В 2021 году ФНС обнародовала Концепцию развития электронного документооборота в хозяйственной деятельности. Документ содержит планы обширных изменений в законодательстве и в устройстве бизнес-процессов. Цель изменений — стимулировать переход российского бизнеса на ЭДО и тем самым обеспечить прозрачность хозяйственной деятельности налогоплательщиков. В первую очередь это касается взаимодействия субъектов бизнеса и контролирующих органов.
Законодательство уже сейчас обязывает ряд ИП и компаний сдавать отчётность в электронном виде. Скоро это требование станет обязательным для всех без исключения. Поэтому перейти на электронную отчётность лучше заранее: это позволит наладить бизнес-процессы и избежать штрафов в будущем.
В статье расскажем о том, какие схемы сдачи электронной отчётности бывают, как выбрать оператора ЭДО и сервис для сдачи отчётности.
Схемы отправки электронной отчётности
Отчитываться в контролирующие органы можно через посредника или самостоятельно — на порталах контролирующих органов или через оператора ЭДО.
Основные программные продукты 1С. Версии и их отличия
Отчётность через посредника
Существуют организации, которые специализируются на сдаче отчётности за других. Клиент заключает, и отчётную документацию формируют и отправляют за него. Плюсы такой схемы — простота и невысокая цена. Но есть и минусы:
- не факт, что организация добросовестная и качественно выполняет свою работу;
- нет обратной связи с КО — клиент не знает, получен отчёт или нет, приняли его или нашли ошибки;
- нет возможности получать требования ФНС и сообщения от других КО.
Отчётность через порталы КО
Сдавать отчёты можно в личном кабинете на сайте того или иного контролирующего органа. Для этого нужна квалифицированная электронная подпись. Плюсы такого способа
- недорого;
- в личном кабинете можно посмотреть статус обработки отчёта.
К минусам можно отнести следующие:
- нужно регистрироваться и настраивать работу КЭП отдельно на каждом портале;
- у каждого сайта своя логика работы, не всегда понятная;
- сайты имеют свойство «падать» в случае высокой нагрузки.
Отчётность через оператора ЭДО
Клиент заключает договор с оператором электронного документооборота, который, в свою очередь, предоставляет клиенту сервис для сдачи отчётности и обеспечивает обмен электронными документами между отправителем отчёта и контролирующим органом.
Сервисы имеют разный набор функций, но в основном они схожи — есть набор форм отчётности, которые периодически обновляются в соответствии с изменениями в законах, есть календарь отчётности, подсказки по заполнению и автозаполнение на основе уже имеющихся данных, напоминания и возможность отправлять сообщения и запросы в КО.
Плюсы отправки отчётности через оператора ЭДО:
- оператор полностью контролирует весь процесс обработки отчёта;
- оператор гарантирует хранение отчёта в течение установленного законом срока;
- датой сдачи отчёта считается дата отправки и регистрации документа на сервере оператора ЭДО, поэтому сдать отчёт вовремя проще;
- есть техподдержка и инструкции по работе в сервисе.
К минусам можно отнести:
- ежегодные платежи — лицензия на сервис и сертификат КЭП действуют 1 год, затем их необходимо продлевать;
- если организация сдаёт большой объём отчётности, может потребоваться отдельный сотрудник, который будет этим заниматься.
Отправка отчётности через оператора ЭДО имеет явно больше преимуществ. Но для начала нужно выбрать сервис для сдачи отчётности.
Почему стоит выбрать электронную отчётность
Бесконечные очереди в налоговой остались в прошлом. Для сдачи отчётности нужен только компьютер и интернет.
На главной странице сервиса есть список дел, который напомнит о сроках сдачи отчётности и покажет неотвеченный запрос из ФНС. Датой сдачи отчёта считается дата отправки. Даже если отправить документ за 5 минут до дедлайна, он будет сдан в срок.
Все отправленные и полученные документы сохраняются в облачном хранилище и не занимают место ни в офисе, ни в памяти компьютера.
При передаче документов по ТКС данные шифруются. Ключ к защите есть только у контролирующих органов, в которые направляется отчётность. Поэтому просмотр и корректировка данных посторонними лицами исключены.
В редакторе всегда самые новые утверждённые формы отчётов. Встроенный помощник подскажет, как заполнить ту или иную строку и сообщит об ошибках. Часть строк заполняются автоматически. А ещё можно провести сверку НДС с контрагентами, чтобы не было расхождений.
Как выбрать оператора электронной отчётности
Отправка электронной отчётности происходит через оператора электронного документооборота (ЭДО).На сайте ФНС можно ознакомиться с перечнем доверенных операторов ЭДО.
Независимые информационные и правовые порталы на основании данных с официальных сайтов и отзывов клиентов составили рейтинг наиболее востребованных компаний в данной отрасли. В их число вошли:
- АО «Калуга Астрал» (Калуга);
- ООО «Такском» (Москва);
- СКБ «Контур» (Екатеринбург);
- ООО «Компания Тензор» — продукт «СБИС» (Ярославль);
- ООО «Корус Консалтинг СНГ» — продут «Сфера Курьер» (Санкт-Петербург);
- ООО «Э-КОМ» (Москва).
При выборе оператора электронной отчётности нужно учитывать, что головные офисы организаций размещены, как правило, в крупных городах. Перед заключением договора стоит узнать, есть ли у компании региональное представительство для оперативного решения возникших проблем.
Помимо этого, оператор ЭДО должен соответствовать следующим требованиям:
- Обеспечение защиты информации. Отчётность и документация содержат коммерческую тайну, соответственно, не подлежат разглашению. При выборе необходимо обратить внимание на применяемые механизмы защиты данных.
- Организация программного доступа. Взаимодействие в рамках электронного обмена документами требует установки и отладки ПО. Это входит в сферу деятельности компаний-операторов и оплачивается в качестве отдельной услуги.
- Техническая поддержка. Для налаживания постоянного и бесперебойного обмена электронными данными требуется постоянная обратная связь от оператора. Это позволит быстро решить все возникшие проблемы и устранить неполадки.
- Стоимость услуг. Большинство организаций работает по системе тарифных планов, устанавливая фиксированную стоимость услуг за месяц, полгода или год обслуживания.
Кроме того, установлены требования к технической поддержке клиентов оператора ЭДО. Оператор должен оказывать круглосуточную техподдержку через соответствующий раздел официального сайта, по телефону и по электронной почте. При этом время ожидания ответа по телефону не должно превышать 10 минут, а по электронной почте — 2 часа.
Какие бывают сервисы для сдачи электронной отчётности
Сервисы делятся на две большие категории: десктопные и облачные. Десктопные сервисы, или программы, необходимо устанавливать на компьютер. У них есть свои преимущества и недостатки.
| Автоматизация налогового и бухгалтерского учёта в одной программе. Это особенно актуально для тех, кто ведёт учёт в программных продуктах 1С. | Такие программы дорого стоят. |
| При создании отчётов можно использовать данные из товароучётной системы, а не делать отдельные выгрузки. | Для установки программы компьютер должен соответствовать техническим требованиям. Если не соответствует, придётся покупать новое «железо». |
| Разработчики регулярно обновляют сами программные компоненты и формы отчётов. | Все документы хранятся на компьютере, поэтому нужен большой объём памяти на жёстком диске. |
| У таких программ всегда есть техническая поддержка и множество пошаговых инструкций по работе. | Такие программы бывают сложными в работе и требуют обучения сотрудников, что предполагает дополнительные финансовые и временные затраты |
Облачные сервисы работают онлайн, то есть пользователю нужны только компьютер или ноутбук с установленным на него сертификатом КЭП и доступ в интернет.
| Простой, интуитивно понятный интерфейс. | Не все сервисы можно связать с учётной системой, чтобы заполнить формы автоматически. Иногда отчёт нужно создавать в сторонней программе и только потом загружать в сервис. |
| Есть техническая поддержка 24/7. | Условная свобода рабочего места — на рабочем компьютере должен быть установлен СКЗИ и сертификат ЭЦП, иначе не получится отправить отчёт. |
| Все данные хранятся на сервере и не занимают места на компьютере | Работа зависит от интернета: если с ним возникли неполадки, не получится заполнить отчёт в самом сервисе. |
| Регулярные обновления сервиса и форм отчётности. | |
| При покупке сервиса для клиента изготовят и КЭП |
Как выбрать сервис для сдачи отчётности
При выборе сервиса для сдачи электронной отчётности нужно руководствоваться потребностями конкретного бизнеса.
На что нужно обратить внимание, выбирая сервис для сдачи отчётности:
- где ведётся налоговый и бухгалтерский учёт. Если вы работаете в программе 1С, то лучше приобрести сервис, который можно интегрировать с этой программой. Например, сервис «1С-Отчётность»;
- объёмы и направления сдачи отчётности. Не все сервисы взаимодействуют со всеми контролирующими органами. Определите, куда и какие отчёты вы сдаёте и сравните возможности разных сервисов;
- перечень функций сервиса. Уточните состав отчётных форм, узнайте, есть ли техподдержка, инструкции по работе, возможность обучения сотрудников. Познакомьтесь с интерфейсом — многие операторы ЭДО предоставляют пробный период;
- цены. Не всегда «очень дорого» = «очень хорошо», высокая цена может быть из-за большого количества лишних функций. А низкая цена может говорить о том, что придётся нужные функции докупать отдельно. Также обратите внимание на скидки, акции, спецпредложения.
Преимущества сервисов для сдачи отчётности от «Калуга Астрал»
«Калуга Астрал» предлагает клиентам несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.
У наших сервисов есть ряд преимуществ:
- все данные хранятся на защищённом сервере и не смогут попасть в руки злоумышленникам. Доступ к сервису есть только у клиента;
- у всех систем простой, интуитивно понятный интерфейс;
- все организации доступны в одном рабочем кабинете;
- формы отчётности постоянно обновляются;
- гибкие тарифы — можно выбрать одно или несколько направлений сдачи отчётности и не переплачивать за лишние функции;
- поддержка доступна круглосуточно и ежедневно, а в каждом субъекте РФ работают официальные представители.
Для подключения оставьте заявку на подключение. С вами свяжется менеджер, поможет заполнить договор и выставит счёт на оплату.
Источник: astral.ru
Какие есть программы кроме 1с?
Коротко говоря — никак. Работа выросла из необходимости сопряжения разработанной самостоятельно системы с программой 1С, но этот подход (разделение на 2 программных блока) можно развить до полноценной философии построения информационной системы вообще. .
Что лучше сап или 1с?
1С — это в первую очередь бухгалтерская система, а SAP — управленческая. И так, 1С — это недорогая платформа, которой владеет огромное количество бухгалтеров, а SAP наоборот – дорогая немецкая платформа. . Начну с того, что стоимость внедрения 1С намного ниже, чем SAP.
Что из себя представляет программа 1 с?
Программа 1С (встречается также написание 1S, Один С, Один Эс) — продукт фирмы «1С», предназначенный для автоматизации предприятий. . Он прошел большой путь от простой, однопользовательской программы для бухгалтерии, до многопользовательской системы для комплексной автоматизации бизнеса (ERP).
Чем заменить 1с в Украине?
- Парус Основной вид деятельности компании: разработка, продвижение и внедрение ПО для автоматизации управления предприятием. .
- Дебет Плюс .
- Универсал .
- Инфо-Предприятие .
- Деловод (онлайн-сервис) .
- Предприниматель 4.
Что такое 1с Торговля и склад?
«1С:Торговля и склад» предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета — от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.
Сколько стоит программа 1с для ИП?
1С:Упрощенка 8 (1С УСН 8) стоит 5 400 руб. 1С:Предприниматель 8 стоит 5 400 руб. Базовая версия — 5 400 руб. Базовая версия для 1 ИНН — 3 000 руб.
Что за программа сап?
Система SAP — это программное обеспечение, при помощи которого можно автоматизировать профессиональную деятельность представителей разных специализаций. Такие приложеня «заточены» под конкретную острасль и существенно упрощают работу в ней и связь с другими структурными единицами.
Чем отличается сап от 1с?
Сравнение SAP ERP и 1С ERP показывает, что:
решения на платформе 1С больше ориентированы на РСБУ, которые отличаются от международных. . SAP по умолчанию поддерживает МСФО и позволяет вести параллельно планы счетов по МСФО и РСБУ, создавать стандартные отчеты
Сколько стоит лицензия SAP?
Средняя стоимость внедрения SAP для представителей малого и среднего бизнеса на сегодняшний день составляет от 400 тысяч долларов, для крупных проектов – от 900 тысяч долларов.
Чем отличается SAP от ERP?
Система управления предприятием от SAP SE подразумевает подгонку бизнес-процессов под западные стандарты. При внедрении 1С:ERP бизнес-процессы предприятия автоматизируются без масштабных преобразований.
Источник: topobzor10.ru
Mach3
Mach3 очень популярен среди сообщества Hobby CNC. Artsoft производит программное обеспечение Mach3 и существует уже некоторое время. Это программное обеспечение может использоваться как полнофункциональное управление ЧПУ или как симулятор ЧПУ для обучения, изучения или тестирования программ ЧПУ. Это также отличное программное обеспечение для симуляции управления ЧПУ, которое вы можете установить на свой компьютер. Есть несколько настроек конфигурации, которые вы должны сделать перед тем, как вы сможете ее протестировать, например, изменить конфигурацию распиновки, чтобы обойти аварийную сигнализацию, возникающую при установке, но это все.
Симуляция Mach3 позволяет вам протестировать все ваши программы ЧПУ с помощью программного обеспечения и посмотреть, как они работают, а также посмотреть на трехмерный вид процесса обработки или перемещения оси.
Mach3 — это система управления на базе ПК, которая чаще всего используется на станках с ЧПУ нижнего уровня. Деревообрабатывающие станки с ЧПУ, как правило, широко используют эти элементы управления.
Есть бесплатная версия, которая имеет некоторые ограничения, но в целом для моделирования с ЧПУ бесплатная версия делает то, что вам нужно. Техническая поддержка для Mach3 и предыдущих версий, таких как Mach2 и Mach1, очень хорошая. Mach3 также имеет большое количество поклонников и обширное сообщество пользователей на многих форумах CNC для дальнейшей поддержки.
Источник: progsoft.net