Лучшая программа для постановки задач и контроля их выполнения

Задачи могут быть поставлены как от вас, так и вам. Система пришлет уведомление о постановке задачи, любых изменениях в процессе исполнения а также при 100% выполнении.

Вложения файлов

Вы можете пересылать друг другу файлы, отчитываясь о проделанной работе, ставя задачи, либо работая над проектом. Или просто переписываясь между собой.

Совместные проекты

В рамках проекта вы можете подключить хоть всех сотрудников, создать неограниченное количество задач, онлайн обсуждать ход его выполнения.

Календарь, создание событий

Напоминания, задачи, совещания, проекты, встречи, все созданные события попадают в календарь. Overport вовремя напомнит о наступлении каждого из них.

Лента новостей

Объявления, поздравления, распоряжения, все, что вы хотите сказать всем своим сотрудникам, можете публиковать в ленте новостей.

Сообщения и совместные чаты

Зачем собираться на совещание, когда можно создать чат и обсуждать вопросы онлайн. Блок «сообщения» может полностью заменить служебные записки, ведь все зафиксировано в системе и по дате и по времени и кто, что написал.

🕒 Топ 13 сервисов для управления задачами и проектами | Приложения для продуктивности

Что еще полезного есть в Overport

Документооборот

Контроль работы со входящей документацией, также легко настроить в системе.

Заявки на оплату

Согласование заявки на оплату счета произойдет онлайн, не нужно никуда ходить.

Реестр договоров

Сканы договоров упорядочены и в одном месте. Онлайн доступ, позволяет работать с информацией, не трогая оригинал.

Если вас поздно вечером посетила идея, интересная мысль, создайте задачу, чат или проект, изложите мысль в системе, не боясь что то забыть. Overport доступен 24 часа и с любого устройства.

Ваши идеи и мысли зафиксированные в системе, дождутся утра, задачи будут выполнены, а идеи вы сможете обсудить с коллегами.

В видео, представлен обзор возможностей мобильной версии программы.
Задачи и контроль исполнения в вашем смартфоне!

Что мы предлагаем

Бесплатное внедрение

Настройку системы под вашу организацию мы берем полностью на себя. Кроме того, имея опыт работы с разными организациями и их структурами, делимся накопленным опытом.

Бесплатные техподдержка и обновления

Помимо ежемесячного платежа в соответствии с выбранным тарифом, мы не берем дополнительных денег с наших клиентов, за обращения в техподдержку и помощь. В том числе и за обновление функционала.

Мы не ограничиваем наших клиентов объемом хранимой информации в системе

Все данные и файлы загруженные в систему нашими клиентами, хранятся весь срок действия договора. Это позволяет иметь для клиента большой массив данных для статистики и аналитики, в том числе и по годам.

Бесплатная доработка функционала по пожеланиям клиента

Любые здравые идеи наших пользователей, делают работу в системе удобней и эффективней, поэтому мы их реализуем бесплатно.

Согласно пункту 3.4.3 нашего договора «Клиент имеет право превысить на 10% количество пользователей, от установленного тарифа, до перехода на повышенный тариф».

Тарифы

До 15 пользователей

1 600руб.

в месяц

До 40 пользователей

3 700руб.

в месяц

До 60 пользователей

4 900руб.

в месяц

Программное обеспечение Overport распространяется в виде интернет-сервиса по подписке. Специальные действия по установке ПО на стороне пользователя не требуются.

Первые 30 дней бесплатно

Зарегистрируйтесь в системе Overport

и начните пробный период

Согласие на обрабоку персональных данных

Предоставляя свои персональные данные Пользователь даёт согласие на обработку, хранение и использование своих персональных данных на основании ФЗ № «О персональных данных» от 27.07.2006 г. в следующих целях:

• Осуществление клиентской поддержки
• Получения Пользователем информации о маркетинговых событиях
• Проведения аудита и прочих внутренних исследований с целью повышения качества предоставляемых услуг.

Под персональными данными подразумевается любая информация личного характера, позволяющая установить личность Пользователя/Покупателя такая как:

• Фамилия, Имя, Отчество
• Дата рождения
• Контактный телефон
• Адрес электронной почты
• Почтовый адрес

Персональные данные Пользователей хранятся исключительно на электронных носителях и обрабатываются с использованием автоматизированных систем, за исключением случаев, когда неавтоматизированная обработка персональных данных необходима в связи с исполнением требований законодательства.

Компания обязуется не передавать полученные персональные данные третьим лицам, за исключением следующих случаев:

• По запросам уполномоченных органов государственной власти РФ только по основаниям и в порядке, установленным законодательством РФ
• Стратегическим партнерам, которые работают с Компанией для предоставления продуктов и услуг, или тем из них, которые помогают Компании реализовывать продукты и услуги потребителям. Мы предоставляем третьим лицам минимальный объем персональных данных, необходимый только для оказания требуемой услуги или проведения необходимой транзакции.

Компания оставляет за собой право вносить изменения в одностороннем порядке в настоящие правила, при условии, что изменения не противоречат действующему законодательству РФ. Изменения условий настоящих правил вступают в силу после их публикации на Сайте.

Источник: overport.ru

TaskTracker — система постановки задач и контроль их выполнения

TaskTracker (TS) — онлайн-система управления проектами, разработанная нами в 2010 году. Этот таск-менеджер мы используем ежедневно в своей работе уже 12 лет.

Обычно компании учитывают только KPI — результаты труда сотрудников. Мы считаем, что время — самый ценный ресурс человека. Компания покупает время сотрудников, чтобы затем продать его в виде товаров или услуг. TaskTracker помогает учитывать время с минимальными потерями на его учет.

Например, в рабочей неделе у одного программиста 40 часов, в месяц «набегает» 160–168 часов. Это время, которое будет потрачено на проекты клиентов. Проекты состоят из набора задач, таким образом, себестоимость и конечная стоимость всего проекта — всё время, потраченное компанией на решение всех задач проекта. Наши сотрудники могут участвовать в управлении своим временем и свободнее им оперировать: если есть переработки, можно взять отгулы.
Учет времени позволяет понять слабые места, собрать типовые задачи и понимать их себестоимость.

TaskTracker (TS) — учёт времени онлайн.

Постановка задач

• Менеджер проекта формирует задачу.
• Передает задачу на реализацию исполнителю.
• Исполнитель включает таймер во время выполнения задачи.
• По завершении задачи таймер ставится на паузу.

После выполнения задача возвращается менеджеру проекта под закрытие.

Контроль выполнения задач

• Менеджер проекта видит загруженность сотрудников.
• Распределяет задачи в работу с учетом этой загрузки.
• Устанавливает задачам разный тип, приоритет.
• Обсуждение задач ведется внутри задач — в ленте комментариев .

Над задачей может работать несколько исполнителей поэтапно. Менеджер может посмотреть в графике хронометраж по задаче.

Возможности для руководителя компании — полный контроль

1. Неограниченное количество проектов в системе.
2. Проект может быть разделен на неограниченное количество подпроектов — так можно учитывать затраты на «узкие процессы».
3. Контроль загрузки сотрудников онлайн в любое время.
4. Быстрая постановка задач при дистанционной работе сотрудника.
5. Бюджетирование проектов, отдельных задач.
6. Мониторинг онлайн для внешних клиентов (заказчиков) по проектам.
7. Отслеживание финансовых показателей по проектам, по рентабельности проектов, сотрудников.
8. Phttps://online-media.ru/produkty-i-tehnologii/programma-postanovki-zadach-i-kontrol-ih-vypolneniya/» target=»_blank»]online-media.ru[/mask_link]

   Постановка задач в Битрикс24

   

   Если у вас в подчинении есть хотя бы один человек, наверняка вы сталкивались со сложностями контроля работы над поставленным вами заданием. А если вы руководите отделом или целой компанией, то проблем взаимодействия с сотрудниками на уровне постановки и выполнения задач становится гораздо больше.

   Какие проблемы могут возникать при постановке задач подчиненным?

   • Сотрудник вас неправильно понял. Особенно это касается недавно нанятых работников, фрилансеров или представителей творческих профессий. Ситуация действительно не самая приятная: вы ставите задачу, а результат получаете не тот, который ожидали.
   • Срыв сроков. Как часто в вашей компании срываются дедлайны? Сколько задач переносится из месяца в месяц, из года в год или выполняется в последний момент? Поверьте, их значительно больше, чем вы сейчас насчитали. Потому что задания, которые не выполняются вовремя, имеют тенденцию превращаться в текучку или вообще растворяться в общем потоке.
   • Перекладывание ответственности. Ещё одна неприятность, которая особенно часто подстерегает компании со сложной иерархией и многогранной структурой отделов. Как это происходит: вы ставите задачу сотруднику, в ходе выполнения выясняется, что необходимо подключить других специалистов. Результат “зависает”, потому что ваши подчинённые начинают перекладывать свою ответственность на других. К примеру, можно услышать: я не доделал макет, потому что мне пообещали сотрудник из соседнего отдела предоставить информацию и куда-то пропал. Или что-то подобное.
   • Видимость работы. Иногда недобросовестные​ сотрудники создают лишь видимость работы, занимаясь посторонними делами вместо поставленной вами задачи. Сам он утверждает, что работает, но у вас есть причины в этом сомневаться.
   • Человеческий фактор. Подчиненный может элементарно забыть какую-нибудь деталь задания, заболеть, уволиться, не закончив проект, или просто не справится. Тогда потребуется постановка новой задачи, разъяснение другому специалисту специфики работы, выяснение, какие цели достигнуты и насколько хорошо и так далее. Все это — лишнее время, нервы и, скорее всего, деньги

   К сожалению, это не полный список. В зависимости от структуры компании и нюансов бизнеса из-за неправильной постановки и отсутствия контроля выполнения задач могут возникать и более серьезные проблемы, ведущие к потере репутации или значительным убыткам.

   Но все эти проблемы можно если не решить, то по крайней мере свести их последствия к минимуму. Мы подготовили для вас несколько рекомендаций​, которые помогут наладить постановку задач и контроль над работой подчиненных.

   1. Сформируйте отделы. Если в одной деятельности занято несколько человек, или есть определенное количество сотрудников, работа которых тесно пересекается между собой, сформируйте отдел. Так, вам нужно будет контролировать только начальника отдела, а не сразу нескольких подчиненных.
   2. Введите систему отчетностей. Обяжите каждого сотрудника не только выполнять поставленные задачи, но и отчитываться каждый день или неделю об их выполнении.
   3. Ведите учет всех поставленных задач, а также используйте календарь, чтобы контролировать сроки выполнения.
   4. Изучите популярные системы управления проектами: scram, waterfool и другие. Эти методики пришли к нам с запада и достаточно эффективны.
   5. И последнее, но не по значимости: внедрите в работу своей компании корпоративный портал. Это отличное решение для бизнеса, которое поможет вам не только с постановкой задач подчиненным, но и с эффективным взаимодействием со своими клиентами.

   Современные порталы имеют колоссальные возможности, которые помогут вашему бизнесу развиваться. В частности, вы сможете эффективно наладить постановку задач и контроль их выполнения без волокиты, записных книжек и календарей. Давайте рассмотрим этот момент подробнее.

   Постановка и контроль выполнения задач на примере портала Битрикс24
   

   Для наглядности возьмем конкретную задачу. Например, вам необходимо провести обучающий тренинг для сотрудников своей компании. Как это скорее всего будет выглядеть, если в постановки и реализации задачи не задействуется Битрикс24:

   1. Вы вызываете к себе подчиненного и устно объясняете ему суть задачи.
   2. Сотрудник выслушивает, если ответственный — записывает детали в блокнот.
   3. Ближе к дедлайну вы интересуетесь, как идут дела с подготовкой к тренингу и выясняется, что многие технические моменты упущены, специалисты, которые могли бы помочь в организации, не подключены, спикер уходит в отпуск и так далее, и тому подобное.
   4. В день тренинга организация оставляет желать лучшего: многие сотрудники не были предупреждены о мероприятии вовремя и не успели прийти, произошла задержка/накладка, все затянулось, прошло совсем не так, как вы ожидали, а главное, не принесло нужных результатов.

   Согласитесь, именно по такому сценарию (с небольшими отклонениями в ту или иную сторону в зависимости от обстоятельств и специфики работы) выполняется большинство задач в компании.

   А как могло бы выглядеть это же задание, если бы вы внедрили в свой бизнес Битрикс24?

   

   1. Постановка задачи осуществляется через систему, сотруднику, ответственному за ее исполнение, сразу приходит уведомление.
   2. В задаче вы можете прописать все цели и свои ожидания, не опасаясь, что исполнитель что-нибудь упустит или забудет.
   3. Вы можете поставить срок, когда должна быть готова задача. Если по какой-то причине работа не будет выполнена в срок, задача окажется в просроченных, и исполнитель, и вы — постановщик задачи — это увидите.
   4. К задаче можно подключать наблюдателей, соисполнителей, менять ответственных — все сотрудники будут получать уведомления о каждом комментарии и изменении в задаче, смогут вносить свои предложения, делать замечания и отчитываться о проделанной работе.
   5. В задаче можно создавать подзадачи и в них назначать других ответственных. Например, вы хотите не просто провести тренинг, но и сохранить его видеозапись. Используя Битрикс24 можно создать подзадачу для оператора, техника, монтажера и все контролировать в рамках одной поставленной задачи.
   6. И наконец, так как через данный портал будут работать все ваши подчиненные, вы очень легко сможете оповестить их о предстоящем мероприятии. Просто создайте задачу, поставьте пометку “Всем сотрудникам” или выберите конкретный отдел, и они получат уведомления о тренинге. Кроме того, вы сможете отслеживать реакцию сотрудников: они могут оставлять комментарии и ставить отметку “Я прочитал” или “Мне нравится”. Также можно подключать календарь. Благодаря этому сотрудники получат уведомление в день тренинга.

   Как видите, такая организация работы гораздо более эффективная. Многие процессы вы сможете автоматизировать, держать под контролем исполнение задач и в целом оптимизировать свой бизнес. Если Вы хотите, чтобы постановка задач и контроль их исполнения в Вашей компании вышли на новый, эффективный уровень, наши специалисты помогут Вам внедрить корпоративный портал Битрикс24 и настроить под Ваш бизнес.

   Источник: kosas.ru