Landocs что это за программа

«Ланит» выпустил новую версию платформы для управления корпоративным контентом Landocs

«Ланит» выпустил новую версию платформы Landocs 3.7.1 для управления корпоративным контентом. Основные новшества версии — совершенствование UI/UX, оптимизация быстродействия, новые компоненты, новые функциональные возможности и интегрированные решения.

Landocs — это российская модульная платформа класса ECM (Enterprise Content Management, управление корпоративным контентом), которая решает весь комплекс задач управления электронными документами организации: от потокового ввода бумажных документов и управления организационно-распорядительными документами, финансовыми, клиентскими, техническими до создания специализированных решений для различных типов документов и бизнес-процессов. Также платформа обеспечивает организацию долговременного хранения электронных документов.

Среди крупных пользователей Landocs — Федеральное казначейство, «Русгидро», МОЭК, Банк России, дочерние общества «Газпром», НПО «Энергомаш» и многие другие ведущие российские и зарубежные организации из различных отраслей экономики.

Виды документов в LanDocs

Директор департамента систем управления документами «Ланит» Александр Родионов, сказал: «Сейчас мы видим в корпоративном сегменте накопленную усталость от неоптимальных решений в части UI/UX и быстродействия, так как это оказывает сильное влияние на скорость и эффективность работы сотрудников. Новая версия Landocs позволяет радикально ускорить работу пользователя в системе с одной стороны за счет веб-клиента, реализованного на основе лучших практик в области построения пользовательского интерфейса (UI) и клиентского опыта (UX), с другой стороны — за счет доработок самой платформы в части производительности».

В Landocs 3.7.1 оптимизирована скорость работы до 50% клиентских операций — вход в клиент, открытие формы сообщений, отправка сообщений и оптимизация нагрузки на сервере СУБД. В платформе появилась новая версия веб-клиента — виджеты главной страницы с широкими возможностями мониторинга задач и действий в системе с индивидуальной настройкой под пользователя, интерактивный помощник для обучения новых пользователей и подсказок по бизнес-процессам. Появились дополнительные возможности по автоматизации юридически значимого электронного документооборота (ЮЗ ЭДО) внутри организации. «Ланит» реализовал полный набор инструментов для организации работы проектных команд с использованием кастомизируемой и гибкой функциональности задач, чатов, маршрутизации, средств одновременной работы с файлами и возможности встраивания видеоконференций.

Александр Губинский, Самараавтожгут: Как мы получали грант на внедрение компьютерного зрения
Поддержка ИТ-отрасли

В последней версии платформы расширены возможности управления хранилищами контента и реализована гибкая настройка правил хранения различного контента. Доступна реализация новых сценариев и оптимизация использования инфраструктуры: хранение контента в разных хранилищах (например, коммерческая тайна и персональные данные могут храниться на шифрованных дисках), перемещение между хранилищами (например, по времени создания или частоте использования файлы могут переноситься на более медленные диски), появляется возможность совместно использовать различные типы хранилищ, включая облачные хранилища. В Landocs появилось больше вариантов для работы нескольких организаций на одном наборе серверных компонент и единой базе данных (разграничение контуров организаций).

LanDocs — демонстрация веб-интерфейса системы электронного документооборота

Доработан центр управления, и теперь в едином приложении не только объединяются все утилиты для администрирования системы, а еще и предоставлены широкие возможности по быстрому созданию справочников.

Также в Landocs 3.7.1 появились многоязычность с возможностью оперативного переключения между языками, встраивание импортозамещенного офисного ПО и другие новые функциональные возможности, повышающие удобство работы пользователя.

Источник: www.cnews.ru

6. Основные функции системы. LanDocs: делопроизводство

Система LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО позволяет выполнять следующие основные функции:

• регистрация документов;
• ввод текстов документов и поддержка функций работы с файлами ;
• обмен документами и сообщениями, направление заданий на исполнение;
• контроль исполнения документов и заданий;
• работа в режиме замещения исполнителя;
• отслеживание делопроизводственных связей между документами, формирование сложноструктурированных папок;
• навигация и поиск документов;
• отчетность по документообороту;
• сканирование бумажных документов, работа с изображениями документов (средствами LAN Image);
• интеграция с офисными приложениями для работы с электронными документами;
• интеграция с внешними Windows-приложениями;
• рассылка заданий и извещений пользователям электронной почты;
• применение электронной подписи выполнение и контроль делопроизводственных операций над документами;
• работа через Интернет;
• ведение справочников.

7. Документ в системе LanDocs

LanDocs – это система, ориентированная на работу с документами. Документ в системе LanDocs представляет собой совокупность данных по документу и информационных объектов, связанных с документом – регистрационной карточки, файлы и их версии с текстом документа, сведений по истории движения документа, электронной цифровой подписи и т.п. Таким образом, под документом, зарегистрированным в системе LanDocs, понимают специальный информационный объект – «Документ LanDocs».

Документ LanDocs – это совокупность трёх основных составляющих: регистрационной карточки, текста документа (файл с текстом документа, прикрепленный к регистрационной карточке), сведений об истории работы с документом (истории движения и выполнения делопроизводственных действий и операций системы, связанных с обращением к документу). При вводе документа в систему не просто вносится информация о документе и вводится текст документа, а создается новый информационный объект – документ LanDocs, который при наличии текста документа представляет собой полноценный документ.

• Регистрационный карточка – заводится на каждый документ (бумажный или электронный), который требуется ввести в систему. Регистрационная карточка документа содержит атрибуты, характеризующие документ и служащие для поиска документа. Атрибуты регистрационной карточки, как правило, совпадают с реквизитами документа.
• Файл документа (текст документа, содержащий текст, таблицу, изображение, звук и т.д.) – прикрепляется к регистрационной карточке и сохраняется в системе в оригинальном формате файла (без преобразований). Система позволяет хранить несколько файлов по одному документу и множества версий одного файла. Перечень форматов файлов, разрешенных к использованию, определяются администратором. Файл может быть импортирован в систему и определен как первая версия текста документа непосредственно при создании РК либо в последующем. Если документ существует в виде бумажного оригинала, то он может быть, то он может быть отсканирован программным модулем LAN Image, вызываемым для выполнения импорта со сканированием; в дальнейшем изображение документа будет хранится в системе как электронный образ документа, представленный в графическом формате.
• Сведения об истории движения документа и работы с документом – представляют собой совокупность информации, содержащихся в перечне сообщений по документу и записей в протоколах работы системы относительно информация о примененных электронных подписях.

«Представление» документа в системе как «документа LanDocs» позволяет придать документам LanDocs то же функциональное назначение, которое имеют и обычные «бумажные» документы: информационное, управленческое и правовое.

Источник: studfile.net

Назначение и область применение системы LanDocs

Область применения системы LanDocs — автоматизация делопроизводства и построение корпоративных архивов электронных документов. Цель внедрения системы заключается создание на объекте автоматизации современной унифицированной системно-технической среды поддержки коллективной работы персонала с электронными документами, обеспечивающей при наличии соответствующего программного обеспечения системы и отработанной технологии работы с системой автоматизацию следующих направлений делопроизводственной деятельности:

· создание и ведение централизованной структурированной базы документной информации с многопользовательским доступом;

· создание и ведение централизованных хранилищ электронных документов (оперативный и долговременный архив) и работа с текстами электронных документов;

· учет делопроизводственных операций и ведение истории работы с документом;

· автоматизированный поиск по реквизитам документа и по тексту документа;

· автоматизированная рассылка документа и контроль исполнения документов и поручений;

· обеспечение разграничения доступа пользователей к функциональным правам и правам на документы;

· подписание электронных документов электронной цифровой подписью;

· интеграция с корпоративной электронной почтой.

Использование системы предполагает использование технологии работы с документами в автоматизированной среде делопроизводства, по этому используемые в данном руководстве термины, понятийно могут не всегда полностью совпадать с понятием традиционного («бумажного») делопроизводства.

Структура программного обеспечения линии LanDocs

Программное обеспечение линии LanDocs предназначено для комплексной автоматизации процессов делопроизводства и ведение архива электронных документов в организациях различного масштаба и отраслевой принадлежности. Продукты семейства LanDocs позволяют включить в контур автоматизированного делопроизводства не только пользователей, объеденных в локальной вычислительной сети, но и территориально удаленных — обеспечивая возможность выполнения делопроизводственных действий и доступ к документам с использованием инфраструктуры Internet/ Intranet и систем электронной почты. Функциональность и состав модулей системы направлена на обеспечение полноценной работы с электронными документами, функционально аналогичной работе с бумажными документами.

Система LanDocs представляет собой совокупность следующих программных продуктов:

LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО. Базовая система автоматизации процессов делопроизводства и ведения архива электронных документов. Реализована в архитектуре «клиент-сервер» на базе промышленной СУБД, функционирует в локальной вычислительной сети персональных компьютеров с ОС Windows 95/98/NT 2000. Поставляются для работы с СУБД Oracle и MS SQL Server. Снабжена документированным OLE-интерфейсом для встраивания сервисов управления документами LanDocs в Windows-приложения сторонних разработчиков.

LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ. Серверное программное обеспечение для централизованного управления хранением содержания документов (файлов документов) в электронном архиве. Взаимодействует с системой LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО и осуществляет поддержку операций чтения, записи, удаления, передачи файлов документов на долговременное хранение и протоколирования всех этих операций на специализированном сервере под управлением ОС Windows NT 4.0/2000.

Опция полнотекстового поиска LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ обеспечивает возможность поиска по текстам документов с использованием морфологического анализа.

LAN Image: СКАНИРОВАНИЕ И ВИЗУАЛИЗАЦИЯ ИЗОБРАЖЕНИЙ. Система сканирования бумажных документов и работы с изображением документов (электронных образов бумажных документов). Позволяет комфортно работать с электронными копиями бумажных документов, перемещаться на нужную страницу, выводить изображение в разных масштабах, рассматривать детали в режиме «увеличительного стекла», панорамировать, удалять с изображения пятна и многое другое.

LanDocs: ИНТЕРНЕТ ДОСТУП. Специализированный WEB-сервер для доступа к данным системы автоматизации делопроизводства и корпоративному архиву электронных документов через сеть internet. Позволяет выполнить регистрацию, поиск, рассылку и другие операции с документами, используя в качестве платформенно — независимого клиента стандартный internet Browser (Internet Explorer, Netscape Navigator).

LanDocs: ПОЧТОВЫЙ СЕРВЕР. Специализированное серверное программное обеспечение, выполняющее роль шлюза к MAPI-совместимой системе электронной почты. Обеспечивает возможность рассылки сообщений, заданий и документов из системы LanDocs исполнителям, не имеющим программного обеспечения системы LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.

LanDocs ПОЧТОВЫЙ КЛИЕНТ. Клиентское программное обеспечение, работающее в среде MS Exchange, MS Outlook, Lotus Notes. Обеспечивают пользователю возможность получать задание и документы из базы данных LanDocs и отчитываться об исполнение заданий, находясь в почтовом ящике MS Exchange, MS Outlook, Lotus Notes.

LanDocs: ПОДСИСТЕМА БЕЗОПАСНОСТИ. Подсистема безопасности в системе LanDocs предназначена для защиты информации посредством электронной цифровой подписи и шифрования. Подсистема безопасности включает Сервер безопасности и клиентские части пользовательских приложений LanDocs.

Сервер безопасности реализует функции Центра сертификации, который обеспечивает выпуск сертификатов открытых ключей на основе запросов пользователей и организацию оперативного доступа пользователей к базе данных сертификатов (формат сертификатов соответствует рекомендациям ITU-T.509). Клиентская часть подсистемы позволяет пользователю подписывать своим личным ключом документы, сообщения и другие информационные объекты LanDocs, производить проверку подписей других пользователей. События, с использованием электронной цифровой подписи, шифрованием, генерацией ключей и выпуском сертификатов фиксируется в протоколах работы подсистемы.

LanDocs: МАРШРУТИЗАЦИЯ. Программное средство, расширяющее возможности LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО по управлению процессами обработки документов. Моделирование процессов движения документа производится удобным и наглядным образом — посредством построения графических карт.

Карта определяет маршрут движения сообщения и документа определяет условия перехода от одного этапа обработки к другому. Созданный таким образом маршрут используется для инициирования движения документа и последующего управления маршрутом его движения. Функции анализа позволяют получать статические данные по фактическим параметрам процессов.

Источник: studbooks.net

LanDocs

Топ-3 рейтинга Workflow среди российских СЭД

Продукт включен в единый реестр Российского программного обеспечения при Минкомсязи и сертифицирован на соответствие российским государственным стандартам ГОСТ Р (сертификат № РОСС RU.МЕ20. Н01957)

Программное обеспечение LanDocs предназначено для комплексной автоматизации процессов делопроизводства и ведения архива электронных документов в организациях различного масштаба и отраслевой принадлежности. Продукты LanDocs позволяют включить в контур автоматизированного делопроизводства не только пользователей, объединенных в локальной сети, но и в территориально распределенных офисах, обеспечивая возможность выполнения делопроизводственных действий и доступ к документам с использованием инфраструктуры Internet / Intranet и систем электронной почты. Состав модулей системы и их функциональность обеспечивают полноценную работу с электронными документами, максимально приближенную к работе с бумажными документами.

Специально разработанный web-клиент позволяет работать с системой электронного документооборота LanDocs на любой ОС (Windows, MacOS, Linux , в том числе российские дистрибутивы ALT Linux, Astra, Роса и др.), а так же с любых мобильных устройств через масштабируемый браузер.

Web-клиент позволяет выполнять все основные сценарии выполнения делопроизводственных операций по документу, в частности рассмотрение, согласование и подписание, а также полноценную работу с сообщениями. Он не перегружен настройками и интуитивно понятен пользователю.

Коробочная СЭД LanDocs — полноценная Система Электронного Документооборота

Базовое решение СЭД предназначено для автоматизации процесса управления документооборотом, включая: создание, регистрацию, хранение и поиск электронных документов, поддержку всего жизненного цикла документа (обсуждения, версии, связанные документы и т.д.), а также контроль за исполнением поручений, распоряжений и задач.

Стоимость коробочной СЭД LanDocs для 20 пользователей с учетом полного комплекта лицензий и технической поддержки составляет

248 750 рублей

Базовое решение СЭД LanDocs, это:
5 настроенных карточек документов

• Входящие – регистрация, исполнение;
• Исходящие – согласование, регистрация;
• Внутренние / ОРД – согласование, регистрация, исполнение;
• Договора — согласование, регистрация;
• Протокол — согласование, регистрация.

Регистрация и учет документов в СЭД LanDocs
5 автоматизированных процессов по работе с документами

• Входящие – регистрация, исполнение;
• Исходящие – согласование, регистрация;
• ОРД – согласование, регистрация, исполнение;
• Внутренние — согласование, регистрация, исполнение;
• Договора — согласование, регистрация.

Управления процессами и маршрутами движения в СЭД LanDocs
6 настроенных отчетов по работе с документами

• Лист согласования;
• Отчёт о неисполненных поручениях;
• Поручения, выданные мне;
• Поручения, выданные мной;
• Сведения о документообороте за период;
• Исполнительская дисциплина (по моим подчинённым).

Контроль исполнительской дисциплины и отчеты по поручениям
1 год технической поддержки

• Прием обращений от администраторов по вопросам работоспособности СЭД;
• Исправление ошибок, возникающих в работе LanDocs с включением доработанного программного обеспечения в состав будущих релизов системы;
• Оповещение о выходе новых релизов и передача релизов по мере их появления.

Язык программирования C#, на котором написан LanDocs, дает возможность пользователю самостоятельно адаптировать систему под индивидуальные требования заказчика.

Нотация BPMN 2.0 модуля маршрутизации LanDocs позволяет быстро настраивать маршруты движения документов и самостоятельно управлять бизнес процессами.

Конструктор отчетов обеспечивает широкие возможности построения оперативной отчетности по документообороту и оценки деятельности сотрудников, занятых в делопроизводстве.

Специальные цены на пользовательские лицензии СЭД LanDocs (от 7700 рублей за 1 пользователя) и web-клиент для СЭД LanDocs от 5000 за 1 пользователя* при приобретении через Партнеров

*является дополнительным модулем

Источник: gardesoft.com