Лучшая программа для закупок

В этой статье мы расскажем о лучших SRM 2022 года. В рейтинг вошли решения для компаний, которые планируют внедрять такие системы с нуля или хотят найти отечественные аналоги зарубежных программных продуктов.

Попробовать бесплатно

Воспользуйтесь 14-дневным триалом системы мониторинга работы персонала ИНСАЙДЕР и узнайте, чем заняты ваши работники на самом деле

Аббревиатура SRM расшифровывается как Supplier Relationship Management. Изначально это сокращение использовалось как название дисциплины по управлению взаимоотношениями с поставщиками. Позже аббревиатура SRM стала обозначать класс систем, которые позволяют автоматизировать полный цикл закупок. С помощью таких программ компании решают множество задач. SRM-системы позволяют:

• планировать закупки;
• вести документооборот с поставщиками;
• контролировать снабжение и т. д.

Какие преимущества дает внедрение SRM:

1. Прозрачность. С помощью специализированного ПО руководство контролирует все процессы. Благодаря SRM можно отслеживать отдельные этапы каждой закупки. Все необходимые затраты обосновываются уже во время планирования.
2. Оперативность. Автоматизация увеличивает скорость закупок в 2–3 раза. При этом точность и результативность процессов сохраняется.
3. Гибкость. Использование SRM-систем делает закупки более рациональными и обоснованными. Это позволяет выстраивать глубокие и продуктивные взаимоотношения с поставщиками.
4. Результативность. Специализированное ПО улучшает качество работы персонала, снижает количество нарушений во время поставок и помогает сократить расходы на закупки.

SRM-решения позволяют скоординировать действия сотрудников из разных отделов, вести систематический учет поставщиков и оценивать эффективность закупочных процессов.

Управление Эффективностью Закупок

Как составлялся рейтинг

8 лучших программных инструментов для закупок для малого и среднего бизнеса

Оптимизируйте процесс закупок для малого и среднего бизнеса с помощью этих лучших программных приложений для закупок.

Управление процессом закупок является сложным, поскольку оно включает в себя закупки, запасы, заказы, счета-фактуры, поставщиков, платежи и многое другое. Но в то же время это жизненно важно для успеха компании. Вот почему компаниям необходимо автоматизировать этот процесс и управлять им с помощью приложений.

Если вы будете ждать до последнего момента, чтобы развернуть программное обеспечение для закупок в своей компании, будут последствия ручной обработки. Следовательно, разумно начать внедрять эти инструменты, как только вы заметите проблемы с неэффективными ручными процессами.

Легкие тендеры до 600 000 ₽ — Закупки малого объема. Портал поставщиков, Березка, РТС маркет

Давайте углубимся в основы программного обеспечения для закупок и узнаем о лучших инструментах в этой области.

Что такое программное обеспечение для закупок?

Закупки означают поиск и приобретение товаров и услуг, в которых нуждается бизнес. Следовательно, программное обеспечение для закупок относится к бизнес-решению, которое автоматизирует различные этапы процесса закупок.

Будь то анализ расходов, управление контрактами или осуществление платежей, такие инструменты могут помочь вам полностью контролировать каждую операцию процесса. Они также могут интегрироваться с различными платформами ERP, чтобы сделать процесс более плавным.

Кроме того, некоторые инструменты также позволяют всем сотрудникам получать доступ и выполнять задачи из центрального блока с разрешения пользователя перца.

Что делают эти инструменты?

Программное приложение для закупок может выполнять несколько задач, чтобы упростить процесс закупок для вашей команды. Сотрудники могут заказывать покупки из любого места и общаться с членами команды. Вот основные задачи, которые может выполнять это программное обеспечение:

• Создайте заказ на покупку и проверьте его
• Автоматизируйте передачу электронных заказов на покупку
• Напоминать вам о последних заказах на покупку и отменах
• Отправка ожидающих заказов на покупку соответствующему персоналу для дальнейших действий
• Выполнение финансовых и складских операций после поступления заказа
• Избегайте точечной нехватки, поддерживая запасы
• Собирайте данные и анализируйте тенденции для максимальной прибыльности
• Оптимизация процесса стандартизации на разных платформах

Теперь давайте обсудим, когда вы используете программные инструменты для закупок.

Кто использует программное обеспечение для закупок?

Вам понадобится программное обеспечение для закупок, когда вы покупаете сырье, компьютерное оборудование, канцелярские товары и т. д. оптом в течение года. Следовательно, любой бизнес, который часто закупает расходные материалы у сторонних поставщиков, хочет сделать систему закупок прозрачной.

В основном вы найдете следующие предприятия, использующие инструменты закупок:

• Производители потребительских товаров и бытовой техники
• Производители транспортных средств
• электронная коммерция и розничный бизнес

Но есть специализированный бизнес, который также использует это программное обеспечение, а именно консультанты по закупкам или агентства.

Большинство брендов передают свои закупочные операции этим агентствам из соображений удобства и доступности. Такие компании, как Capgemini, Bain https://toadmin.ru/8-%D0%BB%D1%83%D1%87%D1%88%D0%B8%D1%85-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D0%BD%D1%8B%D1%85-%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2-%D0%B4%D0%BB%D1%8F/» target=»_blank»]toadmin.ru[/mask_link]

Топ 10: Системы управления закупками

Примеры систем и программ для управления закупками — представлены ниже.

Топ 5 систем финансового учета

2022. Comindware выпустила новое решение для управления закупками

Компания Comindware выпустила новое готовое к использованию решение, Comindware Управление Закупками, которое обеспечивает жесткий контроль за расходами компании, снижает влияние человеческого фактора при проведении операций, а также делает прозрачной работу отделов снабжения. Система автоматически координирует действия всех участников закупок, включая поставщиков, и задает управляемый порядок действий для всех пользователей. Решение создано на базе low-code платформы Comindware, входит в реестр отечественного ПО, базируется на СУБД российского происхождения и помогает решать задачи автоматизации любого масштаба.

2021. Cервис автоматизации закупок для бизнеса Bidzaar привлёк $2 млн инвестиций

Облачный сервис автоматизации закупок Bidzaar привлёк довольно значительные (для нашего рынка) $2 млн от своего основателя и создателя «Сбер Еаптеки». Сервис работает так: Заказчик публикует запрос на Bidzaar, а алгоритмы самостоятельно подбирают наиболее релевантных поставщиков по ключевым словам и поведенческим паттернам.

Алгоритм определит, чем занимается поставщик, если даже он неправильно описал профиль. Bidzaar проверяет поставщиков по 32 базам данных и проводит анализ по 30 финансовым показателям. Это позволит оптимизировать подбор поставщиков и снизить расходы на закупки (по рассказам — на 10–15%). Стоимость про-аккаунта 15 000 руб в год.

2020. Edisoft выводит на рынок сервис для автоматизации некоммерческих закупок ProdCat

ProdCat должен сделать закупки для крупной компании такими же простыми, как и для частного лица. Решение будет работать на базе электронного обмена данными: это упростит поиск деловых партнёров и выгодных условий, позволит отслеживать ход сделок, ускорит процессы согласования и подписания документов.Сервис представляет собой закупочную систему, где закупщики получают возможность выбирать лучшие предложения и оперативно заключать контракты на поставку в электронном виде. Поставщики могут синхронизировать с ним свои каталоги и получить доступ к крупным корпоративным заказам. ProdCat берёт на себя часть трудозатрат бэк-офиса в рамках процесса спотовых закупок и закупок при заключении рамочных контрактов по анализу контрагентов и сопровождению сделок.

Топ 10 лучших CRM систем

Топ 10 лучших CRM систем

2020. В России появился маркетплейс для поставщиков ресторанов

Сервис по автоматизации закупок ресторанов Mixcart запустил маркетплейс для поставщиков ресторанов — Mix Маркет. Он позволит общепитам сравнивать предложения от поставщиков онлайн, заказывать по актуальным каталогам, ценам и товарным остаткам и получать электронные накладные в учетную систему с завершением заказа. Маркетплейс даёт ресторанам возможность отложенной оплаты заказа в срок до 7 дней. Документооборот и платежи проводятся через систему MixCart. Среди поставщиков, подключенных к новому сервису, значатся сеть «Вкусвилл», «Фуд Сити» и холдинг «Московский».

2020. Складчина — сервис совместных закупок для малого бизнеса

Лет 10 назад были популярны сервисы коллективных покупок/скидок для потребителей. Теперь сервис Складчина пробует применить эту модель к закупкам в малом бизнесе. Идея — примерно та же: чем больше покупателей подпишутся на сделку, тем дешевле будет цена для всех. Каждый новый участник, покупая свою партию товара снижает стоимость от стартовой цены к финишной.

По окончанию торгов, длящихся от 1 до 7 дней, все участники получают товар по самой низкой цене. Если время сделки истекло, продажа товаров происходит по «Стоп-цене» – цене согласно той ступени, на которой остановились торги. Сервис обещает доставку товаров по Московской области. Пока аукционов — не особо много, но посмотрим, что из этого проекта получится.

2019. Подсистема управления закупками в СЭД PayDox контролирует наличие обязательных условий в договорах поставки

Новая версия системы PayDox позволяет автоматизировать бизнес-процессы проведения закупок и обеспечить взаимодействие с поставщиками. Новый функционал предоставляет возможность контролировать наличие в документах обязательных пунктов и параграфов и сигнализировать об ошибках в содержании документов.

Подсистема подготовки закупочной документации позволяет автоматически формировать пакеты документов на основании готовых шаблонов документов для разных типов закупок. В файлы документов «на лету» подставляются необходимые данные по закупке из HTML-формы. Для проведения закупки создается кейс, содержащий все этапы по закупочным подпроцессам. В кейсе содержатся задачи, обсуждения, документы и файлы по закупке. Весь процесс закупки от планирования и проведения до исполнения договора контролируется системой, может легко изменяться и дополняться.

2018. ИнфраМенеджер 6.3 улучшил управление ИТ-закупками

С помощью новой версии ITSM системы ИнфраМенеджер 6.3 ИТ-администраторы имеют возможность выстраивать процессы планирования, реализации и контроля закупочной деятельности на основе потребностей в ИТ-активах, истории закупки и использования ИТ активов. В системе появились возможности стартовать процесс подготовки к закупке с момента фиксирования запроса на ИТ-активы, формировать спецификацию закупки на основе Каталога продуктов, согласовывать закупку необходимое число раз, указывать источники финансирования с точностью до строки бюджета, фиксировать и отслеживать состояние закупки от потребности до приемки товара, анализировать закупочную деятельность компании.

2018. Управление закупками в Бизнес.Ру стало еще удобнее

Управление закупками в Бизнес.Ру стало еще более эффективным. В аналитический отчет «Управление закупками» мы добавили новое поле «Ожидает поступления». Поле отображает количество товара, которое находится в момент формирования отчета в Заказах поставщикам.

В Бизнес.Ру, используя аналитический отчет «Управление закупками», можно создать заказ поставщику по данным о продажах. Система анализирует продажи за указанный период, остатки товаров и рекомендует к заказу определенное количество товара, учитывая период, на который закупается товар. Для формирования заказа поставщикам важно учитывать не только продажи и остатки, но и заказанный поставщикам товар, который еще не поступил на склад и, возможно, находится в пути. Ранее это приходилось делать в системе вручную, просматривая и фильтруя заказы поставщикам, по которым не было поступлений.

2015. В МойСкладе реализовано планирование закупок на основе анализа продаж

В сервисе для управления торговлей и складом МойСклад появился новый отчет «Управление закупками», который упростит заказ товара у поставщика. Вы можете планировать закупки на основании данных о предыдущих продажах. Построив отчет, вы узнаете, как продавался товар в предыдущие периоды (его оборачиваемость), на сколько дней хватит остатка, сколько и каких товаров необходимо закупить на следующую неделю, месяц или любой другой срок. Другие новые функции включают в себя возможность контроля или запрета скидок в розничных продажах, закрытие смены в рознице, выбор типов документов для выгрузки в 1С:Бухгалтерию, проверка правильности ИНН и КПП в карточке контрагента.

2014. Класс365 интегрировали с 1С, интернет-магазинами и сканерами штрихкодов

В онлайн сервисе для автоматизации торговых компаний Класс365 появился модуль обмена данными с 1С:Бухгалтерией. Обмен является односторонним, то есть предоставляется возможность вести оперативный учет в Класс365, а в бухгалтерию передавать справочники и первичные документы за определенный период. Также появилась возможность работы с товаром с помощью сканера штрихкодов.

Сами штрихкоды записываются в карточке товара. При этом возможна их автоматическая генерация. Впоследствие с помощью сканера можно будет заполнять также инвентаризацию. Т.к. сервис Класс365 популярен среди компаний, бизнес которых основан на интернет-продаже, его разработчики реализуют интеграции с интернет-магазинами. На данный момент добавлены следующие интернет-магазины: 1С-Битрикс, UMI.CMS, Webasyst Shop-Script, WebAsyst Shop-Script 5, SimplaCMS, InSales, CS-Cart, PrestaShop, Fast Sales, Opencart.

2013. Zakupki365.ru — SaaS сервис для управления закупками

Компания Naumen вслед за онлайн service desk запустила еще один SaaS-сервис — Zakupki365.ru. Это система управления закупками, основанная на решении «Naumen GPMS – Управление закупками». Она предназначена в основном для крупных госпредприятий, которые обязаны (согласно закону) организовывать тендеры и публиковать их на сайте госзакупок zakupki.gov.ru.

Но и частные корпорации, которым действительно выгодно устраивать тендеры и публиковать их на своем сайте, тоже вполне могут воспользоваться сервисом. Сервис позволяет собрать заявки на закупки со всех подразделений, спланировать и согласовать план закупок в зависимости от бюджета, сформировать необходимую документацию по шаблонам и автоматически опубликовать тендерную информацию на корпоративном сайте или сайте госзакупок. Стоимость сервиса начинается от 49 тыс руб/год (за 3 пользователей и 500 тендеров).

2013. ImBoss — бухгалтерия и CRM в одном сервисе

В любой нормальной компании, как правило, есть бухгалтерская система и CRM система для работы с клиентами. И, как правило, они работают отдельно друг от друга. Бухгалтерия ведет свой учет для государства, а менеджеры пользуются CRM. Главным проигравшим в этой схеме является руководитель, которому сложно принимать решения по каждой сделке (оценить доходы и расходы).

Ну и конечно, сотрудникам приходится вводить одни и те же данные по 2 раза. Сервис ImBoss призван устранить этот пробел — он объединяет в себе и бухгалтерию, и CRM. Получается, одной системе менеджеры могут вести историю взаимоотношений с клиентами, выставлять счета, контролировать оплату. Бухгалтер (свой или аутсорсинговый) — может формировать документы (договора, акты, накладные, платежные поручения) и отчеты для налоговой. А руководитель — просматривать аналитику (по каждому клиенту), контролировать доходы, расходы и деньги на счетах в банке. ***

2010. Axxerion — комплексная SaaS система управления предприятием

Как правило SaaS системы позиционируются либо как простые и доступные решения для малого бизнеса, либо как узкоспециализированные инструменты для крупных компаний. Именно такие решения позволяют максимально использовать преимущества SaaS — низкую стоимость и оперативность внедрения при минимальных настройках.

Но оказывается, вполне жизнеспособны бывают и комплексные SaaS-системы «все в одном». Например, голландский SaaS сервис Axxerion, который теперь доступен и в России. В одном решении он объединяет CRM, Service Desk, документооборот, бизнес процессы, управление проектами, HRM, финансовый учет, управление складом и закупками. Кроме того, есть очень функционально-насыщенные модули для управления имуществом и недвижимостью. При этом, Axxerion — это классический SaaS сервис с multitenant-архитектурой и предоставляет широкие возможности настройки. ***

2009. Oracle выпустил SaaS модуль для управления закупками

Компания Oracle выпустила SaaS сервис под названием Oracle Sourcing On Demand, который предназначен для управления закупками и взаимоотношениями с поставщиками. Целевой аудиторией сервиса являются, конечно, пользователи ERP системы Oracle E-Business Suite, с которой сервис тесно интегрирован. Стоимость подписки $850 за пользователя в месяц.

На вопрос «не дороговато ли это?», представитель Oracle ответил, что даже в крупных компаниях закупками занимаются всего несколько человек, так что это будут незначительные затраты для компаний, которые могут себе позволить платить 100$ в месяц за каждого из тысячи пользователей Oracle CRM On Demand. Отметим, что главные конкурент Oracle, SAP уже год назад выпустил SaaS модуль для управления закупками, а недавно переманил бывшего руководителя Oracle, Джона Вуки, чтобы тот возглавил все SaaS направление компании. Вообще, стратегии обоих софтверных гигантов довольно схожи — постепенный перевод на SaaS тех частей ERP систем, которые наиболее подходят для этой схемы.

Источник: www.clouderp.ru