Кто должен вносить табеля в программу 1с кадровик или бухгалтер

Содержание

1) ЗУП поддерживает две методики для учета фактически отработанного времени сотрудников:

метод «Отклонений» ;
метод «Сплошной регистрации» .

Метод «Отклонений» подразумевает, что сотруднику назначается график работы, в котором указывается планируемое время работы (как в дневное, так и в ночное время). Далее в программе регистрируются отклонения от графика (неявки и сверхурочная работа). При временном изменение графика работы сотрудника возможно введение в программу документа «Индивидуальный график» . Документ позволяет регистрировать плановый перенос выходных дней на рабочие и, наоборот, в конкретном месяце.

Метод «Сплошной регистрации» подразумевает, что данные об отработанном времени регистрируются в программе документом «Табель учета рабочего времени» . Табель имеет приоритет перед другими документами учета фактически отработанного времени ( Отпуск, Больничный лист и др .). Поэтому, если введен табель, а после этого вносятся изменения в данные для расчета заработной платы, следует отражать эти изменения в табеле, иначе заработная плата может быть начислена по неверным данным.

Табель учета рабочего времени 1С ЗУП 8 (3.1) — Елена Пономарева

2) В большинстве случаев, для корректного расчета заработной платы, внесение в систему документов «Табель учета рабочего времени» не является обязательным. Если трудоемко вести в ЗУП графики работы по каждому сотруднику или происходит частое изменение плановых графиков, вместо регистрации данных об отработанном времени сотрудников в документ «Табель учета рабочего времени» возможно регистрировать эти данные в документ «Данные для расчета зарплаты» . В этом случае в ЗУП в пользовательском режиме настраивается шаблон ввода данных. Имеется возможность настроить ввод данных как за каждый рабочий день, так и в целом за расчетный месяц.

3) Использование документа «Табель учета рабочего времени» обосновано только в случае, когда в один рабочий день у сотрудника есть два или более видов времени, оплачиваемых как явка.

Например: водитель автобуса во время рейса получает ставку 200 рублей в час, а время ремонта оплачивается из расчета 150 рублей в час. В один день сотрудник может быть в рейсе и производить ремонт транспортного средства. В этом случае ведение табеля будет необходимо.

Минусы использования документа «Табель учета рабочего времени»:

1) Документ табель позволяет корректно рассчитать заработную плату. Но если отсутствия (например, прогул, отсутствие по невыясненной причине) будут отображены только в табеле, но не зарегистрированы в ЗУП отдельными документами, то это вызывает ошибки в расчете среднего заработка и формирования отчетности по стажу в ПФР. Т.к. документ «Табель учета рабочего времени» не делает движения в регистры отвечающие за формирование отчетности в ПФР и участвующие в подсчете дней при расчете среднего заработка. Пример приведен ниже.

2) Данные об отработанном времени введенные документом «Табель учета рабочего времени» при начислении зарплаты являются приоритетными перед другими документами, регистрирующими отработанное время. Поэтому, если в предыдущем месяце была допущена ошибка в табеле, то для того, чтобы верно произвести перерасчет в последующих месяцах необходимо сначала внести в систему документ исправление «Табель учета рабочего времени» . Примеры приведены ниже .

3) Если для расчета зарплаты за первую половину месяца в систему вводится документ «Табель учета рабочего времени» с периодом «за первую половину месяца» , то далее в системе есть возможность ввести данные только за вторую половину месяца. Для исправления ошибки в табеле за первую половину месяца необходимо будет вносить исправления в этот документ. Либо делать все табеля за первую половину месяца не проведёнными, а потом загружать табеля, в целом, за период.

Условия примера – в бумажном варианте табеля за февраль в период с 25.02.2020 по 29.02.2020 стоит НН (неявка по невыясненной причине). Т.к. это конец месяца и сотрудник еще не сдал больничный лист табельщик решил, что сотрудник будет болеть до конца месяца. В марте месяце выяснилось, что сотрудник закрыл больничный лист 28.02.2020 , а 29.02.2020 вышел на работу (т.к. в этот день была его смена). В марте в бухгалтерию подали корректировочный табель за Февраль.

В ЗУП внести документ «Табель учета рабочего времени» с указанием НН в этот период. Оплата в феврале будет корректной с учетом данных табеля.

В ЗУП данные об отработанном времени внести в документ «Данные для расчета зарплаты» с разбивкой по дням.

Кто должен вести табель учета рабочего времени: бухгалтерия или кадровая служба. , Публикация №126411

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно.
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы.
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал «Кадровик-практик» в подарок

Главные темы месяца

Кто должен вести табель учета рабочего времени: бухгалтерия или кадровая служба.
11.03.2009 13:06:08
Кто должен вести табель учета рабочего времени: бухгалтерия или кадровая служба.
Страницы: Пред.12 3 4След.
02.12.2010 16:14:40

Что должен проверять в табеле учета рабочего времени кадровик, соответствие с приказами на отпуска(б/с, ежегодные, учебные), больничные листы, переводы? А как быть с фактически отработанным временем, если основная часть работников выходит в ночные смены? Должен ли это контролировать руководитель онкретного подразделения, ведущий табель?

Сообщений: 8544 Баллов: 7023 Регистрация: 29.11.2008
Пользователь «ИКС-2014»; Пользователь электронной библиотеки «Пакет Кадровика»
02.12.2010 20:04:34

Цитата

Гость пишет:
Должен ли это контролировать руководитель онкретного подразделения, ведущий табель?

В таком подразделении назначается ответственный за табельный учет.
——————————————————-
Безнаказанность рождает вседозволенность
24.12.2010 12:49:46

Подскажите плиз! Я бухгалтер, и обязанность по ведению табеля закреплена за мной. Я табель распечатываю, подписываю как ответственная и ежемесячно складываю в папочку). Как я понимаю табель должен генеральный еще подписывать?

04.02.2011 04:43:20

Цитата

Grig пишет:
Кто должен вести табель учета рабочего времени: бухгалтерия или кадровая служба.

Заслуженный
Сообщений: 771 Баллов: 1272 Регистрация: 16.01.2011
04.02.2011 14:01:14

Цитата

Lo-Lo пишет:
Это как запрет на исполнение обязанностей директора и главного бухгалтера в одном лице.

Это что за запрет такой (в госорганах есть по-моему запрет на кассира и главного бухгалтера в одном лице)

Цитата

Lo-Lo пишет:
Получается кадровик сам себе приказ об отпуске нарисовал, внес его в табель и сам же в качестве бухгалтера-расчетчика его себе обсчитал. Это абсурд. Тут такой простор для самодеятельности!

А кто дожен кадровику приказ на отпуск «рисовать»?
А бухгалтер-расчётчик вообщё всё сам себе считает (это тоже абсурд ). Может и внимания не обращать на то, что ему кадровик «нарисовал».
Предотвращается очень просто — регулярной выборочной проверкой расчёта заработной платы работникам и постоянной проверкой начислений бухгалтеру-расчётчику. Если работник об этом знает, то и злоупотреблять не будет.
А внесение самому себе отпуска в табель — это, наверное, неправильно. Как может заполнять документ работник, которого в это время нет на работе?

А по поводу вопроса форума — так если вопрос заполнения табеля стоит между бухгалтерией и кадровой службой, то, думаю, логичнее будет, если табель заполняется кадровой службой. А самым разумным будет вариант, в котором табель заполняет тот, кто контролирует нахождение работников на работе.

Сообщений: 1941 Баллов: 3188 Регистрация: 12.04.2010
04.02.2011 15:32:42

Цитата

Кнопа пишет:
Как я понимаю табель должен генеральный еще подписывать?

Это регламентируется ЛНА организации.
Изменено: Феникс — 04.02.2011 15:33:49

Жить так, как вы хотите, это не эгоизм. Эгоизм -это когда другие должны думать и жить так, как как хотите Вы.

Заслуженный
Сообщений: 771 Баллов: 1272 Регистрация: 16.01.2011
04.02.2011 16:41:43

В бюджетных организациях утверждение табеля руководителем организации является обязательным условием (Приказ Минфина РФ от 30 декабря 2008 г. N 148н «Об утверждении инструкции по бюджетному учету», Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, Код формы 0504421)

Гость мария
02.04.2011 10:12:01

. . . знаю,что директор предприятия может возложить ведение учета табеля рабочего дня на начальников подразделений, а имеется ли какой-нибудь нормативный документ на которого можно ссылаться как обязалка?

02.04.2011 17:48:00

Работаю в государственном учреждении здравоохранения. Учреждение 230 штатных единиц. В кадрах 1,5 ставки специалиста по кадрам. Физ.лиц в учреждении 145 чел., остальные ставки разобраны внутренними совместителями (более 100 договоров). Физически объем работы выполнить невозможно, часто работаю до 20-22 часов.

О повышении хотя бы оклада, речи и быть не может, экономист утверждает — не положено. Тем не менее где-то же экономист берет расчеты, что нам положено 2,0 ставки экономиста: 1,0-заместитель главного врача по экономическим вопросам с окладом более чем в два раза выше оклада спец.ОК, 1,0-экономист 1-ой категории с окладом на 300 руб. выше спец.ОК. Какие есть нормативы расчета ставок кадровой службы в здравоохранении?

Читайте также:

Как запустить программу в масм32

02.04.2011 18:00:27

первый раз на форуме, не знаю как пользоваться, но точно поняла, что свой вопрос 49 от 02.04.11г. вписала неправильно, извините.

06.04.2011 15:14:35

У нас в организации табель ведут ответственные лица в каждом отделе. Подписывают сами как табельщики, начальник отдела, отдел кадров. А утверждать у директора кто должен? табельщик или кадровик?

02.03.2013 15:29:16

Коллеги, подскажите по табелю. Вроде все знаю, а как до дела, то дельцов много.
Компания холдинговая, всего 5 организаций. две большие, три не очень. Всего 140 человек. На московской площадке ведем учет рабочего времени тех, кто сидит в офисе. Есть табель учета времени для конвертной части,не белой, это электронный ключ, который пишет время прихода и ухода. Но бывает так, что кто-то уехал, кто-то опоздал, и всякое такое.

В конце месяца начинается картина: в отдел персонала начинают слать письма счастья, кто где был в какие дни, а это целая переписка и работник ОК по каждому вносит поправки в электронный табель прихода-ухода. В итоге всем ставится норма часов и все белые и пушистые.
ОК ( в ед. числе) сделал предложение вести учет часов в такие дни, когда кто, где начальникам отдела или лицам за это ответственным, подавать одной бумажкой в ОК, даже скинул всем форму табеля, а не письмами каждый сам за себя (смысл тогда такого эл. учета?) и тогда уже ОК внесет эти поправки, т.к. начальник знает кто и где был, а кто вообще не работал.
Кто-то это понял, а многие выразили мнение, что ОК будет делать и, что это самоуправство. И никто не подумал из них, что работник ОК так и так будет вносить в сводный табель все их дни, только скажем их 3-5 бумажек, но не из 10-15. До этого сидела молодая девочка и все говорили, что она ничего не делает, все завалила. Пришлда опытная кадровичка, но теперь опять плохо, много знает да еще и грузит чем-то вроде. Как же лучше?
Рассудите, кто прав и вообще прав ли кто вообще, есть ли злой умысел у кадровика!? Спасибо всем

Сообщений: 40202 Баллов: 32566 Регистрация: 01.09.2011
02.03.2013 15:57:52

Цитата

Ирина пишет:
вести учет часов в такие дни, когда кто, где начальникам отдела или лицам за это ответственным, подавать одной бумажкой в ОК

У нас именно так и поставлена работа, потому что ОК не следит за тем кто есть, а кого нет — это знают только начальники подразделений.

24.02.2014 15:19:21

Доброго все дня, подскажите, что надо ставить в табеле в выходной день оперетора, который работает сутки через двое?
А также как отражать работу внутреннего совместителя?

Сообщений: 40202 Баллов: 32566 Регистрация: 01.09.2011
24.02.2014 17:30:38

Цитата

Галина пишет:
что надо ставить в табеле в выходной день

как и для всех других должностей — В.

Цитата

Галина пишет:
как отражать работу внутреннего совместителя?

Совместительство — это работа по второму трудовому договору. То есть, это другой РАБОТНИК (физлицо одно, а работник второй) . Соответственно на него отдельная срока в табеле.

25.02.2014 08:44:19

Цитата

Снеженка пишет:
Совместительство — это работа по второму трудовому договору. То есть, это другой РАБОТНИК (физлицо одно, а работник второй) . Соответственно на него отдельная срока в табеле.

А у нас просто дополнительное соглашение подписано, в котором говориться, что устанавливается доплата 0,25 от окалада кладовщика, фиксированная сумма 3750 рублей.
Если два раза указывать этого сотрудника, то по основной должности каждый день 8-ки, а по второй 2 час, или я опять что-то не поняла?

Сообщений: 40202 Баллов: 32566 Регистрация: 01.09.2011
25.02.2014 09:04:55

Цитата

Галина пишет:
А у нас просто дополнительное соглашение подписано, в котором говориться, что устанавливается доплата 0,25 от окалада кладовщика, фиксированная сумма 3750 рублей.

Это очень похоже на совмещение , то есть работу человек должен выполнять в ОСНОВНОЕ рабочее время.

Цитата

Галина пишет:
по основной должности каждый день 8-ки, а по второй 2 час

Если 2 часа работник работает, значит 2 часа и указываете (по ТК — не более половины нормы должен работать работник, то есть для 5-дневщиков не более 4-х часов в день)

Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия

В настоящей статье изучим вопрос формирования табеля учета рабочего времени. К рабочему времени, согласно 91 статье трудового кодекса, следует относить то время, в которое работник организации выполняет свои должностные обязанности. Кроме этого, согласно этой же статье, работодатель обязан учитывать отработанное фактическое время при помощи “Табеля учета рабочего времени”.

Данный документ имеет утвержденные, унифицированные формы № Т-12 и Т-13. Документ заполняется ежемесячно и на его основании готовых сведений бухгалтер производит начисление зарплаты и отпускных. По сути, табель представляет собой таблицу, в которой содержаться все явки и неявки сотрудника за месяц, отработанные часы за день и отсутствия. Как правило, за заполнение табеля отвечает уполномоченный сотрудник – табельщик, либо руководитель подразделения.

Предлагаем Вам ознакомиться с видео-версией данной статьи!

Хотя и бухгалтерия имеет упрощенные возможности в рамках кадрового учета и зарплаты, все же табель по форме Т-13 присутствует. Он заполняется по данным производственного календаря. Также важным моментом является то, что табель формируется и ведется по графику 5-ти дневной 40-часовой рабочей неделе. Программа не предназначена для сменного, вахтового, неполного и других графиков.

В программе открываем раздел “Зарплата и кадры” и выберем пункт “Настройка зарплаты”. Чтобы табель формировался с учетом больничных и отпусков, должна быть установлена соответствующая опция. Но есть ограничение – численность работников не должна превышать 60 человек.