Lotus программа что это такое

Безопасность документоориентированных систем

Lotus Domino/Notes является коммуникационной инфраструктурой, объединяющей в себе почтовую среду клиент/сервер корпоративного масштаба, глобальные средства доступа и распространения информации, средства быстрой разработки и внедрения стратегических прикладных систем для коллективной работы, а также средства доступа и создания инфраструктуры WWW. Notes дает возможность пользователям и целым организациям обмениваться информацией, совместно работать в группах и координировать деловые процессы как в рамках организации, так и за ее пределами, что позволяет повысить общую эффективность работы.

Ценность системы Lotus Notes определяют следующие факторы.

• Единый пользовательский интерфейс для обращения одного пользователя ко всем остальным пользователям, а также ресурсам и информации, размещенной в любой точке сети.
• Гибкость при обработке сложных документов, содержащих разнородные данные из таких источников, как компьютерные приложения, серверы новостей, сканированные изображения и структурированные реляционные системы.
• Среда быстрой разработки приложений, которая обеспечивает ускоренное написание прикладных программ для рабочих групп.
• Развитая система защиты, обеспечивающая гибкость в управлении доступом к информации на всех уровнях, вплоть до отдельных документов.
• Применение тиражирования для предоставления всем пользователям доступа к свежей информации, располагающейся в любом подразделении предприятия, в его филиалах, у удаленных пользователей, а также у заказчиков и поставщиков.
• Открытость, которая заключается в поддержке множества сетевых и компьютерных операционных систем, компьютерных приложений, внешних источников данных, систем передачи сообщений и прикладных программных интерфейсов API.
• Индустрия дополняющих систему Lotus Notes продуктов и служб.
• Масштабируемость, т. е. возможность поддерживать организации любого размера — от рабочей группы, состоящей из двух пользователей, до общекорпоративного проекта, в котором участвуют десятки тысяч человек.
• Полная интеграция набора разнообразных элементов клиентских и серверных программных модулей (среда пользователя, распределенная обработка документов, передача сообщений, защита и среда разработки), необходимая для создания технологии бизнес-процесса заказчика на множестве платформ.

Lotus Notes является устойчивой безопасной средой разработки приложений, с помощью которой можно быстро создавать кросс-платформенные приложения типа клиент/сервер, способные быстро повышать эффективность бизнес-процессов. Эти приложения «совместного использования информации» позволяют многочисленным пользователям обрабатывать сложные документы, успешно обмениваться информацией и осуществлять автоматизацию бизнес-процессов для территориально разбросанных и даже удаленных объектов.

Пошаговая установка Lotus 11 с нуля

С организационной точки зрения система Lotus Notes снижает расходы компании на техническое оснащение, так как позволяет объединить действующую сеть, компьютерные приложения и структурированные реляционные системы в стратегические информационные приложения.

Работа с Lotus Notes

Естественно, перед любой организацией, активно использующей информационные технологии, неизбежно встает вопрос о защите хранящихся на серверах данных. Это может быть финансовая информация, результаты маркетинговых исследований, различные досье, сведения для служебного пользования и, в конце концов (или в первую очередь), электронная почта. Понятие защиты данных многогранно, в этой статье я буду говорить о защищенной аутентификации, об авторизации и шифровании и не стану затрагивать вопрос защиты от несанкционированного доступа, тем более что в решениях на Notes метод ограничения (кто может просматривать, кто имеет право редактировать) весьма успешно применяется разработчиками приложений.

Внешние средства для защиты информации

Многих пользователей, в том числе и меня, вполне устраивают встроенные в Notes возможности обеспечения аутентификации, электронной подписи и шифрования. Это современная технология, использующая политику иерархической сертификации имен и инфраструктуры открытых ключей. Однако в последнее время в связи с тем, что Notes стал все чаще использоваться как инструмент для ответственных бизнес-решений, службы информационной безопасности требуют обеспечения таких функций, как:

• обеспечение процесса сертификации ключей подписи и шифрования администратором информационной безопасности (АИБ), вместо администратора Lotus Notes/Domino;
• возможность использования внешних по отношению к Notes криптографических продуктов, в том числе сертифицированных ФАПСИ;
• проведение плановой смены ключей, равно как и внеплановой;
• обеспечение механизма отзыва, приостановки действия, блокировки сертификатов;
• протоколирование результатов криптоопераций при их выполнении на рабочих местах.

К этому часто еще добавляют такие функции, как:

• моментальная реакция на рабочем месте пользователя при изменении администратором статуса его сертификата;
• невозможность работы с копиями баз данных за пределами определенных серверов организации;
• возможность полноценной работы в автономном режиме;
• автоматическое выполнение криптоопераций при открытии документа, сохранении и/или отправке по почте Lotus Notes;
• запрет на передачу зашифрованной информации по каналам связи и хранения на сервере в открытом виде.

Ясно, что такой полный перечень функций можно получить только при использовании специального решения, надстроенного к Lotus Notes. В частности, решения под названием Locker, разработанного компанией «ИнтерТраст».

В настоящее время наиболее известными в России являются, пожалуй, два решения: Locker, созданное специалистами «ИнтерТраст», и «Курьер-LN», предлагаемое фирмой «Валидата». Предлагаю рассмотреть оба решения, сравнивая их характеристики, которые можно получить из общедоступных материалов и проверить в демоверсиях.

Locker или «Курьер-LN»?

Для начала перечислю функции, реализованные в обоих продуктах. Обеспечивается решение таких задач по работе с ключевой информацией, как хранение сертификатов и их распространение, отзыв, блокировка. Генерация ключей и их сертификация производится в том центре сертификации, который предлагается производителем криптографического средства. Также решается задача автоматического вычисления подписей и шифрование при отправке по почте документов баз данных, расшифровка и проверка подписи при открытии документа. Выполняется протоколирование действий пользователей, ведутся архивы для выполнения, при необходимости производится разбор конфликтных ситуаций.

Чем же отличаются эти продукты?

Во-первых, «Курьер-LN» — это решение для электронной почты, так как в нем реализован перехват только событий «отправка по почте» и «открытие документа». В то же время Locker также перехватывает такие события, как «сохранение документа», «отсоединение файла». Это позволяет задействовать Locker для защиты различных баз данных, а не только почтовых.

Если в «Курьер-LN» для хранения и распространения сертификатов используется общая адресная книга Lotus Notes и доступ к сертификатам осуществляется через протокол LDAP, то в Locker для хранения и распространения используется специальная база данных «Сертификаты открытых ключей» (см. Экран 1).

Использование стандартного протокола LDAP позволяет говорить о возможности работы с едиными ключами как внутри самой организации, так и за ее пределами. Это, без сомнения, является сильной стороной «Курьер-LN». С другой стороны, хранение сертификатов в общей адресной книге усложняет вопрос разделения полномочий между администратором Lotus Notes/Domino и администратором информационной безопасности. И, наоборот, в Locker не предусмотрена работа с хранилищем сертификатов через стандартный протокол, но зато только служба информационной безопасности может единолично управлять содержимым подобного хранилища. Более того, в Locker применяется специальный механизм подписания всех документов хранилища мастер-ключом, что гарантирует целостность и достоверность этих документов, которые могут хранить сертификаты или настройки системы.

Экран 1. Данные о сертификате в системе Locker.

Различается и политика ведения статусов сертификатов. В «Курьер-LN» сертификат может быть действующим, отозванным и блокированным, в Locker имеется еще и статус приостановленного сертификата для пользователей, временно отсутствующих на работе. Также по-разному выполняется отзыв сертификатов: если в «Курьер-LN» сам пользователь должен вызывать команду на синхронизацию списка отозванных сертификатов между сервером и рабочей станцией (программа сканирует только локальный список отозванных сертификатов), то в Locker рабочая станция реагирует на изменение статуса сертификата автоматически, сразу после внесения изменения администратором по информационной безопасности.

Надо сказать, что пользовательский интерфейс продуктов отличается очень сильно, особенно в части настроек работы систем. Более заманчиво выглядит «Курьер-LN». И понятно почему: «Курьер-LN» есть клон семейства решений «Валидата» для различных программных продуктов, в частности для электронной почты Microsoft, а Locker представляет собой разработку исключительно для Lotus Notes, и его интерфейс в основном выглядит как формы документов служебных баз данных.

В то же время Locker имеет некоторые технические преимущества перед «Курьер-LN»: перехватывая только отправку почты, тот не обеспечивает защиту данных при сохранении письма как черновика. Кроме того, довольно неудобной представляется пользователю такая особенность работы «Курьер-LN»: при получении письма, где нет никаких вложенных файлов, в списке поступивших писем пользователь видит отметку (иконку) о том, что письмо имеет вложение. Анализ показал, что этот файл содержит служебную информацию, формируемую «Курьер-LN». Правда, после открытия письма файл все же исчезает. Еще одним неудобством можно назвать то, что получатель видит иконки вложений внизу письма все вместе, под чертой, совсем не в тех местах текста, где предполагал отправитель.

Наконец, мне хотелось бы отметить, что оба продукта позволяют подключать криптографические средства, работающие как провайдеры через Microsoft CryptoAPI 2.0: «КриптоПро CSP» и LanCrypto. Кроме того, «Курьер-LN» может работать с таким распространенным криптосредством, как «Верба», а Locker — с «КриптоКОМ» фирмы «Сигнал-Ком» и решением от «ЛанКрипто». Также стоит упомянуть, что Locker имеет свой API, позволяющий вызывать функции «подписать документ», «зашифровать документ», «проверить подписи документа», «расшифровать документ» и т. д. из таких программных элементов баз данных, как агенты, кнопки, события форм. Про наличие API в «Курьер-LN» ничего сказать не могу, так как в документации об этом ничего не написано.

eToken для Lotus Notes — защищенная аутентификация пользователей

Любой пользователь Lotus Notes имеет свой файл-идентификатор (ID-файл), в котором хранится такая информация, как полное имя пользователя в Notes, сертификаты пользователя, ключи шифрования (генерируемые самим Notes по запросу пользователя), хэш-функция пароля, импортированные Internet-сертификаты. С помощью данных из ID-файла происходит аутентификация пользователя на сервере, и для тех случаев использования Notes, о которых я уже упоминал, особенно важно обеспечить более тщательную проверку конкретного пользователя. Ведь не секрет, что очень часто (если не всегда) пользователи хранят свои ID-файлы на жестком диске, а пароль или не менялся с самого начала, т. е. задан администратором при регистрации пользователя, или заменен на очень простой, или записан на листочке, прикрепленном к дисплею. Последнее можно понять —ведь администраторы часто включают на сервере Domino режим принудительной смены пароля через определенное время, а клиентская программа Lotus Notes помнит предыдущие 49 паролей и не позволяет повторить их.

Для решения этих проблем и сохранения необходимой степени мобильности пользователя специалисты компаний «ИнтерТраст» и «Аладдин» разработали программный продукт eToken для Lotus Notes (eT4LN). eT4LN позволит отказаться от использования дискеты для переноса ID-файла с одного компьютера на другой, а также от пароля при работе с Lotus Notes.

ID-файл и пароль к нему записываются на eToken и считываются при подключении к компьютеру (см. Экран 2).

Экран 2. Использование eToken в Lotus Notes.

При запросе на новый пароль eT4LN обеспечивает автоматическую генерацию сложного многознакового пароля (при желании этот пароль пользователь может запросить у программы), что позволяет не запоминать сложные пароли при их периодической смене. Достаточно подключить электронный брелок eToken к USB-порту и ввести PIN-код (eToken password). А при отключении брелка производится блокирование рабочей станции и удаление сведений о пользователе. Предусмотрен и автоматический переход на работу с другим ID-файлом при отсоединении одного брелка eToken и подключении другого.

В заключение хотелось бы отметить, что некоторые разработчики криптографических продуктов, например «КриптоПро», предоставляют возможность хранения секретной части ключа криптографии на eToken. Очевидно, что при таком подходе к решению задачи информационной безопасности можно получить очень высокую степень защиты информации.

Источник: www.osp.ru

Начало работы

Представьте, что вы беседуете с коллегой по работе, который находится на другой стороне земного шара. Вы беседуете без использования телефона и можете видеть друг друга, как будто находитесь в одной комнате. А теперь представьте, что ваш коллега открывает документ, над которым вы вместе работаете, и вы можете просматривать его и вносить изменения. Без факса. Без электронной почты.

Теперь это уже не мечты!

IBM (R) Lotus (R) Sametime (R) позволяет взаимодействовать с коллегами в любое время и в любом месте. При этом взаимодействие с коллегами можно осуществлять следующим образом:

• редактировать общие файлы, просматривать демонстрации и предоставлять другим пользователям возможность управлять вашим экраном;
• добавлять файлы в ходе собрания, так чтобы все участники имели к ним доступ;
• использовать инструменты добавления комментариев для рисования на доске при проведении мозгового штурма и для выделения важной информации во время демонстрации слайдов;
• отправлять Web-страницы и опросы участникам собраний;
• взаимодействовать с помощью звуковых, видео и телефонных служб;
• записывать собрания, чтобы другие пользователи могли посмотреть их позже.

Функциональные области Lotus Sametime

Lotus Sametime включает следующие функциональные области:

• Начальная страница Lotus Sametime: Содержит ссылки на все компоненты Lotus Sametime. Можно запланировать и принять участие в собрании отсюда или из Lotus Notes, а также можно загрузить the Sametime Meeting Integrator для Microsoft (R) Outlook, чтобы планировать и принимать участие в собраниях из записей календаря Microsoft Outlook.
• Чтобы открыть начальную страницу Lotus Sametime, введите следующий адрес в Web-браузере: http://servername/stcenter.nsf, где servername — имя сервера Lotus Sametime.

Совет Следует ввести полное DNS-имя сервера. Например, если используется сервер http://www.sametime.com, следует ввести полное имя; нельзя ввести «sametime» или «sametime.com». (Если полное DNS-имя сервера неизвестно, обратитесь к администратору системы.)

Документация

Lotus Sametime включает справочные системы для конечных пользователей и администраторов.

Справка для конечных пользователей

Для просмотра этой справочной информации выберите Справка по собраниям Sametime на начальной странице Lotus Sametime. Эта справочная система предоставляет исчерпывающие сведения о возможностях использования электронных собраний Lotus Sametime конечным пользователем. Она также доступна из меню «Справка» клиента комнаты собраний.

Если на компьютере установлена программа захвата изображений Lotus Sametime, ее справка доступна из окон диалога «Печать» используемых приложений. Дополнительная информация приведена в разделе «Преобразования файлов с помощью Lotus Sametime Print Capture».

Документация Domino

Lotus Sametime использует инфраструктуру Domino, основой которой является сервер Domino. Администраторы, которых интересуют дополнительные сведения о работе инфраструктуры Domino, могут использовать электронную документацию Domino на Web-странице по адресу http://www.lotus.com/ldd/doc.

Расширенные функции

В справке по собраниям Sametime описываются функции по работе с собраниями, однако ваш сервер Lotus Sametime может содержать не все эти функции. Администратор системы может настроить Lotus Sametime в соответствии с потребностями организации. Кроме этого, администратор системы может внедрять возможности Lotus Sametime в другие программные продукты или дополнительные области Lotus Sametime.

Enterprise Meeting Server (EMS)

Администратор системы определяет, будет ли использоваться сервер EMS (Enterprise Meeting Server) в организации. EMS не является частью Lotus Sametime. При использовании EMS:

• В центр собраний добавляются новые возможности (поле для поиска, позволяющее искать события по названию и имени председателя);
• Самостоятельная регистрация недоступна.

• Работа с собраниями
• Посещение и участие в собраниях
• Представление информации в ходе собрания
• Общение в ходе собрания
• Ведение собрания
• Завершение собрания

Источник: www.idlab.net

Lotus программа что это такое

РАЗДЕЛ 1. Установка программы.

Открыть папку СD диска. Содержимое диска буде выглядеть как на рисунке ниже:

Из всего содержимого диска Вас интересует 2 файла: Lotus.rar hosts и папка QReport:

Файл Lotus.rar – заархивированная программа «Управление кадрами»
Файл hosts – системный файл Windows, отвечающий за «ручное» сопоставление IP-адресов компьютеров Вашей локальной и/или глобальной сети именам коппьютеров.
Папка QReport – программа для построения отчётов в MS Word и Excel.

Внимание . Важные замечания .
1) Для работы программа требует операционную систему не ниже Windows Me. Для стабильной работы желательно, чтобы на компьютере была установлена NT-совместимая система: Windows2000 SP4 либо Windows XP SP2. Причём желательно наличие именно указанных пакетов обновлений.
2) Для комфортной работы необходим компьютер, соответствующий следующим требованиям: ЦПУ: не ниже Celeron 1GHz, ОЗУ: не менее 128Mb (оптимальное значение 512Mb)
2) Убедитесь, что на компьютере имеется логический диск, имеющий буквенное обозначение С: (данный пункт относится к новым компьютерам, имеющим встроенные кард-ридеры – в этом случае системному диску возможно будет присвоено имя H:, K: и т.п. – но в этом случае не меняете это имя на имя С: — без соответствующей перенастройки загрузчика Ваша система перестанет загружаться.)
3) Убедитесь, что на логическом диске С: имеется свободное место не менее 2 Gb. Из них сама программа занимает 1,47Gb, оставшееся место необходимо для возможного увеличения файла подкачки Windows. Необходимо помнить, что для стабильной работы операционных систем Windows желательно постоянно иметь на системном диске не менее 2-3Gb свободного места.
4) С 12.00 до 14.00 программой пользоваться нельзя. Это связано с запуском в это время агентов обновлений. Необходимо за 10-5 минут до 12:00 полностью выйти из программы.
5) База данных располагается в папке c:LotusdominoDataCM. Рекомендуется время от времени сохранять всю указанную папку. Во время резервного копирования обе части программы должны быть отключены.
6) Принципиальное требование: Полное отсутствие вирусов на компьютере.

Установка самой программы Lotus Notes из файла Lotus.rar. Для этого:
1) Откройте файл Lotus.rar архиватором WinRar, версии, не ниже чем 2.9. Дальше необходимо нажать на кнопку «Извлечь» и заполнить поле «Путь для извлечения» так, как показано на следующем рисунке ниже:

2) В результате на диске C: у Вас должна появиться папка Lotus, содержащая 2 подпапки: Domino и Notes. Папка Domino содержит серверную часть программы, папка Notes – клиентскую. На рисунке ниже указаны файлы, запускающие серверную (1 – “nserver.exe”) и клиентскую (2 – ”notes.exe”) части программы соответственно.

На этом первый этап установки завершён. Пытаться запускать программу на данном этапе НЕЛЬЗЯ .

1) Скопировать файл hosts в каталог С:Windowssystem32driversetc с заменой имеющегося файла.

Не стоит опасаться, данная замена для Вас останется абсолютно незаметной. Данный файл практически никогда не используется по назначению и, в 100% случаев содержит лишь одну строчку: 127.0.0.1 localhost. Файл с диска также содержит 1 строку, но следующего вида: 127.0.0.1 localhost lotus. Если Вы всё-таки используете в настройках своей сети файл hosts, то Вам необходимо просто добавить слово «lotus» к строчке: 127.0.0.1 localhost.

2) Необходимо отключить встроенный брандмауэр, входящий в состав WindowsXP. Это необходимо, т.к. в пункте 1 вы присвоили loopback-интерфейсу компьютера имя сервера Lotus. Настройки сервера Lotus по умолчанию содержат команды опроса локальной и глобальных сетей, запускаемые процессы пытаются обновить данные с глобальных сетей, а также с loopback — и именно эти обращения и блокирует брандмауэр.
Для нормальной работы программы необходимо отключать все встроенные/внешние файрволы(вне зависимости, подключен ли компьютер к сети/Интернету или не подключён к сетям совсем).

3) Необходимо соответствующим образом настроить программы MS Word и MS Excel. Это необходимо для устанавливаемой на Этапе 3 программы для построения отчётов. Для этого, откройте приложения Word и Excel, выберите в меню: «Сервис»-«Макросы»-«Безопасность» и установите параметры, как на картинке ниже.

На этом второй установки завершён.

На диске в папке QReport — ПО для построения отчётов в Word и Excel его необходимо установить по умолчанию (на все вопросы отвечать ОК)

Запустите файл Setup.exe

Нажмите OK

На этом установка программы завершена.

Администратор
Группа: Администраторы
Сообщений: 36
Статус: Offline

При наличии на компьютере ЛЮБОГО вредоносного ПО (вирусы, трояны и т.д) запускать программу и пользоваться ей бессмыслено. Обычно вирусное ПО «перехватывает» файлы при их открытии операционной системой либо сторонним ПО, «заражает» их, а затем «отдаёт» обратно той программе, которая инициировала запуск файла.

Lotus Notes создавалась для крупных компаний, данная программа подразумевает высокую степень защищённости введённых данных, базы данных программы шифруются, а также запоминаются все CRC файлов на момент предыдущего корректного выхода. Вирусы же могут менять размер файлов плюс менять CRC, перехватывать файл, тогда программа «не видит» его и т.д.

Использование серверов Lotus Notes подразумевает наличие мощного антивирусного ПО на компьютере (а именно — настоящем сервере — как и должно быть)

На рисунках ниже представлены «аварийные» режимы работы серверной части программы. После подобных стартов и завершений работы, чаще всего база данных программы безвозвратно теряется.

Источник: sovedu.ru

Lotus программа что это такое

Выбор СЭД — это поиск оптимального соотношения функциональности, технических характеристик и стоимости. Сейчас в этом отношении российские продукты могут заметно превосходить иностранные.

СЭД должна решать задачи заказчика, быть комфортной для пользователей, без лишних затрат оставаться актуальной спустя годы после внедрения и не создавать ограничений в развитии ИТ-экосистемы организации. Все это зависит от особенностей продуктов.

Ключевые различия СЭД ТЕЗИС и решений на базе LotusNotes
Удобство администрирования системы

СЭД ТЕЗИС представляет собой единый контур управления, для сопровождения которого достаточно одного администратора системы, прошедшего курс обучения. LotusNotes — это многомодульный комплекс, который управляется группой администраторов с различными правами доступа к системе и функциональными ролями. Если у заказчика нет достаточного количества квалифицированных специалистов, потребуется приобретать большой объем технической поддержки от интеграторов.

Свобода выбора пути развития и простота модификации

Модификацией СЭД ТЕЗИС могут заниматься вендор или партнеры-интеграторы по фиксированной ставке нормо-часа. Кроме того, у системы открытый код, поэтому после соответствующего обучения ее могут развивать своими силами специалисты заказчика, что заметно сократит затраты. Новые процессы или отчеты можно создавать в визуальном конструкторе без программирования. Решения на базе LotusNotes, как правило, являются закрытыми системами, которые развиваются и модифицируются только силами вендора, что ставит заказчика в зависимость от уровня сервиса и цен единственного поставщика.

Перенос модификация на новые версии программы

Благодаря архитектуре СЭД ТЕЗИС и применяемым технологиям платформы Jmix (ex-CUBA Platform), модификации создаются в рамках проектов расширения системы. Это позволяет переносить модификации на новые версии СЭД ТЕЗИС с минимальными затратами. В случае с решениями на базе LotusNotes сохранить модификации при обновлении системы сложнее.

Схема лицензирования и стоимость внедрения

Лицензии СЭД ТЕЗИС являются конкурентными, заказчик легко и быстро может рассчитать, сколько подключений потребуется приобрести для внедрения системы среди своих пользователей. Политика лицензирования решений на базе LotusNotes сложная: передача прав на рабочие места основной системы, отдельные лицензии на многочисленные модули системы.Кроме того, лицензии не конкурентные, то есть приобретаются на каждого пользователя. В связи с этим общая стоимость средних и крупных проектов внедрения СЭД ТЕЗИС будет ниже аналогичных на базе LotusNotes.

Заказать демонстрацию системы ТЕЗИС

В удобное для вас время наш лучший специалист удаленно или в вашем офисе продемонстрирует возможности системы

Опыт проекта:
Миграция НК «Альянс»с решения на базе LotusNotes на СЭД ТЕЗИС

До внедрения СЭД ТЕЗИС документооборот в НК «Альянс» был автоматизирован частично. Часть подразделений использовала решение на базе LotusNotes, а в остальных специализированных систем документооборота не было.

Закономерным образом у компании возникла потребность в организации единого информационного пространства для всей структуры. СЭД ТЕЗИС была выбрана как наиболее соответствующая требованиям НК «Альянс» к гибкости, масштабируемости, производительности и отказоустойчивости. Впоследствии при помощи системы были решены и другие задачи, выходящие за пределы документооборота в классическом понимании.

Особенности проекта

• Миграция данных из прошлых СЭД.
• Автоматизация документооборота на базе единой платформы.
• Организация надежного хранения неограниченного объема документов.
• Создание бухгалтерского архива.

• Соответствие стандартам управляющей компании и учет особенностей процессов в каждом подразделении.
• Интеграция с бухгалтерской системой, которая представляет собой уникальное заказное решение, сочетающее функции бухгалтерского и управленческого учета.

• Организация взаимодействия центра и подразделений.
• Создание автоматизированной системы контроля казначейства: формирование финансовых планов и реестров платежей, отслеживание фактических платежей.

Результат внедрения

Организован централизованный документооборот, повысилось качество взаимодействия всех подразделений. В СЭД ТЕЗИС работают более 1500 пользователей в Москве, Самаре, Альметьевске, Усинске, Томске, Улан-Удэ, Благовещенске, Хабаровске и Владивостоке. Стандартизированы бизнес-процессы во всей структуре, стала проще работа канцелярии.

Создание бухгалтерского архива позволило решить вопрос быстрого и эффективного доступа сразу ко всем финансовым документам, связанным с одним контрагентом или договором, будь то счета фактуры или акты. Также это значительно упростило формирование отчетности по мероприятиям налоговых проверок и повысило прозрачность бизнес-деятельности компании. Кроме того, НК «Альянс» удалось улучшить контроль казначейских процессов в дочерних предприятиях, а также обеспечить оперативных доступ всех участников к необходимой им информации.

Специальное предложение

При переходе на СЭД ТЕЗИС с систем зарубежного производства (Lotus Notes, Alfresco, Documentum, OpenText, IBM FileNet, MS SharePoint и др.) мы готовы предложить СКИДКУ ДО 20%.

Источник: www.tezis-doc.ru