Лучшая программа для управления it проектами

Разработка успешного IT-продукта — сложный многоступенчатый процесс, каждый этап проекта имеет конкретную цель и соответствует требованиям для выполнения поставленных задач. В этой статье рассказываем из чего состоит жизненный цикл разработки программного продукта и какие условия нужно соблюсти на каждом этапе управления ИТ-проектами, чтобы получить ожидаемый результат.

Что такое IT — Project Management — основные этапы разработки

Процесс управления IT-проектами делят на несколько этапов, некоторые из которых могут пересекаться и идти параллельно:

1. Подготовка. До начала запуска проекта необходимо заложить фундамент успешного сотрудничества ИТ-специалистов и клиента. Залог успеха любого ИТ-проекта — умение исполнителя слышать пожелания клиента, структурировано обсуждать идеи и предложения, приходить к общему знаменателю.
2. Аналитика. На этом этапе клиент и команда определяют цели проекта, ключевые задачи. Исполнитель должен понимать, что не всегда заказчик разбирается в скрытых нюансах разработки ИТ продуктов и управлении проектами. Аналитика позволяет предусмотреть вероятные риски по проекту и сразу предложить клиенту возможные варианты оптимизации процесса разработки. Заказчик должен составить техническое задание, в котором будут четко отражены требования относительно результата, который ожидается в завершение.
3. Оценка проекта. Собранные в процессе предыдущего этапа данные тщательно анализируются и на основании полученной информации разрабатывается модель продукта. Проводят расчет трудовых и временных затрат, необходимых для реализации проекта. Желательно, чтобы исполнитель подготовил презентацию, где будет представлена оценка будущего проекта, четко прописаны возможные риски по проекту, разные варианты реализации задач, этапность и условия выполнения.
4. Проектирование. После аналитики и предварительной оценки можно переходить к этапу проектирования, состоящему из нескольких шагов:
5. подготовка карты проекта, где будут четко прописаны реперные точки для сверки результатов;
6. проектирование архитектуры программного продукта;
7. подбор технологического стека для реализации проекта (инструменты разработки, языки программирования).

Также проектируется система сбора данных и Data Warehouse (хранилища данных).

• UX – дизайн пользовательского интерфейса (отвечает за адаптивность, логику построения элементов системы, юзабилити продукта).
• UI-отрисовка элементов интерфейса (иконки, блоки, кнопки, собранные в готовый макет).

Чем проще и понятнее интерфейс ИТ продукта, тем быстрее и проще пользователь получит ожидаемый результат и перейдет к совершению целевого действия.

Так выглядит поэтапное управление проектами или жизненный цикл разработки в сфере информационных технологий. Дальше обсудим, какие инструменты используют при разработке.

Методологии разработки программного обеспечения

Специалисты выбирают методологию разработки, отталкиваясь от специфики конкретного проекта. Популярные методы:

• Самая базовая модель — Waterfall. Суть этой методологии в последовательном прохождении стадий. Используется, когда требования проекта известны, предельно ясны и не будут меняться. При использовании этой модели на разработку, скорее всего, уйдет много времени, так как последующий этап проекта зависит от предыдущего.
• Гибкая методология – Agile Model. Состоит из набора методик, технологий и подходов, позволяет давать оценку результату после каждой итерации или этапа. Если на одном из этапов проекта качество или формат не устраивает клиента, можно быстро доработать функционал и внести коррективы. Эта методика популярная как раз благодаря своей гибкости и успешно используется в большинстве современных проектов, где требуется высокая и постоянная адаптируемость к меняющимся условиям. В гибкую методологию входят фреймворк Scrum и метод Kanban. Рассмотрим их отдельно.
• В Scrum работы по проекту ведутся с помощью спринтов или одинаковых по продолжительности итераций. Обычно в составе небольшой команды, занимающейся разработкой, есть собственник, разработчик, скрам-мастер.
• Kanban — метод, направленный на повышение качества продукта или сервиса через применение определенных практик и принципов. Пример популярной практики Kanban — визуализация процесса разработки с использованием Kanban-доски, демонстрирующей основные этапы и то, какие задачи уже выполнены, а над какими работа идет в данный момент.

Это наиболее популярные и востребованные методики в управлении проектами. Разработкой программного обеспечения занимается целая команда специалистов:

• За создание серверных приложений отвечают backend-разработчики.
• Браузерные интерфейсы взаимодействия с пользователями подготавливают frontend-специалисты.
• За этап тестирования отвечает QA-инженер.
• Проектированием хранилищ и витрин данных занимается DWH-архитектор .
• Автоматизацией постановки решений в production занимаются DevOps-инженеры. Эти специалисты разрабатывают платформу для функционирования ИТ решений.
• Специалисты IT-отдела отвечают за аппаратное обеспечение рабочих процессов.

Как координировать работу команды проекта на каждом этапе, проводить аналитику и собирать отчетность? В этом поможет новый онлайн-инструмент, разработанный компанией «КСК ТЕХНОЛОГИИ».

Попробуйте КСК.Проекты прямо сейчас!

Бесплатный доступ ко всем возможностям сервиса на 14 дней

• Управление жизненным циклом продукта
• Управление проектами и задачами
• Портал системы – единое дисковое хранилище, чат, календарь событий
• Аналитика и контроль
• Доступ с любых устройств 24/7

Готовое решение для управления проектами от «КСК ТЕХНОЛОГИИ»

Организовать работу команды в едином информационном пространстве и автоматизировать процессы управления проектами поможет новый онлайн-инструмент компании «КСК ТЕХНОЛОГИИ» — КСК.Service

удобный интерфейс;

последовательное или параллельное исполнение задач;

группировка задач;

инструменты для совместной работы;

контроль, аналитика, отчетность.

Shtab – простой сервис для управления задачами и проектами | Аналог Trello Трелло

ТОП-8 Таск Менеджеров в 2023 году

Быстро узнавайте о новостях по проекту, а также получайте информацию по отдельным задачам. Можно подстраивать списки задач под себя, для получения большее точной информации предусмотрены фильтры.

• автоматизация услуг/сервисов любого подразделения;
• настройка SLA для контроля качества услуг;
• поддержка омниканальности;
• контроль сроков, аналитика, отчетность.

Автоматизируйте услуги подразделений компании, получайте любую услугу или справку намного быстрее.

• актуальная лента новостей и анонсов;
• приказы и распоряжения в виджите;
• наглядное отображение структуры компании;
• чат для оперативного взаимодействия сотрудников.

Информационные ресурсы для сотрудников всех подразделений, возможность делиться знаниями, новостями, быть в курсе событий и быстро находить нужную информацию.

• встроенная отчетность по заявкам;
• оценка качества исполнения заданий;
• импорт отчетов;
• наглядные дашборды;
• опросы.

Все инструменты под рукой для контроля работы сотрудников и оперативного принятия решений.

Выбирайте свой тариф КСК.ST и переходите на новый уровень в управлении проектами в вашей компании.

Источник: www.kck.ru

Аналоги Jira: топ-15 лучших программ для управления проектами

Грамотный менеджмент и возможность автоматического отслеживания рабочих процессов необходимы для успешного ведения бизнеса, особенно в сфере IT. Охватить эти глобальные задачи позволяют специализированные системы управления проектами. Раньше наиболее популярным и функциональным решением была Jira от австралийского разработчика программного обеспечения Atlassian. Однако в современных реалиях компании вынуждены искать этому продукту аналоги, не уступающие по возможностям и удобству использования. Рассказываем о российском и доступном зарубежном софте для управления проектами .

Маркетинг

Что такое Jira

• планировать работу на день, неделю, месяц или год;
• создавать, приоритизировать и распределять задачи;
• описывать проблемы и шаги их решения;
• обмениваться файлами и сообщениями;
• менять статусы и передавать обязанности;
• управлять ресурсами компании;
• формировать отчеты;
• контролировать выполнение работ.

Систему используют как облачное хранилище и инструмент для визуализации рабочих процессов. Например, в ней можно создать канбан – и Scrum-доски или диаграмму Ганта. Все это делает Jira универсальной программой для команд, работающих по методологии Agile .

Какие есть аналоги

Рассмотрим несколько аналогов Jira , которые позволят полностью или частично заменить ее функционал. Выбирайте программу, отталкиваясь от бизнес-процессов и целей вашей компании.

Trello

Как и Jira, Trello — это продукт компании Atlassian. Его основные функции и возможности:

• инструменты планирования и анализа;
• календарь;
• канбан-доски для визуализации процессов;
• совместная работа;
• отслеживание выполнения задач, тайм-трекер;
• создание тегов, комментариев и ярлыков;
• настройка шаблонов и уровней доступа.

• бесплатная версия с достаточными для полноценной работы возможностями;
• простота освоения;
• наглядный вывод информации;
• многоязычная локализация, включая русскую;
• совместимость со всеми браузерами.

• менее удобная в использовании мобильная версия;
• сложности с фиксацией багов — для IT-проектов.

У Trello есть несколько вариантов платных тарифов. Цены начинаются от 5 долларов при годовой оплате и от 6 долларов — при ежемесячной.

Todoist

Сервис на основе методологии Getting Things Done. Возможности:

• создание и делегирование задач и подзадач;
• настройка приоритетов;
• комментирование, заметки, загрузка файлов;
• включение напоминаний, меток для карточек;
• визуализация эффективности — прогресса сотрудников, достижения целей на день/неделю;
• лента новостей;
• настройка прав доступа;
• фильтры для поиска.

• интуитивно понятное управление;
• подсказки при начале работы в системе;
• автоматическое резервное копирование.

Из недостатков — минимальный функционал в бесплатной версии. Значительный объем возможностей, размещение более 150 задач и подключение свыше 5 человек к проекту доступны только по платной подписке. Стоимость: от 4 долларов в месяц при оплате за год и от 5 долларов — за один месяц использования.

Webasyst Задачи

Отечественная система для отслеживания выполнения задач. Ее основные функции:

• канбан-доска;
• настройка проектов, приоритетов и сроков;
• создание подзадач;
• распределение обязанностей;
• изменение статусов задач;
• настройка почтовых и push-уведомлений ;
• комментирование, добавление файлов, хештегов и ссылок.

• интеграция с решениями от Git;
• простое управление — интерфейс похож на почтовые сервисы;
• наличие мобильного приложения;
• высокий уровень защиты.

• бесплатный доступ максимум для 5 пользователей.
• недостаточный функционал для крупного бизнеса.

Доступ к полному набору функций для всей команды стоит 999 рублей в месяц. Разработчик предлагает выгодные цены при годовой и пожизненной покупке — 6 999 и 17 999 рублей соответственно.

«Планиро»

Облачная система для совместной работы над проектами. Ее особенности:

• удобная канбан-схема;
• отслеживание задач и времени их выполнения;
• назначение статусов;
• календарь;
• рассылка уведомлений;
• возможность делегировать и обсуждать задачи;
• большое количество отчетов и показателей эффективности — прогресса по проекту, продуктивности и производительности сотрудников, диаграммы Ганта и сгорания задач.

• совместимость со всеми популярными платформами;
• неограниченный объем хранилища;
• круглосуточная техподдержка;
• 14-дневная тестовая версия.

Из минусов пользователи отмечают отсутствие гибкой системы тарифов. У программы фиксированная цена — 8 рублей за 1 сутки с человека.

Pyrus

Программа с возможностями платного и бесплатного использования. Общие возможности:

• канбан-доска;
• учет времени на отдельные задачи и трудозатраты за период;
• шаблоны;
• обсуждение задач — в общих и личных чатах, комментариях;
• приоритизация дел;
• добавление файлов;
• разные уровни доступа;
• создание расписаний, документов, отчетов;
• возможность настроить гостевой доступ.

• интеграции через API;
• мобильное приложение и работа на разных ОС;
• широкие возможности на бесплатном тарифе.

За облачную версию вы заплатите 279 рублей/месяц за сотрудника. Коробочный продукт стоит от 42 000 рублей/месяц за компанию.

YouGile

Простой и гибкий сервис с широкими возможностями. Среди них:

• канбан-доска;
• расписания;
• шаблоны проектов;
• настройка доступа, приоритетов, to-do-листов, иерархии пользователей;
• комментирование, групповые чаты;
• вложения файлов;
• отслеживание времени и трудозатрат;
• отчеты, сводки, документация;
• возможность добавить гостевых пользователей.

• облачная и коробочная версии;
• совместимость со всеми популярными ОС;
• адаптивный дизайн;
• бесплатная версия с полным функционалом и доступом до 10 человек.

В облачной версии предусмотрена оплата за 11-го и каждого последующего пользователя — 333 рубля/месяц при расчете за год. Оплата за пользователя в коробочной версии составит 579 рублей/месяц.

Комфортная работа — значимый фактор выбора ПО. Важно обеспечить простую и удобную связь не только внутри компании, но и между предприятием и клиентами. Для этого добавьте на ваш сайт Виджеты Calltouch. С их помощью клиенты в любое время суток смогут оставить свои контакты и вопросы, а также выбрать удобный способ связи. Сервис обработает данные и передаст их в ваш колл-центр.

Вы всегда будете на связи, повысите уровень обслуживания и конверсию сайта.

Виджеты Calltouch

• Увеличьте конверсию сайта на 30%
• Обратный звонок, промо-лендинги, формы захвата, мультикнопка, автопрозвон форм

Smarty CRM

Сервис объединяет возможности для работы с клиентами и управления проектами. Для последнего предусмотрены:

• разные рабочие пространства для специалистов;
• постановка целей, задач, дедлайнов;
• настройка доступов, приоритетов, зон ответственности, статусов и уведомлений;
• создание расписаний — от 1 дня до 1 года;
• прикрепление файлов для общего и личного использования;
• коммуникация в личных и групповых чатах;
• публикация комментариев;
• формирование отчетов и документов;
• отслеживание показателя достижения цели.

• резервное копирование;
• бесплатная версия и 7-дневный пробный период на платном тарифе;
• многоканальная техподдержка.

• небольшое, по сравнению с другими сервисами, дисковое пространство даже на платных тарифах;
• отсутствие коробочной версии.

Стоимость тарифа Business — 5 190 рублей в месяц. Для Premium-подписки цена обсуждается индивидуально.

Remember The Milk

Название сервиса указывает на то, что он подходит для решения повседневных бытовых задач. Однако он содержит полезные для бизнеса функции:

• создание задач и подзадач;
• интеграция с сервисами Evernote, Google (в том числе с календарем);
• наличие API;
• возможность делегировать задачи и делиться своим таск-листом;
• приоритизация и цветовая дифференциация задач;
• загрузка файлов;
• подключение напоминаний.

• наличие веб-версии и мобильного приложения;
• множество тем для приложения;
• бесплатная версия с возможностью делиться задачами с 2 пользователями.

Основной недостаток — небольшой функционал для управления проектами. Крупным компаниям сервис не подойдет.

Платная версия с широкими функциями и возможностями неограниченного обмена стоит 39,99 долларов в год.

Bitrix24

Разработанный в РФ сервис для управления бизнесом более известен как CRM-система. Однако его возможности для организации работы над проектами широки:

• канбан и другие методики совместной работы;
• шаблоны задач и проектов;
• настройка прав доступа, приоритетов, дедлайнов;
• календарь и расписание;
• тайм-трекинг;
• большое количество интеграций, в том числе по API;
• автоматическое создание документов и отчетности;
• рассылки и напоминания;
• разные каналы коммуникации — чаты, видеосвязь.

• совместимость со множеством ОС;
• применимость для бизнеса любой специфики;
• наличие бесплатной версии и тестового периода.

У сервиса достаточно высокая цена и не самая простая процедура внедрения. Он подойдет крупному и среднему бизнесу — небольшие компании будут переплачивать за ненужный функционал.

Годовая стоимость подписки начинается от 1 190 рублей в месяц.

«ЛидерТаск»

Российская программа для управления проектами. Ее возможности:

• канбан-доска, работа по методам Scrum и Agile;
• таск-листы на разные периоды — от 1 дня до 1 года;
• создание подзадач;
• совместная работа, делегирование обязанностей;
• встроенные календарь и ежедневник;
• фильтры для задач;
• статистика по каждому специалисту;
• корпоративный чат.

• возможность офлайн-доступа;
• добавление меток, цветовое выделение;
• многоканальная техподдержка;
• совместимость с популярными ОС.

Основные недостатки — минимальные возможности на бесплатном тарифе и отсутствие тестового периода в платных подписках.

Цена — от 249 рублей в месяц за 1 пользователя.

«ПланФикс»

Таск-менеджер для организации работы отделов компании и каждого сотрудника. Его особенности:

• канбан-доски;
• постановка задач и управление доступами;
• автоматические отчеты и документооборот;
• анализ эффективности персонала, расчет KPI;
• добавление комментариев.

• простой и понятный интерфейс — сотрудники видят только ту информацию, которая необходима для работы;
• удобные настраиваемые шаблоны;
• бесплатная версия — до 5 сотрудников;
• качественная техподдержка.

• только облачная версия;
• отсутствие настроек дизайна в отчетах.

Платное использование «ПланФикс» начинается от 2 евро/месяц за сотрудника — при оплате за год.

Moo.Team

Функциональное решение для организации работы разных пользователей — от фрилансеров до диджитал-агентств. Функционал сервиса:

• вывод задач и подзадач в списках и на канбан-досках;
• календарь;
• постановка задач и дедлайнов;
• множество отчетов с возможностью выгрузки;
• учет затрат, в том числе финансовых;
• синхронизация с Google Диском.

• лаконичный интерфейс;
• высокий уровень защиты информации;
• регулярный выпуск обновлений;
• бесплатный тариф с широким функционалом.

• коробочный вариант отсутствует;
• небольшое количество интеграций;
• ограниченное число каналов коммуникации.

Предусмотрено несколько платных тарифов — 990, 2 990 и 4 990 рублей в месяц. Для крупных корпораций стоимость использования рассчитывают по запросу.

Intasker

Программа подходит для выстраивания работы в любой отрасли. Основные функции:

• организация процесса по Scrum и Agile;
• наличие диаграмм Ганта ;
• делегирование задач и назначение дедлайнов;
• календарь;
• автоматические отчеты;
• напоминания и уведомления — на email и в «Телеграм»;
• контроль работы персонала.

• мультиязычный интерфейс;
• ведение неограниченного количества проектов;
• возможности персональной настройки.

Недостатки — отсутствие to-do-листов и бесплатной версии. Стоимость подписки начинается от 10 евро в месяц.

Weeek

Надежная программа для организации работы и ведения любого типа задач. Функционал:

• доски Канбан;
• календарное планирование, назначение задач и подзадач;
• анализ эффективности персонала;
• загрузка медиафайлов и комментирование;
• уведомления;
• инструменты фильтрации;
• встроенные чаты;
• приватные рабочие пространства.

• гибкие настройки и понятный интерфейс;
• темная тема;
• наличие бесплатной версии.

Минусы — отсутствие диаграмм Ганта и возможности управлять ресурсами компании.

Предусмотрено 2 вида тарифов: 590 или 690 рублей за 1 пользователя в месяц.

Yandex Tracker

Решение для организации и контроля выполнения задач от Яндекса включает в себя множество функций. В их числе:

• канбан-доска;
• автоматический документооборот;
• настройка проектов, задач и подзадач;
• интеграции через API;
• статистика и аналитика по задачам;
• страница для каждой задачи с дедлайнами, чек-листами и комментариями.

• широкие возможности автоматизации;
• бесплатная версия;
• оперативная техподдержка.

Среди недостатков пользователи отмечают несколько «загроможденный» интерфейс.

Сервис предлагает разные условия использования для маленьких, средних и крупных компаний. Стоимость рассчитывают на сайте программы.

Коротко о главном

• Среди аналогов Jira можно найти российские и зарубежные решения — от CRM-систем до специализированных таск-трекеров.
• Большинство сервисов поддерживают канбан-доски, диаграммы Ганта и прочие инструменты для работы по методологиям Scrum и Agile.
• Выбирайте ПО, отталкиваясь от актуальных задач вашего бизнеса.

Источник: www.calltouch.ru

Программные средства для управления IT-проектами

Программные средства для управления IT-проектами — это совокупность комплексного программного обеспечения, которая включает в свой состав приложения по планированию задач, составлению расписаний, контролю цен и управления бюджетом, документированию и администрированию системы, используемые совместно для управления крупными проектами.

Введение

На рынке программных средств по управлению проектами Российской Федерации имеется много пакетов, которые существенно различаются по своим функциональным возможностям и цене. Данный рынок условно делится на следующие группы:

1. Программные пакеты, которые ориентированы на начинающих пользователей или неопытных менеджеров. Их стоимость до тысячи долларов.
2. Программные пакеты, предназначенные для профессионалов, стоимость которых может достигать пятнадцать тысяч долларов.

К первой группе могут быть отнесены такие программные пакеты, как Microsoft Project, Time Line, CA-SuperProject, SureTrak. Проектировщики данных программных пакетов основное внимание обращают на лёгкость их применения и несложность обучения.

К профессиональным программным пакетам следует отнести пакет российской разработки Spider Project, а также зарубежные пакеты Artemis Schedule Publisher, Primavera Project Planner, Open Plan, Artemis Project View. Данные пакеты имеют ориентацию прежде всего на широкие функциональные возможности управления.

Некоторые пользователи иногда могут путать программные средства для управления IT-проектами с программами, предназначенными для оценки инвестиций, такими как, Project Expert, Альт Инвест, Comfar и тому подобное. Следует отметить, что это абсолютно различные программы. Программы управления IT-проектами служат именно для управления проектами, включая все этапы их жизненного цикла, то есть, от планирования проектных работ и до завершения. Программы инвестиционных оценок служат только применения их на начальных этапах управления проектом, то есть, оценки будущих перспектив эффективности проекта. На дальнейших этапах программы инвестиционной оценки уже не используются и в плане управления проектом становятся бесполезными.

«Программные средства для управления IT-проектами»
Готовые курсовые работы и рефераты
Решение учебных вопросов в 2 клика
Помощь в написании учебной работы

Программные средства для управления IT-проектами

Оптимальный выбор пакета является важнейшим фактором, определяющим успешность управления IT-проектами в компании, и он имеет зависимость от многих параметров. Сама процедура выбора пакета, и не только касательно управления IT-проектами в компании, является самостоятельным проектом, требующим серьёзных подходов, финансовых вложений, планирования, контроля и так далее.