Хочу перевести офис-менеджеров с 18-го века в 21-й 🙂
Сейчас всю корреспонденцию они записывают в большой бабушкин блокнот, где очень тяжело что-то потом найти.
Желательно freeware или с возможностью это дело обойти)
Спасибо 🙂
- Вопрос задан более трёх лет назад
- 1816 просмотров
Комментировать
Решения вопроса 0
Ответы на вопрос 2
Посмотрите на МикроДок-3 — сетевая программа электронного документооборота. Есть все минимально необходимое, ничего лишнего.
Пока в бете — бесплатна, после цену автор обещает сделать порядка 5 тыс. руб.
Ответ написан более трёх лет назад
Комментировать
Нравится 1 Комментировать
Внедрение СЭД, разработка ПО для бизнеса
Попробуйте систему Ведок — она подходит для регистрации входящих/исходящих писем, договоров и других документов в организации. Есть широкие возможности для поиска по разным параметрам, автоматическое присвоение регистрационного номера, создание исходящих писем по шаблону. Можно пользоваться бесплатно, если одновременно работают не более 3 пользователей.
Государственная регистрация программ для ЭВМ и баз данных
Ответ написан более года назад
Комментировать
Нравится Комментировать
Ваш ответ на вопрос
Войдите, чтобы написать ответ
- 1С
- +4 ещё
Закрытие филиала в 1С:ERP Управление предприятием, перенос накопленных прямых затрат на головную организацию?
- 1 подписчик
- 20 июн.
- 33 просмотра
Источник: qna.habr.com
Регистрация документов организации
Регистрация документов организации — это программа, предназначенная для регистрации и ведения входящей, исходящей корреспонденции и внутренних документов (приказов, распоряжений и т.д.) организации.
- Возможность ведения нескольких организаций.
- Возможность автоматического формирования номера документа.
- Оповещение по сроку исполнения для ответственных исполнителей.
- Печать журналов.
- Карточка документа, экспорт карточки в MS Word и OO Writer,
- Возможность формирования карточки по шаблону.
- Возможность вставки изображения документа.
- Поиск по журналам.
- Возможность вывода в MS Excel и OO Calc выбранных полей результата поиска.
- Справочники.
- Отчеты.
- Возможность настройки прав доступа каждого пользователя к журналам документов.
Пользователю можно назначить режим «Видеть только свои документы». К документу можно привязать до 5 пользователей.
В программе есть функции отправки уведомлений по e-mail с возможностью привязки файлов, хранения сообщений и поиска по ним.
Возможна интеграция с бесплатным сервером IP телефонии Asterisk.
Источник: freesoft.ru
Ведок — программа для регистрации корреспонденции и документов
Регистрируйте письма и другие документы в электронном журнале, назначайте ответственных и отслеживайте сроки исполнения.
Бесплатно до 3 сотрудников. Система включена в Единый реестр российского ПО!
Для кого?
Возможности и функции
Единый электронный реестр корреспонденции и документов
До сих пор регистрируете письма и документы на бумаге или в Excel? Тогда вы знаете, насколько сложно потом найти оригинал или копию нужного документа, и информацию о нем.
Начните использовать «Ведок», и вы получите единое место для хранения информации обо всех письмах и других документах вместо отдельных журналов. Теперь информация о регистрационных номерах, содержании писем и заданиях по ним будет всегда под рукой.
Удобная регистрация и автоматическая нумерация
При регистрации в бумажном журнале или Excel всегда есть риск допустить ошибку – например, неверно указать порядковый номер или название контрагента.
«Ведок» автоматически назначает документу актуальный порядковый номер c учетом выбранной группы (входящие, исходящие, внутренние документы). Если контрагент уже внесен в базу, не нужно повторно заполнять данные о нем – достаточно найти компанию по названию.
Быстрый поиск по архиву документов
Главный недостаток бумажной регистрации — сложности с последующим поиском документов, даже если они были зарегистрированы всего пару месяцев назад.
В системе «Ведок» вы можете искать документы по названию контрагента, дате регистрации, номеру или любым другим атрибутам, указанным в карточке.
Создание исходящих писем по шаблону
«Ведок» позволяет сэкономить время, совместив в одной задаче создание нового исходящего письма по шаблону и его регистрацию. Просто заполните карточку исходящего письма, указав организацию-отправителя, контрагента и заполнив поле «Описание». Эти данные автоматически подставляются в шаблон, и вы получите готовое исходящее письмо в формате doc, которое можно сразу отправить по email или обычной почте.
Задачи по документам и контроль их исполнения
Если документ зарегистрирован в бумажном журнале, а задача по его исполнению поставлена только устно, сложно отследить сроки исполнения поручения и его результат.
Переход на регистрацию в «Ведоке» поможет упростить этот процесс. После регистрации письма создайте задачу к нему на отдел или сотрудника. Если задача контрольная – укажите сроки исполнения. Исполнитель получит уведомление о новом поручении, а автор увидит, когда именно задача была просмотрена.
Заявка на Ведок Мини
Чтобы начать работу в бесплатной версии до 3-х пользователей, заполните форму ниже. Если вы не получили письмо с дистрибутивом в течение 30 минут с момента отправки заявки, проверьте папку «спам» или напишите нам в Whats App.
Как работает система «Ведок»?
«Ведок» — это веб-приложение, которое можно открыть в любом популярном браузере. Перед использованием необходимо установить приложение и СУБД на сервер вашей компании, и настроить доступ к нему для пользователей.
Преимущества системы «Ведок»
Бессрочная лицензия, нет абонентской платы за использование
Поддержка для всех, даже на бесплатном тарифе
Удобный и понятный интерфейс
Год персональной техподдержки и обновлений в подарок при покупке
«Всё в одном» — не нужно устанавливать множество программ и пытаться их «подружить»
Гибкая система легко подстроится под ваши бизнес-процессы
Вебинар «Онлайн презентация возможностей системы Ведок»
Цены
Выберите подходящий для вас вариант
Попробовать онлайн демо прямо сейчас
До 3 пользователей
4 и более пользователей
Источник: vedoc.biz