Лотус нотес программа что это

Lotus Notes: миф и реальность

Нет такого специалиста по информационным технологиям, который бы не слышал о Lotus Notes, но лишь немногие имели с ней дело на практике. Из-за этого существует катастрофический дефицит объективной информации об LN — практически все доступные публикации имеют вид рекламных проспектов или фрагментов технических описаний.

«Наши недостатки есть продолжение наших достоинств».
Народная мудрость

Нет такого специалиста по информационным технологиям, который бы не слышал о Lotus Notes (LN), но лишь немногие имели с ней дело на практике. Из-за этого существует катастрофический дефицит объективной информации об LN — практически все доступные публикации имеют вид рекламных проспектов или фрагментов технических описаний.

О тсутствие информации замещается мифами. Сейчас в России Lotus продвигается в основном как система организации корпоративного документооборота, хотя на самом деле это не совсем так. Мнения об этом продукте полярны — одни преподносят его как панацею от всех бед корпоративной автоматизации, другие и слышать о нем не хотят.

Работа с Lotus Notes

В то же время реальная значимость Lotus Notes для корпоративного рынка чрезвычайно велика. Многие крупные российские компании стоят перед выбором корпоративной информационной среды, и Lotus Notes — одна из претендентов на это. Посему мне показалось важным рассказать, что такое LN на самом деле, какие проблемы она решает, а какие — создает. Я давно вынашивал эту идею, почитывая описания и расспрашивая знакомых, но окончательным толчком для меня стала встреча с бывшим начальником IT очень крупного банка, поведавшего о некоторых особенностях эксплуатации LN, с которыми ему пришлось столкнуться.

Компания Lotus была пионером во многих направлениях софтверного бизнеса: десять лет назад у электронной таблицы Lotus 1-2-3 просто не было достойных конкурентов, а почтовая программа CC-mail долго оставалась лучшей корпоративной почтовой системой. Аналогов же пакету Lotus Notes, выпущенному в конце восьмидесятых, вообще не существовало, так что пришлось даже придумать специальный термин — «GroupWare» (обеспечение коллективной работы). Это была первая и долгое время единственная система, реально позволяющая обеспечить быстрое создание единого информационного пространства и системы корпоративных коммуникаций компании.

Триумфальное шествие LN продолжалось почти десять лет, и основными ее пользователями являлись крупные и средние корпорации. Не удивительно, что интерес к компании Lotus проявила IBM, традиционно обслуживающая Top1000 мирового бизнеса, и купила-таки эту компанию на корню. Так что ныне Lotus — это подразделение IBM, сохранившее некоторую самостоятельность и торговую марку «Lotus».

Сейчас, впрочем, от всей линейки продуктов Lotus на рынке реально существует только Lotus Notes — остальные офисные приложения практически вымерли, не выдержав конкуренции с Microsoft Office. Lotus Notes же не просто осталась, но и активно продвигается — по крайней мере, в России.

Электронный курс по работе с программой «Lotus Notes 8.5»

Lotus Notes — что это такое?

В двух словах, Lotus Notes представляет собою гибрид СУБД и почтовой системы, обладающий рядом интересных особенностей и рядом возможностей для организации структурированной коммуникации — форумы, календари и так далее.

Главной особенностью лотусовской базы данных является ее ориентация на хранение больших плохо структурированных документов и коллективную работу с ними. Под коллективной работой подразумевается возможность нескольким человекам одновременно править одну и ту же запись (документ). Соответственно, поддерживается аппарат версий и возможности отслеживания изменений, сделанных отдельными пользователями. Кроме текстов, записи лотусовских баз данных могут содержать произвольное количество настраиваемых пользователями реквизитов разных типов, причем настройка состава реквизитов достаточно проста и посильна конечным пользователям. Документы в базе могут ссылаться друг на друга (что-то типа всем знакомых гипертекстовых ссылок), и, кликнув ссылку в тексте документа, можно открыть связанный с ним документ.

В LN реализована изощренная система управления правами пользователей, позволяющая назначать права отдельным пользователям и их группам как на базы данных, так и на документы и их отдельные поля. Поддерживается аутентификация документов с помощью электронной подписи — при помещении в базу созданный или модифицированный документ может подписываться сотрудником, который с ним работал.

Почтовая программа и прочие приложения (форумы, календарное планирование и другие) надстроены над этой самой системой хранения документов. Адресные книги, папки с письмами, календари также являются записями в базе данных, и на них распространяются все общие механизмы, например, версии, поддержка коллективной работы и многое другое.

Еще одним базовым механизмом, впервые реализованным именно в Lotus Notes, является репликация — возможность серверов LN синхронизировать свои базы, пересылая друг другу документы в свободное от основной работы время. Тем самым обеспечивается возможность работы в территориально распределенной среде при медленных каналах связи, когда каждый сотрудник работает со своим ближайшим сервером по быстрым локальным каналам, а, скажем, по ночам серверы синхронизируют свои базы.

Естественно, предусмотрена и возможность разработок специализированных приложений в среде LN. Для этой цели в систему встроен язык программирования (Lotus script), открывающий доступ к API системы и позволяющий создавать достаточно сложные приложения. Можно также разрабатывать приложения для Lotus на более традиционных Java https://old.computerra.ru/198392/» target=»_blank»]old.computerra.ru[/mask_link]

IBM Lotus Notes: наведите порядок на рабочем столе

Существует много способов навести порядок на рабочем столе. Сегодня мы расскажем о новой версии решения, которое вот уже 20 лет пользуется успехом на рынке офисного ПО, — IBM Lotus Notes/Domino 8. Обзор продукта и дополнительные видеоролики выложены под катом.

Lotus Notes является платформой для построения приложений автоматизации управленческих и документных процессов. Особенностью системы является объектно-ориентированная архитектура, благодаря которой возможно создание информационных систем, автоматизирующих работу со сложноструктурированными данными и неформализованными динамическими процессами. В терминологии IBM Notes — это программное обеспечение клиентской рабочей станции, а Domino — программное обеспечение сервера.

Что включает в себя IBM Lotus Notes 8?

Встроенные средства совместной работы и обмена сообщениями
В современной рабочей среде информация сыплется практически отовсюду. Электронная почта, ленты новостей, обмен сообщениями, приложения, документы… Этого вполне достаточно, чтобы засорить любой рабочий стол. Вот почему в IBM Lotus Notes 8 все бизнес-приложения и средства совместной работы, которые используются ежедневно, собраны в одном интерфейсе. А благодаря инструментам Lotus Symphony для повышения производительности теперь можно открывать, редактировать и отправлять по почте файлы Microsoft Office, Adobe и др., не переходя в отдельное окно.

Единый интерфейс
IBM Lotus Notes 8 выходит в обновленном формате с наглядным интерфейсом в стиле Web. Теперь все необходимые приложения и инструменты будут у вас под рукой, а значит — повысятся скорость и эффективность работы. Эскизы страниц и сгруппированные закладки позволят быстро переходить от одного открытого приложения или окна сообщения к другому максимум в два щелчка мыши.

Встроенные функции мгновенного обмена сообщениями между коллегами
IBM Lotus Notes 8 позволяет воспользоваться встроенной функцией безопасного мгновенного обмена сообщениями и узнать статус сотрудника из любой части Lotus 8, включая электронную почту, календарь или список контактов. Чтобы побеседовать с коллегой, больше не нужно переходить из окна одного приложения в другое. Lotus 8 работает именно так, как вам нравится.

Модернизированная электронная почта
Сегодня большая часть работы, в том числе и совместной, протекает с помощью электронной почты. В Lotus Notes 8 эти процессы стали проще. В новом «Режиме диалога» можно сгруппировать входящие письма по теме или диалогу и не просматривать отдельные сообщения. «История совместной работы» позволяет видеть все электронные письма, мгновенные сообщения и документы, относящиеся к конкретному проекту, и быстро получать к ним доступ. А с помощью функции «Отозвать сообщение» можно сразу отозвать любое электронное письмо, отправленное случайно.

Более простой календарь и список контактов
С новыми «умными» электронной почтой, календарем и списком контактов Lotus Notes 8 станет хорошим подспорьем в работе. Обновленный наглядный календарь поможет выбрать идеальное время для встречи. А режим «Визитка» позволит быстро найти необходимую информацию в списке контактов и в данных о людях.

И, как обещали, другие ролики IBM Lotus Notes…

Источник: habr.com

Установка Lotus Notes

«Группа компаний ДиЭй» с 2010 года предлагает услуги по разработке, установке и настройке Lotus Nootes, а также техничекой поддержке и сопровождению работы информационных систем электронного документооборота и других программных решений в среде Lotus.

Спектр программных решений с использованием среды Lotus достаточно широк: начиная от перевода документооборота в электронный вид, установки почтового сервера, сервера обмена сообщениями между пользователями, Web-сервера, до системы планирования рабочего времени, управления ресурсами и надежных средств защиты информации.

О платформе Lotus Notes

Lotus Notes – мощное клиент-серверное программное обеспечение для автоматизации совместной работы и управленческой деятельности, решения задач документооборота, хранения слабоструктурированной информации в корпоративных Интернет/Интранет системах.

Особенностью Lotus Notes/Domino является объектно-ориентированная архитектура, благодаря которой возможно создание информационных систем, автоматизирующих работу со сложноструктурированными данными и неформализованными динамическими процессами. В составе программного продукта содержатся базовые функции, позволяющие организовывать работу распределённых рабочих групп и создавать приложения автоматизации процессов, поэтому Lotus Notes некорректно считать законченной системой автоматизации деятельности предприятия (так же как, например, не может считаться бухгалтерской системой MS SQL сервер). Lotus Notes — платформа для таких приложений. Системы электронного документооборота и другие законченные решения на платформе Lotus Notes/Domino разрабатывают и распространяют сторонние производители ПО.

Основные функции, входящие в базовую поставку Lotus Notes/Domino

• среда исполнения приложений автоматизации групповой деятельности
• криптозащита (шифрование и электронная подпись)
• клиент электронной почты

• сервер приложений
• почтовый сервер
• групповой календарь, планировщик задач

• клиент среды обмена мгновенными сообщениями (Instant messenger) Lotus Sametime (сервер Sametime является самостоятельным продуктом)
• веб сервер — для предоставления доступа к приложениям Lotus Notes через браузер
• LDAP сервер
• репликация — синхронизация между дистанционно удалёнными экземплярами баз данных
• службы интеграции данных Domino Enterprise connection services (DECS)

IBM Lotus Notes/Domino поддерживаемые большинство современных промышленных технологий и стандартов

Дополнительные решения IBM, включенные в лицензию IBM Lotus Notes/Domino

• IBM DB2 Enterprise Server Edition
• IBM Lotus Expeditor
• IBM Lotus Notes Traveler
• IBM Lotus Sametime Entry
• IBM Lotus Workflow
• IBM Tivoli Directory Integrator
• IBM WebSphere Application Server Network Deployment

Традиционно IBM Lotus Notes/Domino применяют для создания информационных систем следующей направленности

• Каталоги, картотеки, справочники, любые хранилища информации, в которых само собой возникает понятие «документа».
• Электронный документооборот (workflow, автоматизация бизнес-процессов) — приложения с довольно сложной логикой (ветвистые маршруты документов, множество различных состояний документа, утверждение и отклонение и т.д.), документы движутся от одного пользователя к другому, отслеживается статус, рассылаются уведомления. Электронный документооборот, системы документооборота, организация документооборота — основная сфера применения Lotus.
• Совместная работа с данными — групповая разработка документов, просмотр документов различными группами пользователей, разделение информации. В отличие от систем электронного документооборота не учитывает маршрутов документов.
• Интернет-приложения, вплоть до сайтов и порталов. Domino имеет в своем составе мощный веб-сервер, позволяющий «на лету» преобразовывать информацию, хранящуюся в базах данных, в стандарты Интернет, доступные для просмотра веб-браузерами.
• Логи, архивы, учет данных.

Состав семейства продуктов IBM Lotus Notes/Domino включает в себя следующие компоненты

1. Lotus Domino — сервер приложений и система управления базами данных.
2. Lotus Notes — стандартное клиентское рабочее место.
3. Lotus Domino Administrator — рабочее место администратора, позволяющее удобно управлять серверами Lotus Domino
4. Lotus Domino Designer — рабочее место разработчика, служащее для создания приложений.
5. Lotus Sametime — система для видеоконференцсвязи, мгновенного обмена сообщениями и проведения web-конференций

Lotus Notes идеально подходит для систем электронного документооборота, в особенности для территориально-распределенных организаций. За счет использования нереляционной структуры баз данных платформа реализует возможности по репликации документов между серверами и разграничению доступа к документам.

Установка Lotus Notes /Domino обеспечивает:

• создание качественно нового уровня управления, основанного на электронных документах;
• повышение эффективности управления за счет документирования всей деятельности организации
• повышения прозрачности деловых процессов на всех уровнях управления;
• сокращение циклов прохождения документов и времени исполнения контрольных функций;
• обеспечение максимальной прозрачности процесса обработки документов и заданий и возможности оперативного контроля всех стадий управленческих процессов;
• создание единого информационного пространства предприятия.

По вопросам внедрения и работы продуктов Lotus обращайтесь по телефонам компании. Мы произведем для вас установку и настройку Lotus Notes.

Источник: www.dagc.ru

Лотус нотес программа что это

IBM Notes (также IBM Notes/Domino, старое название — Lotus Notes) — программный продукт, платформа для автоматизации совместной деятельности рабочих групп (Groupware), содержащий в себе средства электронной почты, персональных и групповых электронных календарей, службы мгновенных сообщений и среду исполнения приложений делового взаимодействия.

Впервые продукт выпущен в 1989 году американской компанией Lotus Development, которая в 1995 году былапоглощена корпорацией IBM.

Начиная с версии 9.0.0, компания IBM произвела ребрендинг платформы IBM Lotus Notes/Domino, изменив логотип и исключив из названия термин «Lotus».

1. Кроссплатформенность. Значимой особенностью является кроссплатформенность IBM Notes. Текущая версия сертифицирована IBM для работы со следующими операционными системами:
2. сервер IBM Domino — Windows (32 и 64-бит), Linux (Red Hat Linux, SuSE Linux), Solaris, i5/OS (OS/400), AIX, z/OS (OS/390)
3. клиент IBM Notes — Windows (32 и 64-бит), Mac OS X, Linux
4. МасштабируемостьВертикальная масштабируемость обеспечивается следующими возможностями:
5. Увеличение производительности аппаратной платформы, на которой установлен сервер.
6. Достаточно простая замена аппаратной и даже программной платформы (операционной системы) сервера на более производительную. Перенос данных может быть осуществлён даже обычным копированием.

Горизонтальная масштабируемость обеспечивается следующими возможностями:

• Распределение нагрузки достигается путём распределения по разным серверам IBM Domino клиентов, приложений и функций (задач сервера Domino). Перераспределить нагрузку сравнительно просто на уже работающей инфраструктуре сети IBM Domino, запуская и останавливая задачи сервера Domino или назначая «домашние» сервера пользователям и перенося приложения с сервера на сервер прямо на работающих серверах.
• Кластеризация серверов IBM Domino. Организация и переконфигурация кластеров Domino возможна на работающей инфраструктуре серверов Domino (для включения сервера в кластер даже не требуется его перезагрузка).
7. Репликация
8. Быстрая разработка (RAD) и развёртывание приложений. Среда разработки приложений Domino Designer предоставляет разработчикам развитые базовые сервисы для разработки документоориентированных приложений. Программный код и визуальные формы приложений физически хранятся в базах данных, в которых они используются и выполняются. При внесении изменений в программный код или форму изменения становятся доступны всем пользователям и серверам, получающим доступ к базе данных, в которой хранятся изменённые код или форма. На другие сервера изменения поступают посредством репликации при первом же сеансе.
9. Автономное выполнение приложений Клиент IBM Notes позволяет локально (на компьютере пользователя) хранить базы данных IBM Notes, реплицировать их с сервером Domino, работать с локальными базами данных при отсутствии подключения к серверу Domino, исполнять программный код сервера в локальных базах данных. Данная функциональность поддерживает полнофункциональную работу пользователя в отключенном от сервера состоянии (например, на ноутбуке). Изменения на локальном (для пользователя) компьютере и на сервере взаимно синхронизируются посредством репликации.
10. Инфраструктура управления открытыми ключами (PKI) Криптофункции с использованием открытых ключей — шифрование и электронная цифровая подпись — являются базовыми сервисами ядра IBM Notes. Каждый пользователь системы при регистрации получает пару ключей: открытый ключ хранится в общей (публичной) адресной книге и доступен (для считывания) пользователям с сервера, а секретный ключ хранится в идентификационном файле пользователя локально.
11. Электронная цифровая подпись используется при аутентификации сервером пользователя и/или сервера, при определении уровня доверия выполняемому коду, при проверке достоверности почтовых сообщений, документов (записей в БД) и отдельных полей.
12. Шифрование применяется для почтовых сообщений, целиком баз данных, отдельных документов (записей в БД), отдельных полей и сетевого трафика между двумя серверами IBM Domino, а также между сервером и клиентом IBM Notes.

Технические возможности

Клиентское программное обеспечение

Основная статья: IBM Notes Client

Разработка приложений

Основная статья: IBM Domino Designer

IBM Domino Designer — интегрированная среда разработки. Позволяет разрабатывать приложения, исполняемые как в среде Notes Client, так и с помощью тонкого клиента(браузера). Начиная с версии 8.5.1 интегрированная среда разработки Domino Designer исполняется в среде Eclipse.

Системное администрирование

Основная статья: IBM Domino Administrator

IBM Domino Administrator — среда управления серверами IBM Domino, параметрами и мониторингом серверов IBM Domino.

Поддерживаемые технологии

• почта IBM Notes
• SMTP
• POP3
• IMAP
• MIME
• DNSBL (борьба со спамом)

Источник: www.sites.google.com