Привет, меня зовут Антон, у меня своя логистическая фирма. Раньше, когда компания была небольшой и работников можно было пересчитать по пальцам, мы вполне справлялись со всем. Мне было почти ненапряжно управлять. Но как только дело стало расти, количество проблем начало увеличиваться в геометрической прогрессии. Работать стало просто невозможно, и это здорово отражалось на бизнесе.
Но я нашел решение, которое меня буквально спасло: внедрил РУС «Квант». Это уже готовый инструмент, благодаря которому в моей фирме все встало на свои места и заработало как единый механизм.
В чем была проблема
Очень многое было завязано на мне. Кучу времени я тратил на рутинные и повторяющиеся задачи, которыми вообще не должен был заниматься, но так уж сложилось с самого начала. Например, приходилось контролировать прием груза на складе: сколько и когда пришло, куда положили. Иначе могли пропустить, что-то потерять, и все – нужно перепроверять.
В среднем за день было около 30 задач, которые я выполнял лично, и еще 40 приходилось держать на контроле. Никакой системы или даже корпоративного мессенджера у нас не было, пользовались личным ватсапом. Поэтому я проговаривал задачу устно или в лучшем случае писал и ставил напоминание в телефоне, чтобы потом позвонить сотруднику и узнать, как там дела.
Русская управленческая система Квант
Это отнимало все мои силы и время: я работал до 18 часов в день, на другое меня уже тупо не хватало. Стоит ли говорить, что задачи терялись, про них забывали, а эффективность работы была низкая?
Что такое РУС «Квант»
Я понял, что так продолжаться больше не может, иначе мы с моей компанией долго не продержимся. Начал искать варианты. Хотел было взять курс по систематизации компании, но понял, что мне это уже не поможет. Да и времени слушать лекции просто не было. К тому же эти полезные знания получил бы только я один.
А мне нужно было преобразовывать весь коллектив.
Тогда один из партнеров посоветовал мне РУС «Квант». Это системное управление компанией сразу по трем направлениям:
- эксперты обучают тебя эффективному управлению персоналом и финансами;
- дают специальное программное обеспечение для управления компанией;
- назначают обученного менеджера (его называют коммуникатором или контролером задач), который постоянно контролирует работу сотрудников.
Как мне удалось внедрить новую систему
Специалист по систематизации провел для меня бесплатную консультацию и разъяснил все в деталях. Меня очень порадовало, что на внедрение и настройку всей системы не нужно много времени.
✅ Я прошел обучение, чтобы мыслить как предприниматель и уметь разделять деятельность компании на функции. Например, есть склад – значит, кто-то должен готовить накладные и отгружать товар.
✅ Создал систему коммуникации для сотрудников. Больше никаких задач в устном виде или сторонних мессенджерах, потому что они не поддаются контролю. Все общение и передача поручений происходят в системе РУС «Квант». Также я выработал правила – например, через сколько должен ответить сотрудник, получивший задачу.
РУС КВАНТ — русская система управления бизнесом
✅ Ввел контролера – человека, который следит за соблюдением коммуникации и выполнением задач. Его тоже предоставляет РУС «Квант». Если сотрудник никак не реагирует на задачу и приближается дедлайн, то контролер получает об этом сигнал и звонит ему, чтобы напомнить.
✅ Вместе с консультантом сделал организационно-функциональную схему компании в специальном ПО. Расписал для каждой отдельной функции повторяющиеся задачи, чтобы освободилось время. Описываем не под конкретных людей, которые вот сейчас этим занимаются, а именно для функций. Так можно в любой момент увольнять и брать новых работников, при этом ничего не будет упущено. Новый сотрудник сразу получает инструкции, и ему падают задачи.
Как отреагировали сотрудники
Сразу скажу, что мои работники сначала не очень-то были рады такому контролю. Конечно, они привыкли, что его почти нет совсем. Я собрал их, объяснил, что это за система и почему она нам нужна. Все покивали без воодушевления и пошли разбираться.
Но со временем все оценили эффективность такой системной работы, ведь им тоже надоела ситуация, когда никто не знает, кто за что отвечает. Раньше приходилось постоянно бегать ко мне в кабинет за разъяснениями. Теперь же всем стало явно спокойнее и легче работать.
После введения РУС «Квант» я наконец вздохнул с облегчением
Я вообще перестал заниматься операционкой. Появились наконец время, силы и вдохновение на развитие компании. Теперь работаю адекватные 4–5 часов вместо 18, иногда и меньше.
Меня больше не преследует постоянное чувство паники и страха, что я что-то забыл. Как-то ехал на работу и заметил, что насвистываю песню и в голове просто тишь да гладь. Не надо никуда бежать, все помнить, я точно знаю, что система отлажена и прекрасно работает без меня.
Эффективность заметно повысилась. Я буквально вижу, что с каждым днем количество выполненных задач увеличивается. А новые сотрудники приходят и без проблем адаптируются, ведь их уже ждут готовые инструкции.
Если у вас тоже творится полный бардак с выполнением задач и вы пытаетесь в одиночку делать все и за всех, то, поверьте, есть выход получше. Переходите на сайт РУС «Квант» , чтобы подробнее ознакомиться с системой и получить бесплатную консультацию.
Источник: dzen.ru
Квант: новая программа трекинга рабочего времени и мониторинга персонала
Мониторинг и контроль персонала – ключевая задача любой организации. Ведь в любом бизнесе всегда присутствует внутренний конфликт: каждый сотрудник хочет получать больше, а работать меньше. При этом, для руководителя подобная ситуация грозит не только убытками от несвоевременно или некачественно выполненных задач, но и имиджевым ущербом.
Учет рабочего времени – базис, с которого начинаются любые качественные изменения. Перед тем, как переходить к сложной аналитике и оценке моделей действий персонала, крайне важно найти ответ на простой вопрос: сколько именно времени уходит на работу? Необходимо не просто понять, как долго сидит за компьютером среднестатистический «белый воротничок», но и отделить полезную активность от вредоносной. И дело не только в посещениях различных сайтов и онлайн играх, которые порой заменяют продуктивную деятельность. Но и в прокрастинации отдельных сотрудников, или же в банальном «создании видимости» рабочей деятельности.
Решить эту проблему призваны тайм-трекеры. Именно такой продукт, умеющий контролировать рабочее время, вести базовый мониторинг активности и отделять полезную активность от контрпродуктивной и появилась в линейке компании «Стахановец».
«Квант» — программа, предназначенная в первую очередь для руководителей и менеджеров по персоналу. Функциональность комплекса сконцентрирована на мониторинге и учете рабочего времени и позволяет решить ряд насущных проблем бизнеса.
Сколько реально времени уходит на работу? В компании каждый сотрудник на счету. Вы уверены в том, что менеджеры не играют в онлайн-игры, а бухгалтерия не сидит в социальных сетях? Статистика свидетельствует: 20% времени, потраченного впустую – практически идеальный показатель.
В подавляющем большинстве компаний ситуация гораздо критичнее, и работники умудряются проводить за личными делами около 40% рабочего дня. Одни только игры отнимают у тружеников офисов более 1 часа, без учета обеденного перерыва.
Стахановец «Квант» продемонстрирует с точностью до секунды, на что расходуется время, отделит продуктивную активность от безделья и сформирует удобный отчет для руководителя.
Синхронизация со СКУД существенно повышает точность и объективность данных, собранных комплексом. «Квант» умеет фиксировать не только приходы и уходы, но и то время, которое сотрудник «добирается» до своего рабочего места. А этот «путь» может занимать от получаса и более! Около 87% работников считают нормой перед началом трудового дня некоторое время отдохнуть в «курилке», или пообщаться с коллегами за чашечкой кофе.
Для руководителя или менеджера по персоналу крайне важно поддерживать дисциплину в компании.
Прогулы, опоздания и ранние уходы фиксируются программой в автоматическом режиме. «Квант» предоставит детальный отчет о том, сколько времени отработал каждый сотрудник и сформирует реальную объективную картину дня. А благодаря автоматической генерации табеля учета рабочего времени, HR’ры смогут гораздо быстрее и продуктивнее выполнять свои функциональные обязанности и готовить отчеты.
Контроль и организация труда удаленных работников, территориально распределенных команд и сотрудников, получающих почасовую оплату, всегда вызывает ряд сложностей. Отследить все действия даже маленькой команды из 5 человек, находясь с ними в одном офисе, очень сложно. Стоять за спиной и заглядывать в монитор ресурсоемко и контрпродуктивно.
А ведь KPI таких работников часто завязан на время, непосредственно проведенное за решением трудовых задач, и именно от него зависит итоговая зарплата. Таймтрекинг – способ экономии финансов компании на недобросовестных работниках и средство быстрого обнаружения лидеров, которых можно развивать. С этой задачей легко справится «Квант».
Распределение нагрузки — ключевой фактор повышения эффективности бизнеса. Пользователи комплекса «Стахановец» неоднократно делились практическими примерами. Чаще всего в компании или отделе 80% работы выполняют 20% персонала. Остальные, в лучшем случае, не наносят прямого вреда бизнесу. При этом зарплату получают все.
Опасность заключается не только в «балласте», раздувающем статью расходов, но и в выгорании лидеров. «Перегорев» в сезон, работники решают увеличить «заслуженное» время отдыха с одного часа обеденного перерыва до 30-40% рабочего времени, занимаясь онлайн-шоппингом или переписываясь в социальных сетях. В итоге, к следующему пику продаж компания подходит с отделом, в котором 60%-80% времени уходит на развлечения.
«Квант» позволит найти «лидеров» и «отстающих», обнаружить и своевременно ликвидировать неравномерность нагрузки в рамках отделов или всей компании.
Функциональность программы рассчитана на средний и малый бизнес и позволяет полностью решить задачи по контролю работы персонала и повышению производительности труда без существенных финансовых вложений.
Квант незаметен для сотрудников, работает даже на слабых «офисных» ПК и не нуждается в дорогостоящем серверном оборудовании.
Поделиться
- Поделиться Facebook
- Поделиться Twitter
- Поделиться в Google+
- Поделиться Linkedin
- Поделиться Vk
- Отправить по почте
Источник: stakhanovets.ru
Управление бизнесом от Рус Квант, rus-kvant.ru
Сейчас в сети появляется все большее число отдельных тренеров или компаний, готовых помочь в организации бизнеса, систематизации и грамотном управлении. Но стоит ли им доверять? Имеют ли они сами должный опыт и является ли их истинной целью именно помощь другим проектам? Или это просто очередная гонка за прибылью на продаже бесполезных обучающих материалов?
Обзор будет посвящен проекту под названием Рус Квант, официальный сайт rus-kvant.ru. Постараемся разобраться с их репутацией и предоставляемыми услугами.
- О компании Rus kvant
- Тарифы и стоимость
- Отзывы о Рус Квант
- Вывод
О компании Rus kvant
На главной странице указано, что Рус Квант – это система управления для владельцев бизнеса. Понятное дело, что далеко не каждому начинающему бизнесмену удается сразу наладить слаженную работу своего коллектива.
Для начала предлагают бесплатный демо доступ, при получении которого можно увидеть короткое видео на полчаса, объясняющее принцип их работы и помощи в системном управлении.
А еще есть указание на то, что они готовы за всего за два дня научить всех управлять собственным бизнесом с новым его видением. Верится с трудом, особенно учитывая, что сейчас на каждом шагу обещают вас всему научить, а в итоге гоняться лишь за собственной прибылью.
- Они обещают организовать работу так, что у владельца освободиться множество времени при избавлении от рутинных и скучных обязанностей и бесконечного контроля за своими сотрудниками. Они указывают, что уже свыше 300 компаний пользуются их услугами на данный момент.
- Основателем данного проекта является Алексей Молчанов. На сайте написано множество лестных слов, но очень мало реальных документов, подтверждающих эти факты.
- При проверке по налоговой базе можно увидеть, что создан данный проект в ноябре 2020 года, поэтому говорить о значительном опыте работы на рынке не приходится.
- Это очередной стартап-новодел, который утверждает, что они уже успели сделать многое и помочь не одной компании, хотя обычно на достижение указанных ими показателей уходят годы, а далеко не месяцы, как в этом случае. Уставный капитал минимальный 10000 рублей, учредителей 5 человек.
Тарифы и стоимость
На сайте данный частям посвящены отдельные разделы. Чем больше сотрудников подключено, тем дешевле выходит стоимость. И если при 5 людях – это 5000 рублей, то от 500 всего 45000 рублей.
- компьютерное программное обеспечение и его последующее обновление, также мобильная версия;
- интеграция с Телеграм каналом;
- коммуникатор — это человек, который и будет контролировать выполнение всех задач на предприятии.
Приобрести можно лишь полный комплект их услуг. При этом сама сумма именно этого готового комплекта не указывается. Рассмотренные выше тарифы касаются ежемесячных оплат по абонентскому обслуживанию, а сколько они потребуют за само внедрение системы не указывается.
Представители проекта утверждают, что сначала требуется личное общение, в ходе которого они расскажут все особенности и нюансы их предложения, и лишь потом будет названа стоимость. Таким образом, сразу видно, что идет расчет на попытку убедить человека при личном общении.
Обычно все проверенные и надежные компании четко указывают стоимость своих услуг без каких-либо отговорок, а здесь уже на начальном этапе остаются большие вопросы к информации на сайте. Много общих слов и никакой конкретики.
Отзывы о Рус Квант
Их по факту можно найти лишь на собственном ресурсе и их не так много, хотя озвученные цифры клиентов в разы больше. Все расхваливают проект разными словами, но другого ждать и не приходится. Никто не будет публиковать негативные комментарии и отзывы на собственном ресурсе, чтобы загубить дело на корню.
На других отзовиках найти что-либо проблематично и это откровенно странно. Работают свыше года, более 500 компаний к ним обратились, и никто не написал ни одного отзыва в сети?
Зато в сети можно найти информацию об основателе Алексее Молчанове и узнать, что у него ну просто сотни разных бизнес проектов за плечами. Он постоянно берется за что-то новое. Стало быть многие его компании не выдерживают конкуренции во время различных трудных финансовых спадов в стране. Так будет ли успешным данный продукт в итоге?
Вывод
Замечу, что в сети очень мало информации о проекте РусКвант и нет указания на полную стоимость участия и использования разработанного продукта.
При этом известно, что некоторые бизнес идеи основателя ранее уже прогорели. Рекомендую подходить с осторожностью к сотрудничеству с ними:
- опыт деятельности совсем небольшой;
- отсутствие отзывов на сторонних площадках.
Поделиться
Опубликовал(а) AlexeyB.
2.6 5 голоса
Подписаться
7 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Все коммуникаторы сети Квант регулярно блокируются, заявляю это как сотрудник компании, собственник которой обратился в Квант. Ну, если хочет человек платить лишние деньги за абсолютно бесполезный продукт, пусть платить…
11 месяцев назад
Ответить на Наталья
Наталья, добрый день! Благодарим Вас за обратную связь. Очень жаль, что мы не смогли донести всю ценность системы Квант через владельца вашей компании. Обязательно направим внимание на совершенствование процесса обучения. Чтобы каждый сотрудник видел ценность, также как это видит владелец бизнеса.
Блокировка коммуникаторов сотрудниками вашей компании, опять же может быть связана с неверно донесенной целью подключения нашего сотрудника к вашей системе. Если у вас есть желание, обратитесь к нам, мы проведем для сотрудников дополнительное обучение, на котором расскажем о всех плюсах и возможностях системы и ценности роли коммуникатора. Можете написать на мою почту или написать в комментарии свой номер и мы свяжемся с Вами) [email protected]
11 месяцев назад
Работала в рускванте не долго, больше похоже на секту, все кричат кваска на видеостречах, больше похоже на рпботу чисто за идею, ушла не оглядываясь. Фикс минимальный, 13 с копейками, остальное зависит от выручки и распределения
11 месяцев назад
Ответить на Алена
Алена, добрый день, благодарим за обратную связь. КваСка — это элемент корпоративной культуры, который помогает нашей команде поддерживать высокий боевой дух и достигать тех результатов, за которые мы взяли на себя ответственность перед клиентами. Это слово возвращает внимание участников команды к смыслу нашей работы, к нашей цели — Квантовому скачку в экономике России.
Получать ЗП за результат- нормальная практика. Очень жаль, что у Вас сложилось такое впечатление. Желаем найти место по душе и добиться желаемых результатов!?
11 месяцев назад
Добрый день! Я, Николай — владелец производственной компании в сфере общепита. Год являюсь пользователем системы Рус Квант. За это время действительно удалось систематизировать бизнес процессы. До этого проходил обучение в эволюшен менеджмент. Отличное обучение, только не хватало it платформы, чтобы внедрять на практике полученные знания.
Именно в кванте получилось реализовать и внедрить ОФС, прописать функции и задачи, автоматизировать контроль за выполнение ежедневных задач, внедрены показатели.
Могу точно сказать, что получилось высвободить много времени и вынырнуть из операционке.
По поводу сотрудников, которые блокируют коммуникаторов, есть такое. У меня в компании тоже есть такие кадры, но от этого выполнение задач не страдает.
11 месяцев назад
Я люблю Квант.
Мне нравится, Что мы делаем для предпринимателей и Я постоянно вижу положительную обратную связь от предпринимателей.
А если в пользе продукта не удалось разобраться, то не стоит приступать, на мой взгляд.
Не знаю как можно не оценить личного помощника для КАЖДОГО сотрудника, который помогает не забывать задачи.
2 месяцев назад
- Если ты не дай бог просрочил какое-то задание (а просрочка может быть не по вашей вине!), то тебе будут писать в воцап (с разных номеров) и ЗВОНИТЬ с напоминанием. Отписаться от этого в настройках нельзя. Вообще нельзя. Никак нельзя! Вам будут звонить и писать, писать и звонить! Звонки в саму компанию ни к чему не приводят — перекладывание ответственности или отправляют к моему руководству, что только оно может отключить эти звонки/сообщения. Объяснять кванту, что это нездорОво в их стороны БЕСТОЛКУ. Очень желаю руководству Кванта, чтоб их почту и телефон порвали спам звонки!
- Все задачи ставятся в систему. Закрыл задачу, убрал ее, все!, нет переписки. Если бы все было в почте, то ничего бы не потерялось.
- Из-за любого маломальского «принято» в задаче тебе придет напоминание, что кто-то задачу принял, а в заче может быть указано 100 человек и ….. 100 раз придет напоминание, что принято. Да-да, отключить нельзя. Никак нельзя. Совсем нельзя.
- При первоначальном входе в программу тебе надо выслушать нужно выключить пустые неинформативные ролики от создателя кванта о том, как важно выполнять задачи вовремя и…. ответить на вопросы. И отвечать на вопросы до тех пор, пока не ответишь правильно. А это минус 1 час твоего рабочего драгоценного времени, на которое создателю кванта наплевать. нет-нет это никак нельзя отключить или обойти, иначе — см. п. 1!
Все выше изложенное отнимает кучу нервов и времени и никак не способствует продуктивности. Не рекомендую!
КОММЕНТАРИЙ:
Очень странно, что об этой системе нет вообще отзывов. Нет отзывов отрицательных. В других местах — хвалебные, которые публикует сама компания и куда нельзя добавить свой отрицательный. Странно, очень странно. Так себе ПО, не вижу каких-то отличий от других кабан-досок.
Не рекомендую, не покупайте, но если только вы очень ненавидите своих сотрудников, то вперед, хотите, чтоб они стали еще более нервные и дерганые, хотите, чтоб они вас ненавидели? — смело выбирайте квант.
У меня с этой горе-системой работает один из клиентов. Только из-за
кванта и из-за всех этих ненужных напоминаний я готова расторгнуть договор с
клиентом, так как весь этот спам от напоминай очень сильно отвлекает от работы,
всегда не вовремя и повторюсь, что это крайне психологически не здорОво.
Мой совет: не тратьте деньги, эта система того не стоит, пользуйтесь
старым и добрым проверенным способом, почтой. Я работаю с другим клиентом, у
которого куча точек по России, вся переписка ведется в почте — 1 письмо = 1
задача. За многие годы никто ничего не забыл и все вовремя выполнялось.
Плюсов нет.
Источник: flameweek.com