Акт о приемке выполненных работ КС-2 является типовой унифицированной формой для документального оформления выполненных работ или оказанных услуг. Заполнение документа регулирует постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 г. №100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ».
Для чего и в каких случаях используется форма КС-2
Форма КС-2 — итоговый документ строгой отчетности, который подписывается двумя сторонами, заключившими контракт на строительно-монтажные работы. Акт призван подтвердить качественное выполнение обязательств. Отсутствие претензий делает возможным дальнейший расчет после приемки работы заказчиком. Документ составляется, когда исполнитель завершил все работы, а заказчик произвел их проверку на качество и полноту объема, прописанного в контракте.
Хотите заполнять КС-2 и другие типовые унифицированные формы быстрее? Облачный сервис БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365 позволяет автоматически заполнять различные формы, ускоряет упрощает подготовку отчетности и обладает множеством других полезных функций для строительных компаний. Подключиться можно сразу – без первоначальных затрат и установки программ!
Обязательно ли оформлять КС-2 и КС-3
Данные для составления акта по форме КС-2 берутся из журнала учета выполненных работ, ответственность за ведение которого несет сторона, выполняющая СМР. На основании информации акта КС-2 заполняется справка о стоимости работ КС-3. Количество экземпляров документа определяют заказчики и подрядчики.
В структуре документа три части: титул, таблица и раздел подписи. Титульная часть отражает обязательную информацию о заказчике, исполнителе, инвесторе и объекте строительства. Раздел «таблица» требует внесение основных данных по выполненным работам в графы. В документе обязательно указывается стоимость в рублях.
В документе может присутствовать информация о расходах на материалы. Если стройматериалами обеспечивал заказчик (учет давальческих материалов мы подробно рассмотрели в этой статье), стоимость в акт не включается, остатки возвращаются или учитываются при оплате работ. Акт подписывается и заверяется печатью двух сторон (если организации используют печать). В документе заказчик описывает замечания по качеству и срокам, если таковые имеются.
Скачать бланк КС-2 в формате excel
Заполнение КС-2: пошаговая инструкция и образец
В строительном бизнесе применение формы КС-2 необходимо и требует внимательного заполнения. В бланк заносятся наименования работ, произведенные на объекте, единицы измерения, цена за единицу (без НДС), объем (количество), общая стоимость (сумма с НДС будет отражена в строке «Итого») и отчетный период. Акт распечатывается для каждой заинтересованной стороны.
Образец заполнения формы КС-2
- Заполнение бланка начинается с шапки титульной части, в которой прописываются данные об инвесторе, заказчике (генподрядчике) и подрядчике. Обязательные поля: полные наименования организаций (сторон); правовой статус; контакты, адреса.
- Далее вносится информация в разделы «Стройка» и «Объект», где указывают местонахождение проведения строительно-монтажных работ и название объекта.
- Шаг третий – запись регистрационного номера акта, дата составления документа, отчетный период, в котором производились работы (обычно берется месяц, т.к. КС-2 заполняется на основе журнала выполненных работ, который ведется помесячно).
- После следует перечисление выполненных в отчетном периоде работ, заполнение стоимости в рублях по смете цифрами, без расшифровки прописью.
- Первые две графы – номера: порядковый и по смете;
- в третьей графе необходимо описание вида выполненной работы;
- в четвертой – расценки;
- в следующих двух столбцах заполняют единицы измерения (метры, килограммы, штуки) и количество работ по итогу;
- в седьмой графе указывается цена в рублях за единицу измерения;
- в восьмой – стоимость по каждому показателю;
- в строке «Итого» указывают общую стоимость.
Вместе с формой бланка КС-2 заполняется справка по форме КС-3 о стоимости работ. Это первичная документация рассматривается как единое целое, акт без справки не имеет законной силы. Хранению документы подлежат в течение пяти лет.
Посмотрите нашу пошаговую инструкцию, как заполнить форму КС-2 в программе БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.
Как быстро заполнить КС-2
Для того, чтобы сделать заполнение КС-2 более быстрым, существует облачный сервис для автоматизации учёта и отчётности в строительной сфере бизнеса.
БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365 – облачный сервис на базе 1С, который позволяет автоматизировать действия ключевых подразделений строительной компании.
Сервис имеет следующие преимущества:
- возможность быстрого подключения, для которого не нужны затраты на установку и приобретение программ;
- сокращение времени на ввод необходимой первичной документации;
- возможность автоматического заполнения справок по формам: М-19, М-29, КС-2, КС-3;
- создание отчётности быстро и без ошибок по каждому объекту.
Система БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО состоит из модулей, каждый из которых закрывает полный цикл задач по подразделению. Применяя сервис в своей работе, пользователь получает возможность:
- ведения бухгалтерского и налогового учёта;
- начисления зарплат по строительным объектам;
- управления материально-производственными запасами;
- управления арендой;
- ведения сделок по продажам;
- получения отчётности по объектам.
Хотите попробовать сервис в действии? Для этого достаточно оставить заявку на сайте или написать нашим консультантам в онлайн-чат.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
Источник: www.1cbit.ru
Составление КС-2, КС-3 в 1С 8.3
Добрый день! Попалось видео на просторах инета, что можно составить КС-2, КС-3 в 1С 8.3. Указывались реквизиты программы 8.3.13.1513. У меня 8.3.20.1674 (ПРОФ). Не нашла такой возможности на основе документа реализация.
Обсуждение (3)
Мария Демашева Сотрудник БухЭксперт8 :
В 1С Бухгалтерия такого функционала нет, чтобы по умолчанию были КС-2 и КС-3. Такие формы и их автозаполнение есть в профильных отраслевых конфигурациях 1С. В типовой 1С БП с релиза 3.0.113 добавлена возможность создавать для документов свои печатные формы с дополнительными реквизитами без использования режима Конфигуратора. Типовые формы при этом сохраняются.
Возможно, что это видели. Какая сейчас у вас платформа? Если ссылку пришлете, что читали, то прокомментируем дополнительно
nmakoeva Подписчик БухЭксперт8 :
8.3.20.1674 да, это моя платформа. Вопрос в яндекс -поиске: Можно ли составить одну кс 2 на несколько сметных расчётов. Видео в скрине. Никак не «подружусь» со ссылками. Непонятно что прицепилось.
Мария Демашева Сотрудник БухЭксперт8 :
Если смотреть видео, которое прислали на скрине, то под ним комментарии и там написано, что платная разработка конкретной фирмы.
И ее можно купить и даны реквизиты.
Далее еще есть видео этой же фирмы, где они рассказывают, что они изменили в своей платной дополнительной обработке.
Это не штатное решение 1С БП или обновление 1С БП, это их конкретное обновление их личного решения — дополнительная обработка.
Готового варианта в 1С БП нет в таком формате. Это не просто печатная форма т.е. бланк — это обработка с непростыми правилами и наворотами, как бланк заполнить. Причем эту форму надо поддерживать и обновлять при изменениях в 1С.
Это можно реализовать с помощью программиста 1С или приобрести готовое решение, если все устраивает.
Источник: buhexpert8.ru
Заполнение и печать актов КС-2 и КС-3 в «1С:Бухгалтерия 3.0»
Печатная форма для «1С:Бухгалтерия 3.0» поможет Вам заполнить, распечатать и сохранить формы КС-2 и КС-3 из документа «Реализация товаров услуг». При печати Вы можете заполнить дополнительную информацию о материалах из документов «Требование-накладная» и указать сведения, которые не предусмотрены типовой конфигурацией «1С:Бухгалтерия 3.0». Вся информация для актов КС-2,3 сохраняется в «1С:Бухгалтерия 3.0» и Вы можете в любое время открыть документ «Реализация товаров услуг», выполнить печать актов КС-2, КС-3 и увидеть всю информацию, которая была введена в момент предыдущей печати. И все это без внесения изменений в конфигурацию «1С:Бухгалтерия 3.0»
Обработка печати КС-2,3 поможет Вам:
- Одним нажатием распечатать акты КС-2 и КС-3 из документа «Реализация товаров услуг»
- Отразить в актах КС-2,3 материалы из документов «Требование-накладная»
- Формировать акты с накоплением суммы за период в разрезе договоров
- Заполнять сведения, не предусмотренные типовой конфигурацией «1С:Бухгалтерия 3.0»
- Сохранить информацию в документе «Реализация товаров услуг» без доработки конфигурации
- Ежедневно экономить время при создании документов.
Как работает печать КС-2,3 в «1С:Бухгалтерия 3.0»
В документе «Реализация товаров услуг» в меню «Печать» выбираем пункт «Формы КС-2 и КС-3».
Открывается окно, в котором предлагается ввести дополнительные сведения, необходимые для печати актов
- Начало и окончание периода
- Список документов «Требование-накладная» если необходимо отразить дополнительное списание материалов
- Инвестор
- Договор с инвестором
- Стройка
- Объект
- Контактное лицо контрагента
Галочками отмечаем какие формы мы хотим распечатать и нажимаем «Печать». В результате формируются выбранные формы
Отдельно хотелось бы отметить, что вся информация введенная в поля на форме заполнения, сохраняется и при последующем вызове формы печати КС-2,3 данные будут заполнены.
Тест и демо
Вы можете самостоятельно попробовать работу с инструментом печати актов КС-2,3. Для этого нажмите справа кнопку «Показать демо»
Откроется бразуер и выполнится запуска «1С:Бухгалтерия 3.0» в режиме тонкого клиента. В качестве пользователя выберите Демо без пароля.
Подключение печатной формы КС-2,3 к базе
Меню Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки нажимаем Создать, открывается окно Предупреждение безопасности, далее нажимаем Продолжить
Далее нажимаем Загрузить из файла и выбираем файл обработки и нажимаем Записать и закрыть
Совместимость с версиями
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.67.74) версии Базовая и ПРОФ
Обновление от 15.07.19
В описание добавлен флаг БезопасныйРежим=Истина
Обновление от 06.08.2023
Проверено на версии 1С:Бухгалтерия 3.0.71.89. Внесена проверка на отличия в справочнике «НаборыДополнительныхРеквизитовИСведений»
Обновление от 17.08.19
1) По заявка пользователей на форме изменено положение элементов ввода — документ, контрагент, признаки печати вариантов форм КС-2, КС-3
2) Доработана выборка и печать номенклатуры из документов Требование-Накладная в зависимости от выбранного варианта задания счета затрат
3) Доработан разрыв страниц если акт составляет более двух страниц
Обновление от 28.08.19
1) Сформированные акты КС-2 и КС-3 выводятся не в новых раздельных окнах, а на вкладках внутри формы.
2) На каждой вкладке добавлены кнопки
- Сохранить. Для сохранения в Excel
- Печать. Для вызова печати на принтер
- Редактировать. Для включения и отключения редактирования сформированного документа.
3) Добавлен флаг «Вкл НДС». Если этот признак включен, то в акте КС-2 цена и сумма в строках показателей акта формируется с суммой, которая включает НДС
4) При включенном флаге «Вкл НДС» в акте КС-2 меняется подвал страницы.
5) В акте КС-3 в подвал добавили две строки
- Зачет аванса. Опеределяет сумму зачтенного аванса документом реализация (если был зачет аванса) на основании указанных в документе счетов учета .
- Итого к оплате.
Обновление от 19.09.19
В соответствии с пожеланиями наших пользователей добавили:
1) Включение и отключение признака для вывода графы авансов и взаиморасчетов в форме КС-3
2) В поле договор включена возможность автоматической высоты строки
Обновление от 24.10.19
1) По многочисленным просьбам пользователей добавлена отдельная опция «Авансы», которая определяет печатать строки с аваенсами и оплатой в КС-2 или нет.
2) В форме КС-3 скорректирован формат отображения копеек в случае если суммы без копеек
Обновление от 21.11.19
Изменен порядок вывода данных в таблицах форм КС-2, КС-3 — сначала выводятся услуги, а затем следом материалы.
Обращаем внимание
Приобретение платной технической поддержки НЕ является обязательным.
Вы можете воспользоваться данной услугой в будущем в любой удобный момент и в случае необходимости.
Программа поставляется без исходного кода.
Гарантия возврата денег
ООО «Инфостарт» гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.
Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.
Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.
Источник: open-budget.ru