Говоря о выборе бухгалтерской системы, в большинстве случаев его делают сами бухгалтера. На что они могут опираться при принятии решения? В первую очередь на свой опыт, опыт своих коллег и знакомых.
Такой подход часто ограничивает круг рассматриваемых продуктов. Определим критерии выбора типового бухгалтерского программно обеспечения.
Основным критерием для многих является базовый функционал системы. Это один из самых обширных для анализа критериев. В настоящее время предлагаемый функционал наиболее используемых систем схож. Большинство программ имеют транзакционный тип ввода данных (информация в виде первичных документов вводятся в систему, при проведении которых автоматически формируются предопределенные проводки) и позволяют вести классический бухгалтерский учет в соответствии с ПБУ (положение по бухгалтерскому учету).
При выборе оптимального типового программного продукта для ведения бухгалтерского учета в компании следует выделить специфические разделы учета, которые могут потребовать дополнительного согласования и доработки при внедрении системы. Такие как: сложный учет и распределение затрат, экспортные операции, сложный учет НДС, отраслевая специфика…
66. Критерии выбора ведущей организации
Система должна быть интуитивно понятно пользователю, владеющему предметной областью. Специализированные методические материалы позволяют самостоятельно изучить нюансы работы с новой программой, а также найти ответы на вопросы, возникающие при работе с программой, особенно на этапе запуска.
Говоря о любой системе, одним из самых важных аспектов является сервис и техподдержка программного комплекса. Причем стоит разделять сервис, необходимый при старте системы и работы по поддержке, необходимые пользователям в процессе эксплуатации программы.Нельзя пропустить наличие и качество предлагаемого обучения работе пользователей с системой.
Причем большинство поставщиков бухгалтерского программного обеспечения обладают собственными учебными центрами, а некоторые из них предлагают бесплатное прохождение курса при установке программного продукта. В большинстве случаев такое ознакомление с системой происходит в специализированных учебных классах партнера.
В связи с увеличивающейся сложностью бухгалтерских программ желательно прохождение полноценного курса обучения в учебном центре, что существенно снизит время на дальнейшее освоение системы. В очень редких случаях достаточно 2-3 часа общения со специалистом для освоения программы. При запуске больших проектов по ведению бухгалтерского учета может быть целесообразно проведение обучения на территории заказчика, что снизит временные издержки персонала. В последнее время многие руководители компаний и главные бухгалтера уделяют особое внимание необходимости обучения персонала при запуске и эксплуатации бухгалтерских систем.
24. Классы бухгалтерских программ. Соответствие класса программы масштабу предприятии
25. Информационно технологическая структура ис: «Файл-сервер» и «Централизованная обработка данных на локальном компьютере»
Централизованная обработка данных на локальном компьютере имеет следующие особенности:
«Поставщики» Программа бухгалтерского учета в Excel от «0» до Баланса для начинающих
на одном компьютере функционируют:
программные средства пользовательского интерфейса, обеспечивающие интерактивный режим работы пользователя;
программные средства приложений, выполняющие содержательную обработку данных;
развитие ИС ограничено:
техническими параметрами центрального компьютера: объем оперативной памяти, объем дисковой памяти для БД, надежность работы компьютера и программного обеспечения;
производительностью центрального компьютера, влияющей на своевременность обработки всех приложений.
ИС с распределенной обработкой данных типа «файл—сервер» использует компьютерные сети, как правило, локального типа. Компьютеры в сети делятся на рабочие станции и серверы. На рабочей станции установлены программные средства пользовательского интерфейса, программные средства приложений, выполняющие содержательную обработку данных. На файловом сервере находится БД.
Достоинство архитектуры «файл—сервер» — обеспечение высокого уровня защиты данных от несанкционированного доступа. Недостатки архитектуры «файл— сервер»:
обмен на уровне файлов, доступ к которым в режиме корректировки блокируется для других пользователей;
перегрузка трафика сети;
высокие требования к техническому оснащению рабочих станций, на которых выполняется содержательная обработка данных.
Источник: studfile.net
Программы для бухгалтерского учета — сравнение
Инфо предприятие и другие программы для бухгалтерского учета поставляются на российский рынок множеством разработчиков. Какие из них являются лидерами и каковы конкурентные преимущества предлагаемого ими ПО, рассмотрим далее.
- Какие программы для ведения бухгалтерского учета относятся к самым востребованным?
- Основные возможности ПО для бухгалтерского учета («1С-Предприятие», «БЭСТ-5», «Инфо-Бухгалтер-10», «Инфо Предприятие»)
- Автоматизированные системы бухгалтерского учета: какая программа лучше?
- Итоги
Какие программы для ведения бухгалтерского учета относятся к самым востребованным?
К наиболее известным разработчикам, присутствующим на российском рынке бухгалтерского ПО, можно отнести таких поставщиков, как:
- «1С»;
- «БЭСТ»;
- «Инфо-Бухгалтер»;
- «Новасофт».
Каждая из этих компаний поставляет на рынок широкий спектр решений и дистрибутивов. Рассмотрим в качестве примеров основные функциональные возможности следующих поставляемых отмеченными брендами программ:
- «1С-Предприятие»;
- «БЭСТ-5-Бухгалтерия»;
- «Инфо-Бухгалтер-10»;
- «Инфо Предприятие».
Основные возможности ПО для бухгалтерского учета («1С-Предприятие», «БЭСТ-5», «Инфо-Бухгалтер-10», «Инфо Предприятие»)
Программа «1С-Предприятие» (самая ее свежая версия — 8) является платформой, на основе которой могут функционировать разные прикладные решения — конечные продукты, адаптированные к тому или иному сегменту бизнеса или даже к конкретному предприятию.
Рассматриваемое решение от 1С бухгалтерский учет позволяет вести с применением таких интерфейсов, как:
- «План счетов» (предназначено для управления счетами при операциях с двойной записью);
- «План видов характеристик» (позволяет классифицировать различные объекты бухучета исходя из их характеристик);
- «Регистр бухгалтерии» (используется в целях учета операций с двойной записью).
Программа «1С-Предприятие» (вне зависимости от модификации) дает возможность:
- вести учет с использованием нескольких планов счетов бухучета;
- применять счета и субсчета с любым уровнем вложенности;
- вести консолидированный бухучет по нескольким фирмам;
- осуществлять финансовый анализ хозяйственных показателей;
- использовать облачную версию программы (что позволяет получить доступ к ней с любого ПК, подключенного к интернету).
Как учитывать расходы на приобретение неисключительного права на программное обеспечение в бухгалтерском учете, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, оформите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Программа БЭСТ-5 имеет в своей структуре 4 основных функциональных блока:
- «Финансы»;
- «Логистика»;
- «Производство»;
- «Персонал».
Эти функциональные блоки (также во всех модификациях программы) позволяют, в частности:
- вести многосегментный аналитический учет;
- вести учет в любой валюте;
- формировать сводную книгу учета по хозяйственным операциям;
- передавать отчетность в ФНС в электронном виде (с использованием партнерских приложений, таких как «Контур-Экстерн»).
Программа «Инфо-Бухгалтер-10» — это универсальное, адаптированное практически для любых сфер экономической деятельности решение, которое во всех модификациях позволяет:
- формировать отчетность автоматически;
- вести учет по нескольким фирмам;
- формировать электронную отчетность;
- импортировать данные из любых других бухгалтерских программ.
«Инфо Предприятие» — это бухгалтерская компьютерная программа, позволяющая вести учет зарплаты и налогов, а также составлять необходимую для бухгалтера отчетность.
Важным существенным отличием «Инфо Предприятия» от таких программ-конкурентов, как 1С, является то, что во всех операциях указываются не определенные объекты, а счета с произвольным набором аналитик. Это позволяет, судя по отзывам об Инфо Предприятии, без проведения перенастройки типовой конфигурации решать практически все поставленные перед бухгалтером задачи.
Автоматизированные системы бухгалтерского учета: какая программа лучше?
В целом основные функциональные возможности рассматриваемых программ схожи. Каждый из разработчиков решений для автоматизации бухгалтерского учета (1С, БЭСТ, «Инфо-Бухгалтер») поставляет ПО, которое позволяет:
- вести учет как по одному, так и по нескольким предприятиям одновременно;
- обеспечивать связь между проводками и хозяйственными операциями;
- применять шаблоны при ведении учета хозяйственных операций;
- определять оптимальный формат отображения счетов и субсчетов;
- осуществлять ручную корректировку сведений в регистрах;
- работать с журналом проводок;
- обновлять формы используемых документов;
- создавать дополнительные интерфейсы с помощью встроенных языков программирования.
Если говорить о различиях в возможностях рассматриваемого ПО, то можно отметить, что:
- в программах «Инфо-Бухгалтер-10» и «БЭСТ-5» есть ограничения на глубину структурирования уровней счетов и субсчетов, а в «1С-Предприятии» их нет;
- программы «Инфо-Бухгалтер-10» и «БЭСТ-5» не позволяют редактировать стандартные отчеты, а также формировать новые документы соответствующего типа, «1С-Предприятие» — позволяет;
- программы «Инфо-Бухгалтер-10» и «БЭСТ-5» работают только в ОС Windows, в то время как «1С-Предприятие» — также в MacOS и Linux.
Что касается, то они в большей степени зависят от конкретной модификации ПО и количества рабочих мест, на которые покупается программа. Говорить о преимуществе какого-либо из рассмотренных типов ПО с точки зрения цены не приходится.
Таким образом, выбор оптимального решения, вероятнее всего, будет исходить из:
- привычности и удобства интерфейсов программы для конкретного специалиста или группы сотрудников бухгалтерии;
- необходимости задействовать ПО на операционных системах, альтернативных Windows;
- потребности фирмы в задействовании счетов и субсчетов с большой глубиной вложенности;
- необходимости редактировать стандартные отчеты и создавать новые.
Существует немало пользователей, у которых производственные процессы выстроены так, что указанные критерии — все или некоторые из них — могут иметь определяющее значение при выборе бухгалтерского ПО.
Итоги
В числе лидеров российского рынка бухгалтерского ПО — «1С», «БЭСТ» и «Инфо-Бухгалтер». Решения, предлагаемые этими программами, по основным функциям мало чем уступают друг другу, но могут различаться по приспособленности к специфике производственных процессов на конкретных предприятиях.
Ознакомиться с особенностями использования бухгалтерского ПО на практике вы можете в статьях:
- «Использование «1С-Бухгалтерия» при УСН»;
- «МСФО в 1С — управление производственным предприятием».
Источник: nalog-nalog.ru
Программы для бухгалтерского учета: что они умеют на самом деле
Некоторые предприниматели думают, что программы для бухгалтерского учета полностью автоматизируют процесс, и самому ничего не надо делать. Вместе с экспертами разбираемся, так ли это на самом деле.
Для кого предназначены программы: для предпринимателей или бухгалтеров?
Если речь идет про малый бизнес, то программы для бухгалтерского учета используют как предприниматели, так и бухгалтеры. Некоторые владельцы бизнеса сами вникают в бухучет и вносят информацию в бухгалтерские сервисы.
Часто распространен вариант, что в программе регистрируется предприниматель, а доступ у бухгалтера. Так делают, чтобы бухгалтерская база всегда была у владельца бизнеса. Иногда случаются конфликтные ситуации, и бухгалтер пропадает с базой, а восстановление учета — довольно трудная и дорогая история.
Генеральный директор компании «Самитов Консалтинг» Марат Самитов рассказывает про целевую аудиторию программ для бухгалтерского учета:
- упрощенцы, которые платят налоги с доходов;
- коммерсанты, у которых вся прибыль поступает на расчетный счет;
- предприниматели, которые платят взносы только за себя;
- ИП, которые не используют онлайн-кассы.
Какие задачи решают сервисы бухгалтерского учета
Для начала развенчаем один устойчивый миф. Реклама часто убеждает, что эти сервисы полностью заменяют бухгалтера. Особенно активно таким образом рекламировались банки, которые предлагали собственные онлайн-бухгалтерии со словами, что самому не придется ничего делать.
В результате сложился миф, что программы бухгалтерского учета все делают сами, просто надо интегрировать этот сервис к своей системе учета или CRM. Но это, мягко говоря, не так.
Марат Самитов объясняет, как на самом деле работают такие программы:
«Многие бизнесмены уверены, что бухгалтерские программы автоматизируют учетные процессы настолько, что можно вообще не обращаться к специалистам и не иметь специальных знаний. Это далеко не так. Автоматизируются только однотипные, часто повторяющиеся операции. Но совсем обойтись без участия человека нельзя.
Ведь кому-то надо проводить поступление, списание денег, расчеты с контрагентами, кредиторами, вести учет операций. Если программу неправильно настроить, учет пойдет насмарку. Например, в доходы упрощенца могут попасть суммы, внесенные им на расчетный счет, доходы от бизнеса на другой системе налогообложения.
Сервисы для бухучета постоянно совершенствуются, но пока они не могут обеспечить на 100% автоматизированный учет. Рассчитать налоги нажатием одной кнопки не получится. Все равно вам придется вводить учетную документацию, проверять введенные операции и правильность расчета налогов. А при необходимости корректировать начисления»
В сети много форсайт-материалов, что искусственный интеллект заменит бухгалтера, но пока до этого далеко. Рутинные операции, безусловно, уже автоматизируются, но пока сервисы далеки от полной замены бухгалтера.
Кстати, в блоге ПланФакта есть статья, как российские предприниматели используют искусственный интеллект (Chat GPT).
Сооснователь и директор Альтап — сервиса для работы в 1C через интернет Филипп Щиров объясняет, чего ждать от сервисов для бухучета:
«Сейчас программы для ведения бухгалтерии решают большое количество задач, не исключен шанс, что они полностью автоматизируют процессы в будущем. Однако сервисы оперируют только данными, введенными специалистами. Если они некорректны, результат также будет неверным, что повлечет за собой, например, штраф от ФНС. Поэтому полный отказ от штатных специалистов невозможен: в компании нужен человек, который будет настраивать и дорабатывать программу под предприятие, отвечать за методологию ведения учета и перепроверять операции и отчеты»
Получается, что программы для бухгалтерского учета помогают отправлять отчеты в ФНС или СФР, выставлять счета, акты и накладные, но часть данных все равно вводит предприниматель или бухгалтер. Также программа увидит, что некоторые цифры «не бьются» между собой, и даст сигнал, если в отчетах какая-то ошибка.
Это удобные сервисы, которые берут на себя часть рутинных операций. Например, не придется ходить с отчетами в ИФНС, а общаться с налоговиками также можно через программу. Но если компания растет, то понадобятся более серьезные инструменты для ведения бухучета или переход на бухгалтерский аутсорсинг.
Директор по развитию 1.2.3.Консалтинг групп Мария Синицына рассказывает, что бывает, если предприниматель не контролирует бухгалтерию или неправильно использует программу для бухучета:
«Для сотрудников аутсорсинговых бухгалтерских компаний автоматизированные сервисы бухучета — всегда зло. Не потому что мы с ними конкурируем за клиентов (наши клиенты всегда «крупнее» тех, что пользуются такими сервисами), а потому что при правильном управлении бизнес растет, и с такими программами работать становится неудобно. И часто мы получаем клиента, у которого нет бухгалтерского учета, а налоговый учет ведется зачастую некорректно. А у бизнеса уже есть новые обстоятельства: внешнеэкономическая деятельность, торговля через маркетплейсы, торговля подакцизными товарами и товарами с прослеживаемостью (Честный знак, Меркурий и другие). Для таких клиентов мы всегда ставим бухгалтерский учет с нуля, исправляем ошибки задним числом, подаем уточненные декларации за прошлые периоды, чтобы избежать штрафов и пеней»
Как выбрать программу для бухгалтерского учета
В целом, надо понимать, что такое бухучет и для чего он нужен. Если только начинаете бизнес, то лучше заказать консультацию у опытного бухгалтера. Если у вас небольшой бизнес, и вы собираетесь самостоятельно вести учет, то выбирайте сервис, где есть обучение.
Генеральный директор ООО «СДМ-Консалтинг» Мария Мирецкая рассказывает, на что обратить внимание при выборе программы бухгалтерского учета:
«Учитывайте массовость продукта на рынке, цену и удобство. Мы не рекомендуем покупать эксклюзивный продукт или продукт, сделанный специально для того или иного вида бизнеса, так как за эксклюзивность всегда платишь больше, к тому же предприниматель попадает в зависимость от разработчика программы. Лучше приобрести массовый, хорошо зарекомендовавший себя продукт, который подрядчик поможет предпринимателю кастомизировать под его нужды. Очень важно осознавать значимость правильных настроек программы, а также обязательно обучать своего бухгалтера, чтобы данные в программу вносились своевременно и точно. ИТ-поддержка программы должна быть на высоте, однако это необязательно делать силами самой организации, такие услуги обычно предлагаются провайдерами программы»
Филипп Щиров дополняет:
«Главный критерий выбора программы — потребности компании. Перед тем как выбирать бухгалтерский сервис, нужно сформулировать запрос: какие функции вы хотите ему передать. Например, вам нужно только ведение бухгалтерской и налоговой отчетности или понадобится проверка контрагентов, зарплатный и кадровый учет. Определение потребности компании особенно важно для крупного бизнеса с узконаправленными задачами: не каждый сервис может предоставить их решение»
Также нужно протестировать техническую поддержку сервиса. Насколько оперативно, подробно и доступно специалисты отвечают на вопросы. Плюс не забудьте изучить отзывы пользователей.
Можно выделить 5 программ бухгалтерского учета, которые сегодня есть на рынке:
Мое дело. Налоговый и бухгалтерский учет, а также инструменты для управления торговлей, финансами и кадрами.
КонтурЭльба. Сервис для самостоятельного учета ИП или ООО на упрощенке и патенте. Сервис отличается тем, что готовит очень много контента по теме учета.
Кнопка. Это облачная платформа, которая помогает предпринимателям наладить учет.
Небо. Онлайн-бухгалтерия, которая больше рассчитана на самостоятельное ведение учета. Много материалов, которые помогают предпринимателю самостоятельно разобраться в учете.
Налогоплательщик ЮЛ. Это бесплатный сервис от ФНС. Можно отправить отчеты, но не всем подойдет довольно архаичный интерфейс программы.
На рынке есть и другие сервисы. У всех разные тарифы и возможности, но практически у всех есть бесплатный тестовый период.
- Программы для бухгалтерского учета берут на себя рутинные операции, но не способны полностью автоматизировать бухгалтерский учет.
- Эти сервисы подходят для малого бизнеса, где собственник или бухгалтер вносят данные, а система их обрабатывает и подтверждает корректность информации. В большинстве случаев это подходит бизнесу на УСН.
- С помощью таких программ отправляют отчеты и декларации в контролирующие органы, выписывают счета и акты.
Источник: planfact.io