Для выбора программного продукта, наилучшим образом удовлетворяющего потребности Предприятия, консультанты провели анализ программных продуктов в соответствии с системой требований.
При этом использовались методики оценки, приведенные ниже в настоящем разделе.
22.2.1. Оценка существующей функциональности программного продукта
При анализе тиражируемых программных продуктов, предполагаемых к внедрению как основы ИСУ Предприятия, функциональные возможности программных продуктов оценивались по степени их соответствия разработанным требованиям по десятибалльной шкале.
При оценке применяется следующая шкала баллов:
| — функция отсутствует в имеющейся конфигурации; | |
| 2 | — функция реализована частично, для ее реализации необходима серьезная доработка программного кода при настройке/внедрении; |
| 4 | — функция реализована частично, для ее реализации необходима незначительная доработка программного кода при настройке/внедрении; |
| 6 | — функция реализована удовлетворительно, требуется адаптация под нужды Предприятия в процессе настройки/внедрения средствами ИСУ; |
| 8 | — функция реализована хорошо, однако в перспективе могут понадобиться ее доработки; |
| 10 | — функция реализована полностью, удовлетворяет требованиям (в том числе — на перспективу). |
Оценки «по умолчанию» выстроены по шкале четности, при заполнении теста могут применяться нечетные оценки в случае, если ответ находится на грани двух смежных четных оценок.
Что такое проект? Критерии оценки сложности проекта
22.2.2. Оценка прочих аспектов
Оценка соответствия прочих аспектов тиражируемых программных продуктов и Поставщиков разработанным требованиям производится также по десятибалльной шкале. Количество баллов определяет степень соответствия программного продукта рассматриваемому требованию.
22.2.3. Система весовых коэффициентов
Для получения интегральной оценки программных продуктов и поставщиков введены весовые коэффициенты для определения значимости тех или иных критериев для Предприятия.
Используется следующая система весовых коэффициентов:
| 1 — реализация функции в ИСУ имеет низкую важность 1 Например, функция не является критической для системы управления (например, может быть реализована вне рамок ИСУ в ручном режиме). ; |
| 2 — реализация функции важна в ИСУ; |
| 3 — реализация функции в ИСУ критически важна для Предприятия. |
Предпочтение должно отдаваться программным продуктам, имеющим наибольший рейтинг (суммарную оценку с учетом весовых коэффициентов).
Критерии оценки качества проекта
22.3. Основные выводы по результатам анализа программных продуктов
В соответствии с Техническим заданием консультантами были проанализированы следующие программные продукты:
- «Рос-1» версия 5.8;
- «Рос-2» версия 2.3.3;
- «»Рос-3″:Предприятие» версия 7.0;
- «Зап-1»;
- «Зап-2» версия 2.6.
Основные результаты анализа приведены в следующей таблице.
| Общесистемные функциональные требования | 1 105 | 1 056 | 1 128 | 951 | 1 126 | 1 680 | |
| Функциональные требования по подсистемам управления | 5 452 | 3 431 | 3 334 | 3 486 | 3 385 | 8 310 | |
| 1. | Маркетинг | 400 | 146 | 262 | 112 | 110 | 610 |
| 2. | Сбыт | 328 | 284 | 262 | 300 | 300 | 420 |
| 3. | Производство | 1 410 | 684 | 420 | 810 | 918 | 2 070 |
| 4. | Снабжение | 327 | 183 | 210 | 372 | 381 | 720 |
| 5. | Управление складами | 222 | 174 | 72 | 222 | 186 | 300 |
| 6. | Управление персоналом | 555 | 402 | 552 | 90 | 24 | 900 |
| 7. | Управление транспортом | 168 | 18 | 114 | 24 | 210 | |
| 8. | Управление строительством | 36 | 36 | 24 | 12 | 18 | 120 |
| 9. | Взаиморасчеты | 490 | 340 | 278 | 406 | 342 | 660 |
| 10. | Финансы | 524 | 438 | 286 | 420 | 396 | 940 |
| 11. | Управление себестоимостью | 138 | 102 | 96 | 78 | 84 | 210 |
| 12. | Бухгалтерский и налоговый учет | 854 | 624 | 758 | 640 | 626 | 1 150 |
| Прочие требования | 564 | 460 | 525 | 362 | 434 | 730 | |
| Итого: | 7 121 | 4 947 | 4 987 | 4 799 | 4 945 | 10 720 | |
Анализ программных продуктов проведен в соответствии с описанной выше методикой.
В ходе анализа консультанты исходили из того, что наиболее важными для Предприятия являются те функции программных продуктов, которые дают Предприятию следующие возможности:
- планирование и контроль фактического выполнения работ (входит в подсистему управления «Производство» в табл. 22.2);
- управление движением товарно-материальных ценностей (подсистемы «Снабжение» и «Управление складами»);
- планирование и контроль финансовых потоков, контроль задолженностей и взаиморасчетов (подсистемы управления «Финансы» и «Взаиморасчеты»);
- бухгалтерский и налоговый учет (подсистема управления «Бухгалтерский и налоговый учет «);
- управление персоналом , включая кадровый учет и расчет заработной платы (подсистема » Управление персоналом «).
Анализ указанных выше программных продуктов показал следующее.
Из рассмотренных консультантами программных продуктов наилучшими функциональными характеристиками обладает система «Рос-1». Основные причины этого следующие:
- только два программных продукта («Рос-1» и «Зап-2») обладают возможностями планирования и контроля фактического исполнения работ (подсистема «Производство»);
- по подсистеме «Снабжение» наилучшей функциональностью обладают программные продукты «Рос-1», «Зап-1» и «Зап-2»;
- по подсистеме «Управление складами» лучше всего удовлетворяют выдвинутым требованиям программные продукты «Рос-1» и «Зап-1»;
- в подсистеме » Управление персоналом » наиболее развитую функциональность имеют программные продукты «Рос-1», «Рос-2» и «Рос-3»;
- в подсистемах «Финансы», «Взаиморасчеты» и «Бухгалтерский и налоговый учет » функциональные возможности «Рос-1» заметно шире, чем у других программных продуктов.
Таким образом, с точки зрения функциональности наиболее приемлемым программным продуктом для Предприятия является система «Рос-1».
Источник: intuit.ru
5.2. Перечислите критерии оценки проекта/программы.
Проект следует реализовать, если он экономически эффективен. Экономическая эффективность проекта/программы – сопоставление затрат и выгод (результатов) в денежном выражении.
Экономическую эффективность также часто определяют как соотношение затрат и эффекта, который отражает стоимостной прирост выгод в результате реализации проекта.
1) Общим правилом для нормального экономического решения является превышение потенциальной выгоды (B) над затратами (C): B – C > 0, (4.5). Чем больше будет эта разница, тем удачнее в экономическом смысле вложение ваших средств.
2) Для принятия правильных экономических решений очень важен адекватный учет экономической ценности природы. Для простоты анализа выделим этот фактор (Е) и представим формулу, в которой записано условие эффективности (принятия) проекта/программы, в следующем виде: В – С Е > 0 (4.6)
3) Экологическая составляющая Е может быть как положительной, так и отрицательной. В зависимости от направленности проекта/программы к общим выгодам может добавляться эколого-экономический эффект (снижение загрязнений, вызываемое этим фактором улучшение здоровья и т.д.) или соответственно — в случае «антиэкологичного» проекта/программы (ущерб для окружающей среды и здоровья и пр.) — вычитаться: (В + Ве) — (С + Се) > 0 (4.7), где Ве — эколого-экономический эффект проекта/программы; Се — эколого-экономический ущерб (дополнительные затраты) проекта/программы.
Таким образом, адекватный экономический учет экологического фактора способствует переходу к устойчивому развитию, зачастую коренным образом меняет приоритеты в экономических решениях, дает новую экономическую реальность.
4) Формулы (4.5) и (4.7) действенны для «одномоментной» ситуации, ограниченного отрезка времени, например года, когда не учитывается инфляция. В многолетнем проекте приходится сопоставлять современные затраты и выгоды и будущие затраты и выгоды. И становится необходимым введение фактора дисконтирования, что позволит сравнивать современные суммы денег и будущие. Дисконтирование и позволяет привести будущие стоимости к современной стоимости (PV) по формуле:
, (4.8) где r — коэффициент дисконтирования.
Такой подход применим и для соизменения затрат и выгод во времени. С учетом фактора времени соотношения (4.5) и (4.8) могут быть записаны в следующем виде (чистая приведенная стоимость):
В том случае, когда показатель чистой приведенной стоимости больше 0, тогда проект или программа считаются эффективными и их целесообразно реализовывать.
5) Для определения приемлемости проекта/программы часто используются и два других критерия: внутренней ставки рентабельности (IRR) и соотношения выгоды/затраты (BCR). Величина внутренней ставки рентабельности эквивалентна дисконтной ставке (r), при которой текущее значение выгод будет равно величине затрат (формула 4.11):
.(4.12)При BCR > 1 дисконтированные выгоды больше дисконтированных затрат. Это означает, что проект будет прибыльным и его имеет смысл принять. При BCR < 1 проект будет убыточным.
6) Возможным подходом для определения эффективности инвестиций и выгодности проекта/программы в охране окружающей среды может служить отечественная методика приведенных затрат. В определенной степени ее аналогом в развитых странах является подход затраты-эффективность. В этих подходах главное — найти такой вариант развития, который бы минимизировал затраты для достижения заранее поставленной цели. То есть, важны только цель и требуемые для ее достижения затраты. Такие методы удобны в случаях, когда определить или идентифицировать экономические выгоды/эффекты от реализации проекта сложно, однако цель проекта важна для общества. В соответствии с методикой приведенных затрат среди нескольких проектов выбирается проект, удовлетворяющий следующему условию:
C + rK min, где C — текущие годовые затраты; K — капитальные вложения; r — коэффициент дисконтирования.
Источник: studfile.net
Как провести этап оценки IT проекта так проект и реализуется. Или важность экспертности в оценке проекта
Каждый собственник вне зависимости от размеров своего предприятия хочет, чтобы его прибыли росли. Рост прибыли подразумевает рост самого бизнеса, увеличение штата сотрудников, средств труда, повышения управленческой нагрузки. Для эффективной деятельности предприятия в данном случае нужна будет автоматизация бизнес-процессов всех уровней. Иначе никак.
Автоматизация – это проект, выводящий компанию на новый уровень взаимодействия с сотрудниками, клиентами, партнерами. От его успеха или провала напрямую зависит успех на рынке и прибыль, поэтому на этапе запуска проект нужно оценить, поставить задачи, наметить пути и сроки их реализации.
Что такое метод оценки проекта
Проект – это предприятие внутри компании, которое носит временный характер. Оно действует ровно до тек пор, пока ведется работа по созданию продукта или услуги. Начинается всегда с идеи и приходит к своему финалу, когда:
- проект достиг своих целей;
- появляется ясность, что целей проекта не достигнуть;
- проект потерял свою актуальность в глазах заказчика и на рынке.
Чтобы избежать рисков, то есть не выйти за рамки бюджета, не провалить сроки, не сделать некачественный продукт, не разработать никому не нужные «фичи», нужна оценка проекта (ОП).
ОП – способ выяснить насколько высока вероятность выполнения задачи в определенные сроки, причём, качественно и не выходя за рамки бюджета.
Оценка проекта делится на:
- оценку идеи. Этап формирования бизнеса и концепта продукта. Она помогает обоснованию решения на запуск проекта, а также важности её для бизнеса.
- оценку проекта. Это можно и нужно делать на любом этапе от планирования до завершения. Она служит для корректировки хода проекта, чтобы не сбиться с пути.
Методы оценки проекта
Методов оценки проектов много, каждая компания, разрабатывает свои методы, подходящие под конкретные условия бизнеса. По этой причине команда выбирает те методы, которые максимально подходят по специфике проектов, по их сложности и продолжительности.
В работе по проекту должны учитываться :
- запланированные сроки;
- четкое следование ТЗ;
- устав проекта;
- системы по оценке и переоценке ресурсов: временных, финансовых и прочих.
В противном случае деньги будут потрачены, а проект сольётся, не достигнув цели.
Основной причиной появления проблем с реализацией является отсутствие системы оценки и фиксирования договорённостей без расстановки приоритетов в задачах.
Методы бывают количественные и качественные. В каждом есть свои инструменты для реализации оценки.
Как собственник видит автоматизацию своего бизнеса
Собственники бизнеса, в своём большинстве, думают об автоматизации бизнеса то как о неприятной необходимости, приводящей к неоправданным затратам, то как о панацее, которая избавит от всех насущных проблем. Что их всех объединяет, так это то, что она вызывает у них подозрение. Думается, что зря.
Скорее всего такие собственники видят автоматизацию с узкой позиции и у них нет возможности оценить все её преимущества для своего бизнеса, всей многогранности и пользы. Благодаря IT технологиям понятие расширилось, и давно уже вышла за пределы автоматизированных цехов, плотно освоившись в офисах компаний, взяв на себя почти все функции управления бизнес-процессами.
Автоматизацию сейчас следует рассматривать как комплекс мероприятий, которые позволят масштабировать бизнес на всех уровнях управления и производства услуг или товара.
Чтобы автоматизация приятно легла на плечи любой компании, она должна быть к месту, целесообразной, неперегруженной и доступной в отношении оборота предприятия и продукта.
Теоретически бизнес и бизнес-процессы понятия равнозначные, так как любой бизнес сам по себе процесс, где всё можно разделить на подпроцессы, этапы и описать. И, соответственно, в таком представлении бизнес можно автоматизировать. Но по факту на предприятиях существует много активностей, которые нельзя назвать бизнес-процессами, а процессов либо нет вовсе, либо они не оптимизированы. Следовательно, вся работа носит стихийный характер.
Вдруг становится очевидным, что под автоматизацию попадает большой подготовительный этап, требующий анализа, описания и подготовки, выявленных «сырых» бизнес-процессов.
Собственник в автоматизации должен видеть три важных универсальных цели, которые актуальны для любой компании.
- Практическая и очевидная цель – это экономия. Вложив деньги в ПО, предприятие может применить его, как на уменьшение затрат, так и на повышение производительности труда.
- Ускорение и упорядочение бизнес-процессов для автоматизации основная задача. Иначе зачем городить весь этот огород. Она волшебным образом делает процессы отлаженными и прозрачными, сокращает время по каждой операции, определяет четкие этапы, сроки и ответственных товарищей.
- Увеличивается прозрачность бизнеса. Автоматизация создаёт единую информационную систему. Внутри ее:
- персонал работает с клиентами и друг с другом, не конфликтует из-за дележа клиентов, следует индивидуальному KPI;
- клиенты получают своевременное обслуживание с высоким качеством;
- руководитель видит фактический результат деятельности сотрудников.
Автоматизация реально помогает масштабированию бизнеса, практически безгранично, так как появление новых бизнес-процессов легко встраивается в существующую работающую систему.
Как реальный масштаб может быть определен только на этапе оценки проекта
Для оценки масштаба проекта существует 2 основных критерия:
- Число пользователей, которые будут автоматизированы.
- Сложность, нетипичность, характер процессов, подлежащих автоматизации.
Приведем парочку примеров.
У одной организации есть множество простых и типовых процессов. В этом случае внедрение автоматизации делится на этапы, что упрощает организацию процесса внедрения
У второй компании процесса, например, всего два, но при этом они имеют сложную разветвленную структуру. Происходит автоматизация нестандартных процессов, которые влияют на работу всего предприятия и вовлекается много заинтересованных лиц.
Видение масштаба появляется в период оценивания проекта, когда:
- Ставится цель, планируются пути достижения.
- Ставится и обосновывается проблема проекта.
- Определяют глубину раскрытия темы.
- Определяют количество информационных источников и насколько целесообразно их использовать.
- Обозначают бюджет на реализацию проекта.
- Определяют процессы, которые необходимо автоматизировать.
- Анализируют выбранные способы работы по цели на соответствие проекту.
В результате проведенной оценки проявляется масштаб проекта и реальное видение результата на основе анализа рынка, конкурентов, потребителей (как сильно нужен им продукт), ценовой категории, возможностей компании по реализации проекта и т.д.,
Для того чтобы проект по автоматизации бизнеса дал необходимые результаты, а оценка не выглядела чистой формальностью требуется экспертная оценка проекта. Данную работу могут провести специалисты, имеющие большой опыт подобной деятельности. Это будет независимый взгляд со стороны, позволяющий увидеть все процессы вашего бизнеса и определить реальные временные рамки внедрения автоматизации.
Наша цель — создать умные и интеллектуальные системы, способные анализировать, прогнозировать и автоматизировать процессы, чтобы ваша компания вышла на новый уровень успеха.
- оценка проекта
- масштабирование бизнеса
- Управление проектами
- Agile
Источник: habr.com