На российском рынке всего несколько доступных сервисов по автоматизации подбора. При этом у каждой компании свои процессы и требования к программе. Мы поговорили с работодателями, которые пробовали Talantix, какие критерии для них важнее всего.
«РН Банк», Аделия Мусина, менеджер по подбору и развитию персонала
пользуется Talantix
При выборе системы, безусловно, важен удобный интерфейс, то, насколько система гибкая в настройках, можно ли ее дорабатывать с минимальными затратами. Наименее важным критерием, думаю, будет цена. Только нужно понимание, из чего она складывается — если сервис действительно удобный, то высокая стоимость не отпугнет компанию.
Я не могу сказать обо всем рынке, но для фармсектора и крупных финансовых компаний автоматизация подбора и других HR-процессов — это уже что-то совершенно привычное. Хотя для небольших компаний, возможно, просто нет такой острой необходимости в этом.
«Сады Придонья», Алла Ширяева, начальник отдела персонала
пользуется Friendwork
Подбор персонала на производство: работающие инструменты и лайфхаки
Автоматизация подбора персонала: какую систему выбрать
Автоматизация подбора персонала позволяет повысить продуктивность всех рутинных процессов, значительно экономит время и повышает качество конечного результата. Системы автоматизации подбора в автономном режиме ищут подходящие резюме, инициируют общение с кандидатами, проводят интервью и оценивают знания и навыки претендентов. Сегодня на рынке представлено множество программ, которые в целом построены по схожему принципу, но каждая при этом имеет свои особенности и полезности. Какую выбрать, зависит от масштаба будущих задач и бюджета.
Как выстроить в компании успешную и эффективную систему подбора персонала читайте в статье
Скачайте образцы документов для работы:
Собственная разработка системы автоматизированного подбора персонала
Программа, разработанная своими силами, в идеале будет идеально соответствовать задачам компании и интегрироваться в корпоративные автоматизированные системы. Ведь при составлении техзадания на разработку программы исполнитель должен будет собрать максимум полезной информации о работе будущих пользователей. В среднем для разработки системы автоматизированного подбора с нуля может потребоваться от 10 человеко-месяцев работы и бюджет из расчета в среднем от 100 000 рублей на оного разработчика в месяц.
Залог успеха корпоративной программы в том, чтобы еще до начала непосредственно разработки детально расписать, какие функции программы предпочтительны и достаточны для рекрутеров. Кроме стандартных опций по структурированию базы, импорту-экспорту резюме, коммуникативных возможностей и напоминаний полезно будет предусмотреть и продвинутые возможности. Это, к примеру, расчет среднего ценника по кандидатам, отобранным на вакансию, возможность публиковать вакансию в соцсетях в один клик, отдельная страница, с которой кандидаты отправляют резюме в систему. Плюс страница со всеми вакансиями компании, которую можно удобно внедрить на корпоративном сайте.
КАК БЫСТРО ЗАКРЫВАТЬ ВСЕ ВАКАНСИИ. ПОИСК И ПОДБОР ПЕРСОНАЛА | +18
Плюсы решения. Идеальная совместимость собственной рекрутинговой программы с корпоративным ПО, возможность предусмотреть на этапе разработки все необходимые функции и опции для комфортной работы, наличие штатных специалистов, которые будут оперативно осуществлять доработки, улучшения и в случае необходимости устранять неполадки системы.
Минусы решения. Как правило, разработка собственной программы автоматизации подбора персонала требует больших человеческих, финансовых и временных ресурсов. Проект может длится до года и в это время рекрутерам нужно как-то наладить свою работу в ожидании удобного инструмента. Еще один неприятный момент – программа для подбора персонала может так и остаться недоработанной, если сменился директор по персоналу или менеджмент компании из-за новых приоритетов приостановил проект.
Обратите внимание! Хорошая автоматизированная система подбора персонала должна предоставлять максимум пользовательских возможностей. Перечислим основные: отслеживание претендентов, добавление вакансий на работные сайты, управление коммуникацией с заказчиком, формирование отчетов, анализ резюме, база данных, статусы кандидатов, расписание интервью, отслеживание источников, создание вакансий, публикация вакансий, расширенный поиск, совместная работа с документами, управление доступом, синхронизация с мобильными устройствами, чат-боты.
Talantix – популярная система подбора персонала от HeadHunter
Система больше подходит для реализации проектов массового подбора в крупных компаниях, служба подбора которых использует в работе в основном hh.ru. Система структурирует и сохраняет историю общения с кандидатами, уведомляет соискателей о времени собеседования по электронной почте и с помощью коротких сообщений. Также программа помогает синхронизировать собеседования с рабочим календарем рекрутера, позволяет проводить онлайн интервью, оценивает соответствие резюме требованиям вакансии и тестирует кандидатов.
Плюсы решения. Основное достоинство системы – множество полезных функций, простой интерфейс и возможность организовать несколько рабочих мест. Работая в системе, рекрутер настраивает воронку подбора по важным для вакансии параметрам и получают только релевантные резюме. Также каждый пользователь может по своему усмотрению выставить разные причины отказа, сделать комментарии по соискателям невидимыми для разных групп пользователей, отправить заказчику обезличенное резюме в виде ссылки и получить обратную связь.
Чтобы начать работу с системой, нужно зайти на работный сайт с помощью пароля. Разработчики предоставляют новым пользователям возможность в течение двух недель использовать пробную версию программы.
Минусы решения. Система заточена на работу с резюме, которые размещены на сайте hh.ru и плохо интегрируется с другими CRM-системами. К тому же программа не укомплектована сервисом автоматической выгрузки резюме и при переходе в другую систему выдает таблицу Excel с ФИО и комментариями, в которых нет данных о прежних местах работы и опыте.
Еще одно значимое ограничение – формат программы создан под большой экран компьютера. Соответственно на ноутбуках, планшетах и других мобильных устройствах работать не удобно.
Huntflow – CRM для подбора персонала с использованием сетевого интерфейса
Программа умеет получать резюме с более чем двадцати источников подбора, одним кликом сохранять их и работать во всех современных браузерах на компьютере и ноутбуке. Также можно в режиме одного окна вести базу резюме, обсуждать понравившиеся отклики с коллегами и формировать отчеты о работе. А использование сетевого интерфейса дает возможность переписываться с кандидатами и заказчиками из-за полной интеграции с почтовыми сервисами и мессенджерами.
Благодаря полезному разделу «картина дня» заказчик всегда видит полную картину подбора и знает, насколько загружен определенный рекрутер или сколько вакансий сейчас открыто. Еще у программы для подбора персонала есть приложение для iOS, которое показывает имя звонящего, если он сохранен в базе как кандидат или клиент.
Плюсы решения. Версия для смартфона, которая обеспечивает возможность работать мобильно, а не только со стационарного компьютера. Цена системы при этом вполне умеренная и ее могут себе позволить небольшие компании с ограниченным бюджетом на подбор. Так, чтобы использовать систему нужно заплатить в зависимости от тарифа от 1700 до 6650 рублей за одно рабочее место рекрутера в месяц. Программа позволяет настроить воронку в соответствии с процессом подбора на разные вакансии: рекрутер может добавить любое количество этапов и вручную расположить их в нужном порядке
Минусы решения. Ограниченная система прав доступа к карточкам кандидатов – в программе есть только роли заказчика и рекрутера. Некоторых привычных функций тоже пока нет – чат-ботов, оформления пропусков, переходов с одного этапа воронки на другой и возможности согласования кандидата с другими подразделениями.
Совет
Выбирая программу автоматизации подбора персонала полезно проследить, чтобы сервис был укомплектован опцией сохранения всей истории взаимодействия с кандидатом. Даже годичной давности, когда специалист по каким-то причинам не вышел в финалисты или в последний момент передумал менять работу и отклонил оффер.
Mirapolis HCM как комплексное решение для автоматизации полного цикла работы с персоналом
Программа подходит для реализации всех процессов управления человеческими ресурсами. Служба персонала в рамках единой платформы может автоматизировать HR-процессы, в частности: подбор, найм, адаптацию, обучение и оценку деятельности персонала. Также продукт хорошо работает в части оценки компетенций сотрудников и построения планов развития, управления карьерой и кадровым резервом. Система содержит блоки: подбор, адаптация, управление обучением, оценка KPI, оценка компетенций, карьера и развитие, вознаграждения.
Плюсы решения. Система позволяет создать единую базу кандидатов и вакансий, оценивать эффективность работы персонала и развивать их. Можно составлять индивидуальные планы развития работников, назначать наставников, создавать матрицы потенциала по всей компании и отдельным отделам. Доступно управление процессами льгот и вознаграждений, планами премирования и пересмотром зарплат сотрудников.
Минусы решения. У разработчиков нет готового решения по всем процессам. Каждый модуль создается под конкретную компанию-заказчика. При этом в автоматизированной системе нет сервиса видеоинтервью, возможности вести кадровое делопроизводство и управлять обратной связью.
Более того, в штате службы персонала понадобится отдельный технический специалист, который будет ее поддерживать и администрировать. В целом система больше подходит крупным корпорациям с большим штатом сотрудников – сумма проекта внедрения стартует от 3 000 000 рублей.
E-staff – проверенная временем автоматизированная система подбора персонала
Программа выглядит как структурированная база резюме и вакансий с возможностью совместной работы рекрутеров над проектами подбора. Функционал системы обширный – включает настройку воронки подбора, организацию подбора узких специалистов, распознавание откликов, анализ резюме-двойников.
Рекрутеры в системе могут проводить видеоинтервью, настраивать автоматический подбор и создавать письма и сообщения по шаблонам. Программа также доступна в мобильном приложении, интегрируется с провайдерами телефонии, Google, мессенджерами, соцсетями, почтовыми сервисами, провайдерами инструментов оценки. Для полноценной работы достаточно базовой автоматизации и стандартной поддержки.
Плюсы решения. Доступна двусторонняя интеграция с работными сайтами: рекрутер может публиковать вакансии на сайтах и автоматически получать отклики. Рекрутер обеспечивает полный цикл работы с кандидатом: интервью, отслеживание статуса, прием на работу, отклонение кандидата, результаты испытательного срока, ведение всей базы кандидатов, которые вступали в контакт с подборщиком. Приложение легко интегрируется с другими программными системами.
Минусы решения. Система больше ориентирована на учет, чем взаимодействие с кандидатами и заказчиками. У сервиса устаревший и перегруженный интерфейс, и он больше подходит для точечного подбора. К тому же не задействованы облачные технологии – только серверная версия и E-staff не адаптирован под смартфоны и планшеты.
ВМодули автоматизированной системы подбора «E-Staff Рекрутер»
Это базовый модуль программы, который автоматизирует работу над вакансиями в соответствии с определенной воронкой рекрутинга. В начале работы создается новая вакансия, в рамах которой идет вся работа с кандидатами. Программа хранит данные всех взаимодействий с кандидатами и полностью автоматизирует работу рекрутеров
Используют в работе c массовыми вакансиями. Эти вакансии не закрываются с выходом сотрудников на работу и подбор продолжается. Модуль дает возможность проводить групповые интервью и оценочные мероприятия
Модуль интегрируется с популярными работными сайтами. Можно размещать объявления о вакансиях в автоматическом режиме, отслеживать сроки размещения, собирать отклики и вести поиск резюме по заданным критериям.
Удобен для работы с внутренними заказчиками. Модуль позволяет через браузер подавать заявки на подбор персонала, которые будут попадать в работу рекрутерам в качестве вакансий. Заказчик видит, на каком этапе находится работа над его вакансиями и отслеживает весь процесс
Модуль позволяет организовать видеоинтервью для определенных кандидатов при работе над вакансиями. Кандидатам высылается ссылка на внешний ресурс, где они должны ответить на поставленный вопросы, записав свой ответ на видео
Роботизированный поиск кандидатов
Модуль позволяет настроить голосового работа, который действует по скриптам. Он обзванивает отобранных кандидатов и при успешном интервью отправляет кандидатов на собеседования к рекрутерам
Обратите внимание! Зрелые опытные специалисты часто настороженно относятся к взаимодействию с чат-ботами и не всегда могут быстро разобраться с онлайн тестированием. Из-за этого вакансии с автоматизированными этапами входящего отбора могут отпугнуть действительно ценных кандидатов с большим опытом работы. Поэтому а когда проводите автоматизацию процесса подбора, важно использовать программы с максимально простым и удобным интерфейсом и, что называется, интуитивным управлением.
Как автоматизировать подбор, адаптацию, обучение и оценку персонала, узнаете на нашем курсе .
Источник: 1-arb.ru
30+ бесплатных и платных инструментов для подбора персонала: От ATS до электронной почты
