Лучшая программа для учета товара в магазине

Если у вас уже есть смарт-терминал “Эвотор” и возникла потребность в организации полноценного учета товара в магазине, то можно воспользоваться программами, имеющими интеграцию с вашим терминалом. В прошлом обзоре мы рассмотрели такие популярные облачные решения, как LiteBox, Моя торговля, Subtotal и Мойсклад. На сегодняшний день список программ значительно пополнился. Эвотор может работать с такими популярными программами, как S-Маркет, Микроинвест, ЕКАМ, ПрофиТорг, CloudShop.

S-Market. Обмен данными с Эвотор

S-Market — давно работающая в розничных магазинах программа, с обширным управленческим функционалом.

• Стоимость приложения для настройки обмена от 300 рублей в месяц (есть скидки)
• Разработчик: АО «КУРСОР”
• Полная интеграция с терминалами “Эвотор”
• Можно потестировать работу системы в течение 30 дней.

Загрузка данных о товарах Из товароучетной программы S-Market на кассу Эвотор загружается номенклатура со штрих-кодами, характеристиками и остатками. С Эвотор в S-Market будут выгружаться данные о продажах.

Юнит 1.🍒 Грамотная Автоматизация Продуктового магазина! Примеры, оборудование, инструкция по шагам

Плюсы решения S-Market:

• Модульная система. Можно приобрести только те модули, в которых будете работать — ничего лишнего.

• В программе можно разобраться самостоятельно, не приобретая платного обучения. При запуске есть Мастер настроек — поможет справится с настройками первоначальными,
• Полноценный учет в магазине.

• Невысокая стоимость пользования сервисом.

• Отзывы о работе в программе в основном положительны.

Микроинвест

Microinvest — также давно существующая на рынке программа для автоматизации розничной торговли болгарской разработки. Обмен с Эвотор есть для версии Microinvest Склад Pro. Стоимость программы Microinvest Склад Pro — 199 евро. Стоимость обновлений программы — 750 рублей за одно обновление.

Из Microinvest Склад Prо в Эвотор будут стандартно загружены справочник товаров и цен, Эвотор в учетную программу отпраляет данные по продажам и возвратам.

• Стоимость приложения для настройки обмена от 300 рублей в месяц (есть скидки).
• Разработчик: ООО «ТРЕЙДЛАЙН»
• Полная интеграция с терминалами “Эвотор”
• Можно потестировать работу системы в течение 7 дней.

Плюсы решения Microinvest:

• Программа существует давно, довольно таки надежна в работе.
• Эту программу можно использовать и для общепита.

Из минусов пользователи обычно отвечают некоторую “неинтуитивность” интерфейса, но это субъективно очень, нужно оценивать удобство для себя. Стоимость самой программы — 199 евро.

ЕКАМ

ЕКАМ — очень удачное решение для розничной торговли. Учет в магазине можно вести полноценно (как, например, в 1С), но интерфейс довольно таки простой.

При работе в связке ЕКАМ-Эвотор процессы будут строиться следующим образом. В ЕКАМ можно вести справочники номенклатуры, формировать ценники, печатать этикетки, формировать бухгалтерские первичные документы, оформлять закупки товара, получать различные виды отчетов (по товарам, по денежным средствам, по продажам и пр.). В Эвотор — все привычные кассовые операции: продажи, возвраты, внесения, изъятия.

Как вести учет продаж в товарном бизнесе? Гугл таблица для начинающих продажников.

• Стоимость приложения для настройки обмена с Эвотор от 150 рублей в месяц. Пользование программой ЕКАМ в связке с Эвотор — 1600 рублей в месяц.
• Разработчик: ООО «ИНСЕЙЛС РУС»
• Полная интеграция с терминалами “Эвотор”
• Можно потестировать работу системы в течение 14 дней.

Плюсы решения ЕКАМ:

• Полноценный складской и управленческий учет в магазине.
• Отзывчивая техническая поддержка.

Обратите внимание, что работает программа ЕКАМ на операционной системе Android. Также стоит отметить, что программа не работает с ЕГАИС.

ПрофиТорг

Приложение ПрофиТорг специально было разработано для малого бизнеса.

Из “ПрофиТорг” в Эвотор выгружаем номенклатуру, обратно получаем данные о продажах.

• Если вы уже являетесь пользователем программы ПрофиТорг, то подключение Эвотор будет стоить 500 рублей в месяц.
• Разработчик: ООО «ПРОФИ МЕНЕДЖЕР»
• Полная интеграция с терминалами “Эвотор”
• Можно потестировать работу системы в течение 14 дней.

Плюсы решения ПрофиТорг:

• Очень простая программа, можно быстро разобраться самостоятельно.
• Можно записаться на удаленное бесплатное обучение со специалистом
• Справочник в Профиторг — облачный. То есть, при заведении нового товара достаточно считать штрих-код и товар “подтянется” из облака.
• Программа облачная — можно работать с абсолютно любого компьютера, где есть интернет.
• Предусмотрена работа с ЕГАИС.
• Можно формировать основные отчеты — по продажам, по остаткам.

CloudShop

CloudShop — облачная программа для розничной торговли. В программе можно работать в веб-версии, можно работать с мобильного устройства.

Обмен стандартный: из CloudShop выгружаем в Эвотор справочник номенклатуры, в CloudShop загружаем данные о продажах.

• Пользование программой CloudShop в связке с Эвотор — от 700 рублей в месяц.
• Разработчик: ООО «КЛАУДШОП»
• Полная интеграция с терминалами “Эвотор”
• Можно потестировать работу системы в течение 14 дней.

Плюсы решения CloudShop:

• Полноценный складской учет: закупки, инвентаризации и списания.

• Простая программа. Интуитивно понятно как в ней работать.

• В облаке CloudShop есть база товаров на 13 млн. штрихкодов

• Реализована поддержка дисконтных карт и база покупателей

• Формируется 10 видов отчетов: прибыль, продажи и себестоимость. Отчет может ежедневно приходить на электронную почту — наглядный и простой.

Обратите внимание, что CloudShop не работает с ЕГАИС. Отзывы от пользователей о работе связки CloudShop-Эвотор противоречивые — есть жалобы именно на саму связку. При этом функциональность и надежность работы самой CloudShop оценивается хорошо.

До приобретения программы полезно поработать в ней в тестовым режиме. За период, данный разработчиком на ознакомление, можно оценить простоту и удобство работы в программе, настроить обмен с кассой “Эвотор”. Полезно в период тестирование обратиться в техническую поддержку — так вы поймете, насколько она быстра и компетентна.

Источник: rabotaylegko.ru

Учет товара в маленьком магазине

Учет – это не просто полезная, а необходимая вещь. От учета напрямую зависит прибыль и порядок в розничном магазине. Имея на руках объективные данные о продажах, доходах и расходах, можно выстраивать грамотную стратегию, закупая самый востребованный товар, снижая издержки и предотвращая недостачу на складе.

Для чего нужен учет?

Плюсов, которые дает учет в розничном магазине, масса, поэтому в списке ниже мы представили только самые основные.

• Вы всегда в курсе насколько хорошо идут дела в вашем магазине. Учет позволяет наблюдать за тем, как изменяется прибыль, маржа, расходы и доходы в динамике. Это позволяет всегда держать руку на пульсе.
• Без учета невозможно подавать корректные данные в налоговую.
• Учет способен помочь выявить тенденции в продажах и, тем самым, стать основой для маркетинговой стратегии.
• Помогает поддерживать порядок на складе. Если в магазине ведется строгий учет товаров, то не возникает такой ситуации, что чего в излишке, а чего-то не хватает.
• Работа подчиненных становится эффективнее.
• Можно с легкостью регулировать работу сотрудников, к примеру, выставлять им план продаж.
• Своевременный расчет с клиентами и поставщиками.
• Выставление правильных наценок с учетом себестоимости товара и затрат на его реализацию.
• Предотвращение хищения продукции.
• Минимизирование ошибок.
• Быстрое обслуживание клиентов.
• Каждый из этих пунктов важен. А в совокупности они могут значительно улучшить работу магазина.

Как вести учет в магазине

Если вы всерьез задумались о том, что пора вести учет в магазине, то перед вами всего 2 варианта – автоматизация учета и ручной учет. Если у вас довольно небольшой магазин, то вы можете начать с ручного метода.

Что для этого необходимо:

1. Контроль продаж. Самый простой вариант — заносить все продажи в специально отведенный для этого журнал. Доверьте эту обязанность кассиру. Необходимо фиксировать сколько товара продано, по какой цене и в какой день. Для упрощения учета можно поставить компьютер или планшет с программой Excel для кассира. Это облегчит расчеты.
2. Хотя бы раз в неделю проводить инвентаризацию, чтобы обезопасить магазин от недостач и краж.
3. Ведите учет на складе, чтобы вовремя докупать недостающий или заканчивающийся продукт.
4. Заведите тетрадь со всеми поставщиками. Так вы сможете сравнивать цены на интересующий вас товар. Кроме того, с помощью такого журнала можно быстро найти необходимый товар в случае, если нужно что-то докупить. Так как позиций в магазине очень много, лучше вести учет поставщиков в Excel-файле.

Это то, что вы можете делать вручную, без автоматизации магазина. Все эти процедуры отнимают время, но они помогут поддержать порядок в магазине, а также быть в курсе финансовых дел.

Совсем другой уровень – автоматизация розничного магазина. О её плюсах мы поговорим далее.

Автоматизированный учет розничного магазина

Автоматизация учета идеально подойдет для любого магазина, независимо от его размеров и направления. Существует огромное количество уже готовых решений для автоматизации различных магазинов, но, чтобы рассказать о плюсах таких программ, в качестве примера мы выбрали программу CloudShop, так как она универсальна, многофункциональна и решает массу проблем. Итак, чем может быть полезна специализированная программа учета:

1. Все данные в вашем кармане. Никаких бумаг и поездок в магазин. Вся необходимая информация в любое время под рукой в мобильном телефоне.
2. Полностью автоматизированное место кассира. Каждый раз, когда товар проходит через кассу, все данные о нем поступают в ваш ОФД и в программу учета. Тут же автоматически высчитывается прибыль, маржа и другие показатели. Кассирам ничего дополнительно делать не нужно. Можно подключать неограниченное количество касс.
3. Быстрый прием товара. Сотрудникам потребуется всего лишь отсканировать штрих-код товара, а сам товар уже будет числиться в программе учета. Накладные также заносятся в программу одним нажатием кнопки.
4. Наличие онлайн-кассы. В CloudShop предусмотрена и онлайн-касса, которая со вступлением в силу закона 54-ФЗ стала обязательным условием для всех магазинов. Все что нужно – установить программу, и она сама будет в автоматическом режиме отправлять все данные в налоговую. Причем система CloudShop учитывает не только продажи, но и возвраты.
5. Через программу CloudShop можно легко устанавливать наценки на определенный товар, тут же печать ценники, штрих-коды и этикетки для товаров.
6. 10 видов отчетов в любой момент.
7. Быстрое обслуживание клиентов и, как следствие, увеличение лояльность.
8. Возможность внедрения персональных скидок и бонусных систем для клиентов.
9. Автоматическое формирование приходных и расходных ордеров.
10. Возможность организации каталогов и наборов товаров.

Все это и многое другое доступно для вашего магазина благодаря специализированной программе CloudShop. Кроме того, программа имеет пробный период, а также бесплатный базовый тариф – а это уже в разы лучше, чем ручной учет.

В заключении можно сделать вывод, что учет в магазине – это чрезвычайно полезная вещь. Только представьте, как он может повысить эффективность магазина и поднять продажи. Кроме того, такой магазин всегда выделяется на фоне конкурентов и привлекает в разы больше клиентов. Особенно, если он автоматизирован с помощью программы CloudShop. Попробуйте сами и сделайте ваш магазин лидером в своей нише!

Программа учёта товаров в магазине и на складе. Полная автоматизация магазина за 1 день без программистов в программе CloudShop.

• → Ведение учета магазина
• → Правильный учет расходов в торговле
• → Учет товаров в магазине одежды
• → Учет продовольственного магазина
• → Учёт и отчётность в торговле
• → Учёт в магазине
• → Система учета для магазина
• → Программы для учета продаж
• → Программа для учета
• → Программа для розницы
• → Как вести учет товара в магазине
• → Программа учета товара в магазине
• → Учет товаров в продуктовом магазине
• → Учет товарных операций в розничной торговле
• → Учет товаров интернет-магазина: особенности и преимущества CloudShop
• → Учёт проданного товара в магазине
• → Учет остатков в магазине с CloudShop
• → Учет в магазинах розничной торговли
• → Программа для ведения склада
• → Формула маржинальности
• → Система учета
• → Программа для склада
• → Оприходование товара
• → Как вести учет продажи товаров в торговле
• → Как вести учет в магазине разливного пива
• → Учет товара в маленьком магазине
• → Учет в розничном магазине
• → Как технологии меняют учет в магазине
• → Учет в магазинах розничной торговли
• → Особенности учета проданного товара
• → Учет в розничном магазине
• → Как вести учет в магазине разливного пива
• → Как вести учет в магазине?
• → Учет в мясном магазине: особенности
• → Как вести учет товарных операций
• → Учет в магазине
• → Учёт в торговле
• → Программа учёта для интернет-магазина
• → Учет поступления товаров в оптовой торговле
• → Учет поступления товаров в розничной торговле
• → Учёт в цветочном магазине
• → Учет расходов в торговле
• → Учет в интернет-магазине
• → Учет товара в магазине
• → Автоматизация салона красоты или парикмахерской
• → Учет товаров в магазине в Excel — плохой способ управления торговлей
• → Как вести учет товара в магазине
• → Учет товаров в розничной торговле

Источник: cloudshop.ru

Программы для учета товаров: решения для розничной и оптовой торговли

Вести учет товаров в киоске или небольшом магазине с нескольким десятком наименований можно и в обычной тетради. Но с расширением бизнеса такой способ контроля не только будет малоэффективным, но и приведет к серьезным проблемам.

Залежавшиеся товарные остатки, недостаток ходовой продукции, несвоевременное изменение розничной цены при увеличении закупочной стоимости, огромные затраты времени на приемку и инвентаризацию — это лишь незначительная часть трудностей, с которыми сталкиваются бизнесмены, не применяющие в своей работе специализированные товароучетные программы.

Автоматизируем ваш бизнес! Бесплатная консультация.

Зачем нужны программы для учета товаров в магазине

Программы для учета товаров нужны для автоматизированного контроля за движением продукции. Они позволяют создавать базы данных, в которых указывают не только наименование товарно-материальных ценностей, но и их описание, срок годности (при наличии), даты приемки, продажи или отгрузки, стоимость и динамику ее изменения, величину НДС и другую информацию, необходимую для анализа бизнес-процессов.

Одно программное решение могут использовать как в локальной сети, то есть на одном предприятии, так и «разворачивать» по всей корпорации — одновременно отслеживать работу нескольких складов, торговых помещений или точек общественного питания.

Кроме того, товароучетное ПО помогает вести документацию в полном соответствии с требованиями действующего законодательства: оформлять накладные и платежные поручения, выставлять счета, подготавливать квитанции, договоры на поставку и отгрузку продукции и прочее. Как правило, типовые бланки и шаблоны для заполнения есть по умолчанию практически во всех программных решениях для учета товаров.

Применяя специализированное программное обеспечение, предприниматели:

• отслеживают перемещение продукции на складе;
• контролируют сроки годности продукции;
• планируют закупки в соответствии с востребованностью тех или иных позиций;
• отслеживают доходы и расходы компании;
• производят взаиморасчеты с поставщиками и другими контрагентами;
• оформляют необходимую документацию для предоставления отчетов в налоговые органы.

В розничной торговле при помощи программы для учета товаров не только анализируют продажи, но и создают номенклатуры для работы с онлайн-кассами.
В соответствии с действующим законодательством, многие предприниматели с 01 февраля 2021 стали не просто выдавать кассовые чеки, но и указывать в них наименование реализованной продукции. Но чтобы онлайн-касса смогла это сделать, в нее нужно загрузить требуемые названия, а удобнее всего проводить данные манипуляции из товароучетных программных решений.

Что должна уметь программа для учета товаров в розничной торговле

Удобная товароучетная программа — это сложная многофункциональная система, способная в десятки раз упростить работу материально-ответственных лиц и практически полностью исключить влияние человеческого фактора на многие бизнес-процессы в розничной или оптовой сети, на складе, в кафе, ресторане или другой организации.

Программы для учета товаров и продаж применяются в сферах бизнеса, где предусматривается:

• продажа и/или закупка продукции;
• проведение инвентаризаций;
• оформление расходных и приходных накладных, счетов и пр.;
• аналитика и составление отчетности по продажам, закупкам, остаткам, недостачам и т. п.;
• проведение персонализированных акций, программ лояльности;
• контроль стоимости и оперативная переоценка продукции.

В целом, все эти действия можно осуществлять и без специального ПО, но для этого предстоит много, внимательно, правильно и вдумчиво анализировать имеющуюся информацию.

Естественно, сама по себе программа ничего не сделает: не поменяет ценники на товарах без продавца, не примет продукцию без кладовщика, не разработает акции без участия менеджера. Но товароучетный софт значительно упростит жизнь персоналу компании и ее владельцу — в разы уменьшит количество ручных операций и исключит вероятность случайных ошибок.

Чтобы данное ПО стало эффективным «помощником», оно должно не только правильно вести учет поступления товаров, но выполнять целый ряд других функций. Среди них:

• Загрузка и импорт прайс-листов поставщиков. Софт должен работать как минимум с csv и xls форматами, уметь добавлять только новые товарные позиции, игнорируя уже имеющиеся, а также анализировать предыдущие сведения (стоимость, дату изготовления и пр.), заменяя их на актуальные.
• Контроль за перемещением товаров на складе и формирование отчетов об остатках продукции. Пользователь ПО должен видеть: когда, с какого склада и в каком объеме был отгружен товар, сколько единиц было продано, какой актуальный статус у имеющейся продукции (отгружена, зарезервирована и пр.).
• Работа в онлайн режиме (обновление баз) и синхронизация с онлайн-кассами. Информация о проданной или отгруженной продукции должна моментально передаваться в товароучетное ПО. Для предприятий, использующих контрольно-кассовую технику, идеальное решение — программа для ведения учета товаров, поставляемая совместно с ней.
• Возможность осуществлять возврат товара, в том числе и частичный, если получателем была принята лишь часть отгруженной продукции. Также поставщику нужно видеть, где именно «зависла» его продукция: в курьерской службе, на складе пункта выдачи и т.п.
• Автоматический сбор заказов. Данная возможность актуальна для компаний, которые собирают отправления с разных складов или от различных поставщиков.
• Отслеживание изменений цен и автоматическая корректировка стоимости. При этом данные должны отображаться по сегментам: цена продукции, оплата курьерской доставки, хранение изделий на стороннем складе и т.д.
• Возможность интеграции с другими сервисами. Сами по себе товароучетные программы — эффективный инструмент для розничного или оптового предприятия. Но для максимального качества обслуживания клиентов она должна работать «в связке» с другим софтом: CRM-системами, программным обеспечение терминалов сбора данных (ТСД) и пр.

Даже для небольшого бизнеса лучше выбирать ПО, которое решает все описанные задачи. Это позволит в будущем развивать компанию с минимальными затратами на программное обеспечение (на масштабирование или покупку нового софта с большим количеством возможностей).

Urovo DT30

Point Mobile PM451

АТОЛ Smart.Slim Plus

Локальные и облачные товароучетные программы: плюсы и минусы ПО

Для эффективного ведения бизнеса владельцу предприятия или другому ответственному лицу нужно точно знать, что продается хуже или лучше, сколько и какого товара хранится на складе, когда нужны новые поставки продукции или материалов. Самый простой способ получить нужную информацию — это вручную вести товароучет, к примеру, на бумаге или в таблице Excel. Но делать это удобно только при небольшом количестве товарных позиций или ограниченном перечне оказываемых услуг. Но даже в этом случае очень велика вероятность ошибки.

Автоматизация учета движения товаров позволяет повысить эффективность работы и свести к минимуму количество ошибок.

Автоматизированная система учета товаров может быть локальной или облачной. Каждая из них имеет свои плюсы и минусы и считается предпочтительной для использования в определенной сфере деятельности.

Локальные товароучетные программы устанавливаются на компьютер пользователя, что позволяет получить доступ к хранящимся данным вне зависимости от наличия интернет-соединения. При этом обслуживанием, настройкой и обновлением ПО занимается сам бизнесмен или назначенное им ответственное лицо.

Хотя локальные решения и привлекают предпринимателей обширным функционалом, но именно эта особенность делает опыт работы с подобным ПО отрицательным. Огромное количество возможностей и детальный анализ всех бизнес-процессов могут легко запутать начинающего пользователя и создать дополнительные сложности при освоении нового программного обеспечения.

Облачные сервисы для автоматизации учета товаров не предусматривают установку на определенный ПК и позволяют получить доступ к хранящейся информации с любого компьютера. Вход с систему обычно осуществляется по связке «логин+пароль» или по КЭП (квалифицированной электронной подписи).

Подобные программные решения не привязываются к определенным физическим носителям, что дает возможность работать с данными, даже если ПК или сервер предприятия вышел из строя. Также получить доступ к облачному сервису можно, находясь дома, в командировке или отпуске, что позволяет владельцу бизнеса контролировать работу компании в любое удобное для него время.

Основные недостатки облачных решений — обязательное наличие стабильного соединения с сетью, а также отсутствие в большинстве подобных решений возможности разграничить права доступа к хранящимся данным.

Отдать предпочтение локальной программе или облачному решению — это личный выбор предпринимателя. Основное, на что следует обратить внимание при выборе ПО — совместимость онлайн-кассы с товароучетным сервисом. Обязательно спросите об этом продавца перед покупкой.

Автоматизация учета движения товаров с ПО DataMobile

Стоит учитывать, что кассовый и товароучетной софт — это не все программное обеспечение, которое требуется для эффективной работы розничного магазина, склада, точки общественного питания или другого подобного предприятия. Не менее важную роль также играет и ПО для терминалов сбора данных.

ПО DataMobile — это «связующее звено», которое позволяет передавать информацию со штрихкодов в товароучетную систему, используемую на предприятии. Программа работает со всеми современными «товароучетками», не предусматривает сложную настройку перед началом и в процессе работы.

По своей сути DataMobile и есть программа для учета товаров в магазине или на складе. Хотя самостоятельно использовать ее будет удобно только при проведении инвентаризации или при проверке статусов кодов маркированной продукции. Во всех других случаях предстоит вручную формировать файлы для загрузки в ТСД и переделывать на терминале «под себя» полученные шаблоны.

Оптимальный сценарий применения ПО DataMobile — установка его на ТСД и интеграция с основной товароучетной системой предприятия. В этом случае сведения по каждой товарной позиции после считывания штрихкодов будут передаваться в общую базу, что позволит:

• автоматизировать приемку, отгрузку, перемещение продукции;
• ускорить ввод и обработку данных;
• удобно распределить по складу любое количество продукции, учесть ее вес, габарит, срок годности и другие параметры;
• быстро найти место хранения того или иного изделия и материала и оперативно сформировать заказ;
• провести инвентаризацию, учитывая актуальные сведения об интересующем товаре.

Если для решения бизнес-задач недостаточно стандартных возможностей DataMobile, мы разработаем новое ПО или модернизируем имеющиеся программные продукты в соответствии со спецификой работы вашего предприятия.

Подберем версию DataMobile для вашего бизнеса за 5 минут.

Как организовать учет товарно-материальных ценностей на предприятии

Автоматизированный учет ТМЦ (товарно-материальных ценностей) требуется не только в розничных и оптовых магазинах, на складах или точках общественного питания. На предприятиях, которые закупают материал для изготовления различных изделий, имеют большой парк оборудования или используют в работе немалое количество офисной техники, также приходится контролировать перемещение товарно-материальных ценностей.

Но какими бы ни были особенности вашего бизнеса, автоматизация учета ТМЦ всегда будет похожа на стандартный контроль движения товаров в розничной торговле, который подразумевает маркировку всей продукции, подлежащей инвентаризации.

Обычно штрихкоды наклеивают на каждую ТМЦ, причем на одинаковую продукцию наносят одни и те же маркировки. Такое решение ускоряет процесс инвентаризации, а также в разы упрощает и сокращает время на приемку и отгрузку товаров.

Кроме программы для учета товаров в магазине или на другом предприятии потребуются: терминал сбора данных, сканер штрихкодов, принтер для печати этикеток.

Весь процесс учета выглядит следующим образом: информацию о ТМЦ и присвоенной маркировке вносят в товароучетное ПО, а затем при помощи ТСД считывают штрихкоды с продукции, материалов или оборудования при инвентаризации. Это позволяет моментально получить сведения о том, все ли ТМЦ есть в наличии и какие из них отсутствуют на своих местах.

Источник: scanport.ru