Лучшая программа для бухгалтерии ИП

В этой статье мы расскажем про онлайн-платформы для ведения бухгалтерского учета, зачем они нужны, кому подходят, а также о том, как настроить эффективную автоматизацию.

Особенность онлайн-сервисов для ведения бухгалтерии

Для ведения бухучета и составления отчетности используют как компьютерные программы (например,
1С-Бухгалтерия), так интернет-сервисы (Контур. Эльба, Мое дело, 1С-Фреш). Онлайн-решения набирают все большую популярность.

В чем же отличие онлайн-сервисов от привычных компьютерных программ для ведения бухгалтерии?
Давайте сравним.

Арендных платежей нет, но нужны серьезные инвестиции на старте:

• программное обеспечение;
• компьютеры с определенными техническими характеристиками;
• серверы;
• лицензии на всех пользователей;
• договор на обновления и обслуживание.

Информация хранится на защищенных серверах облачной бухгалтерии.

Мобильная бухгалтерия бесплатное приложение для ведение бухгалтерии в телефоне.

• доступ из любого места, где есть Интернет, и с разных устройств, в том числе со смартфона;
• автоматические обновления;
• простое подключение новых пользователей, им нужны только логин и пароль

• работа с программой возможна только на компьютере, где она установлена;
• установка обновлений только специалистом по договору на обслуживание;
• каждому пользователю нужно рабочее место и лицензия.

Облачная бухгалтерия в отличие от программных комплексов для компьютеров:

• требует меньше финансовых вложений;
• имеет встроенную функцию защиты информации;
• удобна для работы.

Некоторые банки предлагают онлайн-приложения для ведения учета, но обычно это интернет-бухгалтерия для ИП на УСН. На других налоговых режимах использовать ее не получится.

Касса Лайтбокс интегрирована с интернет-бухгалтерией 1С, Контур.Эльба и Мое дело. На примере последнего расскажем о возможностях преимуществах таких сервисов.

Возможности онлайн-бухгалтерии Мое дело для ИП и организаций:

• автоматический расчет зарплат, больничных, отпускных и взносов за сотрудников в ПФР, ФОМС, ФСС;
• автоматизация учета стандартных операций, формирование бухгалтерских проводок, учет доходов и расходов, ведение учетных регистров бухгалтерского учета;
• расчет налогов онлайн для любых налоговых режимов, подготовка бухгалтерской, налоговой и финансовой отчетности;
• электронная отчетность через Интернет в ФНС, ПФР, ФСС;
• автоматическая отправка платежных документов в банк, а также выгрузка банковских выписок в сервис, после чего система распределяет суммы на доходы и расходы;
• составление первичных документов для отправки контрагентам;
• календарь бухгалтера ─ заранее напоминает о сроках сдачи отчетов и перечисления налогов;
• финансовый анализ.

Дополнительные возможности от интеграции сервиса

Сервисы онлайн бухгалтерии: Моё Дело, Контур.Эльба, Небо, Кнопка. Интернет бухгалтерия для ИП и ООО.

Мое дело с кассой Лайтбокс:

• Автоматическое создание документовна списание товаров с остатков, а также на поступление выручки наличными деньгами и при оплате картами. Документы создаются после закрытия смены в магазине на основании информации о продажах, переданной из кассы.
• Отражение в учете операции по возврату товаров.Автоматически формируются документы «Возврат от розничного покупателя» ─ основание для увеличения остатков и «Возврат покупателю» для уменьшения выручки.
• Отдельные отчеты по разным ставкам НДС,если в течение смены были проданы товары с налогом 20%, 10%, 0% и без НДС.
• Простое оприходование товаров.Накладные от поставщиков можно провести двумя способами. Первый ─ в онлайн-бухгалтерии отразить весь приход, распределить его по магазинам, после чего в кассе каждого из них появятся данные о новых запасах. Второй ─ приход провести на онлайн-кассе, информация из всех торговых точек соберется в сервисе и отразится в учете.
• Синхронизация данных.Между интернет-бухгалтерией и кассой Лайтбокс постоянно происходит сверка названий магазинов, номенклатуры и информации по запасам. Если что-то из перечисленного поменять на кассе, при синхронизации новые данные попадут в сервис Мое дело.

Почему пользователи выбирают интернет-бухгалтерию Мое дело?

1. Не нужны специальные знания для ведения учета:пользователю нужно только своевременно заводить в облачную бухгалтерию первичную документацию, когда и какую подскажет сервис и специалисты.
2. Работа без ошибок─ автоматизация бухгалтерии для ИП и организаций плюс исключение ручных расчетов помогают избежать неправильных сумм в отчетности.
3. Возмещение ущерба─ в случае сбоев или других ситуаций, которые привели к доначислению налогов, штрафам и пени,интернет-бухгалтерия Мое дело выплатит компенсацию.
4. Подходит для разных видов деятельности─ можно вести бухгалтерию интернет-магазина и любого другого бизнеса.
5. Консультациис профессиональными бухгалтерами.
6. Анализ контрагентов─ оценка ИП и компаний по 35 параметрам.
7. Можно нанять бизнес-ассистента─ он освобождает от рутины, занимается ежедневными делами, требующими внимания и скрупулезности.
8. Есть интеграция с кассой Лайтбокс, что дает дополнительные преимущества:
9. Автоматизированный бухгалтерский и налоговый учет.Информация обо всех движениях товаров и выручке попадает в облачную бухгалтерию, сервис считает налоги, формирует декларации, бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, другую отчетность и отправляет документы в налоговую.
10. Контроль над торговлей и анализ финансовой отчетности.Удаленно, в том числе со смартфона можно контролировать выручку любого магазина, запасы, своевременность поставок.
11. Налаженный учет товаров.В облачной бухгалтерии отражаются оприходованные, проданные и списанные товары в разрезе магазинов и складов. Вы отслеживаете запасы, ассортимент и своевременно заказываете недостающие позиции или перераспределяете товары между торговыми точками.
12. Минимизация ошибок─ не нужно вводить информацию вручную, обработка данных происходит автоматически, что исключает человеческий фактор.

Стоимость услуг облачной бухгалтерии Мое дело начинается от 833 рублей в месяц и зависит от тарифа. Цены доступны для всех компаний, в том числе для малого бизнеса.

Автоматизация бухгалтерского учета, бухгалтерской и налоговой отчетности в интернет-бухгалтерии упрощает жизнь предпринимателей и уменьшает затраты на ведение учета по сравнению со штатными специалистами и аутсорсинговыми компаниями.

Но можно сэкономить больше времени, если настроить обмен данными между сервисом Мое дело и кассой Лайтбокс.

Автоматизация бухгалтерии или что дает интеграция онлайн-кассы с сервисом для ведения бухгалтерского учета?

Интеграция онлайн-кассы и сервиса для ведения учета ─ это обмен информацией о поступлении, продажах, возвратах и выручке между ККТ и интернет-бухгалтерией.

Если такой передачи данных нет, ежедневно сотрудникам магазина придется составлять товарные отчеты о проданных товарах и полученной выручке, а затем вручную заводить их в облачную бухгалтерию.

Когда учет ведется только в суммовом выражении, такая работа не будет занимать много времени. Но если надо отражать продажи в количестве по всем товарным позициям, у кто-то из работников уйдет весь день на ручной ввод данных. При этом возможны ошибки, да и данные в учете будут проведены позднее, например, только на следующий день.

При выборе бухгалтерских сервисов и онлайн-касс обращайте внимание, насколько полно проведена между ними интеграция и какие данные они могут обмениваться.

Например, данные о продажах из кассы поступают, а о закупках нет, и их нужно вводить вручную. И наоборот, бухгалтер приходует товар по накладным из ЭДО, а в кассу эта информация не передается, поэтому сотрудникам магазина надо самостоятельно заводить поставки. Кроме этого, не все сервисы и ККТ синхронизируют справочники по товарам и контрагентам.

Интеграция считается полной, если есть передача информации о закупках, продажах, возвратах, синхронизация справочников и остатков. Между кассой Лайтбокс и интернет-бухгалтерией Мое дело настроена именно такая интеграция, причем для любого вида деятельности.

Как настроить интеграцию кассы Лайтбокс и интернет-бухгалтерии Мое дело?

Если вы не хотите разбираться с инструкцией, заполните форму. Наши специалисты помогут вам.

Для тех, кто хочет все сделать самостоятельно, рассказываем про этапы настройки здесь.

Оставьте заявку на консультацию. Наши специалисты свяжутся с вами и ответят на все вопросы.

08.2020

Источник: litebox.ru

Онлайн бухгалтерия для ИП и ООО – ТОП-7 лучших сервисов

Практически любая современная компания ведёт бухгалтерию. Это касается как небольших фирм, так и крупных корпораций. Сейчас принято вести бухгалтерию в электронном виде, так как это значительно удобнее. Не так давно большой популярностью пользовались различные бухгалтерские программы. Однако, сейчас всё большее количество компаний переходит на ведении бухгалтерии онлайн.

Онлайн бухгалтерия обладает множеством преимуществ.

Суть её заключается в том, что выполнение всех необходимых операций и учёт всей информации осуществляется прямо в браузере, благодаря специальному сервису. Это освобождает компанию от покупки специального софта и значительно упрощает многие аспекты ведения бухгалтерии.

Используя современные сервисы по ведению бухгалтерии, любая компания может оптимизировать своих расходы, а также иметь возможность для анализа выбранной стратегии развитии и многих других аспектов собственной деятельности.

ТОП-7 облачных онлайн бухгалтерий

На текущий момент существует довольно большое количество всевозможных сервисов позволяющих осуществлять онлайн-бухгалтерию. Следует отметить, что большинство из них позволяют делать это абсолютно бесплатно.

Наиболее популярными из таких сервисов являются:

Онлайн-бухгалтерия от Сбербанка

Работать со Сбербанком выгодно на любом этапе вашего бизнеса.

1С для ИП | Программы 1С 8.3 для учета ИП на УСН, Патенте, ОСНО

Для учета ИП в 1С разработали широкий ассортимент решений — от 1С Бухгалтерии для ИП — лучшего решения для регламентированного учета и отчетности — до 1С УНФ — универсальной программы для складского, производственного учета, учета оказания услуги, взаимоотношений с клиентами и интернет-торговли, в том числе через маркетплейсы.

1С для ИП | Программы 1С 8.3 для учета ИП на УСН, Патенте, ОСНО

Для учета ИП в 1С разработали широкий ассортимент решений — от 1С Бухгалтерии для ИП — лучшего решения для регламентированного учета и отчетности — до 1С УНФ — универсальной программы для складского, производственного учета, учета оказания услуги, взаимоотношений с клиентами и интернет-торговли, в том числе через маркетплейсы.

1С Бухгалтерия 8.3 ИП

Цена локальной версии 1С Бухгалтерия для ИП начинается от 3000 ₽ — такая лицензия приобретается однократно и не требует абонентской платы. Более функциональная облачная версия 1С, в которой ИП сможет работать одновременно со своим бухгалтером, в том числе работающим удаленно, обойдется от 1241 ₽ за 1 месяц.

Вариант поставки

• ПРОФ (программная защита)
• ПРОФ Комплект на 5 пользователей

от 1 241 ₽ за 1 мес.
от 1 241 ₽ за 1 мес.

Учет ИП в 1С — торговля, производство, услуги

Для учета в 1C для ИП на УСН или Патенте не обязательно использовать 1С Бухгалтерию. Например, книгу учета доходов и расходов ИП на УСН можно вести в 1С УНФ. При этом, там же доступен складской и производственный учет, учет оказания услуг и взаимоотношений с клиентами.

от 1 241 ₽ за 1 мес.
от 1 144 ₽ за 1 мес.
Вариант поставки

• ПРОФ (программная защита)
• ПРОФ Комплект на 5 пользователей

Вариант поставки

• ПРОФ (программная защита)

от 0 ₽ за 1 мес.

Акция! Скидка 50% на программы 1С в облаке!

Подробности уточняйте в нашем отделе заботы о клиентах:

Акция! Скидка 50% на программы 1С в облаке!

Подробности уточняйте в нашем отделе заботы о клиентах:

1С Отчетность для ИП

Семь направлений сдачи отчетности

• Отправка отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФСРАР, РПН и ФТС.
• Письма в ФНС, ПФР и Росстат.
• Сверки с ФНС.
• Сверка НДС с контрагентами.
• Отправка реестров больничных листов в ФСС.
• Онлайн-проверка отчетности.
• Мониторинг доставки отчетности.
• СМС, email уведомления о статусах отчетности и требованиях госорганов.
• Отправка ответов на требования госорганов.
• Выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП (юридически значимые).
• Отправка уведомлений о контролируемых сделках в ФНС.

Отраслевые решения 1С для индивидуальных предпринимателей

Вопрос-ответ

Как быстро начать работу в программе 1С 8.3 для ИП?

Начните работу прямо сейчас – заполните сведения о себе и своем бизнесе при первом входе в программу:

Основные реквизиты и настройки учета заполнятся автоматически. Вручную необходимо внести только данные о расчетном счете и адресе.

В верхней части окна расположен список разделов. Разделы содержат все необходимое — списки документов, отчеты, сервисные инструменты и информационные материалы.

Например, список счетов на оплату доступен в разделе Документы.

В списке можно посмотреть ранее выставленные счета, состояние их оплаты или создать новый счет, выбрав этот документ из выпадающего списка.

Обязательные для заполнения поля документа подчеркнуты красным.

Чтобы заполнить поле, установите в него курсор и наберите первые буквы или просто выберите название из выпадающего списка.

Если нужного названия еще нет, то его можно добавить в справочник кнопкой «+». При нажатии ссылки Показать всеоткрывается справочник.

Данные о новом контрагенте автоматически заполнятся по ИНН или наименованию.

Подготовленный документ можно напечатать и прямо из программы отправить покупателю.

После нажатия кнопки Провести и закрыть документ будет отражен в учете: изменятся остатки товаров, денежных средств, задолженности и т. д. Это можно будет увидеть в отчетах.

На основании одного документа можно создать цепочку документов по операции. Например, на основании счета покупателю — поступление на расчетный счет и реализацию, в которые будет переноситься из счета информация о контрагенте и номенклатуре.

Самая важная информация собрана на Начальной странице.

Любой показатель можно развернуть в отчет нажатием мыши по ссылке.

На начальной странице также собраны Задачи организациипо представлению отчетности и уплате налогов.

Нажмите мышью на название задачи, чтобы рассчитать налог, создать декларацию или платежное поручение.

По умолчанию в программе включена основная функциональность, которая необходима большинству организаций. При необходимости её можно настроить (раздел Главное– Функциональность).

Если уставите флаг для учета по договорам, то появится возможность распечатывать договоры для покупателей из счетов на оплату.

Также используйте другие настройки. Например, настройки распознавания документов позволят загрузить в программу документы поставщиков из сканкопий или фотографий.

Если Вам необходима помощь, Вы можете обратиться в службу поддержки непосредственно из программы.

Можно ли вести учет ИП без 1С Бухгалтерии?

Да, можно. В соответствии с п. 1 ч. 2 ст. 6 402-ФЗ, письмо Минфина № 03-11-10/71228 от 04.10.2018 индивидуальный предприниматель не обязан вести бухгалтерский учет и сдавать бухгалтерскую отчетность ни на одной из систем налогообложения, если ведет налоговый учет.

В связи с этим, для начинающих предпринимателей для отличным выбором будет 1С БизнесСтарт — программа для малого бизнеса, не требующая от ИП знания бухгалтерского учета.

Кому подходит 1С:БизнесСтарт?

• Самозанятым (НПД)
• Предпринимателям ИП
• Небольшим организациям ООО
• Поддерживает все режимы налогообложения (УСН, Патент, ОСНО и НПД)

Сравнение режимов налогообложения

Если у ИП есть возможность выбора системы/режима налогообложения, то стоит заранее проанализировать налоговую нагрузку для каждого из вариантов, чтобы выбрать оптимальный из них. Для этих целей в программе предусмотрен инструмент «Сравнение режимов налогообложения» см. пример:

Онлайн сдача отчётности в ФНС и госорганы

Организация обязана периодически формировать регламентированную отчетность — комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. В 1С:БизнесСтарт встроен сервис «1С-Отчетность», который максимально облегчает решение этой задачи. Данный сервис представляет собой единое рабочее место, в котором сосредоточен весь функционал для работы с отчетностью и ее дальнейшей отправки в контролирующие органы через Интернет.

С помощью «1С-Отчетности» можно отправлять следующие виды регламентированной отчетности:

• Бухгалтерская отчетность.
• Налоговая отчетность.
• Налоговая отчетность иностранных организаций.
• Пилотный проект ФСС по выплате пособий работникам напрямую из фонда.
• Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН).
• Отчетность по физическим лицам.
• Отчетность в фонды.
• Статистическая отчетность.
• Справки.
• Декларирование производства и оборота алкогольной продукции (работа с ЕГАИС).
• Отчетность прочая.

Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов. Фирма «1С» отслеживает эти изменения и предоставляет своим пользователям возможность оперативного обновления форм регламентированной отчетности.

В 1С:БизнесСтарте реализованы сервисы для удобства работы с регламентированными отчетами: помощник Задачи бухгалтера, где отражаются все актуальные задачи бухгалтера, возможность настройки списка отчетов, проверка правильности заполнения отчетов и расшифровка показателей отчетов и другие.

1С:БизнесСтарт автоматически проверяет налоговые декларации на соответствие данных контрольным соотношениям, используемым ФНС. Пользователи могут самостоятельно быстро обнаружить проблемы и исключить их — до сдачи отчетности в налоговые органы.

Обмен с ЕГАИС, ВетИС, ГИС МТ

Поддерживается на тарифах «Базовый» и «Проф».

Встроенный электронный документооборот

Есть обмен документами со своими контрагентами (1С-ЭДО) и можно подключить 1С-Отчетность — электронный документооборот со следующими государственными органами:

• ФНС (можно подключить несколько);
• Росстат (можно подключить несколько);
• ПФР;
• ФСС;
• Росалкогольрегулирование (РАР);
• Росприроднадзор (РПН);
• Федеральная таможенная служба (ФТС).

Поддержка самозанятых

1С:БизнесСтарт поддерживает ведение учета ИП, выбравших режим НПД.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Отправлять документы для регистрации изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП можно прямо из программы 1С:БизнесСтарт.

Оценка риска налоговой проверки

В программе «1С:БизнесСтарт» предусмотрен отчет «Оценка риска налоговой проверки». С помощью отчета проводится анализ по двенадцати критериям, приведенным в «Концепции системы планирования выездных налоговых проверок». Проверка на соответствие этим критериям осуществляется по данным учета и регламентированной отчетности в информационной базе. Отчет можно сформировать за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев, год.

Источник: 1cv.tech