Цифровизация — чрезвычайно популярный тренд, развитие информационных технологий позволяет автоматизировать огромное количество процессов и операций. В России в последние 20 лет, с одной стороны, активно цифровизуется сфера государственных услуг, создаются государственные информационные ресурсы, а с другой — внедряются корпоративные информационные системы, используемые на отдельных предприятиях. Мало того, взят курс на их интеграцию: уже утвержден порядок интеграции КИС и государственного ресурса госзакупок.
Что такое корпоративные информационные системы
Термин «система» означает одновременно:
- набор некоторых отдельно взятых составляющих;
- единый объект, выполняющий определенную функцию.
То есть информационная система — это набор программных решений, баз данных, алгоритмов взаимодействия и других ИТ-составляющих, объединенных для выполнения определенных функций.
Корпоративная информационная система (КИС) — это ИТ-продукт, совокупность ПО, алгоритмов и баз данных, предназначенных для решения задач управления предприятием.
Разработка корпоративных информационных систем — Сергей Зыков
Зачем нужны корпоративные информсистемы
Основная цель существования КИС — оптимизация работы компании через цифровизацию корпоративных процессов.
Типичные примеры применения современных корпоративных информационных систем следующие:
- применение программных продуктов в сфере оптимизации документооборота: внедряются специальные программы, чтобы сделать документооборот в организации электронным;
- использование программных продуктов для хранения архивных данных: оцифровка архивов позволяет гарантированно сохранять ценную информацию, ведь бумажный носитель рано или поздно прекратит существование, а информация потенциально вечна;
- использование ПО для упрощения коммуникации между сотрудниками: корпоративные мессенджеры обеспечивают более быстрое взаимодействие, что особенно важно, если сотрудники географически находятся не рядом.
Это далеко не полный перечень, как и для чего на предприятиях используются КИС.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заказчику размещать информацию в ЕИС без ошибок и нарушений. Используйте эти инструкции бесплатно.
Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .
Внедряя такое ПО, компании преследуют, как правило, следующие цели:
- создать единое информационное пространство на предприятии;
- обеспечить всем сотрудникам быстрый и простой доступ к необходимым им данным;
- упростить и ускорить рабочий процесс, например, если речь идет о согласовании договоров, значительно проще этот процесс наладить в электронном виде, чем по старинке согласовывать со всеми заинтересованными лицами «бумажный» договор;
- уменьшить финансовые и трудовые затраты: с помощью КИС необходимый объем работы выполнит меньшее количество сотрудников, больше не за чем раздувать штат.
Таким образом, генеральная цель внедрения КИС — оптимизация рабочего процесса и высвобождение ресурсов для роста организации.
Корпоративные информационные системы
Какие бывают корпоративные информсистемы
Существует несколько десятков видов КИС. Наиболее популярный пример корпоративных информационных систем на предприятии: CRM-программы, предназначенные для автоматизации отношений с клиентами. На деле сейчас этот вид КИС используется не только для учета внешних взаимодействий, но и для регулирования внутренних процессов.
Системы ERP созданы для управления крупными процессами на предприятии: например, такие КИС используются для бухгалтерского учета или управления персоналом. Это сложные ИТ-продукты, которые, как правило, охватывают деятельность нескольких подразделений в организации.
ECM, или системы электронного документооборота, представляют собой специальное ПО, которое позволяет в электронном виде обмениваться документами, редактировать их и подписывать электронными подписями.
Существуют и другие виды КИС, в том числе решающих более общие задачи, такие как разработка алгоритмов принятия управленческих решений на основании общей стратегии организации, и более частные вопросы, такие как управление складами, например.
Примеры КИС
Наиболее популярные примеры современных корпоративных информационных систем на предприятии следующие:
- на мировом рынке чрезвычайно популярны программные продукты из семейства Oracle. Они основаны на высокотехнологичных разработках и позволяют оптимизировать работу как в малых масштабах, так и в чрезвычайно крупных. Однако продукты Oracle достаточно дороги, поэтому позволить себе их могут не все. Кроме того, будучи иностранным ПО, их использование в России затруднено;
- российский флагман КИС — это «1С:Предприятие». Это ПО чрезвычайно популярно среди бухгалтеров, но пригодно и для других целей: например, для управления торговлей или кадрового учета.
- знакомимся с Единой информационной системой;
- как работать с региональными информационными системами.
Коротко об авторе статьи
Гольцова Полина
В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.
Источник: goscontract.info
Система «1с:Предприятие»
Информационная система «1С:Предприятие» является в настоящее время, фактически, стандартом такого рода систем, применяемых в России. Она предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета. «1С:Предприятие» позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы.
Наиболее популярные модульные решения системы 1С:
- бухгалтерия
- управление торговлей
- кадровый учёт
- управление производственным предприятием
Корпоративная информационная система «Флагман»
Корпоративная информационная система «Флагман» предназначена для комплексной автоматизации управления предприятиями, холдингами, корпорациями. КИС «Флагман» создана с учетом требований к системам класса MRP II и ERP и может применяться на предприятиях различных отраслей и видов деятельности, в том числе — в промышленности, сфере услуг, оптовой и розничной торговле, в бюджетных организациях.
Система состоит из контуров определенного целевого назначения, в состав которых входят функциональные подсистемы и программные модули: стратегическое и оперативное планирования бизнеса на уровне предприятия; управление сбытом, складом и снабжением на уровне предприятия; оперативное управление материальным производством и услугами; управление трудовыми ресурсами предприятия; бухгалтерский учет и анализ финансово-экономической деятельности предприятия, корпорации, холдинга; управление себестоимостью продукции и услуг и управленческий учет. Контур «Управление производством» включает в себя подсистемы операционного менеджмента — оперативное управление материальным производством и услугами.
В данный контур включены также подсистемы, обеспечивающие ведение необходимой для производственного планирования нормативной базы — состава изделий и технологии их изготовления. Контур «Логистика» обеспечивает функции планирования и учета движения материальных потоков предприятия, начиная от закупки сырья и комплектующих, необходимых для нужд производства, и заканчивая поставкой продукции и товаров потребителям в соответствии с их заказами.
Важным элементом данного контура является функция заключения договоров с покупателями продукции и поставщиками материальных ценностей. Контур «Бухгалтерский учет и анализ» обеспечивает ведение бухгалтерского учета, получение финансовой, статистической и налоговой отчетности; а также анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Контур «Управление информационными ресурсами» включает в себя подсистемы, обеспечивающие администрирование и сопровождение программно-технического комплекса специалистами служб информационных технологий; организацию корпоративного документооборота, канцелярского документооборота и контроля исполнения распорядительных документов. Выделение задач управления информационными ресурсами в отдельный контур дополнительно акцентирует роль квалифицированного сопровождения информационной системы в получении жизнеспособного, реально работающего комплексного решения. Контур «Финансово-экономическое управление» включает в себя подсистемы, предназначенные для верхнего уровня управления предприятиями: маркетинговую и договорную деятельность предприятий; перспективное и текущее планирование выпуска продукции; управление финансовыми потоками. Контур «Управление персоналом» включает в себя подсистемы, обеспечивающие управление трудовыми ресурсами.
Источник: studfile.net
Корпоративные информационные системы примеры программ
Корпоративная информационная система (КИС) – составная часть ИТ-инфраструктуры, которая включает в себя информационные центры, базы данных, системы связи и совместной работы. При построении корпоративной информационной системы (КИС) необходимо учитывать ряд важных факторов. Так, например, распространенной ошибкой многих компаний является то, что сначала производится внедрение ERP системы, а затем компании оказываются перед фактом, что инфраструктура не готова для обслуживания этой системы. ИТ-инфраструктура является ядром всех остальных информационных систем или бизнес приложений. И именно от того, как построена ИТ-инфраструктура, насколько она надёжна и производительна, будет зависеть работа всех остальных приложений, ERP систем, баз данных, а как следствие, и бизнеса в целом.
Примеры КИС:
- ERP — системы планирования ресурсов предприятия
- CRM — системы управления взаимоотношениями с клиентами
- SFMS — системы управления продажами DSS — единые система решения корпоративных задач
- EIS — информационные системы для руководителей
- MES — системы оперативного (цехового) управления производством/ремонтами
- WMS — системы управления складами
- SCM — системы управления цепочками поставок
- CMMS — компьютеризированные системы управления техническим обслуживанием
- HRM — системы управления персоналом
- BPMS — системы управления бизнес-процессами
- OSS/BSS — системы поддержки операционной и бизнес деятельности операторов связи
- OLAP — система формирования отчетов
- EAM — система управления фондами и активами предприятия
- СЭД — система электронного документооборота
- ECM — система управления контентом предприятия
Упрощённая схема корпоративной информационной системы (КИС)
Типы информационных систем и практические решения
Самое читаемое:
- История Красного Бора Татарстан (Новый Пьяный Бор Елабужского уезда) в статьях
- Жители Красного Бора (Нового Пьяного Бора) до революции
Источник: pro-spo.ru