Лучшая программа для календарей

Время – самый ценный ресурс, требующий умелого и грамотного обращения. Об этом хорошо известно каждому владельцу бизнеса, фрилансеру или руководителю проекта. Чтобы всегда и все успевать, вам пригодится хороший календарь. С его помощью можно спланировать любые мероприятия на неделю, месяц или текущий день.

Используя электронный календарь, вы будете видеть все важные задачи перед глазами. Вам не придется лихорадочно перелистывать бумажные органайзеры и блокноты с записями. Вам будет проще согласовывать действия с коллегами или подчиненными.

Личный онлайн помощник пригодится в организации личных дел. Вы можете установить напоминания о датах и событиях, которые нельзя пропустить. «Умная программа» заблаговременно пришлет вам соответствующее сообщение. Так вы избавите себя от необходимости хранить в голове кучу информации и будете всегда в курсе важных дел.

На всех современных цифровых устройствах установлены программы календари с базовым набором функций, которые можно использовать в качестве личной напоминалки. Но для серьезной проектной работы они не очень удобны. Сегодня мы рассмотрим самые популярные электронные ежедневники и органайзеры, подходящие для решения любых бизнес задач, получившие максимальное количество положительных отзывов от экспертов и пользователей.

Программа для создания календарей

ТОП-10 электронных календарей, доступных в России

В наш список вошли приложения, имеющиеся в свободном доступе в Интернет-пространстве. Большинство из них имеет бесплатные пробные версии, которые можно скачать и установить. Предлагаем ближе познакомиться с возможностями, функционалом, преимуществами цифровых программ-органайзеров для заметок и планирования. Возможно, среди них вы найдете лучший для себя вариант.

1. ЛидерТаск – для командной работы и планирования

ЛидерТаск — удобнейшее приложение для составления списков дел, ежедневного планирования, эффективной проектной деятельности. Программу можно использовать как календарь для заметок или задействовать все инструменты ее мощнейшей CRM системы, предоставляющей полноценное информационное пространство для обмена информацией с коллегами, командного планирования, ведения банка данных клиентов и проектов.

Преимущества

• Быстрое создание задач с возможностью настройки «под себя» или делегирования их другим исполнителям.
• Интеллектуальные уведомления, держащие в курсе важных дел и задач.
• Удобная система меток для распределения задач по важности или другим критериям.
• Функциональный ежедневник, в котором можно мгновенно переносить встречу или задачу на другой день, добавлять новые задания или быстро просматривать, что нужно сделать в ближайшее время.
• Контроль над исполнением задач других сотрудников с функцией «супер-администратора».
• Создание и ведение списков дел с их структуризацией по тематическим разделам.
• Ведение командных проектов.
• Создание задач прямо из ящика электронной почты.
• Практичные виджеты, помогающие создавать задачи из браузера с сохранением вкладки сайта.

Платформы

• Windows;
• Android;
• Web;
• MacOS;
• iOS.

Тарифы

1. Для одного устройства – бесплатный.
2. Премиум, для персональных целей – от 217 руб.
3. Бизнес, для двух и более участников – от 332 руб.
4. Бизнес плюс – от 499 руб.

2. Google Calendar – быстрый доступ с любых устройств и браузеров

Лучшие онлайн-календари в 2022 году! Топ-5 календарей

Известный практически каждому пользователю электронный календарь онлайн, который можно использовать в любом месте в любое время. Если ваши интересы ограничены поиском удобного ежедневника, — обязательно обратите внимание на это приложение. С помощью Google Calendar можно вести несколько отдельных календарей, оформив каждый из них в своей цветовой гамме. Один использовать для работы, в другом создавать расписание дел в выходные, в третьем делать пометки о днях рождения родственников и коллег, а в четвертом устанавливать ежедневные напоминания.

Преимущества

• Возможность доступа с любого браузера.
• Выделение выходных дней серым цветом.
• Разнообразный набор тем для оформления, привлекательный интерфейс в фирменном стиле Windows.
• Создание «социальных» событий, связанных с решением коллективных вопросов с указанием времени и места проведения мероприятия.
• Обеспечение или ограничение доступа для других участников команды.

Платформы

Приложение совместимо со всеми платформами.

Тарифы

Бесплатный для всех пользователей.

3. Яндекс.Календарь — карты и быстрое создание задач в календаре

Яндекс.Календарь — отечественный сервис с функциональным онлайн-календарем, который можно успешно использовать для организации дел, планирования, распределения текущих и стратегических задач. Приложение располагает полноценными спутниковыми картами, которые можно использовать для создания напоминаний по месту пребывания. Для работы с приложением нужно зарегистрироваться и создать собственную учетную запись. Его внешний вид будет зависеть от типа устройства, на котором он установлен. Для мобильных телефонов и смартфонов существуют разные версии.

Преимущества

• Быстрое создание событий одинарным щелчком по ячейке дня.
• Привязка событий к географической карте.
• Выделение выходных дней и праздников.
• Создание нескольких напоминаний для одного события.
• Настройка уведомлений с указанием периодичности показа сообщений, времени и названия события.

Платформы

• Windows;
• Android;
• MacOS;
• iOS.

Тарифы

Без оплаты, по подписке.

4. Trello – работа в команде по системе Kanban

Trello — приложение с виртуальными досками Kanban, по которым перемещаются карточки с задачами. Для каждой карточки можно установить собственную дату с доступом к календарю в этот день. В приложение встроен календарь с отображением задач на день, неделю или месяц. Если для карточки установлен определенный срок, ее исполнение автоматически растягивается на несколько дней.

Преимущества

• Сортировка задач по времени с точностью до секунды.
• Гибкие настройки фильтрации с поиском по меткам, датам, исполнителям или ключевым словам.
• Возможность добавления в календарь одной задачи или целого списка, который отобразится в виде отдельного столбца.
• Создание чек-листов с назначением исполнителей на каждый пункт.
• Мультиязыковая поддержка.

Платформы

• Windows;
• MacOS;
• iOS;
• Android.

Тарифы

5. Sunsama – для работы с задачами

Сервис Sunsama объединяет возможности канбан-доски для ведения командных проектов и практичного онлайн календаря-планировщика. Эффективно функционирует совместно с Trello, Jira и Asana. Используя эти удобные инструменты, вы сможете легко планировать свое время и всегда держать на контроле важные задачи. Функция еженедельного обзора поможет отслеживать личную эффективность. Задачи в приложении можно создавать прямо в календаре в автоматическом режиме.

Преимущества

• Доски Канбан для визуализации рабочих процессов.
• Автоматический перенос незавершенных дел на следующий день.
• Организация совещаний с добавлением повестки в календарные события.
• Отдельные цветовые отметки для разных событий и задач в календаре.
• Опция «Таймбоксинг» для концентрации на приоритетных задачах.

Платформы

Тарифы

6. YouGile – организация дел и создание заметок

Главный экран программы реализован в виде календарной недели, в графах которой присутствуют данные об исполнителе, названии задачи, сроке ее завершения. Цвет карточек идентичен оттенку их столбца на доске для лучшей ориентации при совместной работе над задачами. Вы видите, кто над ними работает, какие из них завершены или находятся в работе. Посетить сайт YouGile.

Преимущества

• Быстрый доступ к задачам через карточки.
• Эффективная система напоминаний о дедлайне задачи.
• Опция «Таймер», показывающая срок завершения задачи с точностью до минуты.
• Демонстрация текущего времени в виде красной пунктирной черты.
• Восстановление удаленных файлов.

Платформы

• Linux;
• Android;
• iOS;
• Windows;
• Mac OS.

Тарифы

1. До 10 пользователей – бесплатно.
2. От 11 участников – от 333 рублей ежемесячно за каждого.

7. Zoho Calendar – календарь с открытым доступом

Zoho — практичный онлайн-календарь, который можно использовать для создания списков дел, планирования личных и рабочих задач, организации различных мероприятий. Календарь можно одновременно использовать в нескольких приложениях. Устанавливать в нем напоминания по различным событиям, в том числе, о памятных событиях, днях рождения знакомых и коллег, в виде писем из почты или всплывающих сообщений. Сервис удобен для организации совместных митингов, конференций и совещаний.

Преимущества

• Виртуальные конференции, командные митинги с опцией Zoho Meeting.
• Переадресация событий.
• Ссылки по месту пребывания.

Платформы

• Web;
• iPhone;
• Windows;
• Android.

Тарифы

8. Weeek – система для управления проектами

Weeek — элегантный сервис для удобного и быстрого решения любых командных задач. Приложение базируется на Kanban-технологии. Представляет собой электронною доску, каждый столбик которой соответствует определенному дню недели. Объединяет возможности таск-менеджера, планировщика, эргономичного рабочего пространства и научной базы знаний для команды.

Преимущества

• Задачи отображаются на календаре или в режиме доски.
• Быстрые вложения, прикрепление любых файлов к задачам.
• Индивидуальные настройки для колонок досок.
• Создание личных задач, проектов, с ограничением доступа для других пользователей.
• Таймер Pomodoro для эффективного распределения времени.
• Фильтрация задач по приоритетности, исполнителям.

Платформы

• iPhone;
• iOS;
• Android;
• Web.

Тарифы

1. Пробная версия – бесплатно.
2. Персональная подписка от 190 руб. ежемесячно.
3. Командный тариф – от 590 руб.

9. Basecamp – для коммуникации в команде

Basecamp — компактный электронный планер, таск-менеджер, использующийся для организации взаимодействия между отдельными исполнителями и группами, работающими над общими проектами. В приложении имеется встроенный календарь для хранения встреч, событий, важных мероприятий с уведомлениями о приближении их срока. Работа в программе организуется в едином информационном пространстве, в котором присутствуют все задачи, чат, проекты и команды. В ленте новостей публикуются последние данные по проекту, идеи, планы команды. Списки задач группируются по исполнителям или командам.

Преимущества

• Единое информационное пространство для комфортной и безопасной работы в рамках проекта.
• Синхронизация с Google календарем и Outlook.
• Быстрый обмен информацией, планами с другими участниками проекта.
• Лента новостей, удобный чат, не отвлекающий от основной работы.

Платформы

• Windows;
• Android;
• MacOS;
• iOS.

Тарифы

1. До 30 дней, бесплатный.
2. Платный – от 99 долларов ежемесячно.

10. Nook — информативный и простой

Nook — бесплатная для всех пользователей программа-календарь для составления расписаний и отслеживания дел. С функцией «Люди» вы сможете сравнивать календари других сотрудников с собственным расписанием, чтобы быстро назначать встречи или организовывать другие мероприятия.

Преимущества

• Несколько видов календарей с быстрым переключением между ними.
• Создание конференций, митингов, встреч, видеоконференций одним кликом.
• Интеграция с Microsoft Teams, Google Meet и Zoom.
• Разные виды настройки для страниц расписаний.
• Упрощенный вид единого календаря для лучшей визуализации.

Платформы

Тарифы

Бесплатно для всех пользователей.

Заключение

Большинству рядовых пользователей вполне хватает стандартных календарей Google Calendar или Outlook. Но, если вы планируете масштабную работу в команде, обратите внимание на более серьезные сервисы с развернутым функционалом. Их можно использовать как полноценные средства для управления проектами или комбинировать с другими приложениями.

Оптимизировав свое личное и рабочее время, вы сможете достичь большего, меньше напрягаясь. Удобный электронный онлайн-календарь поможет вам лучше концентрироваться на первостепенных задачах, все и всегда успевать.

• Управление проектами
• Управление персоналом

Источник: habr.com

10 лучших приложений-календарей для Windows на 2023 год

узнай меня Лучшие приложения-календари для Windows 11 и 10 в 2023 году.

Вы устали от срыва сроков, забвения важных дат и застревания в хранении всего на месте? В наши дни не редкость чувствовать себя подавленным из-за огромного количества дел, встреч и других обязательств, которые составляют каждый день.

Тем не менее, отслеживать ваши встречи будет просто с Надежное приложение-календарь.

Приложение-календарь может стать отличным инструментом для тех, кто хочет быть в курсе своих дел и помнить важные события, такие как годовщины, дни рождения и праздники.

поможет вам приложение-календарь Соблюдение графика и максимально эффективное использование времени с помощью таких функций, как Напоминания وРасписание событий وУправление задачами.

Но есть и другие возможности, которые усложняют выбор.

Какую программу календаря вы считаете наиболее полезной при использовании Windows 10? Какие характеристики вы цените больше всего? Мы составили подробный справочник самых полезных доступных приложений-календарей, чтобы помочь вам принять обоснованное решение.

Если вы ищете популярную программу, такую ​​как Календарь Microsoft أو Google Calendar , или более непонятная программа, например VueMinder أو Rainlendar Мы проделали тяжелую работу, чтобы найти лучшие приложения-календари для ноутбуков с Windows 11 и 10 и предоставить их вам.

Хотите ли вы простое и удобное в использовании приложение-календарь или сложную и многофункциональную программу, у нас есть то, что вам нужно.

Источник: www.tazkranet.com

Рейтинг программ электронных календарей для заметок в 2023 году

Эффективное управление временем – важный навык любого руководителя, менеджера, фрилансера. Но, как его грамотно распределять и правильно использовать, чтобы не запутаться в бесконечном потоке задач? Для записи ежедневных дел, фиксации целей и планов удобно использовать электронный календарь. Это удобный и полезный инструмент для каждого делового человека.

С его помощью вы всегда будете знать, чем заняться в первую очередь. Он будет выполнять функции своеобразной напоминалки, которая заблаговременно предупредит о важном событии или новой задаче.

Удобный таск-менеджер, планер и ежедневник, предназначенный для ведения списков дел, создания, отслеживания выполнения задач, организации индивидуальной и совместной работы над проектами. В программе удобно формировать клиентскую базу, сохранять всю сопутствующую информацию о клиентах. Вести электронный ежедневник, чтобы быть в курсе всех своих дел на любой период.

При необходимости быстро переносить важные задачи на другой день или время. Добавлять, сортировать, менять их приоритетность. Иметь возможность в любой момент сориентироваться, что вас ожидает завтра.

Настроив уведомления по дате или другим параметрам, вы своевременно получите информацию о новых делах или изменениях в проекте. Сможете эффективно организовать работу в команде.

Преимущества

• Гибкие, адаптивные настройки, позволяющие использовать органайзер для любых целей.
• Функция «умных уведомлений», помогающая быть в курсе всех событий.
• Возможность настройки механизма фильтрации и поиска информации по собственному желанию: по цветам, срокам, возрастанию, убыванию.
• Наглядное отображение всех задач на канбан-досках.
• Виджеты для создания задач прямо из браузеров.
• Комфортная работа без подключения к интернету, с открытыми инструментами и командами.
• Нумерация недель в календаре.

Платформы

• Android;
• MacOS;
• Web;
• iOS;
• Windows.

Тарифы

1. Бесплатный, для личных целей.
2. Премиум — 249 рублей в месяц за сотрудника.
3. Бизнес — от 379 рублей.
4. Бизнес + — от 499 рублей.

2. Zoho Calendar

Онлайн сервис для планирования, контроля, отслеживания встреч, совещаний, создания напоминаний о днях рождения и других важных датах. Поддерживает работу в многопользовательском режиме с обменом данными между участниками команды. В приложении можно вести общий календарь в нескольких приложениях Zoho, включая Zoho Projects и Zoho CRM.

Устанавливать несколько видов напоминаний по одному событию: в виде письма электронной почты или сообщения из всплывающего окна. Создавать приглашения на мероприятия с их рассылкой пользователям. Назначать виртуальные встречи и проводить совместные совещания в сети.

Преимущества

• Удобное управление личными и профессиональными событиями.
• Синхронизация нескольких календарей.
• Виртуальное общение при помощи опции Zoho Meeting.
• Возможность переадресации событий.
• Добавление ссылок по месторасположению.

Платформы

• Android;
• Web;
• iPhone;
• Windows Phone.

Тарифы

3. YouGile

Удобный календарь для заметок и организации дел. Интерфейс приложения реализован в виде доски с карточками, в которых указывается суть задачи, её исполнитель, срок завершения и дополнительные задания к ней. Задачам присваиваются цвета, соответствующие цвету колонок. Это дает наглядное представление о том, какие из них находятся в работе, какой у них статус, тип.

Кто отвечает за их выполнение. Открывая карточку, исполнители автоматически попадают в чат по задаче. Это упрощает коммуникации в рамках общего проекта. В программе можно настраивать уведомления о сроках завершения задач в интервале от 15 минут до 3 дней.

Преимущества

• Поддержка 5 видов отчётов, включая Ленту событий, Задачи сотрудников, Таблицы.
• Неограниченное количество личных и групповых чатов.
• Контроль времени выполнения задач при помощи опции «Таймер», с обратным отсчётом.
• Закрепление сообщений в шапке чата.
• Возможность восстановления удалённых объектов.

Платформы

• Windows;
• Mac OS;
• Linux;
• iOS;
• Android.

Тарифы

1. Бесплатный – до 10 пользователей.
2. Платная версия от 11 участников – 333 рубля в месяц за каждого участника.

4. ClickUp

Не очень раскрученный в нашей стране, но практичный, удобный в работе, понятный и не перегруженный лишними функциями программный продукт для индивидуальной и командной работы. Приложение в любое время продемонстрирует полную картину ваших дел через опцию Dashboards.

Вы сможете отслеживать запланированные задачи в списках, вносить изменения в рабочие процессы на доске, перемещать сроки выполнения заданий в календаре. В сервис встроен корпоративный чат для обсуждения любых вопросов в режиме реального времени. В приложении можно добавлять комментарии к действиям, отмечать группы или отдельных исполнителей. Устанавливать связи между задачами для их оперативного выполнения.

Преимущества

• Огромное количество настраиваемых функций.
• Отслеживание действий пользователей, совместно работающих над проектом.
• Эффективное управление задачами.
• Создание пользовательских пространств, представляющих отделы, команды или другие компании.
• Формирование отчётов о производительности, задачах и других критериях.
• Синхронизация с Google Calendar.

Платформы

• Web;
• iPhone;
• Android;
• Windows.

Тарифы

1. Базовый, без оплаты.
2. Неограниченный – 5 долларов в месяц за сотрудника.
3. Бизнес – 12 долларов.
4. Бизнес+ — 19 долларов.

5. Trello

Качественный софт для совместной работы над проектами по системе Канбан, пользующийся огромной популярностью во многих странах мира. Подойдёт для небольших команд, которые хотят контролировать и отслеживать выполнение различных задач. Кроме цифровой доски для составления списков дел, программа имеет гораздо больше возможностей и функций.

С помощью опции Trello Calendar View для каждой карточки может быть установлена отдельная дата с организацией доступа к календарю в соответствующий день. Сервис также можно использовать для планирования, создания чек-листов. Использовать встроенный календарь можно для получения чёткого представления о работе каждого участника команды.

Преимущества

• Быстрая оценка прогресса в выполнении задач.
• Универсальность, позволяющая использовать данный инструмент для решения различных вопросов.
• Безопасное хранение информации, настройка доступа к доскам.
• Поддержка 22 языков, включая русский.

Платформы

1. Android;
2. MacOS;
3. Windows;
4. iOS.

Тарифы

6. Яндекс.Календарь

Единственная российская платформа с сервисом географических карт и функциональным онлайн-календарём. Для использования сервиса необходима регистрация с созданием учётной записи. Внешний вид календаря зависит от устройства, на котором он используется. Предусмотрены отдельные версии для мобильных телефонов и смартфонов.

Выходные и праздничные дни на странице выделяются красным цветом. На каждый день можно создавать события, указав заголовок мероприятия, время и периодичность показа уведомлений.

Преимущества

• Организация списков дел.
• Настройка уведомлений о событиях на почту, в смс или через CalDav.
• Совместный доступ к событиям.
• Отправка напоминаний в установленное время суток.
• Удобный просмотр записей с возможностью их редактирования.
• Установление приоритетности для задач.

Платформы

• MacOS;
• Windows;
• Android;
• iOS.

Тарифы

Бесплатный, в рамках подписки.

7. Basecamp

Простой инструмент для увеличения продуктивности и успешного взаимодействия в команде. Функционал программы включает все необходимые средства для обеспечения коммуникаций, создания, контроля выполнения задач, составления планов на различные периоды. С корпоративным чатом, встроенной лентой новостей, держащей в курсе обо всех событиях, происходящих в компании. Удобным календарём, в котором можно отмечать важные события и планировать предстоящие мероприятия.

Преимущества

• Комфортная работа с одним или несколькими проектами в общем информационном пространстве.
• Возможность быстрого обмена данными с другими пользователями.
• Синхронизация с Outlook и Google календарём.
• Контроль активности и результативности участников команды.
• Удобный чат для общения, лента новостей.

Платформы

• MacOS;
• iOS;
• Windows;
• Android.

Тарифы

1. Пробный — до 30 дней.
2. Платная версия – 99 долларов в месяц.

8. Nook

Бесплатный электронный календарь, поддерживающий синхронизацию с сервисами и Outlook и Google. Помогает добиться ясности в расписании, эффективно планировать встречи и мероприятия с участием других пользователей при помощи функции «Люди», отображающей их календари. Приложение интегрируется с Microsoft Teams и Zoom, что позволяет его использовать для создания видеоконференций.

Преимущества

• Настройка страниц расписания.
• Синхронизация между разными видами календарей.
• Создание мероприятий, встреч и конференций.

Платформы

Приложение работает на всех платформах.

Тарифы

9. Cron

Информативная и комфортная в работе программа-календарь, позволяющая мгновенно создавать новые задачи через панель быстрого поиска. Доступна для Windows, macOS, iOS. Эффективно работает с приложениями Asana, Trello и Slack. В сервисе можно создавать события, делиться ими с другими пользователями, обсуждать планы с коллегами и совместно решать любые задачи. Настраивать напоминания о событиях и сроках завершения задач.

Преимущества

• Опция перетаскивания задач.
• Удобная панель быстрого поиска, позволяющая оперативно создавать и вносить изменения в задачи.
• Расписание встреч.
• Функции часовых поясов.

Платформы

Windows, macOS и iOS.

Тарифы

10. Microsoft’s Outlook Calendar

Популярное приложение для бизнеса, входящее в офисный пакет Microsoft Office 365. Благодаря интеграции с личной почтой с ним легко контролировать всю поступающую информацию, собирая её в одном месте. Чтобы создать событие или встречу, выберите подходящую дату или временной период и введите текст с описанием. Используйте звуковые сигналы для напоминания о событиях. Выделяйте отдельные элементы календаря разными цветами для быстрого поиска информации.

Преимущества

• Создание мероприятий, встреч одним щелчком.
• Возможность организации совместных собраний с рассылкой приглашений другим пользователям.
• Быстрый просмотр, совместная работа с другими календарями.
• Отправка календарей по электронной почте с контролем общего доступа к данным.

Платформы

• Android;
• Windows;
• iOS;
• MacOS.

Тарифы

Без оплаты, в составе подписки.

11. Календарь Google

Не нуждающийся в представлении инструмент для планирования. Приложение синхронизируется на всех цифровых устройствах. Им можно пользоваться в любом месте в любое время. Настраивать под свои цели и потребности. Импортировать в личный блог, любую программу на сайте.

При этом вы сами определяете, какие события в нём будут отражаться, и кто их может просматривать.

Преимущества

• Интуитивно простой интерфейс.
• Эффективная система оповещений о событиях.
• Структуризация задач, событий по приоритету, дате или другим параметрам.
• Одновременная работа с несколькими календарями.
• Открытие или ограничение доступа к информации третьим лицам.

Платформы

Подходит для всех платформ.

Тарифы

12. Sunsama

Отличный органайзер, ежедневник для структуризации и эффективного выполнения личных, рабочих дел, повышения продуктивности и избавления от стресса из-за опасения что-то не успеть. Благодаря функции ежедневного планирования вы легко справитесь с любыми задачами, следуя пошаговым инструкциям. Не упустите из виду ни одного важного события. Для обзора личной эффективности можно воспользоваться опцией еженедельного обзора и планирования. Настроить автоматическое планирование задач во встроенном календаре.

Преимущества

• Визуальное оформление рабочих дел на доске Kanban.
• Автоматический перенос незавершённых задач на следующий день.
• Цветовое кодирование календаря.
• Фокусировка на главных задачах с опцией «таймбоксинг».
• Привлекательный дизайн.

Платформы

Тарифы

Заключение