Узнайте о наиболее важных частях интерфейса Excel
Если вы относительно плохо знакомы с использованием Excel 2013 для электронных таблиц, вы можете не знать цели всего на экране. Скорее всего, вы найдете более простые или эффективные способы работы с электронными таблицами, как только узнаете больше об интерфейсе и его хитростях. Вот краткий обзор частей Excel 2013.
Элементы экрана Excel 2013
Экран Excel заполнен возможностями. После того, как вы узнаете, для чего предназначен каждый раздел, вы быстро создадите таблицы профессионального уровня.
Активная ячейка
активная ячейка распознается зеленым контуром. Данные всегда вводятся в активную ячейку. Различные ячейки можно сделать активными, щелкнув по ним мышью или с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.
Добавить значок листа
Нажав на значок Добавить лист рядом с вкладкой Лист в нижней части экрана, вы добавите еще один лист. (Вы также можете использовать два сочетания клавиш для добавления нового листа: Shift + F11 и Alt + Shift + F1 )
MS Word shortcut of the day! #shorts
клетка
Ячейки – это прямоугольные прямоугольники, расположенные в центральной части листа. Вот некоторые важные замечания о клетках, которые следует знать:
- Данные, введенные в таблицу, хранятся в ячейке. Каждая ячейка может содержать только один фрагмент данных за раз.
- Ячейка – это точка пересечения вертикального столбца и горизонтального ряда.
- Каждая ячейка на рабочем листе может быть идентифицирована ссылкой на ячейку, которая представляет собой комбинацию букв и цифр, таких как A1, F456 или AA34.
Колонка Письма
Столбцы на листе располагаются вертикально, и каждый из них обозначается буквой в заголовке столбца .
Панель формул
Расположенная над рабочим листом, эта область отображает содержимое активной ячейки. панель формул также можно использовать для ввода или редактирования данных и формул.
Поле имени
Находясь рядом со строкой формул, в поле имени отображается ссылка на ячейку или имя активной ячейки.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа позволяет добавлять часто используемые команды – нажмите стрелку вниз в конце панели инструментов, чтобы отобразить доступные параметры.
лента
Лента – это полоса кнопок и значков, расположенных над рабочим листом. При нажатии эти кнопки и значки активируют различные функции программы. Впервые представленная в Excel 2007, лента заменила меню и панели инструментов, имеющиеся в Excel 2003 и более ранних версиях.
Ленты Вкладки
Вкладки ленты являются частью горизонтального меню ленты, которое содержит ссылки на различные функции программы. Каждая вкладка, например Главная , Макет страницы и Формулы , содержит ряд связанных функций и параметров, которые активируются нажатием на соответствующую иконку.
Вкладка «Файл»
Вкладка «Файл» была введена в Excel 2010, заменив кнопку Office 2007 в Excel, и она работает не так, как другие вкладки. Вместо отображения его параметров на горизонтальной ленте, нажатие на вкладку «Файл» открывает раскрывающееся меню в левой части экрана.
How To Cut in MS Excel Tips & Tricks #shorts #msexcel
- Эта вкладка содержит элементы, которые в основном связаны с управлением файлами и документами, такими как открытие новых или существующих файлов рабочей таблицы, сохранение и печать.
- Пункт «Параметры», который также находится в меню, используется для изменения внешнего вида программы в целом путем выбора отображаемых элементов экрана, таких как полосы прокрутки и линии сетки; он также содержит опции для активации ряда настроек, включая автоматический пересчет файлов листа и выбор языков для проверки орфографии и грамматики.
Номера строк
Строки располагаются на листе горизонтально и идентифицируются числом в заголовке строки.
Листовые вкладки
По умолчанию в файле Excel 2013 есть один рабочий лист, но вы можете добавить дополнительные листы. На вкладке Лист в нижней части листа указано имя листа, например Sheet1 или Sheet2.
- Переименование листа или изменение цвета вкладки может упростить отслеживание данных в больших файлах электронных таблиц.
- Переключение между листами можно выполнить, щелкнув вкладку листа, к которому вы хотите получить доступ.(Вы также можете переключаться между листами с помощью сочетания клавиш для переключения между листами: Ctrl + PgUp и Ctrl + PgDn)
Статус бар
Строка состояния , расположенная горизонтально вдоль нижней части экрана, может быть настроена для отображения ряда параметров, большинство из которых предоставляют пользователю информацию о текущем рабочем листе, данные, содержащиеся в рабочем листе, и клавиатура пользователя.
- Информация включает информацию о том, включены или выключены клавиши Caps Lock , Scroll Lock и N um Lock .
- Строка состояния также содержит ползунок Масштаб , который позволяет пользователям изменять увеличение листа.
Zoom Slider
- Расположенный в правом нижнем углу экрана Excel, ползунок масштабирования используется для изменения увеличения листа при перетаскивании ползунка назад или вперед или при нажатии на Кнопки Уменьшить и Увеличить , расположенные на обоих концах ползунка.
Ранние версии Excel
Если вы не используете Excel 2013, одна из этих статей может содержать информацию, которую вы ищете, чтобы освоить интерфейс вашей версии:
- Части экрана Excel 2010
- Части экрана Excel 2007
Источник: solutics.ru
Меню программы Excel и панели инструментов
Для обработки и представления числовой информации часто используются таблицы. Компьютер позволяет создавать электронные таблицы, отображать и обрабатывать в них данные. Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех, связанных с ней математическими соотношениями, ячеек, и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.
Потребность в использовании для обработки числовой информации электронной таблицы возникает в том случае, если имеется большой объем данных, подлежащих однотипной обработке, а математические расчеты выполняются по сравнительно простым формулам.
Одним из наиболее распространенных табличных процессоров является Microsoft Excel. Он обладает широким кругом различных возможностей. Однако в практике врача наиболее важны следующие: построение таблиц, создание диаграмм, элементарная статистическая обработка данных.
Рабочее окно Excel в общих чертах идентично окну Word. Однако в отличие от последнего, оно имеет строку формул, строки имен столбцов и строк. Документ Excel называется рабочей книгой.
Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру – состоит из ячеек (минимальных элементов для хранения данных), образующих в совокупности строки и столбцы. Каждая ячейка имеет адрес, сочетающий в себе номер столбца и строки. При помощи адреса на ячейку можно ссылаться в формулах. Также можно ссылаться на группу рядом расположенных ячеек, как на единое целое. Такая группа называется диапазоном.
Вычисления в Excel осуществляются при помощи формул, которые составляются по определенным правилам.
В отличие от предыдущих версий Ехсеl 2007 имеет несколько измененный интерфейс. Как и в редакторе Word, здесь имеется:
| Строка состояния |
· кнопка Office — служит для вывода списка возможных действий с документом (открытие, сохранение, печать и т.п.), а также для настройки параметров Ехсеl.
· лента — вкладки, представляющие собой замену традиционного меню и панелей инструментов. Некоторые команды становятся доступными, только когда осуществляется редактирование определенных объектов. Например, команды редактирования диаграммы отобразятся лишь в том случае, если пользователь захочет изменить ее и сделает активной, щелкнув по ней мышью.
Остальные элементы интерфейса Ехсеl остались прежними. Кратко рассмотрим их назначение.
Строка формул используется для ввода и редактирования содержимого активной ячейки или содержащейся в ней формулы. Для ввода данных необходимо указать ячейку, поставив на нее курсор (сделав ее активной), и ввести в строку формул данные, после чего нажать кнопку Ввод в строке формул или клавишу Enter. Данные появляются в строке формул по мере их ввода в выделенную ячейку.
Показать или скрыть строку формул с экрана можно при помощи настройки одноименной опции на вкладке Вид. Для этого следует выбрать указанную вкладку и щелкнуть стрелку справа от команды Показать или скрыть, после чего установить или снять флажок с опции Строку формул. Здесь же можно отметить соответствующие опции для отображения сетки ячеек (опция Сетка) и заголовков строк и столбцов (опция Заголовки).
Поле имени — это поле, расположенное слева на строке формул, в нем выводится имя активной ячейки (например, А1) или выделенного объекта (например, Диаграмма 1). В этом поле также можно присвоить имя ячейке или диапазону ячеек/
Рабочий лист книги содержит ячейки, в которые могут быть помещены данные. Лист разделен линиями сетки на столбцы и строки. Каждый столбец имеет соответствующий буквенный заголовок, который выводится вверху, а каждая строка в качестве заголовка содержит число, которое выводится слева.
Строка состояния расположена в нижней части окна Ехсеl. В левой ее части отображается название выполняемой операции (открытие или сохранение файла, копирование ячеек или запись макроса и т.д.). Также здесь может выводиться подсказка, например, при нажатии на границе выделенного блока ячеек отображается подсказка, как перетащить данный блок; при нажатии на маркере заполнения (выводится подсказка, как заполнить ячейки рядом данных, и т.п.) Правая часть строки состояния содержит ярлыки переключения режимов просмотра документа, кнопку Масштаб, которая открывает одноименное диалоговое окно для выбора масштаба отображения документа, и панель масштабирования, на которой с помощью бегунка можно вручную уменьшать и увеличивать масштаб. Можно также воспользоваться кнопками Уменьшить или Увеличить, при нажатии на которые масштаб уменьшается или увеличивается с шагом 10%.
Полосы прокрутки служат для перемещения видимой области рабочего листа на экране монитора. При помощи бегунка можно быстро перемещаться в нужную часть активного рабочего Листа.
Разделители листа — это кнопки, которые расположены справа от горизонтальной полосы прокрутки — и сверху над вертикальной. Захватив разделитель мышью и переместив влево или вниз, можно разделять окно на несколько областей для одновременного просмотра нескольких фрагменте листа, что удобно при работе с большими документами.
Источник: studopedia.su
Основные пункты меню и их назначение
У Excel есть еще масса преимуществ. Это очень гибкая система «растет» вместе с вашими потребностями, меняет свой вид и подстраивается под Вас. Основу Excel составляет поле клеток и меню в верхней части экрана. Кроме этого на экране могут быть расположены до 10 панелей инструментов с кнопками и другими элементами управления. Вы можете не только использовать стандартные панели инструментов. но и создавать свои собственные.
Рассмотрим основные пункты меню Excel 7.0При открытии или создании новой рабочей книги в верхней части экрана располагается основное меню Excel. Оно состоит из 9 раскрывающихся подменю которые в свою очередь содержат пункты меню или раскрывающиеся подменю второго порядка.
Основное меню имеет следующие подменю сгруппированные по типам работы.
1) Файл — Подменю для работы с файлами, их открытия закрытия и сохранения.
2) Правка — Подменю для работы с клетками таблицы.
3) Вид — Подменю для изменения внешнего вида таблицы и представления данных.
4) Вставка — Подменю для добавления ячеек, строк, столбцов и других элементов.
5) Формат -Подменю для изменения вида представляемых данных в таблице.
6) Сервис — Подменю проверок и изменения настроек системы.
7) Данные — Подменю обработки данных таблицы их сортировки и группировки.
8) Окно — Подменю изменения вида окна и переходов между окнами.
9) ? — Подменю помощи
Рассмотрим подробнее каждое подменю
Файл
| Создать | Создать новую рабочую книгу. |
| Открыть | Открыть существующую рабочую книгу. |
| Закрыть | Закрыть рабочую книгу. |
| Сохранить | Сохранить изменения в файле на диске. |
| Сохранить как | Сохранить рабочую книгу под новым именем. |
| Сохранить рабочую область | Сохранить измененные документы и состояние рабочей области. |
| Свойства | Вывод сведений о данном документе |
| Доступ | Совместное использование одного документа несколькими пользователями |
| Параметры страницы | Изменение параметров страницы для документа |
| Область печати — Задать — Убрать | Определение области листа для распечатки Удаление определения |
| Предварительный просмотр | Просмотр документа перед печатью |
| Печать | Вывод документа или его части на печать |
| 1 2 3 4 | Список последних файлов которые вы открывали. Можно повторно открыть указанный в списке файл. |
| Выход | Выход из программы Excel |
Правка
| Отменить | Отменить последнее произведенное действие |
| Повторить | Вернуть отмененное действие |
| Вырезать | Вырезать выделенный обьект в буфер |
| Копировать | Скопировать выделенный обьект в буфер |
| Вставить | Вставить обьект из буфера |
| Специальная вставка | Позволяет выбрать, что вставлять данные или формулы |
| Заполнить — Вниз — Вправо — Вверх — Влево . | Заполнить выделенный интервал значениями расположенными в первой ячейке. Или скопировать формулу из первой ячейки со сменой ее аргументов для каждой строки или столбца. |
| Очистить — Все — Форматы — Содержимое — Примечания | Очистка Всего содержимого ячеек Форматов данных в ячейках Формул или значений ячеек Примечаний к ячейкам |
| Удалить | Удалить строку, столбец или ячейки |
| Удалить лист | Удаление рабочего листа |
| Переместить/скопировать | Перемещение или копирование выделенных листов по книге или в другую книгу |
| Найти | Поиск текста в выделенных ячейках |
| Заменить | Поиск текста и замена его новым текстом |
| Перейти | Быстрый переход на ячейку или область |
Вид
| Строка формул | Показать или скрыть панель формул |
| Строка состояния | Показать или скрыть строку состояния |
| Панели инструментов | Выбрать стандартные панели инструментов |
| Во весь экран | Вывести на экран только таблицу и Основное меню |
| Масштаб | Изменение масштаба таблицы от 10% до 400 % |
| Диспетчер отчетов | Печатать или определить вид отчета |
| Диспетчер видов | Определить поименованный Вид |
Вставка
| Ячейки | Вставить новую ячейку |
| Строка | Вставить новую строку. |
| Столбец | Вставить новый столбец. |
| Лист | Вставить новый рабочий лист. |
| Диаграмма — На этом листе — На новом листе | Вставить вновь создаваемую диаграмму. |
| Макрос — Модуль — Диалоговое окно — Макрос MS Excel 4.0 | Создание нового программного модуля. Вставка в книгу нового листа диалога. Вставка в книгу нового листа макросов |
| Разрыв страницы | Вставить символ обозначающий переход на новую страницу при печати. |
| Функция | Вызов мастера функций для создания или редактирования существующей в клетке функции. |
| Имя — Присвоить — Вставить — Создать — Применить | Присвоение или удаление имени выделенному интервалу Вставить имя из листа существующих имен в формулу. Создать автоматически имя выделенному интервалу. Замена ссылок в формуле на имена. |
| Примечание | Создание, редактирование и удаление примечания |
| Рисунок | Вставка рисунка из внешнего файла |
| Обьект | Одного из обьектов стандртизованых Microsoft |
Формат
| Ячейки | Изменение шрифта, границ и других параметров ячейки |
| Строка — Высота — Автоподбор высоты — Скрыть — Показать | Изменение параметров строки Скрыть строку из вида Сделать видимой скрытую строку |
| Столбец — Ширина — Автоподбор ширины — Стандартная ширина — Скрыть — Показать | Изменение параметров столбца Скрыть столбец из виду Сделать видимым скрытый столбец |
| Лист — Переименовать — Скрыть — Показать — Подложка | Переименовать рабочий лист Скрыть рабочий лист Показать скрытый рабочий лист Изменить фон рабочего листа |
| Автоформат | Автоматическое форматирование рабочего листа |
| Стиль | Выбор стиля для форматирования листа |
| Размещение — На передний план — На задний план — Сгруппировать | Размещение видимых обьектов |
Сервис
| Орфография | Проверка орфографии |
| Зависимости — Влияющие ячейки — Зависимые ячейки — Источник ошибки — Убрать все стрелки — Панель зависимостей | Показать зависимости при помощи стрелок Показать стрелками ячейки которые влияют на результат Показать ячейки, чей результат зависит от данной ячейки Указать источник ошибки для данной ячейки Удалить все указатели Вывод панели трассировки зависимостей |
| Автозамена | Добавление или удаление списка элементов автозамены |
| Подбор параметра | Решение задачи с одним параметром |
| Сценарии | Создание и проверка условных сценариев |
| Поиск решения | Поиск решения по заданной модели |
| Защита — Защитить лист — Защитить книгу | Защитить рабочий лист от изменений Защитить от изменений всю книгу |
| Надстройки | Добавить удалить необходимые шаблоны и мастера |
| Макрос Запись макроса Назначить макрос | Работа по созданию, записи и назначению клавишам макросов. |
| Параметры | Изменение и установка параметров системы |
Данные
| Сортировка | Сортировка выделенных ячеек |
| Фильтр — Автофильтр — Показать все — Расширенный фильтр | Отбор записей с помощью раскрывающихся списков Показать все записи Отбор записей с указанием условий в отдельном диапазоне |
| Форма | Поиск, изменение и удаление записей базы данных |
| Итоги | Добавление итогов к списку |
| Таблица подстановки | Создание в выделенном диапазоне таблицы подстановки значений в формулу |
| Текст по столбцам | Разбор текста в выделенном диапазоне по столбцам |
| Мастер шаблонов | Средство создания шаблонов документов |
| Консолидация | Обьединение диапазонов в указанный диапазон |
| Структура — Скрыть детали — Показать детали — Сгруппировать — Разгруппировать — Автоструктура — Удалить структуры — Параметры | Подменю по созданию, изменению и удалению параметров структуры документа |
| Сводная таблица | Создание и изменение сводной таблицы |
| Поле сводной таблицы | Установка свойств поля сводной таблицы |
| Обновить данные | Обновление сводной таблицы |
| Получить внешние данные | Вставка данных из внешнего источника |
Окно
| Новое | Открыть новое окно |
| Расположить | Изменение расположения окон |
| Скрыть | Убрать с экрана текущее окно |
| Показать | Показать скрытые окна |
| Закрепить области | Строки выше и столбцы левее курсора больше не прокручиваются. |
| 1 Активное окно 2 Активное окно | Перейти в одно из открытых окон |
| Вызов справки | Справочная система с подробным описанием всех функциональных возможностей. |
| О программе | Данные о версии, номере продукта и параметрах системы. |
Источник: megaobuchalka.ru