Кто такой спонсор программы

В 80-е годы в нашу жизнь с экранов телевидения ворвалось слово «спонсор». Доходило до смешного, ведущий так настойчиво каждые 10 минут повторял название спонсора, что создавалось впечатление о прямой зависимости количества упоминаний спонсора и денежного вознаграждения. У этого понятия в те годы появился некий отрицательный окрас

Спонсорство активно развивается на только в Москве, но и по всей России, принося огромную пользу как богатым компаниям и отдельным людям, так и Благотворительному фонду помощи детям имени Примакова Е. М. Поддержка фирм, частных лиц позволяет нам всем вместе идти к общей цели – сделать жизнь детей-сирот более счастливой, поддержать детские дома, школы интернаты.

Благотворительность по спонсорскому договору четко прописана в законе РФ «О рекламе», как деятельность, приносящая выгоду обеим сторонам, так как Фонд в обмен на полученную помощь обязуется оказать рекламную поддержку жертвователям.

Что такое спонсорство

Спонсорство – это предоставление поддержки (финансовой или иной) коммерческой организацией какому-либо мероприятию или деятельности с целью достижения своих маркетинговых задач. Без участия спонсоров некоторые проекты не смогли бы быть осуществимы. Тем не менее, это не благотворительность, не меценатство и не альтруизм – спонсор, предоставляя финансирование, преследует определенную цель, рассчитывает на некую пользу для себя.

ПОИСК спонсора по U4U / Советы как БЫСТРО найти

Согласно ст. 3 Закона №38-ФЗ «О рекламе» от 13.03.2006 года спонсор – это лицо, предоставившее средства либо обеспечившее предоставление средств для организации и (или) проведения спортивного, культурного или любого иного мероприятия, создания и (или) трансляции теле- или радиопередачи либо создания и (или) использования иного результата творческой деятельности. Таким образом, спонсорство – это деятельность спонсора, предоставившего средства для проведения определенного мероприятия.

Сейчас спонсорство приобрело более-менее цивилизованные рамки и спонсор – это уважаемая компания или предприниматель, принимающий софинансирование в определенных мероприятиях или проектах, носящих социальную направленность. Это могут быть спортивные соревнования, концерты, выставки, образовательные проекты и т. д.

Кто может быть спонсором

Спонсором можно считать любое лицо (физическое или юридическое), предоставляющее средства в обмен на распространение информации о нем (возмездное спонсорство), а также предоставляющее средства без ожидания от получателя средств рекламных действий в отношении его имени или продукции (бренда) (безвозмездное спонсорство). Главное, чтобы средства предоставлялись в целях проведения какого-либо мероприятия, упомянутого в ст. 3 Закона №38-ФЗ. Именно направленностью своих целей спонсорство отличается от благотворительности.

Цели спонсорства

Цель спонсорства — повысить осведомленность о торговой марке, фирме, расположенность целевой аудитории и широких кругов общественности к ней, улучшить ее имидж либо перепозиционировать его благодаря ее ассоциированию со значимыми для многих и особенно для целевой аудитории положительными ценностями.

Сходство и различия между спонсорством и благотворительностью

Любая помощь, оказанная безвозмездно или по договору спонсорства крайне ценна для наших подопечных, вне зависимости от выбранного меценатом направления или сферы деятельности. Но стоит различать понятия благотворительность и спонсорство, так как они имеют разный статус, накладывают различную степень ответственности на стороны.

Благотворительность не ставит перед собой рыночных целей и может быть даже анонимной, а спонсорство — никогда.

У добровольной благотворительной деятельности, спонсорской помощи есть несколько общих черт, функций:

Но меценатство, поддержка благотворительной организации – это безвозмездное оказание какой-либо помощи, не подразумевающее ответных активных действий фонда. Вы просто имеете возможность сделать доброе дело по собственному желанию без дополнительной огласки.

Спонсорство – деятельность, имеющая прямую выгоду, так как между желающим оказать подобные услуги и Фондом заключается отдельный договор с указанием обязательств сторон. Это более социально ответственное дело, но и пользу компании и отдельному человеку оно приносит огромную.

Основная цель в данном случае не только оказать помощь нуждающимся, но получить выгоду для себя. Человек или компания берут на себя определенные обязательства, прописываемые в договоре, фонд же от своего имени обещает всестороннюю рекламу услуг, продукта или личности спонсора через доступные информационные каналы.

Выделяют три направления спонсорства с точки зрения целевой аудитории спонсорства как средства маркетинговых коммуникаций:

1. Спонсорство, ориентированное на потребителей товаров и услуг компании.
2. Спонсорство, ориентированное на формирование общественного мнения.
3. Внутреннее спонсорство, ориентированное на мотивацию работников самой фирмы-спонсора. Создание положительного имиджа у тех, кто приходит на фирму, привлечение на работу специалистов, в которых фирма заинтересована.

Примерами сферы деятельности спонсора в области благотворительности могут быть:

• Спортивные соревнования.
• Творческие конкурсы.
• Праздничные мероприятия.
• Помощь конкретному учреждению ситуативно или регулярно.
• Вложение денег в конкретные проекты.
• Оказание профессиональных услуг по профилю спонсирующего.

Каждый вправе самостоятельно выбирать цель своей деятельности, свою функцию в общем деле. Но не стоит забывать, что главное для всех нас – сделать жизнь ребят, потерявших родителей, лучше, счастливее, полноценнее.

Виды спонсорской помощи

Благотворительный фонд помощи детям имени Примакова Е. М. работает не только на территории города Москва, но и практически во всех регионах России, что значительно расширяет рекламные возможности для меценатов, решивших оказать нам спонсорскую помощь. Помогая ребятам с проблемами со здоровьем, детским домам, школам-интернатам, вы не только делаете благое дело, но и распространяете информацию о себе, товаре, услугах по всей стране.

Спонсировать деятельность благотворительной организации возможно как финансово, так и другими, не менее достойными способами.

Наиболее распространенные виды и формы спонсорства:

• Деньги. Наиболее распространенное решение. Вы можете выделить финансы на помощь конкретному ребенку, учреждению или на проведение мероприятия, а можете просто поддержать фонд. В любом случае новость об этом с благодарностью будет опубликована в соответствующем разделе сайта.
• Вознаграждения, подарки, сувениры для участников и победителей спортивных мероприятий, творческих конкурсов. Дети будут награждены и получат море положительных впечатлений. Со своей стороны, Фонд гарантирует рекламное освещение вашей деятельности на мероприятии.
• Гуманитарная помощь. Многие наши подопечные – детские дома, школы-интернаты для особенных детей. Мы регулярно поддерживаем воспитанников таких учреждений материально. Обувь, одежда, канцелярские товары, гигиенические принадлежность, продукты будут полезным вкладом в общее дело, особенно перед крупными праздниками.
• Материально-техническая поддержка. Большая часть заведений, в которых содержатся сироты, требует технического переоборудования для того, чтобы была возможность осуществлять образовательную деятельность, открывать ребятам ворота во внешний мир. Обеспечение техникой, специальным оборудованием – важная часть работы фонда, и мы будем благодарны, если вы решите нас в этом поддержать.
• Профессиональные услуги. Время настоящего мастера своего дела стоит много, поэтому так ценно, когда нам безвозмездно или в качестве спонсорской поддержки помогают люди, которые становятся прекрасными специалистами. Дело найдется для всех: юристов, психологов, строителей, преподавателей, медицинских работников.
• Организация праздничных мероприятий, спортивных соревнований, концертов, творческих конкурсов. Ежегодно мы стараемся порадовать подопечных, подарить им праздник, дать возможность продемонстрировать свои достижения. Эти события широко освещаются в СМИ. Став спонсором, вы сможете рассказать о себе всей стране.
• Информационная поддержка. Мы с большим удовольствием сотрудничаем с региональными и федеральными СМИ всех направлений, ведь чем больше людей узнают о нашей деятельности, тем больше добра мы сможем сделать с вашей поддержкой.

Спонсорство среди богатых людей и компаний в нашей стране с каждым годом становится все более востребованным. Вес в обществе компании или личности, регулярно оказывающей поддержку самым ущемленным слоям населения, неизменно растет.

Если ваша цель – сотворить доброе дело, помочь нуждающимся и одновременно сделать свое имя известным, то спонсорство прекрасная сфера деятельности с приятными условиями.

Направления спонсорства

Решая заняться благотворительной деятельностью, человек должен решить, что конкретно хочет изменить в окружающем мире, в какой сфере действовать получится наиболее выгодно.

Кто такой спонсор программы

Спонсор – лицо (или группа лиц), предоставляющее ресурсы и поддержку для проекта, программы или портфеля и ответственное за успех.

Спонсор — это движок проекта, ответственный за его запуск, поддержку менеджера проекта и реализацию выгод. Компании с вовлеченными спонсорами показывают на 40% больше успешных проектов.

Ключевые задачи спонсора проекта

Приведение проекта в соответствие с целями организации — убедиться, что проект нужен организации и, где требуется, подправить направление.

Назначение руководителя проекта (ПМ) — необходимо убедиться, что ПМ понимает свою роль, задачи и полномочия.

Поддержка руководителя проекта — быть доступным для встреч и консультаций.

Обеспечение проекта ресурсами — финансирование, люди и всё, что ещё может потребоваться.

Активное продвижение проекта — активно продвигать проект внутри организации, демонстрируя его значимость и будущие выгоды.

Наставничество менеджера проекта — делиться своим опытом.

Согласование ключевых изменений — влияющих на результаты проекта.

Мониторинг и анализ прогресса — на регулярной основе.

Празднование успеха проекта — награждение команды и менеджера.

Чтобы выполнить эту важную роль, спонсор должен иметь:

• достаточное влияние внутри организации, чтобы отстаивать проект;
• понимание стратегии организации и то, как цели проекта помогают в ее реализации;
• право принимать окончательные решения;
• личную заинтересованность в результатах проекта;
• достаточно времени для участия в проекте.

Больше инструкций и инструментов в онлайн-курсе «Управление проектами с p3express»
Советы менеджерам проектов, которые помогут лучше сотрудничать со спонсором проекта:

Обсудите ожидания от проекта с самого начала.
Убедитесь, что вы разделяете общее видение проекта.

Возьмите на себя ответственность за качество отношений.
Сделайте первый шаг — покажите заинтересованность и задайте формат будущих отношений.

Узнайте, что знает спонсор.
Определите, какой информацией он уже владеет, и будьте готовы предоставить недостающую.

• Как спонсор хочет получать информацию о статусе проекта?
• В каких вопросах спонсор хочет участвовать?
• Какие результаты утверждает спонсор?
• Какие изменения требуют одобрения спонсора?
• Как и когда лучше всего общаться?

Регулярно встречайтесь и общайтесь открыто.
Сделайте общение регулярным, не скрывайте проблемы.

Уважайте время спонсора.
Тщательно готовьтесь к встречам. Обеспечьте спонсору комфортный и своевременный доступ к информации.

Будьте открыты и честны со спонсором.
Своевременно устраняйте проблемы и задержки. Давайте спонсору достаточно времени для решения проблем, которые необходимо решить.

Менеджер и спонсор проекта должны работать вместе, и от качества этого партнерства зависит результат проекта. Берегите своего спонсора!

Источник: pmclub.pro

Спонсор проекта

Спонсор проекта отвечает за его успех, обеспечивает получение результата, своевременность выполнения задачи в раках бюджета и нужного качества. Это квалифицированный сотрудник организации, который может организовать команду и контролировать каждый этап работы для достижения желаемых результатов.

• Кто это такой
• Какова его роль в проекте
• Его основные функции и задачи
• Как найти человека на должность спонсора проекта
• Документы, регламентирующие его деятельность
• Что написано про спонсора проекта в PMBook
• Как стать спонсором проекта

Кто это такой

Спонсором или куратором выступает сотрудник компании, которые отвечает за реализацию проекта. Он обеспечивает организацию общего контроля, поддерживает финансовые, материальные и человеческие ресурсы. Этот человек несет прямую ответственность за достижение цели. После завершения работы директор или президент компании спрашивает отчет именно с него.

Какова его роль в проекте

Главная роль – реализация поставленной задачи. В современном мире, где зачастую сталкиваются с экстремальными проектами, спонсор достигает бизнес-результатов. Он обеспечивает возврат инвестиций и другие стратегические и тактические выгоды.

С учетом превалирующей организационной динамики, спонсор должен заранее предугадать развитие событий в течение всего процесса реализации поставленных задач. Специалист должен иметь влияние в организации для разрешения конфликта приоритетов.

Чтобы вложиться в сроки, он должен уметь разрушать организационные барьеры и быстро принимать решения, даже если с ним не согласны другие участники.

Спонсор выступает главным фактором успеха или неудачи в непредсказуемых бизнес-проектах.

Его основные функции и задачи

Куратор становится главным источником решений, которые не входят в полномочия менеджера. К его типичным обязанностям и задачам относят:

1. Ответственность за средства, потраченные на реализацию идеи.
2. Определение и формирование бизнес-плана.
3. Утверждение содержания, целей, составление расписания, бюджета.
4. Издание приказов и распоряжений.
5. Назначение менеджера или утверждение его назначения.
6. Мониторинг экономических, политических, конкурентных, технологических факторов, окружающих проект.
7. Введение, утверждение основных изменений, которые касаются предоставления средств.
8. Контроль хода выполнения работы.
9. Формулировка стратегических указаний для менеджера.
10. Установка стратегических приоритетов, разрешение конфликтов, переадресованных другими участниками команды.

Спонсор должен сотрудничать с менеджером, обеспечить достижение конечного результата в установленные сроки.

Должностная инструкция наделяет куратора полномочиями, достаточными для выполнения функций.

Как найти человека на должность спонсора проекта

Чаще всего спонсором проекта назначают сотрудника организации из руководителей высшего звена. Если задача сложная, с высоким уровнем риска, на должность назначают коллективного управляющего, то есть трех или больше человек. Это происходит в ситуациях, если генеральный менеджер не способен лично выполнить работу.

Документы, регламентирующие его деятельность

Куратор действует в рамках проектной документации. Его робота основана на следующей документации:

1. Уставе проекта. Он формализует все договоренности между участниками.
2. Плане проекта. В нем описана последовательность, сроки достижения задачи, трудоемкость реализации.
3. Техническом задании. Оно на уровне стратегии позволяет определить задачи и обязанности, требуемые от исполнителя. Документ содержит информацию о входных и выходных данных, бюджета, графика работы и должностных инструкций. Это один из руководящих документов для определения отношений между заинтересованными сторонами.

Также пользуются журналом регистрации рисков или проблем. В нем описаны механизмы минимизации, вероятность их возникновения.

Обойтись без проектного управления в бизнесе нельзя. В противном случае могут возникнуть непредвиденные негативные последствия. При хаотично управлении и отсутствии целей будут регулярно срываться сроки, сотрудники не исполнят обязательства. Также можно столкнуться с нехваткой ресурсов.

Внедрить проектное управление мгновенно нельзя. Это может растянуться на несколько лет. При этом будет постепенно повышаться уровень зрелости механизмов, улучшится процесс взаимодействия сторон, сформируется осознанность персонала, что положительно отразится на показателях работы организации.

Что написано про спонсора проекта в PMBook

PMI (PMBoK) – это американский стандарт, согласно которому управляют проектами и организациями. Он также выступает основой для сертификации специалистов, которые будут управлять проектом.

В PMBoK 6 указано, что спонсор – это движок проекта, отвечающий за запуск, поддержку менеджера и реализацию выгод. Компании, которые вовлекают таких специалистов, достигают успеха на 40% больше остальных.

Как стать спонсором проекта и какие компетенции для этого развивать

Чтобы стать куратором проекта, необходимо иметь достаточное влияние внутри компании. Такой сотрудник должен:

1. Понимать стратегию организации цели, помогающие в реализации.
2. Уметь принимать решающие решения быстро.
3. Быть лично заинтересованным в успехе.

Спонсор должен быть квалифицированным управленцем, должен уметь организовать работу команды, своевременно контролировать все этапы. Он обязан наладить контакт с менеджером, так как только их согласованная работа позволяет достичь хороших результатов.

Отзывы, комментарии и обсуждения

Источник: finswin.com