Интегрированные решения для контроля затрат и повышения безопасности документооборота
KYOCERA Net Manager (KNM) — это серверное приложение, которое упрощает и обеспечивает управление документами, контролирует важные документы и снижает затраты на обработку документов.
Это модульное решение предлагает простой в использовании интерфейс, который создает ярлыки для сложных процессов, сокращая время обработки документов. Масштабируемая система может быть настроена в соответствии с конкретными потребностями клиентов
- Проверка подлинности ― доступ к устройствам за один шаг с помощью ПИН-кода, ИД-карты или имени/пароля либо двухэтапная аутентификация с помощью сочетания, например, ИД-карты и ПИН-кода
- Безопасность ― безопасная печать, шифрование данных и функция Печатай и следуй гарантируют, что получить доступ к вашим документам и распечатать их могут только авторизованные пользователи
- Отчетность ― хранит подробные статистические данные обо всех аспектах печати принтеров, сканировании и копировании, проектах, учетных записях, пользователях и группах
- Персонализированные функции ― дает возможность ИТ-администраторам показывать различные функции и приложения для одного пользователя в зависимости от его требований
- Быстрое сканирование ― один щелчок мышью дает возможность изменить адресата сканированных документов и их метаданные. Можно выбрать домашнюю папку, сервер факса или адрес электронной почты
- Мобильная печать ― печатайте документы с мобильного устройства
Контролируйте конфиденциальные документы и минимизируйте затраты на печать с KYOCERA Net Manager
Why Kyocera?
Проблемы бизнеса
Высокие затраты на печать — Отслеживать все ваши расходы, связанные с печатью, сложно. Особенные трудности вызывает получение информации о том, кто печатает, что и когда.
Низкая безопасность — Ваш бизнес может пострадать от кражи конфиденциальных данных.
«Мусорная» печать — Большое количество документов остается невостребованными в лотках общих принтеров и в итоге их выбрасывают.
Решение с KNM
Мониторинг и контроль затрат — Пользователи могут отслеживать свои объемы печати, а администраторы могут применять дифференцированные политики печати в зависимости от группы и/или отдела. Отслеживание печати способствует уменьшению количества отпечатков и общей стоимости.
Повышенная безопасность — печать, копирование и сканирование начинается только после того, как пользователь авторизовался в системе, используя методы аутентификации в соответствии с вашими требованиями безопасности.
Повышение производительности — автоматизация рабочих процессов при захвате и оцифровке обеспечивают маршрутизацию документов по правильному пути и сохранение в правильном месте.
Минимизация отходов — распечатки выдаются авторизованным пользователям после подтверждения на аппарате. Если возникли технические проблемы (замятие бумаги, кончился тонер и т. д.), пользователь может распечатать свои документы на любом ближайшем исправном принтере. Если же задания не будут распечатаны за определенное время они автоматически удалятся.
The New KYOCERA ECOSYS M4132idn Series
Особенности и характеристики
Благодаря хорошо структурированному, интуитивно понятному и персонализированному интерфейсу KNM упрощает все операции с МФУ. Основываясь на предпочтениях пользователей/ групп, KNM предложит вам ярлыки наиболее часто используемых настроек для сканирования, печати, копирования, а также кнопки быстрого доступа для других функций.
KYOCERA Capture Manager
Папка, электронная почта, Sharepoint, различные облачные сервисы, т.д.
Меньше времени на ввод данных
KCM устраняет трудоемкие задачи ручного сбора и заполнения информации в бизнес-системах. Сложные и утомительные задания сканирования становятся простыми и понятными, поскольку KCM заботится о вводе данных и сканировании документов.
Автоматизируйте распознование документов:
Автоматическое быстрое преобразование изображений в доступные для поиска документы экономит время сотрудников.
Включите уведомления:
Получайте уведомления каждый раз, когда задача распознавания завершена.
Коррекция изображения:
Улучшите качество сканируемых документов, чтобы гарантировать качество сканируемой информации.
Ручная проверка:
Добавьте проверку перед обновлением бизнес-систем, и сотрудники проведут личную проверку.
Удобный дизайнер рабочего процесса сканирования:
С помощью KCM easy capture workflow designer пользователи могут сканировать данные быстро и легко.
Простой в использовании веб-интерфейс:
Чтобы администраторы могли создавать и настраивать рабочие процессы.
Загрузки
KYOCERA Capture Manager Документация
Поговорите с нами, мы же люди
Наша служба поддержки всегда готова помочь вам с любыми вопросами о продуктах и услугах KYOCERA.
- Свяжитесь с нами
- Конфиденциальность и файлы cookie
- Запрос доступа субъекта данных
- Условия использования
- Настройте файлы Cookies
- Новости
- Список стран
Cookies и ваша конфиденциальность
В основном мы используем файлы cookie, чтобы сделать ваше взаимодействие с нашим веб-сайтом легким и эффективным, статистические файлы cookie необходимы для нас, чтобы лучше понять, как вы пользуетесь нашим веб-сайтом, и маркетинговые файлы cookie, необходимы для адаптации рекламы под ваши интересы. Вы можете установить свои настройки файлов cookie с помощью кнопки «Настройки» ниже или выбрать «Я согласен», чтобы продолжить работу со всеми файлами cookie.
Настройки Я согласен
Основные файлы cookie
Kyocera Net Manager
Программное обеспечение Kyocera
Оптимальный подход к документообороту
Одно из главных направлений в работе японской компании Kyocera Document Solutions — это оптимизация офисного документооборота, а также выстраивание эффективных систем сопровождения корпоративной документации. Компания хорошо известна на рынке как производитель печатной техники. В тоже время она успешно продвигает на рынке свои услуги комплексного ведения процессов внутренней и коммерческой печати в рамках системы Managed Document Services.
Концепция Managed Document Services (MDS) заключается в том, для заказчика создается индивидуальная высокоэффективная система документооборота, сочетающая надёжность и низкие финансовые затраты. Kyocera Document Solutions использует для выполнения заказов в рамках MDS собственные линейки офисной печатной техники, помощь авторизированных специалистов по наладке, обслуживанию и администрированию, а также собственные разработки программных продуктов.
Широкая линейка лицензируемых программ, разработанных и оптимизированных под технику Kyocera и систему Managed Document Services, позволяет компании занимать ведущее место на рынке готовых решений по повышению эффективности документооборота.
Kyocera Document Solutions разделяет типичный офисный цикл работы с документацией на отдельные сегменты и под каждый из них предлгает пользователю как минимум один оригинальный программный инструмент:
- сканирование или печать,
- отправку,
- хранение и защиту материалов от несанкционированного доступа,
- администрирование процесса и техники,
- предоставление тем или иным группам пользователей определенных прав пользования средств, служб и данных
Для упрощения и автоматизации процессов сканирования, печати и хранения Kyocera располагает большим набором утилит, дополняющих друг друга: QuickPrint, PanelPlus, KyoEasyPrint, SmartScan, Kyocera Cloud Direct, ScannerVison, KYOroute Server, мобильное приложение для iOS и Android Mobile Print, а также программные пакеты PinPoint Scan и PrintFollow. Концепция предусматривает, что любой идентифицированный в системе пользователь может выбрать документ на сервере и распечатать его на любом свободном устройстве сети. При этом сам режим печати регламентирован администратором в соответствии с обязанностями сотрудника его уровнем доступа.
Благодаря этому Net Manager в связке с возможностями по настройке интерфейсов принтеров и МФУ Kyocera обеспечивает массу эффективных режимов печати. В частности, благодаря обязательной идентификации пользователь получает на экране управления устройством оптимально настроенный под его задачи интерфейс, доступ к необходимым для работе контактам, шаблонам и опциям «по умолчанию». При этом администратор системы может разрешить или ограничить для пользователя (или группы пользователей) определённые виды манипуляций с документами в базе, а также (при необходимости) ограничить печать материалов для него монохромным или чёрно-белым режимами.
Функции копирования и сканирования в пакете Kyocera Net Manager не являются основными, однако, и тут пользователю представляется масса весьма полезных возможностей. Так, та же индивидуальная регистрация в системе позволяет запоминать и использовать личные настройки сканирования, обработки и отправки материалов.
Полная прозрачность процессов документооборота для администратора Kyocera Net Manager и учёт системой всех материалов и операций с ними превращают этот программный пакет в отличный инструмент анализа работы офиса. На базе полученных данных легко выстроить режим оптимальной занятости сотрудников, решить задачу экономии средств и времени, синхронизировать работу различных групп, отделов и филиалов компании.
При всей относительной простоте, Kyocera Net Manager – это мощный инструмент, значительно упрощающий работу в офисе, делая её структурно грамотной, безопасной с точки зрения утечки информации вовне, полностью управляемой и экономически эффективной.
Безусловно, Kyocera Net Manager нельзя воспринимать как одиночное универсальное решение для всех случаев. Потенциал этого программного пакета наиболее полно раскрывается при использовании компанией всех элементов, входящих в концепцию Managed Document Services. А именно: современных моделей офисной техники Kyocera, фирменных сервисов настройки и обслуживания, а также всего арсенала программных средств Kyocera – приложений PinPoint Scan, Kyocera Cloud Direct, KYOanalyser и других, а также универсального драйвера KX Driver.
Ответьте, пожалуйста, на несколько наших вопросов
Ответьте, пожалуйста, на несколько наших вопросов
Источник: www.tadviser.ru