Кто должен разрабатывать программы инструктажей

На данный момент имеется определенный регламент проведения первичного инструктажа для сотрудников предприятия.

Первичный инструктаж является довольно важным элементом системы охраны труда для любой компании. Так что в обязательном порядке проводится данная процедура, причем на регулярной основе. В сравнении с вводным инструктажем, первичный проводят уже непосредственно на месте работы, а основная его задача заключается в том, чтобы на практике работник изучил все безопасные методы и приемы проведения работ. Правительство РФ от 24.12.2021 регламентирует определенные требования к инструктажу персонала на предприятии, это отображается в Порядке №2646. Этот вид документа определяет, какой вид инструктажа требуется в том или ином случае, когда его нужно проводить, и для кого он предназначен в первую очередь.

Первичный инструктаж на месте работы нужно проводить в ситуации:

1. Если на производство пришел новый сотрудник, в том числе и сезонный, совместитель и так далее. Но они все используют материалы и инструменты работодателя.
2. Персонал, который пришел из другого структурного подразделения, или же те люди, которые будут выполнять новые для них работы.
3. Командированный персонал из других компаний.
4. Иные лица, которые принимают участие в рабочей деятельность компании.
5. Обучающие сотрудники, проходящие практику.

Когда нужно проводить первичный инструктаж?

Это нужно делать до наступления самостоятельной работы, то есть еще до начала стажировки на рабочем месте. И проводить обучение можно:

Программа вводного инструктажа

• Индивидуально для каждого нового работника.
• С целой группой лиц, которые занимаются обслуживанием однотипного оборудования в пределах общего места работы.

И если человек, в установленные сроки не прошел инструктаж, то он не может быть допущен к работе.

Исключения для сотрудников

В соответствии с порядком №2464, первичный инструктаж на месте работы проводить не нужно, если выполняется сразу 2 условия:

• Работа персонала связана исключительно с опасностью как бытовой, так оргтехники.
• Допустимые или оптимальные условия труда на месте работы.

В данной ситуации информацию касательно безопасных методик или приемов выполнения работ включают в программу вводного инструктажа. Перечень профессий и должностей сотрудников, кому не нужно проходить обучение, утверждает непосредственно работодатель. К примеру, не проводить инструктаж можно в случае, если:

• Персонал работает с компьютерами или копировально-множительной техникой для обеспечения нормальной работы в компании.
• Если речь идет о бытовых приборах, которые не принимают никакого участия в технологическом производственном процессе.
• Нет иных источников опасности.

Помимо этого можно освободить от прохождения инструктажа руководство такого персонала. Но это все нужно заверить документально на бумаге.

Кто проводит инструктаж

Это может быть как бригадир, так и мастер или прораб, начальник участка и так далее. В любом случае у этого лица должны быть соответствующие полномочия в рамках производственного процесса. Но это не может проводить руководитель структурного подразделения, если он не является непосредственным руководством сотрудника.

Виды инструктажей

Тот персонал, который проводит первичный инструктаж по охране труда, обязательно должен пройти обучение и проверку знаний требований ОТ.

Создание оптимальной программы инструктажа

Нужно начать с того, что нет необходимости разрабатывать данную программу с самого нуля, как отдельный вид документации. Есть определенные правила для работодателя, которым и стоит следовать. Но в инструктаже обязательно должны быть моменты, затрагивающие оказание первой помощи пострадавшим. Но нужно учитывать и тот факт, что по программе намного проще проводить инструктаж, так как она может быть использована как план. И это даст возможность рассказать обо всех важных моментах.

Разработкой программы первичного инструктажа занимается руководитель структурного подразделения, но в дальнейшем согласовывает план с соответствующим специалистом, на котором лежат соответствующие обязанности в компании. В программу лучше всего занести инструкции и правила по охране труда, которые нужно знать персоналу. И есть ряд вопросов, которые должны быть отражены в документе:

1. Общая информация касательно условия для сотрудника, технологический процесс на производстве, используемое оборудование и характер работы в целом.
2. Порядок подготовки к рабочему процессу.
3. Основные приемы и методы выполнения работы.
4. Схема безопасного перемещения сотрудника по территории.
5. Аварийные ситуации, которые могут возникнуть на месте работы.
6. Нужно ознакомиться со всеми правилами и инструкциями по охране труда по профессиональной деятельности.
7. Оказание первой медицинской помощи.

Разумеется, инструктаж по охране труда нужен для того, чтобы обучить персонал безопасным методам выполнения их обязанностей, в том числе при работе с оборудованием и машинами, при использовании средств индивидуальной и коллективной защиты от вредных веществ или факторов.

Алгоритм действий при проведении охраны труда

1. Нужно определить, кто занимается проведения инструктажа по охране труда на производстве. Важно отметить, что это обязанность непосредственного руководителя работы, он же мастер или преподаватель, прораб и так далее. Но это специалист в обязательном порядке должен предварительно пройти проверку знаний по ОТ.
2. Создание и утверждение программы проведения первичного инструктажа по ОТ. Все мероприятия данного типа имеют определенный план, которому нужно следовать. Но не нужно разрабатывать полноценную программу, просто есть правильный порядок работ, которому не сложно следовать. Это позволит получить все необходимые сведения и ни от чего не отказываться.
3. Определения перечня лиц, с которыми нужно провести инструктаж. Без исключений каждый практикант должен пройти инструктаж. Что касается офисных сотрудников с 1 и 2 классом условий труда, то им не нужно это.
4. Проведение инструктажа на рабочем место нового работника.
5. Проверка приобретенных знаний сотрудником. После инструктажа обязательно нужно провести проверку, при этом формат может быть на усмотрение работодателя. К примеру, это может быть устный опрос или некоторые практические навыки.
6. Регистрация факта проведения инструктажа. Это нужно внести в соответствующий журнал, но факт регистрации всегда обязательный и пренебрегать этим не стоит. Форму документирования всегда утверждает сам работодатель.

Выводы

Есть определенные правила, которые говорят о том, кто и где должен проводить инструктаж по ОТ на рабочем месте. Это установлено на законодательном уровне и отображено в постановлении №2464. Каждый работодатель должен строго следить за тем, чтобы подготовка персонала проводилась должным образом, чтобы все было оформлено в конечном итоге и с документами не было никаких проблем. И лучше всего отобразить факт проведения проверки в специальном журнале.

Источник: cabinet.one

«Как разработать программу инструктажа на рабочем месте»

Законодательством не определено, кто должен разрабатывать программу инструктажа на рабочем месте, поэтому работодатель сам определяет, кого назначить ответственным за разработку. На практике программу разрабатывает руководитель структурного подразделения. В составлении программы может оказывать методическую помощь специалист по охране труда. Утверждает программу работодатель.

Для каких профессий и должностей разрабатывают

• сведения о технологическом процессе, оборудовании и производственной среде на конкретном рабочем месте работника;
• сведения о средствах индивидуальной защиты, которые полагаются конкретному работнику;
• информацию о конкретных профессиональных рисках и т. д.

На основе чего разрабатывают

Программу разработайте в соответствии с Порядком № 1/29. Также можно использовать ГОСТ 12.0.004-2015 «Организация обучения безопасности труда».

ВНИМАНИЕ

в отличие от Порядка № 1/29, ГОСТ не обязательный для применения документ, так как может противоречить законодательству.

В части пунктов программы инструктажа ГОСТ 12.0.004-2015 не противоречит законодательству, и приложение Б.2 можно использовать при разработке программы инструктажа.

Какие разделы должны быть в программе инструктажа

Обязательных требований к разделам в программе нет. Работодатель самостоятельно определяет, что включать в программу инструктажа. Можно пользоваться собственными наработками или использовать приложение Б.2 к ГОСТ 12.0.004-2015. В нем приведены основные пункты, которые может содержать программа:

1. Общие сведения об условиях труда работника: технологическом процессе, оборудовании и производственной среде на рабочем месте работника, характере его трудового процесса (напряженность и тяжесть).

2. Порядок подготовки к работе.

3. Схема безопасного передвижения работника по территории подразделения, организации.

4. Аварийные ситуации, которые могут возникнуть на рабочем месте.

5. Ознакомление со всеми инструкциями по рабочему месту и охране труда по профессии.

По каждому рабочему месту разработайте перечень профессий с указанием номеров инструкций, необходимых для инструктирования.

Как и где хранить

Законодательством не регламентировано, где должны храниться программы. На практике руководитель определяет место хранения. Это может быть кабинет заведующего структурным подразделением, кабинет охраны труда или же архив, если он есть в организации.

Как пересматривать, отменять и вносить изменения

Законодательно не установлено, как отменять, вносить изменения и с какой периодичностью пересматривать программы инструктажей.

На практике применяют те же правила, что и для инструкции по охране труда, – пересматривают при соответствующих изменениях в законодательстве либо, если изменений нет, то раз в пять лет.

Работодатель сам устанавливает порядок пересмотра документов системы управления охраной труда ( п. 66 приказа Минтруда от 19.08.2016 № 438н). То есть работодатель сам решает, когда переутверждать документы.

Внести изменения можно двумя способами:

• оформить лист изменений и приложить к приказу о внесении изменений в программу;
• отменить приказом действующую программу и издать новую.

Источник: ot66.ru

Инструктаж по пожарной безопасности — кто проводит, нужно ли для этого учиться, какие документы определяют порядок проведения инструктажей по ПБ?

Проведение инструктажей по пожарной безопасности обязательная процедура, которая направлена на недопущение возникновения пожара, информирование об эвакуационных путях и разъяснение порядка действий каждого сотрудника в случае возникновения очага пожара. Инструктажи по пожарной безопасности проводятся ответственным лицом, назначеным приказом по организации. Подробнее о порядке проведения инструктажей в нашей статье:

Кто должен проводить инструктажи по пожарной безопасности

Для проведения инструктажей по ПБ на предприятии руководитель или собственник назначает сотрудника, который будет организовывать инструктажи и заносить результаты в специальный журнал. Лицо назначенное на ответственным за ПБ утверждается приказом. Таким лицом может быть:

• руководитель организации
• руководитель отдела;
• менеджер;
• сотрудник с высшим техническим образованием;
• работник со среднеспециальным образованием.

На крупных предприятиях собственники могут воспользоваться услугами аутсорсинга пожарной безопасности. В этом случае всё равно требуется назначение ответственного лица. Но, непосредственно проведением инструктажей будет заниматься инженер аусторсинговой организации.

Любые виды инструктажа проводятся ответственным лицом, по разработанной программе. В ней учитываются нормативные акты, правила, требования и инструкции пожарной безопасности.

Надо ли учиться чтобы проводить инструктаж по ПБ, нужно ли удостоверение?

Перед тем, как за сотрудником закрепят обязанности ответственного, он в обязательном порядке проходит курсы пожарно-технического минимума (ПТМ). Знания норм ПБ С обязательным получением удостоверения о прохождении обучения ПТМ сотрудник может получить как в специализированных заведениях, так и на своем предприятии. Последнее возможно Если специальная программа обучения ПТМ, прошла согласование в районном органе ГПН и официально предприятие получило право на обучение своих сотрудников ПТМ.

Периодически требуется проходить повторное обучение.

1. Для работников, чья деятельность связана с пожароопасным технологическим процессом (оборудованием) предусмотрены ежегодные курсы.
2. Для остальных 1 раз в 3 года.

После окончания работнику выдают удостоверение о проверке знаний ПТМ. Если обучение не пройдено, на руководителя организации при проведении проверки может быть наложен штраф от 6 до 15 тысяч руб. Если разъяснительные беседы по ПБ игнорируются руководством, то при повторном нарушении на предприятие выписывают штраф в пределах 150-200 тыс. руб.

Сотрудники не прошедшие инструктаж по пожарной безопасности не допускаются к исполнению трудовых обязанностей.

Какие документы регламентируют проведение противопожарных инструктажей?

1. Нормативный документ, который определяет виды противопожарных инструктажей, лица ответственные за проведение инструктажей и определяет порядок отчетности на всех этапах процесса — Приказ МЧС РФ от 12 декабря 2007 г. № 645 Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций»
2. Правила противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденные постановлением Правительства РФ от 25 апреля 2012 г. № 390 обязывают проходить противопожарный инструктаж всех сотрудников организаций.

Проведение инструктажей по ПБ должно осуществлять ответственное лицо либо сотрудник организации предоставляющий аутсорсинг по пожарной безопасности. Для этого работник должен пройти курсы ПТМ, получить удостоверение, составить программу на основе правил и нормативных документов.

Наша компания оказывает услуги по выездному обучению персонала мерам ПБ.