероприятия для всех работников, это может занять некоторое время.
Зачем нужна автоматизация и обязательна ли она?
Автоматизация рабочих процессов в общепите поможет уменьшить временные затраты при выполнении рутинных задач, сократит процент ошибок из-за человеческих факторов. Конечно, она не является обязательной, но ее внедрение может увеличить фактическую выручку предприятия, наладить работу персонала и повысить лояльность посетителей.
Что именно можно автоматизировать в ресторане или кафе?
Автоматизировать можно многие аспекты — прием и обработку заказов, расчет клиентов, отслеживание выручки и количества посетителей, аналитику и отчеты, расписание сотрудников, систему скидок, прогнозирование мероприятий для повышения дохода, доставку или самовывоз заказов, и многое другое. Современные решения позволяют интегрировать учет всех этих операций, что освобождает управленцу огромное количество времени и позволяет принимать более эффективные решения.
Эксперт
Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.
Нужна помощь в подборе программы?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую программу для автоматизации общепита.
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Источник: kassaofd.ru
Лучшая программа учета для кафе
Простое решение для учета
Все необходимые инструменты для автоматизации
и развития вашего бизнеса в одном месте.
Базовые возможности
Рабочее
место кассира
Программа имеет простой интерфейс, который сокращает время обучения продавцов до минимума. Она подходит для любого устройства с доступом в интернет. Установка и настройка программы легки и быстры, без привлечения специалистов, займет не более получаса.
Решение для
складского учёта
Добавляйте новые поставки товаров и материалов на склад, отслеживайте их количество и продавайте готовые комплекты с помощью нашей программы. Создавайте уникальные комбинации товаров и услуг для удовлетворения потребностей клиентов, даже с вашего смартфона.
Актуальные
отчеты и контроль
Контролируйте эффективность работы бизнеса и получаете отчеты по всем торговым точкам. Вы можете анализировать выручку, прибыль, средний чек и фильтровать данные по нужному периоду. Сравнивайте выручки между точками и сотрудниками для оценки эффективности работы бизнеса.
nbspКлиентыnbspnbsp
Выберите подходящее оборудование
Чтобы установить программу для кафе, не обязательно покупать дорогое специализированное оборудование. Начать работать можно на любом устройстве — планшете, ноутбуке или компьютере. Но если у Вас уже есть — просто бесплатно скачайте приложение и продолжайте работать с MyPoint. С развитием бизнеса обновление оборудования не потребует переноса базы или долгой настройки — все данные хранятся в облаке и смена кассового терминала никак не повлияет на работу заведения.
Источник: mypoint.online