Ландокс что это программа

LanDocs — gрограммно-технологическая платформа документооборота, разработанная специалистами компании ЛАНИТ. Спроектированные с ее использованием информационно-технологические решения позволяют на единой системной основе выстроить эффективную и комфортную среду поддержки всего спектра делопроизводственных процессов современного предприятия. Базовая функциональность, состав модулей и программные интерфейсы позволяют предоставить пользователям всех категорий необходимые им средства работы с электронными документами. Решения на основе LanDocs отличает хорошая масштабируемость: в контур документооборота, обслуживаемого системой, могут быть включены как пользователи локальной вычислительной сети главного офиса, так и сотрудники удаленных подразделений.

Примеры законченных бизнес-решений, реализуемых в сжатые сроки на платформе LanDocs:

• — согласование документов в электронной форме;
• — организация оперативной обработки внешних обращений;
• — контроль исполнения документов и заданий;
• — подготовка наглядной отчетности по д вижению документов;
• — организация согласованного документооборота в системе территориально-распределенных офисов;
• — организация защищенного корпоративного архива электронных документов.

Система представлена на рынке с 1997 года. Заказчику проекта автоматизации документооборота предоставляется полный комплекс услуг: от обследования состояния документационного обеспечения управления на объекте автоматизации до гарантийного и постгарантийного сервиса технической поддержки. Программное обеспечение LanDocs сертифицировано на соответствие российским государственным стандартам ГОСТ Р (сертификат № РОСС RU.МЕ20.Н 01367).

Виды документов в LanDocs

Внедрение системы документооборота на платформе LanDocs позволяет заказчику решить следующие задачи:

• — Задачу увеличения темпа документооборота (в том числе и в в критически важных бизнес-процессах) до необходимого предприятию уровня; Решается путем широкого внедрения электронных взаимодействий исполнителей (предполагающих передачу электронных данных взамен физического перемещения документов);
• — Задачу достижения необходимого уровня исполнительской дисциплины; Решается путем внедрения автоматизированных форм контроля действий исполнителей и подготовки специализированной отчетности;
• — Задачу повышения качества управленческих решений на разных уровнях управления; Решается посредством отбора и своевременной доставки необходимых для принятия решения документов на рабочие места лиц, принимающих решение, представления подборок деловых документов в наиболее удобном виде;
• — Задачу достижения необходимого уровня автоматизма и безошибочности при работе исполнителей с документами; Решается путем использования предопределенных маршрутных технологий обработки документов (Workflow), продуманной организации автоматических и персональных (с участием человека) функций контроля;
• — Задачу организации эффективного и безопасного доступа сотрудн иков заказчика к знаниям, накопленным в виде массы корпоративных документов; Решается путем систематизации документных фондов, заведением содержательных корпоративных классификаторов, широким применением современных методов поиска и защиты электронных данных;
• — Задачу выстраивания надежной системы защиты корпоративных документов от различных видов несанкционированного доступа; Решается интегрированным использованием в системе технологий электронно-цифровой подписи и криптозащиты;
• — Задачу организации целостного согласованного документооборота в системе территориально-распределенных подразделений;

Для решения этой задачи LanDocs предоставляет специализированные компоненты, отвечающие за межофисные обмены и синхронизацию данных, размещенных на разнесенных площадках.

LanDocs — демонстрация веб-интерфейса системы электронного документооборота

На платформе LanDocs сегодня разработаны и внедряются как системы автоматизации административного делопроизводства традиционного типа, так и далеко выходящие за рамки задач собственно делопроизводства системы управления сложными бизнес-процессами, интегрированные в общую корпоративную информационную среду.

Основная функциональность

• — Регистрация и поиск документов
• — Организация совместной работы с документами
• — Обмен документами и сообщениями
• — Автоматизированный контроль исполнения поручений
• — Получение отчётности по документообороту
• — Интеграция с внешними Windows-приложениями
• — Интеграция с электронной почтой
• — Работа через Интернет
• — Территориально-распределенный документооборот
• — Обеспечение информационной безопасности

Состав системы

Система LanDocs представляет собой пакет прикладных программ-компонент

Компонентный состав системы LanDocs

LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Базовая система автоматизации процессов делопроизводства и ведения архива электронных документов реализована в архитектуре «клиент-сервер» на базе промышленной СУБД, функционирует в локальной сети на компьютерах с ОС Windows 2000/2003/XP/Vista. Поставляется для работы с СУБД Oracle и MS SQL Server.

LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ

Серверное программное обеспечение для централизованного управления хранением содержания документов (файлов документов) в электронном архиве. Взаимодействует с системой LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО и осуществляет поддержку операций чтения, записи, удаления, передачи файлов документов на долговременное хранение, протоколирование всех этих операций на специализированном сервере под управлением ОС Windows NT4.0/2000/2003.

LanDocs: ПОЛНОТЕКСТОВЫЙ ПОИСК

Серверное программное обеспечивает возможность поиска по текстам документов с использованием морфологической нормализации.

LanDocs: СКАНИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Система сканирования бумажных документов и просмотра их электронных образов позволяет работать с электронными копиями бумажных документов, выводить изображение в разных масштабах, разглядывать детали в режиме «увеличительного стекла», панорамировать, удалять с изображения пятна и многое другое.

LanDocs: ПАКЕТНОЕ СКАНИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Программа пакетного сканирования представляет собой расширение программы LanDocs: СКАНИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ. В отличие от последней, ориентирована на автоматизацию процессов массового (потокового) сканирования многостраничных документов.

LanDocs: ПОЧТОВАЯ ПОДСИСТЕМА

Специализированное серверное программное обеспечение LanDocs: ПОЧТОВЫЙ СЕРВЕР обеспечивает возможность рассылки сообщений, заданий и документов системы LanDocs пользователям корпоративной электронной почты.

Клиентское программное обеспечение LanDocs: ПОЧТОВЫЙ КЛИЕНТ, интегрированное с программами электронной почты MS Outlook или Lotus Notes, позволяет пользователю:

• — получать задания и документы из контура регламентного делопроизводства;
• — перенаправлять задания и документы и осуществлять контроль их исполнения; производить согласование документов;
• — готовить и направлять ответные документы и отчитываться об исполнении заданий;
• — при использовании компоненты LanDocs: ПОДСИСТЕМА БЕЗОПАСНОСТИ – также подписывать документы электронной цифровой подписью, производить проверку подлинности подписей под документами и, при необходимости, шифрование сообщений и документов.

LanDocs: ИНТЕРНЕТ ДОСТУП

Специализированный WEB-сервер, обеспечивающий пользователям возможность работы с системой автоматизации делопроизводства и корпоративного архива электронных документов через сеть Internet позволяет выполнять регистрацию, поиск, рассылку и другие операции с документами, используя в качестве клиента стандартный интернет-броузер.

LanDocs: ПОДСИСТЕМА БЕЗОПАСНОСТИ

Специализированное серверное и клиентское программное обеспечение, реализующее функции защиты информации посредством использования электронной цифровой подписи и шифрования данных. Обеспечивает поддержку инфраструктуры открытых ключей (PKI) в соответствии с RFC 2459 (Internet X.509 Public Key Infrastructure), поддерживает функции центра сертификации (certification authority) и централизованного хранилища сертификатов пользователей. Шифрование документов производится в прозрачном для пользователя режиме на индивидуальных ключах. События, связанные с работой подсистемы протоколируются в специальном журнале безопасности.

Поддерживается одновременное использование нескольких средств криптографической защиты информации (криптопровайдеров). Поставляется в вариантах:

• — на основе сертифицированных ФАПСИ средств криптозащиты КриптоПро CSP (компании КриптоПро);
• — с криптобиблиотекой производства компании ЛанКрипто;
• — на основе базового криптопровайдера Microsoft (CSP);
• — со средствами электронной цифровой подписи компании ООО «Энигма» (Беларусь), (НИЛ) «Гамма Технологии» (Казахстан), ЗАО «Авест» (Беларусь).

LanDocs: МАРШРУТИЗАЦИЯ (WorkFlow)

Программное обеспечение, расширяющее возможности базовых компонентов LanDocs в части управления маршрутами обработки документов, позволяет наглядным образом (посредством построения графической карты) задать процесс движения документа. Карта определяет маршрут движения документа и задает условия перехода от одного этапа обработки к другому. Подсистема выполняет мониторинг активных работ, инициированных по маршрутным картам, переводит работу с этапа на этап, формирует, отправляет и контролирует задания, отслеживает сроки выполнения этапов. Функции анализа позволяют получать статистические данные по фактическим параметрам процессов обработки документов.

LanDocs: XML-ПОДСИСТЕМА ОБМЕНА

Позволяет организовать обмен документами и осуществить синхронизацию справочников (классификаторов) между двумя локальными системами документооборота на основе LanDocs или между системой LanDocs и внешней программной системой. Обмен данными осуществляется в формате XML. Центральным компонентом подсистемы является ядро, которое обеспечивает гарантированную управляемую доставку пакетов данных. Подсистема предоставляет сторонним разработчикам документированный интерфейс прикладного программирования (API), что обеспечивает возможности ее настройки на внешние источники и приемники XML-пакетов.

LanDocs: СЕРВЕР КОНТЕНТА

Специализированный сервер приложений, открывающий функциональность управления документами LanDocs для доступа из предметно-ориентированных приложений. Построен с использованием технологии Microsoft .NET и посредством WEB-сервисов обеспечивает доступ к функциям и объектам системы из WEB-приложений, используется для интеграции LanDocs с портальными приложениями.

LanDocs: АДМИНИСТРАТОР

Этот программный модуль служит для настройки на определенную структуру делопроизводства и администрирования системы LanDocs.

LanDocs: ДИЗАЙНЕР ФОРМ

Предназначен для создания и настройки экранных форм гибких регистрационных карточек системы LanDocs.

LanDocs: ПЛАНИРОВЩИК

Представляет собой дополнительный модуль, предназначенный для поддержки периодически выполняемых задач (например, подготовки ежемесячных или ежеквартальных отчетов), а также генерации сообщений в рамках этих задач. Администратору предоставляется инструмент, позволяющий создавать задачи, которые будут запускаться с заданной периодичностью.

LanDocs: OLE-SDK

Документированный OLE-интерфейс для встраивания сервисов управления документами LanDocs в Windows-приложения сторонних разработчиков.

Предоставляется программный интерфейс (API) для интеграции с Windows-приложениями. Web-сервисы LanDocs позволяют осуществить доступ к данным и функциям системы из среды корпоративного портала (построенного на базе MS Office SharePoint Server или на основе другой портальной технологии).

Специализированное серверное программное обеспечение LanDocs: ПОЧТОВЫЙ СЕРВЕР выполняет роль шлюза к системе электронной почты. Обеспечивает возможность рассылки сообщений, заданий и документов из системы LanDocs исполнителям, на компьютерах которых не установлено базовое клиентское ПО LanDocs. Это позволяет экономично включить в делопроизводственные процессы большое число пользователей организации, для которых делопроизводство не является основным видом деятельности (и они не используют полную функциональность системы). Программное обеспечение LanDocs: ПОЧТОВЫЙ КЛИЕНТ, интегрированное с программами электронной почты MS Outlook и Lotus Notes, позволяет работать с сообщениями, заданиями и документами системы LanDocs, отчитываться по заданиям и готовить ответные документы, не выходя из привычной среды электронной почты. Действия таких пользователей с направленными им документами и заданиями LanDocs фиксируются в отчетности системы.

При организации независимого делопроизводства в центральном офисе и в филиалах появляется необходимость в согласованном обмене документами между ними. LanDocs: XML – ПОДСИСТЕМА ОБМЕНА является дополнительной компонентой LanDocs и обеспечивает обмен документами по каналам связи при невозможности организации такого обмена в online режиме.

Обеспечение информационной безопасности

LanDocs ведет базу данных пользователей системы, содержащую информацию о функциональных правах сотрудников подразделений. В целях информационной безопасности LanDocs обеспечивает:

• — аутентификацию пользователей при входе в систему (может осуществляться ка к на основе имени и пароля, вводимого пользователем при входе в LanDocs, так и с использованием средств аутентификации операционной системы или с использованием криптографического ключа);
• — настраиваемое администратором разграничение прав доступа пользоват елей к объектам и функциям системы;
• — применение электронной цифровой подписи для подтверждения авторства, целостности документов и придания им юридической значимости;
• — шифрование конфиденциальных документов;
• — протоколирование и аудит действий пользовате лей в системе (перечень операций, подлежащих протоколированию, определяется администратором системы). Система обеспечивает автоматическое протоколирование попыток доступа — к LanDocs в целом, к отдельным функциям, к отдельным документам и к содержанию документов на уровне файлов.

Криптографические средства защиты

LanDocs включает в себя интегрированные средства криптозащиты (за это отвечает компонента LanDocs: ПОДСИСТЕМА БЕЗОПАСНОСТИ), поддерживающие инфраструктуру открытых ключей (PKI).

Особенности реализации подсистемы безопасности:

• — Поддержка (по выбору заказчика) одного из нескольких криптопровайдеров (поставщиков средств криптографической защиты информ ации): КриптоПро CSP (сертифицировано ФАПСИ), Криптобанк (ЛанКрипто), Microsoft Base Cryptographic Provider (поставляется в составе ОС Windows), а также Тумар CSP (Республика Казахстан), Энигма (Республика Беларусь), Авест (Республика Беларусь). Есть возможность интеграции с ПО других криптопровайдеров.
• — Собственный центр сертификации, возможность интеграции с внешними удостоверяющими центрами.
• — Собственное централизованное хранилище сертификатов, возможность интеграции с хранилищами сертификатов внешних удостоверяющих центров.

LanDocs: SMB 175 000 руб.

преднастроенная система электронного документооборота для средних и малых предприятий.

Включает в себя:

• — 15 лицензий пользователя;
• — Cервер LanDocs: SMB;
• — Клиент LanDocs: SMB;
• — LanDocs: АДМИНИСТРАТОР;
• — LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ;
• — LanDocs: АДМИНИСТРАТОР СЕРВЕРА ДОКУМЕНТОВ;
• — Проверку орфографии;
• — Менеджер папок;
• — LanDocs: СКАНИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ.

LanDocs: SMB с опцией полнотекстового поиска 190 000 руб.

Более подробно о стоимости можно узнать здесь.

Источник: docva.ru

LanDocs

LanDocs — это российская модульная платформа класса ECM (Enterprise Content Management, управление корпоративным контентом), которая решает комплекс задач управления электронными документами территориально-распределенной организации – от потокового ввода бумажных документов и управления организационно-распорядительными документами до создания специализированных решений для различных типов документов и бизнес-процессов, например, финансовых, клиентских или технических. Также платформа обеспечивает организацию долговременного хранения документов в электронном архиве.

2021: LanDocs 3.7.2 с единым интерфейсом менеджера для управления командой

Компания «Ланит» 11 июня 2021 года сообщила о выпуске очередной версии системы управления корпоративным контентом ECM LanDocs.

Основная идея представленной версии 3.7.2 – единый интерфейс менеджера для управления командой и принятия решений. Стало удобнее управлять задачами и контролировать их выполнение, отслеживать статусы документов, получать прямо на рабочий стол агрегированную информацию как из LanDocs, так и из сторонних систем. Обновленный интерфейс позволяет грамотно организовать свое собственное рабочее пространство и становится инструментом личной эффективности.

Главная страница ECM LanDocs 3.7.2. теперь содержит настраиваемые виджеты, которые обеспечивают доступ пользователя ко всей актуальной информации. Помимо данных, содержащихся в самой системе электронного документооборота, имеется возможность отображения информации из других учетных систем предприятия, например, статус оплаты по договорам из учетной системы.

Значительно расширена функциональность раздела «Сообщения», где был оптимизирован пользовательский интерфейс за счет более компактного представления инструментов. Появилось представление сообщений в форме календаря, а также канбан-доски, делающие более наглядной работу с заданиями. Интеграция этих элементов позволяет ускорить работу с сообщениями и работу команд.

В версии LanDocs 3.7.2 также реализован полнотекстовый поиск на движке Elasticsearch. Помимо индексирования текстовых форматов, система распознает и сканированные образы, позволяя прозрачно искать по всем типам документов. С точки зрения пользовательского интерфейса особенностью поиска является механизм фасетных фильтров. С его помощью можно сразу сузить выборку документов, зная, например, исполнителя или контрагента, и найти требуемый файл в несколько кликов.

Важное дополнение платформы – обновленный конструктор карточек для веб-интерфейса. Теперь возможно без привлечения разработчиков управлять набором полей на форме, их поведением, а также реализовывать простую бизнес-логику.

Отдельное внимание уделено оптимизации быстродействия системы. Платформа поддерживает Redis 6 и плагин RedisSearch, который обеспечивает улучшенную скорость и возможности поиска по справочным значениям. Ускоряют работу системы и такие нововведения, как отправка сообщений в фоновом режиме, оптимизация списков загрузки списков сообщений и документов, переработка сценария проверки электронных подписей.

С помощью интеграции с облачной версией «Р7-Офис» стали доступны редактирование и просмотр файлов, предпросмотр документа из входящего сообщения, а также возможность редактирования файла без сохранения его на диск.

Интеграция с другим решением «Ланит» «DocsHouse: ЮЗ ЭДО» обеспечивает единую точку интеграции внутреннего и внешнего юридически значимого документооборота организаций, позволяет создавать удобные сервисы для работы с электронными подписями, различными операторами ЭДО, вести обмен неформализованными документами.

2020

LanDocs — разработанная специалистами ЛАНИТ технологическая платформа комплексной автоматизации процессов документооборота.

LanDocs 3.7.1 с расширенными возможностями управления хранилищами контента

ЛАНИТ выпустила очередную версию платформы LanDocs 3.7.1 для управления корпоративным контентом. Об этом стало известно 12 октября 2020 года. Основные особенности версии — совершенствование UI/UX, оптимизация быстродействия, дополнительные компоненты, функциональные возможности и интегрированные решения.

Директор департамента систем управления документами ЛАНИТ Александр Родионов отметил:

В LanDocs 3.7.1 оптимизирована скорость работы до 50% клиентских операций — вход в клиент, открытие формы сообщений, отправка сообщений и оптимизация нагрузки на сервере СУБД. В платформе появилась обновленная версия веб-клиента — виджеты главной страницы с большими возможностями мониторинга задач и действий в системе с индивидуальной настройкой под пользователя, интерактивный помощник для обучения пользователей и подсказок по бизнес-процессам. Появились дополнительные возможности по автоматизации юридически значимого электронного документооборота (ЮЗ ЭДО) внутри организации. ЛАНИТ реализовал полный набор инструментов для организации работы проектных команд с использованием кастомизируемого и гибкого функционала задач, чатов, маршрутизации, средств одновременной работы с файлами и возможности встраивания видеоконференций.

В последней версии платформы расширены возможности управления хранилищами контента и реализована гибкая настройка правил хранения различного контента. Доступна реализация различных сценариев и оптимизация использования инфраструктуры: хранение контента в разных хранилищах (например, коммерческая тайна и персональные данные могут храниться на шифрованных дисках), перемещение между хранилищами (например, по времени создания или частоте использования файлы могут переноситься на более медленные диски), появляется возможность совместно использовать различные типы хранилищ, включая облачные хранилища. В LanDocs появилось больше вариантов для работы нескольких организаций на одном наборе серверных компонент и единой базе данных (разграничение контуров организаций).

Доработан Центр управления, и теперь в едином приложении не только объединяются все утилиты для администрирования системы, а еще и предоставлены возможности по быстрому созданию справочников.

Также в LanDocs 3.7.1 появились многоязычность с возможностью оперативного переключения между языками, встраивание импортозамещенного офисного ПО и другие функциональные возможности, повышающие удобство работы пользователя [1] .

Интеграция с «Р7-Офис»

«Новые коммуникационные технологии» (НКТ) и группа компаний ЛАНИТ расширяют сотрудничество. Они подписали соглашение о создании совместного решения на базе облачных офисных приложений «Р7-Офис» и системы электронного документооборота LanDocs. Об этом 2 июля 2020 года сообщил ЛАНИТ.

После того, как соглашение компаний вступит в силу, ЛАНИТ сможет продавать партнерам и конечным пользователям права на использование модулей ПО «Р7-офис» (ограниченная лицензия) в двух вариантах: совместно с продажей прав на собственное ПО и в составе комплексного пакетного предложения (полнофункциональные «LanDocs: Экспресс» + «Р7-офис») совместно с продажей прав на собственное ПО.

При этом конечные пользователи получат возможность непосредственно из СЭД LanDocs создавать, открывать и редактировать (включая одновременное редактирование) документы с использованием облачного модуля редакторов «Р7-офис» без права использования «Р7-офис» как отдельного решения (вне СЭД LanDocs).

В составе комплексного предложения заказчики получают преимущества от быстрого внедрения готовых процессов в решении «LanDocs: Экспресс», а серверная установка «Р7-Офис» в инфраструктуре заказчика позволяет создавать, просматривать и редактировать документы непосредственно из LanDocs в рамках всего жизненного цикла документа. Для использования возможностей серверной версии не требуется установка дополнительного ПО на рабочие места пользователей.

Наталия Агафонова, генеральный директор АО «Новые коммуникационные технологии»:

Антон Ваганов, директор по ЕСМ-проектам ЛАНИТ:

Выпуск версии LanDocs 3.6

Компания «Ланит» сообщила 17 марта 2020 года о выпуске следующей версии платформы LanDocs 3.6 для управления корпоративным контентом. Основные особенности версии – поддержка требований по импортозамещению, полнофункциональный веб-клиент с адаптивной версткой для работы на различных устройствах, поддержка облачной электронной подписи, а также повышение удобства работы пользователя.

LanDocs – это российская модульная платформа класса ECM (Enterprise Content Management, Управление корпоративным контентом), которая решает весь комплекс задач управления электронными документами территориально-распределенной организации – от потокового ввода бумажных документов и управления организационно-распорядительными документами до создания специализированных решений для различных типов документов и бизнес-процессов, например, финансовых, клиентских или технических. Также платформа обеспечивает организацию долговременного хранения документов в электронном архиве.

Среди крупных пользователей LanDocs – Федеральное казначейство России, Банк России, РусГидро, МОЭК, Национальный Банк Республики Казахстан и многие другие ведущие российские и зарубежные организации из различных отраслей экономики.

Разработчики LanDocs стремятся сделать её не просто качественной и масштабируемой платформой для ECM-решений. LanDocs станет для организации основной бизнес-платформой для автоматизации различных процессов. Она обеспечит легкую и быструю встраиваемость в различные решения, предоставляя для других информационных систем сервисы для обработки различных типов контента, таких как единое хранилище данных, сервисы BPM/workflow, сервисы юридически-значимого подписания и обмена данными с внешними контрагентами.

– говорит Александр Родионов, директор департамента систем управления документами группы компаний «Ланит»

Особенности версии 3.6:

• полнофункциональный веб-клиент с адаптивной версткой для работы на различных устройствах и переработанным на основе пользовательского опыта интерфейсом;
• обновленный и дополненный функционал задач для повышения удобства совместной работы проектных команд;
• кастомизация ленточного меню windows-клиента под различные задачи пользователей;
• возможность работы на СУБДPostgreSQL – «ванильная» версия и Postgres Pro;
• поддержка облачной электронной подписи КриптоПро DSS;
• расширение возможностей интеграционных механизмов для обработки различных типов контента;
• подсистема «LanDocs: Взаимодействие» с возможностью гибко настроить любые сценарии обмена между филиалами без изменения ядра системы;
• единый центр управления для всех модулей системы;
• модуль нагрузочного тестирования системы;
• возможности для «умного» полнотекстового поиска по документам;
• интеграция с офисными приложениями – Р7-Офис, МойОфис, MS Office 365;
• версия «LanDocs: Экспресс» для средних и малых организаций;
• сертификация ФСТЭК и ФСБ России.

2018: Компоненты «LanDocs: Взаимодействие» и «LanDocs: Центр управления»

30 октября 2018 года компания ЛАНИТ представила очередную версию ECM-платформы для построения документоориентированных решений LanDocs. По информации компании, она работает на системе управления базами данных Postgres Pro.

Версия платформы создана в поддержку планов импортозамещения программного обеспечения государственных компаний и органов исполнительной власти.

Кроме этого, существенно расширены функциональные возможности платформы LanDocs благодаря двум компонентам:

«LanDocs: Взаимодействие» – эта компонента разработана в качестве развития существующей компоненты LanDocs: XML Подсистема обмена. Очередная архитектура с использованием подключаемых модулей позволяет гибко настраивать бизнес-логику обмена данными. Теперь в LanDocs возможен бесшовный обмен документами и другим контентом как на предприятии с территориально распределенной структурой, так и между абсолютно не зависимыми друг от друга контрагентами.

«LanDocs: Центр управления» – модульная компонента администрирования. Она объединяет в едином пользовательском интерфейсе все функциональные возможности ранее разрозненных утилит для настройки и мониторинга системы. Архитектура позволит централизованно выполнять настройку платформы внутри предприятия, в том числе с территориально распределенной структурой, а модуль «LanDocs: Управление конфигурацией» упрощает настройку многосерверных конфигураций сервера контента.

2016

LanDocs представил версию веб-клиента

8 декабря 2016 года специалисты департамента систем управления документами ЗАО «ЛАНИТ» провели вебинар «WEB клиент LanDocs: удаленный доступ к СЭД», на котором рассказали о том, как обеспечить оперативный доступ к системе электронного документооборота при помощи удаленного подключения сотрудников, занятых в делопроизводстве и документообороте и при этом обеспечить:

Доступ к СЭД с компьютеров, на которых установлены различные операционные системы (Windows, MacOS, Linux, в том числе российские дистрибутивы ALT Linux, Astra, Роса и др.) Доступ с мобильных устройств – телефонов и планшетов (iOS, Android, Tizen и др.)

СЭД LanDocs – в реестре отечественного ПО

Экспертный совет по российскому программному обеспечению (ПО) проголосовал в ноябре 2016 года за включение платформы построения корпоративных систем документооборота и систем управления контентом (СЭД/ECM) LanDocs в единый реестр российского ПО. СЭД LanDocs была признана соответствующей требованиям, установленным пунктом 5 правил формирования и ведения единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных, утвержденных постановлением Правительства РФ №1236 «Об установлении запрета на допуск программного обеспечения, происходящего из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 16 ноября 2015 года.

2010: Описание LanDocs

Применяемая методология внедрения LanDocs позволяет предприятиям освоить современные методы организации делопроизводственной деятельности, рационализировать и оптимизировать процедуры работы с документами. На июль 2010 года система технологично реализует учет различных типов документов, их рассылку исполнителям, контроль движения и исполнения документов, управление хранением электронных документов, интеграцию с офисными приложениями, электронной почтой, разграничение доступа пользователей к данным, подписание документов ЭЦП и использование шифрования для защиты информации.

Продукт позволяет организовать работу пользователей несколькими способами: через специализированное клиентское приложение, через интернет-браузер, через клиента, встроенного в MS Outlook или Lotus Notes. Система предоставляет также набор инструментов, позволяющих интегрировать функциональность управления документами в корпоративные информационные системы.

LanDocs представлен на рынке решений для автоматизации работы с документами с 1997 года. Сертификат соответствия российским государственным стандартам ГОСТ Р № РОСС RU.МЕ20.Н01957. Функциональность отвечает потребностям крупных иерархических организационных структур в части задач автоматизации документационного обеспечения управления. Для предприятий малого бизнеса и для учебно-методической работы выпускается продукт LanDocs:SMB — упрощенная версия с включением множества преднастроек. LanDocs использует одну из двух промышленно выпускаемых СУБД (по выбору заказчика): Oracle или MS SQL Server.

Как специализированная для решения задач ECM/СЭД программная платформа, LanDocs позволяет строить полный спектр систем электронного документооборота — от самых простых до систем высокой сложности. Сочетание функциональности с открытостью, позволяет при внедрении настроить создаваемую систему в соответствии с нормативной базой и практикой работы с документами конкретного предприятия, ведомства или учреждения. Достигнут высокий уровень масштабируемости решений: в контур документооборота могут быть включены как пользователи вычислительной сети главного офиса, так и сотрудники удаленных подразделений. Платформа включает в себя ПО высокой степени готовности — автоматизация стандартных широко распространенных бизнес-процессов сводится к настройкам платформы и, как правило, не требует программирования. Наряду с этим, LanDocs предоставляет развитые инструментальные средства, с помощью которых могут быть автоматизированы бизнес-процессы специфичные для данного предприятия или предметной области.

Проектная практика внедрения системы насчитывает десятки реализаций как стандартных, так и предметно-специфичных документных бизнес-процессов в государственных органах, управляющих компаниях и компаниях-операторах банковского, телекоммуникационного, энергетического и агропромышленного секторов, на предприятиях оборонной промышленности, машиностроения и приборостроения.

Основные функции LanDocs

• Регистрация документов
• Управление хранением документов, интеграция с офисными приложениями
• Рассылки документов
• Организация совместной работы с документами
• Регламентация доступа к документам и функциям системы
• Отслеживание делопроизводственных связей между документами, формирование сложноструктурированных папок
• Навигация и поиск документов
• Управление версиями
• Обмен документами и сообщениями, направление заданий на исполнение
• Контроль исполнения документов и заданий
• Работа в режиме замещения исполнителя
• Отчетность по документообороту
• Менеджмент данных справочников системы, настройка типов документов и сообщений
• Настройка на организационную структуру предприятия
• Настройка на характерные для конкретной организации этапы документооборота
• Территориально-распределенный документооборот
• Сканирование бумажных документов. Работа с изображениями документов (Imaging)
• Массовое сканирование и регистрация документов
• Архивирование документов, поддержка функций корпоративного архива
• Автоматизация деятельности ведомственного архива
• Интеграция с внешними Windows-приложениями
• Работа через Интернет
• Интеграция с электронной почтой
• Обеспечение информационной безопасности
• Электронная подпись и шифрование документов и заданий

Примечания

Источник: www.tadviser.ru

ЛАНИТ выпустил новую версию платформы для управления корпоративным контентом LanDocs 3.6

ЛАНИТ выпустил новую версию платформы LanDocs 3.6 для управления корпоративным контентом. Основные новшества версии – поддержка требований по импортозамещению, полнофункциональный веб-клиент с адаптивной версткой для работы на различных устройствах, поддержка облачной электронной подписи, а также повышение удобства работы пользователя.

«;s:4:»TYPE»;s:4:»HTML»;>

LanDocs – это российская модульная платформа класса ECM (Enterprise Content Management, Управление корпоративным контентом), которая решает весь комплекс задач управления электронными документами территориально-распределенной организации – от потокового ввода бумажных документов и управления организационно-распорядительными документами до создания специализированных решений для различных типов документов и бизнес-процессов, например, финансовых, клиентских или технических. Также платформа обеспечивает организацию долговременного хранения документов в электронном архиве.

Среди крупных пользователей LanDocs – Федеральное казначейство России, Банк России, РусГидро, МОЭК, Национальный банк Республики Казахстан и многие другие ведущие российские и зарубежные организации из различных отраслей экономики.

Разработчики LanDocs стремятся сделать её не просто качественной и масштабируемой платформой для ECM-решений. LanDocs станет для организации основной бизнес-платформой для автоматизации различных процессов. Она обеспечит легкую и быструю встраиваемость в различные решения, предоставляя для других информационных систем сервисы для обработки различных типов контента, таких как единое хранилище данных, сервисы BPM/workflow, сервисы юридически-значимого подписания и обмена данными с внешними контрагентами.

Директор департамента систем управления документами группы компаний ЛАНИТ Александр Родионов: «Помимо поддержки требований по импортозамещению, мы активно развиваем LanDocs в концепции CSP – сервис-ориентированных модульных систем для работы с различными типами корпоративного контента. В новой версии платформы LanDocs мы переписали ряд модулей для обеспечения сервисной архитектуры, расширив возможности их интеграции с внешними системами, а также обеспечив возможность замены части наших модулей на используемые у заказчика сервисы. При этом в новых версиях мы много внимания уделяем интерфейсу нашего веб-клиента и реализации нового функционала для групповой работы пользователей, так как считаем повышение удобства, скорости работы и обучения новых пользователей, и даже получение эстетического удовольствия пользователя при взаимодействии с системой одними из главных наших приоритетов».

• Новинки версии 3.6:
• полнофункциональный веб-клиент с адаптивной версткой для работы на различных устройствах и переработанным на основе пользовательского опыта интерфейсом;
• обновленный и дополненный функционал задач для повышения удобства совместной работы проектных команд;
• кастомизация ленточного меню windows-клиента под различные задачи пользователей;
• возможность работы на СУБД PostgreSQL – «ванильная» версия и Postgres Pro;
• поддержка облачной электронной подписи КриптоПро DSS;
• расширение возможностей интеграционных механизмов для обработки различных типов контента;
• новая подсистема «LanDocs: Взаимодействие» с возможностью гибко настроить любые сценарии обмена между филиалами без изменения ядра системы;
• единый центр управления для всех модулей системы;
• модуль нагрузочного тестирования системы;
• новые возможности для «умного» полнотекстового поиска по документам;
• интеграция с офисными приложениями – Р7-Офис, МойОфис, MS Office 365;
• версия «LanDocs: Экспресс» для средних и малых организаций;
• сертификация ФСТЭК и ФСБ России.

Связанные материалы

Компания diHouse (входит в группу ЛАНИТ) представляет на российском рынке Xiaomi Redmi Note 12S – новый смартфон, призванный сделать функции флагманского уровня более доступными.

Компания К2Тех и ЛАНИТ подписали соглашение о стратегическом партнерстве. Основная цель сотрудничества заключается в объединении компетенций платформы LANIT Document Management (LDM), как российского интегратора и правообладателя цифровых продуктов, с компетенциями К2Тех в области реализации, продвижения, внедрения и интеграции этих продуктов в свои текущие и новые проекты.

Другие новости

Компания diHouse (входит в группу ЛАНИТ) представляет на российском рынке Xiaomi Redmi Note 12S – новый смартфон, призванный сделать функции флагманского уровня более доступными.

Компания К2Тех и ЛАНИТ подписали соглашение о стратегическом партнерстве. Основная цель сотрудничества заключается в объединении компетенций платформы LANIT Document Management (LDM), как российского интегратора и правообладателя цифровых продуктов, с компетенциями К2Тех в области реализации, продвижения, внедрения и интеграции этих продуктов в свои текущие и новые проекты.

Страховой Дом ВСК цифровизировал прием клиентских обращений с помощью платформы BPMSoft от «ЛАНИТ Омни» (входит в группу ЛАНИТ). Проект позволил значительно ускорить ключевые процессы обслуживания и продаж страховых продуктов. Также появилась возможность омниканальных коммуникаций: клиенты могут общаться с сотрудниками ВСК в чате мобильного приложения или удобных мессенджерах.

Источник: www.lanit.ru