Лучшая программа для задач

Тем, кто ежедневно сталкивается с проблемой нехватки времени и кучей невыполненных дел, рекомендуется обзавестись планировщиком задач. Программа будет хранить все дела, заметки и списки покупок, напомнит о важных встречах или событиях, а также поможет больше успевать. Осталось лишь выбрать лучший планировщик задач.

Todoist

Планировщик задач Todoist подходит для персонального и командного использования (например, для совместной работы). Продуманная структура позволяет создавать проекты и задачи для них. Сложные дела разбиваются на более мелкие. Для любой задачи можно указать график выполнения, сложность, приоритет.

В меню быстрого доступа видны в первую очередь сегодняшние и предстоящие задачи. Планировщик позаботится о том, чтобы вы не пропустили ничего важного. Также в Todoist есть возможность отслеживать свой прогресс и тем самым получать удовлетворение от проделанной работы.

• приятный и простой интерфейс;
• большое количество шаблонов для разных задач;
• 3 тарифа, включая бесплатный;
• русский язык;
• версии для Windows, Linux, MacOS, Android, iOS, умных часов;
• расширения для браузеров Chrome, Firefox, Edge;
• командные задачи.

• бесплатная версия имеет ограниченные возможности.

Any.do

Any.do представляет собой многофункциональный ежедневник. В нем можно создавать задачи и списки покупок, а синхронизация с календарем позволяет отслеживать все записи и планы. При создании задачи необходимо выбрать для нее список (среди готовых или добавить свой) и тип уведомления.

Обзор Todoist — лучший планировщик задач 2023. Ежедневник и планирование.

Также предусмотрена функция работы в команде – вы можете прямо в планировщике раздавать поручения определенным пользователям. Приложение имеет приятный интерфейс с настраиваемым фоном. Доступно для ПК, мобильных устройств, носимых гаджетов и в качестве расширения для браузеров.

• легкий в освоении интерфейс;
• русский язык;
• создание списков дел;
• синхронизация с календарем Google;
• голосовое создание задач;
• версии для популярных ОС.

• за Премиум-версию с дополнительными возможностями оплата снимается на год вперед.

TickTick

Главная цель планировщика TickTick состоит в том, чтобы пользователь тратил как можно меньше времени на управление делами. Поэтому процесс создания задач здесь простой и интуитивно понятный. В меню по умолчанию отображаются дела на сегодня, а также следующую неделю. Добавляя новую задачу, можно указать дату, время, приоритет и напоминание. Все новые записи автоматически помещаются в раздел «Входящие», а также категорию, выбранную пользователем.

Клик по задаче отправляет ее в «Выполненные». В платной версии есть календарь с несколькими режимами отображения. В нем удобно визуально просматривать загруженность недели/месяца благодаря ярким цветам.

ТОП 4 ПРИЛОЖЕНИЯ Для Продуктивности, Постановки Задач, Личных Финансов и Чтения Книг!

• удобный интерфейс;
• русский язык;
• списки, метки, фильтры для сортировки;
• поддержка популярных платформ и браузеров;
• автоматическая синхронизация.

• ключевая функция «Календарь» доступна лишь в Premium-версии.

Trello

Планировщик задач Trello сориентирован в первую очередь на командную работу и управление бизнес-проектами. Основное рабочее пространство представлено досками. Во время создания новой доски можно указать ее название, настроить доступ и внешний вид. В помощь пользователям предлагается множество шаблонов для разного типа задач, например: обучение, дизайн, бизнес, маркетинг и т.п.

Причем можно оставить предустановленные карточки, отредактировать их или создать собственные. Для совместного использования достаточно отправить приглашение по электронной почте.

• универсальный функционал;
• простое управление;
• русский язык;
• удобный календарь;
• совместная работа;
• версии для ПК, мобильных устройств, расширение для браузеров.

• сложный интерфейс;
• число досок в бесплатной версии ограничено.

Google Keep

Простейший планировщик задач, который позволяет создавать заметки разного формата: обычные записи, списки, рисунки и фото. Для любой из них доступно включение напоминаний, добавление соавторов, прикрепление изображений. Визуальное оформление разными цветами, а также настраиваемые ярлыки помогают сортировать задачи.

• бесплатная лицензия без ограничений;
• русский язык;
• веб-версия, приложение для Android и iOS;
• простой интерфейс;
• соавторство с другими пользователями.

Remember the milk

Надежная и простая в освоении программа Remember the milk предназначена для личного и совместного использования. Добавляя новую задачу, вы можете добавить даты, указать важность, примерное время на выполнение и поручить ее другим пользователям. Заметки сортируются при помощи обычных и умных списков, тегов.

• простой приятный интерфейс;
• настраиваемые списки;
• делегирование задач;
• русский язык;
• версия для ПК, веб-приложение, мобильные версии, расширения для браузеров.

• напоминания, подзадачи, виджеты и другие функции – только в платной версии.

Notion

Notion – это не просто планировщик задач, а полноценный электронный органайзер. С его помощью можно создавать списки дел, фиксировать цели, вести ежедневник, составлять списки книг для чтения и многое другое.

Программа предлагает большой выбор тематических шаблонов для разных задач. На рабочее пространство можно добавлять любые карточки, записи, списки, заметки и настраивать их на свое усмотрение. Интерфейс планировщика на английском языке, но записи можно вести на русском.

• большой ассортимент функций;
• бесплатные шаблоны;
• простое управление записями;
• версии для Windows, MacOS, iOS, Android.

• нет русского языка;
• версии для совместной работы только платные;
• сложный интерфейс.

Habitica

Программа с оригинальным подходом Habitica превращает выполнение дел и достижение целей в развлечение. Во время регистрации нужно выбрать интересующую сферу: учебу, работу, домашние дела и т.п., которую вы хотите улучшить. Процесс использования планировщика напоминает игру.

Пользователь управляет персонажем с определенным здоровьем и опытом. За выполнение намеченных задач полагаются награды в виде монет, за которые приобретаются улучшения для героя. С помощью Habitica можно тренировать привычки, отслеживать свои дела и получать ежедневную порцию мотивации.

• необычный стиль и идея планировщика;
• русский язык;
• можно использовать бесплатно;
• веб-версия, приложения для Android, iOS, расширение для Chrome;
• поощрение полезных привычек;
• мотивация выполнять больше задач;
• простой и доступный интерфейс.

• подойдет лишь любителям игр.

Google Tasks

Google Tasks представляет собой дополнительную функцию в личном кабинете электронной почты Gmail. Она доступна на боковой панели главного экрана. Планировщик имеет ограниченный функционал, но его можно использовать для составления списков дел с указанием даты и времени. Также есть приложение для Android и iOS.

• русский язык;
• полностью бесплатное;
• синхронизация с Google-аккаунтом и календарем;
• веб-версия, приложение для Android, iOS;
• простое и быстрое создание задач.

• мало возможностей.

Evernote

Разработчики позиционируют программу в качестве записной книжки. На деле же это полноценный планировщик, который подойдет для любых сфер: работы, обучения, личных целей и домашних дел. Короткое обучение помогает быстро освоиться. Основное меню находится слева – отсюда можно получить доступ ко всем функциям. Каждая задача имеет гибкие настройки.

Доступен большой выбор шаблонов.

• русский язык;
• интуитивно понятный интерфейс;
• достаточно возможностей в бесплатной версии;
• веб-версия, программа для ПК, мобильное приложение;
• большое количество шаблонов;
• индивидуальная настройка.

• навязчивые уведомления о покупке премиум-версии.

Источник: www.softsalad.ru

Топ-10 лучших планировщиков задач: сервисы, с которыми вы ничего не забудете

Долгое время единственным способом составить перечень задач были бумажные записи. Для этого придуманы блокноты, ежедневники, стикеры. С появлением смартфонов и компьютеров ведение заметок перемещается в цифровое пространство. Лучшие планировщики задач обладают таким функционалом и настолько удобны в использовании, что ручка с листочком тихо ретируются в уголок.

Мой YouTube-канал «В СВОЁМ ДОМЕ» про переезд на землю, путешествия, жизнь

Для чего нужны

Планировщики – это специальные программы, которые устанавливаются на цифровое устройство (смартфон, планшет, ноутбук, компьютер) и помогают организовать список дел. Они позволяют рассортировать их по категориям и установить время на исполнение.

Любой подобный сервис станет личным карманным секретарем, который грамотно разложит дела и напомнит о встрече. Особенно удобно иметь общую платформу при командной работе. Каждый видит круг своих обязательств и задач в общей системе, поэтому взаимодействовать с коллективом в рамках проекта гораздо проще.

Для успешного выполнения запланированного одного только приложения будет мало. Нужно еще иметь четко выстроенную систему управления делами и понимать принципы тайм-менеджмента.

Топ-10 лучших сервисов для планирования

Планировщиков сейчас огромное количество. Они вроде и похожи, но в то же время могут иметь значительные отличия. В рейтинге я постаралась собрать приложения, которые снискали признание многих пользователей. Значит, среди них найдется и подходящий для вас вариант.

1. Todoist

Цена: тариф для начинающих – бесплатно, “Премиум” – 229 рублей в месяц, “Бизнес” – 329 рублей за каждого пользователя в месяц.

Один из самых популярных и расхваливаемых планировщиков. Проекты в нем делятся на рабочие и личные, их можно пометить по приоритетности.

Материалы организованы на досках, которые можно углублять и усложнять, если это необходимо. Глобальную цель легко разделить на более мелкие подзадачи. Удобно, что разработаны шаблоны проектов, которые корректируются под нужды.

Более 100 крутых уроков, тестов и тренажеров для развития мозга

В программе есть специальный раздел “Входящие”. Записи из него можно позже рассортировать в соответствующие папки. Для пунктов можно добавлять повторяющиеся сроки выполнения: каждое первое число месяца, каждый понедельник и т. д. Следить за своими успехами и продуктивностью удобно на графиках.

К Todoist подключаются и другие используемые вами инструменты: электронная почта, отслеживание времени и т. д. У ресурса минималистичный дизайн с несколькими цветовыми решениями на выбор.

2. Any.do

Цена: базовая версия – бесплатно, “Премиум” – 2,99–5,99 $ в месяц.

Инструмент позволяет структурировать и организовывать задачи. Расстановка важности, теги, напоминания – здесь все это есть. В сервис интегрирован календарь и список покупок. Еще он умеет работать с голосовыми помощниками – вы сможете с помощью голосовых команд добавлять новые записи.

Существует удобная синхронизация между разной техникой: ПК, телефоном, планшетом и умными часами. В перечни можно включать родных или коллег и заниматься совместной работой.

Использование платной версии значительно расширяет возможности. Так появляется доступ к настройке фона и темы, безлимитный ежедневник и расширенные повторяющиеся напоминания. Он даже умеет посылать сообщения в WhatsApp.

3. TickTick

Цена: базовая версия – бесплатно, Premium – 27,99 $ в год.

Этот сервис поможет вам привести свои дела в порядок. Заметки делятся по спискам, папкам и меткам, оформляется вложенность задач до 5 уровней. К каждому пункту можно приложить справочную информацию, ссылки и другие полезные данные. Доступен голосовой ввод и автоматический перенос электронных писем из почты в задачи.

Еще для каждого пункта можно включить “Раздражающее напоминание”. Тогда программа будет неустанно доставать вас необходимостью сделать то, что вы запланировали.

Для повышения эффективности рекомендуется использовать встроенный таймер, работающий по методу Pomodoro. Чтобы заглушить посторонние звуки и сосредоточиться на своих обязанностях, включите белый шум.

Можно делиться перечнями дел с другими пользователями и отслеживать результаты через статистику и оценку достижений. Как и в других подобных инструментах, присутствует обмен данными между несколькими гаджетами в пределах аккаунта.

4. Microsoft To Do

Полностью бесплатная программа, которая синхронизируется с iPhone и устройствами, работающими на Android и Windows 10, а также с веб-приложением. Доступна интеграция с Outlook.

• есть раздел “Мой день” с персонализированными интеллектуальными рекомендациями для более эффективного распоряжения временем;
• сервис мультиплатформенный;
• дает возможность обмена информацией с родными, друзьями и коллегами;
• глобальные планы можно разбивать на более мелкие шаги, устанавливать сроки и оповещения, классифицировать их по цветам;
• установка повторяющихся задач;
• к каждому пункту доступно добавление заметки и файла размером до 25 Мб;
• можно выбрать приятное глазу цветовое оформление из нескольких вариантов.

5. Trello

Цена: Free – 0 $, Business Class – 9,99–12,50 $/мес. за пользователя, Enterprise – 7,38–17,50 $/мес. за пользователя.

Благодаря самой удобной организации сервис ориентирован на командную работу и управление персоналом. Здесь вся информация представлена на доске, упорядочить которую можно, разделив записи по колонкам и карточкам. В свою очередь, для каждой карточки можно внести подробную информацию: комментарии, вложения, сроки дедлайна, чек-листы. Задачи легко перемещать между колонками, контролируя этапы выполнения и достигнутые цели.

Предусмотрена интеграция других приложений в рабочий поток, а также доступ через Desktop, мобильную версию и различные браузеры. Есть Butler – встроенная автоматизация рабочих процессов.

Если не знаете с чего начать, воспользуйтесь стандартными шаблонами для многих целей: для бизнеса, образования, личных дел, управления проектами и т. д.

Подробный обзор Trello уже есть на нашем блоге. В статье вы найдете инструкцию по работе и примеры использования программы для разных сфер.

6. Remember The Milk

Цена: базовый пакет – 0 $, Pro – 39.99 $ в год.

Ресурс подстраивается под запросы клиента и позволяет создать такую организацию, которой удобнее пользоваться. Предпочитаете списки? Пожалуйста. Желаете сортировку при помощи тегов? Нет проблем!

У программы есть функция Smart Add – добавление свойства задачи в одну строку, включая сроки, приоритетность, теги. Умная система распознает сведения и отправит сообщение на положенное место.

Еще есть возможность составления смарт-списков. Это пункты, отобранные на конкретных критериях поиска. Например, дела с высокой важностью или те, на выполнение которых понадобится не более 15 минут.

Для крупных целей лучше создавать подзадачи, которые тоже могут иметь собственные подзадачи. Сервис присылает СМС и предупреждения на электронную почту и в Twitter. Доступно подключение к Google Диску или Dropbox, чтобы хранить документы, файлы, презентации и картинки вместе с соответствующими записями.

Здесь, как и в других подобных инструментах, присутствует интеграция между различными гаджетами. Информацию можно вносить даже без интернета: как только подключение появится, новое дело отобразится на всех площадках.

Разработано более 10 тем для тех, кто любит красивое оформление.

7. MyLifeOrganized

Цена: для Windows – 49,95 $, для iOS – бесплатно (Pro – 29,99 $), для Android – бесплатно (Pro – 26,99 $).

Создатели называют этот планировщик самым гибким из существующих. И для этого действительно достаточно оснований. Его можно использовать как ежедневник и составлять список дел на сегодня. Но если возникнет необходимость создать сложную цель со своими подзадачами, то сделать это тоже не составит труда.

На основе составленного перечня и иерархий MLO формирует смарт-лист действий, которые необходимо выполнить сейчас.

Еще одна интересная функция – напоминание по месту. Она отслеживает, где вы находитесь, и отсылает умные уведомления, как только прибываете на место.

Одна из важнейших для ежедневников опций – автоматический обмен данными – работает и в этом приложении. Но для этого придется купить облачную синхронизацию, которая стоит 9,95 $ за 6 месяцев или 14,95 $ за год.

Если вы выбрали пакет Pro, то за его покупку придется заплатить один раз. Никаких ежемесячных платежей в дальнейшем не предусмотрено.

8. Habitica

Цена: базовая версия – бесплатно, групповая подписка – 9 $ + 3 $ каждый месяц за каждого участника.

Этот вариант подойдет тем, кому не хватает мотивации для ежедневного следования намеченным планам. Habitica совмещает в себе функции планировщика и компьютерной игры. Также сервис помогает избавиться от вредных привычек. При регистрации аккаунта вы создаете аватар, судьба которого теперь в ваших руках.

Если все успеваете, вас награждают и вы прокачиваете навыки или улучшаете снаряжение персонажа. За срывание сроков или отказ от дела персонажа наказывают и отнимают очки. Побеждать монстров-задачи можно вместе с друзьями. Если член команды отлынивает от своих обязанностей, то пострадают все.

Программа интегрируется с расширением Chrome и отнимает у вас очки, если вы подолгу зависаете на бесполезных сайтах. А вот посещение полезных ресурсов прибавляет очков в копилку.

Читайте нашу статью о том, как все успевать. В ней вы найдете лайфхаки, которые помогут вам грамотно спланировать свое время и выполнять все задачи на работе и дома.

9. Notion

Цена: Personal – 0 $, Personal Pro – 4 $/мес., Team – 8 $/мес. за пользователя.

Этот сервис для планирования дел предназначен как для персонального, так и для корпоративного использования. Его применяют такие крупные компании, как Duolingo, Tinder, Pixar и McDonald’s. Он больше чем планировщик, ведь дает возможность:

• создавать документы и вести заметки;
• формировать базу знаний;
• контролировать проекты;
• вести таблицы;
• сохранять ссылки из браузера.

К каждой задаче можно прикреплять документы, видео, таблицы и другие файлы, а сами страницы объединять и перемещать.

Для простых дел используются обыкновенные доски, а сложные планы наглядно представлены на канбан-доске. Внутри доски вы общаетесь с командой и координируете выполнение задач.

Чтобы ознакомиться с системой, можно подобрать готовый шаблон для работы. После загрузки его просто адаптировать под свои потребности.

У программы есть два основных минуса:

1. Из-за расширенного функционала разобраться не так-то легко: придется постараться, чтобы освоить все возможности.
2. Затрудняет работу отсутствие русскоязычного интерфейса.

10. Google Keep

Простой, но весьма функциональный планировщик дел. С его помощью можно составлять списки покупок, прикреплять к делам фотографии и делать голосовые заметки.

Для тех, кто постоянно забывает что-то купить, будет полезной опция напоминания. Введите информацию о том, куда и когда вы отправитесь за покупками. Когда окажетесь на месте, помощник отправит сообщение с необходимыми деталями.

Доступ к своим заметкам можно предоставить родным. Так они тоже смогут вносить свои изменения в записи. Созданные пункты сортируются по цвету или содержанию.

Есть синхронизация на всех гаджетах, где установлен сервис. Он интегрирован в офисный пакет Google. Это значит, что вы сможете переносить информацию в Google Документы, Презентации, а напоминания автоматически сохраняются в Календаре.

Заключение

Казалось бы, ну зачем заниматься оформлением списка дел, если я не супербизнесмен с сотней проблем в день. Но правильное составление плана не только помогает не забыть о делах, но и более эффективно спланировать работу, расставить приоритеты и даже мотивировать на реализацию запланированного. Ведь согласитесь, доставляет удовольствие вычеркивать очередной пункт и осознавать, что ты молодец.

Необходимость в таком помощнике возрастает, т. к. режим многозадачности давно стал нормой. Удержать большой объем данных в голове очень сложно, а стремление ничего не забыть только повышает тревожность. С электронными помощниками все становится проще.

Решение о том, какой планировщик выбрать, остается за вами. Ведь важно найти инструмент, который удовлетворит ваши потребности. Кому-то будет достаточно несложной напоминалки, а кому-то нужен многофункциональный коллективный планер.

А вы составляете списки целей и задач? Делаете это при помощи специальных приложений или по старинке на бумаге? Поделитесь своими лайфхаками с нами.

Источник: iklife.ru

Онлайн планировщик задач

Умение планировать дела – залог успеха в любой сфере жизни. Раньше для составления планов использовались ежедневники и записные книжки. В век информационных технологий бумажные носители вытесняются электронными. Программное обеспечение для планирования задач — онлайн-календари, электронные списки дел и таск-менеджеры. CRM Мегаплан объединяет сразу все популярные инструменты планирования.

Управление задачами команды

Программа для планирования удобна тем, что помогает вести совместную работу. Кроме того, она контролирует сроки и напоминает о делах. В рамках проекта можно распределить задачи между участниками и установить дедлайны. Потом на диаграмме Ганта легко отслеживать и переносить сроки. Там же можно добавлять новые задачи взамен завершенных и устанавливать их последовательность.

Планировщик задач еще никогда не был таким наглядным!

Планирование рабочего времени

Любая задача состоит из мелких дел. Чтобы не забыть их выполнить, в планировщике онлайн можно вести собственные чек-листы. Просто составьте перечень дел и отмечайте выполненное. Кроме того, в задачах CRM-системы удобно планировать различные коммуникации. Это могут быть:

• звонки клиентам;
• встречи с партнерами;
• совещания с коллегами;
• личные дела.

Чтобы создать событие в Мегаплане, выберите «Новое дело» и начните печатать. Система сама поймет ваши намерения и даже подставит правильные число и дату. Если какое-то дело нужно регулярно повторять, настройте периодичность его появления в планировщике. Это значительно сэкономит время на планирование!

Календарь для совместного использования

Все дела в CRM Мегаплан отражаются в электронных календарях ответственных и участников этих задач. Вы можете изменить или добавить новое дело в календарь своего подчиненного. Но личные планы сотрудников никто, кроме них, не увидит. События можно переносить из календаря Google и обратно, синхронизировав программы. Настройте гибкие права доступа к информации для пользователей!

Простой планировщик задач

Online планировщик задач настраивается индивидуально. Он может показывать дела списком или распределять их по сетке календаря. Дела из списка можно легко переносить в календарь мышкой. Поменялись планы? Просто перетащите событие в ячейку с новыми временем или другой датой.

Мало какой из планировщиков обладает такой интерактивностью!

Удобный контроль поручений

CRM-система Мегаплан — лучшая программа для планирования задач, поскольку в ней реализовано сразу 4 вида просмотра списков. Среди них:

• простой список;
• иерархия;
• диаграмма Ганта;
• три колонки.

Вид «Три колонки» позволяет контролировать задачи без потери фокуса внимания.

Например, вы создали фильтр для задач менеджера по продажам Иванова. Откройте их списком и переключитесь на вид «Три колонки». Так вы сможете без перезагрузки страниц просматривать карточки задач. Быстро читайте комментарии участников и оставляйте собственные!

Многоканальная система напоминаний

Мегаплан не только запоминает планы, но и заранее напоминает о них. Выберите удобный способ получения уведомлений:

• информер;
• электронная почта;
• SMS.

Все уведомления будут дублироваться в мобильном приложении. Настройки могут быть общими для всех событий или индивидуальными для каждого. Лучший планировщик онлайн всегда оставит вам время на подготовку!

Контроль эффективности сотрудников

Насколько сотрудники умеют планировать время и укладываться в сроки, покажут отчеты. Их них вы узнаете, какие задачи числятся на отделах и сотрудниках. Смотрите глубже: сколько из них просрочено, а сколько закрыто раньше срока! Формируйте отчеты по нужным условиям или получайте их на почту автоматически. Теперь вы знаете, кого отправить на курсы по тайм-менеджменту!

Как видите, электронные программы для планирования намного удобнее бумажных ежедневников. Множество полезных функций таких программ совмещено в одном интерфейсе. Так, Мегаплан объединяет планирование задач с управлением коммуникациями и продажами. Так что это лучший по удобству планировщик с гибкими тарифами и настройками!

Источник: megaplan.ru