Лучшая программа для ведения бухгалтерии ИП

Надежда Клименко

# Сервисы и услуги для предпринимателей

Лучшая интернет-бухгалтерия для бизнеса

Контур.Эльба, Моё Дело и еще 5 лучших решений для ведения бухгалтерии в режиме онлайн

• Лучшие облачные онлайн-бухгалтерии
• Моё дело
• Контур.Эльба
• Небо
• Аутсорсинг Кнопка
• Бухсофт
• Контур.Бухгалтерия
• Фингуру
• Преимущества сервисов
• Отсутствие привязки к рабочему месту
• Экономия денег
• Не нужно следить за меняющимися стандартами
• Экономия места
• Лёгкость управления
• Надежность
• Как выбрать бухгалтерию для малого бизнеса

Законодательство не обязывает индивидуальных предпринимателей вести бухгалтерский учет. В то же время налоговую отчетность никто не отменял, а значит, вам придется вести учет доходов и расходов. Более того, если документы подаются не вовремя или не в корректной форме, это грозит штрафными санкциями. Еще один важный момент: ведение бухгалтерии поможет следить за эффективностью расходования средств и выстроить наиболее удачную стратегию по распределению ресурсов.

Лучшие программы для ведения бухгалтерии! / Всё, что нужно для работы бухгалтером

Что же делать начинающему предпринимателю? Ведь штатный бухгалтер – это нецелесообразная нагрузка на бюджет, если у вас небольшой бизнес. Наиболее удачным решением станет бухучет онлайн. Давайте рассмотрим самые популярные сервисы, которые предлагают такие услуги.

Лучшие облачные онлайн-бухгалтерии

Интернет-пространство предлагает много сервисов по облачной бухгалтерии, каждый из них имеет свои нюансы в функционале и ценовой политике. Давайте сравним топовые компании. Этот рейтинг интернет-бухгалтерии для ИП составлен на основе мнений экспертов и пользователей.

Моё дело

Лучшая бесплатная электронная бухгалтерия (имеется в виду на тестовый период), надежная и респектабельная компания с большим опытом. Это один из первых провайдеров с безупречной репутацией. Среди клиентов – именитые бренды.

Основные функции сервиса Моё дело:

• регистрация ООО/ИП;
• составление и сдача отчетов в электронном виде в ИФНС и различные фонды;
• расчет налогов и взносов;
• формирование различных документов – счетов на оплату, счетов-фактур, накладных и пр.;
• расчет заработной платы сотрудников (включая больничные и отпускные);
• обмен банковскими данными;
• проверка контрагентов;
• складской учет;
• аналитика;
• консультации экспертов (бухгалтер, юрист, кадровик и бизнес-менеджер).

Кстати, специалисты отвечают пользователям на неограниченное количество вопросов. На бесплатном сайте есть много полезной информации, сотрудники регулярно проводят вебинары и информируют о новостях в законодательстве.

Стоимость услуг

Цены зависят от ряда факторов: юридического статуса (ИП или ООО), выбранной системы налогообложения, наличия сотрудников и их количества, вида деятельности и пакета заказываемых услуг. Самый недорогой вариант – 833 рубля в месяц.

Ресурс Моё дело предлагает пакетные услуги для оптовой, розничной торговли и онлайн-магазинов. Например, если вы выберете пакет для розничной торговли, то помимо учетной бухгалтерии сможете пользоваться онлайн-кассой, сканером штрих-кодов, товароучетной системой, фискальным накопителем и пр. Владельцы оптовых магазинов смогут вести складской учет, отслеживать оплату отгрузок. Все это доступно по цене от 833 до 2083 рублей в месяц. Моё дело – поставщик услуг с одними из самых доступных тарифов на рынке.

Контур.Эльба

Простой и удобный сервис ведения бухгалтерии, который доступный как с компьютера, так и с мобильных устройств. Подходит для ИП и ООО (за исключением тех, кто выбрал ОСНО). Контур.Эльба сделает за вас всю рутинную работу – правильно рассчитает налоги и взносы, сформирует и отправит отчеты через интернет (не только в налоговую, но и в Пенсионный фонд и ФСС).

Чрезвычайно полезная опция – напоминание на телефон и email о необходимости подать те или иные документы. Дело в том, что почти каждый третий бизнесмен забывает вовремя отчитаться, за что потом получает штрафы. С этим провайдером вы можете быть спокойны на этот счет.

Стоимость услуг

На выбор есть три тарифа:

1. Эконом – 4900 р./год, подходит для предпринимателей на УСН и ЕНВД, в услуги входит сдача деклараций.
2. Бизнес – 12 000 р./год для ИП без сотрудников и ООО, помимо отчетности помогает вести учет доходов-расходов.
3. Премиум – 18 000 р./год для ИП с сотрудниками и ООО, оказывает полную помощь от бухгалтеров, круглосуточную поддержку, отчетность за сотрудников.
4. Супер Премиум – 29 900 р./год, без каких-то ограничений.

Есть опция «интернет-бухгалтерия бесплатно» (сдача нулевой отчетности).

Небо

Еще один популярный онлайн-сервис бухгалтерии для ООО и индивидуальных предпринимателей. Он подойдет для представителей малого бизнеса, за исключением тех, кто работает по ЕНВД и патентам. Чтобы оценить преимущества программы, вы можете воспользоваться 14-дневным бесплатным тестовым периодом.

Стоимость услуг

За отправку одного отчета необходимо будет заплатить 170 рублей (для Москвы и МО) или 100 рублей (для других регионов), за электронную подпись – от 950 до 2450 рублей. Ведение бухгалтерии – от 650 рублей в месяц.

Отдельно тарифицируется бухгалтерское сопровождение по стандарту 1С, цены стартуют от 1500 рублей в месяц.

Аутсорсинг Кнопка

Главный козырь, которым «Кнопка» привлекает клиентов – это страховка от ошибок. В случае если сотрудники компании допустят какую-либо оплошность, сервис обещает выплатить компенсации в размере до 100 млн рублей!

Сервис подходит для больших компаний и для начинающих бизнесменов. Компания берет всю бухгалтерскую работу на себя, от клиента лишь требуется регулярно отправлять первичные документы через мобильное приложение, ПК или по электронной почте.

Но сервис «Кнопка» имеет ряд ограничений:

• он не подойдет тем, кто выбрал налогообложение ОСНО;
• пользователь должен иметь расчетный счет в Тинькофф, Альфа-Банке или Точке;
• довольно дорогое обслуживание.

Из плюсов – стандартный тариф предусматривает полное сопровождение клиентов по бухгалтерии (так называемый аутсорсинг). Специалисты помогают разблокировать счет, уменьшить налоговую нагрузку, получить государственные льготы. Также они занимаются поиском кадров и первичным собеседованием с кандидатами на вакансии в вашей компании, проверяют контрагентов, отстаивают интересы перед проверяющими органами.

Стоимость

На выбор предлагаются пять пакетов:

• Всё просто – от 2500 руб. в месяц.
• Лайт – от 7000 руб. в месяц.
• Компакт – от 15000 руб. в месяц.
• Смарт – от 19000 руб. в месяц.
• Плюс – от 39000 руб. в месяц.

Пакет «Всё просто»

Для компаний с небольшим оборотом и штатом на УСН.

Пакет «Лайт»

Для компаний с оборотом от 700 000 р., небольшим штатом на любой системе.

Пакет «Компакт»

Для компаний с оборотом от 1 200 000 р., более 5 сотрудников на любой системе.

Пакет «Смарт»

Для компаний с оборотом от 2 000 000 р., штатом от 10 человек, на любой системе.

Пакет «Плюс»

Для компаний с оборотом от 5 000 000 р., штатом от 25 человек, на любой системе.

Бухсофт

Сервис презентует себя как «заботливую бухгалтерскую программу». И действительно, он отличается простотой и большим спектром услуг. Программа подходит для бизнеса с любым налогообложением. Помимо бухгалтерского учета тут можно:

• отслеживать торговые документы;
• вести подсчет заработной платы и других начислений в ФОТ;
• вести кадровый учет;
• отправлять отчеты онлайн в государственные органы;
• удаленно сотрудничать с контрагентами;
• планировать рабочие задачи для себя и сотрудников;
• вести бухгалтерский календарь;
• учитывать путевые листы;
• подключить онлайн-кассу.

«Бухсофт» – это по сути большой портал, где собрано много полезной информации, публикуются последние новости по юриспруденции и финансовым вопросам, имеется справочник по законодательной базе.

Стоимость

Стоимость зависит от того, какой пакет услуг выбирает клиент. За 188 рублей в год можно заказать тариф «Старт», в который входит бухгалтерская программа, подготовка отчетности и 3-месячная помощь экспертов.

Тариф «Комфорт» обойдется 18 тысяч рублей в год, сюда входят электронная отправка отчетов, круглогодичная помощь экспертов, проверка контрагентов и бухгалтерская справочная система. Если нужна помощь по кадровому и зарплатному делу, придется доплатить 8500 рублей. Отправка отчетности обойдется в 2900 рублей.

Для тех, кого интересует бесплатная онлайн-бухгалтерия для ИП на УСН или других системах налогообложения, «Бухсофт» предлагает месяц бесплатного пробного обслуживания.

Из минусов сервиса можно отметить навязчивую рекламу на сайте и высокую стоимость услуг.

Контур.Бухгалтерия

Еще один достойный представитель в рейтинге интернет-бухгалтерии для ИП и коммерческих организаций (если в штате числится не более 100 сотрудников). Подходит для всех форм налогообложения. Сайт компании имеет простой и понятный интерфейс, он предлагает множество возможностей:

• налоговый и бухгалтерский учет;
• составление и отправка отчетности в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС;
• электронный документооборот;
• распознавание накладных;
• шаблоны договоров, актов, счетов и прочих документов;
• интеграция с 8 банками;
• проверка контрагентов на надежность;
• расчет заработной платы, больничных листов, отпускных;
• ведение и бизнес-мониторинг нескольких организаций;
• консультации экспертов;
• свежие новости из мира бухгалтерии и законодательства, нормативные документы.

Конечно, перечень возможностей зависит от того, какой пакет покупает пользователь сервиса.

Стоимость

Бренд предлагает несколько тарифных планов:

• «Стандарт» – 8400 рублей/год;
• «Комфорт» – 13 800 рублей/год;
• «Оптимальный» – 16 800 рублей/год;
• «Максимальный» – 25 200 рублей/год;
• Расчет зарплаты и отчетность (без отправки) – 6000 рублей/год.

Цены указаны для бизнесменов в Москве. Обслуживание предпринимателей из других регионов обойдется дешевле. К тому же, при подключении нескольких компаний клиент может рассчитывать на скидки.

Лучшие онлайн программы для ведения бухгалтерии

Ведения бухгалтерии. Топ программ лучших онлайн программ

Ведение бухгалтерской деятельности – сложный процесс, и совершать его на бумаге могут позволить себе только небольшие компании, число сотрудников в которых не превышает 100 человек. Бухгалтерия крупных предприятий совершает операции с большими суммами денег – выплата заработной платы огромному количеству сотрудников, расчёт налогов, ведение отчётности. Поэтому такие компании пользуются электронными сервисами для ведения бухгалтерии, поскольку это намного проще и экономит кучу времени.

Все программы для ведения бухгалтерии онлайн делятся на:
• Бесплатные – в основном выполняют самые простые функции;
• Платные программы – от простейших до профессиональных, можно выбрать любой функционал из предоставленного на рынке перечня;
• Специализированные сервисы с облачной бухгалтерией – позволяют вести отчётность в браузере, не требуют привязки и сохраняют все данные в онлайне.

В чем недостатки и преимущества онлайн-программ?

Среди плюсов можно выделить следующее:
• Удобство – программой можно воспользоваться в любой точке мира, где есть интернет, достаточно помнить логин и пароль;
• Высокий уровень защиты – сервера, где хранится информация, находятся под усиленной защитой от взломов, и даже если один из серверов даст сбой, можно будет воспользоваться другими, так как информация сохраняется в запасных;
• Регулярное обновление программного обеспечения – это позволит делать актуальные расчёты, а обновление проходит практически незаметно;
• Доступная цена – пользоваться онлайн-сервисами дешевле, чем покупать подписку на оффлайн;
• Простота использования – не нужно устанавливать программы вручную, достаточно лишь зарегистрироваться на онлайн-сервисе.

Недостатки использования таких программ:
• Невозможность работы без подключения к интернету;
• Минимальные настройки – нельзя подобрать их индивидуально, так как обычно разработчик создаёт несколько общих форм для разных категорий пользователей;
• Оптимизация под какие-то конкретные браузеры – если клиент пользуется каким-то редким, то работать в онлайн-сервисе будет сложно;
• Недоверие клиентов – некоторые пользователи боятся доверять все данные интернету из-за боязни взлома или сбоя в программе.

Ведение бухгалтерии в онлайне выгодно для ИП, которые часто находятся в командировках и у них попросту нет возможности хранить все данные на компьютере.

Какие сервисы лучше использовать?

На сегодняшний день существует множество разнообразных программ для ведения бухгалтерии онлайн, и каждое предприятие или ИП имеет возможность подобрать себе наиболее удобную.

«Моё дело»

Эта программа удобна для малого бизнеса. Имеет удобный и понятный интерфейс, а также видео-инструкции к ней.

Функционал:
• Отзывчивая служба поддержки;
• Предоставляет бланки договора для контрагентов;
• Встроенный налоговый календарь;
• Функция расчёта страховых взносов за сотрудников в Пенсионный Фонд, ФСС и ФФОМС;
• можно рассчитать налоги и сразу отправить платёжный документ в банк через интернет.

Стоимость использования зависит от количества сотрудников и системы налогообложения. Так, для ИП и ООО на упрощённой системе подойдёт тариф стоимостью около 1624 рубля в месяц.

«Контур.Бухгалтерия»

Отлично подойдёт для небольших предприятий и ИП, а также для приходящих бухгалтеров, поскольку есть возможность ведения сразу нескольких фирм.

Функционал:
• Наличие специального чата руководителя и бухгалтерии;
• Режим для нескольких пользователей;
• Оперативная работа техподдержки;
• Сотрудничество со многими банками, что даёт возможность ведения электронного документооборота;
• Возможность извлечения данный из 1С.

Стоимость небольшая – около 1000 рублей в месяц.

«Мои финансы»

Простая в использовании программа, которая подойдёт для ООО и ИП. Понятный и удобный интерфейс.

Функционал:
• Уведомления, напоминающие о сроках сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности;
• Оперативная служба поддержки;
• Возможность настроить интеграцию с банком для контроля финансов;
• Можно вести учёт электронных кошельков;
• Обновление форм документов по законодательству происходит автоматически.

Цена использования доступная (от 400 рублей), есть даже бесплатные тарифы.

Таким образом, выбор онлайн программ для ведения бухгалтерии довольно обширен. Это даёт каждой компании или ИП возможность выбрать сервис на свой вкус. Кроме того, использование онлайн программ позволяет работать из любой точки мира и производить расчёты правильнее и быстрее.

Есть вопросы по работе с 1С?

Источник: moscowsoft.com

Программы для ведения бухгалтерского учета для ИП на системе «доходы минус расходы»

Каждый ИП (индивидуальный предприниматель) сталкивается с целым рядом проблем на пути организации собственного дела – знать тонкости бизнеса, уметь вести политику переговоров. И одна из них – ведение бухгалтерского учета, доходов и расходов.

Хорошо, если у человека есть, скажем, соответствующее образование. Но что делать тем, кто понятия не имеет, что такое бухучет, налогообложение и другие сложные и не всегда до конца понятные термины (они – настоящий минус ведения дел для новичков). А с ними, кстати, придется сталкиваться постоянно.

Конечно, выход есть – нанять специалиста, который разбирается в бухгалтерии и приведет дела в порядок. Но если на начальном этапе нет лишних средств для оплаты труда наемных работников? Остается только самостоятельно познавать мир бухгалтерского учета, разбираться во всех его тонкостях. Благо, сегодня это сделать намного легче, чем, скажем, лет 15 назад, когда не было тотального доступа к любой информации.

Сегодня же существует множество программ, которые можно без проблем скачать на компьютер, освоить и без труда пользоваться ими. Причем большинство таких программ абсолютно бесплатны. Давайте же попробуем разобраться в их многообразии и определиться, какие из них наиболее просты, удобны и доступны для непрофессиональных пользователей, чтобы вести учет ИП.

Введение в политику бухгалтерии

Итак, сложности могут диктовать даже системы налогообложений, в которых работает ИП (и это минус). Особенно тяжело тем, кто ведет раздельные бухучеты, например, совмещая политику УСН и ЕНВД или ЕНВД с общей системой. На пути расчета доходов/расходов, отслеживания, чтоб финансы не ушли в минус, нередко возникают совершенно непредвиденные сложности, нетипичные ситуации. Кроме того, нельзя и от законов уходить, ведь это влечет ответственность – правильную политику лучше соблюдать.

Единственное, что остается – постоянно быть в курсе всех событий, лично отслеживать изменения и следить за каждым нововведением.

А как же при этом остальная работа?

Ведь не может же предприниматель постоянно сидеть за компьютером и отслеживать все, о чем шла речь выше. Да и сделать это практически невозможно – уследить абсолютно за всеми изменениями. Именно поэтому все, кто может себе это позволить, нанимают специалиста – штатного или внештатного бухгалтера. Но что же делать тем, у кого доходы фирмы пока не позволяют сделать этого, а расходы вгоняют бухучет в минус (на начальных этапах это распространенное явление)?

Самостоятельно вести бухучет, ведь именно на начальнике вся ответственность: постановка фирмы на учет в соответствующие органы, предоставление отчетности, возможность снять средства. Как самостоятельно вести учет? Используя современные и общедоступные специальные программы, разработанные для таких ИП, постановка которых происходит быстро и легко.

Зачем вообще заниматься бухгалтерией ИП?

Вполне логично, что у многих начинающих ИП может возникнуть подобный вопрос. Мол, компания/фирма/предприятие маленькое, все движение средств на виду. Так зачем же еще заморачиваться с какими-то программами, нанимать специальных людей. Но не все так просто, как может показаться на первый взгляд. Прежде, чем понять, зачем нужна бухотчетность, нужно понять, что из себя представляет бухучет.

Говоря простым языком, это документы, в которых регистрируются все хозоперации ИП. С их важностью сложно спорить:

• они наглядно иллюстрируют работу ИП (графики, таблицы, цифры);
• позволяют легко отследить, если средства уходят в минус;
• дают возможность эффективно спланировать дальнейшую работу и ее направленность;
• контролируют трудовые и материальные ресурсы;
• позволяют своевременно и без промедлений предоставить отчет для налоговой.

Кто оказывает бухуслуги?

Конечно, проще всего нанять штатного бухгалтера, установить ему фиксированную оплату труда и не переживать о том, что в бухгалтерии будут неполадки. Но опять-таки, молодые ИП, которые только-только вышли на рынок и не успели еще завоевать доверия (равно прибыли), не всегда могут позволить себе штатную единицу в лице бухгалтера.

Можно периодически пользоваться бухгалтерскими услугами отдельных специалистов или контор, которые специализируются на подобной деятельности.

Растраты будут меньшими, но оправданными. Чтобы не «нарваться» на шарлатанов, внимательно нужно подходить к вопросу выбора «подрядчика», которому вы в прямом смысле слова доверите свою бухгалтерию.

Итак, обратите внимание на следующее:

• у компании должна быть безупречная репутация;
• лучше, если вам предоставят список клиентов (естественно, желательно, чтобы у бухкомпании в послужном списке был не один клиент);
• цена (советуем отдать предпочтение фирме, которая работает по усредненной стоимости: слишком низкие цены могут натолкнуть на мысль, что перед вами не профессионалы, а слишком высокие цены не всем по карману);
• убедитесь, что риски от взаимодействия сведены к минимуму и вам будет вполне удобно и комфортно взаимодействовать с выбранной фирмой.

Программы для самостоятельного пользования

И вот мы плавно подошли к вопросу о том, как ИП самостоятельно может вести свои дела и составлять отчеты по УСН для налоговой. Итак, в первую очередь стоит понимать, если вы приняли решение трудиться на УСН (упрощенная система налогообложения), то вы в принципе официально освобождаетесь от ведения стандартных учетов.

Однако такие учеты (хотя бы в самом простом виде) крайне необходимы, ведь в них будет отображено движение средств. На помощь придут программы. Их много, они имеются в разных вариациях, у них разная наполненность. Кроме того, такая программа может быть платной и бесплатной. Какая лучше – сказать сложно.

Каждый выбирает и работает там, где ему проще и удобней.

Обзор самых популярных программ

Как уже отмечалось, невозможно выделить какую-то одну лучшую программу учета доходов/расходов. Их действительно много, и у каждой есть свой минус и достоинства. Ниже – подробнее о них.

Программа 1С

Несомненно, самая популярная программа для ведения дел, которую знают даже те, кто к бухгалтерии или предпринимательству не имеет никакого отношения. Помогает отследить движение доходов/расходов, составить отчетность и т. д. На ней бухучет ведут не только ИП, соблюдающие политику по УСН, но и юрлица на ОСНО.

У программы много конфигураций, она разнообразно наполнена, у нее есть много настроек, возможность интегрироваться с остальными программками. Программа мобильная, т. е. связана с Интернетом. Единственный минус – отсутствие бесплатных версий. В зависимости от наполненности и параметров придется выложить до 15000 р. Снять возможность пользования можно, не оплатив услуги.

БухСофт – легкая версия

Среди ИП на УСН это одна из популярнейших программ ведения учетов, которая позволяет вести учеты расходов/доходов. Весомый плюс – программа постоянно обновляется, расширяется и учитывает все нововведения в законодательстве. Минус программы? Он отсутствует! В ней вы можете спокойно вести книгу доходов/расходов, делать отчеты для налоговой, учитывать прибыль и траты, вести политику УСН и другие спецрежимы одновременно.

Чтобы освоить программу и работать в ней, не нужны специальные знания, навыки – все действия выполняются на полном автомате. Если с точной периодичностью и хронологически заполнить все поля по мере проведения операций, в конце отчетного периода программа самостоятельно составит безошибочный отчет, посчитает взносы, налоги, заполнит книгу учета, даже сформирует проводки. Программа привязана к Интернету, поэтому обновляется периодически совершенно бесплатно

Программа ИПУСН

Еще один бесплатный помощник ИП, строящих политику работы на УСН. С ней:

• составляют справочники, рассчитывают пеню, налоги, взносы по не бюджетным фондам;
• ведут книги расходов/доходов;
• делают отчеты;
• ведут операции,;
• следят, чтоб средства не ушли в минус.

Программа небольшая, вмещается на флэшке, обновляется через Интернет.

Бизнес Пак

Также бесплатна, идеальна для ИП, ведущих политику УСН.

Очень напоминаем 1С, но имеет несколько неоспоримых преимуществ перед ней.

Главное из них – создать документы под силу абсолютно всем, даже непрофессионалам, которые не разбираются в бухгалтерии и программировании.

Также программа обеспечена встроенным сервисом «Телепак», позволяющим обменяться данными (первичкой) с контрагентами по электронке. Минус – нужен постоянный доступ к Интернету. Программа проста для работающих на УСН, с ее помощью можно создавать простые документы, вести кассовые книги доходов и расходов, регистры и т. д. Кроме того, программа предоставляет шаблоны некоторых самых ходовых документов, которые обновляются при необходимости через Интернет.

Сибус

Условно-бесплатная (естественно, это минус) программа для тех, кто работает на УСН. На ней ведется полный бухучет (при этом учитывается действующее законодательство), формируется и обрабатывается первичная документация, формируются и печатаются отчеты в страховые фонды, налоговые декларации, производится учет доходов и расходов.

Условно-бесплатная по той причине, что разработчики в каком-то плане ведут двойную политику: бесплатно поработать на ней разработчики позволяют только на протяжении месяца – так сказать ознакомительный режим. Далее, чтобы работать придется оплатить возможность использования программы. Если этого не сделать, и разработчику не удастся снять средства со счета за пользование, многие важные функции будут утрачены.

Источник: letip.ru