Лотус программа документооборота это

Система Lotus Notes содержит в своей основе гибкую СУБД. Ее клиент-серверная архитектура позволяет разделять и совместно использовать данные при коллективной работе пользователей, вести локальную информацию, впоследствии легко интегрируемую в общие информационные потоки, синхронизировать процессы рассредоточенных и удаленных участников автоматизируемой деятельности. Приложения Notes совместного использования информации дают возможность многим пользователям общаться в конструктивном диалоге и обмениваться сложными документами.

Введение 3
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1. 5
НАСТРОЙКА РАБОЧЕГО ПРОСТРАНСТВА ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ LOTUS NOTES 5
1. Цель работы 5
2. Теоретические сведения 5
3. Порядок выполнения работы. 7
3.1. Загрузка Lotus Notes 6.5. 7
3.2. Работа со справочной системой Lotus Notes. 7
3.3. Организация рабочего пространства. 8
3.4. Настройка параметров начальной страницы. 10
3.5. Создание начальной страницы. 10
3.6. Удаление начальной страницы. 11

Урок 1. Рабочая область IBM Lotus

Вопросы к лабораторной работе №1. 12
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2. 13
РАБОТА С БАЗАМИ ДАННЫХ LOTUS NOTES 13
1. Цель работы 13
2. Теоретические сведения 13
3. Порядок выполнения работы. 14
3.1. Работа с личным журналом. 14
3.2. Работа с базой данных «Контакты». 16
3.3. Удаление документов из баз данных. 18
3.4. Репликация баз данных. 18
3.5. Создание баз данных с использованием шаблонов Notes. 22
3.6. Определение уровня доступа к базам данных Lotus Notes. 23
3.7. Удаление баз данных. 24
3.8. Завершение работы. 25
Вопросы к лабораторной работе №2. 25
Список литературы 26

Файлы: 1 файл

Лабораторный практикум по дисциплине «Информационные системы в экономике»

СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

НА ОСНОВЕ LOTUS NOTES

Введение

Документооборот является одним из тех вспомогательных процессов, без которых невозможно нормальное функционирование любого предприятия. Поэтому необходимость перехода на электронный документооборот, существенно ускоряющий и оптимизирующий процессы обработки документов, и, как следствие, повышающий качество выполнения производственных процессов, ни у кого не вызывает сомнений. Проблемы возникают при выборе средств автоматизации документооборота, поскольку в настоящее время существует большое количество программных средств, разнообразных как по функциональным возможностям, так и по цене.

Одним из таких средств, известных на российском рынке более 15 лет, является система коллективных работ Lotus Notes.

Система Lotus Notes содержит в своей основе гибкую СУБД. Ее клиент-серверная архитектура позволяет разделять и совместно использовать данные при коллективной работе пользователей, вести локальную информацию, впоследствии легко интегрируемую в общие информационные потоки, синхронизировать процессы рассредоточенных и удаленных участников автоматизируемой деятельности. Приложения Notes совместного использования информации дают возможность многим пользователям общаться в конструктивном диалоге и обмениваться сложными документами.

Электронный документооборот: что это и как работает 👀

Таким образом, Lotus Notes позволяет пользователям получать, отслеживать, совместно использовать и создавать документальную информацию (текст, изображение, видео и звук), получаемую из различных источников, таких как прикладные и оперативные системы, сканеры или факс-аппараты.

Lotus Notes обеспечивает:

• единый пользовательский интерфейс для обращения к другим абонентам, сетевым ресурсам и информации;
• гибкость при обработке сложных документов, содержащих данные из компьютерных приложений, новостных каналов, изображений и структурированных систем;
• быструю разработку приложений;
• систему защиты информации вплоть до уровня отдельного документа;
• тиражирование информации, располагающейся в любом подразделении предприятия, у удаленных пользователей;
• открытость (поддержка разных сетевых операционных систем и приложений, внешних источников данных, систем электронной почты и прикладных программных интерфейсов);
• масштабируемость (реализация системы любого размера: от рабочей группы из двух пользователей до корпоративной сети с десятками тысяч сотрудников организации).

Notes реализует один из способов совместного использования информации, предлагая информационный архив, который можно использовать совместно с другими людьми. Этот архив можно интерпретировать как базу данных или как электронную картотеку, в которой можно хранить и организовывать определенным образом любой вид информации.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1.

НАСТРОЙКА РАБОЧЕГО ПРОСТРАНСТВА ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ LOTUS NOTES

1. Цель работы

Целью работы является ознакомление с пользовательским интерфейсом Lotus Notes, а также возможностями гибкой настройки личного рабочего пространства пользователя.

2. Теоретические сведения

Notes реализует один из способов совместного использования информации, предлагая информационный архив, который можно использовать совместно с другими людьми. Этот архив можно интерпретировать как базу данных или как электронную картотеку, в которой можно хранить и организовывать определенным образом любой вид информации.

База данных содержит совокупность документов. Документ представляет собой основной модуль информации в Lotus Notes. Пользователь, создающий базу данных, определяет, какой тип документов она может содержать и какой вид может быть у всех этих документов. Некоторые документы Notes имеют вполне определенную структуру. Другие документы могут иметь более свободный формат.

Однотипные документы собираются в базу данных.

Notes представляет в распоряжение пользователя несколько групп, в которые можно организовывать базы данных. Каждая из этих групп называется страницей рабочего пространства. Эти страницы используются для того, чтобы упорядочить по категориям базы данных, точно так же, как вы заполняете различные ящики своей картотеки информацией по определенным темам (рисунок 1).

Можно провести простую аналогию с библиотекой.

Рабочее пространство – деревянная стойка с ящиками;

страница рабочего пространства – ящик картотеки, в который отобрана взаимосвязанная информация;

база данных – папка в ящике, содержащая информацию по определенной тематике;

документ – лист бумаги в папке, содержащий информацию об определенном объекте.

Рис. 1. Организация рабочего пространства Lotus Notes.

Приложения, использующие Notes, можно разделить на несколько типов.

Дискуссионные – это базы данных, использующие документы для задания основной темы и документы отзыва для сбора индивидуальной информации или мнений, которые должны ассоциироваться с ними. Это наиболее общий тип баз данных, предоставляющий возможность участвовать в коллективной работе и в обсуждении текущих проблем.

Приложения оповещения (или информационные службы) – позволяют пользователям получать свежую информацию по интересующим вопросам из внутренних и внешних источников, размещать личные объявления.

Справочные приложения – это базы данных Lotus Notes, спроектированные для поддержки или замещения существующих документальных справочных материалов.

Отслеживающие приложения – базы данных документов, связанных какой-либо проблемой бизнеса (отслеживание и оценка действий служащего или слежение за информационной поддержкой клиента).

Приложения потокового согласования – это базы данных документов по ведению коллективной работы.

3. Порядок выполнения работы.

3.1. Загрузка Lotus Notes 6.5.

3.1.1. Запустите Lotus Notes 6.5. с рабочего стола.

Непосредственно после открытия Notes отображается начальная страница (рис. 2).

Рис.2. Начальная страница Lotus Notes.

Начальная страница Notes обеспечивает пользователю централизованный доступ к почте, календарю, личной адресной книге, списку задач, личному журналу и средству поиска.

3.2. Работа со справочной системой Lotus Notes.

Загрузите справочную систему Lotus Notes. Для этого в верхнем меню выберите «Справка/Вызов справки». Левая половина окна содержит структуру справки, правая – содержимое текущего пункта. — ВНИМАНИЕ! Нажатие на зеленый треугольник, расположенный в начале заголовка, приводит к разворачиванию или сворачиванию вложенных заголовков (рис. 3).

Рис. 3. Вид справочной системы Lotus Notes.

Разверните содержимое пункта «Приступая к работе» и ознакомьтесь со справочной информацией в разделах «Что такое база данных Notes» и «Элементы Notes». Будьте готовы отвечать на вопросы к лабораторной работе.

3.3. Организация рабочего пространства.

3.3.1. Найдите на панели закладок значок Databases (Базы данных) и щелкните на нем. Откроется страница рабочего пространства.

3.3.2. На эту страницу поместите закладки баз данных для облегчения доступа к ним. Для лучшего структурирования сначала создайте папку, объединяющую базы данных по какому-либо признаку. Например, в папку «Личная информация» можно поместить базы данных «Адресная книга» и «Личный журнал». Для этого проделайте следующие шаги:

1) поместив указатель мыши на закладку Databases, вызовите контекстное меню (правая кнопка мыши) и выберите команду Создать папку;

2) в появившемся окне укажите название папки – « Личная информация» и не забудьте указать место ее расположения – в папке Базы данных (рис. 4)

Рис. 4. Создание папки, содержащей закладки баз данных.

3) откройте созданную папку «Личная информация». Выберите в меню команду Файл/База данных/Открыть, найдите в списке баз данных название «… Address Book», выделите его и нажмите кнопку Закладка (рис. 5).

Рис. 5. Окно открытия базы данных.

4) в появившемся окне выберите место размещения закладки базы данных в нужной папке («Личная информация») и нажмите ОК;

5) в окне открытия базы данных нажмите кнопку Отм ена. В этом случае закладка базы данных разместится в рабочем пространстве без открытия базы данных;

6) разместите в той же папке закладку базы данных «Личный журнал», проделав аналогичные шаги.

3.4. Настройка параметров начальной страницы.

3.4.1. Вернитесь к начальной странице, выбрав вкладку окна «Добро пожаловать». Разверните область параметров начальной страницы (рис. 6). Для этого найдите на экране фразу «Щелкните здесь для доступа к параметрам начальной страницы».

Рис. 6. Варианты загрузки начальной страницы.

3.4.2. Ознакомьтесь с возможными вариантами начальной страницы.

3.4.3. Вернитесь к основной начальной странице.

3.5. Создание начальной страницы.

Создайте две начальные страницы двумя способами.

3.5.1. Откройте область параметров начальной страницы. («Щелкните здесь для доступа к параметрам начальной страницы»).

3.5.2. Нажмите кнопку «Создать новую начальную страницу».

3.5.3. Задайте имя страницы.

3.5.4. Выберите вариант «Использовать рамки».

3.5.5. Следуйте инструкциям мастера страниц. В содержимое начальной страницы добавьте одну из баз данных – «Адресная книга» или «Личный журнал».

3.5.6. Используйте область просмотра для настройки полученной вами страницы.

3.5.7. Вернитесь к основной начальной странице и проделайте снова шаги 3.5.1. – 3.5.3.

3.5.8. Выберите вариант «Использовать личную страницу».

3.5.9. Ознакомьтесь с вариантами шаблонов личных страниц и выберите понравившийся шаблон.

3.5.10. Следуйте инструкциям мастера страниц.

3.5.11. Настройте полученную вами страницу, дважды щелкнув мышью в свободном поле. Разместите на странице какую-либо фотографию и представление любой из имеющихся баз данных.

3.6. Удаление начальной страницы.

3.6.1. Удалять созданные начальные страницы следует только ПОСЛЕ ДЕМОНСТРАЦИИ ИХ ПРЕПОДАВАТЕЛЮ!

3.6.2. Загрузите начальную страницу и откройте ее область параметров (рис. 7).

Рис. 7. Удаление начальной страницы.

3.6.3. Выберите команду Удалить.

Вопросы к лабораторной работе №1.

1. Какую архитектуру имеют системы элек тронного документооборота на платформе Lotus Notes?
2. Назовите основные типы приложений, которые используются при работе с Lotus Notes.
3. Какие элементы Lotus Notes являются основными?
4. Какие сведения содержатся на начальной странице?
5. Где находится область параметров начальной страницы?
6. Какими способами можно настроить начальную страницу?
7. В чем отличие начальных страниц, созданных разными способами?
8. Для чего служит переключатель, расположенный на начальной странице?
9. Что такое панель запуска?
10. Где находится область навигации базы данных, область просмотра, область представления документов?

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2.

РАБОТА С БАЗАМИ ДАННЫХ LOTUS NOTES

1. Цель работы

Целью работы является изучение особенностей работы с базами данных в среде Lotus Notes.

2. Теоретические сведения

Самой важной компонентой Lotus Notes являются базы данных. Базу данных Notes можно сравнить с некоторым информационным архивом, с которым совместно работает большое число пользователей. В этот архив можно добавить новую информацию и очень быстро отыскать необходимую.

Как и любая база данных, база данных Notes хранится в файле. Этот файл имеет расширение .nsf и содержит следующие элементы:

• документы с данными, которые надо хранить в базе данных;
• формы – бланки, которые используются при создании и отображении этих документов;
• списки документов, хранящихся в базе данных;
• информация о правах доступа пользователей к базе данных;
• агенты – специальные программы, предназначенные для выполнения определенных действий в базе данных.

Приведем некоторые наиболее распространенные типы баз данных Lotus Notes.

Библиотеки документов. Хранят информацию, которую всегда можно напечатать на бумаге. Вы можете создавать базы данных для хранения отчетов, записок, корреспонденции заказчиков, т.е. практически любых типов документов, которые обычно составляются на бумаге. Библиотека документов может быть собранием спецификаций по технологиям, используемым производственными фирмами, или сборником стандартных контрактов в юридической фирме.

Источник: www.yaneuch.ru

Тема 6. Корпоративная система электронного документооборота lotus domino/notes 140

Тема 7. Прикладная программа «делопроизводство» 176

Лекция 14. Назначение и особенности программы 176

Условия применения 177

Описание программы 178

Подготовка и работа с входящими документами 182

Предварительное рассмотрение документов 185

Рассмотрение документов 186

Отправление документов на исполнение 189

Исполнение документов 190

Перенос сроков исполнения 191

Подготовка и работа с исходящими документами 192

Подготовка новых исходящих документов 193

Отправление документов на подпись 195

Согласование документов 196

Рассмотрение и подпись исходящих документов 197

Регистрация исходящих документов 198

Отметка об отправке документов 199

Подготовка и работа с внутренними документами 199

Подготовка новых внутренних документов, согласование и подписание 199

Отправление документов на утверждение 200

Утверждение документов 201

Регистрация внутренних документов 201

Определение исполнителей, направление на исполнение документов 202

Контроль исполнения документов 202

Постановка документов на контроль 203

Снятие документов с контроля 204

Отчетность по результатам исполнения 205

Архивирование документов 205

Автоматическая архивация документов 205

Архивация документов вручную 206

Просмотр документов помещенных в архив 206

Просмотр документов в архивной базе данных 206

Просмотр документов из журнала архива 207

Контрольные вопросы к теме №7: 207

ЛИТЕРАТУРА 210

Тема 1.Документыв процессе управления: основные понятия. Термины и определения Лекция 1. Введение в делопроизводство

Основные понятия:

делопроизводство; документирование; документация; коммуникативная функция документов; информационная функция документов; научно-историческая функция документов; документационное обеспечение управленческих решений; документалистика; документоведение; архивоведение; исполнение решений; контроль исполнительской дисциплины; передача информации; подготовка и оформление документов; классификатор документов; наименование вида документа; документы по общим и административным вопросам; документы по функциям управления; внутренние и внешние документы; простые и сложные документы; индивидуальные, трафаретные и типовые документы; служебные и личные документы; срочные и несрочные документы; унифицированные системы документации, формуляр-образец.

Делопроизводство –это деятельность, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами при осуществлении процесса управления. Документированием называется процесс подготовки и создания документов. Документ –материальный носитель информации, имеющий юридическую силу и служащий доказательством фактов при решении хозяйственных споров в арбитражном суде или при рассмотрении трудовых споров с работниками предприятия.

Значение организации делопроизводства для совершенствования аппарата управления объясняется большим удельным весом документации в процессе управления организацией, предприятием, учреждением.

В зависимости от назначения документы могут выполнять различные роли. Коммуникативная функция документов обеспечивает внешние связи учреждений, организаций; информационная функция дает возможность анализировать деятельность; научно-историческая функция обеспечивает исследование истории организаций, их взаимосвязи, место и значение в обществе.

Документационное обеспечение управленческих решений является определяющим фактором их уровня, оперативности и обоснованности. Основными проблемами, определяющими качество документационного обслуживания руководителей, выступают:

• значительное дублирование документов и содержащихся в них данных;
• плохая сопоставимость данных в отчетно-статистической документации;
• преимущественное документирование и использование текстовых и табличных данных, отличающихся невысоким уровнем информативности;
• недостаточный уровень структуризации, типизации и унификации документируемой информации;
• недостаточный уровень контроля достоверности и оперативности документируемой информации;
• неоправданные ограничения доступа к открытой информации и отсутствие нормативной базы определения степени закрытости данных.

• сбор и обработка документной информации;
• подготовка, принятие и документирование управленческих решений;
• доведение решений до исполнителей;
• исполнение решений;
• контроль исполнительской дисциплины;
• передачу документной информации по вертикальным и горизонтальным связям;
• хранение, накопление и поиск информации.

• формирование знания и понимания студентами и слушателями основных терминов и определений в сфере документационного обеспечения процесса управления;
• формирование у студентов и слушателей устойчивых знаний по нормативной базе делопроизводства;
• формирование у студентов и слушателей знаний по организации и технологии делопроизводства;
• получение студентами и слушателями навыков по подготовке документов;
• получение студентами и слушателями навыков применения современных информационных технологий в делопроизводстве.

• однократность регистрации;
• карточная форма;
• унификация регистрационных карточек и их реквизитов;
• возможность использования регистрационных карточек для организации учета, контроля, поиска и анализа документов.

Источник: studfile.net

Топ 10: Системы документооборта на базе Lotus Notes

Примеры систем автоматизации документооборота и делопроизводства (СЭД) на базе платформы Lotus Notes — представлены ниже.

Топ 3 лучших Helpdesk

2016. XPages Dynamic — новая система электронного документооборота на платформе Lotus Notes

Система электронного документооборота XPages Dynamic идеально подходит для управления документами, задачами, процессами, электронными архивами и корпоративным контентом. Система настраивается под заказчика, ускоряет взаимодействие отделов и подразделений, процессы становятся прозрачными, повышается эффективность работы компании.Все приложения XPages Dynamic открыты для изменений (имеют открытый исходный код). Используя визуальный конструктор вы можете самостоятельно, не прибегая к услугам дорогостоящих программистов, менять внешний вид приложений и их логику работы. Все изменения можно выполнять прямо на “лету”, не останавливая работу системы. Стоимость системы начинается от $100 (и ниже) за конкурентную лицензию.

2016. Спортмастер отказался от Lotus Notes в пользу Oracle BPM Suite

Компания ФОРС — Центр разработки запустила в промышленную эксплуатацию в компании Спортмастер систему электронного документооборота на основе платформы Oracle BPM Suite. Внедренцы утверждают, что по масштабности внедрения и полноте охвата технологического стека продуктов Oracle, в России еще не было подобных проектов класса СЭД. Функциональность и потенциал развития прежней СЭД на платформе Lotus Notes оказалась недостаточной для решения задач динамично развивающейся компании, поэтому было принято решение о переходе на Oracle BPM Suite платформу с набором технологических инструментов для управления бизнес-процессами.

2015. Глобалстрой-Инжиниринг внедрил СЭД

Исторически в компании Глобалстрой-Инжиниринг (которая является одной из крупнейших компаний в секторе проектирования, снабжения и строительства) для организации документооборота использовалось решение Lotus Notes: оно оказалось «наследством» от ОАО НК «ЛУКОЙЛ», частью которого являлось предприятие до 2004 года. Однако в определенный момент перед руководством «Глобалстрой-Инжиниринг» встал серьезный вопрос: либо приобретать новые лицензии Lotus Notes, либо выбрать новое решение.

В решении этого вопроса важную роль сыграл тот факт, что используемая система устраивала далеко не во всем. Проанализировав представленные на рынке решения, компания выбрала EOS for SharePoint. Проект был реализован примерно за 4-6 месяца и осуществлялся специалистами компании ЭОС. За это время были проведены обследование предприятия, подготовка ТЗ и рекомендаций к изменению бизнес-процессов компании и непосредственно внедрение. Сопровождение EOS for SharePoint осуществляется также вендором.

Топ 3 лучших Service Desk

Топ 5 систем финансового учета

2012. ФИА-БАНК оценил преимущества современной СЭД ТЕЗИС

Автоматизация документооборота ЗАО «ФИА-БАНК» с помощью системы ТЕЗИС была обусловлена необходимостью перехода от СЭД на базе IBM Lotus Notes/Domino к более современному гибкому решению, способному обеспечить надежность и высокую скорость работы, а также легкость масштабирования, сопровождения и поддержки решения при создании единого информационного пространства для сотрудников банка в разных городах России. В рамках проекта по внедрению системы управления документами и задачами ТЕЗИС проведена миграция данных с системы на базе IBM Lotus Notes/Domino. При переходе на новое решение была обеспечена непрерывность рабочих процессов при полной сохранности корпоративной информации. С задачами ЗАО «ФИА-БАНК», которые были реализованы в предыдущем решении, успешно справилась типовая версия системы ТЕЗИС, при этом не потребовалось дополнительных работ по модификации функционала.

2012. «Астерос Консалтинг» автоматизировал документооборот ГК «Мечел»

Компания «Астерос Консалтинг» внедрила систему электронного документооборота в группе компаний «Мечел». Решение Averta Workflow на базе IBM Lotus Notes позволило усовершенствовать управляемость, гибкость и безопасность документарных процессов в компании. Система обеспечивает работу 3000 пользователей на 20 предприятиях холдинга.

В «Мечеле» уже использовались продукты IBM Lotus для поддержки электронной почты и организации совместной работы сотрудников. Преимуществом Averta Workflow стала возможность гибко адаптировать процессы при помощи созданных инструментов, с минимальным программированием. Консультанты «Астерос Консалтинг» расширили применение электронной цифровой подписи. Помимо того, что в компании с ее помощью заверяются документы, абсолютно все изменения, совершаемые пользователями, также сопровождаются ЭЦП. Таким образом, обеспечивается дополнительная защита от несанкционированных действий с объектами СЭД, в том числе со стороны администраторов и разработчиков системы.

2010. Alfresco интегрируется с IBM Lotus с помощью CMIS

Open-source ECM вендор Alfresco, как и IBM имеют одного общего врага — Microsoft Sharepoint. Поэтому интеграция их продуктов для управления контентом — вполне ожидаемый шаг. Сегодня компании представили решение Alfresco Content Services for Lotus, которое позволяет связать почтовую систему Lotus Notes, портал WebSphere Portal, социальные системы для совместной работы Lotus Quickr и Lotus Connections с ECM системой Alfresco.

В частности, Alfreco (в такой связке) может использоваться как система документооборота, система управления записями или система управления веб-контентом внешнего сайта или интранет портала. Например, пользователи смогут легко публиковать документы из Quickr в Alfresco. Благодаря поддержке в Alfresco протокола Sharepoint protocol, пользователи теперь смогут работать с документами, хранящимися в Quickr с помощью редакторов MS Office. Компании утверждают, что предлагаемое решение можно внедрять как на локальных серверах, так и на облачных платформах. Примечательно, что интеграция реализована с помощью нового стандарта CMIS.

2008. IBM поддерживает Microsoft Open XML в своих интранет продуктах

Хотя IBM входит в число самых ярых борцов с форматом документов Microsoft Open XML, он поддерживается по крайней мере в четырех программных продуктах IBM, о чем свидетельствует техническая документация на ее сайте. Правда, офисный пакет Lotus Symphony в их число не входит, — в IBM намерены обеспечить в нем лишь поддержку форматов Office 2003 и более ранних, но не Open XML, штатного формата Office 2007. Среди программного обеспечения, в котором поддерживается Open XML, — платформа коллективной работы Lotus Quickr, корпоративный портал Websphere Portal for z/OS, система управления контентом DB2 Content Manager 8.4 и СУБД DB2 9 pureXML. Кроме последней, которая позволяет загружать и переформатировать файлы Open XML, все перечисленные продукты могут лишь импортировать данные из таких документов.

2007. Lotus Notes Domino 8 выйдет для Mac OS X

Знаменитая система документооборота Lotus Notes Domino, разрабатываемая компанией IBM, доросла, наконец, до восьмой версии. В Lotus Notes Domino 8 используется новый интерфейс, который, по словам разработчиков, призван «резко повысить функциональность» пакета при работе с сообщениями. Теперь в этом приложении присутствует поддержка сортировки входящей корреспонденции, позволяющая удобно собирать вместе письма из одной переписки, а так же более грамотно распределять по встроенным ящикам большие количества писем. Также продолжают поддерживаться и все остальные возможности, из-за которых программа уже хорошо прижилась на множестве предприятий.

2007. IBM выпускает Lotus Quickr

Сегодня на конференции Lotusphere корпорация IBM объявила о выпуске Lotus Quickr – нового программного продукта на базетехнологий Web 2.0 для управления контентом, призванногоусовершенствовать существующую практику коллективного использованияежедневной деловой информации (например, разного рода документов имультимедийных материалов) и, тем самым, повысить эффективностьделового сотрудничества рабочих групп. Пакет Lotus Quickr содержитпрограммные компоненты (коннекторы), которые интегрируются спопулярными клиентским приложениями; богатый набор сервисных технологийдля обмена знаниями и коллективного творчества, таких, например, какwiki-публикации или групповые блоги, а также масштабируемые хранилищаконтента, облегчающие управление информацией в защищенной среде.

2000. Компания Lotus объявила о русификации приложения Domino.Doc

Документооборот — рутинная работа, но без него не может существовать ни одно крупное предприятие. Возможно, поэтому первыми из элементов электронного бизнеса на предприятии внедряются системы электронного документооборота. Компания Lotus, которая стремится получить свою долю рынка решений для электронного бизнеса, уделяет много внимания именно автоматизации документооборота.

Так, первым приложением для Domino, которое будет русифицировано, является коробочная система управления документами от Lotus — Domino.Doc. Ожидается, что будет русифицирована третья версия Domino.Doc, которая появится в продаже в августе этого года. Однако уже на прошедшем 21 июня семинаре по Domino.Doc. стало ясно, что Lotus начинает готовить почву для наступления на рынок решений для документооборота.

Источник: www.doc-online.ru