Лучшая программа для кадрового учета

В любой, даже небольшой организации имеется персонал. Для того чтобы сотрудникам рассчитать заработную плату, их необходимо занести в специализированную программу – кадры. Большую популярность приобрела такая программа для отдела кадров, как 1С. Конечно, это приложение прекрасно справляется с поставленными задачами, но оно платное.

Только что открывшиеся организации иногда не могут позволить себе установку 1с кадры. Поэтому рекомендуется рассмотреть другие программы, которые распространяются бесплатно, но также хорошо справляются с поставленными задачами.

Назначение программы «Зарплата и кадры»

Зарплата и кадры – это область бухгалтерского учета, которая отвечает за начисление заработной платы сотрудникам предприятия, управление кадрами, а также контролирует все сопутствующие операции, связанные с налоговыми отчислениями и выплатами в соответствующие государственные фонды (ПФР, ФОМС, ФСС и прочие).

Семинар: «Кадровое делопроизводство для начинающих» Дмитрищук С.А.

Программа «Зарплата и кадры» призвана автоматизировать бухгалтерский учет – автоматический расчет заработной платы, налоговых отчислений, больничных, премиальных. Все эти операции регламентируются соответствующим законодательством. Данный тип программного обеспечения кроме заработной платы подразумевает кадровый учет – распределение персонала по категориям и отделам, персональные данные сотрудников, уровень зарплаты, кадровый резерв и другие аналогичные операции.

В настоящем обзоре мы решили проанализировать и выбрать лучшие программы для расчета зарплаты и учета кадров на предприятиях малого и среднего бизнеса. Рейтинг программ «Зарплата и кадры» можно увидеть в следующей таблице:

Название программы	Наша оценка	Цена, от	Загрузка
ARUS Заработная плата и Кадры	4.8	Бесплатно
Зарплата и кадры «Моё дело»	4.8	833 руб./мес.	Регистрация
1С ЗУП 8 (зарплата и управление персоналом)	4.6	22600 руб.	Поставщики
Инфо-предприятие: «Зарплата и кадры»	4.4	6900 руб.
БухСофт «Зарплата и Кадры»	4	9637 руб./год

Бухгалтерия онлайн для ИП и ООО Зарплата и кадры | Отчётность ИП, ООО | Налоги Попробуйте бесплатно →

ARUS Заработная плата и Кадры

Данная программа самая простая из рассмотренных. «ARUS Заработная плата и Кадры» можно использовать бесплатно, если бухгалтерский учет ведется в компании, в штате которой не более трех сотрудников. Наличие бесплатной версии и малый размер установочного файла делают эту программу привлекательной для малых компаний. Нужно учесть, что установка под Windows может вызвать некоторые затруднения, которые легко преодолеть, используя эту инструкцию.

Перечислим основные преимущества «Заработная плата и Кадры»:

• Для работы с программой не нужно проходить дополнительное обучение.
• Бесплатный режим работы для компаний с тремя сотрудниками.
• Неограниченное количество инсталляций в рамках одной лицензии.
• Единая база с сохранением истории за предыдущие годы.
• Бесплатное обновление в рамках лицензии (доплачивать не нужно).
• Отсутствует привязка к компьютеру (можно легко переписывать базы с одного места на другое).
• Бесплатная техническая поддержка.
• Доработка программы под нужды заказчика.
• Все отчеты формируются в виде таблицы Excel.

Основной функционал приложения:

• Работа с табелем учета рабочего времени – расчет зарплаты и оклада.
• Расчет пособий, отпускных и больничных по каждому сотруднику.
• Автоматический учет алиментов, надбавок и других начислений.
• Расчет заработной платы на сдельной основе (в том числе по ГПХ).
• Работа с разными режимами налогообложения – гибкие настройки налоговых отчислений.
• Экспорт данных в систему 1С 8 (проводки).
• Отчетные формы с возможностью экспорта в XML-файл (2-НДФЛ, 6-НДФЛ, КНД, ФСС-4, СЗВ-М).
• Полный спектр кадрового учета – прием и увольнение, приказы, штатное расписание.
• Работа иностранными работниками (НДФЛ, взносы в фонды).
• Расчетные и платежные ведомости.
• Синхронизация с системой Клиент-Банк.
• И другие функции.

Документы кадрового учета

Существует обязательная и необязательная документация, входящая в кадровый учет в организации. Документы, обязательные для применения, определены Трудовым кодексом РФ.

К ним относятся:

• приказ о приеме на работу (Т-1);
• контракт (договор) с сотрудником (ТД-1);
• трудовая книжка (обязательное использование установлено постановлением Правительства РФ № 225 «О трудовых книжках» от 16.04.2003);
• личная карточка сотрудника (Т-2);
• документы о переводе (Т-5);
• приказ об оформлении отпуска (Т-6);
• график отпусков (Т-7);
• штатное расписание (Т-3);
• табель учета рабочего времени (Т-12);
• приказ об увольнении (Т-8).

Все перечисленные выше документы имеют унифицированную форму. Остальная кадровая документация разрабатывается самой организацией.

К необязательным документам относятся:

• коллективный договор;
• правила внутреннего распорядка;
• положения об оплате труда;
• положения о персональных данных сотрудников;
• положения об охране труда;
• положения о премировании.

Однако трудовое законодательство защищает наемный персонал, поэтому недопустимо применение в организации локальных нормативных актов, ущемляющих права работников. Этот момент регулируется 8 статьей Трудового кодекса РФ.

Учетные документы разрабатываются сотрудниками кадровой службы предприятия. После этого руководитель компании их проверяет и утверждает. Далее происходит ознакомление работников с документом под личную подпись каждого.

Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:

• Как выбрать систему налогообложения, чтобы сэкономить на платежах
• Как минимизировать налоги и не заинтересовать налоговую
• Как создать электронную подпись быстро и без проблем

Составление некоторых кадровых документов является необязательным в тех случаях, когда информация, которая должна быть в них отражена, уже внесена в другие кадровые бумаги. Например, нет необходимости составлять должностную инструкцию, если все функции сотрудника прописаны в трудовом договоре. Также обстоят дела и с положением об оплате труда. Оно является необязательным в том случае, когда все существенные условия по оплате содержатся в контракте с сотрудником.

Необходимость формирования того или иного документа кадрового учета определяется спецификой деятельности организации и функционалом конкретного работника. Так, график сменности необходим только тем фирмам, работники которых выполняют свои функции по сменам. Положение о коммерческой тайне, документы, регламентирующие доступ (и его прекращение) к ней и ответственность за ее разглашение, должны быть составлены на объектах повышенной секретности. Договор о полной материальной ответственности подписывается с сотрудником, в обязанности которого входит обеспечение сохранности материальных ценностей.

Кадровый учет. Зачем бизнесу кадровое делопроизводство

Зарплата и кадры «Моё дело»

Онлайн-сервис «Моё дело» имеет функционал, достаточный для расчета заработной платы сотрудников и для управления кадрами. Интернет-бухгалтерия рассчитана, в первую очередь, на индивидуальных предпринимателей и небольшие компании. Также данный инструмент будет полезен бухгалтерам, которые предлагают услуги аутсорсинга – сервис позволяет вести бухучет на одном аккаунте сразу по нескольким компаниям.

Разработчики гарантируют, что 80% бухгалтерских операций автоматизированы, поэтому встроенный модуль «Зарплата и Кадры» обеспечит быстрый доступ к типовым финансовым и управленческим операциям. Интеграция с банками избавит пользователей от заполнения информации вручную. Например, выписка по расчетному счету загружаются в личный кабинет автоматически.

Список основные инструментов для ведения бухгалтерского и налогового учета:

• Электронная отправка данных в налоговую (автоматическая передача бухгалтерской информации, отчеты по зарплате).
• Одновременный учет по нескольким компаниям (ООО, ИП). Удобно для бухгалтерского аутсорсинга, когда бухгалтер предоставляет услугу сразу нескольким предприятиям.
• Связь с экспертами. Если нужна консультация по налоговому или бухгалтерскому учету, то консультант ответит на любые вопросы в течение нескольких минут.
• Электронный документооборот позволяет производить обмен с клиентами без личного контакта.
• Бухгалтерский учет в упрощенном режиме – сокращенный план счетов позволит минимизировать количество отчетных форм.
• Доступ к сервису из мобильного приложения позволит вести бухгалтерию с любого устройства и в любом месте, где имеется Интернет.

Зарплата и кадры «Моё дело» Попробуйте бесплатно →

1С ЗУП 8 (зарплата и управление персоналом)

Программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8» представляет собой комплексное решение для автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета на предприятиях с любой структурой. Традиционно программа «1С зарплата» ориентируется на средние и крупные компании с разветвленной структурой и большим числом сотрудников.

1С ЗУП 8 – это готовый бухгалтерский и кадровый инструмент, который учитывает все актуальные требования законодательства. Система 1С Заплата позволяет решать типовые задачи предприятия:

• Расчет зарплаты сотрудников.
• Автоматический расчет налогов и взносов по каждому работнику.
• Формирование отчетности по начислениям заработной платы и налоговым отчислениям.
• Управление всеми финансовыми операциями с персоналом (в том числе депонирование).
• Кадровый учет персонала (оклады, структура, подразделения и прочее).
• Ведение кадрового делопроизводства в автоматическом режиме.

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет начислять зарплату сотрудникам в автоматическом режиме. В алгоритме расчета уже учтены такие отчисления, как НДФЛ и страховые взносы (ПФР, ФСС, ФОМС). Все отчисления производятся в соответствии с действующим законодательством РФ. 1С ЗУП 8 содержит все возможные способы оплаты труда: гибкая повременная плата, сдельная, премиальная и многие другие.

Введение

Отделы кадров имеются практически во всех организациях, и их деятельность постоянно усложняется при росте компании и формировании новых отделов и должностных структур. В обязанности отдела кадров входит обширный круг вопросов:

1. Деятельность по работе с персоналом. А именно приём на работу, осуществление переводов в составе фирмы, увольнение работников.
2. Деятельность, связанная с документооборотом внутри организации. То есть формирование необходимых отчётов, осуществление учёта времени работы сотрудников, ведение личных дел работников, формирование необходимых сотрудникам справочных документов и больничных листов.
3. Выполнение расчётных действий по начислению зарплаты.
4. Осуществление приёма и обработки поступающих от работников заявлений.

Готовые работы на аналогичную тему

• Курсовая работа Автоматизированная система кадрового учета 460 руб.
• Реферат Автоматизированная система кадрового учета 220 руб.
• Контрольная работа Автоматизированная система кадрового учета 210 руб.

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость

Когда число работников организации мало́ (в пределах десяти человек), то все кадровые работы возможно выполнять и в ручном режиме, но если в организации числится сто человек, то это уже вызовет некоторые сложности. Ну а когда в организации работает более ста сотрудников, то автоматизированная система кадрового учёта становится просто насущной необходимостью.

Инфо-предприятие: «Зарплата и кадры»

Еще один важный инструмент для бухгалтера – это программа Инфо-предприятие: «Зарплата и кадры». Данное приложение выполняет сразу две функции – расчет заработный платы сотрудников, а также кадровый учет на предприятии.

Зарплата. В программе имеется мастер расчета зарплаты (пошаговый расчет) и упрощенный расчет в автоматическом режиме. Стандартная версия насчитывает более семи десятков видов начислений: оклады, гонорары, премии, пособия, компенсации, надбавки, подарки и многое другое. Настраиваемые формулы расчета заработной платы позволяют формировать собственные уникальные начисления, которые затем будут автоматически учтены при расчетах.

Отчеты в налоговую, ФСС и ПФ. Налоговое законодательство постоянно меняется, поэтому программа всегда поддерживается в актуальном состоянии за счет автоматического обновления (через глобальную Сеть или партнеров). Кроме зарплаты, приложение позволяет формировать все необходимые отчеты для налоговой, Пенсионного фонда и других государственных фондов. Отчеты можно выгружать в электронном формате для дальнейшей передачи в соответствующие госструктуры.

Кадровый учет. Инфо-предприятие позволяет вести учет кадров – обрабатывать персональные данные работников, вести личное дело, хранить информацию для передачи в военкоматы. Журнал приказов учитывает любые кадровые перестановки (перевод в другой отдел, повышение), поездки в командировки и прочее. Для быстрого формирования кадровых приказов существует специальный мастер, который обеспечивает скоростной ввод данных. В программе имеется три варианта кадрового учета и зарплаты – за счет этого бухгалтера и расчетчики работают независимо друг от друга.

Для облегчения работы кадровика предусмотрены специальные отчеты, которые для удобства группируют сотрудников по стажу, дням рождения, детям и другим критериям.

БухСофт «Зарплата и Кадры»

Программа БухСофт «Зарплата и Кадры» подходит для бухучета на предприятиях любого типа (ООО, ОАО, банки, госучреждения) и любого режима налогообложения. Данный инструмент позволяет вести кадровый учет, рассчитывать зарплаты, а также формировать весь набор стандартной документации (для налоговой, ФСС, ПФР).

Приложение работает с любым видом начислений – больничные, оклады, отпускные, премиальные, командировки и т.п. Система способна автоматически рассчитать все необходимые отчисления и налоги. Наличие функции проверки корректности введенных данных позволяет избежать ошибок в процессе расчета зарплаты и налоговых отчислений.

Персонифицированный учет синхронизирован с кадровыми данными, поэтому программа зарплата и кадры автоматически формирует анкеты и необходимые сведения о сотрудниках, а затем совершает выгрузку данных для дальнейшей передачи информации в Пенсионный фонд.

Причины автоматизации кадрового делопроизводства

Все причины, вынуждающие автоматизировать кадровое делопроизводство, могут быть сведены к следующим двум:

1. Растает скорость решения всех возникающих проблем. Проволочки с выдачей различных справок своим работникам и реакцией на их заявления только ухудшают ситуацию с решением конкретных проблем. А кроме того, это отрицательно влияет на репутацию отдела кадров и организации в общем. Когда скорость функционирования отдела кадров несоизмерима с нагрузками, то число нерешённых проблем будет только увеличиваться.
2. Значительно сокращается число ошибок. Если работать, используя старые методы проверки и обработки документации и данных, то есть в ручном режиме, то появление ошибок становится просто неизбежным.

Ты студент любого из вузов России? Приглашаем на платное интервью! Тема интервью — подготовка к сессии и проблемы, возникающие при этом Узнать подробности

Самые нехорошие последствия возникают при ошибках учёта отработанного времени, размера зарплаты, выплаты необходимых налогов. Это с большой вероятностью ведёт к финансовым потерям для организации, в частности из-за санкционных действий органов государственной власти, а также штрафов с их стороны. Правильность ведения отчётных и других документов организации являются одним из главных направлений кадровых действий администрации, что и позволяет решить система автоматизации.

Ещё одной важной задачей считается повышение эффективности кадровой деятельности, которая непосредственно влияет на эффективность работы организации в целом.

Источник: roscomland.ru

Программа для оформления и ведения кадрового делопроизводства. Какая программа лучше подходит для отдела кадров

Отдел кадров 2021. Программа для автоматизации кадрового учёта. Управление персоналом.

Отдел кадров 2021 Программа для автоматизации кадрового учёта и ведения кадрового делопроизводства. Управление персоналом.

Главная Контакты О компании Услуги Возможности Описание Поддержка Отчёты Цены Доставка и оплата Заказать

1. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1) 2. Личная карточка работника (форма Т-2)3. Штатное расписание (форма Т-3)4. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5)5. Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма Т-5а)6. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6)7.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма Т-6а)8. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60)9. График отпусков (форма Т-7)10. Приказ об увольнении (расторжении трудового договора) с работником (форма Т-8)11. Записка-расчёт при расторжении трудового договора (увольнении) (форма Т-61)12.

Приказ об увольнении (расторжении трудовых договоров) с работниками (форма Т-8а)13. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9)14. Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма Т-9а)15. Командировочное удостоверение (форма Т-10)16. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма Т-10а)17.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма Т-11)18. Приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма Т-11а)19. Анкета застрахованного лица (форма АДВ-1)20. Опись документов, передаваемых работодателем (форма АДВ-6)21. Краткая опись пачки анкет
Все вышеприведённые бланки автоматически заполняются информацией из базы данных по сотрудникам, и при распечатке получаются полностью готовые документы.

Преимущества программного продукта «Отдел кадров» по сравнению с другими программами кадрового учёта:

— полное соответствие программы новому Трудовому Кодексу 2018 года;

— наличие новейших бланков выходных форм, соответствующих последним изменениям в трудовом законодательстве;

— удобство и простота работы с программой (даже начинающий пользователь персонального компьютера с помощью подробного руководства пользователя освоит программу в течении нескольких дней);

— небольшой объём занимаемой дисковой памяти;

— наличие сетевой версии программного продукта;

— грамотная техническая поддержка официальных пользователей;

— невысокие требования к программно-аппаратной части (программа будет успешно работать даже на старых компьютерах);

— программа прошла пятилетнее тестирование в реальных рабочих условиях;

— возможность настройки программного продукта под Вашу организацию (добавление новых форм, добавление логотипа предприятия в бланки документов, разработка новых отчётов, добавление новых информационных полей);

Экономия времени за счёт внедрения программы

Данная программа позволяет значительно (в 2-10 раз) повысить скорость и эффективность работы отдела кадров при рутинных операциях: оформлении кадровых приказов, составлении штатного расписания, расчёте стажа, а также при формировании дополнительных отчёт ов (откройте эту ссылку для просмотра отчётов, которые автоматически составляет программа).

Эффект от использования данной программы особенно высок для:

— предприятий с численностью сотрудников свыше 50-70 человек. Как показала практика, если в предприятии численность сотрудников достигла этой отметки, то использование программы «Отдел кадров» позволяет очень сильно сэкономить время сотрудников отдела кадров за счёт автоматизации документооборота и быстроты поиска нужной информации;

— быстроразвивающихся предприятий с высоким притоком кадров, поскольку в этом случае нагрузка на отдел кадров значительно возрастает, и внедрение программы поможет существенно снизить эту нагрузку, что поможет отделу кадров в кратчайшие сроки оформить все необходимые документы, а сотруднику как можно быстрее приступить к работе.

Бесплатно скачать программу «Отдел кадров» (демонстрационная версия)

Информация о стоимости и порядке приобретения программы «Отдел кадров»

Назначение программы «Зарплата и кадры»

Зарплата и кадры – это область бухгалтерского учета, которая отвечает за начисление заработной платы сотрудникам предприятия, управление кадрами, а также контролирует все сопутствующие операции, связанные с налоговыми отчислениями и выплатами в соответствующие государственные фонды (ПФР, ФОМС, ФСС и прочие).

Программа «Зарплата и кадры» призвана автоматизировать бухгалтерский учет – автоматический расчет заработной платы, налоговых отчислений, больничных, премиальных. Все эти операции регламентируются соответствующим законодательством. Данный тип программного обеспечения кроме заработной платы подразумевает кадровый учет – распределение персонала по категориям и отделам, персональные данные сотрудников, уровень зарплаты, кадровый резерв и другие аналогичные операции.

В настоящем обзоре мы решили проанализировать и выбрать лучшие программы для расчета зарплаты и учета кадров на предприятиях малого и среднего бизнеса. Рейтинг программ «Зарплата и кадры» можно увидеть в следующей таблице:

Название программы	Наша оценка	Цена, от	Загрузка
ARUS Заработная плата и Кадры	4.8	Бесплатно
Зарплата и кадры «Моё дело»	4.8	833 руб./мес.	Регистрация
1С ЗУП 8 (зарплата и управление персоналом)	4.6	22600 руб.	Поставщики
Инфо-предприятие: «Зарплата и кадры»	4.4	6900 руб.
БухСофт «Зарплата и Кадры»	4	9637 руб./год

Причины автоматизации кадрового делопроизводства

Все причины, вынуждающие автоматизировать кадровое делопроизводство, могут быть сведены к следующим двум:

1. Растает скорость решения всех возникающих проблем. Проволочки с выдачей различных справок своим работникам и реакцией на их заявления только ухудшают ситуацию с решением конкретных проблем. А кроме того, это отрицательно влияет на репутацию отдела кадров и организации в общем. Когда скорость функционирования отдела кадров несоизмерима с нагрузками, то число нерешённых проблем будет только увеличиваться.
2. Значительно сокращается число ошибок. Если работать, используя старые методы проверки и обработки документации и данных, то есть в ручном режиме, то появление ошибок становится просто неизбежным.

Нужна консультация преподавателя в этой предметной области? Задай вопрос преподавателю и получи ответ через 15 минут! Задать вопрос

Самые нехорошие последствия возникают при ошибках учёта отработанного времени, размера зарплаты, выплаты необходимых налогов. Это с большой вероятностью ведёт к финансовым потерям для организации, в частности из-за санкционных действий органов государственной власти, а также штрафов с их стороны. Правильность ведения отчётных и других документов организации являются одним из главных направлений кадровых действий администрации, что и позволяет решить система автоматизации.

Ещё одной важной задачей считается повышение эффективности кадровой деятельности, которая непосредственно влияет на эффективность работы организации в целом.

ARUS Заработная плата и Кадры

Данная программа самая простая из рассмотренных. «ARUS Заработная плата и Кадры» можно использовать бесплатно, если бухгалтерский учет ведется в компании, в штате которой не более трех сотрудников. Наличие бесплатной версии и малый размер установочного файла делают эту программу привлекательной для малых компаний. Нужно учесть, что установка под Windows может вызвать некоторые затруднения, которые легко преодолеть, используя эту инструкцию.

Перечислим основные преимущества «Заработная плата и Кадры»:

• Для работы с программой не нужно проходить дополнительное обучение.
• Бесплатный режим работы для компаний с тремя сотрудниками.
• Неограниченное количество инсталляций в рамках одной лицензии.
• Единая база с сохранением истории за предыдущие годы.
• Бесплатное обновление в рамках лицензии (доплачивать не нужно).
• Отсутствует привязка к компьютеру (можно легко переписывать базы с одного места на другое).
• Бесплатная техническая поддержка.
• Доработка программы под нужды заказчика.
• Все отчеты формируются в виде таблицы Excel.

Основной функционал приложения:

• Работа с табелем учета рабочего времени – расчет зарплаты и оклада.
• Расчет пособий, отпускных и больничных по каждому сотруднику.
• Автоматический учет алиментов, надбавок и других начислений.
• Расчет заработной платы на сдельной основе (в том числе по ГПХ).
• Работа с разными режимами налогообложения – гибкие настройки налоговых отчислений.
• Экспорт данных в систему 1С 8 (проводки).
• Отчетные формы с возможностью экспорта в XML-файл (2-НДФЛ, 6-НДФЛ, КНД, ФСС-4, СЗВ-М).
• Полный спектр кадрового учета – прием и увольнение, приказы, штатное расписание.
• Работа иностранными работниками (НДФЛ, взносы в фонды).
• Расчетные и платежные ведомости.
• Синхронизация с системой Клиент-Банк.
• И другие функции.

Как ведётся учёт

Для ведения учета нужно правильно организовать документооборот.

Для этого необходимо сделать следующее:

• разработать внутреннюю нормативную базу;
• подготовить штатное расписание для каждой единицы штата;
• произвести штатную расстановку;
• подготовить трудовые соглашения;
• разработать формы по личному составу;
• оформить карточки Т-2;
• утвердить бланки заявлений для сотрудников;
• подготовить внутренние приказы.

Все кадровые действия должны подтверждаться . Их перечень закрепляется в нормативных актах.

Зарплата и кадры «Моё дело»

Онлайн-сервис «Моё дело» имеет функционал, достаточный для расчета заработной платы сотрудников и для управления кадрами. Интернет-бухгалтерия рассчитана, в первую очередь, на индивидуальных предпринимателей и небольшие компании. Также данный инструмент будет полезен бухгалтерам, которые предлагают услуги аутсорсинга – сервис позволяет вести бухучет на одном аккаунте сразу по нескольким компаниям.

Разработчики гарантируют, что 80% бухгалтерских операций автоматизированы, поэтому встроенный модуль «Зарплата и Кадры» обеспечит быстрый доступ к типовым финансовым и управленческим операциям. Интеграция с банками избавит пользователей от заполнения информации вручную. Например, выписка по расчетному счету загружаются в личный кабинет автоматически.

Список основные инструментов для ведения бухгалтерского и налогового учета:

• Электронная отправка данных в налоговую (автоматическая передача бухгалтерской информации, отчеты по зарплате).
• Одновременный учет по нескольким компаниям (ООО, ИП). Удобно для бухгалтерского аутсорсинга, когда бухгалтер предоставляет услугу сразу нескольким предприятиям.
• Связь с экспертами. Если нужна консультация по налоговому или бухгалтерскому учету, то консультант ответит на любые вопросы в течение нескольких минут.
• Электронный документооборот позволяет производить обмен с клиентами без личного контакта.
• Бухгалтерский учет в упрощенном режиме – сокращенный план счетов позволит минимизировать количество отчетных форм.
• Доступ к сервису из мобильного приложения позволит вести бухгалтерию с любого устройства и в любом месте, где имеется Интернет.

Зарплата и кадры «Моё дело» Попробуйте бесплатно →

1С ЗУП 8 (зарплата и управление персоналом)

Программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8» представляет собой комплексное решение для автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета на предприятиях с любой структурой. Традиционно программа «1С зарплата» ориентируется на средние и крупные компании с разветвленной структурой и большим числом сотрудников.

1С ЗУП 8 – это готовый бухгалтерский и кадровый инструмент, который учитывает все актуальные требования законодательства. Система 1С Заплата позволяет решать типовые задачи предприятия:

• Расчет зарплаты сотрудников.
• Автоматический расчет налогов и взносов по каждому работнику.
• Формирование отчетности по начислениям заработной платы и налоговым отчислениям.
• Управление всеми финансовыми операциями с персоналом (в том числе депонирование).
• Кадровый учет персонала (оклады, структура, подразделения и прочее).
• Ведение кадрового делопроизводства в автоматическом режиме.

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет начислять зарплату сотрудникам в автоматическом режиме. В алгоритме расчета уже учтены такие отчисления, как НДФЛ и страховые взносы (ПФР, ФСС, ФОМС). Все отчисления производятся в соответствии с действующим законодательством РФ. 1С ЗУП 8 содержит все возможные способы оплаты труда: гибкая повременная плата, сдельная, премиальная и многие другие.

Кто несет ответственность за нарушения в системе кадрового учета в организации

Государственная инспекция по труду – это тот орган, который осуществляет контроль за правильным ведением кадрового учета в организациях. При обнаружении сотрудниками ГИТ нарушений они вправе привлечь работодателя к ответственности за несоблюдение трудового законодательства.

Исходя из норм 419 статьи Трудового кодекса РФ, можно выделить следующие виды ответственности:

• Административная ответственность
  Штрафные санкции для должностных лиц и компаний регламентируются статьями 5.7, 5.27–5.34, 5.39 Кодекса РФ об административных правонарушениях. К этому виду ответственности, как правило, привлекаются работодатели в случае отсутствия какого-либо необходимого кадрового документа или отказа в его предоставлении по запросу работника (организации). Допустим, Петренко В. А. намерен взять кредит, и ему необходима копия трудовой книжки, а также справка 2-НДФЛ. Он обратился к работодателю с просьбой выдать ему копию трудовой книжки и получил отрицательный ответ. В этой ситуации Петренко В. А. имеет право обратиться в ГИТ и сообщить о неправомерных действиях работодателя. Инспекция, в соответствии со статьей 5.39 Кодекса РФ об административных правонарушениях, привлечет должностных лиц организации к ответственности и наложит штраф в размере от 1 000 до 3 000 руб.
• Гражданско-правовая ответственность
  Определена статьями 15, 151 и 59 главой Гражданского кодекса РФ. Рассмотрим пример. Корпенко Ю. С. получил травму на рабочем месте. Согласно статье 1085 Гражданского кодекса РФ работодатель должен оплатить ему время пребывания на больничном, компенсировать расходы на лечение и восстановление.
• Уголовная ответственность
  Предусмотрена статьями 143, 145,145.1,146, 147,215, 216, 217 Уголовного кодекса РФ. Кадровая документация может потребоваться и сотрудникам ФНС. Ее непредоставление влечет за собой наказание по 126 статье Налогового кодекса РФ.

Инфо-предприятие: «Зарплата и кадры»

Еще один важный инструмент для бухгалтера – это программа Инфо-предприятие: «Зарплата и кадры». Данное приложение выполняет сразу две функции – расчет заработный платы сотрудников, а также кадровый учет на предприятии.

Зарплата. В программе имеется мастер расчета зарплаты (пошаговый расчет) и упрощенный расчет в автоматическом режиме. Стандартная версия насчитывает более семи десятков видов начислений: оклады, гонорары, премии, пособия, компенсации, надбавки, подарки и многое другое. Настраиваемые формулы расчета заработной платы позволяют формировать собственные уникальные начисления, которые затем будут автоматически учтены при расчетах.

Отчеты в налоговую, ФСС и ПФ. Налоговое законодательство постоянно меняется, поэтому программа всегда поддерживается в актуальном состоянии за счет автоматического обновления (через глобальную Сеть или партнеров). Кроме зарплаты, приложение позволяет формировать все необходимые отчеты для налоговой, Пенсионного фонда и других государственных фондов. Отчеты можно выгружать в электронном формате для дальнейшей передачи в соответствующие госструктуры.

Кадровый учет. Инфо-предприятие позволяет вести учет кадров – обрабатывать персональные данные работников, вести личное дело, хранить информацию для передачи в военкоматы. Журнал приказов учитывает любые кадровые перестановки (перевод в другой отдел, повышение), поездки в командировки и прочее. Для быстрого формирования кадровых приказов существует специальный мастер, который обеспечивает скоростной ввод данных. В программе имеется три варианта кадрового учета и зарплаты – за счет этого бухгалтера и расчетчики работают независимо друг от друга.

Для облегчения работы кадровика предусмотрены специальные отчеты, которые для удобства группируют сотрудников по стажу, дням рождения, детям и другим критериям.

БухСофт «Зарплата и Кадры»

Программа БухСофт «Зарплата и Кадры» подходит для бухучета на предприятиях любого типа (ООО, ОАО, банки, госучреждения) и любого режима налогообложения. Данный инструмент позволяет вести кадровый учет, рассчитывать зарплаты, а также формировать весь набор стандартной документации (для налоговой, ФСС, ПФР).

Приложение работает с любым видом начислений – больничные, оклады, отпускные, премиальные, командировки и т.п. Система способна автоматически рассчитать все необходимые отчисления и налоги. Наличие функции проверки корректности введенных данных позволяет избежать ошибок в процессе расчета зарплаты и налоговых отчислений.

Персонифицированный учет синхронизирован с кадровыми данными, поэтому программа зарплата и кадры автоматически формирует анкеты и необходимые сведения о сотрудниках, а затем совершает выгрузку данных для дальнейшей передачи информации в Пенсионный фонд.

Источник: s70perm.ru

Обзор программы для учёта кадровых документов «Арча.Кадровик»

фото: sdo.finkont.ru

Ведение кадрового учёта – требование современного российского законодательства. Оно упорядочивает отношения между работодателем и сотрудниками организации. Кадровое делопроизводство начинается с базовой документации. Вести её в соответствии с актуальными изменениями в законах и иных регламентирующих нормативных документах поможет программа «Арча.Кадровик». В ней содержатся все необходимые элементы правильного документооборота: заполнение документов, формирование реестров, сводов, табелей и графиков, ведение электронной трудовой книжки и сдача отчётности в ПФР.

Возможности программы

Важная особенность этой программы в том, что она была разработана профессионалами в области работы с документацией. Поэтому сред возможностей, которые предоставляет «Арча.Кадровик»:

• оформление личной карточки сотрудника в автоматическом режиме;
• ведение электронной трудовой книжки;
• создание нужного кадрового документа – приказов, трудовых договоров и др.;
• автоматическое оформление карточки воинского учета по форме Т-10;
• заполнение и сдача отчётности СЗВ-ТД, СЗВ-Стаж, СЗВ-М, СТД-Р;
• ведение и печать табеля каждого работника;
• подготовка вспомогательных отчётов для контроля отправленных сведений.

Кроме того, программа позволяет автоматически проверить созданные документы, в том числе личную карточку сотрудника по форме Т2. Программа «Арча.Кадровик» формирует отчётные документы для Фонда социального страхования, отправляет листы нетрудоспособности, заполняет сведения о трудовом стаже каждого сотрудника организации. При необходимости есть возможность распечатать больничный на бумаге.

«Арча.Кадровик» незаменима при создании документов при приёме на работу нового сотрудника. Программа формирует приказ о трудоустройстве, трудовой договор, а также другие виды договоров – ГПХ или материальной ответственности, согласие на обработку персональных данных. Сотрудник кадровой службы с лёгкостью подготовит отчётные документы для ПФР, заполнив в автоматическом режиме все бланки.

Технические характеристики программы

Эта кадровая программа имеет простой интерфейс, интуитивно понятный для пользователя любого уровня подготовки. Для полноценной работы потребуется компьютер любой производительности и минимальные системные требования:

ЕЩЕ ПО ТЕМЕ

Источник: giport.ru